LANGUAGE ACQUISITION PROGRAM (LAP)

LANGUAGE ACQUISITION PROGRAM (LAP)

Introduction

The Challenge

Outside of instilling faith, godly character, and knowledge into our students lives, aiding them in the acquisition of the English 
language must be our number one priority.  Because all instruction, except for their native language, is done using English, their 
success in all courses is dependent greatly upon their comprehension and application of English.  Therefore, giving preference 
and at times deference to the English needs of our students is of the upmost importance if we intend for them to have success 
at all. 

The current state of the English department and language support program at SPH does not adequately meet the needs of our 
students.  From our observations, we can see that language has been taught from the standpoint of English as a first language, 
which except for one or two students is not actually the case.  Nearly all students at SPH Lippo Cikarang speak English as their 
second and sometimes third language.  Because of this, we must examine the students and the programs that teach them under 
this lens. Basically, we must view all students as English as a Second Language (ESL) learners with each lying somewhere on the 
spectrum from absolutely no skills, knowledge, or application (S ∙ K ∙ A) of English to a mastery of the language. Very few are 
anywhere near the latter. 
How do we improve the language acquisition of our students? 

The school has a decision to make.  Either we continue in our current program, where each teacher chooses their own materials, 
decides standards for themselves, and teaches the content they deem important without any realistic accountability. Or we seek 
a drastic change of direction that could possibly bring our students greater ability.   

If we stay the course, we know what the outcome will be:  

‐ students advancing to the next grade without having come anywhere near mastery of the S ∙ K ∙ A for the courses they 
went through 
‐ students being thrust into the rigorous demands of the English‐based Diploma Program without the requisite skills to 
be successful 
‐ students graduating from SPH after having been here for many years and yet still lacking the basic S ∙ K ∙ A for English 

However, if we choose not to “do what we’ve always done” and make the necessary changes, all of the above concerns can be 
addressed, met, and hopefully done away with.  Our students would: 

‐ be  better  prepared  for  their  next  grade  level  because  they  would  be  required  to  first  meet  the  standards  for  their 
current grade level 
‐ be better prepared for the rigorous demands of the Diploma Program because they will have mastered the requisite 
skills to be successful 
‐ be better prepared for life beyond SPH because after studying here for many years, they will have received the basic, 
remedial, or advanced instruction needed to be successful 

Since all of our students can be classified as ESL students then the entire school must be organized to support that.  We cannot 
just reorganize a single department or a single grade to meet this challenge. No, the entire school must be reorganized in such a 
way that supports the language acquisition of our students.  We must go beyond how English taught in English classes, beyond 
even how language support is operated.  Every class must operate in ways that supports proper language acquisition. Because 
our challenge is not an easy one, in order to meet it with success we must welcome change.   

Of course, there are often many different approaches to solving a problem, meeting a difficulty.  Yet, what must be consistent 
for any plan is that there must be a holistic approach.  What that means is that even if all the change doesn’t come immediately, 
the  roadmap  for  that  change  must  be  established  prior  to  implementing  the  program  and  adjusted  as  the  implementation 
occurs. By doing this there will be a clear guide and direction as to where the program is and where is going. 

What follows is a basic proposal for how we can meet the needs of all of our students by approaching each of those needs under 
the umbrella of a Language Acquisition Program (LAP). 

1 
 
Classifying Students

All students need to be properly evaluated and classified according to their language abilities.  By doing this we can accurately 
gauge  what  the  needs  of  our  students  are.    We  may  discover  that  there  are  very  few  students  that  need  remedial  help.    Or 
perhaps that need will be great.  There remains the possibility that there will be some students that need advanced instruction.  
Or maybe there will be none at all.  Each of these discoveries will change the scope of each of the components of the LAP. 

A proposed scoring guide has been included that can be used to evaluate each student based on their skills, knowledge, and 
application  of  English  (S  ∙  K  ∙  A)  in  each  of  the  five  division  of  the  English  language:  reading,  writing,  listening,  speaking,  and 
grammar/mechanics.  The last was included as its own division because without the proper S ∙ K ∙ A in grammar & mechanics, 
then none of the other areas will be understood or practiced successfully. 

