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APOSTILA DO BROFFICE.ORG WRITER

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Documento Apostila do BrOffice.org Writer Verso 1.0-1 Data da 13/02/2008 Reviso Equipe Tcnica Andr Lus da Cunha Jonsue Trapp Martins Pginas 47

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ndice
1. Introduo ao BrOffice.org Writer..............................................................................11 1.1. ONG BrOffice.org....................................................................................................11 1.2. Aviso........................................................................................................................11 2. Identificando os Elementos.........................................................................................12 2.1. Barra de Ttulo ........................................................................................................12 2.2. Barra de Menus ......................................................................................................12 2.3. Barras de Ferramentas ..........................................................................................12 2.4. Rguas....................................................................................................................12 2.5. Barra de Status .......................................................................................................12 2.6. Barra de Rolagem...................................................................................................13 2.7. Cursor de Ponto de Insero .................................................................................13 3. Conhecendo os Menus ...............................................................................................14 3.1. Arquivo.....................................................................................................................14 3.2. Editar........................................................................................................................14 3.3. Exibir........................................................................................................................14 3.4. Inserir.......................................................................................................................14 3.5. Formatar..................................................................................................................14 3.6. Tabela......................................................................................................................14 3.7. Ferramentas............................................................................................................14 3.8. Janela......................................................................................................................14 3.9. Ajuda........................................................................................................................14 4. Trabalhando com arquivos .........................................................................................15 4.1. Abrindo um documento existente ...........................................................................15 4.2. Salvando um documento ........................................................................................15 4.3. Salvando com outro nome um documento existente .............................................15 4.4. Salvando alteraes feitas em um documento aberto ..........................................15 4.5. Salvando todos os documentos abertos de uma s vez .......................................15 4.6. Salvando em outras extenses...............................................................................15 4.7. Criando um novo arquivo........................................................................................15 4.8. Visualizando uma impresso..................................................................................15 4.9. Imprimindo um documento......................................................................................16 5. Edio e Formatao de Textos .................................................................................17 5.1. Inserindo um novo pargrafo .................................................................................17 5.2. Selecionando um trecho do texto ...........................................................................17 5.3. Formatando efeitos das fontes ...............................................................................17 5.4. Mudando a fonte e o seu tamanho ........................................................................18 5.5. Configurando alinhamento .....................................................................................18 5.6. Alterando cor da fonte.............................................................................................18 5.7. Utilizando marcadores e numerao......................................................................18 5.8. Usando "Pincel de estilos"......................................................................................18 5.9. Desfazendo e refazendo alteraes.......................................................................18 5.10. Recursos de edio: recortar, copiar e colar........................................................19 6. Correo Ortogrfica....................................................................................................20 7. Formatao de Pgina.................................................................................................21 7.1. Alterando o tipo de papel........................................................................................21 7.2. Mudando a orientao do papel..............................................................................21 7.3. Configurando a margem..........................................................................................21 7.4. Definindo layout.......................................................................................................21 7.5. Configurando margem de cabealho e rodap......................................................22
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7.6. Configurando bordas...............................................................................................23 8. Numerando pginas.....................................................................................................24 8.1. Cabealho e Rodap...............................................................................................24 8.2. Numerao de pgina.............................................................................................24 9. Usando estilos..............................................................................................................25 9.1. Organizador.............................................................................................................25 9.2. Recuos e Espaamento..........................................................................................25 9.3. Alinhamento.............................................................................................................26 9.4. Fluxo de texto..........................................................................................................26 9.5. Fonte........................................................................................................................27 9.6. Efeito de fonte.........................................................................................................27 9.7. Posio....................................................................................................................28 9.8. Numerao..............................................................................................................28 9.9. Tabulaes..............................................................................................................28 9.10. Capitulares.............................................................................................................29 9.11. Planos de fundo.....................................................................................................29 9.12. Bordas...................................................................................................................30 10. Inserindo ndice..........................................................................................................31 11. Tabelas.........................................................................................................................32 11.1. Como inserir uma tabela.......................................................................................32 11.2. Como selecionar uma tabela................................................................................33 11.3. Redimensionando uma coluna ou linha................................................................34 11.4. Como inserir e excluir linhas e colunas.................................................................35 11.5. Distribuindo as colunas e linhas uniformemente..................................................35 11.6. Como mesclar e dividir clulas..............................................................................36 11.7. Como alterar borda e plano de fundo...................................................................36 11.8. Usando menu de contexto para editar tabelas.....................................................36 12. Trabalhando com Figuras..........................................................................................38 12.1. Como inserir uma figura........................................................................................38 12.2. Como inserir uma legenda....................................................................................38 12.3. Como redimensionar uma figura...........................................................................39 12.4. Configurando a quebra automtica.......................................................................39 12.5. Configuraes de alinhamento, disposio e ancoramento.................................40 13. Desenhos.....................................................................................................................41 13.1. Como adicionar a barra de desenhos...................................................................41 13.2. Conhecendo e utilizando os recursos da barra de desenhos..............................41 13.3. Configuraes bsicas de desenhos....................................................................42 14. Caixa de texto..............................................................................................................44 14.1. Como adicionar caixa de texto..............................................................................44 14.2. Configuraes bsicas..........................................................................................44 15. Formatao de coluna................................................................................................46 16. Exportar como PDF....................................................................................................47 16.1. Como salvar um documento como um arquivo PDF............................................47 17. Referncia Bibliogrfica.............................................................................................49

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ndice de Figuras
Figura 1: elementos componentes do Writer......................................................................12 Figura 2: barra de menus em destaque..............................................................................14 Figura 3: barras de ferramentas do Writer..........................................................................17 Figura 4: verificao ortogrfica..........................................................................................20 Figura 5: dilogo "Estilo de Pgina", aba "Pgina".............................................................21 Figura 6: dilogo "Estilo de Pgina", aba "Cabealho".......................................................22 Figura 7: configurando as bordas da pgina.......................................................................23 Figura 8: dilogo "Inserir tabela"..........................................................................................32 Figura 9: cone de inserir tabela, na barra de ferramentas.................................................32 Figura 10: seleo do tamanho da tabela...........................................................................33 Figura 11: cursor no canto superior esquerdo da tabela....................................................33 Figura 12: cursor no incio segunda linha da tabela............................................................33 Figura 13: cursor sobre a primeira coluna da tabela...........................................................34 Figura 14: redimencionando uma coluna............................................................................34 Figura 15: redimencionando uma linha...............................................................................34 Figura 16: dilogo "Inserir Colunas"....................................................................................35 Figura 17: distribuindo colunas/linhas uniformemente........................................................35 Figura 18: dividindo clulas.................................................................................................36 Figura 19: menu de contexto de uma tabela.......................................................................37 Figura 20: inserindo legenda...............................................................................................38 Figura 21: imagem selecionada para ser redimencionanda...............................................39 Figura 22: configurao de quebra automtica...................................................................39 Figura 23: opes de alinhamento, disposio e ancoramento em uma figura.................40 Figura 24: submenu Dispor...............................................................................................40 Figura 25: submenu "Alinhamento".....................................................................................40 Figura 26: barra de desenho...............................................................................................41 Figura 27: exemplo de desenho - seta larga.......................................................................42 Figura 28: menu de contexto de um desenho.....................................................................42 Figura 29: exemplos de caixa de texto................................................................................44 Figura 30: configurando uma caixa de texto - parcial 1......................................................44 Figura 31: configurando uma caixa de texto - parcial 2......................................................44 Figura 32: configurando uma caixa de texto - parcial 3......................................................45 Figura 33: configurando uma caixa de texto - final.............................................................45 Figura 34: configurando colunas.........................................................................................46 Figura 35: exportando como PDF........................................................................................47 Figura 36: opes de PDF...................................................................................................48

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1.

INTRODUO AO BROFFICE.ORG WRITER

um programa destinado s tarefas de escritrio, com diversos mdulos, ou seja, possui editor de textos, planilha eletrnica para clculos, gerenciador de apresentaes, editor de pginas web, ferramenta para ilustraes, alm de outros programas. derivado do StarOffice, da empresa Sun, e tem muitas vantagens: grtis, e um software livre, ou seja, tem cdigo fonte aberto e verses diferentes para rodar em vrios sistemas operacionais. Como acontece freqentemente com programas livres, a verso do BrOffice.org em portugus do Brasil foi compilada e traduzida por muitos voluntrios em todo o pas. O BrOffice.org pode ser comparado com sutes (conjuntos de programas) existentes no mercado, funcionando de forma similar ao Office da Microsoft (MS), sendo que capaz de importar/exportar seus arquivos (do Word, Excel e PowerPoint) de vrias verses at o MS Office XP. As pessoas que utilizam Microsoft Office tm uma grata surpresa ao abeirem os programas: seu aspecto bastante semelhante a programas j conhecidos com muitos atalhos e funes idnticos, permitindo uma fcil adaptao. (Se desejar, verifique a aparncia desses programas clicando em: Calc, em Impress e em Writer . Lembre-se: todos os atalhos conhecidos realizaro a mesma funo). Como qualquer outro programa, importante observar que o BrOffice.org no um produto acabado, podendo ainda existir erros e falhas. Entretanto, na maioria dos casos funciona bastante bem, permitindo trabalhar com a maioria dos documentos MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), podendo-se edit-los e grav-los, tanto nos formatos prprios do BrOffice.org como em seus formatos originais. Ou seja, o BrOffice.org permite criar, modificar e salvar textos como arquivos de texto com extenso doc, salvar planilhas com formato xls e salvar apresentaes com as terminaes pps e ppt. Note-se que, como a Microsoft no publica as descries oficiais dos formatos dos arquivos do MSOffice, as macros destes documentos no funcionam no BrOffice.org, mas elas so preservadas se algum desejar edit-las novamente no MS-Office. Deve-se ressaltar que mesmo os programas que seguem a filosofia de software livre apresentam custos de manuteno. Pois, evidentemente, como quaisquer outros programas o usurio precisa ser treinado, e as bases precisam ser mantidas.

1.1. ONG BrOffice.org


Em 25/01/2006 foi anunciado oficialmente o lanamento da ONG BrOffice.org que organiza as atividades da comunidade OpenOffice.org no Brasil. O objetivo da ONG alinha-se com as atividades da comunidade OpenOffice, existente desde 2002, e inclui apoiar e desenvolver aes para fomentar a comunidade brasileira e seus projetos. Entre os objetivos da ONG BrOffice.org incluem-se a difuso do Software Livre e de Cdigo Aberto, a sustentao do projeto BrOffice.org, a garantia de sua continuao no Brasil com todos os instrumentos jurdicos de proteo marca BrOffice.org e a promoo do voluntariado. O Writer um programa componente da sute freeware e gratuita BrOffice.org. Com ele, possvel projetar e produzir documentos de texto que podem incluir figuras, tabelas ou grficos.

1.2. Aviso
Esta apostila foi criada com base no BrOffice.org 2.0.4, de maneira que aborda seus atributos, vantagens, caractersticas e funes. Caso o leitor encontre alguma situao em que haja discrepncia entre as descries da apostila e o que pode ser verificado no prprio programa, essa provavelmente se deva devido a utilizao de uma verso diferente. Para comprovar isso, basta acessar o menu Ajuda e selecionar a opo Sobre o BrOffice.org. Para mais informaes sobre esse menu, veja o captulo a seguir.

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2.

IDENTIFICANDO OS ELEMENTOS

Figura 1: elementos componentes do Writer Como pode ser visto na Figura 1, existem vrios elementos que compem a tela do Writer. Cada um desses elementos tem um papel importante para tornar o Writer uma ferramenta completa para a criao e edio de textos. Esses elementos foram numerados para melhor compreenso dos mesmos.

