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DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
Este proceso tiene como objetivo principal la entrega y aceptacin del sistema en su totalidad, y la realizacin de todas las actividades necesarias para el paso a produccin del mismo. En primer lugar, se revisa la estrategia de implantacin que ya se determin en el proceso Estudio de Viabilidad del Sistema (EVS). Se estudia su alcance y, en funcin de sus caractersticas, se define un plan de implantacin y se especifica el equipo que lo va a llevar a cabo. Conviene sealar la participacin del usuario de operacin en las pruebas de implantacin, del usuario final en las pruebas de aceptacin, y del responsable de mantenimiento. Las actividades previas al inicio de la produccin incluyen la preparacin de la infraestructura necesaria para configurar el entorno, la instalacin de los componentes, la activacin de los procedimientos manuales y automticos asociados y, cuando proceda, la migracin o carga inicial de datos. Para ello se toman como punto de partida los productos software probados, obtenidos en el proceso Construccin del Sistema de Informacin (CSI) y su documentacin asociada. Se realizan las pruebas de implantacin y de aceptacin del sistema en su totalidad. Responden a los siguientes propsitos: Las pruebas de implantacin cubren un rango muy amplio, que va desde la comprobacin de cualquier detalle de diseo interno hasta aspectos tales como las comunicaciones. Se debe comprobar que el sistema puede gestionar los volmenes de informacin requeridos, se ajusta a los tiempos de respuesta deseados y que los procedimientos de respaldo, seguridad e interfaces con otros sistemas funcionan correctamente. Se debe verificar tambin el comportamiento del sistema bajo las condiciones ms extremas.
Las pruebas de aceptacin se realizan por y para los usuarios. Tienen como objetivo validar formalmente que el sistema se ajusta a sus necesidades. Asimismo, se llevan a cabo las tareas necesarias para la preparacin del mantenimiento, siempre y cuando se haya decidido que ste va a efectuarse. En cualquier caso, es necesario que la persona que vaya a asumir el mantenimiento conozca el sistema, antes de su incorporacin al entorno de produccin. Adems hay que determinar los servicios (y niveles para cada uno) que requiere el sistema que se va a implantar, y el acuerdo que se adquiere una vez que se inicie la produccin. Hay que distinguir entre servicios de gestin de operaciones (servicios por lotes, seguridad, comunicaciones, etc.) y servicios al cliente (servicio de atencin a usuario, mantenimiento, etc.) que se deben negociar en cuanto a recursos, horarios, coste, etc. Se fija el nivel con el que se prestar el servicio como indicador de la calidad del mismo. Conviene sealar que la implantacin puede ser un proceso iterativo que se realiza de acuerdo al plan establecido para el comienzo de la produccin del sistema en su entorno de operacin. Para establecer este plan se tiene en cuenta: El cumplimiento de los requisitos de implantacin definidos en la actividad Establecimiento de Requisitos (ASI 2) y especificados en la actividad Establecimiento de Requisitos de Implantacin (DSI 11).
La estrategia de transicin del sistema antiguo al nuevo. Finalmente, se realizan las acciones necesarias para el inicio de la produccin. En el siguiente grfico se muestra la relacin de actividades de este proceso.
