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Preto no branco
Detalhamento e clareza na elaborao de contratos de servios so cruciais para minimizar riscos, evitar disputas judiciais e otimizar a gesto das obras
Por Juliana Nakamura e Thays Tateoka

Contratos so muito mais do que papis que formalizam uma relao entre duas ou mais partes. Na construo civil, no caso de contratos de servios, alm de estabelecer a diviso de responsabilidades, prazos, condies de garantia e preo, eles so um importante instrumento que auxiliam a gesto da obra. Os contratos servem, entre outras coisas, para esclarecer de que forma as expectativas e necessidades de cada parte envolvida sero atendidas. "Nesse sentido, ele funciona como um instrumento que facilita a convivncia e a organizao do servio no canteiro de obras", destaca a professora Sheyla Mara Baptista Serra, do departamento de engenharia civil e do programa de ps-graduao em construo civil da UFSCar (Universidade Federal de So Carlos).

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29/03/13 Guia da Construo | Preto no branco - Detalhamento e clareza na elaborao de contratos de servios so cruciais para minimizar riscos, evitar dis Uma vez definidos de forma clara e coerente os direitos e obrigaes de cada um, evita-se que
conflitos tenham que ser solucionados na base da conversa e da boa-vontade, ou pior ainda, que culminem em disputas judiciais sempre muito dispendiosas para todos. "Um grande equvoco entender o contrato como mera formalidade, quando na verdade estamos falando de uma ferramenta fundamental para resguardar ambas as partes e garantir um servio bem-feito", diz Joo Batista Carneiro Teixeira, gerente de contratos da Construtora Atrium. A capacidade de um contrato evitar conflitos diretamente proporcional clareza e detalhamento de sua elaborao. "Por isso, seu preparo deve ser encarado como um processo administrativo entre empresas, que deve contar com procedimentos de planejamento, organizao, controle e coordenao", destaca Sheyla Serra. Caminho das pedras Independentemente do objeto contratual, alguns pontos devem ser discutidos com mincia e definidos com transparncia nos contratos envolvendo construtoras e empresas prestadoras de servio. "De forma alguma podem deixar de constar nos contratos os prazos de incio e trmino do servio, as multas e retenes cabveis, a obrigatoriedade de atendimento s normas tcnicas, o recolhimento de impostos sobre servios e o fornecimento de equipamentos e ferramentas", menciona Angelo Labadia, engenheiro responsvel pelo departamento de suprimentos da Eztec. Alm disso, aborrecimentos e aditivos contratuais podem ser evitados com escopos bem definidos. " fundamental deixar claro o que efetivamente ser feito, tanto para quem contrata quanto para quem contratado. Caso contrrio, corre-se o risco de provocar mal-estar e dvidas", ressalta Teixeira. Algumas clusulas, como as que definem preo e forma de pagamento, dificilmente so esquecidas ou negligenciadas nos contratos. O mesmo no se pode dizer sobre as clusulas que caracterizam corretamente a metodologia de execuo, a quantidade de servio, os materiais a serem empregados, os equipamentos necessrios e as instalaes imprescindveis para viabilizar a execuo. No toa esses costumam ser grandes motivadores de insatisfaes entre contratantes e contratados. Por isso, uma recomendao pertinente buscar acrescentar o maior nmero de informaes possveis sobre o servio, quer seja dentro do prprio contrato, quer seja por meio de anexos referendados no texto principal do contrato. Exemplos de anexos que podem ser utilizados vo desde projetos executivos, desenhos de piso e de fachadas, planilhas descritivas de medidas e tipos de material a serem aplicados por rea etc. Para bom andamento das operaes no canteiro, tambm merecem constar nos contratos a explicitao das tarefas auxiliares de transporte, como o horrio para a utilizao de determinados equipamentos, por exemplo, bem como a definio de co-responsabilidades no caso de atrasos e retrabalhos com outros fornecedores de servios. De acordo com a realidade de cada obra, o contrato de prestao de servios pode precisar contemplar clusulas adicionais, como as que estabelecem as