Ms Word

Manual de Microsoft Word
Ms_Word
1) Concepto .- Es un software de aplicacin (Programa), es un
procesador de textos, en tal sentido cuenta con la herramienta OLE
que permite al programa ser compatible con otros formatos de
archivo.
2) Ingresar .-
a. Metodo1 .- Clic en inicio/ Todos los programas/ Microsoft
Office/ MsWord
b. Metodo2 .- < > + <R> WINWORD <Enter>
c. Metodo3 .- Mediante los iconos de acceso directo o de inicio
rpido.
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d. Metodo4 .- Teclas de mtodo abreviado.
3) Partes .
a. Barra de titulo .- En est barra se observa el nombre del
archivo y del programa que se esta trabajando adems de sus
botones de control (Minimizar, maximizar o restaurar y
cerrar).
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b. Barra de mens .- En esta parte del programa encontramos el
software de ambiente (Comandos) agrupados por categoras.
c. Barra de herramientas estndar .- En esta barra encontramos
el software de ambiente utilizado con mayor frecuencia.
d. Barra de herramientas de formato .- En esta barra
encontramos el software de ambiente, que se utiliza para
mejorar el performance (apariencia) de nuestro texto.
e. Barra de dibujo .- En esta barra encontramos el software de
ambiente que nos permite crear y manipular nuestros grficos.
f. Barra de estado .- Esta barra nos permite identificar la
cantidad de hojas que tiene nuestro documento as como la fila
y columna en donde estamos trabajando, adems del idioma o
las teclas activadas.
g. Barra de Vistas .- Nos permite intercambiar el modo de
visualizar nuestro documento, siendo la ms recomendada la
vista de impresin.
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h. Reglas horizontal y vertical .- Estas reglas nos ayudan a saber
en que lugar del documento estamos o deseamos trabajar en
base a centmetros.
i. Barra de desplazamiento horizontal y vertical .- Nos ayudan
a desplazarnos en sentido horizontal (izquierda a derecha o
viceversa) y vertical (arriba hacia abajo o viceversa).
j. rea de trabajo .- Es el lugar en donde escribimos nuestro
documento.
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4) RANDOM .- Esta instruccin nos permite crear un texto aleatorio
teniendo en cuenta el numero de prrafos y el nmero de frases por
prrafo que deseamos presentar, para lo cual se utiliza la siguiente
sintaxis
Sintaxis
= rand (n prrafos, n frases) <Enter>
5) DESPLAZAMIENTO .-
<>.- Desplazar carcter por carcter hacia la izquierda.
<>.- Desplazar carcter por carcter hacia la derecha.
<>.- Desplazar lnea por lnea hacia arriba.
<>.- Desplazar lnea por lnea hacia abajo.
<CTRL> + <>.- Desplazar al inicio de la palabra anterior.
<CTRL> + <>.- Desplazar al inicio de la palabra siguiente.
<CTRL> + <>.- Desplazar al inicio del prrafo anterior.
<CTRL> + <>.- Desplazar al inicio del prrafo siguiente.
<RE PG>.- Desplazarnos al inicio de la pantalla anterior.
<AV PG>.- Desplazarnos al inicio de la pantalla siguiente.
<CTRL> + <RE PG>.- Desplazarnos al inicio de la pgina
anterior.
<CTRL> + <AV PG>.- Desplazarnos al inicio de la pgina
siguiente.
<INICIO>.- Desplazarnos al inicio de una lnea.
<FIN>.- Desplazarnos al final de una lnea.
<CTRL> + <INICIO>.- Desplazarnos al inicio de un documento.
<CTRL> + <FIN>.- Desplazarnos al final de un documento.
<CTRL> + <I>.- Nos permite desplazarnos a la pagina lnea o
seccin que le indiquemos del documento.
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6) SELECCIN .- <SHIFT>
<SHIFT> +<>.- Seleccionar carcter por carcter hacia la
izquierda.
<SHIFT> + <>.- Seleccionar carcter por carcter hacia la
derecha.
<SHIFT> + <>.- Seleccionar lnea por lnea desde la ubicacin
actual hacia arriba.