Resultados del Resultados del Diseo del Sistema Diseo del Sistema de Informacin de Informacin
IAS 1
- Catlogo de Requisitos - Catlogo de Requisitos - Procedimientos de - Procedimientos de Seguridad, Control de Seguridad, Control de Acceso, Operacin y Acceso, Operacin y Administracin del Administracin del Sistema Sistema - Diseo de la - Diseo de la Arquitectura Arquitectura del Sistema del Sistema - Plan de Pruebas - Plan de Pruebas IAS 7
IAS 8
- Plan de Presentacin - Plan de Presentacin del Sistema, Pruebas, del Sistema, Pruebas, Implantacin y Implantacin y Mantenimiento Mantenimiento - Plan de Formacin para - Plan de Formacin para Usuarios Finales y Usuarios Finales y Equipo de Implantacin Equipo de Implantacin - Acuerdo del Nivel de - Acuerdo del Nivel de Servicio Servicio - Bases de Datos / - Bases de Datos / Ficheros Cargados Ficheros Cargados - Aprobacin del Sistema - Aprobacin del Sistema - Sistema en Produccin - Sistema en Produccin
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Plan de implantacin
Sesiones de trabajo
IAS 1.2
Equipo de implantacin
Jefe de Proyecto Responsable de Implantacin Responsable de Operacin Responsable de Sistemas Directores de los Usuarios Jefe de Proyecto Responsable de Implantacin Responsable de Operacin Responsable de Sistemas Directores de los Usuarios
La ejecucin de los procedimientos de carga inicial y migracin de datos, si se determin su necesidad. La realizacin de las pruebas de implantacin y aceptacin del sistema. La formalizacin del plan de mantenimiento. Productos De entrada Solucin Propuesta (EVS 6.2) Diseo de la Arquitectura del Sistema (DSI 7.2) Entorno Tecnolgico del Sistema (DSI 7.2) Procedimientos de Operacin y Administracin del Sistema (DSI 1.7) Procedimientos de Seguridad y Control de Acceso (DSI 1.7) Plan de Migracin y Carga Inicial de Datos (DSI 9.4) Plan de Pruebas (DSI 10.3) Catlogo de Requisitos (DSI 11.2) De salida Plan de Implantacin Prcticas Sesiones de trabajo Participantes Jefe de Proyecto Responsable de Implantacin Responsable de Operacin Responsable de Sistemas Directores de los Usuarios
Tarea
IAS 2.1 Preparacin de la Formacin del Equipo de Implantacin
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
IAS 2.2
IAS 2.3
IAS 2.4
Plan de Formacin del Equipo de Implantacin o Esquema de Formacin o Materiales de Formacin o Recursos de Formacin o Planificacin de la Formacin Plan de Formacin del Equipo de Implantacin o Registro de Asistencia Plan de Formacin a Usuarios Finales o Esquema de Formacin o Materiales de Formacin o Planificacin de la Formacin Plan de Formacin a Usuarios Finales o Registro de Asistencia
Equipo de Formacin Equipo de Implantacin Equipo de Operacin Jefe de Proyecto Directores de los Usuarios
Productos De entrada Equipo de Implantacin (IAS 1.2) Plan de Formacin del Equipo de Implantacin (IAS 2.1) De salida Plan de Formacin del Equipo de Implantacin: o Registro de Asistencia Participantes Equipo de Formacin Equipo de Implantacin
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11
Tarea
IAS 3.1 Preparacin de la Instalacin
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
IAS 3.2
Realizacin de la Instalacin
Producto Software (instalado). Cdigo Fuente de los Componentes de Migracin y Carga Inicial de Datos (instalado) Procedimientos de Migracin y Carga Inicial de Datos (instalado)
Jefe de Proyecto Responsable de Implantacin Equipo de Implantacin Jefe de Proyecto Equipo de Implantacin
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fsica, establecida en el proceso Diseo del Sistema de Informacin. Se deben tener en cuenta los estndares y normativas por los que se rige la organizacin en los entornos de operacin. Asimismo, se prepara el entorno de datos identificando los sistemas de informacin que forman parte del sistema objeto de la implantacin. Para cada uno de ellos: Se crean las bases de datos a partir del esquema fsico elaborado en el proceso de construccin. Se establecen los procedimientos de explotacin y uso de las bases de datos, es decir, la normativa necesaria para la utilizacin de las bases de datos, actualizacin, consulta, etc. Se revisan los procedimientos necesarios para realizar las copias de seguridad