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AO DE LA UNIN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA DCADA DE LA EDUCACIN INCLUSIVA DEL 2003 AL 2012
MINISTERIO DE EDUCACIN
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024 PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADQUISICIN DE EQUIPOS SERVIDORES PARA SOPORTE PROCESAMIENTO DE ACTIVIDADES DE EXPANSIN DE PROGRAMAS ESTRATGICOS PRONAFCAP, PRONAMA Y MAESTRO SIGLO XXI.
2009
Avenida De la Poesa 155. Altura de la cdra. 19. Av. Javier Prado Este-San Borja Lima
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Ministerio de Educacin Avenida De la Poesa 155. Altura de la cdra. 19 Av. Javier Prado Este. - SAN BORJA LIMA. Adjudicacin Directa Pblica N 008-2009-ED/UE 024
NDICE CAPTULO I. GENERALIDADES II. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN III. INFORMACIN ADICIONAL IV. REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS V. FACTORES DE EVALUACIN
ANEXOS No 1 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACIN JURADA DEL POSTOR No 2 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL BIEN A ADQUIRIR. No 3 No 4 DECLARACIN JURADA SEGN ARTCULO 42 DEL REGLAMENTO PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (SOLO PARA EL CASO QUE UN CONSORCIO SE PRESENTE COMO POSTOR) No 5 No 6 No 7 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA DECLARACIN JURADA DE RELACIN DE CLIENTES DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA, TIEMPO DE SOPORTE Y CAPACITACIN. No 8 DECLARACIN JURADA DE SER MICRO EMPRESA O PEQYEA EMPRESA INTEGRADA POR PERSONAS CON DISCAPACIDAD. No 9 PROFORMA DE CONTRATO.
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CAPITULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Entidad Unidad Ejecutora Nmero de RUC Central Telefnica 1.2 DOMICILIO LEGAL Avenida De La Poesa 155. Altura de la cdra. 19 Av. Javier Prado Este. - San Borja Lima. 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Adquisicin de equipos servidores para soporte procesamiento de actividades de expansin de Programas Estratgicos PRONAFCAP, PRONAMA Y MAESTRO SIGLO XXI. 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 222,010.08 (Doscientos Veinte y Dos Mil Diez con 08/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien a adquirir. El valor referencial ha sido determinado al mes de mayo de 2009. El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Secretara General N 0617-2009-ED con fecha 28 de mayo de 2009. Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial sern devueltas, tenindose por no presentadas. 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO 1 Recursos ordinarios 1.6 SISTEMA DE CONTRATACIN El sistema de contratacin ser el de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. 1.7 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est definido en el Captulo IV de las presentes Bases. 1.9 BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29289, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2009. Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF y su modificatoria por Decreto Supremo N 021-2009-EF Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM y su Reglamento aprobado por aprobado por Decreto Supremo N 072-2003-PCM y sus modificatorias. Ley N 28015 - Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa : MINISTERIO DE EDUCACIN : 024 Sede Central : 20131370998 : 615-5800 - Anexos: 1055 2061
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Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
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CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
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CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN El calendario del presente proceso de seleccin ser el indicado en el cuadro siguiente: Convocatoria en el SEACE Registro de Participantes Formulacin de Consultas y Observaciones Absolucin de Consultas y de Observaciones Integracin de Bases Presentacin de propuestas El 23/06/2009 Del 24/06/2009 al 06/07/2009 Del 24/06/2009 al 26/06/2009 El 02/07/09 El 03/07/2009 El 09/07/2009 a las 10:00 horas en la Unidad de Abastecimiento del Ministerio de Educacin. Del 10/07/2009 al 14/07/2009 El 15/07/2009 a las 15:45 horas en la Unidad de Abastecimiento del Ministerio de Educacin.
Evaluacin de propuestas Otorgamiento de la Buena Pro
2.2
CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
2.3
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El Registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. Para ser registrado, deber realizar el pago de S/.10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin en la Sede Central del Ministerio de Educacin, sito en Avenida De la Poesa 155. Altura de la cdra. 19 Av. Javier Prado Este. - San Borja Lima, en las fechas sealado en el cronograma, en el horario de 8:30 horas a 17:00 horas,. Asimismo, deber registrarse en el rea de Procesos Pblicos, llenando el FORMATO 1, debiendo sealar la siguiente informacin: Razn social (persona jurdica), nmero de RUC., representante, domicilio legal, correo electrnico, telfono. Asimismo deber acreditar estar con inscripcin vigente en el RNP, presentando copia de inscripcin en dicho registro. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, en caso el participante solicite que, adicionalmente, se le notifique electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que deban realizarse, conforme a lo previsto en el Reglamento.
2.4
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55, 56 y 57 del Reglamento.
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Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Avenida De la Poesa 155. Altura de la cdra. 19 Av. Javier Prado Este. - San Borja- Lima, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8:30 horas a 17:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED-024, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones. MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. 2.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al titular de la Entidad es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Dicha opcin tambin podr usarse cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al titular de la Entidad cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El Comit Especial elevar el pliego de absolucin de observaciones, bajo responsabilidad, incluyendo, en su caso, el requerimiento de pago por elevacin al titular de la Entidad, a ms tardar al da siguiente de solicitada por el participante. El plazo para emitir y notificar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Asimismo, la competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre las observaciones a las Bases es indelegable. 2.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativas alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial. 6
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establece los artculos 59 y 60 del Reglamento. 2.8 PRESENTACIN DE PROPUESTAS 2.8.1 Forma de Presentacin de Propuestas Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la sede central del Ministerio de Educacin, sito en Av. De La Poesa N 155, distrito de San Borja, provincia y departamento de Lima, en la fecha y hora sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial de la Adjudicacin Directa Pblica N 008-2009-ED/UE 024. Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentaran en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin. 2.8.2 Presentacin de Propuestas, Apertura y Evaluacin de Propuesta Tcnica: Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarn a cabo en Acto Pblico, el mismo que se realizar con la participacin de Notario Pblico, asimismo se contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el Acta correspondiente. La no asistencia del mismo, no vicia el proceso. Las personas naturales concurren personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial mediante carta poder simple. Las personas jurdicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado. El representante legal acreditar tal condicin con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo y, en el caso del apoderado, ser acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que acredite la condicin de ste. En ambos casos, en la carta poder debe establecerse la representacin para formular propuestas, efectuar lances y para ejercer todos los dems actos inherentes a la Subasta Inversa durante el acto pblico. En caso de presentarse en consorcio, el representante comn acreditar tal condicin con la promesa formal de consorcio, que consigne dicho cargo, adjuntando los documentos registrales vigentes de cada uno de los representantes legales de los consorciados, slo en el caso que ste sea persona jurdica. En caso que el Consorcio se presente a travs de un apoderado, ste se acreditar con carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio, adjuntando la promesa formal de consorcio, que consigne dicho cargo, adjuntando los documentos registrales vigentes de cada uno de los representantes legales de los consorciados, slo en el caso que ste sea persona jurdica. Las propuestas se presentarn en dos (02) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la propuesta econmica (Sobre N 02). 7
La Propuesta tcnica se presentar en original y dos (02) copias; la propuesta econmica solo se presentara en original, teniendo en consideracin lo siguiente: SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores MINISTERIO DE EDUCACIN Att.: Comit Especial

