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Administração do Tempo

com a Metodologia Tríade


e o NEOTRIAD

www.triadedotempo.com.br
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PARTE 1

INTRODUÇÃO
A ADMINISTRAÇÃO
DO TEMPO

Uma das principais reclamações do ser humano nos dias de hoje é sem dúvida alguma a
falta de tempo para fazer tudo que gostaríamos. Muitas pessoas têm a nítida sensação de
que a vida está passando rápido demais e que acabam literalmente correndo sobre as coisas
realmente importantes na vida.

Administrar seu tempo na época em que vivemos se tornou


algo totalmente indispensável e necessário, que deveria vir
como matéria básica na pré-escola, para que criássemos bons
hábitos de produtividade logo na nossa infância. Estudo há
muitos anos esse tema e posso afirmar que não são técnicas
mágicas que irão resolver o seu problema do dia para
a noite. É preciso que você repense um pouco sobre
sua própria vida para escolher ter mais tempo,
pois como veremos em diversos momentos,
você é que escolhe ter ou não ter mais vida,
mais equilíbrio, mais foco e mais atividades
importantes.

Na metodologia da Tríade do Tempo, defendo


uma metodologia, de aplicação rápida e prática no
seu dia-a-dia que poderá fazer você realmente me-
lhorar a sua qualidade de vida. Podemos resumir a
metodologia em 3 princípios básicos que terão mui-
to congruência com sua vida pessoal e profissional:
Sentido, Realização e Execução.

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Os 3 Princípios da trazer resultados para você a curto, médio


ou longo prazos. São atividades que estão
Metodologia Tríade conectadas à sua missão de vida pessoal,
aos seus papéis e sempre resultam em be-
nefícios para você em todos os aspectos.
Coloque Sentido
1 para seu Tempo Urgência são todas as atividades em que
o prazo terminou ou está curto e devem
Em primeiro lugar é necessário que você ser feitas imediatamente. São atividades
ache sentido em seu dia-a-dia, é fazer com que em geral trazem estresse ou pressão.
que cada visita, com que cada tarefa tenha Circunstâncias são todas as atividades que
uma relevância com aquilo que é realmen- desperdiçam seu tempo, que você faz sem
te importante para você. É descobrir o pro- total vontade ou devido à pressão de outras
pósito verdadeiro das coisas que você irá pessoas. São atividades feitas em excesso.
dedicar seu tempo e isso consiste em fazer
uma auto-análise e achar o que realmente A principal diferença da Tríade para ou-
você quer da sua vida, quais os seus papéis tros modelos é que a esfera da Urgência e
fundamentais que você quer dedicar tempo da Importância não se misturam. Não existe
e quais funções você não quer mais ou pre- nada importante e urgente simultaneamen-
cisa eliminar. te. Isso é um grande engano. Pense dessa
forma: se você precisa levar seu carro para
Todo seu tempo é distribuído entre ati- consertar um barulhinho é algo importante.
vidades Importantes, Urgentes ou Circuns- Se esse barulho cresceu e impede seu car-
tanciais, ou seja, uma Tríade do Tempo. A ro de andar, ir ao mecânico se tornou algo
palavra Tríade significa conjunto de três coi- extremamente urgente. Separando as esfe-
sas. O tempo é sempre referenciado sempre ras, fica muito mais claro identificar como
em três: dia, mês, ano ; décadas, séculos, você gasta seu tempo.

77%
milênios. No computador o número de maior
precisão numérica para cálculos de banco
de dados é o 3, o átomo é composto por
três elementos. Se você começar a reparar
e pesquisar, o número 3 é de grande impor-
DOS NOSSOS USUÁRIOS
tância para o tempo e para a humanidade.
REDUZEM SUAS URGÊNCIAS
SIGNIFICATIVAMENTE COM
A Tríade do Tempo divide todas as ativi-
O USO DA FERRAMENTA.
dades que você faz no seu tempo em três
esferas: Importância, Urgência e Circuns-
tâncias. A definição de importante pela Trí- Quando você acessar o NEOTRIAD ele
ade é algo que tem prazo para ser feito, vai permitirá que você realize o teste da Tríade
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gentes que trazem pressão e estresse e


eliminar as coisas circunstanciais que não
trazem nenhum resultado e apenas desper-
diçam seu tempo.