de los datos y de restauracin de las copias indicando su frecuencia, as como los procedimientos de consolidacin y sincronizacin de la informacin, stos ltimos cuando proceda. Se preparan las autorizaciones de acceso a los datos para los distintos perfiles de usuarios. Una vez comprobada la correcta instalacin del nuevo sistema, se activan los procedimientos de operacin, de administracin del sistema, de seguridad y de control de acceso. Incluyen el arranque y cierre del sistema segn la frecuencia establecida, la planificacin de trabajos, su recuperacin y reanudacin, las autorizaciones de acceso al sistema segn los distintos perfiles de usuario, etc. Asimismo, si es necesaria una migracin de datos se activarn tambin los procedimientos asociados. Productos De entrada Plan de Implantacin (IAS 1.1) Equipo de Implantacin (IAS 1.2) Especificaciones de Construccin del Sistema de Informacin (DSI 8.4) Producto Software (CSI 6.1) Cdigo Fuente de los Componentes de Migracin y Carga Inicial de Datos (CSI 8.2) Procedimientos de Migracin y Carga Inicial de Datos (CSI 8.2) De salida Producto Software (instalado) Cdigo Fuente de los Componentes de Migracin y Carga Inicial de Datos (instalado) Procedimientos de Migracin y Carga Inicial de Datos (instalado) Participantes Jefe de Proyecto Equipo de Implantacin
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En cualquier caso, en la actividad Diseo de la Migracin y Carga Inicial de Datos (DSI 9) se habrn definido y planificado los procesos y procedimientos necesarios para llevar a cabo la migracin, realizndose su codificacin en la actividad Construccin de los Componentes y Procedimientos de Migracin y Carga Inicial de Datos (CSI 8).
Tarea
IAS 4.1 Migracin y Carga Inicial de Datos
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
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Una vez ejecutadas estas pruebas, el equipo de usuarios tcnicos informa de las incidencias detectadas al responsable de implantacin, el cual analiza la informacin y toma la s medidas correctoras que considere necesarias para que el sistema d respuesta a las especificaciones previstas, momento en el que el equipo de operacin lo da por probado.
Tarea
IAS 5.1 Preparacin de las Pruebas de Implantacin Realizacin de las Pruebas de Implantacin Evaluacin del resultado de las Pruebas de Implantacin
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Plan de pruebas
IAS 5.2
Resultado de las pruebas de implantacin Evaluacin del resultado de las pruebas de implantacin
Pruebas de implantacin
IAS 5.3
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Se registra la realizacin de las pruebas incluyendo un informe que recoja la desviacin de los requisitos establecidos y los problemas que quedan sin resolver. Productos De entrada Producto Software (IAS 3.2) Bases de Datos / Ficheros Cargados (IAS 4.1) Plan de Pruebas (IAS 5.1) De salida Resultado de las Pruebas de Implantacin Prcticas Pruebas de Implantacin Participantes Equipo de Implantacin
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periodo de tiempo, debe plantear todas las deficiencias o errores que encuentre antes de dar por aprobado el sistema definitivamente. Los Directores de los Usuarios revisan los criterios de aceptacin, especificados previamente en el plan de pruebas del sistema, y dirigen las pruebas de aceptacin final que llevan a cabo los usuarios expertos. A su vez, stos ltimos deben elaborar un informe que los Directores de los Usuarios analizan y evalan para determinar la aceptacin o rechazo del sistema.
Tarea
IAS 6.1 IAS 6.2 IAS 6.3 Preparacin de las Pruebas de Aceptacin Realizacin de las Pruebas de Aceptacin Evaluacin del resultado de las Pruebas de Aceptacin
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Plan de Pruebas Resultado de las Pruebas de Aceptacin Evaluacin del Resultado de las Pruebas de Aceptacin Pruebas de Aceptacin
Jefe de Proyecto Directores de los Usuarios Usuarios Expertos Jefe de Proyecto Directores de los Usuarios
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mantenimiento libre de problemas. Una pobre configuracin del software puede tener un impacto negativo sobre su facilidad de mantenimiento.