Here is a basic breakdown of how the scores work: 

‐ A  score  of  one  in  any  skill  area  indicates  that  the  student  is  at  the  most  basic  level  in  their  progression  of  language 
acquisition.  They have been exposed to the very basics of the language and operate, much like a tourist would in a 
foreign  country.    They  string  together  words  to  form  rough  sentences,  but  have  no  concrete  understanding  of  the 
mechanics of the language.  They are unable to understand or do most of the tasks required of them using English. This 
student is significantly below the standard and will require the most remedial help.  This student would be required to 
attend remedial instruction in the Language Lab. 
‐ A  score  of  two  indicates  that  the  student  is  below  the  standard  that  they  should  be  at  for  their  grade  level,  but  is 
progressing.  For the most part they can sometimes operate at the standard level and sometimes not.  Consistency is 
their main challenge. This student also needs much remedial help, but would be considered just “below standard” but 
not significantly.  This student would be required to attend remedial instruction in the Language Lab. 
‐ A score of three indicates an adequate S ∙ K ∙ A, but not yet mastery.  This student would be considered the standard 
and most students will fall into this category.  The key for them is that they are able to communicate and comprehend 
effectively most of the time.  To score a three is to meet the standard for the grade level. This student would not be 
required to attend remedial instruction in the Language Lab 
‐ A score of four indicates mastery of the grade level requirements.  This student is able to communicate in that skill area 
as would a native speaker would at one grade beyond their current grade.  This student will need advanced instruction 
to feel continually challenged and not be at risk for underperforming due to boredom.  This student could be asked to 
attend advanced instruction in the Language Lab. 

Tracking Students

In order to know where a student is at throughout their progression in the program, accurate record keeping will need to be 
done.  For this we can use a language record book. 
The  record  book  would  be  used  exclusively  for  the  Language  Acquisition  Program  and  therefore  would  not  be  used  to  track 
other classes. It would, however, track a student’s language use in other classes beyond just the mainstream English classes and 
the Language Lab. 
In  the  record,  all  teachers  would  record  a  student’s  progress  according  to  the  skill  areas.    There  would  be  a  checklist  of  the 
appropriate S ∙ K ∙ A for each grade level.  As well, there would a place for comments regarding the student’s performance in all 
three sections of the LAP: mainstream English classes, mainstream content classes, and the Language Lab. 
These records would follow the students to the next grade. 

Mainstream English Classes

Basic Description

The mainstream English classes are where all students get their first opportunity to acquire the language.  Here, all students are 
taught at the same (grade) level.  The needs of the entire class are placed above the needs of the individual.  What that means is 
that most classes will follow a middle tempo as teachers do not want to hold the entire class back just for one or two lacking 
students and usually are unable to press ahead into higher level language for those few that are advanced. 
2 
 
Goal

The  goal  of  the  mainstream  English  classes  is  to  bring  all  students  to  the  successful  mastery  of  the  grade‐appropriate  skills, 
knowledge  and  application  (S  ∙  K  ∙  A).    Specific  details  regarding  what  is  grade  appropriate  can  be  found  on  the  grade  level 
checklists found in each student’s record book. 

Student Identification & Tracking

Mainstream  English  teachers  will  be  responsible  for  tracking  each  of  their  student’s  language  progression  throughout  the 
Language  Acquisition  Program  from  grade  seven  through  twelfth.    They  will  keep  standard  records  on  each  of  their  students 
recording each aspect of that student’s progress, according to the skill.   
Along with tracking the students, mainstream English teachers will be responsible for identifying both underperforming students 
and those that would be considered advanced and referring them to the Language Lab for either individual remedial training or 
advanced instruction, depending on the student. 

Teaching Methods

A standard practice is to provide instruction, practice, knowledge testing, and then practical application testing for each of the 
portions of content.  By doing it this way, each student will be forced to demonstrate their understanding, beyond just filling in a 
blank on a prepared test.  Obviously, this will not work for every portion of content, but should be used as often as possible.   If 
done this way, the methods for the mainstream English classes would run congruently to the methods used in the Language Lab. 

Mainstream Content Classes

Basic Description

In the mainstream content classes, students have their greatest opportunity to excel or fail at their acquisition of the language.  
They  only  receive  an  hour  a  day  in  the  actual  practice  of  English,  but  they  continue  to  receive  five  to  six  further  hours  of 
instruction  each  day  in English.    However,  for  students  to  be  successful and to  receive  the  most  real  opportunity,  then  every 
class that is taught in English must be seen as a language acquisition class.  In order for the Language Acquisition Program as a 
whole to be successful, all teachers must work together.   