2.1. Barra de Ttulo


O item identificado com o nmero 1 chamado de Barra de Ttulo, pois nele aparece o nome do documento em edio, bem como o nome do prprio programa. Quando clicamos com o boto direito nessa barra, nos mostrado um menu com vrias opes de operaes relativas janela do programa. As opes disponveis dependem do ambiente grfico em que se est trabalhando, por exemplo Gnome, KDE, Windows XP, etc.

2.2. Barra de Menus


A barra de menus representada Figura 1 pelo nmero 2, Essa barra recebe esse nome porque tem uma srie de palavras que identificam menus, como Arquivo, Editar, Exibir e outros. Futuramente ser visto o contedo de cada um desses menus.

2.3. Barras de Ferramentas


Barras de ferramentas so barras que contm atalhos para aes contidas nos menus mais comumente usadas. Na Figura 1 temos exemplificados pelos nmeros 3 e 4, duas barras de ferramentas. As barras de ferramentas mais comuns so as seguintes: padro e formatao.

2.4. Rguas
So barras (uma vertical e uma horizontal) com numerao crescente em centmetros, como pode ser visto no item 5 da Figura 1. Atravs das rguas podemos configurar visualmente o recuo e o recuo de primeira linha de um dado pargrafo e at mesmo configurar as margens da folha, embora seja recomendado fazer essas operaes atravs dos menus como ser visto posteriormente.

2.5. Barra de Status


Essa barra mostra informaes referentes ao documento e dividida em vrios campos, como pode ser visto no campo 6 da Figura 1Error: Reference source not found. O primeiro campo (da esquerda para a direita) refere-se ao nmero da pgina atual e com um
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clique duplo abre o Navegador, que se pode usar para se navegar pelo documento. Com um clique direito so mostrados todos os marcadores existentes no documento. Clicando em um marcador o cursor ser posicionado nesse local. O segundo campo refere-se ao Estilo de Pgina atual. Com um clique duplo possvel editar as configuraes desse estilo. Com um clique direito selecionar outro estilo a partir dos estilos j atribudos. O terceiro campo refere-se ao modo de exibio (zoom) da tela. Dando um clique duplo podese escolher o fator de zoom que melhor convier. O quarto campo referente ao modo de insero. Ele mostra qual modo est sendo usado atualmente. Com um clique simples pode-se alternar entre o modo INSERIR e ACIMA. No modo INSERIR, quando digitado algo, o contedo aps o cursor deslocado para direita, j no modo ACIMA, o contedo substitudo. O quinto campo indica o modo de seleo. Os valores possveis so: DESV, EXT e ADIC. Em DESV a seleo feita clicando e arrastando o cursor. Em EXT (de extenso) a seleo feita clicando no local onde se iniciar a seleo e movendo o mouse at o local que ser o fim da seleo. No modo ADIC (de adio) permite selecionar trechos no contguos do texto. O sexto campo indica edio/ativao de hiperlinks. Os dois valores possveis so: HYP e SEL. No primeiro modo os hiperlinks esto ativos, ou seja, clicando sobre os mesmos, o destino do hiperlink chamado, seja ele uma pgina web, um email ou outro documento. No modo SEL, possvel selecionar e editar o hiperlink como um texto comum. O stimo campo indica se as alteraes feitas no documento foram ou no salvas no disco rgido, sendo que, em caso negativo ser mostrado um asterisco (*) para lembrar ao usurio de salvar seu documento. Isso tambm ocorrer em documentos novos. O oitavo campo indica a utilizao de assinaturas digitais. Uma assinatura digital um modo de se atestar a veracidade de um documento. Clicando duas vezes sobre o campo possvel ativar o dilogo de gerenciamento de assinaturas digitais, no qual se pode adicionar e remover assinaturas digitais do documento. Por fim, o nono campo mostra informaes com relao ao nvel de um ttulo, uma lista de marcadores ou numeraes.

2.6. Barra de Rolagem


so barras que permitem a visualizao de contedos no mostrados na tela devido ao tamanho na mesma. Um exemplo disso quando temos um texto com vrias pginas, mas a tela s consegue mostrar o contedo de uma das pginas, ento usa-se a barra de rolagem, movendo-a para cima ou para baixo para acessar os demais contedos do mesmo documento. Isso vlido tambm para barra de rolagem horizontal.

2.7. Cursor de Ponto de Insero


Quando se est na rea editvel do programa, ou seja, aquela parte que lembra uma folha de papel, o ponteiro do mouse adquire uma forma diferente, parecida com o romano um ( I ) - veja a Figura 1Error: Reference source not found, item 8. Sendo assim, em locais em que o ponteiro tem essa forma possvel escrever, criar tabelas, inserir figuras e fazer outros tipos de edio comuns em um texto.

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3.

CONHECENDO OS MENUS
A barra de menus do Writer composta por 9 menus, so eles: arquivo, editar, exibir, inserir, formatar, tabela, ferramentas, janela e ajuda.

Figura 2: barra de menus em destaque

3.1. Arquivo
Nesse menu temos vrias opes no que diz respeito a manipulao de arquivos. Aqui podemos criar, salvar, abrir e exportar arquivos, bem como configurar e executar impresso de um arquivo, entre outras operaes

3.2. Editar
Nesse local existem diversas opes para edio do documento corrente, como desfazer ou refazer uma operao, recortar ou copiar uma seleo e colar essa mesma seleo, localizar e substituir pores do texto, etc.

3.3. Exibir
Rene opes com relao a visualizao. Aqui possvel visualizar ou esconder componentes do programa, como barra de ferramentas, rgua, barra de status, etc.

3.4. Inserir
possvel escolher uma srie de itens a serem inseridos no documento, como figuras, objetos, ndices, etc.

3.5. Formatar
Diversos itens existentes no documento podem ser configurados atravs desse menu. Entre esses itens tem a formatao de pgina e de pargrafo.

3.6. Tabela
Pode-se executar diversas operaes relativas tabelas, como insero de tabelas, linhas e colunas, bem como acrscimo ou remoo desses itens.

3.7. Ferramentas
Nesse local pode-se acrescentar caractersticas ao documento atual e mudar configuraes do prprio Writer.

3.8. Janela
Nesse menu possvel abrir mais de uma janela para editar um mesmo documento.

3.9. Ajuda
Aqui pode-se tirar dvidas com relao a componentes do Writer.

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4.

TRABALHANDO COM ARQUIVOS

Como pde ser percebido pela descrio dos menus, a manipulao de arquivos se dar atravs do menu Arquivo.

4.1. Abrindo um documento existente


Para abrir um documento existente, basta clicar no menu Arquivo, segundo item Abrir. A seguir aparecer um dilogo onde possvel navegar pelas pastas do sistema. Tendo localizado o arquivo desejado, basta selecionar o mesmo e clicar no boto Abrir. Esse dilogo tambm pode ser acessado atravs do boto Abrir da barra de ferramentas Padro, cujo cone uma pasta semiaberta.

4.2. Salvando um documento


Quando for necessrio armazenar um documento, possvel faz-lo entrando no menu Arquivo. Localize a opo Salvar. Se for a primeira vez que o documento est sendo salvo, aparecer um dilogo que permite colocar o nome e local para o documento.

4.3. Salvando com outro nome um documento existente


Para fazer essa operao, deve-se entrar no menu Arquivo e clicar na opo Salvar como .... O dilogo Salvar como aparecer e ento possvel alterar o local onde ser armazenado e o novo nome para o documento.

4.4. Salvando alteraes feitas em um documento aberto


Tendo um documento j aberto e editado, quando for preciso salv-lo, basta clicar em salvar, dentro do menu Arquivo ou no boto Salvar (com cone de disquete), na barra de ferramentas padro.

4.5. Salvando todos os documentos abertos de uma s vez


Quando se tem mais de um documento aberto e editado e precisa-se salvar todos, pode-se fazer isso usando a opo Salvar tudo, no menu arquivo.

4.6. Salvando em outras extenses


Extenso o conjunto formado pelas (geralmente trs) ltimas letras do nome de um documento. A extenso padro do Writer .odt, ou seja, quando gravamos um documento para o prprio Writer, gravamos com o final .odt. possvel salvar com outras extenses alm dessa, uma delas .doc, que a extenso padro do Microsoft Word. As extenses .rtf e .txt so inteligveis por diversos editores de texto, sendo a primeira com formatao e a segunda apenas texto. Quando for necessrio criar um documento que vai ser aberto por outro programa, seja ele o MS Word ou outro processador de texto, deve-se selecionar a extenso correta no momento de salvar. Mesmo quando for salvar um documento com a extenso .doc, tem que ser verificada a verso alvo do MS Office. Para fazer essa operao basta entrar em Arquivo e clicar em salvar como; no campo Tipo de arquivo, que provavelmente esteja preenchido com a informao Texto do OpenDocument .odt, altere para o formato desejado.

4.7. Criando um novo arquivo


Quando for desejvel criar um novo documento, possvel faz-lo sem fechar o arquivo atual (caso exista um aberto). Para isso necessrio somente entrar no menu Arquivo, selecionar a opo Novo e o item Documento de texto.

4.8. Visualizando uma impresso


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Antes de imprimir um documento, pode ser desejvel visualizar como esse documento ficar, para que possa ser feito qualquer ajuste antes de se gastar o papel. Para isso existe uma funo, dentro do menu Arquivo, chamado Visualizar pgina. Clicando nessa opo j aparece a visualizao da pgina a ser impressa. Quando no modo de visualizao, o Writer mostrar uma barra de ferramentas que facilitar a navegao atravs das pginas. Para fechar a visualizao, basta clicar no boto da barra de ferramentas chamado Fechar Visualizao.

4.9. Imprimindo um documento


Quando necessrio imprimir um documento, para faz-lo precisa-se entrar no menu Arquivo e selecionar a opo Imprimir.... Aparece ento o dilogo imprimir, onde possvel selecionar a impressora de destino, o intervalo de impresso (se vo ser impressas todas as pginas ou apenas algumas) e o nmero de cpias.

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5.

EDIO E FORMATAO DE TEXTOS

A figura a seguir servir para facilitar na identificao dos botes das barras de ferramentas de padro e de formatao.

Figura 3: barras de ferramentas do Writer

5.1. Inserindo um novo pargrafo


Quando estamos escrevendo um texto no Writer, no necessrio forar a mudana para uma outra linha quando se chega na margem direita, pois ao chegar nesse ponto, o prprio editor de texto se encarrega de quebrar a linha. Se escrevemos at terminar o pargrafo corrente e desejamos criar um novo, basta pressionarmos a tecla <Enter>. Com isso, o cursor passa para a prxima linha, encostado na margem esquerda ou alguns milmetros prximo dela, quando algum recuo est configurado.

5.2. Selecionando um trecho do texto


Enquanto editamos um texto, talvez seja necessrio selecionar um determinado trecho do texto, seja para deletar, copiar, recortar, substituir ou aplicar qualquer efeito de fonte. Para isso existe algumas maneiras marcar um texto. Podemos selecionar sem usar o mouse, usando apenas as setas para movimentar o cursor atravs do texto. Colocando o cursor onde se deseja comear a seleo. Para marcar o texto, deve-se manter pressionado a tecla <Shift> e movimentar o cursor em direo ao local do texto em que se quer terminar a seleo. Para usar o mouse para a seleo, deve-se clicar no comeo do trecho a ser selecionado e manter o boto esquerdo clicado, arrastando o cursor em direo ao fim do trecho desejado. Ao terminar a seleo, deve-se soltar o boto esquerdo. Podemos selecionar uma palavra, uma frase ou um pargrafo utilizando apenas cliques. Clicando duas vezes com o boto esquerdo, podemos selecionar uma palavra, com trs cliques seleciona-se a frase inteira e com quatro cliques, selecionado o pargrafo. Quando se deseja selecionar vrios trechos ao mesmo tempo, basta selecionar o primeiro trecho da maneira que melhor lhe convier, pressionar e manter pressionado o boto <Ctrl> at clicar no local que ser o comeo de uma nova seleo e ento repita o procedimento para selecionar o novo trecho de texto.

