INFORME FINAL DEL MONITOR EN DESCENTRALIZACIN I. DATOS GENERALES. 1.2. Informe Final 1.4. Carrera profesional: Monitora en Descentralizacin.

1.1. Periodo: Del 08/03/2010 al 07/03/2011 1.3. Nombres y Apellidos: Juliana del Pilar Palacios Mendoza 1.5. GOBIERNO LOCAL -IVPs ASIGNADOS: Sullana, Ayabaca, Sechura, Talara

1.6. NOMBRE Y CARGO DEL JEFE DE PRCTICA: Administrador Zonal: Jos Romero Rodrguez Oficina de Coordinacin Zonal Piura: Ing. Carlos Jacinto Ubillus

II.

ACTIVIDADES Y RESULTADOS DE ACUERDO A LA META PROGRAMADA. RESULTADOS ESPERADOS. Implementacin del Instituto Vial Provincial RESULTADOS ALCANZADOS Se obtuvo respaldo Poltico por parte del Alcalde Provincial de Sechura,se logro hacer participar a los funcionarios a los Talleres que realizaba Provias Descentralizado Se obtuvo la Oficina Propia para las funciones de las actividades a desarrollar el IVP Sechura Se Apoyo en el tramite para la obtencin de la Cuenta Corriente para l IVP -Sechura Se esta en espera de la respuesta del Compromiso de Transferencia al IVPSechura de la Municipalidad Provincial de Sechura para el desarrollo de Mantenimiento Rutinario del Tramo MP843-Ordez - EMP-579-Santa Clara-Onza de Oro en el Distrito de Bernal. Se viene Gestionando con el Ger Gral. Para la capacitacin de la microempresa de Mantenimiento Rutinario del Tramo MP843-Ordez - EMP-579-Santa Clara-Onza de Oro en el Distrito de Bernal.

ACTIVIDADES REALIZADAS (de acuerdo al Plan de Prcticas Profesionales). Asistencia Administrativa al Gobierno Local-IVP. Instituto Vial Provincial Sechura:

Provias Descentralizado Bach: Juliana del Pilar Palacios Mendoza Monitora en Descentralizacin - PTRD

Instituto Vial Provincial de Sullana:

Implementacin del Instituto Vial Provincial .

Poco se obtuvo por parte del Ger Gral la cual demostraba malestar hacia la Institucin por la falta de apoyo que venia teniendo por Parte de Provias Descentralizado Se logro desarrollar con la Ger Gral. lic. Gregoria Zapata Gallegos el Plan Operativo Institucional POI 2010 Se le visitaba constantemente para sensibilizarla y obtener informacin de la Documentacin el cual careca la zonal Piura. Se obtuvo Documentacin en un 70% del IVP, el cual esta foliado y guardado en su respectivo File de la Zonal Piura. Se design nuevo Ger. Gral. para el IVPSullana a tiempo completo

Instituto Vial Provincial de Talara:

Implementacin del Instituto Vial Provincial

Se consigui el Respaldo Poltico por parte del Comit Directivo Se viene coordinando con el Ger Gral. Para la regulacin de los Documentos fedateados para su implementacin del mismo. Se esta en Espera de la formalizacin y Impresin por parte de Provias Descentralizado del PVPP para presentrselo al Comit Directivo del IVPTalara. Se Gestiono en conjunto con el gerente General del IVP-Talara y La Monitora en Descentralizacin para la obtencin de la Documentacin Antes mencionada, se cabe resaltar que este IVP ; solo contaba con Convenio Marco gestionando y haciendo legalizar y/o hacerlo formalizar por parte de Provias Descentralizado . Se design nuevo Ger. Gral. para el IVPTalara a tiempo completo Se logro obtener una Oficina Resolucin de Alcalda N0875-2010 MPA/A propia para el desarrollo de sus actividades del IVPAyabaca el cual fue instalado en el centro ocupacional de la Municipalidad Provincial de Ayabaca. Se obtuvo la formalizacin del Equipo tcnico mediante Resolucin de Alcalda N251-2010 MPA/A Jefe de Operaciones Provias Descentralizado Bach: Juliana del Pilar Palacios Mendoza Monitora en Descentralizacin - PTRD