<SHIFT> + <>.- Seleccionar lnea por lnea desde la ubicacin
actual hacia abajo.
<SHIFT> + <CRTL> +<>.- Seleccionar desde la ubicacin
actual hasta el inicio de la palabra anterior.
<SHIFT> + <CRTL> + <>.- Seleccionar desde la ubicacin
actual hasta el inicio de la palabra siguiente.
<SHIFT> + <CRTL> + <>.- Seleccionar desde la ubicacin actual
hasta el inicio del prrafo anterior.
<SHIFT> + <CRTL> + <>.- Seleccionar desde la ubicacin actual
hasta el final del prrafo siguiente.
<SHIFT> + <RE PG>.- Selecciona desde la ubicacin actual hasta
el inicio de la pantalla anterior.
<SHIFT> + <AV PG>.- Selecciona desde la ubicacin actual
hasta el inicio de la pantalla siguiente.
<SHIFT> + <CTRL> + <RE PG>.- NULO.
<SHIFT> + <CRTL> + <AV PG>.- NULO.
<SHIFT> + <INICIO>.- Selecciona desde la ubicacin actual hasta
el inicio de una lnea.
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<SHIFT> + <FIN>.- Selecciona desde la ubicacin actual hasta el
final de una lnea.
<SHIFT> + <CTRL> + <INICIO>.- Selecciona desde la ubicacin
actual hasta el inicio del documento.
<SHIFT> + <CTRL> + <FIN>.- Selecciona desde la ubicacin
actual hasta el final del documento.
<CTRL> + <E >.- Seleccionar todo el documento.
Selecciones con el MOUSE
a) Arrastre del Mouse .- Se ubica al inicio o el final del texto
a seleccionar, luego presionando clic se mueve el Mouse en
el sentido que uno quiera.
b) Doble Clic .- Seleccionar una palabra.
c) Triple Clic .- Seleccionar un prrafo.
d) Clic en el rea oscura de la regla horizontal
(Izquierdo).- Selecciona toda una lnea.
7) OPERACIONES B SICAS DEL MEN ARCHIVO .-
a. Nuevo . Esta operacin nos permite aperturar un documento en
blanco o uno con plantilla.
- Metodo1.
Men Archivo Nuevo (Plantilla).
- Metodo2.
<CTRL> + <U>. Nuevo en blanco
- Metodo3.
Botn Nuevo de la barra de herramientas
estndar. Nuevo en blanco
Nota Al aperturar un documento de plantilla se puede
utilizar para la creacin de curriculum, cartas, fax o
calendarios en los cuales lo nico que hace falta es colocar los
datos que deseamos.
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1. Men archivo / Nuevo
2. Clic en MI PC
3. Plantillas
4. Elegir el tipo de plantilla a utilizar
Trabajo
1.- Crear un calendario del 2010 Con imgenes de
Boris Vallejo
Julie Bell
Luis Royo
(Arte Draconiano).
Grupos de 3 Impreso a colores Colores.
Grupos de 2 Impreso a colores B/N.
Fecha 02/06/09
b. Guardar .- Esta operacin nos permite es guardar en formato
digital la informacin ingresada en un documento de tipo
texto, para su posterior edicin.
Para guardar un archivo se pueden utilizar diferentes mtodos.
Metodo1
- Men archivo/ Guardar
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Metodo2
- <Ctrl> + <S> (Ingles) <Ctrl> + <G> (Espaol)
Metodo3
- Pulsamos un clic en el botn guardar de la barra de
herramientas estndar.
Nota Antes de guardar un archivo se tiene en consideracin
los siguientes parmetros.
Guardar en Esta opcin nos indicara en que unidad
de almacenamiento o carpeta padre deseamos guardar
nuestra informacin digital.
Crear Carpeta Este parmetro lo utilizamos para
crear una carpeta de almacenamiento en el caso de
contar con una
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Nombre del archivo Este parmetro se utiliza para
escribir un nombre corto descriptivo de la informacin
que estamos almacenando (255 caracteres).