Accountability

To begin with, students must be held accountable for their use of English (within the five skill areas) in all classes.  When they 
write reports, of course these must be graded on content for the majority, but they must also be graded on “how” they write.  
An 80/20 approach is proposed, where 80% of the student’s grade is based on the content and 20% is based on their use of the 
English language, primarily grammar.  It is not good enough just have the right ideas; they must also be able to communicate 
them. 
Content  teachers  should  refuse  to  accept  assignments  that  are  written  poorly,  without  showing  revision  and  consideration 
pertaining to language usage.  If a student continually makes mistakes and does not seem to be improving on their own, then 
the content teacher should refer the student to the Language Lab using the referral form that will be provided.  The student can 
then either receive one‐time specific instruction or else be included as a Language Lab Learner full time. 

Training

There  is  a  need  to  bring  specific  instruction  to  students  during  the  non‐English  content  classes  regarding  how  to  use  the 
language specifically in that content area.  For example, a science teacher may want their students to regularly write lab reports.  
Lab reports are to be written using a specific style of writing, yet most likely will not be a style of writing that is automatically 
taught in the mainstream English class.  For this reason the English teacher will need to assist the content teacher with specific 
instruction concerning that area of writing (or other skills) by giving that instruction during the content teacher’s period.  This 
can be accomplished during open periods or through the use of occasional substitutes.  
By approaching language acquisition in the content areas as well, beyond the mere English classes, the students will continually 
have the opportunity they need for practice and application.  By providing specific training, both the content teachers and the 

3 
 
students in the content class will have a better understanding and practice of how to communicate in that specific way.  This will 
be  ever  beneficial  to  the  student  later  in  the  workforce  when  they  will  need  to  communicate  a  specific  way,  per  their  job 
requirements. They will already have had received that special instruction and so will be able to repeat the process easily.  

Tracking

Tracking checklists will be provided to these teachers that give a general description of the skill areas and how to score their 
students.  Training will be given as well to help those teachers to implement this practice.  These scores will be recorded in the 
students LAP records under “Language Usage in Content Areas.”  There will also be a section of the record that allows for the 
content teachers to record general comments about the student’s ability, usage, and progress. 

Continuing Education

Finally, it is very important that all teachers continually observe and improve their own language use to ensure any incorrect 
usages are corrected and demonstrated properly to the students.  Students only work with the native English speaking teachers 
once  or  twice  a  day,  while  spending  the  majority  of  their  in‐class  time  with  non‐native  speakers.  That  means  the  majority  of 
their learning of English through observation and absorption is done with teachers that are, in a sense, English language learners 
themselves.    By  quality  checking  their  own  language  use,  non‐native  English  speaking  teachers  can  help  their  students  learn 
what is proper, in the proper way. 

Language Lab

Basic Description

The  Language  Lab  is  a  program  that  will  run  alongside  the  standard  English  classes,  but  not  with  the  intent  of  overtaking  or 
replacing it.  It is meant to supplement those learners whose language ability is not to the point that they are able to function 
successfully in the mainstream classroom.  Again, the students will not be taken out of the mainstream class, but instead would 
receive extra outside assistance through the Language Lab. 

Goal

The goal of the Language Lab is three‐fold:  

‐ to  bring  all  Language  Lab  Learners  (L3)  to  a  sufficient  mastery  of  the  basic  skills  required  to  function  well  in  their 
mainstream classes, taught primarily in English 
‐ to aide students classified as L3 in the successful completion of their normal, mainstream assignments;  
‐  to provide extra assistance to students not classified as L3 with specific language skill difficulties (such as when just one 
or  two  students  continue  to  struggle  with  verb  tense  or  pronouns  after  the  class  as  a  whole  as  move  on  to  other 
subjects). 

Student Identification

Students will be referred to the Lab through testing and/or teacher observation throughout each academic year, but mostly at 
the beginning of each academic year.  Based on the score the students received, according to the S∙K∙A scoring guide, they will 
be assigned to the Language Lab one, two or all three days per week. 
Students  will  be  identified  for  the  Language  Lab  based  on  evaluation  and  observation  in  the  four  skill  areas:  reading,  writing 
(including grammar), listening, & speaking).  Preference will be given to those students in the incoming class (7th grade) and the 
outgoing class (12th grade), as well as those students found lacking in multiple skill areas. 