5.3. Formatando efeitos das fontes


Para destacar visualmente determinado pedao do texto, como um ttulo ou uma palavra que se queira destacar, pode ser utilizado um ou mais efeitos de fonte. Os efeitos disponveis so: negrito, itlico e sublinhado. Cada um desses efeitos pode ser ativado/desativado atravs de seu respectivo boto na barra de ferramentas de formatao (veja item 7 da figura 3). Quando se quer aplicar um efeito sobre um trecho j escrito, basta selecionar esse trecho e clicar ativar o efeito desejado. Se um efeito for ativado sem que nada tenha sido selecionado, o mesmo ser aplicado ao texto que for inserido (escrito) em seguida. Outra maneira de se aplicar efeitos indo no menu "Formatar" e selecionando a opo "Caractere..." e a aba "Fonte".
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5.4. Mudando a fonte e o seu tamanho


Pode-se mudar a fonte e/ou o tamanho de uma seleo, do mesmo modo como aplicamos efeitos. Tendo selecionado a parte do texto em que se deseja mudar a fonte ou o tamanho, deve-se entrar no menu "Formatar" e selecionar a opo "Caractere..." e a aba "Fonte". A ser feita essa operao, abre-se um dilogo onde possvel selecionar a fonte (campo "Fonte") e mudar o tamanho (campo "Tamanho"). Tambm possvel selecionar os efeitos de fonte citados acima (campo "Tipos de fonte").

5.5. Configurando alinhamento


Existem quatro tipos de alinhamento disponveis no Writer: esquerda, direita, centralizado e justificado. No alinhamento direita, a referncia a margem direita, assim como no alinhamento esquerda, a margem esquerda usada como referncia. No alinhamento centralizado, como se existisse uma linha vertical imaginria no centro da folha e o texto empurrado para os dois lados. No alinhamento justificado, o texto manipulado de maneira que o espao que sobraria na margem esquerda cada linha distribudo uniformemente por toda a linha, para que o texto parea alinhado em ambas as margens. Para que seja modificado o alinhamento de um determinado pargrafo, basta acessar o menu "Formatar", clicar na opo "Pargrafo..." e abrir a aba "Alinhamento". Na seo "opes", possvel selecionar uma entre as quatro orientaes de alinhamento possveis. possvel selecionar um alinhamento clicando em algum dos botes do item 8 da figura 3.

5.6. Alterando cor da fonte


possvel dar destaque em trechos do texto ou mesmo pargrafos inteiros. Para alterar a fonte de determinado trecho do texto, basta selecion-lo e entrar no menu "Formatar", selecionar a opo "Caractere..." e a aba "Efeitos de fonte". Nessa aba existe um dilogo onde possvel sublinhar ou tachar determinado trecho. Na coluna da esquerda do dilogo, a ltima opo chama-se "cor da fonte" com um campo de seleo com as vrias cores disponveis. Para alterar a fonte de determinado pargrafo, o procedimento quase o mesmo, o que muda que basta estar com o cursor dentro do pargrafo selecionado e, em vez de clicar-se em "Caractere...", clica-se em "Pargrafo...". Pode-se alterar tambm atravs do boto do item 10 da figura 3. Ao lado do boto tem uma seta apontando para baixo que, quando clicada, mostra as cores disponveis par seleo.

5.7. Utilizando marcadores e numerao


Para colocar uma srie de itens em um texto, pode ser interessante utilizar o recurso de marcador ou de numerao. Quando a ordem dos itens no importante, podemos usar marcadores, caso contrrio usamos numerao. Um bom exemplo disso uma receita de bolo: na parte em que informamos os ingredientes necessrios, usamos marcadores, pois no importa se falarmos que usamos no bolo farinha ou leite; j no modo de preparo, importante informar a seqncia correta, por tanto, usa-se a numerao. O modo mais prtico de se adicionar um marcador ou uma numerao usando os botes referentes a essas funcionalidades na barra de ferramentas. No item 9 da figura 3 existem dois botes; o primeiro adiciona uma numerao e o segundo um marcador.

5.8. Usando "Pincel de estilos"


Um recurso interessante que podemos utilizar para repetir uma determinada formatao em vrios locais do texto o pincel de estilo. Primeiramente, deve-se formatar um trecho do texto da maneira que for conveniente. Tendo a formatao desejada, coloca-se o cursor sobre o local da formatao e clica-se no boto destacado pelo item 4 da figura 3. Ao clicar nesse boto, o ponteiro do mouse muda para forma de um balde derramando tinta, para indicar que o referido recurso foi ativado. Com esse ponteiro, seleciona-se a regio (ou as regies) em que se deseja aplicar o estilo de formatao desejado. O novo estilo se aplica automaticamente aps a liberao do boto esquerdo do mouse.

5.9. Desfazendo e refazendo alteraes


Quando executamos uma ao no Writer da qual nos arrependemos a seguir, possvel voltar
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o estado do documento at um momento antes da execuo da referida tarefa, Ou seja, se voc escreveu um texto e apagou um pargrafo que no deveria ser apagado, voc pode restaurar o pargrafo perdido, usando a operao desfazer. Para desfazer uma operao, basta clicar no boto da esquerda no item 5 da figura 3. Para refazer uma operao desfeita, basta clicar no boto da direita do mesmo item na mesma figura.

5.10. Recursos de edio: recortar, copiar e colar.


As edies mais comuns a serem feitas em um texto so as seguintes: recortar, copiar e colar. A operao "copiar" semelhante "recortar" , com a diferena que a primeira operao apenas faz uma cpia do contedo selecionado para a memria, enquanto a segunda alm de fazer isso, tambm apaga o selecionado. A operao colar faz com que o contedo gravado na memria atravs da copiar ou recortar seja adicionado ao texto ao qual se est editando. Pr-requisito bsico para recortar ou copiar algo selecionar o trecho desejado. Uma vez com essa seleo pronta, basta clicar no primeiro boto (para recortar) ou no segundo boto (para copiar) do item 3 da figura 3. A operao recortar pode ser feita tambm com o atalho de teclado <Ctrl+x> e a operao copiar com o atalho <Ctrl+c>. Tendo o contedo na memria, hora de colar: coloque o cursor no local onde se deseja inserir o contedo gravado na memria, clique no boto da direita do item 3 da figura 3 ou usar o atalho de teclado <Ctrl+v>.

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6.

CORREO ORTOGRFICA
Com o BrOffice Writer possvel fazer a verificao ortogrfica do seu documento. Voc pode verificar manualmente a ortografia de um trecho selecionado do texto ou do documento inteiro ou ainda pode deixar que o programa faa essa verificao automaticamente enquanto voc digita, sublinhando com uma linha ondulada vermelha as palavras que apresentam possveis erros ortogrficos. A verificao ortogrfica comea na posio atual do cursor ou no incio da seleo de texto. Para comear a verificao manual, deve-se, primeiramente, clicar no documento ou selecionar o texto que se deseja verificar. Aps isso, entre no menu "Ferramentas" e selecione a opo "Verificao ortogrfica". Caso um erro ortogrfico seja encontrado, aparecer a caixa de dilogo "Verificao Ortogrfica" que sugerir uma correo, como no exemplo abaixo.

Figura 4: verificao ortogrfica. A partir da, pode-se fazer uma das seguintes operaes:

Aceitar a correo, clicando em "Alterar". Digitar uma correo na caixa "Palavra", clicando, ento, em "Substituir". Se for desejvel adicionar a palavra ao dicionrio definido pelo usurio, clique em "Adicionar".

Para verificar a ortografia automaticamente enquanto voc digita ative o cone "AutoVerificao ortogrfica" na barra de ferramentas Padro, conforme figura 3, item 2, cone da direita. Clique com o boto direito do mouse em uma palavra sublinhada por uma linha ondulada vermelha e, em seguida, escolha na lista ou no submenu "Auto-Correo" uma sugesto de palavra de substituio.

Se voc escolher uma palavra do submenu "Auto-Correo", a palavra sublinhada e a palavra de substituio sero adicionadas automaticamente lista "Auto-Correo" do idioma atual. Para exibir a lista "Auto-Correo", entre no menu "Ferramentas", o "Auto-Correo..." e, em seguida, clique na aba "Substituir". Voc tambm pode adicionar a palavra sublinhada ao dicionrio personalizado escolhendo "Adicionar".

Para excluir palavras da verificao ortogrfica clique com o boto direito do mouse e selecione "Ignorar todos".

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7.

FORMATAO DE PGINA

Em alguns momentos da edio de um documento, pode ser necessria a formatao da pgina, para que esse documento esteja preparado para ser impresso em uma folha de determinado tamanho. Para isso existe a formatao de pgina. Para fazer a formatao de pgina, entre no menu "Formatar", selecione a opo "Pgina..." e escolha a aba "Pgina".

Figura 5: dilogo "Estilo de Pgina", aba "Pgina".

7.1. Alterando o tipo de papel


Dentro do dilogo aberto seguindo os passos descritos acima, a primeira opo que ns temos para configurao o tipo do papel. No exemplo da figura 5, item 1, o formato selecionado A4. Quando um formato selecionado, automaticamente suas medidas de largura e altura so atualizadas.

7.2. Mudando a orientao do papel


A orientao do papel diz respeito ao modo como a folha ser utilizada, ou seja como ela ser impressa, sendo que retrato quando a folha fica "em p" e paisagem quando a folha fica "deitada". Na figura 5, item 2, a orientao selecionada retrato e, ao lado (acompanhando a seta), mostra uma folha de papel em p, que ficaria deitada caso fosse selecionada a opo paisagem.

7.3. Configurando a margem


O item 3 da figura 5 mostra o local onde podem ser configuradas cada uma das quatro margens da folha.

7.4. Definindo layout


Selecione o estilo de layout de pgina que usar no documento atual. Especifique se aplicar a
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formatao s pginas mpares, s pginas pares ou s pginas mpares e pares que usem o estilo de pgina atual.

Direita e esquerda: aplica as configuraes de formatao a pginas mpares e pares do documento que usem o estilo de pgina atual. Espelhado: use este layout se desejar encadernar as pginas impressas como um livro. As margens esquerda e direita transformam-se nas margens interna e externa do livro. Pginas da direita: aplica as configuraes de formatao atuais somente s pginas mpares que usam o estilo de pgina atual. A primeira pgina de um documento uma pgina mpar. Pginas da esquerda: aplica as configuraes da formatao atual somente a pginas pares que usem o estilo de pgina atual.

No campo "Formato", dentro do item 4 da figura 5, possvel escolher qual vai ser o formato da numerao de pgina, ou seja, se vo ser usados algarismos arbicos, romanos (maisculos ou minsculos) ou letras (maisculas ou minsculas).

7.5. Configurando margem de cabealho e rodap

Figura 6: dilogo "Estilo de Pgina", aba "Cabealho" Quando se fazem necessrias alteraes das caractersticas do cabealho ou rodap, preciso abrir o dilogo de configurao dos mesmos. A localizao deste igual configurao de pgina, basta que se entre no menu "Formatar", selecione a opo "Pgina..." e escolha a aba "Cabealho" ou a aba "Rodap". Uma vez que a opo "Cabealho/Rodap ativado" est marcada, so habilitadas opes de configurao das margens. Caso seja desejado, pode-se configurar os cabealhos (ou rodaps) direito e esquerdo para terem mesmo contedo, marcando a opo "Mesmo contedo esquerda/direita".