Tarea
IAS 7.1 Establecimiento de la Infraestructura para el Mantenimiento Formalizacin del Plan de Mantenimiento
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Plan de Mantenimiento
IAS 7.2
Plan de Mantenimiento
Jefe de Proyecto Responsable de Mantenimiento Equipo de Soporte Tcnico Responsable de Mantenimiento Directores de los Usuarios
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Tarea
IAS 8.1 Identificacin de los Servicios Descripcin de las Propiedades de cada Servicio Determinacin del Acuerdo d e Nivel de Servicio
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Especificacin de Tipos de Servicio Especificacin de Tipos de Servicio: o Niveles de Servicio Acuerdo de Nivel de Servicio
Sesiones de trabajo
IAS 8.2
Sesiones de trabajo
IAS 8.3
Sesiones de trabajo
Jefe de Proyecto Directores de los Usuarios Comit de Direccin Jefe de Proyecto Directores de los Usuarios Comit de Direccin Comit de Seguimiento Comit de Direccin Jefe de Proyecto Responsable de Implantacin
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del sistema (en relacin con el tiempo y recursos necesarios), y su fiabilidad y facilidad de uso, entre otros. Se debe determinar cules de estas propiedades son cuantificables y establecer, en caso de que lo sean: en qu trminos deben expresarse, es decir volumen, capacidad, carga de trabajo, tiempo, duracin, frecuencia, etc. qu unidades de medida deben utilizarse, indicando todos los supuestos relativos a las condiciones en que se garantiza el nivel de servicio. Productos De entrada Especificacin de Tipos de Servicio (IAS 8.1) De salida Especificacin de Tipos de Servicio: o Niveles de Servicio Prcticas Sesiones de trabajo Participantes Jefe de Proyecto Directores de los Usuarios Comit de Direccin Comit de Seguimiento
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Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Presentacin
IAS 9.2
Presentacin
Jefe de Proyecto Responsable de Implantacin Directores de los Usuarios Comit de Direccin Jefe de Proyecto Directores de los Usuarios Responsable de Implantacin
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Prcticas Presentacin Participantes Comit de Direccin Jefe de proyecto Directores de los Usuarios Responsable de Implantacin
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
IAS 10.2
Sistema en Produccin
Jefe de Proyecto Responsable de Implantacin Equipo de Implantacin Equipo de Soporte Tcnico Comit de Direccin Responsable de Implantacin
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Especificaciones de Construccin del Sistema de Informacin (DSI 8.4) Producto Software (CSI 6.1) Cdigo Fuente de los Componentes de Migracin y Carga Inicial de Datos(CSI 8.2) Procedimientos de Migracin y Carga Inicial de Datos (CSI 8.2) Aprobacin del Sistema (IAS 9.2) De salida Incidencias del Paso a Produccin Participantes Jefe de Proyecto Responsable de Implantacin Equipo de Implantacin Equipo de Soporte Tcnico
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ACTIVIDADES IAS 1 IAS 2 IAS 3 IAS 4 IAS 5 IAS 6 IAS 7 IAS 8 IAS 9 IAS10
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Actividades IAS 1 IAS 2 IAS 3 IAS 4 IAS 5 IAS 6 IAS 7 IAS 8 IAS 9 Establecimiento del Plan de Implantacin. Formacin Necesaria Para la Implantacin. Incorporacin del Sistema al Entorno de Operacin. Carga de Datos al Entorno de Operacin. Pruebas de Implantacin del Sistema. Pruebas de Aceptacin del Sistema. Preparacin del Mantenimiento del Sistema. Establecimiento del Acuerdo de Nivel de Servicio. Presentacin y Aprobacin del Sistema.
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ACTIVIDADES IAS 1 IAS 2 IAS 3 IAS 4 IAS 5 IAS 6 IAS 7 IAS 8 IAS 9 IAS10
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Actividades IAS 1 IAS 2 IAS 3 IAS 4 IAS 5 IAS 6 IAS 7 IAS 8 IAS 9 Establecimiento del Plan de Implantacin. Formacin Necesaria Para la Implantacin. Incorporacin del Sistema al Entorno de Operacin. Carga de Datos al Entorno de Operacin. Pruebas de Implantacin del Sistema. Pruebas de Aceptacin del Sistema. Preparacin del Mantenimiento del Sistema. Establecimiento del Acuerdo de Nivel de Servicio. Presentacin y Aprobacin del Sistema.