Faça com que cada


2 dia ajude a Realizar
seus sonhos

Depois que você descobre o sentido fica


muito mais fácil determinar o segundo princí-
pio da Tríade que é a realização, o que signi-
fica descobrir as suas metas de curto, médio
e longo prazos e colocar seu dia-a-dia ações
para alcançá-las. Isso mostra que você está
do Tempo, de forma que possa ver a compo- evoluindo e não simplesmente agindo, está
sição gráfica de como utiliza seu tempo atu- fazendo com que seu tempo ajude-o a con-
almente. Ao longo do uso do sistema, você quistar seus sonhos
verá que poderá classificar suas tarefas e importantes.
compromissos de acordo com essa Tríade,
isso permitirá que você analise
semanalmente, mensalmente o
quanto tem distribuído em cada
área e monitore sua evolução.

Seu foco deve ser manter a esfera


da Importância maior que as outras,
reduzindo as Urgências e eliminando
as Circunstâncias. Sabendo aonde você
utiliza seu tempo atualmente o fundamen-
tal é decidir como gostaria de utilizar seu
tempo futuramente. E isso exigirá de você
uma visão de algo importante e planeja-
mento para correr atrás desse objetivo.

Dar sentido para as coisas é focar seu


tempo naquilo que é importante, ou seja,
aquilo que não tem pressa e sempre traz
resultados para você. Reduzir as coisas ur-

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Na metodologia Tríade, utilizamos o co- realização), a soma de horas dessas ativida-


nhecido conceito de definição de metas do des dá o tempo previsto de trabalho.
Peter Drucker, SMART, pois é um dos mais
orientados para ação com produtividade que No Neotriad cada atividade poderá ter a
já conheci. Smart é um acróstico que sigini- sua duração especificada (em horas ou mi-
fca: eSpecificar seus objetivos (detalhar no nutos), esse pequeno dado é vital para você
maior número de detalhes possível aquilo que manter o controle do seu dia. Administra-
você quer); Mensurar (especificar o esforço ção de tempo é basicamente matemática:
monetário ou de tempo), definir Ações (que um dia de trabalho tem em média 8 horas,
permitem criar tarefas e compromissos em se você tiver tarefas que ultrapassem essa
dias específicos, quer farão seus objetivos medida, você nunca será produtivo. A reco-
saírem do lugar aos poucos e de forma con- mendação (e o que acontecerá quando você
sistente), Realização (dar o verdadeiro sen- tiver bons hábitos de planejamento) é que
tido do porque executar o objetivo, ao invés você planeje no máximo 70% das horas de
de ter muitas metas e poucas conclusões) trabalho previstas no seu dia, o restante
e por último o Temporal (meta sem data de fica reservado para coisas não previstas,
término nunca sairá da fase do sonho). eventuais urgências e se sobrar mesmo,
para você aproveitar!
No Neotriad você poderá criar metas se-
guindo esse modelo e poderá acompanhar A boa gestão do tempo consiste em alo-
através dos gráficos a execução dos seus car para cada dia de trabalho apenas o que
objetivos de acordo com o volume de ativi- deve ser feito naquele dia, se não é para ser
dades realizadas. feito hoje, a atividade não deve estar na lista
de prioridades de hoje. Foque em aumentar
Mais vale uma boa o volume de atividades Importantes, man-
3 Execução do que ter as urgências sobre controle e dizer não
uma ótima Estratégia para as atividades circunstanciais.