Adjudicacin Directa Pblica N 008-2009-ED/UE 024 Objeto del proceso: Adquisicin de equipos servidores para soporte procesamiento de actividades de expansin de Programas Estratgicos PRONAFCAP, PRONAMA Y MAESTRO SIGLO XXI. SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE N 02: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores MINISTERIO DE EDUCACIN Att.: Comit Especial Adjudicacin Directa Pblica N 008-2009-ED/UE 024 Objeto del proceso: Adquisicin de equipos servidores
para soporte procesamiento de actividades de expansin de Programas Estratgicos PRONAFCAP, PRONAMA Y MAESTRO SIGLO XXI.
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, estos podrn ser llenados por cualquier medio incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno (01). El Acto Pblico de presentacin de propuestas, se iniciar cuando el Comit Especial empiece a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encontrase presente, se le tendr por desistido de participar en el proceso. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor. El Comit Especial verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el Acta y el Notario o Juez de Paz mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
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Si existieran defectos de forma tales, como errores omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, el Comit Especial, proceder acorde a lo establecido en el Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico se levantar un acta respectiva, la cual deber ser suscrita por el Notario Pblico, por todos los miembros del Comit Especial, el veedor y por los postores que lo deseen. 2.8.3 Apertura de Propuestas Econmicas y Otorgamiento de la Buena Pro: Al inicio del Acto Pblico, el Comit Especial har de conocimiento de los postores, a travs de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Notario proceder a la entrega al Comit Especial de los sobres que contienen las propuestas econmicas. El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan el valor referencial, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 70 del Reglamento. Asimismo, se tendr en cuenta lo dispuesto en el numeral 5 del artculo 71 del Reglamento. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico, el representante del Sistema Nacional de Control, todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena Pro y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicara el mismo da en el SEACE. 2.8.4 Presentacin y Contenido de las Propuestas El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de los documentos que presenta. Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor, y sern foliadas 9
correlativamente empezando por el nmero uno; la ltima hoja ser firmada por el postor. Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor. Para cualquier caso se excluye el uso de lpiz o portaminas. Slo se considerarn como ofertas vlidas aquellas que cumplan con las normas establecidas en las presentes Bases. SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA: Se presentarn en un (1) original y 02 copias. Documentacin de presentacin obligatoria: a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores Captulo de Bienes del OSCE. Cuando se trate de consorcios, el presente documento ser presentado por cada uno de los miembros del consorcio. b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo IV de las Bases. Anexo N 02. Adems, los postores debern adjuntar la documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos: Copia de la ficha o partida registral expedida por Registros Pblicos y/o Constitucin de la empresa inscrita en los Registro Pblicos en la que se demuestre que la empresa cuenta con una antigedad igual o mayor de 2 aos en el rubro. En caso de ser persona natural presentar copia del registro SUNAT en el que se indique que se encuentra en el rubro materia del presente proceso. Documentacin que acredite que los tcnicos que brindarn el servicio de mantenimiento estn certificados por el fabricante. Copia de DNI y Currculo Vitae simple de los tcnicos a cargo de prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos objeto de proceso.
d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo N 03. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04. f) Copia de la ficha o partida registral expedida por Registros Pblicos en la que se demuestre que el objeto social de la empresa es igual o similar con el objeto del bien a adquirir con una antigedad no menor a 5 aos. En caso de ser persona natural presentar copia del registro SUNAT en el que se indique que se encuentra en el rubro materia del presente proceso. Documentacin de presentacin facultativa: hay que revisar de acuerdo a los factores por trabajar. a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa-REMYPE, de ser el caso b) Declaracin jurada de ser micro empresa o pequea empresa integrada por personas con discapacidad o consorcio conformado en su totalidad por estas empresas, siempre que acrediten tener tales condiciones de acuerdo con la 10
normativa de la materia (Documento que acredite la Inscripcin en el Registro Nacional de personas con discapacidad), segn Anexo N 08. c) Copias de comprobantes de pago, contratos u ordenes de compra que acrediten experiencia del postor conforme a las condiciones precisadas en el factor de evaluacin Experiencia del Postor del capitulo V de las Bases. segn Anexo N 06 d) Declaracin Jurada que seale el plazo de vigencia de garanta adicional ofertado (en meses), segn Anexo N 07 e) Declaracin Jurada que detalle la descripcin pormenorizada de la mejora ofertada, segn Anexo N 09. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA: El Sobre N 2, deber contener la Propuesta Econmica con la siguiente informacin obligatoria: a) La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N. 05. El monto total de la propuesta econmica deber ser expresado con dos decimales, no pudiendo exceder del valor referencial; caso contrario ser devuelta, tenindose por no presentada. b) Carta fianza por la suma de S/. 2,220.10/100 NS (Dos mil Doscientos Veinte y 10/100 Nuevos Soles), como garanta de seriedad de oferta, equivalente al uno por ciento (1%) del valor referencial. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. 2.9 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica 2.9.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 2.9.2 Evaluacin Econmica Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial sern devueltas, tenindose por no presentadas. : 100 puntos : 100 puntos
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La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi = = = = = Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Donde: i Pi Oi Om PMPE
2.9.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
El puntaje para determinar la oferta con el mejor costo total ser el promedio ponderado de las evaluaciones tcnicas y econmicas. Las ponderaciones sern de siete dcimas (0.7) para la evaluacin tcnica y de tres dcimas (0.3) para la evaluacin econmica. As tenemos que para el postor i: PTPi = 0.7 X PTi + 0.3 X PEi
2.9 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO La buena Pro se efectuar de acuerdo a lo establecido en el artculo 72 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Se otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE en la fecha prevista en el cronograma del presente proceso. 2.10 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de producido. En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
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CAPTULO III INFORMACIN ADICIONAL 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se proceder conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de Fiel Cumplimiento. Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Garanta de Fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa. Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI) en moneda nacional. 3.2 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 3.3 DE LAS GARANTAS 3.3.1 GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.3.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable 13