Tipo de archivo Esta opcin nos permitir indicar
con que formato deseamos guardar el documento o la
informacin. (Con que programa se desea que el archivo
sea compatible).
c. Cerrar .- Esta opcin nos permite cerrar un archivo aperturado
o creado, ms no el programa.
Mtodo1
- Men archivo/ cerrar
Mtodo2
- Presionar el botn X de la barra de mens
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d. Abrir .- Esta operacin nos permite aperturar un documento ya
existente.
Metodo1
- Men archivo/ Abrir
Metodo2
- <Ctrl> + <O> (Ingles) <Ctrl> + <A> (Espaol)
Metodo3
- Pulsamos un clic en el botn abrir de la barra de
herramientas estndar.
Nota Al aperturar un documento existente se considera los
siguientes parmetros
Buscar en Nos permite buscar un archivo existente en una
U.A.L. o carpeta padre.
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Localizar el archivo en el rea de contenido Buscar si se
encuentra o no el archivo que deseamos aperturar.
Escribir o seleccionar el archivo Se escribe el nombre del
archivo que deseamos abrir.
e. Guardar Como (BackUp) Esta operacin nos permite
sacar una copia de seguridad o de respaldo. Con la finalidad de
tener protegida nuestra informacin.
Mtodo1.
- Men archivo/ Guardar como
Mtodo2
- <F12>
Guardar con contrasea Esta operacin se puede
realizar al guardar o guardar como un documento.
- Guardar o Guardar Como
- Herramientas/ Opciones de seguridad
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- Escribir la contrasea de apertura
- Escribir la contrasea de escritura
- Confirmar la contrasea de apertura y escritura.
f. Configurar pgina . Esta operacin nos permite modificar las
caractersticas digitales de documento en relacin a la
apariencia que se desea al momento de imprimir.
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Para configurar una pgina se puede utilizar cualquiera de los
siguientes mtodos
Metodo1.
- Clic en el men archivo / Configurar Pgina
Metodo2.
- Doble Clic en el rea sombreada de la regla
horizontal
- Mrgenes .- Esta opcin nos permite modificar
los mrgenes de respeto verticales (Izquierdo y
Derecho) y horizontales (Superior e Inferior),
adems nos permite modificar la orientacin de la
hoja.
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- Papel .- Nos configurar la hoja virtual (Tamao)
en relacin a la hoja fsica al momento de
imprimir el documento.
8) OPERACIONES BSICAS DEL MEN FORMATO .-
a. Fuente .- Esta parte de la configuracin nos ayuda a mejorar el
performance de nuestro texto.
Para activar el cuadro de dialogo de fuente se siguen los
siguientes pasos.
- Men Formato / Fuente
- <Ctrl> + <M>
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Otra Forma de modificar la fuente de nuestro documento es la
barra de herramientas formato
Otra manera se utilizando teclas de mtodo abreviado (Atajos)
Negrita <Ctrl> + <N>
Cursiva <Ctrl> + <K>
Subrayado <Ctrl> + <S>
Aumentar Fuente <Ctrl> + <Shift> +<Mayor>
Disminuir Fuente <Ctrl> + <Menor>
Superndice <Ctrl> + <Mas del Alfanumrico>
Subndice <Ctrl> + <Shift> + <Igual>
Creando nuestras propias combinaciones de tecla
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b. Prrafo .- Para activar el cuadro de dialogo de prrafo se
pueden seguir los siguientes mtodos.
* Primero se ubica en cualquier posicin del prrafo a
modificar.
Metodo1
Men formato/ Prrafo
Metodo2
Anticlic y se elige la opcin prrafo
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- Alineacin .- Esta opcin nos permite distribuir el
texto a la izquierda, derecha, centrado y
justificado
Barra de Herramientas de formato
Izquierda <Ctrl> + <Q>
Derecha <Ctrl> + <D>
Centrada <Ctrl> + <T>
Justificar <Ctrl> + <J> (Recomendado)
- Sangra .- Esta opcin nos permite asignar sangra
(Espacio adicional a los mrgenes) Izquierda,
derecha o especial (Primera lnea o Francesa)
Izquierda <Ctrl> <H> 1,25 cm
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Derecha
Primera lnea
Francesa <Ctrl> + <F> 1,25 cm
- Interlineado .- Nos permite indicar que tan
separados queremos que estn las lneas o filas de
nuestro texto.