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7.6. Configurando bordas


Para adicionar bordas pgina, basta que se entre no menu "Formatar", selecione a opo "Pgina...", selecionando, em seguida, a aba "Bordas". Tendo feito isso, aparecer sob a aba selecionada um dilogo igual ao exemplificado na Figura 7. Comeando pelo lado esquerdo, temos a seo Disposio de linhas, onde possvel selecionar em quais lados da pgina deseja-se que a borda seja visvel. Nessa mesma seo temos duas subsees que so concorrentes, ou seja, se uma for configurada, a outra ignorada. A primeira Padro onde so oferecidos modelos prdefinidos de bordas. Abaixo de Padro existem representaes para os 5 modelos de bordas. O primeiro para definir a pgina sem borda, o segundo para definir as quatro bordas, o terceiro serve par definir as bordas da esquerda e direita, o quarto serve para definir as bordas superior e inferior e a ltima para definir apenas a borda da esquerda. A segunda subseo chamada Definido pelo usurio e, como o nome j sugere, possvel configurar manual e independentemente cada uma das bordas, se necessrio. Existe um quadro grande com um quadrado cinza no centro representando a parte central da folha com seu contedo e o quadro como um todo representa uma folha. Com o mouse possvel habilitar cada uma das bordas clicando na mesma. Tendo selecionado uma borda, possvel configurar a linha e o espaamento. Na seo Linha, temos as subsees Estilo e Cor. Em Estilo possvel selecionar um entre vrios estilos de trao disponveis, bem como sua espessura. Em Cor seleciona-se a cor da linha. Na seo Espaamento do contedo possvel determinar a que distncia ficar a borda com relao ao contedo. possvel configurar borda por borda, individualmente, ou todas de uma nica vez, marcando a opo Sincronizar. Abaixo das sees descritas anteriormente temos a seo chamada Estilo de sombra, onde podemos configurar em que posio ficar essa sombra, a distncia do objeto (nesse caso a borda) e sua cor.

Figura 7: configurando as bordas da pgina.

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8.

NUMERANDO PGINAS
8.1. Cabealho e Rodap
Quando preciso fazer com que determinado contedo se repita no comeo ou no final de cada pgina, usamos o recurso do cabealho ou do rodap, caso se queira que esse contedo aparea no incio ou no final da pgina, respectivamente. Para ativar o recurso do rodap, basta entrar no menu Inserir, parar o mouse sobre o item Rodap e clicar na opo Padro, que representa o estilo de pgina a ser usado, ou seja, se estiver sendo usado mais de um estilo de pgina no texto, esses estilos aparecero como opes a serem usadas. No caso do cabealho, o nome do item dentro do menu Inserir Cabealho.

8.2. Numerao de pgina


Para colocar numerao nas pginas utiliza-se o recurso do cabealho (ou rodap), para que possamos repetir o campo do nmero da pgina em todas as pginas de maneira automtica, para isso basta seguir os procedimentos descritos na seo Cabealho e Rodap. O segundo passo adicionar a informao da pgina no cabealho (ou rodap) e para tal deve-se entrar no menu Inserir, parar com o mouse sobre a opo Campos e clicar Nmero da Pgina. Com isso aparecer o nmero da pgina atual porm, se for verificada as demais pginas, os nmeros tambm mudam.

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9.

USANDO ESTILOS
Estilos so como padronizaes referentes a determinados trechos do texto como ttulos, corpo do texto, numeraes, etc. Uma coisa que deve ser observada a questo da numerao que aparece no nome de cada estilo, por exemplo o ttulo 1 que referente ao ttulo do primeiro nvel, ou seja, o nvel mais superficial e no ao primeiro ttulo que aparece no texto, pois se essa segunda lgica fosse usada, cada estilo de texto s seria utilizando uma nica vez.

Para criar um novo estilo faa os seguintes procedimentos. Pressione o boto F11 do teclado para abrir o dilogo Estilos e formatao e selecione o primeiro cone no canto superior esquerdo desse mesmo dilogo. Na parte inferior tem uma lista de seleo com tipos de estilo. Esta lista serve para filtrar quais estilos sero exibidos na parte principal do dilogo. Selecione a opo Estilos de Texto. Clique com o boto direito em qualquer um dos estilos presentes e selecione a opo Novo. Com isso surgir um dilogo com o nome Estilo de pargrafo. Tambm possvel criar um novo estilo simplesmente clicando com o boto direito em uma rea vazia dentro do dilogo (abaixo da lista de estilos), selecionando ento a opo Novo.

9.1. Organizador
Na aba Organizador, o primeiro campo a ser alterado (se necessrio) o Nome que importante para identificar o estilo que est sendo usado, bem como para criao de um ndice ou sumrio futuramente. O campo Auto Atualizar, ser for marcado faz com que seja atualizado o estilo quando voc aplica formatao direta a um pargrafo que esteja usando esse estilo no documento. A formatao de todos os pargrafos que estejam usando esse estilo atualizada automaticamente. O campo Prximo Estilo identifica qual ser o estilo que ser aplicado automaticamente no prximo pargrafo. O campo Vinculado com diz respeito ao estilo que servir com base para o estilo corrente.

9.2. Recuos e Espaamento


Na aba Recuos e Espaamento, a primeira configurao a ser feita com relao ao recuo. O campo Antes do texto indica o quanto voc deseja recuar a borda esquerda do pargrafo em relao margem esquerda da pgina. Caso deseje que o pargrafo se estenda at a margem da pgina, insira um nmero negativo. O campo Depois do texto mostra o quanto recuar a borda direita do pargrafo em relao direita da pgina. Caso deseje que o pargrafo se estenda margem da pgina, insira um nmero negativo. O campo Primeira linha recua a primeira linha de um pargrafo conforme o valor inserido. Caso o campo Automtico seja ativado, o programa recuar automaticamente um pargrafo de acordo com o tamanho da fonte e o espaamento de linhas. A configurao no campo Primeira linha ser ignorada. A configurao com relao ao Espaamento refere-se quantidade de espao deixar entre os pargrafos selecionados. Insira no campo Antes do pargrafo a quantidade de espao que voc deseja deixar antes do(s) pargrafo(s) selecionado(s) e no campo Depois do pargrafo a quantidade de espao que voc deseja deixar antes do(s) pargrafo(s) selecionado(s). O Espaamento de linhas determina a quantidade de espao a ser deixada entre linhas de texto em um pargrafo. Os seguintes valores so possveis:

Simples - aplica espaamento de linhas simples ao pargrafo atual. Esta a configurao padro. 1,5 linha - define o espaamento de linha como 1,5 linha. Duplo - define o espaamento de linha como duas linhas. Proporcional - selecione esta opo e, em seguida, insira um valor de porcentagem na caixa, onde 100% corresponde a espaamento de linhas simples.

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Pelo menos - define como espaamento de linhas mnimo o valor inserido na caixa. Direcionamento - define a altura do espao vertical inserido entre duas linhas. Fixo - define o espaamento de linhas de forma que corresponda exatamente ao valor inserido na caixa. Isso pode resultar em caracteres recortados.

A configurao Registro de conformidade tem a opo Ativar a ser marcada que faz com que seja alinhada a linha base de cada linha de texto a uma grade de documento vertical, de modo que todas as linhas fiquem com a mesma altura. Para usar este recurso, ative primeiro a opo Registro de conformidade para o estilo de pgina atual. Para fazer isso, verifique a seo Formatao de Pgina, pgina 19, e localize o item descrito anteriormente logo abaixo do item 4 da figura 5, na pgina 19.

9.3. Alinhamento
Na aba Alinhamento possvel definir as opes de alinhamento para o pargrafo atual, onde temos quatro opes: Esquerda, Direita, Centro e Justificado.

Esquerda - alinha o pargrafo com a margem direita da pgina. Direita - alinha o pargrafo com a margem direita da pgina. Centro - centraliza o contedo do pargrafo na pgina. Justificado - alinha o pargrafo s margens esquerda e direita da pgina. Quando essa opo selecionada, a configurao ltima linha habilitada assim, possvel especificar o alinhamento para a ltima linha do pargrafo. Marcando a opo Expandir palavra nica far com que, se a ltima linha de um pargrafo justificado consistir em uma palavra, a palavra seja alongada at a largura do pargrafo.

A opo Texto a texto permite que se selecione uma opo de alinhamento para caracteres superdimensionados (a fonte de determinados caracteres est maior que a do pargrafo em geral) ou subdimensionados (a fonte de determinados caracteres est menor que a do pargrafo em geral) no pargrafo em relao ao restante do texto no pargrafo. As opes de alinhamento so as seguintes:

Automtico seleciona automaticamente o melhor alinhamento a cada caso; Linha Base alinha os caracteres de tamanho diferentes pela linha base do pargrafo; Superior alinha a linha em que os caracteres superdimensionados ou subdimensionados mais acima dos mesmos; Centro alinha a linha em que os caracteres superdimensionados ou subdimensionados no centro dos mesmos; Inferior alinha a linha em que os caracteres superdimensionados ou subdimensionados mais abaixo da linha base.

9.4. Fluxo de texto


Na aba Fluxo de texto temos uma seo chamada Hifenizao que, como o prprio nome diz, refere-se opes de hifenizao do documento. Selecionando a caixa Automaticamente, o programa vai inserir automaticamente hfens em um pargrafo, conforme a necessidade. Alm disso, outras opes de hifenizao so habilitadas. Pode-se configurar a quantidade de caracteres no fim da linha, no incio da mesma e o nmero mximo de hfens consecutivos. Na seo Quebras, podemos configurar opes de quebra de pgina ou de coluna. Marcando a caixa de seleo Inserir, torna-se possvel configurar o tipo de quebra desejada, podendo ser pgina ou coluna. Em Posio, pode-se fazer com que a quebra inserida fique antes ou depois do pargrafo ao qual estamos configurando. A configurao Com Estilo de Pgina, quando marcada, possibilita selecionar o estilo de pgina que voc deseja usar para a primeira pgina aps a quebra. Em Nmero de pgina pode ser configurado o nmero que dever aparecer na primeira pgina aps a quebra. Se desejar usar a numerao de pginas atual, selecione "0". Na seo Opes pode-se especificar as opes de fluxo do texto para pargrafos que aparecem antes e depois da quebra de pgina. A primeira No dividir pargrafo que, quando ativa, move o pargrafo todo para a prxima pgina ou coluna aps a quebra inserida. A seguir existe a
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opo Manter com o prximo pargrafo que mantm juntos o pargrafo atual e o pargrafo seguinte quando uma quebra de pgina ou de coluna inserida. A opo Controle de rf especifica o nmero mnimo de linhas de um pargrafo antes de uma quebra de pgina. Marque esta caixa de seleo e, em seguida, insira um nmero na caixa Linhas. Se o nmero de linhas no fim da pgina for menor do que o valor especificado na caixa Linhas, o pargrafo ser movido para a prxima pgina. A opo Controle de janelas especifica o nmero mnimo de linhas de um pargrafo na primeira pgina aps a quebra. Marque esta caixa de seleo e, em seguida, insira um nmero na caixa Linhas. Se o nmero de linhas no incio da pgina for menor do que o valor especificado na caixa Linhas, a posio da quebra ser ajustada.

9.5. Fonte
Nesta aba temos uma seo de mesmo nome, Fonte, onde possvel selecionar uma entre as vrias fontes disponveis como Andale Mono e Bitstream Vera Sans. A seo Tipos de fonte possibilita escolher certos efeitos de fonte que podem variar de fonte para fonte mas os mais comuns so normal, negrito, itlico (ou oblquo) e negrito itlico (ou negrito oblquo). Na seo Tamanho pode-se escolher o tamanho da fonte e a unidade padro pt, de pontos. A seo Idioma define o idioma que o verificador ortogrfico usar para o texto selecionado ou digitado. Os mdulos de idiomas disponveis contm uma marca de seleo ao lado deles. A verificao ortogrfica do idioma selecionado s funciona quando o mdulo do idioma correspondente est instalado. Se a verificao ortogrfica estiver ativada para determinado idioma, haver uma marca de seleo ao lado da entrada desse idioma.