y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio. 3.3.3 GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de seleccin para la adquisicin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. 3.3.4 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En la contratacin de bienes, que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.4 EJECUCIN DE GARANTA Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.5 VIGENCIA DEL CONTRATO El contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene, rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la ltima prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago o hasta su resolucin de ser el caso. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. 3.7 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO Se realizar de la siguiente manera: El pago se efectuar al cien por ciento (100%) del monto total del contrato luego de contar con la siguiente documentacin: 1. 2. 3. 4. Factura por el monto correspondiente a los equipos. Copia de la Orden de Compra. Copia de la Gua de Remisin. Conformidad Tcnica emitida por la Oficina de Informtica del MED incluyendo conformidad de traslado, instalacin, configuracin, integracin y puesta en funcionamiento, emitida mediante Acta de Instalacin, sealando que el cumplimiento de la prestacin, se ha realizado de acuerdo a las especificaciones tcnicas de las Bases. 5. Informe final de la instalacin de la totalidad de la instalacin y toda la documentacin solicitada en el punto 8, de las Especificaciones Tcnicas. 6. Conformidad de ingreso de los bienes por el Jefe del Almacn Central dependiente de la Unidad de Abastecimiento de la Oficina de Administracin del Ministerio de Educacin, el cual acreditar la existencia de los bienes.
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3.8 PLAZO DE ENTREGA Y RECEPCIN DE BIENES El Contratista deber entregar la totalidad de los bienes adjudicados, en el Almacn del Ministerio de Educacin, ubicado en Av. Maquinarias 2850-Cercado de Lima Av. Venezuela N 1891-Cercado de Lima. El almacn ser determinado al momento de suscribir el contrato. Los bienes sern entregados segn plazo de entrega sealado por el contratista en su propuesta tcnica presentada. El plazo ser contado a partir del da siguiente de recibida la Orden de Compra. La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de cumplida la prestacin, conforme con lo establecido por el artculo 176 del Reglamento. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno. 3.9 DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las presentes Bases y la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes, que fueran aplicables.
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CAPTULO IV
Secretaria de Planificacin Estratgica Oficina de Informtica.
Trminos de Referencia
Adquisicin de equipos servidores para soporte procesamiento de actividades de expansin de Programas Estratgicos PRONAFCAP, PRONAMA Y MAESTRO SIGLO XXI.
2009.
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TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICION DE EQUIPOS SERVIDORES PARA SOPORTE PROCESAMIENTO DE ACTIVIDADES DE EXPANSIN DE PROGRAMAS ESTRATGICOS PRONAFCAP, PRONAMA Y MAESTRO SIGLO XXI 1. Justificacin. El Ministerio de Educacin desarrolla proyectos de gran envergadura en el Sector para mejorar la cobertura y la calidad educativa. Tal como es especificado en el Plan Estratgico Sectorial Multianual 2007-2011 y en el Plan Operativo Anual del MED se desarrollan proyectos y actividades que involucran la modificacin la situacin de los actores del proceso educativo. Los Programas estratgicos como el Programa Nacional de Movilizacin por la Alfabetizacin (PRONAMA), el Programa Nacional de Formacin y Capacitacin Docente (PRONAFCAP), El Programa Maestro Siglo XXI, entre otros requieren el apoyo de la Oficina de Informtica con aplicativos informticos y soporte con plataforma tecnolgica apropiada. Estos programas han ingresado a una etapa de expansin y consolidacin y requieren herramientas informticas que apoyen plenamente la gestin y control de avances. Para el efecto, en un plazo muy corto requerimos incrementar la capacidad de procesamiento del Centro de Datos, por lo que es necesario realizar una adquisicin de equipos servidores dimensionados a este requerimiento especfico. 2. Objetivo. Adquisicin de 4 equipos servidores para soportar los aplicativos y bases de datos relativos a los crculos de actualizacin del PRONAMA, la gestin de los convenios del PRONAFCAP con universidades e instituciones de formacin docente y las bases de datos de beneficiarios de docentes del Programa Maestro Siglo XXI. Esta provisin incluir como parte del contrato, la instalacin, integracin, configuracin, puesta en operacin, capacitacin, as como el servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de toda la solucin por un mnimo de 3 aos. 3. Condiciones Generales. Garanta. El plazo de Garanta mnima es de 03 aos calendarios (incluye mano de obra) contados a partir de la emisin por parte del Ministerio de Educacin del acta de Conformidad de instalacin definitiva del equipo y su puesta en operacin. Plazo de Entrega. La empresa deber entregar instalado configurado e integrado el equipo solicitado en un plazo no mayor a 30 das calendarios, este periodo se inicia despus de la firma del contrato y/o recibida la orden de compra. Incluye traslado, instalacin, configuracin, integracin y puesta en funcionamiento, concluidos estos trabajos el Ministerio de Educacin emitir el acta de instalacin definitiva del Equipo.
4. Sobre el proveedor. El proveedor debe adjuntar la documentacin que acredite el cumplimiento de las especificaciones tcnicas. Acreditar mediante certificado emitido por el fabricante del equipo ofertado, que el proveedor es representante en el pas o distribuidor autorizado del fabricante para el producto propuesto. Tener un mnimo con 02 aos de experiencia en la venta, instalacin y despliegue del equipo solicitado y 02 aos como mnimo representando al fabricante, y contar con personal certificado por el fabricante y experimentado para la instalacin del equipo ofertado. 17
5. Verificacin. El Ministerio de Educacin se reserva el derecho de comprobar la veracidad de toda la informacin proporcionada por el postor.
6. Entrega e instalacin. Los equipos y accesorios deben ser entregados en el Almacn Central del MED. Para el efecto, el proveedor har la respectiva coordinacin con el rea de Almacn y la Oficina de informtica. Los equipos ( y accesorios) deber ser instalados y configurados en el Centro de Datos del MED a cargo de OFIN. Esta tarea comprende desde la instalacin del hardware, drivers y otros elementos necesarios para dejar totalmente operativos los equipos. Las condiciones elctricas deben ser verificadas por el proveedor previamente a la instalacin de los equipos. Cada equipo debe ser identificado fsicamente en todas sus partes segn las especificaciones tcnicas. Esta tarea ser realizara en conjunto con el personal tcnico de la empresa y el personal tcnico de la institucin.
7. Documentacin. Una vez terminada la instalacin el proveedor entregar un informe final de la instalacin y configuracin del hardware, indicando el cumplimiento de todas las especificaciones tcnicas requeridas, segn lo ofertado en su propuesta tcnica y lo entregado segn gua de remisin. El proveedor acompaar el documento antes sealado con algn otro documento adicional que consideren necesario. Toda la documentacin proporcionada por el postor deber suministrarse en forma impresa y/o en medio magntico (CD-ROM/DVD) en un solo juego.