condies de resciso contratual para qualquer uma das partes. "Quando for necessrio sigilo, tambm recomendvel inserir essa clusula em contrato", lembra Joo Batista Teixeira. As garantias que o executor dar e a forma da construtora receber e aceitar o servio so pontos que no devem deixar de serem discutidos entre as partes e colocados no papel. Isso inclui, por exemplo, os ajustes nos servios, como os eventos fortuitos da natureza que possam impactar o prazo, e os casos de fora maior, como greves, paralisaes etc. "Logicamente, a incluso ou no desses itens depender da ordem de grandeza do contrato, porque, caso seja um contrato de servios mais simples, no ser preciso ter todos os itens", salienta o executivo da Atrium. Dependendo do tipo de servio em questo, a responsabilidade sobre a definio do escopo pode ser feita mais pelo subempreiteiro do que pelo contratante. Isso vale principalmente para servios que envolvem alto grau de especializao e inovao, para os quais os subempreiteiros possuem um procedimento executivo prprio. Mas em todos os casos, o contrato de servios deve ser compatvel com os procedimentos internos da construtora contratante. "Empresas certificadas ou em processo de certificao possuem tambm sua documentao dos procedimentos executivos que pode ser anexada ao contrato com o subempreiteiro", ressalta Sheyla. A professora conta, ainda, que algumas empresas procuram desenvolver modelos de contratos revista.construcaomercado.com.br/guia/habitacao-financiamento-imobiliario/108/artigo177298-1.asp
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29/03/13 Guia da Construo | Preto no branco - Detalhamento e clareza na elaborao de contratos de servios so cruciais para minimizar riscos, evitar dis A professora conta, ainda, que algumas empresas procuram desenvolver modelos de contratos
padronizados que contm as principais diretrizes assimiladas ao longo de sua prtica empresarial. Essa uma soluo vivel, principalmente para as empresas que mantm em execuo um mesmo tipo de sistema construtivo e padro de obra. Dessa forma, conferem mais dinamismo ao processo. No entanto, ela recomenda que quando forem almejadas condies diferenciadas ou especiais, tal como o desenvolvimento de uma tecnologia, deve-se fazer uma discusso mais especfica a respeito das expectativas da implantao, da necessidade de se mudar a forma tradicional de execuo e do compromisso com os requisitos estabelecidos. Com isso, pretende-se analisar antecipadamente todos os condicionantes necessrios de modo a no restarem dvidas sobre o processo e, da mesma forma, para que sejam destacadas as penalidades e atitudes no caso de inconformidades. Vale lembrar que possvel, tambm, trabalhar com contratos que, alm da execuo dos servios, contemplem o fornecimento de materiais e equipamentos. Nesses casos, o contrato dever considerar o recolhimento dos tributos e os reajustes dos preos dos servios e materiais de forma diferenciada. A seguir, confira os itens mais crticos na elaborao de contratos de oito servios de construo civil. O que no pode faltar Veja as clusulas essenciais dos contratos de subempreitada na construo civil Clusulas bsicas (subcontratao e terceirizao) > Descrio do objeto > Prazo de execuo e responsabilidade dos atrasos > A formao do preo do servio, fornecimento de materiais e aluguel de equipamentos > Seguro/responsabilidade civil > Condies de pagamentos, reajustes e retenes > Obrigaes das partes > Apresentao de comprovantes e documentos > Forma de fiscalizao > Bonificaes e prmios > Segurana do trabalho: PCMAT (Programa de Condies e Meio Ambiente do Trabalho na Indstria da Construo), PCMSO (Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional) e PPRA (Programa de Preveno de Riscos Ambientais) > Inexistncia de exclusividade de fornecimento > Aditamento do contrato e aceite do servio > Multas e resciso contratual > Arbitramento e Eleio do Foro Clusulas especiais (somente para terceirizao) > Fornecimento de ART (Anotao de Responsabilidade Tcnica) e aprovao de projetos > Possibilidade de "subsubempreitada" e de pacotes de servio > Garantia do servio e assistncia tcnica PGINAS :: 1 | 2 | 3 | Prxima >>
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