Não adianta nadar gastar seu tempo com A metodologia Tríade é composta por 5
planos mirabolantes se você não tiver exe- fases que foram resumidamente comenta-
cução, que é o nosso ultimo princípio e a das acima. Para complementar, veja algu-
prática do sentido e da realização nas horas mas dicas essenciais para você administrar
do seu dia. bem seu tempo:

Isso significa criar atividades, estipular sua 1 – Escolha e USE uma ferramenta
duração em horas e priorizá-las no dia certo. para gerenciar seu tempo
Cada dia precisa ter uma lista de prioridades Um dos grandes vilões da improdutivida-
que contemple tudo que deve ser feito no de humana é a mania que temos de guardar
seu dia (incluindo as atividades de sentido e

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o que temos para fazer na cabeça, isso gera pode fazer a tarefa na empresa. Se a ta-
esquecimentos e urgências. É extremamen- refa é repetida constantemente, escreva
te necessário que você escolha uma ferra- um processo, imprima e treine as pessoas
menta para descarregar suas prioridades e a seguí-lo.
liberar sua mente para pensar, não para fi-
car preocupada com o que deve ser feito. 3 – Coloque momentos importantes
Você precisa ter uma agenda eficiente, em sua semana
um smartphone, um software ou um siste- Não deixe os dias serem apenas urgên-
ma na Internet como o Neotriad, que aju- cias e circunstâncias. Comece a colocar
de você a priorizar seus dias, planejar suas pequenos momentos importantes em seus
metas, agendar suas reuniões, etc. dias como, por exemplo, um almoço em fa-
Reserve um tempo para escrever tudo mília, sair um pouco mais cedo para ir ao ci-
que você tem para fazer, em todas as áreas nema, pegar seus filhos na escola, praticar
na sua vida e anote na ferramenta. Tenha a um esporte ou um hobby. Nossa recomen-
segurança de que suas prioridades atuais e dação é que você planeje sua semana, pois
futuras estão bem guardadas. dessa forma é mais fácil evitar as urgências
e colocar o que você deseja no seu tempo e
2 – Delegue. Você não é onipresente. não se tornar escravo do tempo.
Quanto mais você delegar mais tempo
livre você terá. É incorreto pensar que ape-
nas você

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4 – Aprenda com suas urgências da sua lista de prioridades!


A maioria das urgências da sua equipe e
da sua rotina poderia ser evitada! Na pró- 8 – Aprenda como Administrar
xima vez que algo urgente acontecer, pare seu Tempo
e pense como poderia evitar que esse pro- Encaro a gestão de tempo de tempo como
blema se repita. Em geral, com antecipação um ciência, exata e humana ao mesmo tem-
e planejamento, você conseguirá reduzir as po.Você precisar de uma metodologia que
urgências. ajude você a realmente ganhar mais tempo
no seu dia-a-dia. Consulte nosso site e veja
5 – Domingos são pessoais nossas opções de cursos presenciais, online
Sua família e sua vida precisam de você! e literatura.
Evite ao máximo utilizar seu domingo para
trabalhar. Desligue seu notebook, seu celu-
lar, esqueça a empresa. Faça passeios com
a família, aproveite seu tempo com as pes-
soas importantes de sua vida. Recomendo
que no final do seu domingo você planeje a
sua semana, de modo a priorizar atividades
importantes para seus dias e prevenir even-
tuais urgências.

6 – Mantenha seu ambiente


organizado
Organize seu local de trabalho, sua pape-
lada, suas revistas e seus armários. Estima-
se que uma pessoa gasta 40 minutos por
dia localizando informações... e isso é mui-
to tempo perdido.

7 – Controle seus e-mails!


Não fique com o e-mail aberto a todo o MAIS INFORMAÇOES?
momento, estipule horários e nesses perí-
Na internet acesse:
odos limpe sua caixa de entrada, movendo www.triadedotempo.com.br
para pastas informações e transformando www.vocecommaistempo.com.br
www.maistempo.com.br
e-mails em tarefas ou reuniões. Caixa de www.christianbarbosa.com.br
Entrada é para ficar apenas com e-mail que
Literatura:
você está trabalhando ou que estão pen- A Tríade do Tempo – Editora Campus
dentes com terceiros, ela é uma extensão Você Dona do Seu Tempo – Editora Gente

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ferramenta de Priorização do Dia, os grá-


PARTE 2 ficos evolutivos da Tríade do Tempo entre
outros recursos, que seguem todos os con-
ceitos patenteados em nossa metodologia.

