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Como medir o avano no Primavera Enterprise

Este um assunto que vejo que h muita dvida para a maioria das pessoas. Sempre recebo emails dos meus leitores inseguros sobre a maneira como esto fazendo, se est ou no certa. Vejo tambm que um assunto recorrente quando se trata de outras ferramentas. Vou tentar mostrar para vocs que no Primavera isto mais simples do que pensam. Aps atualizar o seu projeto no Primavera, verifique o avano, para isto, voc dever ter inserido em seu layout as colunas Schedule % Complete e Performance % Complete. A Primeira para verificar o percentual de avano previsto at a data de atualizao informada no Data Date. A segunda referente ao avano da performance do projeto. Ou seja, se Voc atualizar um projeto com uma determinada data de referncia (data de atualizao / data date), na linha de resumo do projeto voc visualizar os seguintes resultados, por exemplo: Schedule % Complete: 27% Performance % Complete: 23% Significa que para o dia de atualizao (data date) escolhido voc deveria estar com 27% na performance do seu Projeto, mas na realidade avanou 23%. Estes nmeros se referem performance obtida em relao ao que deveria ter sido feito mediante a linha de base oficial do Projeto. Aps analisar os percentuais acima, voc dever verificar porque a performance foi menor do que o esperado para aquela data, e a partir da voc vai analisar itens especficos da composio do Performance % Complete. Afinal de contas, quando voc planeja as atividades, voc indica como dever ser medido o avano de cada atividade, que pode ser avano porDurao, avano por Esforo de Trabalho ou por avano fsico. Ento voc pode me perguntar, porque eu tenho que escolher no planejamento um destes trs tipos de avano: por durao, fsico ou por esforo, se na hora de analisar os resultados eu tenho que visualizar na coluna Performance % Complete? Porque no Primavera voc trabalha com valor agregado e assim no trata as variveis acima isoladamente. Ou seja, o fato de voc eleger no planejamento que o critrio para atualizar as atividades ser por avano fsico, isto no significa que as outras duas formas de medir o avano no estejam presentes, j que se a durao avana, logo tambm ter percentual de avano, ainda que este no tenha sido o mtodo prtico para

medir o avano, na situao apresentada. Alm da durao, se o projeto tem recurso alocado, ento tambm tem esforo de trabalho avanando. Sendo assim, apesar de voc ir digitar o percentual de avano fsico no momento da atualizao, ao informar a data de incio e trmino da atividade voc est obtendo tambm o percentual de avano por durao que apenas est oculto, caso tenha elegido o avano fsico para medir o percentual de concluso da atividade. medida que a durao avana, verificamos que o percentual de avano de tralhado realizado tambm est avanando, j que para ter esforo realizado tem que ter recurso e no Primavera o recurso deve ter sido cadastrado com o valor do custo da sua hora de trabalho, este valor no pode ser zero, ainda que voc tenha outra ferramenta para medir custos, neste caso, adote o valor R$1,00, para no afetar os indicadores de desempenho do projeto que usam mtricas de valor agregado. Sendo assim, percebemos que o Performance % Complete um percentual de avano que trs em sua composio o avano fsico informado, o percentual de avano da durao e tambm o percentual de esforo de tralhado. como uma combinao destes 3 tipos de avano. Pois, de que adiantaria voc informar apenas que o projeto est 85% do prazo concludo? Todos iriam pensar: Ok! 85% da durao avanou, mas quanto de trabalho foi feito? E o avano fsico? E o custo? por isto que voc no deve trabalhar itens isoladamente, mas analisar o todo. Sem contar que o Performance % Complete pode se ajustar tcnica adotada para cada projeto, ou cada EAP. Por exemplo, para um determinado projeto voc quer que a maioria das EAPs o avano seja medido a partir da ponderao que voc determinou para cada EAP ou quer saber o avano a partir do avano das atividades. Voc pode escolher as seguintes tcnicas abaixo para medir o avano de cada EAP ou do projeto como um todo: Avano a partir do percentual de concluso da atividade. A partir da EAP, usando milestones de EAP. 0 ou 100% ( no fez nada ou fez tudo) 50 / 50% Um percentual customizado. Esta definio feita globalmente para todos os projetos pelo administrador do Primavera em sua organizao, ou voc pode alterar para o seu projeto, dependendo da tcnica escolhida, no diretrio EAP ou para cada EAP.
Postado por Joyce Silveira, PMP s 14:32 Enviar por e-mailBlogThis!Compartilhar no TwitterCompartilhar no FacebookCompartilhar no Orkut

5 comentrios:
1. Farhad30 janeiro, 2011 02:16 Cara Joyce, No su usurio de Primavera, mas fiquei curioso em saber como este SW calcularia o avano. No MS Project nunca informo "% Completado" (durao) ou % Trabalho completado (work ou esforo). Em vez disso, trabalho com conceito de forecast, isto informo sempre a durao e esforo remanescente bem como "% Fsica Completada" para no distorcer (matar) os clculos de valor agreagdo. Como seria este mesmo cenrio no SW Primavera? Responder 2. Joyce Silveira, PMP30 janeiro, 2011 18:27 Ol Farhad!