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Siendo el recomendado el sencillo
c. Numeracin y vietas .- Esta opcin nos permite asignar una
numeracin o vietas a nuestros ttulos subttulos u opciones
ms importantes dentro de un documento.

* Primero se ubica en cualquier posicin del prrafo a
modificar.
Metodo1
Men formato/ Numeracin y Vietas
Metodo2
Anticlic y se elige la opcin Numeracin y Vietas
Metodo3
Barra de Herramienta de formato
Metodo4
<Ctrl> + <Shift> + <I> Vietas
(Symbol/Webdings/Windings/Windings 2/Windings 3)
d. Bordes y Sombreado .- Esta operacin nos permite colocar un
borde y color de fondo a un prrafo seleccionado, tambin nos
permite colocar un borde y color de fondo a una pgina.
Metodo1
- Ubicar en el prrafo a modificar
- Men Formato/ Opcin Bordes y sombreado
e. Columnas .- Esta operacin nos permite dividir un prrafo o
seleccin, en N Columnas.
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Metodo1
- Men Formato / Columnas

Metodo1
- Barra de Herramientas Estndar el Botn
Columnas
f. Tabulaciones .- Las tabulaciones son espacios (1.25cm) que se
dejan a partir del margen izquierdo de un documento. Se
activan presionando la tecla <TAB> Tabulador.
Estas tabulaciones se pueden regular desde el cuadro de
dialogo TABULACIONES, o directamente desde la regla
horizontal.
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g. Letra Capital .- Es el primer carcter de cada prrafo, que se
visualiza mucho ms grande que el resto del texto utilizado
generalmente al inicio de los cuentos o Libros.
Metodo1
- Ubicarse en un prrafo
- Men Formato / Letra Capital
h. De Maysculas a minsculas .- Consiste en intercambiar la
forma en la que esta visualizando un texto, si se esta
observando en minsculas lo podemos cambiar a maysculas
y viceversa.
Metodos
- Seleccionar Texto / Men Formato / Cambiar
Maysculas a Minsculas.
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- <SHIFT> + <F3> (Oracin/ Maysculas/
Minsculas)
i. Fondo .- Esta operacin nos permite colocar un color fondo,
un degradado, Textura, trama o imagen a nuestro documento,
Por lo general utilizado en documentos WEB (Vista WEB).
Men Formato/ Color / Efectos de Relleno
j. Objeto .- Esta operacin nos permite convertir en cuadro de
texto, los textos que tengamos seleccionados.
- Seleccionar texto
- Men Formato/ Objeto (Cuadro de texto)
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k. Direccin de texto .- Esta operacin nos permite cambiar la
orientacin (Normal/ Izquierdo/ Derecho) del texto que se
encuentra encerrado en cuadro de texto
- Seleccionar cuadro de texto
- Men Formato/ Direccin del texto
l. Tema .- Esta opcin nos permite combinar tipos de letras,
colores de letras, numeracin y vietas en un documento,
utilizado generalmente en el diseo WEB.
- Men Formato/ Tema
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m. Marcos .- Esta operacin nos permite segmentar un documento
de Word en varias partes, Utilizado generalmente en Diseo
WEB.
- Men Formato / Marcos/ Nueva pgina de
marcos
Trabajo Final
1.- Crear una pgina WEB para IST ICC (Resea Histrica/
Misin/ Visin/ Organigrama/ Plana docente / Plana
Administrativa/ Currcula/ Galera de Fotos de promociones,
profesores y alumnos / PIM)
2.- Crear una pgina WEB para su artista favorito (Biografa/
Discogrfica/ Msica (FormatoWAV) / Videos (Formato AVI),
galera de fotos )
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2.- Crear una pgina WEB para su familia (una pagina por
Integrante (Datos personales), Galera)
PERSONAL.
Fecha de presentacin: Una semana
antes del examen final del curso.