8. Condiciones del servicio de mantenimiento o Reemplazo de componentes.- Si cualquier componente, del bien adquirido objeto de la presente convocatoria, quedara in-operativo, o mantuviera un funcionamiento defectuoso hasta en tres (03) ocasiones durante un periodo de ciento veinte (120) das calendarios; en cualquiera de ambos casos, el proveedor deber reemplazar dicha parte o bien por otro igual o de mejores caractersticas, sin costo alguno para el Ministerio de Educacin. Tiempo de Respuesta.- Como tiempo de respuesta se define el perodo desde que se genera el Requerimiento del Servicio por parte del Ministerio de Educacin, hasta el instante en que el tcnico designado por el proveedor toma contacto con los funcionarios encargados de la administracin y/o operacin de la plataforma que integra la solucin. Este tiempo de respuesta no exceder de 02 horas. Tiempo de Solucin.- Como tiempo de solucin, se define al perodo desde que se genera el Requerimiento del Servicio por parte del Ministerio de Educacin, hasta el instante en que el tcnico designado por el proveedor deje en forma operativa y funcionando, el componente de la solucin reportado con falla. Este tiempo no deber exceder las 06 horas. Cobertura Horaria.- El horario de atencin solicitado se realizar en modalidad de Horario Extendido, es decir con una cobertura de 12 horas del da (8 a.m. a 8 p.m.), los 7 das de la semana, las 52 semanas del ao. Costos complementarios.- Las empresas debern considerar en la elaboracin de su propuesta, todos los costos de carcter complementario (traslados, seguros, insumos, etc.) que sean requeridos para el otorgamiento del servicio de mantenimiento y soporte. Cualquier costo generado por estos conceptos sern 18
asumidos por la empresa proveedora del servicio, y no representarn costo adicional alguno al Ministerio de Educacin. 9. El servicio de Mantenimiento Preventivo comprende al menos las siguientes actividades bsicas: Periodicidad mnima de una (01) visitas al ao durante el periodo de garanta Servicio de diagnstico y reconocimiento del buen funcionamiento (test) de los equipos, en cada servicio de mantenimiento. Configuracin y/o reconfiguracin de los equipos de ser necesario. Tunning de los Equipos. El Tunning, se refiere a toda configuracin en el equipo. Limpieza interna y externa de los Equipos. El horario y das para realizar este mantenimiento, se realizar con la previa aceptacin del Ministerio. Pruebas de los Equipos.
10. El servicio de Mantenimiento Correctivo comprende al menos las siguientes actividades bsicas: Atencin de requerimientos o incidentes tcnicos en el horario sealado (12x7x52). Servicio de diagnstico, test y reparacin de equipos. Incluye mantenimiento correctivo de fallas. Servicio de cambio de equipos y reconfiguracin de los mismos para posibilitar el correcto funcionamiento de los computadores y el fiel cumplimiento de las especificaciones tcnicas contenidas en el presente documento. Las partes que necesiten ser reemplazados se harn por equipos nuevos. Atencin y soporte tcnico on-site, segn sea el caso o la intensidad del problema presentado. Las solicitudes para realizar el mantenimiento correctivo a los equipos, se llevarn a cabo una vez que el Ministerio reporte la falla, mediante una llamada telefnica o un email. Asegurar y proveer con el nivel de servicio especificado en el presente documento, los repuestos y/o equipos necesarios para garantizar un mximo nivel de mantenimiento y operatividad de los equipos a adquirir y restaurar a stos su funcionamiento normal cuando una falla o irregularidad se produzca. Los repuestos, dispositivos, componentes y/o piezas sern incorporados a los equipos objeto del contrato a perpetuidad hasta que culmine su vida til o por cualquier otra causa que conlleve a su reemplazo. Todos los servicios derivados de los presentes Trminos de Referencia, en cuya ejecucin debern respetar y cumplir los tiempos de respuesta mximos que a continuacin se detallan.
Los Servicios de ON SITE se realizarn de la siguiente forma: 12 horas del da (8 a.m. a 8 p.m.), los 07 das de la semana las 52 semanas del ao (12x7x52), con un tiempo de respuesta no mayor a 02 horas, contadas desde el momento en que la Sede Central realice la llamada solicitando la provisin del servicio de mantenimiento correctivo. Si el equipo no hubiera sido reparado dentro de las 06 horas hbiles contadas desde la llamada de la Sede Central, el proveedor deber instalar temporalmente en la Sede Central un equipo de respaldo similar o superior al que tuviera en reparacin. 11. Notificacin de las fallas. Al ocurrir un desperfecto el Ministerio comunicar de inmediato al proveedor del servicio y facilitar el acceso los servidores en el Centro de Datos, bajo las condiciones de seguridad establecidas por el Ministerio. El proveedor deber acatar y cumplir en su desempeo con las normas de seguridad del Ministerio.
19
12. Especificaciones tcnicas
ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS Cantidad Equipo Dispositivo Rackeable Procesadores Arquitectura Velocidad del Bus Memoria Cach Memoria RAM Discos duros Capacidad de crecimiento en almacenaje de respaldo de informacin Bahas 4 Independiente Con factor altura 2U 02 Procesadores cudruples de 3.33 Ghz. ( 02 procesadores 8 cores ) CISC 32/64 bits. 1333 Mhz. superior. 12MB L 2 cache Como mnimo De 16 GB (2 x 8 GB) Instalada del tipo DDR2 y capacidad de crecimiento igual o superior a los 32 GB. 05 del tipo Hot Plug SAS 2.5" de 146 GB. cada uno Superior a 01 TB.
08 del tipo Hot Plug. Para discos SAS en Raid 5 + Hot Spare, Controladoras RAID Memoria Cache de 512MB. Slots 04 PCI Express Controladores de red 04 del tipo PCI Gigabit. Ventiladores Tipo Hot Plug redundantes. 01 de 1000 watts como mximo del tipo Hot Fuente de poder Plug. 01 de 1000 watts como mximo del tipo Hot Fuente de Poder redundante Plug. Puerto Serial 01 Puertos Red RJ-45 04 Puertos USB 04 del tipo 2.0. Puerto para conexin de Mouse 01 Puerto para conexin de teclado 01 Puerto para conexin de video 01 02, compatible con sistema de Tarjeta de conexin HBA 04 Gbit. almacenamiento Hitachi AMS500, S.O. RHEL5, WINDOWS 2003, 2008 Unidad de IDE DVD-ROM/CD-RW 01 Windows 2003 Equipo Certificado por el Fabricante Red hat Linux de sistemas Operativos SuSe Linux Sistema Operativo Instalado Windows 2008 Server Ingles Mouse 01 optico USB/PS2 01 USB/PS2 Teclado 01 Monitor 22 TFT - LCD
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Administracin
Seguridad
Sistema ASR (Automatic Server Recovery) o similar Sistema RBSU (ROM Based Setup Utility) o similar Software de Administracin de la misma marca del equipo Herramientas de Configuracin del Hardware de la misma marca del equipo Anlisis predictivos de fallas Puerto de Administracin remota incorporado Power on Password Setup Password Proteccin de memoria Avanzada ECC (multi-bit error protection), ISO 9000, FCC 03 aos en partes piezas y mano de obra onsite Segn trminos de referencia.
Certificaciones Garanta
Nota adicional: 13. Finalidad Pblica
El Ministerio de Educacin desarrolla Programas estratgicos para mejorar la oferta educativa impulsando enrgicamente la movilizacin de recursos para impactar en los resultados del servicio educativo. Estos programas son, entre otros, PRONAFCAP, PRONAMA, OLPC, Programa Nuestro Siglo XXI, que requieren un soporte creciente de infraestructura tecnolgica para su gestin, seguimiento y monitoreo de avances y resultados. Para cumplir con esta etapa, la Oficina de Informtica requiere reforzar la capacidad de procesamiento en el Centro de Datos, por lo que adquirir servidores es absolutamente necesario para la continuidad de los referidos programas al servicio de la comunidad educativa. 14. Forma de Pago. El pago se efectuar al cien por ciento (100%) del monto total del contrato luego de contar con la siguiente documentacin: a) Conformidad de ingreso de los bienes por el Jefe del Almacn Central dependiente de la Unidad de Abastecimiento de la Oficina de Administracin del Ministerio de Educacin, el cual acreditar la existencia de los bienes. b) Conformidad Tcnica otorgada por el rea usuaria incluyendo el traslado, instalacin, configuracin, integracin y puesta en funcionamiento emitida mediante Acta de Instalacin indicando que los bienes entregados se encuentran de acuerdo a lo establecido en los Trminos de Referencia.
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CAPITULO V FACTORES DE EVALUACIN