Para acessar o Neotriad, é necessário co-


nexão com a Internet, um browser compa-
Conceitos Gerais tível com Internet Explorer 6.0, Firefox 2.0
ou superior e 256 mb de RAM é recomen-
do Neotriad dado. Digite www.neotriad.com e crie sua
conta de acesso. O Neotriad é um sistema
gratuito durante 30 dias e ilimitado para
função de agenda, caso deseje ele poderá
Como falamos anteriormente é essen-
ser adquirido por um plano de nossos pla-
cial que você escolha uma ferramenta para
nos, consulte a seção de Planos do site para
administrar seu tempo e descarregar suas
maiores informações.
preocupações e afazeres. O Neotriad foi de-
senvolvido com base na metodologia Tríade
O Neotriad permite que você sincronize
e pesquisas com milhares de pessoas para
seus dados com o Microsoft Outlook 2000
ajudar você a ganhar tempo e gerenciar
ou superior, com o Triad Software, aces-
melhor sua vida.
se via celular Wap (wap.neotriad.com) ou
acesse diretamente através da barra de
O NEOTRIAD é um sistema online, que
acesso para o Internet Explorer.
funciona através da Internet e permite que
você controle sua agenda, tarefas, metas,
projetos, arquivos, equipes de trabalho e
Iniciando o uso
monitore sua produtividade. Atualmente é 1 do Neotriad
uma das maiores bases mundiais estatísti-
cas sobre administração de tempo, geren- Após fazer seu cadastramento você rece-
ciando mais de 3 milhões de atividades de berá um e-mail para confirmar seu e-mail
usuários do mundo todo. e liberar seu acesso ao Neotriad. Seu login
será sempre seu e-mail digitado e a senha
A grande diferença do NEOTRIAD para
escolhida, caso perca sua senha clique na
qualquer outro sistema de agenda ou escri-
opção Esqueci minha senha no menu de
tório virtual é o nosso enfoque no equilíbrio
acesso.
de vida pessoal e profissional, para você ter
realmente mais tempo para as coisas im- A primeira tela do sistema é chamada
portantes. O Neotriad possui recursos ex- de Primeiros passos e dá uma visão geral
clusivos como o Planejador da Semana, a sobre o sistema, com vídeos, com o Tes-

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te da Tríade inicial para analisar o uso do suas principais demandas.


seu tempo, o próximo passo é a criação de
Papéis (funções que você exerce como pro- A opção Equipes abre uma página com a
fissional, amigo, pai, esportista, etc) e por sua lista de equipes criadas ou com a opção
último a criação de seu cartão pessoal, que para criação de novas equipes. Uma equi-
irá cadastrar seus dados pessoais e sua foto pe é uma área exclusiva do sistema, com
no sistema. acesso restrito aos membros que você con-
vidar, para compartilhamento de tarefas,
A tela de trabalho do Neotriad possui ao agenda, contatos, metas, projetos, fórum,
lado de sua foto, um menu de acesso rápi- chat, blog, arquivos, etc. Ao clicar em uma
do que fica permanente em todas as áreas equipe você estará visualizando os dados
no sistema e permite rápido acesso para a da equipe que foi selecionada.
criação de compromissos, tarefas, contatos
ou informações. A opção Compartilhar permite que você
compartilhe seus dados pessoais de tarefas,
agenda, contatos, informações e arquivos
com outras pessoas, as quais você deve-
rá adicionar e-mail e senha e terão acesso
aos seus dados conforme suas restrições de
acesso forem definidas.