La mejor pgina no da examen final
9) OPERACIONES BSICAS DEL MEN INSERTAR
a. Imgenes Prediseadas .- Esta operacin nos permite insertar
imgenes de la galera de Microsoft Office, para lo cual se
pueden utilizar los siguientes mtodos.
Metodo1
- Men insertar/ Imgenes/ Imgenes prediseadas
Metodo2
- Activar la barra de herramientas de dibujo/ botn
Imgenes prediseadas
Nota: Para modificar las imgenes se presiona un anticlic en la
imaginen y se elige la opcin Formato de Imagen
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b. Imgenes desde Archivo .- Esta operacin nos permite
insertar imgenes que tenemos almacenadas en nuestra
computadora.
Metodo1
- Men insertar/ Imgenes/ Imgenes desde
archivo.
Metodo2
Imgenes desde archivo.
Metodo3
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- Seleccionar y copiar una imagen desde algn
editor de Grficos como el MS- Paint.
c. Texto WordArt .- Esta operacin nos permite insertar texto
Artstico en 3D con sombra.
Metodo1
- Men insertar/ Imagen/ WORDART
Metodo2
WORDART
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.- Insertar nuevo texto WordArt.
.- Este botn nos permite modificar el texto que se
esta visualizando en el WORDART.
.- Nos permite cambiar el estilo o la galera del
WORDART.
.- Activa el cuadro de dialogo de formato WORDART
.- Nos permite cambiar la forma en la que ser visualizada
el WORDART.
.- Modificar en relacin al texto el lugar donde se mostrara
el texto WORDART.
.- Nos permite trabajar maysculas y minsculas del mismo
tamao.
.- Nos permite intercambiar de horizontal a vertical y
viceversa.
.-Nos permite alinear el texto a la izquierda, derecha
centrada o justificada, siempre y cuando se este trabajando la
alineacin en primera lnea.
.- Nos permite distribuir el texto del WordArt en relacin a
la separacin entre caracteres.
d. Autotexto .- Esta opcin nos permite corregir las palabras que
escribimos de manera incorrecta para que aparezcan
corregidas, adems en el caso de poner algunas iniciales
podemos hacer que aparezcan nombres o grficos.
Mtodo
- Men Insertar/ Autotexto/ Autotexto
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- Pestaa Autocorreccin
e. Archivo .-Esta opcin nos permite unir dos o mas archivos y
crear uno nuevo.
Metodo1
- Ubicar el cursor en donde se desea insertar el
nuevo archivo
- Men insertar / Archivo
f. Diagramas .- Esta opcin nos permite insertar diagramas
radiales, Organigramas, de Jerarqua o de conjuntos.
Metodo1.
- Men Insertar/ Diagrama
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Metodo2.
- Activar la barra de dibujo/ Botn Diagrama
g. Autoformas .- Esta operacin nos permite insertar formas
predefinidas por Microsoft Office.
Metodo1
- Men insertar / Imagen/ Autoformas
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Medoto2
- Activar la barra de dibujo/ Botn Autoformas
h. Marcador .- Esta opcin nos permite resaltar de manera
lgica un texto seleccionado, para poder utilizarlo, en
desplazamientos (Ctrl + I) o enlaces dentro de un mismo
documento (Hipervnculos en WEB)
- Seleccionar texto a marcar
- Men Insertar/ Marcador
- Escribir el nombre del marcador/ Agregar
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i. Hipervnculos .- Es un enlace de un texto, un grfico o una
imagen ha algn lugar del mismo documento o ha un
documento diferente.
- Seleccionar un texto, un grfico o una imagen al
que se le desea aplicar Hipervnculo.
- Men Insertar Hipervnculo / <Ctrl> + <Alt> +
<K> / Botn Hipervnculo de la barra de
herramientas estndar / Anticlic Hipervnculo.
- Marcador
a. Lugar de este documento/ Seleccionan el
marcador de destino/ Aceptar
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- Otro Documento
a. Archivo o pgina WEB existente / Aceptar
- Marcos
a. Archivo o pgina WEB existente/ Marco
de destino/ Aceptar
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j. Smbolo .- Esta operacin nos permite insertar smbolos que
generalmente no los encontramos en el teclado. Para acceder a
esta opcin nos ubicamos en el men insertar / Smbolo.