FACTORES DE EVALUACIN DE LA PROPUESTA TECNICA PUNTAJE
1. Experiencia del postor.

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de equipos servidores, con una antigedad mxima de cuatro (04) aos a la fecha de la presentacin de propuestas por un monto mximo acumulado de hasta dos (02) veces el valor referencial de la contratacin materia de la convocatoria. Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin debe estar acreditada documental y fehacientemente por medio del comprobante de pago donde conste el sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobante o voucher de depsito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional o el comprobante de pago del rea de tesorera todo aquel documento que acredite documental y fehacientemente la cancelacin de los comprobantes de pago con mximo de veinte (20) contrataciones sin importar el nmero de documentos que las sustenten. En el caso de suministro de bienes, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. Asimismo, los postores debern llenar el formato del Anexo N 06. No se considerarn aquellos comprobantes de pago, contratos, rdenes de servicio ni conformidades ilegibles que presenten borrones o enmendaduras o, que presenten informacin incompleta o con errores La puntuacin ser otorgada conforme al siguiente detalle: S/. 444,020.16 ms ---------------------------- 30 puntos S/. 333,015.12 a S/. 444,020.15 ............. 25 puntos S/. 222,010.09 a S/. 333,015.11 ----------- 20 puntos Menor o igual a S/. 222,010.08---------------- 00 puntos En las copias de los comprobantes de pago, contratos u rdenes de compra presentados, cuyo monto se consigne en dlares u otra moneda, el postor deber indicar el tipo de cambio utilizado en la fecha de emisin de los comprobantes de pago, elaboracin del contrato u orden de compra. Caso contrario, se considerar el tipo de cambio a la fecha de evaluacin de propuestas. Nota: Cuando el postor presente comprobantes de pago o contratos realizados en consorcio, deber precisar el porcentaje de participacin que tuvo en dicha prestacin, caso contrario, el Comit Especial lo considerar proporcionalmente al nmero de consorciados participantes en el citado instrumento legal.
(100 puntos) 30
22
2. Factor referido al objeto de proceso: Garanta