Respondendo ao seu questionamento, no Primavera o processo de atualizao bem parecido com o que voc informou que faz no MSProject. O Duration % Complete (Percentual de durao completado) e o Units % Complete (percentual de unidades de esforo de trabalho completado) tambm so calculados automticamente a partir das seguintes informaes: Duration % Complete: Quando voc informa a data de incio real e trmino real (100% completado), ou quando voc informa a data de incio real e a quantidade de durao remanescente para o clculo do percentual de avano ou vice-versa. Para o percentual fsico, que no calculado, voc tem que digitar o percentual de avano segundo a medio delimitada. A conta que o software faz diferente para cada um deles: % durao completo = (durao original - remanescente)/ durao original x 100 % esforo completo = esforo realizado/ valor ao completar x 100 % fsico completo = valor no calculado, voc digita com base na medio definida previamente. Voc perguntou: "H como informar a durao e esforo remanescentes para as atividades que esto a cavalo na data de reporting?" A resposta sim. Inclusive para as atividades que esto em progresso, informar o valor da durao e esforo remanescentes o processo mais ajustado de reportar o realizado no perodo.

Resumindo, para mim a diferena est apenas na existncia do campo Performance % Complete, que combina os valores dos percentuais de durao, trabalho e fsico. Responder 3. Joyce Silveira, PMP01 fevereiro, 2011 00:28 Cara Joyce,

De fato voc confirmou o que esperava ouvir acerca de um SW robusto de GP que a Primavera e lhe sou grato! Eu sempre ensino aos meus alunos e meus clientes que um erro crasso dar avano no cronograma simplesmente usando o campo "% Completada" de durao. Alm do que se assim fizermos no podemos mais usar de maneira consistente TVA/GVA. A Tcnica de Valor agregado requer mtricas de avano fsico (escopo) que no esto atrelados a apenas tempo! Farhad

Concordo

isso totalmente

mesmo com sua

Farhad, afirmao.

Tambm ensino isto para meus alunos. Atualizar atividades de projeto no apenas colocar o percentual fsico completado. Dou um passo-a-passo s para o processo ficar mais visualmente didtico: Se a atividade est em progresso: Colocar data de incio real Colocar a quantidade de durao remanescente para a atividade (neste momento o % durao calculado automaticamente, ainda que esteja com o campo ocultado pelo usurio). Colocar o % fsico a partir da medio previamente definida ( se o controle de avano est a partir do avano fsico). Se o projeto tem recurso atribudo: atualizar o esforo do recurso, que apesar de ser calculado pelo Primavera a partir do valor previsto, precisamos confirmar se este valor ficou acima ou abaixo do planejado, para efeito de controle de esforo e tambm de custos, caso os custos do projeto estejam sendo calculados a partir do esforo realizado. Atualizar as despesas vinculadas atividade, se houver, com o valor efetivamente realizado, se o controle de despesas estiver no Primavera. Se a atividade possuir Step (passo - somente no caso do Sw Primavera), tem que atualizar cada passo realizado da atividade.

O pessoal que est acostumado a s atualizar o % fsico ou de % durao sempre reclama, mas passa a entender o objetivo de atualizar cada um destes itens, caso queira um controle melhor para o projeto. Abraos! Joyce Responder 4. Nossas Viagens08 julho, 2012 17:36 Ol Joyce,

Meu nome Rodrigo estou muito interessado em fazer curso Primavera Enterprise P6, j trabalhei em outras coisas. Mas com sua esperincia gostaria de umas dicas de como posso aproveitar o curso e se s com o curso bsico possvel encontrar um bom emprego. Abraos! Responder 5. Patrick31 julho, 2012 21:41 Ol Joyce,

Sou novo no primavera, e tenho uma dvida. Trabalhei bastante com o excel e dava avano nos projetos baseado na ponderao das atividades pelo custo ou Hh...e o avano era calculado atraves de uma "soma de produto" entre a % avano da atividade (kg de armao, m3 concreto, etc.) com a % que vale aquela atividade como um todo. Ou seja, no utilizava o prazo como fator que influencia o avano. Sendo assim pergunto se h alguma maneira de reproduzir este tipo de calculo no primavera. Voce considera apropriado o uso deste mtodo em projetos?