Criando atividades com


2 foco no seu tempo

Como já falamos, o Neotriad permite que


você crie novas atividades como tarefas,
Abaixo da foto existe a opção Calendá-
compromissos, informações ou contatos e
rio, ao selecionar a data neste calendário a
classifique-os com base na Tríade (Impor-
tela do sistema trará informações sobre o
tante, urgente e circunstancial) e também
dia selecionado. Na tela chamada Meu Dia,
permite que você associe essas atividades
essa data do calendário permite exibir ape-
as coisas áreas de sua vida.
nas os compromissos, anotações e tarefas
do dia, que será seu foco de execução. Essas áreas são definidas por Papéis, que
são as funções sociais que você exerce e
Abaixo do calendário existe uma série
distribui seu tempo (como pai, mãe, filho,
de opções Pessoais como agenda, tarefas,
profissional, amigo, etc). A segunda área
compromissos, arquivos, contatos, metas,
é seu próprio papel EU, distribuindo em
projetos, etc. Essas opções são exclusivas
4 áreas essenciais da vida humana: física
sua e permitem fazer toda a gestão das

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mercada para ser feito isso deve ser cria-


do como uma tarefa, se algo tem um horá-
rio de começo ou término isso deve ser um
compromisso. Vamos supor que você tenha
que ligar para um cliente na quarta-feira,
se não há um horário específico para essa
ligação é uma tarefa que pode ser executa-
do ao longo do dia, caso o cliente peça para
você ligar às 16hs, por exemplo, ai seria um
compromisso.

As atividades de tarefa e compromissos


(atividades relacionadas a seu corpo físi- podem ser geradas de forma repetida em
co), mental (atividades de trabalho, estu- vários períodos: diariamente, semanalmen-
do, concentração), emocionais (atividades te, mensalmente ou anualmente. Suponha
de relacionamentos, amor, amizade, etc) e que você faça Inglês toda segunda e quarta
espirituais (sua relação com Deus, com sua das 20hs às 22hs, nesse caso crie um com-
crença, natureza, etc). Essas quatro áreas promisso chamado Inglês, vá à opção Re-
em equilíbrio produzem uma sensação de petidas, escolha Semanalmente e selecione
bem estar e aproveitamento de tempo. E apenas a segunda e a quarta. Abaixo você
por último o conceito de Missão Pessoal, poderá controlar quantas vezes ou até quan-
que de forma simples, define o seu propósi- do esse compromisso deve ser repetido.
to de vida e suas maiores aspirações.
Caso a tarefa deva ser delegada, você po-
Quando você classifica suas atividades derá clicar na aba Delegar e digitar o nome
em seus papéis, equilíbrio e missão você e e-mail da pessoa que deverá receber a
permite além de uma reflexão de uso do atividade, o Neotriad irá enviar um e-mail
seu tempo, uma forma de visualizar grafi- contendo a tarefa selecionada. Quando a
camente como tem utilizado seus dias em pessoa abrir o e-mail, ela poderá aceitar ou
função dessas áreas importantes, através recusar sua tarefa e editar as informações
dos diversos gráficos que o sistema gera. (data, conclusão, detalhes, etc). A qualquer
alteração na tarefa pelo destinatário você
Uma pergunta recorrente que temos em será notificado. Para visualizar suas tarefas
nosso suporte é a diferença entre tarefas delegadas utilize a opção Tarefas no menu
e compromissos, basicamente a diferença Pessoal.
está na determinação do horário de exe-
cução. Quando você tem algo a fazer em Caso você esteja dentro de uma equipe e
um determinado dia mas não tem uma hora tente delegar uma tarefa, haverá uma op-

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ção adicional para que você possa escolher nar e ver seus dados clique em Comparti-
algum dos membros da equipe, neste caso lhar, Meus Dados.
o controle será ainda maior, você receberá
um e-mail sobre as ações da tarefa e po-
derá controlar sua execução pelos gráficos
da equipe. A pessoa que receber a tarefa
poderá adicioná-la a suas tarefas pessoais
e priorizá-la junto com as demais.