Tiempo de Garanta
20
Se otorgar 20 puntos al postor que oferte garanta adicional de acuerdo al siguiente detalle Nmero de meses adicionales Puntaje 4 meses adicionales 20 Puntos 2 meses adicionales 10 Puntos Nota: Para la validacin del presente factor deber adjuntar la Declaracin Jurada de Plazo de entrega, garanta de acuerdo a lo indicado en el Anexo 07.
3. Factor referido al objeto de proceso: Mejoras Se otorgar 40 puntos al postor que oferte adicionalmente una Consola de Monitoreo (Switch RKM), de acuerdo al detalle que figura en el anexo 9 Nota: Para la validacin del presente factor deber adjuntar la Declaracin Jurada que detalle pormenorizadamente la descripcin de la mejora incluida. Anexo 09 40 puntos
40
4. Factor referido al objeto de proceso: Equipamiento Se otorgar 10 puntos al postor que oferte el equipo integrado (mouse, Teclado y servidor de la misma marca) adems de incluir una tarjeta HBA adicional compatible con sistema de almacenamiento Hitachi AMS500, S.O. RHEL5, WINDOWS 2003, 2008 Nota: Para la validacin del presente factor deber adjuntar la Declaracin Jurada que detalle pormenorizadamente la descripcin de la mejora incluida. Anexo 09 10 puntos
10
TOTAL
100
23
FORMATO N 01
REGISTRO DE PARTICIPANTES
TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA: Licitacin Pblica ( ) Concurso Pblico ( ) Adjudicacin Directa Pblica ( X ) 008-2009-ED/UE 024 Adjudicacin Directa PBLICA ( ) Adjudicacin de Menor Cuanta ( )
Denominacin del proceso: Adquisicin de equipos servidores para soporte procesamiento de actividades de expansin de Programas Estratgicos PRONAFCAP, PRONAMA Y MAESTRO SIGLO XXI DATOS DEL PARTICIPANTE: (1) Nombre o Razn Social:
(2)
Domicilio Legal:
(4) (5)
(3)
R. U. C N
N Telfono (s)
N Fax
(6)
Correo(s) Electrnico(s):
El que suscribe, Sr(a): ______________________, identificado con DNI N_________________, representante Legal de la empresa ________________________________________________, que para efecto del presente proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico consignado en el cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el perodo que dure dicho proceso. Lima, _______de de 2009
..... Firma, Nombres y Apellidos del postor
24
FORMATO N 01-A MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE APODERADO
San Borja, ___ de _____________ de 2009
Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024 Presente.-
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N , debidamente representado por . (nombre del representante y/o apoderado), identificado con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Pblica N , a fin de acreditar a nuestro representante y/o apoderado: . ,identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito1.
... Firma, Nombres y Apellidos del Postor/ Razn Social de la Empresa
En caso de acreditacin de representantes de personas jurdicas es de aplicacin lo establecido en el artculo 65 del Reglamento.
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ANEXO N 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024 Adquisicin de equipos servidores para soporte procesamiento de actividades de expansin de Programas Estratgicos PRONAFCAP, PRONAMA Y MAESTRO SIGLO XXI
Lima,
de
de 2009
Seores COMIT ESPECIAL MINISTERIO DE EDUCACION Ciudad.El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad
Telfono
Fax
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Participa en Consorcio SI NO
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
................................................................ Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024 Adquisicin de equipos servidores para soporte procesamiento de actividades de expansin de Programas Estratgicos PRONAFCAP, PRONAMA Y MAESTRO SIGLO XXI
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024 Presente.-
De nuestra consideracin: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece los bienes para ., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo IV de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar los bienes con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases. Asimismo, declaro que contamos con un centro de soporte tcnico que cubre con los requerimientos de soporte descritos en el punto 10 y 11 de los trminos de referencia.
Lima,
.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
(indicar en nmeros y letras).
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ANEXO N 03 DECLARACION JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO) ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024 ADQUISICIN DE EQUIPOS SERVIDORES PARA SOPORTE PROCESAMIENTO DE ACTIVIDADES DE EXPANSIN DE PROGRAMAS ESTRATGICOS PRONAFCAP, PRONAMA Y MAESTRO SIGLO XXI Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE-024 Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024, para ADQUISICIN DE EQUIPOS SERVIDORES PARA SOPORTE PROCESAMIENTO DE ACTIVIDADES DE EXPANSIN DE PROGRAMAS ESTRATGICOS PRONAFCAP, PRONAMA Y MAESTRO SIGLO XXI la declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima, ..
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024 Adquisicin de equipos servidores para soporte procesamiento de actividades de expansin de Programas Estratgicos PRONAFCAP, PRONAMA Y MAESTRO SIGLO XXI Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024 Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : % Participacin
% Participacin
Lima, ..
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1
.... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2
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ANEXO N 05 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024 Adquisicin de equipos servidores para soporte procesamiento de actividades de expansin de Programas Estratgicos PRONAFCAP, PRONAMA Y MAESTRO SIGLO XXI
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024 Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente: ITEM CONCEPTO S/.
PRECIO TOTAL
S/.
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo total de los bienes. Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial sern devueltas, tenindose por no presentadas.
Lima,
(Nombre del Postor) (Firma del Representante Legal) (Nombre del Representante Legal) (DNI)
30
ANEXO N 06 DECLARACION JURADA DE RELACIN DE CLIENTES ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024 ADQUISICIN DE EQUIPOS SERVIDORES PARA SOPORTE PROCESAMIENTO DE ACTIVIDADES DE EXPANSIN DE PROGRAMAS ESTRATGICOS PRONAFCAP, PRONAMA Y MAESTRO SIGLO XXI Seores: COMIT ESPECIAL Adjudicacin Directa Pblica N 008-2009-ED/UE 024 Presente.Por la presente declaramos bajo juramento que el monto de facturacin presentado en nuestra propuesta tcnica corresponde a los siguientes clientes:
Concepto consignado en el comprobante de pago o de contrato N de comprobante de pago o de contrato Monto de comprobante de pago o de contrato Telfono de Contacto
Cliente
Representante Legal del Cliente
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Lima, _____ de ________________ de 2009 Atentamente, (Nombre del Postor) (Firma del Representante Legal) (Nombre del Representante Legal) (DNI)
31
ANEXO N 07 DECLARACION JURADA DE PLAZO DE VIGENCIA ADICIONAL POR CONCEPTO DE GARANTA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024 ADQUISICIN DE EQUIPOS SERVIDORES PARA SOPORTE PROCESAMIENTO DE ACTIVIDADES DE EXPANSIN DE PROGRAMAS ESTRATGICOS PRONAFCAP, PRONAMA Y MAESTRO SIGLO XXI
POSTOR:_____________________________________________________________ Direccin:_____________________________________________________________ Rep. Legal :__________________________________________________________ D.N.I.:____________________ (del representante Legal). DECLARO BAJO JURAMENTO: Que nuestra empresa se compromete a cumplir lo siguiente:
Plazo de entrega del bien objeto de la presente convocatoria, en ( calendario, contados a partir de recibida la orden de compra.
) das
Tiempo adicional por concepto de garanta, mi representada oferta un tiempo adicional de garnata de....( )meses.
Lima,
de
del 2009.
Atentamente,
(Firma del representante Legal) (Apellidos y nombres) (DNI)
Nota: Las cantidades se debern sealar en nmeros y letras.
32
ANEXO N 08
DECLARACION JURADA DE SER MICRO EMPRESA O PEQUEA EMPRESA INTEGRADA POR PERSONAS CON DISCAPACIDAD ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024 ADQUISICIN (ACTUALIZACIN) DE LICENCIAS DE SOFTWARE PARA SERVIDORES DEL CENTRO DE DATOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN
Mediante el presente declaramos ante el Ministerio de Educacin que nuestra representada es una micro empresa ( ) pequea empresa ( ) integrada por personas con discapacidad. Asimismo, para acreditar dicha condicin presentamos la Inscripcin en el Registro Nacional de personas con discapacidad. Lima, de del 2009.
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. 33
ANEXO N 09 DECLARACION JURADA DE OFERTA DE MEJORA: CONSOLA - SWITCH KVM 16 PUERTOS ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024 ADQUISICIN DE EQUIPOS SERVIDORES PARA SOPORTE PROCESAMIENTO DE ACTIVIDADES DE EXPANSIN DE PROGRAMAS ESTRATGICOS PRONAFCAP, PRONAMA Y MAESTRO SIGLO XXI
POSTOR:________________1_____________________________________________ Direccin:_____________________________________________________________ Rep. Legal :__________________________________________________________ D.N.I.:____________________ (del representante Legal). DECLARO BAJO JURAMENTO: Que nuestra empresa se compromete a ofertar la Consola - Switch KVM 16 Puertos, con las siguientes caractersticas tcnicas:
FACTOR DE EVALUACIN REFERIDO AL OBJETO: MEJORA EQUIPO DE COMPUTO IMPLEMENTACION COMPONENTE Tipo Equipo Montaje Implementacion Medida Consola - Switch RKM 16 Puertos. En Rack En Rack de servidores, incluye rieles 01 U mximo. Monitor LCD - TFT 15" Resolucin Monitor 1024 x 768. Capacidad Teclado con Pad numrico Teclado en espaol. Teclas de acceso Rpido Mouse 02 Botones compatible con Intellimouse Mouse Conector Seguridad Voltaje Teclado Monitor Llave de seguridad de acceso. 220 VAC - 50/60 Hz y/o 110 - 220 Auto voltaje 50/60 34
Accesorios
Observaciones
Hz. 16 cables de conexin a servidores. Cable de Poder Equipo consta de pantalla de cristal liquido con matriz activa, teclado con teclas de acceso rpido y tecla de programacin del equipo y mouse integrado, llave de seguridad y una altura mxima de 01 U de Rack
GARANTIA SERVICIO TECNICO ATENCION
De funcionamiento En la ubicacin donde se encuentra el equipo Inmediato
Lima,
de
del 2009.
Atentamente,
Nota: Las cantidades se debern sealar en nmeros y letras.
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ANEXO N 10 PROFORMA DE CONTRATO N -2009-ME/SG-OGA-UA-APP