9.6. Efeito de fonte


Nesta aba possvel selecionar efeitos adicionais a determinado trecho do texto ao qual se deseja dar mais nfase. O primeiro efeito disponvel o sublinhando, que possui gama gama de estilos de sublinhado ao qual se pode escolher. Para aplicar o sublinhado somente s palavras, marque a caixa Palavras individuais. O outro campo Cor, quer refere-se cor para o sublinhado. Outro efeito disponvel o Tachado, onde possvel escolher o estilo. A configurao Cor da fonte define a cor do texto selecionado. Se voc selecionar Automtico, a cor do texto ser definida como preta para planos de fundo claros e como branca para planos de fundo escuros. Selecionando a opo Palavras individuais faz com que seja aplicado o efeito selecionado somente em palavras e ignora os espaos. Em seguida tem-se o campo Efeitos, onde existem os seguintes efeitos disponveis:

Sem - nenhum efeito aplicado; Maisculas - altera os caracteres selecionados em minsculas para caracteres em maisculas; Minsculas - muda os caracteres maisculos selecionados para caracteres minsculos; Ttulo - altera o primeiro caractere de cada palavra selecionada para um caractere maisculo; Caixa Alta (versalete) - altera os caracteres selecionados em minsculas para caracteres em maisculas e, em seguida, reduz seus tamanhos.

O efeito Relevo tem duas opes: Alto Relevo e Baixo Relevo. O efeito de alto relevo faz com que os caracteres paream estar acima da pgina. O efeito de baixo relevo faz com que os caracteres paream estar pressionados para dentro da pgina. Ao acionar o efeito Contornos (dependendo da verso pode estar definido como Estrutura de Tpicos, isso far com que seja exibido o contorno dos caracteres selecionados. Esse efeito no funcionar com todas as fontes. O efeito Sombra, quando acionado, adiciona uma sombra que aparece embaixo e direita dos caracteres selecionados.
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O efeito Intermitente, quando marcado, faz com que os caracteres selecionados fiquem intermitentes. No possvel alterar a freqncia de intermitncia. A opo Oculto, se selecionada, oculta os caracteres selecionados. Para exibir o texto oculto, certifique-se de que a caixa Caracteres no imprimveis esteja selecionada no menu Exibir.

9.7. Posio
Nesta aba ns temos uma seo de mesmo nome, cujo objetivo definir as opes de subscrito e sobrescrito de um caractere. A opo Sobrescrito reduz o tamanho da fonte do texto selecionado e o posiciona acima da linha de base. A opo Normal (padro) remove a formatao de sobrescrito ou subscrito. A opo Subscrito reduz o tamanho da fonte do texto selecionado e o posiciona abaixo da linha de base. Quando uma das opes, sobrescrito ou subscrito, est ativada, habilitada a configurao Elevar/rebaixar em, que permite que seja inserida em quanto se deseja elevar ou rebaixar o texto selecionado em relao linha de base. Cem por cento igual altura da fonte. A caixa de seleo Automtico, quando marcada faz com que seja definida automaticamente em quanto o texto selecionado ser rebaixado ou elevado em relao linha base. Outra configurao possvel Tamanho rel. da fonte. Nesse campo inserido o valor correspondente a quanto voc deseja reduzir o tamanho da fonte do texto selecionado. Na seo Rotao/dimensionamento possvel definir a rotao e as opes de escala do texto selecionado. As trs angulaes possveis so:

0 grau - no gira o texto selecionado, essa a opo padro; 90 graus - gira o texto selecionado 90 graus para a esquerda; 270 graus - gira o texto selecionado 90 graus para a direita.

A configurao Dimensionar largura permite que seja inserida a porcentagem de largura da fonte para alongar ou compactar horizontalmente o texto selecionado. A seo Espaamento serve para especificar o espaamento entre caracteres individuais do texto selecionado. Para espaamento expandido ou condensado, insira a quantidade que deseja expandir ou condensar o texto na caixa de. Os trs tipos de espaamento disponveis so:

Padro - utiliza o espaamento entre caracteres especificado no tipo de fonte; Expandido - aumenta o espaamento entre caracteres; Condensado - diminui o espaamento entre caracteres.

No campo de, possvel definir a quantidade de espaamento se deseja. Insira o valor correspondente a quanto voc deseja expandir ou condensar o espaamento entre caracteres para o texto selecionado. A opo Kerning de pares, quando habilitada, ajusta automaticamente o espaamento entre caracteres para combinaes de letras especficas. Essa opo somente estar disponvel para certos tipos de fontes e requer que a impressora oferea suporte para essa opo.

9.8. Numerao
Nesta aba podemos fazer configuraes no que diz respeito a marcadores e numeraes. Na configurao Estilo de Numerao possvel escolher um entre os vrios estilos lista e numeraes disponveis. A seo Numerao de linhas refere-se a configuraes que so levadas em conta quando a numerao de linhas ativada, atravs do menu Ferramentas, opo Numerao de Linhas. A configurao Incluir este pargrafo na numerao de linhas faz com que o presente pargrafo seja incluso na numerao de linhas. A configurao Reiniciar neste pargrafo permite que se reinicie a numerao de linhas no pargrafo atual ou no nmero que for configurado. A opo Iniciar com indica a partir do qual a numerao de linhas deve-se reiniciar a numerao.

9.9. Tabulaes
Na aba Tabulaes podemos configurar vrias tabulaes e preenchimentos para serem usadas ao longo dos pargrafos que usaro esse estilo que est sendo configurado. Para configurar uma nova tabulao selecione um tipo de parada de tabulao, insira uma nova medida e, em
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seguida, clique em Novo. No campo Posio inserida a medida para a tabulao a ser criada. Se desejvel, pode-se especificar as unidades de medida a serem utilizadas (cm para centmetro ou '' para polegadas). As tabulaes existentes esquerda da primeira tabulao definida sero removidas. Na seo Tipo seleciona-se o tipo de parada de tabulao que voc deseja modificar. Os tipos disponveis so: esquerda, direita, centro, decimal.

Esquerda - alinha a borda esquerda do texto parada de tabulao e estende o texto para a direita; Direita - alinha a margem direita do texto parada de tabulao e estende o texto para a esquerda da parada; Centro - alinha o centro do texto parada de tabulao; Decimal - alinha a vrgula decimal de um nmero no centro da parada de tabulao e o texto esquerda da tabulao. Quando esse tipo escolhido, habilita a opo Caractere, que permite que se insira um caractere que a tabulao decimal utilizar como separador decimal.

A seo Caractere de preenchimento permite que se especifique os caracteres a serem usados como guias esquerda da parada de tabulao. Abaixo esto listados os tipos de preenchimento disponveis.

Nenhum - no insere caracteres de preenchimento, ou remove os existentes esquerda da parada de tabulao. ....... - preenche com pontos o espao vazio esquerda da parada de tabulao; ------ - preenche com traos o espao vazio esquerda da parada de tabulao; ______ - desenha uma linha para preencher o espao vazio esquerda da parada de tabulao; Caractere - permite especificar um caractere para preencher o espao vazio esquerda da parada de tabulao.

Como j foi dito anteriormente, aps feitas as configuraes para a nova tabulao, deve-se clicar no boto Novo, pois com isso ser adicionada a nova parada de tabulao que foi definida para o pargrafo atual. O boto Limpar tudo remove todas as paradas de tabulao que voc definiu em Posio e define paradas de tabulao para a Esquerda a intervalos regulares como paradas de tabulao padro. O boto Excluir exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmao.

9.10. Capitulares
Esta aba permite que se altere as configuraes para o uso de capitulares. A primeira seo nessa aba chama-se Configuraes. A configurao Mostrar Capitulares faz com que a exibio de capitulares seja habilitada ao pargrafo selecionado. Ao habilitar a opo Palavra inteira, ser exibida a primeira letra da primeira palavra do pargrafo como uma capitular e o restante das letras da palavra como tipo grande. Em Nmero de caracteres possvel configurar o nmero de caracteres a serem convertidos em capitulares, onde o valor padro apenas um. No campo Linhas pode-se inserir o nmero de linhas pelas quais deseja-se estender a capitular a partir da primeira linha do pargrafo. A seleo limitada entre 2 a 9 linhas e o valor padro 3. Em Espao entre o texto deve-se inserir a distncia a ser deixada entre as capitulares e o restante do texto do pargrafo. Na seo Contedo temos a opo Texto, na qual podemos inserir o texto que voc deseja exibir como capitulares, em vez das primeiras letras do pargrafo. Essa opo s fica disponvel quando seleciona-se um um pargrafo, entra-se no menu de contexto (clique-direito) e clica-se na opo Pargrafo. A configurao Estilo do Caractere permite que se selecione o estilo de formatao que voc deseja aplicar s capitulares. Para usar o estilo de formatao do pargrafo atual, selecione [Nenhum].

9.11. Planos de fundo


Nessa aba possvel fazer com que determinada pgina, pargrafo, tabela ou mesmo clula tenha o plano de fundo preenchido por uma cor ou figura. No campo Como possvel selecionar o tipo de plano de fundo que voc deseja aplicar, cor ou figura. Essa configurao muito importante
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pois a mesma define quais outras opes estaro disponveis. Primeiramente sero descritas as opes habilitadas pelo tipo cor. Selecionando a opo cor, disponibilizada a seo Cor do Plano de Fundo. Abaixo dela temse um quadro com uma gama de cores. Clique na cor que deseja usar como plano de fundo. Para remover uma cor do plano de fundo, clique em Sem preenchimento. A opo Para serve para definirmos a rea qual se deseja aplicar a cor de plano de fundo. Por exemplo, ao definir a cor de plano de fundo para uma tabela, voc pode escolher aplic-la tabela, clula ativa, linha ou coluna. Essa opo desativada caso seja escolhido o tipo de plano de fundo figura. Selecionando a opo figura como plano de fundo habilita outras opes e a primeira delas a seo Arquivo, que contm as informaes sobre o arquivo grfico. Dentro dessa seo temos o boto Procurar que nos permite que navegar no sistema de arquivos para localizar a figura desejada. A caixa de seleo Vnculo permite que vincule ao arquivo grfico ou o incorpora no arquivo atual. A seo Tipo permite que se especifique o modo para a exibio da figura de plano de fundo. A primeira opo Posio e quando selecionada permite que se escolha em uma localizao da grade de posio. Abaixo existe a opo rea, cujo efeito alongar a figura para preencher completamente o plano de fundo do objeto selecionado. Selecionando a opo Lado a lado faz com que a figura se repita de forma que cubra completamente o plano de fundo do objeto selecionado. No canto inferior direito existe uma caixa de seleo com o ttulo Visualizar e, quando marcada faz com que possamos ver o efeito, no Campo de visualizao, de determinada opo quando selecionada.

9.12. Bordas
A abas bordas muito semelhante a configurao de bordas para formatao de pgina, conforme descrito na seo 7.6 - Configurando bordas, pgina 21, com a diferena que agora pode-se colocar bordas em cada pargrafo, por isso aparece uma nova seo no fim da tela do dilogo chamada Propriedades e, dentro dela, uma configurao chamada Mesclar com o prximo pargrafo que, quando ativada, mescla o estilo de pargrafo e o de sombra do pargrafo atual com os do pargrafo seguinte. Esses estilos s sero mesclados se os estilos de recuo, de borda e de sombra do pargrafo seguinte forem idnticos aos do pargrafo atual.