Tcnico en Ing. Civil Jhony Saavedra Guzmn, con fecha 18 de Octubre de 2010.Asistente Administrativo tcnico mediante Resolucin de Alcalda N2522010 MPA/A Econ. Luis Chuquihuanga Criollo con fecha 02 de agosto de 2010. Se obtuvo con Resolucin de Alcalda N220-2010MPA/ con fecha 06 de Septiembre del 2010 la Aprobacin del Plan Operativo Institucional(POI) Se llev a cabo el Taller Descentralizacin y Gestin Vial Retos y Roles de los Actores Locales los das 09 y 10 de Septiembre del 2010 en la Ciudad de Ayabaca se tuvo como respuesta la presencia del Alcalde Provincial de Ayabaca Sr. Humberto Marchena Villegas Se visito los tramos Montero, Jilili SicchezTramo II Fras Platanal Alto cuando se estaban haciendo los perfiles de estudio en la zona Agosto del 2010

Provias Descentralizado Bach: Juliana del Pilar Palacios Mendoza Monitora en Descentralizacin - PTRD

Instituto Vial Provincial Ayabaca

Implementacin del Instituto Vial Provincial

Se apoyo al IVP Ayabaca en los alcances de los instructivos para la realizacin de los expedientes tcnicos de los caminos antes mencionados. Se llev a cabo la reunin con los respectivo representantes de las Municipalidades de Montero Jilili Sicchez-Fras; representante del IVP Ayabaca el Ger GRAL Ing. Manuel Razur Prez y su Equipo tcnico y personal de Provias Descentralizado Se logro los Compromisos de las transferencias que hace las Municipalidades Distritales de Montero Jilili Sicchez Fras Platanal Alto. del 36% para el Mantenimiento Rutinario de los Tramos. Antes mencionado.. Se realiz el taller informativo por parte de la Monitora en Descentralizacin Bach Juliana del Pilar Palacios Mendoza sobre Formalizacin y Constitucin de Microempresas de Mantenimiento Rutinario, dndoles alcances y compartiendo material de informacin. Se realizo Taller de Capacitacin para las Microempresas ya establecidas en la zona de Montero Jilili Sicchez Fras Platanal Alto. Se colg en el SEACE la convocatoria de la Microempresa para el Mantenimiento Rutinario de los tramos de Montero Jilili Sicchez Fras Platanal Alto. Se llevo a cabo la Primera Reunin por parte del IVP-Ayabaca en donde tuvo como finalidad; presentacin del Ger Gral del IVPAyabaca Ing. Manuel Razri Prez y el Equipo Tcnico del IVP-Ayabaca Jefe de Operaciones Jhony Guzmn Saavedra y Asistente Administrativo Luis Chuquihuanga Criollo; y a la vez informar al Comit Directivo del IVP- Ayabaca 2011 ,respecto a la marcha Administrativa ,econmica y financiera que viene teniendo el antes mencionado ,el cual se realiz en las instalaciones del auditorio del Hotel Samanga de la Provincia de Ayabaca ,el da 12 de Enero del A.F Provias Descentralizado Bach: Juliana del Pilar Palacios Mendoza Monitora en Descentralizacin - PTRD

2.2. Capacitacin y Acompaamiento Tcnico a Micro Empresas de Mantenimiento Vial.

Capacitar a Microempresa para mejorar los trabajos de Mantenimiento Rutinario y crear la crear una cultura de mantenimiento en la zona de influencia del camino vecinal

Se cre inters en las microempresas locales y a la formacin de estas conociendo que tipo de trabajo significa el Mantenimiento Rutinario de caminos vecinales, as como se deben desenvolver como tales y la documentacin que deben manejar.

Actividad: Capacitacin dirigida a microempresas. Por parte del equipo de monitores de Zonal Piura conjuntamente con el Instituto Vial Provincial Ayabaca, Temas Desarrollados: 1. Conceptos Generales del Mantenimiento rutinario. 2. Formacin de Microempresas y Documentacin bsica a desarrollar por las mismas cuando estn trabajando. 3. Como presentar informes de Mantenimiento Rutinario. Expositores: 1. Administrador zonal Piura Sr. Jos Romero Rodrguez. 2. Br.Juliana del Pilar Palacios Mendoza. Monitor en Descentralizacin- Zonal Piura Lugar : a) Municipalidad Distrital de Montero en el Saln de Conferencias. Tiempo de Capacitacin:

b) Duracin: Desde las 10:30 a.m. Hasta 1:30

p.m. Tiempo: 3 horas. 2.4. Otras realizadas. actividades Capacitarme terico como tcnicamente en los trabajos que desempea un monitor. 1. Taller de capacitacin para las Microempresas encargadas del Mantenimiento Rutinario Requerido por el IVP-Huancabamba Asociacin De Agricultores Cristo Viene de los Comits de Cuse, San Miguel a cargo los Tramos Quebrada Sauce Tuna Lechuga .Distrito de HuarmacaHuancabamba 2. Asociacin De Pequeos Productores Agropecuarios Jess