Em várias partes do sistema será possí-


vel adicionar tarefas, contatos, informações
e compromissos rapidamente utilizando a
barra de adição rápida, que contém os cam-
pos mais comuns no item e adicionam rapi-
damente a atividade. Para compartilhar seus dados e restringir o
acesso, clique no botão Compartilhar acesso,
digite o Nome e E-mail do usuário e configu-
re as permissões de acesso para cada opção
que deseja compartilhar: Visualizar (apenas
Compartilhando
3 seus Dados
exibe os dados e não permite qualquer tipo
de inclusão, alteração ou exclusão), Visuali-
zar e Incluir (permite visualizar e incluir da-
Através do Neotriad você poderá com-
dos), Acesso total (permite visualizar, incluir,
partilhar seus dados com outras pessoas,
alterar e excluir dados), Sem Acesso (não
mesmo que estas não sejam cadastradas no
permite acesso a essa área).
Neotriad. Essa opção é útil de você ter, por
exemplo, uma secretária que poderá aces-
A pessoa que você compartilhou os dados
sar sua agenda pessoal e marcar compro-
receberá um e-mail com o login de acesso e
missos ou consultar sua lista de contatos.
uma senha de acesso, ela deverá entrar no
site www.neotriad.com com os dados forne-
Clique na opção Compartilhar do Menu
cidos e poderá visualizar suas informações.
esquerdo, nessa tela você poderá visualizar
Caso a pessoa seja também um usuário do
quem pode acessar seus dados (lado direi-
Neotriad, a sua foto aparecerá automatica-
to) e os dados de quem você poderá aces-
mente na lista de pessoas que ela poderá
sar (lado esquerdo). Se você clicar na foto
ter acesso.
ou nome da pessoa que compartilhou seus
dados com você, automaticamente você
poderá “passear” pelas opções do Neotriad
que a pessoa liberou para você. Para retor-

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Trabalhando em conjunto poderá acessar a equipe pelo próprio Neo-


4 através de Equipes triad, caso ele não seja, poderá acessar os
dados da equipe pelo endereço de internet
Já passou a época que administração do (HTTP://suaequipe.neotriad.com) que você
tempo era algo exclusivamente pessoal, configurar através da opção Publicação.
apesar de algumas teorias ainda insistirem
nisso, é inviável nos tempos atuais achar- Ao criar uma nova equipe digite os dados
mos que nosso tempo depende exclusiva- do seu time de trabalho, escolha um ícone
mente de nós. ou envie o logotipo da equipe. Após detalhar
os dados da equipe, convide os membros
Cada vez mais estamos vivendo em uma para fazerem parte utilizando seus e-mails,
sociedade colaborativa, aonde dependemos para que recebam o convite para participa-
de terceiros para executarmos tarefas, con- rem da equipe. Caso eles sejam usuários do
cluirmos projetos, tomarmos decisões. A Neotriad e o e-mail do convite for o mesmo
tecnologia através da Internet e de redes e-mail que ele entra no sistema, o convi-
colaborativas, nos conectou, mas infeliz- te aparecerá automaticamente na tela Meu
mente não estamos sabendo utilizar bem Dia, assim como eventuais avisos e tarefas
seus recursos e acabamos perdendo tempo, delegadas para esse membro.
com algo que deveria nos ajudar.
Caso ele não seja assinante, poderá se
A área de Equipes do Neotriad, permite cadastrar gratuitamente ou acessar através
que você crie ilimitados grupos de trabalho do seu endereço público que for configurado
e convide membros para trabalharem em na opção de publicação da equipe. Caso de-
conjunto nessa área. Os dados da equipe só seje, consulte nossa equipe comercial para
são visualizados pelos membros da equipe pacotes de acesso corporativos.
(seus dados pessoais são totalmente pre-
servados, apenas os dados da equipe são Ao acessar a equipe você terá um menu
exibidos). de acesso com diversas opções como agen-

Você poderá, por exemplo, criar uma


equipe para cada cliente que você tem con-
vidá-lo a participar e colocar seu time de
trabalho atualizado os dados do projeto,
ou criar uma equipe interna para gestão de
um projeto qualquer de forma que compar-
tilhem dados e informações. Você poderá
criar quantas equipes desejar e convidar
quantos membros forem necessários. Caso
o membro seja um usuário do Neotriad ele

