SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN - SSYMA SELECCIN Y EVALUACIN DEL PERSONAL

1. OBJETIVO

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Establecer los lineamientos para realizar la contratacin y evaluacin del personal con las competencias y valores necesarios, para cubrir las vacantes que las reas requieren con la finalidad de atender las necesidades de negocio y objetivos estratgicos de la Corporacin Gold Fields.

2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todas las postulaciones internas, externas y servicios de terceros para la Corporacin Gold Fields.

3. DEFINICIONES 3.1. Reclutamiento: Convocatoria de personas iniciada por la Corporacin Gold Fields para cubrir una vacante nueva o una vacante existente, por una necesidad en un plazo determinado o indeterminado. 3.2. Seleccin: Proceso que implica la decisin de elegir, de entre todas las hojas de vida recepcionadas por la Corporacin Gold Fields o las existentes en la base de datos, las que se ajusten ms a las competencias exigidas de la persona para cubrir la vacante. 3.3. Evaluaciones: Proceso que comprende desde la revisin y el anlisis de las hojas de vida hasta las pruebas a las que son sometidos los candidatos a cubrir la vacante. 3.4. Contratacin: Decisin de contratar a uno de los candidatos para cubrir la vacante. 3.5. Exmenes Mdicos Pre Ocupacional: Examen medico y de investigacin de antecedentes ocupacionales, previo al ingreso del trabajador, para determinar si su condicin de salud satisface los requisitos del puesto de trabajo al que postula. 3.6. Exmenes de Retiro: Examen mdico que se realiza cuando un trabajador concluye su relacin laboral con su empresa con el fin de determinar su estado de salud actual y evaluar si existe algn problema de salud relacionado con la exposicin en el trabajo. 3.7. RRHH: Recursos Humanos.

4. RESPONSABILIDADES 4.1 Gerente de Recursos Humanos Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento. Seguimiento al proceso en sus distintas etapas 4.2 Superintendente de Gestin del talento Gestionar los requerimientos de personal nuevo de las reas de la Corporacin Gold Fields de acuerdo a las exigencias del SOX. Velar por el cumplimiento del presente procedimiento.

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Coordinador de Reclutamiento y Seleccin Aplicar el proceso de seleccin y evaluacin del personal. Evaluar las competencias de los candidatos, contrastando con la descripcin de puesto. Realizar entrevistas a los candidatos conjuntamente con el jefe inmediato.

4.4 Gerente/Superintendente de rea Realizar el requerimiento de personal nuevo; acorde a las exigencias de SOX. Revisar el informe y hoja de vida del candidato que ha sido filtrado por el rea de Gestin del Talento. Elaborar y asegurar que en las Descripciones de Puesto, del personal del rea bajo su responsabilidad, estn incluidas las competencias y responsabilidades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Cumplir con el presente procedimiento. Asegurar que el personal bajo su cargo cumpla con las responsabilidades que le son asignadas en las Descripciones de Puesto y en los procedimientos de Sistema integrado de gestin.

5. ESTANDAR Actividad Responsable Gerente/ Superintendente de rea Descripcin 5.1. Si se requiere crear un nuevo puesto, elaborar el formato Descripcin de puestos (SSYMA-P03.10-F01), el cual debe ser coherente, debidamente estructurado, contener las competencias, responsabilidades de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente y categorizado, para su validacin por el rea de Compensaciones. 5.2. Presentar el requerimiento al rea de Recursos Humanos por escrito a travs del Formato de Requerimiento de Personal (SSYMAP03.10-F01) detallando las razones que justifiquen el requerimiento. Jefe de Relaciones Laborales/ Compensaciones 5.3. Evaluar la modalidad de contratacin del requerimiento, pudiendo ser: Planilla Intermediacin Laboral Locacin de servicios (Recibos por Honorarios) 5.4. El requerimiento debe ser validado mediante las firmas y aprobaciones definidas en el formato requerimiento de personal (SSYMA-P03.10F01), es decir: Solicitante, Gerente de rea solicitante, EXCO respectivo Registro Descripcin de puestos (SSYMAP03.01-F01)

Formato de requerimiento de personal (SSYMAP03.10-F01)

Requerir Personal

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Gerente de RRHH, Compensaciones Vicepresidente de RRHH Vicepresidente (solo para posiciones D y no presupuestadas).