Provias Descentralizado Bach: Juliana del Pilar Palacios Mendoza Monitora en Descentralizacin - PTRD

Obrero Tolingas a cargo los tramos Lechuga- Huarmaca .Distrito de Huarmaca- Huancabamba 3. Taller del Sistema Nacional de inversin publica Nivel Avanzado los das 02y 03 de Diciembre en el auditorio del Club Grau Piura. Zona Norte los das 26 y 27 de Agosto en la ciudad de Chiclayo 5. Taller Normatividad y Metodologa del Sistema de Inversin Publica-SNIP los das 17 Y 18 Agosto del 2010 en la ciudad de Piura 6. Taller Descentralizado a GLP-IVPs del Sistema de Mantenimiento GEMA los das 10 y 11 de Julio del 2010 en la ciudad de Piura 7. Pasanta de Organizacin de Banano del mbito de VDL al Valle del Chira Piura 23 y 24 de Septiembre del 2010 en la ciudad de Sullana 8. Taller Descentralizacin y Gestin Vial Retos y Roles de los Actores Locales los das 09 y 10 de Septiembre del 2010 en la Ciudad de Ayabaca. Asistencia en la presentacin del Proyecto Implementacin del Plan de Accin de la Ventana de Desarrollo Local el da 29 de Abril del 2010 en la ciudad de Chulucanas Asistencia del Taller de Estrategias Municipales para desarrollar productos Rurales Chulucanas realizado en las instalaciones del Auditorio San Agustn Chulucanas el da 17 de Junio del 2010

4. Taller Encuentro Macroregional de IVPs

9.

10.

11. Aprendizaje de los temas terico y prcticos en apoyo a la gestin vial descentralizada. 12. Los temas que se vieron son los siguientes: Sistema de Gestin del Mantenimiento-GEMA. Sistema de contrataciones del MR en base a la Ley y Reglamento de Contrataciones.

Uso de Fichas 6, 7,8 y 9 del GEMA. Provias Descentralizado Bach: Juliana del Pilar Palacios Mendoza Monitora en Descentralizacin - PTRD

III.

DIFICULTADES, ASUNTOS PENDIENTES Y COMENTARIOS SOBRE EL MONITOREO DE LA GESTIN VIAL. DESCRIPCIN / SITUACIN (INDICAR ESTADO DE SITUACIN, UNIDAD GERENCIAL ENCARGADA DE RESOLVER Y ALTERNATIVA DE SOLUCIN). Existen problemas con las transferencias que tiene que descargar la Municipalidad Provincial al IVPAYABACA, para los pagos del Personal No cuenta con Respaldo Poltico de la nueva Gestin 2011-2014 Despreocupacin en apoyar la gestin del IVP. Se tienen dificultades con las transferencias para el Instituto Vial Provincial por parte de los distritos La existencia de un camino vecinal en estado de emergencia, no existe transitabilidad.

DIFICULTADES, ASUNTOS PENDIENTES Y COMENTARIOS. 3.1. En relacin a los IVPs asignados: Instituto Vial Provincial Ayabaca. Instituto Vial Provincial Sechura.-

3.2. En relacin a las Entidades vinculadas a la Gestin Vial. 3.3. En relacin a las Microempresas: 3.4. En relacin a la Gestin Vial.

IV.

LECCIONES APRENDIDAS. 1.- Aprendizaje de Elaboracin de los Instrumentos de gestin, ROF-MOF-CAP 2. Aprendizaje de la Elaboracin del Plan Estratgico Institucional (PEI), Operativo Institucional (POI). Plan

3. Aprendizaje en Charlas informativas para las Microempresas de Mantenimiento Vial Rutinario. 4.- Aprendizaje de Constitucin y Formalizacin de Microempresas. 5.- Aprendizaje de como se lleva a cabo un proceso de Contrataciones de Servicios de Mantenimiento Rutinario, en su modalidad de Adjudicacin Directa y Menor Cuanta. As como la aplicacin de la Ley y del Reglamento de Contrataciones del Estado en este tipo de procesos.

Atentamente,

--------------------------------------------------JULIANA DEL PILAR PALACIOS MENDOZA BACHILLER EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS DNI 40649536 Provias Descentralizado Bach: Juliana del Pilar Palacios Mendoza Monitora en Descentralizacin - PTRD

Provias Descentralizado Bach: Juliana del Pilar Palacios Mendoza Monitora en Descentralizacin - PTRD