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10. INSERINDO NDICE


O funcionamento correto da ferramenta de insero de ndice depende da utilizao correta dos estilos de formatao de pargrafos, como ttulos. Sem isso, a ferramenta no reconhece qual contedo relevante para ser colocado em um ndice ou sumrio. Para inserir um ndice ou sumrio entre no menu Inserir e no submenu ndices e Tabelas. Selecione a opo ndices e Sumrios.... Com isso se abrir o dilogo de configurao de ndices e Sumrios. A primeira seo tem o nome Tipo e ttulo. No campo Ttulo deve-se colocar o nome desejado para esse ndice ou sumrio a ser criado. Geralmente o programa j sugere um nome de acordo com o tipo selecionado. No campo Tipo escolhe-se o tipo de ndice que deseja inserir. As opes disponveis nesta aba dependem do tipo de ndice selecionado. Se o cursor estiver posicionado em um ndice quando voc escolher Inserir - ndices e Tabelas - ndices e Sumrios, esse ndice poder ser editado. Os tipos mais comumente usados (e abordados neste documento) so Sumrio e ndice de Ilustraes Abaixo desse campo existe uma caixa de seleo com a descrio Protegido contra alteraes manuais. Essa caixa, quando selecionada, impede que o contedo das clulas selecionadas seja modificado. As alteraes manuais que voc faz em um ndice so perdidas quando o ndice atualizado. A seo intitulada Criar ndice/sumrio possui um campo chamado Para, no qual seleciona-se se a criao do ndice para o documento ou para o captulo atual. O campo Avaliar at o nvel permite configurar o nmero de nveis de cabealho a serem includos no ndice. A seo Criar a partir de serve para especificar as informaes que sero includas em um ndice. Ela contm caixas de seleo que sero descritas a seguir. Estrutura de Tpicos - Cria o ndice utilizando nveis da estrutura de tpicos, ou seja, pargrafos formatados com um dos estilos de cabealho predefinidos (Cabealho 1-10) so adicionados ao ndice. No lado direito dessa opo existe um boto com reticncias (...) que, quando clicado, abre a caixa de dilogo Numerao da estrutura de tpicos, onde pode-se atribuir estilos de pargrafo aos nveis da estrutura de tpicos. Estilos Adicionais - Inclui os estilos de pargrafo que voc especifica na caixa de dilogo Atribuir estilos como entradas de ndice. Para selecionar os estilos de pargrafo que voc deseja incluir no ndice, clique no boto (...) direita desta caixa. Ao clicar nesse boto, abre-se a caixa de dilogo Atribuir estilos, onde voc pode selecionar estilos de pargrafo para incluir no ndice. Marcas de ndice - Inclui as entradas de ndice que voc inseriu por meio do menu Inserir ndices e Tabelas - Entrada no ndice. Ao terminar essas configuraes basta clicar no boto OK. Caso seja necessrio atualizar, editar ou excluir, basta selecionar as opes Atualizar, Editar ou Excluir ndice/ndice geral, respectivamente, no menu de contexto do ndice, clicando com o boto direito sobre o mesmo.

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11. TABELAS
Tabela, dentro do Writer, a entidade formada pela concorrncia de linhas e colunas, de maneira que so geradas clulas. Essas clulas podem receber contedo de texto e at mesmo frmulas matemticas para calcular o resultado, tendo como dados os valores de outras clulas. O objetivo geral de se usar uma tabela organizar dados a serem citados em um documento.

11.1. Como inserir uma tabela


Uma das maneiras de se inserir uma tabela entrando no menu Inserir e clicando na opo tabela. Outra maneira de se fazer essa operao entrando no menu Tabela, parando o mouse sobre o submenu Inserir e selecionando a opo tabela. Qualquer uma dessas operaes far com que se abra um dilogo chamado Inserir tabela, que pode tambm ser invocado usando o atalho de teclado <Ctrl>+<F12>. Ao entrar no dilogo, o primeiro item que pode ser configurado o nome. Isso relevante caso se deseje fazer uma lista das tabelas do documento, caso contrrio pode ser ignorado. Com relao configurao Tamanho, diz respeito ao nmero de linhas e colunas que existir na tabela a ser criada. Na seo Opes, pode-se ativar a opo Ttulo, com isso, a primeira linha da tabela vai se repetir a cada pgina, caso a tabela quebre em uma ou mais pginas.

Figura 8: dilogo "Inserir tabela". Uma outra maneira prtica de se fazer isso usando o cone da barra de ferramentas padro. Como pode ser visto na Figura 9, abaixo, o cone central um atalho para se inserir uma tabela.

Figura 9: cone de inserir tabela, na barra de ferramentas. A partir desse cone, pode-se selecionar o tamanho do da tabela, indicando o nmero de linhas e colunas desejadas. Para tal, clica-se na seta apontada para baixo. Ao fazer isso, abre-se um modo de seleo como na Figura 10. Para indicar o tamanho basta movimentar o ponteiro do mouse pela tabela e aparecer o tamanho selecionado, como nessa figura em que foram selecionadas 3 colunas e 4 linhas, fazendo com que aparecesse a indicao 3 x 4 embaixo da tabela. Ao clicar no tamanho desejado, inserida a tabela no ponto em que o cursor estiver parado.

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Figura 10: seleo do tamanho da tabela.

11.2. Como selecionar uma tabela


Existem duas maneiras de se fazer selees em uma tabela, visualmente ou atravs do menu Tabela. Pelo modo visual, basta utilizar o ponteiro do mouse em regies especficas da tabela. So elas: canto superior esquerdo (Figura 11), incio de cada linha (Figura 12) e de cada coluna(32). A tabela a seguir ser usada como exemplo para demonstrar os modos de seleo visual. Titulo1 Titulo2 Titulo3 Contedo3

Contedo1 Contedo 2

Seleo da tabela inteira: Observe a figura abaixo. O ponteiro do mouse, quando colocado no canto superior esquerdo da tabela, fica no formato de uma seta preta apontando para direita e para baixo. Quando o ponteiro ficar desse modo, ao ser dado um clique com o boto esquerdo do mouse, a tabela inteira selecionada.

Figura 11: cursor esquerdo da tabela.

no

canto

superior

Seleo de uma linha inteira: Como pode ser visto no exemplo abaixo, basta posicionar o ponteiro no lado esquerdo da linha que se quer selecionar e clicar com o boto esquerdo do mouse, fazendo com que a linha seja selecionada. Se desejvel, pode-se selecionar vrias linhas, desde que as mesmas sejam contguas; para isso, estando o ponteiro j posicionado, basta clicar com boto esquerdo e arrastar para cima ou para baixo com o intuito de marcar outras linhas.

Figura 12: cursor no incio segunda linha da tabela. Seleo de uma coluna inteira: Conforme exemplo a seguir, ao posicionar o ponteiro sobre a coluna que se deseja selecionar e clicar com o boto esquerdo do mouse, fazendo com que essa
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coluna seja selecionada. Caso seja necessrio, possvel selecionar vrias colunas, desde que as mesmas sejam contguas; para isso, estando o ponteiro j posicionado, basta clicar com boto esquerdo e arrastar para o lado a fim de marcar outras colunas.

Figura 13: cursor sobre a primeira coluna da tabela.

A outra maneira de se selecionar linhas, colunas ou a tabela inteira utilizando o menu Tabela. Primeiramente deve-se colocar o cursor dentro da clula pertencente a linha ou coluna que se deseja selecionar. Em seguida deve-se entrar no menu Tabela e entrar no submenu Selecionar. Dentro desse submenu existem as opes Tabela, Linhas, Colunas, Clulas. A primeira opo serve para selecionarmos a tabela inteira. A segunda opo permite que se selecione a linha qual a clula selecionada pertence. A terceira opo faz com que seja selecionada a coluna inteira referente clula selecionada. A ltima opo nos permite selecionar clulas individualmente a partir da clula selecionada. Para selecionar mais de uma unidade (linha, coluna ou clula), deve-se fazer o procedimento para selecionar uma unidade e depois manter a tecla <Shift> pressionada enquanto move o cursor com as setas de navegao do teclado. Terminada a seleo, solta-se a tecla <Shift> e executa-se a operao desejada sobre os itens selecionados.

11.3. Redimensionando uma coluna ou linha


Assim como para seleo da tabela, existem duas maneiras de se redimensionar colunas ou linhas em uma tabela, visualmente ou atravs do menu Tabela. Pelo modo visual, basta utilizar o ponteiro do mouse em regies especficas da tabela, tal qual na seo anterior, embora essas regies sejam diferentes. So elas: laterais esquerda e direita das colunas e a lateral inferior de cada linha. Redimencionamento de uma coluna: Como pode ser visto no exemplo da Figura 14, basta posicionar o ponteiro em uma das laterais da coluna que se quer redimensionar, com isso o cursor mudar de forma. Clique com o boto esquerdo do mouse e arraste, movendo o ponteiro, para esquerda ou direita, at a posio desejada.

Figura 14: redimencionando uma coluna Redimencionamento de uma linha: Conforme a Figura 15, ao posicionar o ponteiro sobre a diviso inferior da linha que se deseja selecionar, clicar com o boto esquerdo do mouse e arrastar, movendo o ponteiro, para cima ou para baixo, at a posio desejada.

Figura 15: redimencionando uma linha

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11.4. Como inserir e excluir linhas e colunas


Para inserir ou excluir linhas ou colunas de uma tabela, usamos principalmente o menu Tabela. Comearemos com as operaes de inserir linhas ou colunas. Primeiramente deve-se colocar o cursor onde se desenha colocar a(s) nova(s) linha(s) ou nova(s) coluna(s). Em seguida entra-se no menu Tabela e, depois, no submenu Inserir. Neste submenu existem as opes Tabela, Linha e Coluna. Selecione Linha ou Coluna, conforme a necessidade, mas, basicamente, as duas operaes so bem semelhantes. Veja na Figura 16, o exemplo do dilogo "Inserir Colunas". Verifique que possvel informar a quantidade de colunas (nesse caso) ou de linhas que se deseja inserir. possvel configurar tambm a posio do item a ser inserida onde as opes possveis so Antes e Depois.

Figura 16: dilogo "Inserir Colunas". Para excluir linhas ou colunas o processo semelhante.

11.5. Distribuindo as colunas e linhas uniformemente


Distribuir linhas ou colunas uniformemente consiste em ajustar a altura das linhas ou colunas selecionadas de acordo com a altura da linha mais alta ou da coluna mais larga na seleo. Podemos fazer essa operao de duas maneiras: atravs do menu Tabela ou atravs do menu de contexto. Usando o menu Tabela, deve-se selecionar o submenu Auto Ajustar. Neste submenu existem vrias opes mas as que nos interessam no momento so Distribuir colunas uniformemente e Distribuir linhas uniformemente, conforme destacado na figura abaixo.

Figura 17: distribuindo colunas/linhas uniformemente necessrio destacar que essas opes s ficam disponveis se, pelo menos, duas linhas ou duas so selecionadas ou ainda quando a tabela inteira selecionada, nesse caso as linhas (ou colunas, conforme o caso) sero todas distribudas uniformemente.
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A outra maneira citada no incio dessa seo utilizando o menu de contexto de uma tabela. Para isso deve-se selecionar as linhas ou colunas que se deseja distribuir uniformemente e clicar com o boto direito sobre a seleo. Com isso aparecer um menu de contexto contendo as opes Linha e Coluna que so, na verdade, submenus. Em ambos os submenus existe a opo Distribuir Uniformemente e a operao resultante ser conforme o contexto, ou seja, se foi selecionada opo Linha ou Coluna.

11.6. Como mesclar e dividir clulas


Assim como na seo anterior, essas operaes tambm podem ser feitas tanto utilizando o menu Tabela quanto o menu de contexto de uma tabela selecionada. Usando o menu Tabela, podemos selecionar as opes Mesclar clulas ou Dividir Clulas. A opo Mesclar Clulas s aparece disponvel quando duas ou mais clulas esto selecionadas. Ao acionar esse boto, as clulas selecionadas so unidas em uma nica. A opo Dividir Clulas s disponibilizada a partir do momento em que pelo menus uma clula selecionada. Ao acionar esse boto mostrado o Dilogo, conforme demonstrado na Figura 18.

Figura 18: dividindo clulas. A primeira configurao dentro desse dilogo o nmero de linhas ou colunas em que deseja dividir a(s) clula(s) selecionada(s). O nome desse campo Dividir clula em. No campo Direo podemos selecionar se a clula vai ser dividida horizontal ou verticalmente. A caixa de seleo com descrio Em propores iguais permite dividir clulas em colunas da mesma largura.