Identification of Language Lab Learners (L3) will occur throughout the academic year with the focus & final decisions begin made 
within one month of the end of the year, prior to the start of the next academic session.  Incoming students will be identified in 
6th  grade  where  possible  and  through  individual  observation  &  evaluation  by  the  Curriculum  Coordinator(s)  with  guidance 
provided by the Language Lab Coordinator(s). 
The Language Lab is an extra‐assistance program that will be available three days per week.  Students with a score between five 
and  eight  will  attend  all  three  days,  those  that  score  between  nine  and  eleven  will  attend  two  of  the  three  days,  and  those 
students  that  score  between  twelve  and  fourteen  will  attend  one  day.    Students  that  score  fifteen  and  above  will  not  be 
4 
 
required to attend.  However, teacher input is the deciding factor.  Even if a student scores a three (standard) in all skill areas, 
they still may need to attend at least one day if that is determined by the teacher.  As well, there is an option for students that 
score above average (four) in one or more skill areas to be sent to the Language Lab for advanced instruction.  These students 
will be referred to as Language Lab Learners (L3) and form the core of the Lab.  

Group Size

The Language Lab will be available to up twenty‐five students.  The average per class group size should be about five students. 

Methodology

Students will work through binder set of individual materials assigned to them based upon their S∙K∙A needs.  This material will 
be  self‐paced  and  designed  in  such  a  way  that  they  are  able  to  learn  (instruction),  gain  confidence  (practice),  prove  initial 
mastering (test), and then demonstrate ability (practical application). 

Teachers

The  teacher’s  assigned  to  the  Lab  can  be  free  flowing  between  all  of  the  students  or  assigned  to  a  subsection  (per  skill  area 
needs or grade level).  They will work with small groups of four to seven students, depending on the number of students needing 
remediation in each of the skill areas. 

Exit

It is important to not try and push and students out of the program.  It is better to just accept the fact that there will be some 
students that will need remediation for multiple years.  That is alright.  The goal must be to bring all students to proficiency, 
even if they are in the program their entire school career. 

5 
 
 LANGUAGE ACQUISITION PROGRAM 
A Three‐Tiered Approach 
 

In the Language Lab students will be given the remedial and 
advanced  language  instruction  that  they  will  need,  based 
upon the skill areas. 
Language  
Lab 
In  the  mainstream  content  classes  students 
have their greatest opportunity to excel or fail 
at their acquisition of the language.   
Mainstream  
In the mainstream English classes the needs of 
the entire class are placed above the needs of 
Content Classes 
the individual student.   

Mainstream English Classes 
 LANGUAGE ACQUISITION PROGRAM 
Skills ∙ Knowledge ∙ Application 
  1 2 3 4

This student is unable to read at their grade level.  This student sometimes reads at their grade level.  This student reads at their grade level.  This student reads beyond their grade level. 

R E A DI N G 

They lack the basic vocabulary to comprehend  They possess the basic vocabulary to comprehend  They possess most of the vocabulary to  They possess advanced vocabulary to comprehend 

grade‐appropriate texts.  grade‐appropriate texts.  comprehend grade‐appropriate texts.  grade‐appropriate texts. 
They do not understand what they read.  They understand some of what they read.  They understand most of what they read.  They understand almost all of what they read. 

This student sometimes writes at their grade level.

This student is unable to write at their grade level.  This student writes at their grade level.  This student writes beyond their grade level. 
WRITING 

They use basic sentences and paragraphs 
They are unable to formulate correct sentences or  They use complex sentence and paragraph  They use complex sentence and paragraph 
correctly, yet struggle with complex sentences and 
use paragraphs correctly to communicate  structures properly to communicate effectively  structures to communicate at an advanced level 
paragraphs.  They communicate at a basic level, 
effectively.  much of the time.  all of the time. 
but not always effectively. 
The intent of their writing is often  The intent of their writing is understood most of  The intent of their writing is almost always 
The intent of their writing is sometimes 
misunderstood.  the time.  understood. 
understood. 

This student is unable to listen for comprehension  This student listens for comprehension beyond 
This student sometimes listens for comprehension  This student listens for comprehension at their 
their grade level.   
LI ST ENI N G 

at their grade level.    at their grade level.   grade level.   