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da, arquivos, tarefas, projetos, blog, fórum, Como sincronizar


chat, publicação entre outros. A primeira 5 seus Dados
página de acesso a Equipe dá uma visão
geral do andamento das atividades, com- O Neotriad permite que você sincronize
promisso para o dia, execução de metas e seus dados com o Microsoft Outlook 2000
projetos e a lista de membros. ou superior, com o Triad Software e smar-
tphones ou pdas que sincronizem com o Mi-
Existem dois tipos de membros em uma crosoft Outlook.
equipe: Editores – que possuem acesso to-
tal a criação de atividades para terceiros e Para sincroni-
membro – que podem criar apenas ativida- zar com o Outlook
des para si próprios ou sem responsáveis. acesse o menu
Configurações, es-
A forma inteligente de utilização do re- colha a opção Mi-
curso de equipes é a criação de projetos ou crosoft Outlook e
metas de trabalho, com tarefas delegadas baixe o software de
aos membros da equipe e comunicação so- sincronização. Para
bre o projeto centralizado como arquivos, acessar seus dados através de um smar-
fóruns ou informações. A equipe deverá ser- tphone com acesso a Internet, digite no
vir como um centro de trabalho e integração WAP browser do seu celular: http://wap.
para o time executar suas prioridades, cada neotriad.com
membro deverá aceitar suas atividades e
priorizá-las individualmente em conjunto Os dados sincronizados com o Microsoft
com suas outras demandas pessoais no seu Outlook são: tarefas, contatos e agenda de
próprio Neotriad. compromissos. Qualquer alteração realiza-
da no Neotriad ou no Outlook são automa-
O recurso de Publicação permite que você ticamente sincronizadas, permitindo que os
crie um endereço para sua equipe na Inter- dados sejam acessados por ambos os am-
net, acessando-a diretamente sem a neces- bientes.
sidade de entrar no Neotriad. A página ini-
cial da sua equipe poderá ser customizada e
Configurações,
configurada de acordo com suas necessida-
des, bastando “arrastar” as opções que de-
6 pagamentos e ajuda
seja ter na página. Esse acesso poderá ser
O Neotriad possui um eficaz sistema de
público ou privativo, exigindo login e senha
ajuda online, com textos, perguntas fre-
para os membros da equipe acessar.
quentes e vídeos explicativos para cada
parte do sistema. Para acessar clique so-
bre a opção ajuda na tela e escolha uma

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das opções disponíveis. Os vídeos são de triad e ter acesso ilimitado a todos os re-
grande ajuda e ensinam passo a passo o cursos do sistema ou utilizar o Neotriad de
que deve ser feito, não deixe de recorrer à forma gratuita com o recurso de agenda.
ajuda sempre que necessário. Para assinar um plano clique na opção Alte-
rar Plano, escolha o plano desejado e a for-
ma de pagamento (cartão de crédito, boleto
ou paypal).

Sugestões para
7 administrar seu tempo
utilizando o Neotriad

O Neotriad foi criado especificamente


com o foco de ajudar você a se organizar, se
priorizar e ter mais tempo. Como qualquer
ferramenta de produtividade, seu sucesso
está diretamente relacionado ao seu uso e
periodicidade, quanto mais você se habituar
mais resultados você terá.