11.7. Como alterar borda e plano de fundo


Para que sejam alterada as configuraes de bordas e plano de fundo, basta selecionar a tabela ou as clulas em que se deseja aplicar tais configuraes, entrar no menu Tabela e selecionar a opo Propriedades da tabela. Ao selecionar essa opo, abre-se um dilogo com vrias abas chamado Formato da tabela. Nesse dilogo escolhe-se a aba Bordas ou Plano de Fundo, conforme o caso. A abas bordas muito semelhante a configurao de bordas para formatao de pgina, conforme descrito na seo 7.6 - Configurando bordas, pgina 21, com a diferena que agora pode-se colocar bordas independentes em cada linha e/ou coluna, por isso aparece uma nova seo no fim da tela do dilogo chamada Propriedades e, dentro dela, uma configurao chamada Mesclar estilos de linhas adjacentes que, quando ativada, mescla dois estilos de bordas diferentes de clulas adjacentes de uma tabela do Writer em um nico estilo de borda. Esta propriedade vlida para uma tabela inteira em um documento Writer. A aba Plano de fundo se assemelha configurao descrita na seo 9.11 - Planos de fundo, pgina 27. Essa configurao pode ser feita sobre uma tabela inteira, sobre uma ou mais linhas/colunas ou mesmo sobre clulas selecionadas.

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11.8. Usando menu de contexto para editar tabelas


Menu de contexto o menu que se abre ao clicar-se em um objeto qualquer do programa e tem esse nome pelo fato de que para cada objeto o menu pode ser diferente. Com relao a tabelas, quando usamos o menu de contexto, vemos algo semelhante figura abaixo. Perceba que a parte que nos interessa est destacada.

Figura 19: menu de contexto de uma tabela. Selecionando a opo Tabela... tem-se o mesmo resultado de entrar no menu Tabela e selecionar a opo Propriedades da tabela. A opo Dividir Tabela permite dividir a tabela corrente em duas, com opes de copiar ou personalizar o ttulo. A opo Formato do Nmero... diz respeito ao formato dos dados das clulas selecionadas. Pode-se configur-las para receber nmeros simples, valores monetrios, datas, et cetera. No submenu Clula temos as opes Dividir, Superior, Centro, Inferior e, por fim, Proteger. Com Dividir, como o nome diz, pode-se dividir a clula, conforme descrito na seo 11.6 - Como mesclar e dividir clulas, pgina 34. As opes Superior, Centro e Inferior permitem configurar o alinhamento vertical do texto naquela(s) clula(s). A opo Proteger permite que bloqueie quaisquer alteraes que tentem ser executadas nas clulas selecionadas. No submenu Linha temos a opo Altura..., onde pode-se configurar a altura da(s) linha(s) selecionada(s). A opo Permitir quebra de linha em pginas e colunas, quando ativada, permite uma quebra de pgina ou quebra de coluna dentro de uma linha da tabela. As opes Selecionar, Inserir... e Excluir executam as operaes de mesmo nome, descritas na seo 11 - Tabelas, a partir da pgina 30. No submenu Coluna existe a opo Largura, onde pode-se configurar a largura da(s) coluna(s) selecionadas(s). Nesse submenu existem tambm as opes Selecionar, Inserir... e Excluir executam as operaes de mesmo nome, descritas na seo 11 - Tabelas, a partir da pgina 30.

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12. TRABALHANDO COM FIGURAS


Dentro do BrOffice existe uma distino entre figura e desenho. Figuras so gravuras como fotos ou desenhos criados por programas externos ao mesmo. Os desenhos so gravuras que so criadas utilizando as ferramentas disponveis do BrOffice. Veremos mais adiante detalhes sobre desenhos.

12.1. Como inserir uma figura


Para inserir uma figura ao documento, basta acessar o menu Inserir, selecionar o submenu figura e escolher uma das duas opes disponveis: Do arquivo... e o submenu Digitalizar. Clicando na opo Do arquivo... abre-se o dilogo chamado Inserir figura. Neste dilogo possvel navegar atravs do sistema de arquivos para localizar a figura desejada. No campo Nome do arquivo ir aparecer o nome da do arquivo quando o mesmo for selecionado mas tambm selecionar algum arquivo aberto recentemente, clicando na seta apontada para baixo, ao lado desse campo. No campo Estilo: temos vrias opes mas a opo que deve estar selecionada Figura. O campo Tipo de arquivo permite que se selecione o tipo de arquivo que voc deseja abrir ou selecione <Todos os formatos> para exibir uma lista de todos os arquivos no diretrio. Na parte mais baixa da tela do dilogo existem duas caixas de seleo. Por padro, quando uma figura inserida, ela incorporada ao documento. Quando marcamos a caixa com ttulo Vincular, a figura inserida no realmente incorporada, mas apenas vinculada, onde o que armazenado o endereo da figura no sistema de arquivos. Com isso, se a figura original for alterada, essa alterao acontece tambm no exemplar dentro do documento. A caixa com ttulo Visualizar permite que uma prvia da figura selecionada seja exibida no campo de visualizao, mais a direita do dilogo.

12.2. Como inserir uma legenda


A partir do momento que temos uma figura no documento, pode ser necessrio anexar uma legenda a essa figura. Para isso, seleciona-se a figura desejada e d-se um clique-direito para acessar o menu de contexto da figura. No menu de contexto temos a opo Legenda... que, quando selecionada, abre um dilogo com o mesmo nome. Nesse dilogo temos um campo com o nome Legenda onde deve ser inserida a legenda propriamente dita. Sob este campo existe a seo chamada Propriedades onde podemos mudar alguns atributos da legenda. No campo Categoria existem disponveis algumas classes predefinidas, mas possvel criar uma nova categoria inserindo o nome da mesma, como exemplificado abaixo e como pode ser observado ao longo dessa apostila, na qual foi criada a categoria Figura. No campo Numerao podemos escolher o tipo de numerao desejada, como arbica ou romana. No campo Separador podemos inserir um ou mais smbolos a serem usados, como no exemplo abaixo, onde o smbolo : usado. Outra combinao comum para separador a utilizao de um ponto seguido de dois pontos, .:. Na parte mais baixa da tela do dilogo existe um campo de visualizao onde mostrado como ficar a legenda inserida. Observe que o nmero no incrementado at que a legenda seja efetivamente aplicada, aps pressionado o boto OK.

Figura 20: inserindo legenda.

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12.3. Como redimensionar uma figura


Em certos momentos pode ser necessrio redimensionar uma figura e para faz-lo existem dois mtodos, o visual e aquele atravs do menu de contexto. Editando o tamanho da figura visualmente consiste em puxar ou empurrar determinados pontos ativos ao redor da figura, conforme no exemplo a seguir, em que existem quadrados verdes que representam esses pontos. Os pontos nos cantos da figura alteram a altura e a largura ao mesmo tempo, enquanto os pontos no centro de cada lateral alteram a posio daquela lateral. O quadrado cinza com o smbolo de uma ncora para demonstrar em que local (pgina, pargrafo ou caractere) essa figura est ancorada. Esse tipo de operao ser abordada mais frente.

Figura 21: imagem selecionada para ser redimencionanda.

12.4. Configurando a quebra automtica


possvel configurar a posio de uma figura com relao ao texto, fazendo com que a mesma se encaixe de uma certa maneira nesse texto. Acessando o menu de contexto da figura, selecione a opo Figura.... Com isso ser aberto um dilogo com o mesmo nome. Selecione a aba chamada Quebra automtica e ento voc ver que o dilogo ficar semelhante ao exemplo abaixo.

Figura 22: configurao de quebra automtica. Como mostra a Figura 22, dentro da seo Configuraes desta aba, existem vrios tipos de quebra automtica. A primeira delas Nenhuma, cujo efeito fazer com que o texto seja interrompido acima da figura inserida e continue abaixo da mesma. A configurao chamada Antes faz com que o texto continue do lado esquerdo da figura, de modo que, mesmo que sobre espao no lado direito da mesma, esse no ser utilizado. A configurao chamada Depois faz com que o texto continue apenas do lado direito da figura, ainda que sobre espao do lado esquerdo. A opo Paralelo permite que o texto se divida em ambos os lados da figura, ou seja, esta ficar no meio do texto. Na opo Atravs, o texto flui continuamente, ignorando a existncia da figura. Neste caso, a figura ficar sobre o texto, tornando-o ilegvel, portanto, para evitar isso, necessrio marcar a opo Em segundo plano na seo Opes, abaixo e direita dessa seo, para que o texto possa ser lido normalmente. A opo Ideal assemelha-se configurao Paralelo, com a diferena de que o programa tenta encaixar da melhor maneira possvel a figura com o texto.

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12.5. Configuraes de alinhamento, disposio e ancoramento.


possvel fazer configuraes com relao a alinhamento, disposio e ancoramento de maneira simples e rpida, utilizando o menu de contexto da figura.

Figura 23: opes de alinhamento, disposio e ancoramento em uma figura Como pode ser visto, a primeira opo disponvel o submenu Dispor que, quando selecionado, tem o contedo como na figura abaixo.

Figura 24: submenu Dispor. Dentro deste submenu existem as opes: Trazer para a frente, Avanar, Recuar, Enviar para trs. Todas essas opes dizem respeito sobreposio de objetos, como, por exemplo, uma figura sobre outra. Quando se seleciona a opo Trazer para a frente, isso faz com que essa figura fique sobre todos os outros objetos na mesma posio. Selecionando a opo Avanar faz com que a figura suba um nvel entre os objetos empilhados. Selecionado a opo Recuar faz com que a figura desa um nvel entre os objetos empilhados. A opo Enviar para trs faz com que a figura fique sob todos os outros objetos empilhados. Os recursos dessa opo esto disponveis tambm para desenhos e so muito teis nesse caso. O submenu Alinhamento, quando selecionado, mostra o contedo exibido na Figura 25, abaixo. Neste submenu existem opes com relao ao alinhamento horizontal e vertical da figura. Para mais informaes, veja o captulo 9.3 Alinhamento, na pgina 24.

Figura 25: submenu "Alinhamento". O submenu Ancorar, como o nome sugere, permite que se especifique as opes de ancoramento para o objeto ou quadro selecionado (nesse caso, uma figura). A opo Para pgina ancora a figura na pgina atual. A opo Para pargrafo faz com que a figura seja ancorada no pargrafo atual. A opo Para caractere ancora a figura em um caractere e, por fim, a opo Como caractere Ancora a figura como caractere. A altura da linha atual redimensionada para ajustar-se altura da figura. Tendo selecionado a ancoragem apropriada, basta arrastar a figura para ancor-la no local mais adequado.

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13. DESENHOS
Desenhos, dentro do BrOffice, so objetos grficos como figuras, porm so gerados atravs de vetores e podem ser manipulados nativamente pelo programa. Desenhos podem ser usados para criar fluxogramas, organogramas, e outros tipos de grficos com o intuito de se ilustrar algum tipo de situao. Na verdade, as funes de desenho no so nativas do Writer, mas sim integradas ao mesmo. O programa responsvel pela manipulao desses desenhos pertence tambm sute de escritrio BrOffice.org e chamado Draw.

13.1. Como adicionar a barra de desenhos


Para habilitar a visualizao da barra de desenhos, basta acessar o menu Exibir, selecionar o submenu Barra de ferramentas e marcar a opo Desenho.

13.2. Conhecendo e utilizando os recursos da barra de desenhos


A figura abaixo mostra a barra de desenho com seu conjunto padro de botes.