Nota: Los smbolos a utilizar con mayor frecuencia son:
SYMBOL, WEBDINGS, WINDINGS, WINDINGS2,
WINDINGS3.
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|w-_
k. Microsoft Editor de ecuaciones .- Esta operacin nos permite
insertar formulas con races cuadradas, potencias, fracciones,
Integrales, teora de conjuntos etc, es decir nos permite
insertar simbologa matemtica que no encontramos en el
teclado.
Mtodo
- Men insertar / Objeto/ Microsoft Editor de
ecuaciones 3.0
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'
,
_
,
_
3
2
100
3
2
100

B A
l. Encabezado y Pie de Pgina .- Esta operacin nos permite

insertar un texto, un grfico un nmero de pgina, una fecha u
hora en la parte superior u inferior de cada pgina.
Mtodo
- Men VER/ Encabezado y Pie de Pgina
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10) OPERACIONES BSICAS DEL MEN TABLAS .- Esta
operacin nos permite insertar una matriz de filas y columnas, en las
cuales podemos insertar informacin de tipo texto, numrica y
grfica. en el uso de diseo WEB es muy utilizada para poder tener
nuestra info de manera organizada.
Metodo1
- Men Tabla/ Insertar/ Tabla
Medodo2
- Activar la barra de Herramientas Tabla/ Insertar/
Tabla
Combinar Celdas.- Esta operacin nos permite
convertir dos o ms celdas en una sola.
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Dividir Celdas.- Esta operacin nos permite segmentar
una celda en N filas y N columnas.
Color de Sombreado.- Esta operacin nos permite
poner un color de fondo a una celda o celdas
seleccionadas.
Estilo de Borde.- Con esta operacin podemos
seleccionar el estilo de guin que se desea obtener para
la tabla.
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Color de Borde.- Con esta operacin podemos observar
como se desea ver el color de las lneas de la tabla.
Grosor de Lnea.- Con esta operacin podemos ajustar
el grosor de la lnea de una tabla para ver las lneas ms
delgadas o ms gruesas.
Bordes.- Esta operacin nos permitir indicar que tipo
de borde deseamos para nuestra tabla.
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Ejemplos con tablas
11)OPERACIONES BSICAS DEL MEN HERRAMIENTAS
12) PGINAS WEB .- Para activar el modo WEB, en el MS-Word,
tenemos que hacer un clic en el men Ver/Diseo WEB.
Para poder trabajar con los componentes Web hacemos un anticlic
en cualquiera de las barras activas y elegimos Herramientas Web
Pelcula.- Esta operacin nos permite insertar una pelcula
multimedia que este en formato AVI MPG.
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Sonido.- Esta operacin nos permite insertar un sonido
multimedia que este en formato WAV.
En el caso de elegir un formato diferente de sonido les
aparecer este mensaje de error
Desplazar texto.- Esta operacin hace referencia a la
Marquesina (el desplazamiento de un texto de izquierda a
derecha o viceversa)
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Turno Maana
-Trabajo Final de Procesamiento de datos (Paginas WEB)
Lunes 13/07/09 (Mejores trabajos se liberan del examen
Final).
Examen Final de Lenguaje de Programacin
Jueves 16/07/09 (2 grupos)
Examen Final de Diseo grfico
Martes 14/07/09
Examen Final de Procesamiento de Datos
Martes 14/07/09
Turno tarde
-Trabajo Final de Procesamiento de datos (Paginas WEB)
Lunes 13/07/09 (Mejores trabajos se liberan del examen
Final).
Examen Final de Lenguaje de Programacin
Jueves 16/07/09 (1 grupos)
Examen Final de Diseo grfico
Mircoles 14/07/09
Examen Final de Procesamiento de Datos
Mircoles 14/07/09 10:00 am.
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l. Encabezado y Pie de Pgina .- Esta operacin nos permite

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