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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

Unidades 12 Conceituao de patrimnio Classificao de bens patrimoniais Sistema de depreciaes Determinao de vida til Renovao de equipamentos Indicadores de desempenho

INVENTRIO DE MATERIAIS
Funo responsvel pela verificao da consistncia do saldo fsico com o saldo constante do controle fsico-financeiro dos materiais da empresa, promovendo os ajustes necessrios DIRETRIZES ESPECFICAS Dever adotar critrios estatsticos, atuando seletivamente em funo do custo e criticidade dos materiais. Dever manter informados os rgos responsveis acerca das condies de armazenamento, estado de conservao das instalaes e a preservao dos materiais estocados. Trabalhar em consonncia com os rgos de auditoria de forma a somar esforos na manuteno da integridade dos estoques da empresa.

INVENTRIO DE MATERIAIS
PRINCIPAIS ATIVIDADES Elaborao dos programas de inventrio Execuo e coordenao de inventrios Inspeo de instalaes e condies de armazenamento Verificao do estado de preservao do material armazenado Compatibilizao das inconsistncias apuradas no inventrio

TIPOS Inventrio Contbil feito por meio das contas nos controles de estoque, somando-se as entradas e subtraindo-se as sadas. Pode ser efetuado de duas maneiras: - periodicamente; e, - permanente.

INVENTRIO DE MATERIAIS
Inventrio Fsico consiste na determinao das quantidades
estocadas atravs de medio e da contagem em determinada poca. Em geral, o final do ano, mas pode tambm se estender durante todo o ano.

TIPOS

O Inventrio Fsico elemento de controle bsico para a gesto da produo e para a gesto financeira. Pode ser: - Rotativo consiste na determinao de uma ordem de prioridades entre os itens a serem inventariados e a determinao das pocas respectivas; - Permanente.

ALIENAO DE MATERIAL
FUNO RESPONSVEL PELA IDENTIFICAO DOS MATERIAIS DISPONVEIS E SUA VENDA E, EXCEPCIONALMENTE DOAO

DIRETRIZES ESPECFICAS A modalidade de alienao dever se dar, preferencialmente, atravs de leiles pblicos realizados por leiloeiros oficiais. No caso de empresas pblicas, dever obedecer o regulamento da habilitao, licitao e contratao, segundo o disposto na Lei 8.666/93. A alienao de materiais dever atuar, permanentemente, junto aos rgos geradores de material inservvel na empresa, de modo a reduzir a obsolescncia e a deteriorao, permitindo melhores resultados na venda.

ALIENAO DE MATERIAL
PRINCIPAIS ATIVIDADES Pesquisa de materiais inservveis na empresa Programao e gerenciamento das alienaes Previso de comportamento de preo de mercado para materiais freqentemente alienados Estudos de viabilidade de transaes comerciais atravs de empresas congneres, associaes e/ou parceiros.

Recursos Patrimoniais
ADMINISTRAO DE RECURSOS
Materiais Patrimoniais

Estoques

Instalaes

Materiais Auxiliares

MatriaPrima

Produto em Processo

Produto Acabado

Equipamento Ferramentas

Prdios Terrenos

Compras

Logstica Interna

Logstica Externa

Fornecedores

Clientes

Recursos Patrimoniais
Os recursos patrimoniais de uma organizao compreendem instalaes, mquinas, equipamentos e veculos que fazem possvel existncia, ou seja, sua operao. So todos os bens necessrios para a empresa operar, criar valor e proporcionar satisfao ao cliente. Os bens patrimoniais no so adquiridos todos de uma vez, mas durante sua existncia. As organizaes, em face de suas complexidades e tamanho, transacionam constantemente seus recursos patrimoniais, ora adquirindo, ora vendendo, ou trocando-os.

Recursos Patrimoniais
Fator que tambm interage com as necessidades de recursos patrimoniais o sistema de produto ou servio produzidos, geralmente classificados como equipamentos e mquinas, edificaes, terrenos, jazidas e intangveis:
Equipamentos e mquinas so as ferramentas, mquinas operatrizes, guindastes, pontes rolantes, dispositivos, veculos, computadores, etc.. Prdios so os galpes, escritrios, almoxarifados, garagens, etc.. Terrenos compreendem o local onde esto as instalaes, suas reas livres e terrenos vazios que pertenam empresa; Jazidas so as localizaes onde a empresa tem direitos, poder ou autorizao de extrao de produtos minerais; Intangveis so os recursos que no podemos tocar, no tem corpo ou forma fsica; so as patentes, projetos, direitos autorais e marcas.

Depreciao
Depreciao de um bem do recurso patrimonial a perda de valor que ele tem decorrente de seu uso no tempo, obsolescncia ou deteriorao. Essa depreciao controlada e regulamentada pela Receita Federal, mediante instrues normativas em funo do bem e de seu uso dirio. A forma com que iremos efetuar a depreciao do bem est, tambm, diretamente relacionada com seu uso e sua classificao fiscal. O sistema de depreciao que aceito pela Receita Federal o mtodo linear, ou seja, aquele em que o bem depreciado em partes iguais durante sua vida til.
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Depreciao
A vida til de um bem ir depender das quantidades de horas que ele operar por dia. Uma empresa pode operar 8 horas, 16 horas ou 24 horas por dia, tudo dependendo de seus recursos e carteira de pedidos; em funo do sistema de trabalho das empresas, a vida til de um bem em especial ter tempo de deteriorao diferente em diferentes empresas. A depreciao do bem poder mudar no transcorrer de operao de uma empresa, caso mude a quantidade de uso dirio do equipamento mediante laudo pericial de rgo competente.
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Depreciao
A depreciao linear feita por meio da seguinte frmula:

Vi Vr D Pu
Onde: D = depreciao Vi = valor inicial do bem Vr = valor residual do bem Pu = perodo til de vida do bem
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Depreciao
Abaixo, a tabela de taxas aplicveis aos bens de ocorrncia mais usual:

Taxa anual Edifcios Mquinas e Equipamentos Instalaes Mveis e Utenslios Veculos Computadores e perifricos 4% 10% 10% 10% 20% 20%

Anos de vida til 25 10 10 10 5 5

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AMORTIZAO
A taxa anual de amortizao ser fixada tendo em vista os nmeros de anos restantes de existncia do direito ou os nmeros de exerccios sociais em que devero ser usufrudos os benefcios das despesas registradas no ativo diferido. A amortizao dos componentes do ativo diferido sujeita-se a dois (02) prazos: Um mnimo de cinco (05) anos, para fins fiscais; Um mximo de dez (10) anos, que aplicvel a todas as pessoas jurdicas que possuam escriturao contbil regular.

A depreciao atinge a perda de valor de coisas materiais, como mquinas, mveis, etc., e a amortizao destina-se apenas a significar perda de valor de coisas imateriais ou de imobilizaes financeiras; so objeto de amortizao: despesas gerais de instalao, aviamentos, dvidas a longo prazo, etc.

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AMORTIZAO
Eliminao gradual e peridica do ativo de uma empresa, como encargos do exerccio, das imobilizaes financeiras ou imateriais. a recuperao econmica do capital aplicado em: II. Despesas que contribuam para a formao do resultado de mais de um exerccio social. Ex.: despesas pr-operacionais, despesas com pesquisa e desenvolvimento de novos produtos. III. Direitos cuja existncia ou exerccio tenha durao limitada ou bens cuja utilizao tenha prazo legal ou contratual limitado e desde que em nenhuma hiptese caiba indenizao, como: a. Bens intangveis ou direitos de uso, como por exemplo: patentes de inveno, frmulas e processos de fabricao; b. Investimentos em bens que, nos termos da lei ou contrato que regule a concesso de servio pblico, devem reverter ao poder concedente, ao final do prazo de concesso; c. Direitos autorais, licenas, autorizaes para explorao de determinada atividade econmica, concesses para explorao de servios pblicos, bem como o custo de aquisio, prorrogao ou modificao de contratos de qualquer natureza, inclusive de explorao de fundos de comrcio; d. Custo das construes e benfeitorias em bens locados, arrendados ou cedidos por terceiros; e. O valor dos direitos contratuais de explorao de florestas.
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VIDA ECONMICA
A vida econmica dos recursos patrimoniais, ou seja, de um bem o perodo de tempo em que esse bem opera at atingir seu menor custo de operao.

Esse custo operacional denominado de Custo Anual de Operao e elaborado por meio da somatria do custo de aquisio do bem e do custo operacional acumulado pelo perodo desejado.

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VIDA ECONMICA
Sua frmula :

COA CAB CAO P


Onde: CAO = Custo Anual de Operao COA = Custo Operacional Acumulado CAB = Custo de Aquisio do Bem P = Perodo no qual se verifica seu custo
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Recursos Patrimoniais
Os recursos patrimoniais, tambm, so divididos em mveis e imveis.
Mveis - so aqueles que podem ser movimentados, deslocados de posio sem que percam sua constituio fsica. Ex.: mquinas, veculos, mveis, etc.. Imveis - so aqueles que, se forem movidos ou deslocados do local, perdem sua forma fsica, ou no podem ser deslocados. Ex.: prdios, terrenos, jazidas, etc.. Semoventes para empresas agropecurias temos recursos patrimoniais dessa classe. Constitu-se de animais e plantaes, que formam o elemento a ser transformado em produtos finais para o mercado. Ex.: gado, peixe, pssaros, cana de acar, caf, etc..l

Os recursos patrimoniais, na anlise contbil da empresa, fazem parte dos ativos imobilizados.
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ndices de Desempenho
Atendimento
Itens atendidos na data requerida Prazo mdio de colocao de itens Tempo mdio de desembarao alfandegrio Tempo mdio de atendimento a pagamento Nvel de Satisfao dos Clientes
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ndices de Desempenho
Desempenho Quantidade de compras colocadas e valor Pedidos de Compra sem colocao por faixa de prazo Itens em diligenciamento Processamento de pedidos de pagamento

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ndices de Desempenho
Produtividade
Total de Pedidos de Compra colocados / total de empregados Qualidade Confiabilidade das informaes no Banco de Dados

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ndices de Desempenho
Custo
Custo operacional por empregado Custo de administrao da rea de compras Custo extra de armazenagem Custos de transporte Custo Agregado de Compras
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ndices de Desempenho

PEDIDO
GESTO DOS ESTOQUES

CUSTO, VELOCIDADE, QUALIDADE

ATENDIMENTO

GESTO DA COMPRA

GESTO DA ARMAZE NAGEM

GESTO DO TRANSPOR TE

GESTO DA DISTRI BUIO

AVALIAO DE DESEMPENHO

Fonte: gestao_de_servicos/profa_ana_andrade/ADMINISTRAODEMATERIAIS.ppt, em 11.03.2007

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