Figura 26: barra de desenho. Comeando pela esquerda: 1. Selecionar - permite selecionar objetos do documento em que se est trabalhando. Esse boto tambm til caso outra ferramenta de desenho esteja ativa e voc no queira utilizla. 2. Linha - permite que se desenhe uma linha reta que pode ser arrastada pelo documento. Se for desejvel desenhar uma reta a 45, basta manter pressionado o boto <Shift> enquanto desenha a reta. 3. Retngulo - permite desenhar um retngulo que pode ser arrastado pelo documento. Se for desejvel desenhar um quadrado, basta manter pressionado o boto <Shift> enquanto desenha desenha o retngulo. 4. Elipse - permite que se desenhe uma elipse (forma oval) que pode ser arrastada pelo documento. Para desenhar um crculo com essa ferramenta basta manter a tecla <Shift> pressionada enquanto desenha uma elipse. 5. Linha mo livre - permite que se desenhe objetos mo livre. Comea-se o desenho pressionando o boto esquerdo do mouse e arrasta-se o ponteiro, criando o desenho e para termin-lo, basta soltar o mesmo boto. Se for desejvel criar uma forma fechada, basta terminar o objeto prximo de onde foi comeado. 6. Texto - permite desenhar uma caixa de texto vertical que pode ser arrastado pelo documento. Para mais detalhes, veja o captulo 14 - Caixa de texto, na pgina 42. 7. Textos Explicativos - so caixas de texto com uma reta que liga essa caixa a um ponto escolhido. Para redimencion-lo basta arrastar uma das laterais. Para transformar o texto explicativo retangular em texto explicativo arredondado, arraste a ala do canto maior quando o ponteiro se transformar em uma mo. 8. Formas bsicas - do lado direito do cone dessa ferramenta existe uma seta apontando para baixo que, quando clicada, mostra vrias formas bsicas disponveis para serem inseridas no documento. 9. Formas de smbolos - do lado direito do cone dessa ferramenta existe uma seta apontando para baixo que, quando clicada, mostra vrias formas de smbolos disponveis para serem inseridas no documento 10. Setas Largas - do lado direito do cone dessa ferramenta existe uma seta apontando para baixo que, quando clicada, mostra vrias setas largas disponveis para serem inseridas no documento. 11. Fluxogramas - do lado direito do cone dessa ferramenta existe uma seta apontando para
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baixo que, quando clicada, mostra vrios elementos grficos tpicos de disponveis para serem inseridas no documento. 12. Textos explicativos - do lado direito do cone dessa ferramenta existe uma seta apontando para baixo que, quando clicada, mostra vrios tipos de caixas para textos explicativos disponveis para serem inseridas no documento. Detalhe que essas caixas de texto so diferentes daquelas citadas no nmero 7, pois alm de terem formatos variados, possuem cor de fundo e outras caractersticas que lhe so peculiares. 13. Estrela - do lado direito do cone dessa ferramenta existe uma seta apontando para baixo que, quando clicada, mostra vrias formas de estrelas e outros elementos grficos disponveis para serem inseridas no documento. 14. Pontos - Permite que se altere a forma do objeto de desenho selecionado. 15. Galeria do Fontwork - Abre a Galeria do Fontwork para que se escolha um dos estilos disponveis e insira um texto grfico no documento. 16. Do arquivo - Abre um dilogo para que se escolha uma figura do sistema de arquivos. Veja o Captulo 12 - Trabalhando com Figuras, pgina 36, para mais detalhes. 17. Ativar/desativar extruso - Ativa ou desativa efeito 3D dos objetos selecionados. Veja o exemplo abaixo, onde o desenho possui bordas que podem ser arrastadas para aumentar ou diminuir seu tamanho.

Figura 27: exemplo de desenho - seta larga. As alas amarelas, existentes em alguns desenhos servem para mudar certas caractersticas dos mesmos, como nesse exemplo, em que a ala mais acima controla a largura da ponta da seta, enquanto a outra controla a largura do corpo da seta.

13.3. Configuraes bsicas de desenhos


Alm de alterar o tamanho e o formato de um desenho, tambm podemos alterar o estilo, a largura e a cor das linhas, o tipo de preenchimento da rea, o texto e at o nome. Acessando o menu de contexto do desenho, podemos alterar essas caractersticas.

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Figura 28: menu de contexto de um desenho.

Escolhendo a opo Linha abre-se um dilogo onde possvel configurar o linha e a seta com relao a cor, largura e estilo. Selecionando rea, surge um dilogo onde pode-se configurar o tipo de preenchimento (cor, gradiente, preenchimento e bitmap) e o modelo. Selecionando Texto, ser mostrado um dilogo onde possvel configurar a posio em que o texto dentro do desenho ficar com relao ao mesmo. Com a opo Posio e tamanho pode-se configurar, como o nome sugere, a posio (com relao borda da pgina ou ao pargrafo) e o tamanho do desenho. Clicando em Nome do objeto, abre-se um dilogo onde possvel nomear determinado desenho para que, tanto na navegao quanto na criao de macros, fique fcil de acessar o mesmo.

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14. CAIXA DE TEXTO


Como j foi falado no captulo anterior, para criao de uma caixa de texto, utilizamos a barra de ferramentas de desenho. Para mais informaes, veja o captulo 13 - Desenhos, pgina 39.

14.1. Como adicionar caixa de texto


Estando com a barra de ferramentas de desenho visvel, clique no sexto cone da esquerda para a direita. Agora que a ferramenta est selecionada, basta desenhar a caixa de texto, clicando e arrastando at que a caixa adquira o tamanho desejado. Depois disso basta digitar o texto. Para terminar a edio da caixa de texto basta clicar em qualquer lugar vazio do documento. Perceba que na Figura 29 existem dois exemplos de caixa de texto. Na realidade as duas so iguais, com diferena apenas no contedo do texto (obviamente) e nas alas azuis que aparecem no primeiro caso. Isso porque a ferramenta de desenho chamada pontos est ativa no primeiro caso e desativada no segundo.

Figura 29: exemplos de caixa de texto.

14.2. Configuraes bsicas


A configurao de uma caixa de texto , basicamente, igual a outros objetos de desenho e, portanto, utiliza-se o menu de contexto para acess-las. Para maiores detalhes, veja a seo 13.3 Configuraes bsicas de desenhos, pgina 40. Veja o exemplo abaixo. A mesma caixa de texto aparece de maneira normal ( esquerda) e selecionada ( direita). Mudaremos as configuraes da mesma para que ela atenda s nossas (supostas) necessidades.

Figura 30: configurando uma caixa de texto parcial 1. Para inserir bordas:

acesse no menu de contexto a opo Linha; na aba Linha, seo Propriedades de linha, modifique o campo Estilo, colocando o estilo desejado, por exemplo contnuo; altere o campo Cor para a cor deseja. Para o exemplo ser usado o preto. O resultado desse configurao o seguinte:

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Figura 31: configurando uma caixa de texto parcial 2. Para inserir preenchimento:

acesse no menu de contexto a opo rea; na aba chamada rea, altere o campo Preenchimento para o tipo de preenchimento desejado e escolha esse preenchimento. Para o exemplo, o tipo escolhido foi Cor e a cor Cinza 10%. O resultado desse configurao o seguinte:

Figura 32: configurando uma caixa de texto parcial 3. Para configurar propriedades do texto:

acesse no menu de contexto a opo Texto; na aba chamada Texto, na seo Espaamento entre bordas ajuste cada espaamento de cada borda. Para o exemplo foi usada a distncia de 0,10cm; na seo Ancora de texto, selecione a posio de onde deseja ancorar o texto. Para o exemplo foi utilizada a posio central. O resultado final das configuraes o seguinte:

Figura 33: configurando uma caixa de texto final. Aqui foi configurada uma caixa de texto mas a configurao de outros objetos de desenho, basicamente, segue os mesmos passos.

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15. FORMATAO DE COLUNA


Podemos dividir um texto em duas ou mais colunas, como em um jornal, conforma a convenincia. Para configurar a pgina para duas ou mais colunas basta acessar o menu Formatar e selecionar a opo Colunas.... Ao faz-lo, aparecer um dilogo como no exemplo da figura abaixo.

Figura 34: configurando colunas. Na seo Configuraes pode-se inserir o nmero desejado de colunas, ou selecionar visualmente a quantidade de colunas. direita existe um campo de visualizao, onde pode-se ter uma noo do resultado da configurao. Na seo Largura e espaamento possvel configurar a largura de cada coluna individualmente e o espaamento entre elas. Caso a caixa de seleo chamada AutoLargura for marcada, a largura das colunas ser igual. Na seo Linha separadora pode-se fazer com que exista uma linha separando as colunas, podendo ser configurada o tipo de linha, a altura e a posio da mesma. Abaixo dos botes direita, existe caixa de combinao onde pode-se dizer qual Estilo de Pgina a configurao de colunas deve ser aplicada. Caso exista somente o Estilo Padro, este estar automaticamente selecionado. Terminada todas as configuraes, basta clicar no boto OK.

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16. EXPORTAR COMO PDF


Um arquivo PDF (Portable Document Format) um formato de arquivo digital que representa na tela de seu computador pginas de sua publicao, pode ser vizualizado e impresso em diferentes sistemas operacionais com o formato original intacto. Para tanto necessrio que um visualizador de PDF, como o Adobe Acrobat Reader, esteja instalado. As imagens e textos podem ser bem compactadas, o que faz do PDF ser um arquivo pequeno. As fontes utilizadas podem ser incorporadas, garantindo o layout (aparncia) de seu documento. Outra coisa interessante que o arquivo exportado para PDF no pode ser alterado, ele transformado em uma espcie de arquivo somente de leitura.

16.1. Como salvar um documento como um arquivo PDF


Para fazer essa operao necessrio acessar o menu Arquivo e selecionar a opo Exportar como PDF.

Figura 35: exportando como PDF. Como pode ser visto na figura acima, existe um campo de visualizao onde possvel escolher o local onde o arquivo ser salvo. No campo Nome do arquivo deve ser digitado o nome para arquivo PDF a ser criado. Em Formato de arquivo: deve estar selecionada a opo PDF Portable Document Format (.pdf). No final da tela do dilogo existe a caixa de seleo com o ttulo Extenso automtica de nome de arquivo e, quando a mesma marcada, ela coloca a extenso automaticamente. Marque essa opo. Terminada as configuraes, clique em Exportar. Ao clicar no boto Exportar, abre-se um novo dilogo chamado Opes de PDF, como pode ser visto na figura abaixo. Nesse dilogo podemos alterar configuraes referentes a criao do arquivo PDF.

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Figura 36: opes de PDF. Na aba Geral, a seo Intervalo permite que seja feito PDF do documento inteiro ou de parte dele. A opo Todas exporta todos os intervalos de impresso definidos. Se no houver nenhum intervalo de impresso definido, exportar o documento inteiro. A opo Pgina exporta as pginas que voc digitar na caixa. Para exportar um intervalo de pginas, utilize o formato 3-6. Para exportar pginas simples, utilize o formato 7;9;11. Se quiser, voc pode exportar uma combinao de intervalos de pginas e pginas simples, utilizando o formato 3-6;8;10;12. A opo Seleo exporta a seleo atual. As demais configuraes so mais avanadas e por esse motivo no sero abordadas aqui. Tendo selecionado o intervalo j possvel clicar no boto Exportar. Ao clicar nesse boto seu arquivo em PDF est pronto para ser utilizado e transportado via internet com mais facilidade. bom lembrar que, para que possamos visualizar arquivos em formato PDF, precisamos ter instalado no computador um software de visualizao de PDF como Acrobat Reader.

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17. REFERNCIA BIBLIOGRFICA


Esta apostila foi feita para atender o mdulo bsico do curso de Debian Desktop, curso este ministrado pelos tcnico da CPPC (Coordenao de Projetos Pesquisa e Capacitao) para os funcionrios subordinados ao governo do Estado do Paran. Seu contedo foi feito em sua maior parte baseada em conhecimento prprio tendo sido, em alguns momentos, baseada no Manual do BrOffice.org Writer desenvolvido pela CELEPAR e na ajuda do BrOffice.org. Autoria da apostila Andr Lus da Cunha Coordenado por Jonsue Trapp Martins

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