Atividade de vivncia Aluno Monitor

[Office 2013] Word

Ol pessoal, estive pensando na minha carreira profissional e cheguei a uma concluso.

Nossa Gabi, no est muito cedo para pensar sobre isso?

No Rafa, ela tem razo. Ns j podemos ingressar no mercado de trabalho como jovem aprendiz, por exemplo.

isso mesmo Vini! Por isso pensei em elaborar um currculo com meus dados pessoais e os cursos que eu j fiz. Vou pesquisar no Bing como se faz e depois conto para vocs!

Pessoal, pesquisando sobre currculo, li que, atualmente, cada vez mais os jovens brasileiros buscam entrar no mercado do trabalho a procura por um bom emprego e sua realizao profissional e pessoal. Com isso, buscam aperfeioamento em diversas reas de atuao para melhorar as chances de ser bem sucedido no mercado. Por isso, no podemos deixar de lado a importncia de uma apresentao bem feita, j que essa a porta de entrada para o seu objetivo se realizar.
Figura 1: Gabi pesquisando sobre currculos

Voc estava certa, Gabi. Precisamos pensar nisso e ir atrs das oportunidades. Mas, voc falou sobre a apresentao, como assim?!

Ento, Rafa... A apresentao nada mais do que o currculo! Na matria que eu estava lendo, eles falam que um currculo bem escrito com informaes concisas e fceis de serem analisadas, podem lhe ajudar a uma melhor apresentao. Afinal, as instituies recebem os currculos, analisam e selecionam os mais interessantes para preencher aquela vaga. Gabi, voc pode explicar melhor o que um currculo?! Como deve ser feito? Bom Vini, pelo que eu pesquisei, a palavra currculo vem do latim Curriculum Vitae, que significa carreira de vida. Este documento se tornou indispensvel para qualquer vaga que se candidate, seja para trabalho ou bolsa de estudos. Ele tem como objetivo descrever a sua trajetria, desde cursos e conhecimentos a experincias profissionais, ou seja, seu carto de apresentao e, com certeza, a primeira imagem que a empresa ou instituio a que se dirige ter da pessoa.

Existe algum padro para escrevermos esse documento?

Mais ou menos! Vou explicar... No h um padro, porm, existem normas escritas e visuais que devem ser respeitadas para que demonstre melhor empenho. Mas fiquem tranquilos meninos, eu descobri que por causa da necessidade de se criar um currculo, a Microsoft disponibiliza diversos modelos atravs do aplicativo Word 2013, prontos para serem editados. verdade Gabi. Eu conheo o Word 2013. Ele a verso mais atualizada do editor de textos e traz em suas configuraes uma srie de facilidades, como alinhamentos, ajuste de margens, corretor ortogrfico, insero de imagens, tabelas, formas, grficos entre muitas outras funes.

Perfeito, Vini! E por ser repleto de funcionalidades, ele pode ser utilizado na elaborao dos mais diversos tipos de documentos. Os novos modelos e ferramentas ajudam a dar o toque final aos documentos e voc encontrar maneiras novas e atualizadas de compartilhar e trabalhar em equipe. Para isso, ser preciso estar conectado internet.

Objetivo
Meninos, essa pesquisa nos mostrou a importncia de pensarmos, ainda jovens, qual profisso queremos seguir e com isso, investir em nossa formao acadmica. elaborar um currculo? Claro, Gabi. Vamos te ajudar a elaborar um currculo bem estruturado utilizando o Word 2013. Agora, o que vocs acham de me ajudarem a

Antes de comearmos...
Conversei com alguns colegas de trabalho da minha me da rea de Recursos Humanos, e perguntei quais informaes so interessantes e devem constar em um currculo, e o que precisamos evitar. Eles destacaram os principais pontos: Informaes que no so necessrias Como dito anteriormente, no existe um modelo ideal para elaborar um currculo e, com isso, muitos acabam cometendo alguns erros clssicos que podem ser evitados. Por isso, evite informaes desnecessrias como filiao, qual o motivo do empregador querer saber o nome dos seus pais? Nmeros de documentos (RG, CPF, Ttulo de Eleitor, PIS), esses dados so importantes somente no momento de contratao, se coloc-los no currculo, podem interpretar como arrogncia. Alm disso, j no utilizamos a assinatura ao final do currculo, como tambm local, data e hora em que foi elaborado.

Nossa, Vini! Eu no tinha pensado nessas coisas. Que tima ideia voc teve! Realmente, precisamos tomar cuidado para no excedermos em informaes e tambm no simplificarmos o currculo. Fale mais Vini, Estou anotando tudo! Claro, vamos l! Algumas informaes devem ser colocadas somente quando solicitadas pelo empregador. Vejam s: Somente quando solicitado Pra qu foto? Tem certeza que precisa disso?