They are unable to identify many of the words  They identify many of the words used by 
They identify some of the words used by a grade‐ They identify the majority of the words used by a 
used by a grade‐level speaker.    advanced speakers.   
level speaker.   grade‐level speaker.   
They are unable to combine what they hear and  They consistently combine what they hear and 
They do not consistently combine what they hear  They consistently combine what they hear and 
know to form comprehension.  know to form comprehension almost all of the 
and know to form comprehension.  know to form comprehension most of the time. 
time. 
This student speaks effectively beyond their grade 
This student is unable to speak effectively at their  This student sometimes speaks effectively at their  This student speaks effectively at their grade level.  
level.   
grade level.    grade level.   
They pronounce most grade ‐appropriate words 
They pronounce advanced words properly and 
S P EA KI N G 

They often mispronounce grade‐appropriate  They sometimes mispronounce grade‐appropriate  properly and sometimes construct complex 

construct complex sentences.  
words and confuse basic sentence structure.   words and use basic sentence structure.  sentences.  
They use many different devices to communicate 
The use only one device to communicate.  They use only one or two different devices to  They use several different devices to 
effectively.   
communicate.  communicate effectively.  
They do not speak with confidence. 
They speak with confidence almost all of the time. 
They speak with little confidence.  They speak with confidence most of the time.  
They are generally misunderstood when they 
They are almost always understood when they 
speak.  They are understood some of the time.   They are generally understood when they speak.  
speak.  

This student does not understand the basic  This student understands some of the basic 
GRAMMAR /  
M E C H ANI CS 

grammar and mechanics required at their grade  grammar and mechanics required at their grade  This student understands the basic grammar and  This student understands advanced grammar and 

level.    level.    mechanics required at their grade level.    mechanics beyond their current grade level.   
They are unable to identify errors themselves and  They sometimes identify errors themselves;  They identify errors on their own most of the time  They consistently identify errors themselves and 
struggle to comprehend how to correct them,  however they do not always take the necessary  and take the necessary steps to correct them.    take the necessary steps to correct them.   
even when it is explained.    steps to correct them.   
They sometimes need assistance.  They rarely need assistance. 
They are in need of constant assistance.  They generally need assistance. 

  SIGNIFICANTLY BELOW STANDARD  BELOW STANDARD (BASIC) STANDARD ADVANCED 

 
 LANGUAGE ACQUISITION PROGRAM 
Quick Identification of Language Lab Learners 

Has the student achieved the language standard in each of the Skills ∙ Knowledge ∙ Application 
areas according to their grade level?

No Yes

Not a Language Lab 
Is the student a non‐native English speaker?
Learner

Yes No

Not a Language Lab 
Is their English ability the primary issue?
Learner

Yes No

Language Lab  Not a Language Lab 
Learner Learner
 
 LANGUAGE ACQUISITION PROGRAM 
Frequency of Language Lab 
  Continual Need Students  Occasional Need Students  Advanced Need Students 
(Language Lab Learners)  (Non‐Language Lab Learners)  (Non‐Language Lab Learners) 
Three Days 

Remedial 
Students that receive multiple ones     

according to the S∙K∙A scoring guide 

Remedial 
Two Days 

Students that receive multiple twos or 
   
below according to the S∙K∙A scoring 
guide 

Remedial  Standard 
One Day 

Students whose S∙K∙A scores were all at a  Advanced 
Students that receive at least one score 
below a three according to the S∙K∙A  three or above but are referred to the  Students whose S∙K∙A were at a four in 
scoring guide  Lab for remedial work on just one  any of the skill areas 
content area 
Zero Days 

Standard 
Students whose S∙K∙A scores were all at a     

three or above 

   

 
 LANGUAGE ACQUISITION PROGRAM 
Teaching Methodology 
______________________________________ 
 
 
Instruction  

The student receives instruction in a self‐directed way through one of the following possible 
methods: 
‐ Reading an explanation  ‐  Reading through a website 
‐ Reviewing an outline  ‐  Reviewing a set of notes 
‐ Watching a video clip  ‐  Reviewing a PowerPoint  
‐ Listening to an audio clip 

Practice  

The student works through a series of material to practice/review the content until they feel 
confident with their mastery, such as: 
‐ Completing grammar worksheets  ‐  Completing a listening guide  
‐ Practicing speaking along with audio clip  ‐  Reading aloud a portion of text 
‐ Completing comprehension questions 
‐ Writing rough draft sentences/paragraphs 

Testing  

The student is required to answer a series of questions and obtaining a certain score relating to 
the content/skill that they were instructed on and practiced through one of the following possible 
methods: 
‐ Answering oral questions 
‐ Taking a short quiz (multiple choice, short 
answer, etc.) 

Practical Application  

The student is required to demonstrate mastery of the specified content/skill area through one of 
the following possible methods: 
‐ Writing a short passage showing correct  ‐  Listening to a prepared statement, read 
‐ usage    by a teacher and answering  
‐ Creating an outline demonstrating   comprehension questions 
understanding  ‐  Preparing a short, impromptu speech