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024 ADQUISICIN DE EQUIPOS SERVIDORES PARA SOPORTE PROCESAMIENTO DE ACTIVIDADES DE EXPANSIN DE PROGRAMAS ESTRATGICOS PRONAFCAP, PRONAMA Y MAESTRO SIGLO XXI Conste por el presente documento, la Adquisicin (Actualizacin) de Licencias de Software para servidores del Centro de Datos del Ministerio de Educacin, que celebra de una parte EL MINISTERIO DE EDUCACIN UNIDAD EJECUTORA 024, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20131370998, con domicilio legal en la Avenida De la Poesa 155, distrito de San Borja, Provincia y Departamento de Lima, representada por el Secretario General, el Sr. Eco. Asabedo Fernndez Carretero, identificado con DNI. N 08187468, designado mediante Resolucin Ministerial N 0454-2006-ED de fecha 03 de agosto de 2006 y debidamente facultado por Resolucin Ministerial N 001-2009-ED de fecha 05 de enero de 2009, y de otra parte, ____________________, con RUC N ____________________, con domicilio legal en _______________, distrito de__________, Provincia y departamento de________, inscrita en la Partida N ________, Asiento N _____del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral de_____, debidamente representado por su Representante Legal, _____________, con DNI N ________, segn poder inscrito en la Partida N ________, Asiento N ______del Registro de Personas Jurdicas de ______, a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA, en los trminos y condiciones siguientes: Clusula Primera: OBJETO Con fecha _____de ____de 2009, el Comit Especial notific en el SEACE la Buena Pro del la Adjudicacin Directa Pblica N 008-2009-ED-024 para la ADQUISICIN DE EQUIPOS SERVIDORES PARA SOPORTE PROCESAMIENTO DE ACTIVIDADES DE EXPANSIN DE PROGRAMAS ESTRATGICOS PRONAFCAP, PRONAMA Y MAESTRO SIGLO XXI a EL CONTRATISTA, cuyos detalles e importes, constan en los documentos integrantes del presente contrato. Clusula Segunda: FINALIDAD DEL CONTRATO EL CONTRATISTA se compromete a entregar los bienes y prestar el servicio de soporte y mantenimiento, conforme a las Especificaciones Tcnicas contenidas en las Bases de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024 y de acuerdo a su propuesta tcnica para atender el requerimiento; que con carcter de Declaracin Jurada present en su Propuesta Tcnica y que forman parte integrante del presente contrato. Clusula Tercera: PLAZO DE ENTREGA EL CONTRATISTA deber de entregar instalado configurado e integrado los equipos solicitados en un plazo no mayor de treinta (30) das calendarios, contados a partir de la firma de contrato y de recibida la orden de compra, en las instalaciones del Almacn de la Sede Central del MED ubicado en Av. Venezuela N 1891-distrito Cercado de Lima. Respecto de los costos complementarios antes sealados, as como los necesarios para ejecutar la entrega de los bienes, sern contemplados en la oferta de EL CONTRATISTA y, no representarn costo adicional alguno a la LA ENTIDAD. El servicio de mantenimiento correctivo se realizar durante las doce (12) horas del da, de los siete (07) das de cincuenta y dos (52) semanas del ao (12x7x52), con un tiempo de respuesta no mayor a dos (02) horas, conforme a lo establecido en las Especificaciones Tcnicas, (salvo que el contratista haya ofertado un plazo menor de respuesta).
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Los bienes adjudicados, tienen un plazo de Garanta de ...... ( ) ao, contados a partir del da siguiente de la entrega de los bienes en el Almacn del Ministerio de Educacin, ubicado en Av. Venezuela N 1891-Cercado de Lima. Clusula Cuarta: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/. ........... ( incluido IGV. Nuevos Soles) a todo costo,
La suma indicada en el prrafo anterior se detalla de la siguiente manera: ITEM CONCEPTO CANT. S/.
PRECIO TOTAL
S/.
Este monto comprende el costo de los bienes, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. Clusula Quinta: FORMA DE PAGO El pago se efectuar al cien por ciento (100%) del monto total del contrato luego de que EL CONTRATISTA cumpla con la presentacin de la siguiente documentacin, ante el rea de Ejecucin Contractual del Ministerio de Educacin: 7. 8. 9. 10. Factura por el monto correspondiente a los equipos. Copia de la Orden de Compra. Copia de la Gua de Remisin. Conformidad Tcnica emitida por la Oficina de Informtica del MED incluyendo conformidad de traslado, instalacin, configuracin, integracin y puesta en funcionamiento, emitida mediante Acta de Instalacin, sealando que el cumplimiento de la prestacin, se ha realizado de acuerdo a las especificaciones tcnicas de las Bases. 11. Informe final de la instalacin de la totalidad de la instalacin y toda la documentacin solicitada en el punto 8, de las Especificaciones Tcnicas. 12. Conformidad de ingreso de los bienes por el Jefe del Almacn Central dependiente de la Unidad de Abastecimiento de la Oficina de Administracin del Ministerio de Educacin, el cual acreditar la existencia de los bienes La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de cumplida la prestacin, conforme con lo establecido por el artculo 176 del Reglamento. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno. En el caso de existir observaciones, stas debern ser levantadas en un plazo no mayor de cinco (5) das calendarios, debiendo LA ENTIDAD responder en un plazo prudente. En caso que EL CONTRATISTA no cumpliese con levantar las observaciones en el plazo establecido, LA ENTIDAD podr resolver el contrato. As mismo EL CONTRATISTA seala poseer el Cdigo de Cuenta Interbancario en cuenta de ahorros en nuevos soles N _________________perteneciente al Banco_______________,
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para los abonos correspondientes segn lo establece la Directiva de Tesorera N 001-2007EF/77.15. Clusula Sexta: VIGENCIA DEL CONTRATO El presente contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene, rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la ltima prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago o hasta su resolucin de ser el caso. Clusula Stima: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por su texto, las bases integradas de la Adjudicacin Directa Pblica N 008-2009-ED/UE 024, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. Clusula Octava: GARANTAS EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir con las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. Asimismo EL CONTRATISTA garantiza los bienes aceptando los cambios cuando la calidad de los mismos no se adecue a lo ofrecido. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO EL CONTRATISTA, a la suscripcin del presente Contrato ha entregado a nombre de LA ENTIDAD la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato, mediante Carta Fianza N...................emitida por.............., sin beneficio de excusin, incondicional, solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica al solo requerimiento de LA ENTIDAD con vigencia desde.................el..........de...... de ......hasta el.......de.......de...., por el monto de..........................(S/............), equivalente al diez por ciento (10%) del monto total adjudicado. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA EL CONTRATISTA, a la suscripcin del presente Contrato ha entregado a nombre de LA ENTIDAD la Garanta por el monto diferencial de la propuesta, mediante Carta Fianza N.......................emitida por el Banco..............., sin beneficio de excusin, incondicional, solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica al solo requerimiento de LA ENTIDAD con vigencia desde el...........de..........de......hasta el.......de ........... del......., por el monto de.......................(S/...........), equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS EL CONTRATISTA, a la suscripcin del presente Contrato ha entregado a nombre de LA ENTIDAD la Garanta por prestaciones accesorias, mediante Carta Fianza N...................emitida por.............., sin beneficio de excusin, incondicional, solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica al solo requerimiento de LA ENTIDAD con vigencia desde.................el..........de...... de ......hasta el.......de.......de...., por el monto de..........................(S/............), equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del valor de las prestaciones accesorias. Clusula Novena: CONFORMIDAD La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En el caso de existir observaciones se levantar un Acta de Observaciones, en la que se indicar claramente en que consisten stas, dndole a EL CONTRATISTA un plazo prudente 38
para su subsanacin, segn los plazos establecidos en el Reglamento. Si despus del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanacin, podr resolver el contrato. Clusula Dcima: DECLARACION JURADA DE EL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. Clusula Undcima: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de Las licencias y del servicio de soporte y mantenimiento por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos. Clusula Duodcima: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar en todos los casos, una penalidad por cada da calendario de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, proceder a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones del Estado. Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. Clusula Dcimo Tercera: RESOLUCION DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Clusula Dcimo Cuarta: RESPONSABILIDAD DE EL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. 0.10 x Monto 0.40 x Plazo en das
Clusula Dcimo Quinta: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
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Clusula Dcimo Sexta: ARBITRAJE Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. Los procedimientos de conciliacin y arbitraje se ceirn a lo prescrito en los artculos 214 al 234 del Reglamento. Clusula Dcimo Stima: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. Clusula Dcimo Octava: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes sealan como domicilio legal las indicadas en la parte introductoria del presente contrato, lugares donde se les cursar vlidamente las notificaciones de Ley. Los cambios domiciliarios que pudieran ocurrir sern comunicados a LA ENTIDAD notarialmente y con cinco (5) das de anticipacin. ANEXOS Forman parte del presente contrato los siguientes documentos: 1. Las Bases Integradas de la Adjudicacin Directa Pblica N 008-2009-ED/UE 024 2. Propuesta Tcnica y Econmica de EL CONTRATISTA 3. La Constancia N .......del......de...de 2009, emitida por OSCE de No estar Inhabilitado para contratar con el Estado. 4. Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato 5. Garanta por el monto diferencial de la propuesta. 6. Garanta por prestaciones accesorias. 7. Los dems documentos que establezcan obligaciones entre las partes derivados del proceso de seleccin. En seal de conformidad con el presente Contrato, las partes lo firman por triplicado en seal de conformidad en la ciudad de Lima el da...............( ) de.... del ao dos mil nueve.
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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AO DE LA UNIN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA DCADA DE LA EDUCACIN INCLUSIVA DEL 2003 AL 2012

CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

Evaluacin de propuestas Otorgamiento de la Buena Pro

Seores MINISTERIO DE EDUCACIN Att.: Comit Especial

SOBRE N 02: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Secretaria de Planificacin Estratgica Oficina de Informtica.

12. Especificaciones tcnicas

CAPITULO V FACTORES DE EVALUACIN

1. Experiencia del postor.

2. Factor referido al objeto de proceso: Garanta

..... Firma, Nombres y Apellidos del postor

FORMATO N 01-A MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE APODERADO

San Borja, ___ de _____________ de 2009

Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024 Presente.-

... Firma, Nombres y Apellidos del Postor/ Razn Social de la Empresa

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 008-2009-ED/UE 024 Presente.-

(indicar en nmeros y letras).

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1

.... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2

Representante Legal del Cliente

(Firma del representante Legal) (Apellidos y nombres) (DNI)

Nota: Las cantidades se debern sealar en nmeros y letras.

(Firma del representante Legal) (Apellidos y nombres) (DNI)

GARANTIA SERVICIO TECNICO ATENCION

De funcionamiento En la ubicacin donde se encuentra el equipo Inmediato

(Firma del representante Legal) (Apellidos y nombres) (DNI)

Nota: Las cantidades se debern sealar en nmeros y letras.

ANEXO N 10 PROFORMA DE CONTRATO N -2009-ME/SG-OGA-UA-APP

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San Borja, _ de ___________ de 2009