A foto s deve ser colocada se a empresa exigir e se for um diferencial para a vaga. E quando solicitado, normalmente eles informam qual o tamanho da foto. Neste caso, aconselhvel que a imagem tenha certa seriedade e simpatia. Alm disso, ela precisa ser discreta, com roupas adequadas para que o empregador no faa um prjulgamento, o que pode lhe prejudicar. Lembre-se que o currculo um documento que deve destacar suas qualificaes acadmicas e profissionais. Em algumas profisses, como a de modelo, as caractersticas fsicas podem ser importantes, mas na maioria dos casos, so desnecessrias. Precisa de pretenso salarial? No aconselhvel colocar a pretenso salarial, ao menos que seja solicitado pelo empregador, e neste caso, faa uma estimativa mdia, mas mesmo assim, procure no colocar no currculo. Se tiver a opo de pular esse assunto, melhor. Quantas pginas? Em relao ao nmero de pginas, o currculo no deve ultrapassar de duas a trs (e isso j muito), pois o processo seletivo composto por mais de uma etapa e anlise de currculos importante, mas, devemos lembrar que o entrevistador pode ter 30 currculos em mos para analisar. bom ressaltar que o currculo deve ser direto e objetivo, no se deve encher linguia.

Formatao - letra colorida e tamanhos diferentes, pode? Assim como o currculo pede uma descrio objetiva e coesa, no recomendvel o abuso de fontes, cores e Erros ortogrficos

tamanhos diferentes. O ideal que o documento esteja

limpo e que seja fcil de ser analisado.

Outra questo evitar erros ortogrficos e uso de grias. Preste ateno na hora de citar as empresas que trabalhou e escreva o nome correto de cada uma delas. Alm disso, fique atento fluncia para no cometer erros durante a entrevista. Se voc cometer erros na sua lngua nativa, imagine se o entrevistador acreditar que voc possui domnio em um segundo idioma, como ele poder confiar na sua escrita? Essas observaes contam muito na hora da anlise. Seja claro, objetivo e verdadeiro. essencial escrever a informao correta e completa, de forma direta e concisa. E nunca, minta ou omita alguma informao no seu currculo. Algumas pessoas costumam no colocar cargos dos quais no foram bemsucedidos em outras empresas, ou ento colocam cursos que no realizaram. No caso do empregador checar a veracidade dessas informaes, voc causar uma pssima impresso e poder perder a vaga.

Informaes interessantes, importantes e imprescindveis Para criar um currculo preciso no ter pressa. Primeiramente, busque informaes sobre as empresas para as quais voc vai entregar o documento, o que elas fazem e que tipo de profissional elas procuram. Assim, voc poder organizar no currculo as caractersticas que voc tem e que se adquem ao perfil desejado. Informaes como dados pessoais (nome, endereo, telefone, e-mail) devem ser completos e no podem faltar. interessante voc acrescentar seu objetivo profissional, desde que este esteja relacionado ao cargo. Falar sobre suas habilidades e competncias opcional, mas desde que sejam coerentes, so bem vistas nos processos seletivos. Discorra sobre suas experincias profissionais, bem como sua formao acadmica. E, por fim, no se esquea de colocar informaes adicionais, como cursos complementares, idiomas, palestras, e o que mais achar interessante ao cargo. Sempre organize suas funes e experincias de acordo com o seu objetivo profissional e/ou cargo oferecido, certo?

Excelente, Vini! Com essas dicas vamos arrasar em nossos currculos! E pensando nisso, acho que est na hora de colocarmos as mos obra, no acham? Enquanto eu monto o meu, ajudo vocs. importante manter o currculo atualizado ao longo do tempo e sempre revisar se todas as informaes foram colocadas, como cursos recentes, ltimo emprego, entre outros.

Mos obra
Para nos ajudar na elaborao do currculo, pensei em utilizar um dos modelos que o Word 2013 disponibiliza. Para isso, abram o aplicativo do Word nos seus computadores para conhec-los. Vou mostrando o passo a passo para vocs acompanharem! Etapa I Escolhendo um modelo Ao abrir o Word 2013, a primeira tela que aparece para escolher que tipo de documento voc quer abrir. Normalmente, escolhemos o documento em branco, mas agora, queremos um modelo de currculo, ento vamos pesquisar? Pesquisa de modelos A verso 2013 do Word, permite que voc esteja conectado internet e com isso, integrado a demais reas de pesquisas como o Bing e sites da Microsoft. 1. No campo Procurar modelos on-line, vamos digitar currculo:

Escolhendo um modelo de currculo Ao fazer a busca, o Word trar diversas opes de modelos para um currculo, desde o mais bsico ao mais especfico. Vamos escolher um modelo bsico porm moderno, para isso: 2. Selecione o modelo intitulado Design Atemporal; 3. Clique em Criar:

3
Figura 2: Selecionando um modelo.

Neste exemplo, escolhemos o modelo do Currculo Design Atemporal, mas fique vontade para escolher qualquer um dos disponveis. Se preferir, acesse o site www.office.com e confira todos os modelos de documentos que a Microsoft oferece. Vale ressaltar que, todos os modelos de currculos tero que ser editados, pois muitos deles no possuem todas as opes que desejamos ou possuem opes a mais. Etapa II Editando o currculo com suas informaes Nesta etapa, vamos inserir as informaes mais importantes e imprescindveis, de modo a deix-las bastante interessantes. Dados pessoais Dados pessoais so informaes sobre voc, nome completo, informaes para contato (endereo, telefone, e-mail). Esses dados devem ser inseridos no topo do seu currculo, pois ficam mais fceis de serem visualizados pelo empregador, pois sem os seus dados atualizados, ser impossvel localizarem voc para a entrevista. Assim que escolher o modelo do currculo, necessrio analis-lo e verificar quais informaes tero que ser editadas alm dos nossos dados.

1. Preencha os campos com seus dados; 2. Confira as informaes de contatos e verifique se todos os dados esto atualizados.

O campo [Site] opcional, se voc possui um portflio on-line com seus trabalhos, um blog, um perfil profissional em redes sociais (LinkedIn, Twitter, Facebook) interessante informar. Caso o seu Facebook e Twitter no sejam profissionais, aconselhamos que no insira esses dados, afinal, no ser importante ao contratante t-los! Objetivo profissional 3. Neste campo, voc precisa ser objetivo e direto e dizer em qual cargo deseja trabalhar. Por exemplo, estou me candidatando para vaga de Programador, mas no caso de no divulgarem o nome do cargo somente algumas funes, escreva a rea que gostaria de atuar (Exemplo: Atuar com TI. Veja na imagem a seguir:

3
muito importante que o seu objetivo profissional esteja relacionado com a vaga que est sendo oferecida pela empresa. E ainda, todas as informaes do seu currculo tambm devem estar alinhadas ao objetivo descrito acima.

Habilidades e competncias Este campo pode gerar algumas dvidas, pois esses requisitos podem ser de carter pessoais ou tcnicos. Por isso, este item opcional, ou seja, voc s deve escrever se tiver absoluta do que foi solicitado. Caso contrrio, aconselhamos voc a no inclu-lo no currculo. Rafa, voc poderia dar alguns exemplos da diferena entre habilidades pessoais e tcnicas? Fiquei na dvida.

Claro, Vini! As habilidades e competncias pessoais abrangem mais as caractersticas como: ser comunicativo, proativo, responsvel, organizado, essas coisas. E as habilidades tcnicas so suas qualificaes, conhecimentos como: domnio em linguagens HTML, CSS, PHP, Java Script, entre outros. Entendeu? Entendi, Rafa. Acho arriscado colocar as habilidades pessoais, pois pode ser que o meu perfil no seja o que a empresa est procurando Talvez eu prefira deixar que a equipe de RH realize seus prprios testes e descubram se minhas habilidades de comunicao, organizao e proatividade esto adequadas vaga. E as habilidades tcnicas, se elas j no estiverem especificadas no prprio anncio da vaga, acredito que posso falar delas na entrevista, no ?

Concordo com voc, Vini. Realmente, este item o mais complicado e muitos cometem erros e com isso, no so nem convocados para uma entrevista. Se voc no quiser editar este item, pode exclu-lo. Veja como. 4. Clique com o boto direito do mouse sobre o campo Habilidades e Competncias e selecione a opo Excluir; 5. Na sequncia, clique em Excluir linhas.

5
Experincia Profissional Esto relacionadas s instituies nas quais voc trabalhou, estas informaes so de grande importncia, afinal, pode ser que suas experincias anteriores sejam prrequisito para a vaga que est sendo ofertada. Mas interessante que sejam inseridos somente experincias que estejam relacionadas vaga ofertada! Afinal, a experincia anterior pode no ter nenhum tipo de vnculo com a que est sendo almejada no momento.

Vamos verificar a seguir como inserir os dados relacionados experincia profissional. 6. Preencha o campo com os dados da instituio que est trabalhando ou que tenha trabalhado por ltimo. Coloque o nome da organizao, cargo, perodo/tempo de trabalho e atividades realizadas; 7. Para acrescentar outras experincias profissionais, basta clicar no smbolo (+) e logo abrir mais uma caixa de texto; 8. Acresecente os dados referentes outra experincia que voc teve.