Em horário de expediente você ainda po-


Preparei uma lista de como utilizar o Ne-
derá contar com o recurso de atendimento
otriad para ajudá-lo a ter mais tempo, se-
online e falar com alguém de nossa equipe
guindo os passos abaixo, e usando o Neo-
de suporte via chat para resolver suas du-
triad pelos próximos 30 dias consecutivos,
vidas na hora. Caso nenhuma opção aten-
posso garantir que você terá perceptíveis
da as suas dúvidas envie um e-mail para
melhoras na sua produtividade e no equilí-
suporte@triadedotempo.com.br, um cha-
brio da sua vida pessoal e profissional.
mado será aberto e seu problema ou dúvida
será resolvido no menor tempo possível. 1 – Teste Tríade - Realize o teste inicial
da Tríade do Tempo (menu Pessoal, Tríade,
É possível também configurar a aparên-
Realizar Composição) para que possa criar
cia de cores, alterar sua senha, alterar sua
um indicador do seu status inicial de uso de
foto no Neotriad, assinar um plano de aces-
tempo e monitore sua melhora.
so ou apagar todas as suas informações do
sistema através da opção Configurações 2 – Dê sentido ao seu tempo – Defi-
no menu esquerdo do Neotriad. As opções na que papéis você tem na sua vida (menu
existentes são auto-explicativas. Pessoal, Identidade, Novo Papel), eles se-
rão a base da distribuição do seu tempo e
Você poderá assinar um plano do Neo-
da classificação das suas atividades.
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3 – Evolua – Defina uma meta (menu Experimente utilizar o Neotriad conforme


Pessoal, Metas) para sua vida pessoal ou as instruções acima pelos próximos 21 dias
profissional para ser realizada ao longo dos consecutivos, sem interrupções. Pense com
próximos 12 meses. Especifique exatamen- foco em prevenção, planejando-se para re-
te aquilo que você deseja, defina o valor, duzir suas urgências, recuse as coisas cir-
crie pelo menos 5 atividades (tarefas, com- cunstanciais e foque sempre em ter um dia
promissos) para serem executadas no mês que faça você evoluir.
atual e no próximo, faça com que a última
atividade dessa lista seja: “Replanejar pró- O uso freqüente fará com que você crie
ximas atividades para meta X”. um hábito positivo de produtividade e co-
mece a aumentar o seu tempo gasto com
4 – Planeje e evite suas urgências – as coisas que são realmente importantes na
Utilize o recurso de Planejamento Semanal sua vida. Para reforçar o uso e seu conhe-
ou Minha Semana na área pessoal do Ne- cimento em administração do tempo aces-
otriad para que possa visualizar com ante- se nosso site: www.triadedotempo.com.br
cedência o que deve ser feito nos próximos e veja nossos artigos ou visite meu blog
dias, crie atividades que possam evitar as e fique a vontade para mandar suas dúvi-
urgências, crie atividades para você e evite das, dificuldades e elogios, no endereço:
que o total de horas de cada dia ultrapasse HTTP://blog.maistempo.com.br
6 horas/dia.

5 – A primeira ação da manha – Todos


os dias quando chegar ao escritório, acesse
o Neotriad, veja sua lista de tarefas na pá-
gina Meu Dia, adicione qualquer atividade
que deva ser feita no dia de hoje, revise
seus e-mails. Depois que as atividades es-
tiverem definidas, clique na opção Prioriza-
ção Diária e defina uma ordem de execução
das suas tarefas, siga essa ordem ao longo
do dia, ao finalizar uma tarefa clique no []
para concluí-la. Mantenha a janela do Ne-
otriad aberta, qualquer nova demanda ou
urgência deve ser anotada na ferramenta
(para coisas rápidas não há necessidade) e
seu tempo de duração deve ser calculado
– lembre-se que o total de horas é um indi-
cador fundamental da capacidade de execu-
ção no seu dia.
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Christian
Um dos maiores especialistas em produtivi-

Barbosa dade e gerenciamento de tempo do país. Pa-

lestrante focado exclusivo no tema da admi-

nistração de tempo. Jovem empreendedor,

fundou sua primeira empresa aos 14 anos

de idade, um dos pioneiros da Internet no

Brasil, sócio da Blue Eagle. Foi um dos mais

jovens profissionais certificados da Microsoft

do mundo e precursor de diversas tecnolo-

gias no Brasil. Diretor Executivo da Tríade do

Tempo. Master Practitioner em PNL. Escri-

tor do livro A Tríade do Tempo, pela Editora

Campus. Autor convidado no Livro Gigantes

da Liderança, os 25 maiores nomes no país

no tema. Facilitador do programa Empretec

da ONU, para formação de empreendedores.

Articulista de diversas revistas e jornais so-

bre o tema da administração do tempo.

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