8
Escolaridade ou Formao Acadmica 9. Essa informao, pode vir logo abaixo do objetivo, antes da experincia profissional, quando a formao acadmica representar um grande diferencial, ou seja, ser mais importante do que sua experincia profissional. Neste item esto o curso, nome da instituio e ano de concluso. Caso voc possua formao at o Ensino Fundamental ou Mdio, aconselhvel escrever somente Escolaridade. Caso contrrio, inclua somente os dados da sua graduao, e quando tiver, dever acrescentar especializao, mestrado e doutorado. Veja no exemplo a seguir:

9
Cursos complementares Algumas vagas exigem ainda conhecimentos tcnicos em informtica, certificaes, idiomas ou cursos especficos para a rea de atuao. Nesse caso, voc pode incluir os cursos especficos (Ex: Curso de Web Design) na seo Formao Acadmica/Escolaridade ou abrir uma nova seo chamada Cursos Complementares.

10. Adicione uma nova entrada para escrever este item. Para isso, posicione o mouse na linha azul abaixo do campo EDUCAO e clique no smbolo mais (+); 11. Escreva o nome do novo item CURSOS COMPLEMENTARES na caixa de texto; 12. E insira os nomes dos cursos que voc realizou; 13. Nunca escreva cursos que no esto relacionados vaga.

10 11 12 13

Finalizando o currculo As demais informaes que aparecem no modelo de currculo escolhido Design Atemporal podem no ser necessrias. 14. Se desejar exclu-las, repita os passos 4 e 5 explicados anteriormente.

14

Revisando o texto O currculo est quase pronto! Agora, precisamos ler todas as informaes escritas e verificar se no h erros de ortografia. Para nos auxiliar nesta etapa, vamos utilizar o revisor de texto. 15. Na Barra de Ferramentas, clique sobre a guia REVISO; 16. Na sequncia, clique em Ortografia e Gramtica;

15 16
Etapa IV Salvando o currculo na rea de Trabalho Esta a ltima etapa da nossa atividade: como salvar o currculo? Para isso, vamos utilizar duas opes de gravao: a primeira ser salvar o documento na rea de trabalho, e a segunda, vamos salvar o currculo on-line (na nuvem) Skydrive. Salvando arquivo na rea de Trabalho 1. Ao finalizar o currculo, visualize na Barra de Ferramentas a guia ARQUIVO, clique com o mouse sobre ela. Ou ainda, voc pode clicar na imagem do disquete ( ) ele direciona para o mesmo caminho que a guia anterior. 2. Na sequncia, visualize a tela de informaes;

1 2

Figura 3: Tela de informaes

3. Clique em Salvar como; 4. Selecione a opo Computador.

3
5. Clique em rea de Trabalho; 6. Escolha a pasta que deseja salvar este arquivo; 7. Escreva o nome do arquivo; 8. Clique em Salvar.

6 7

Pronto! O seu currculo est salvo em seu computador. Salvando arquivo no Skydrive Gabi, chegou o momento de voc armazenar seu arquivo de forma segura e que seja possvel acess-lo de qualquer local, afinal, nunca sabemos quando uma oportunidade aparece! Nossa Vini, perfeito! Existe algum lugar que eu possa deixar o currculo e ainda compartilhar com as pessoas que eu desejar?

Isso mesmo Gabi, vamos coloc-lo no Skydrive, assim, voc poder compartilhar com quem desejar e sempre poder acess-lo e ainda poder editar as informao on-line. Siga os passos a seguir e voc conseguir salvar seu currculo na nuvem. 9. Com o seu currculo aberto, clique em Salvar como; 10. Na sequncia, clique em Skydrive; 11. Insira os dados de sua conta do Skydrive (Outlook ou Hotmail) 12. Clique em ENTRAR;

10

11 12

Assim que logar, o Skydrive estar integrado com o aplicativo do Word 2013. Agora, basta escolher uma pasta do Skydrive onde deseja salvar o arquivo. importante lembrar que a pasta que conter seu currculo pode estar ou no compartilhada, isso depender de como voc deseja que ela esteja e consequentemente, se as pessoas podero ter acesso aos arquivos que esto salvos dentro dela. 13. Escolha a pasta que deseja armazenar seu currculo; 14. Clique em Salvar.

13

13
Excelente! Agora o seu currculo est salvo no seu computador e tambm na nuvem, podendo acess-lo em qualquer lugar que precisar!

Concluso
Pessoal, aprendi muito sobre como e o que devo ou no inserir em meu currculo! Alm disso, fiquei superfeliz, pois aprendi ainda mais sobre o Word 2013 e como ele pode facilitar na elaborao de currculos e de outros documentos! Tenho certeza que com meu currculo na nuvem, poderei acess-lo e edit-lo com maior facilidade e, de quebra, ainda deixarei ele sempre disponvel para ser acessado aos interessados!