Compensaciones

5.5. Validar la vacante, nombre de cargo y establecer el rango salarial al puesto vacante. 5.6. Enviar al Coordinador de Reclutamiento y Seleccin el formato de Requerimiento de Personal (SSYMA-P03.10-F01), aprobado adjuntando el formato de Descripcin de puestos (SSYMA-P03.01-F01) elaborado para la posicin.

Coordinador de Reclutamiento y Seleccin

5.7. Reunirse con el rea solicitante para validar el contenido del formato Descripcin de puestos (SSYMA-P03.01-F01). 5.8. Validar la Descripcin de puesto (SSYMAP03.01-F01) y modificar en caso amerite. 5.9. Activar el proceso de seleccin e identificar las fuentes de informacin para el reclutamiento de los candidatos. 5.10. Recepcionar y hacer una pre seleccin de las hojas de vida. 5.11. Realizar la evaluacin psicolgica y/o psicotcnica, as como la verificacin de los antecedentes. Publicacin en Web Site y revisin de Base de Datos.

Evaluacin Psicolgica/ Psicotcnica.

Reclutar y Seleccionar Personal

5.12. Realizar la pre seleccin correspondiente, considerando las evaluaciones realizadas y siguientes requisitos, sin limitarse: Para todos aquellos puestos que requieran obtener Licencia Interna de Conduccin/Operacin el requisito de contar con licencia de Conducir emitida por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones con una antigedad de un (01) ao. Si la posicin nueva requiere realizar trabajos en altura, los postulantes deben pasar un examen medico previo para proseguir con el proceso de seleccin, dicho examen ser coordinado con el Jefe de Servicios Mdicos y Bienestar.

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5.13. Realizar las entrevistas a los candidatos pre seleccionados y presentar los candidatos seleccionados al rea solicitante Gerente/ Superintendente de rea Coordinador de Reclutamiento y Seleccin 5.14. Realizar la eleccin del candidato y comunicar al Coordinador de Reclutamiento y Seleccin. 5.15. Coordinar con el Jefe de Servicios Mdicos y Bienestar la realizacin del examen mdico Pre Ocupacional, acorde con los riesgos a que estn expuestos a sus labores, segn lo indicado en el procedimiento Salud Ocupacional e Higiene Industrial (SSYMA-P04.04). 5.16. Recibida la aptitud del nuevo trabajador por parte del rea medica, elaborar la carta oferta y enviar al Jefe de Relaciones laborales y Gerente de Recursos Humanos. Carta oferta 5.17. Enviar la carta oferta aprobada y firmada al candidato seleccionado. Coordinador de Reclutamiento y Seleccin 5.18. Enviar al Administrador de personal la siguiente documentacin y registros para la apertura del file del personal: 1. Currculum Vitae actualizado. 2. Carta oferta firmada 3. Requerimiento Personal 4. Descripcin de Puesto 5. Certificado de Antecedentes Policiales y judiciales. 6. Exmen Psicolgico. Para practicantes: 5.19. Solicitar los documentos y registros listados anteriormente a excepcin del punto (2), adicionalmente la siguiente documentacin: 1. Para prcticas pre y profesionales: Solicitar Carta de Presentacin del centro de estudio de donde proviene. 2. Para prcticas pre y profesionales: solicitar el plan de capacitacin visado por la universidad. 5.20. Enviar al candidato seleccionado la relacin de documentos necesarios para su ingreso, copiar el correo al Administrador de Personal para el seguimiento respectivo. Administrador de Personal 5.21. Asegurar que el nuevo empleado cuente con la informacin definida en los formatos Checklist de empleado nuevo (SSYMA-P03.10F04) y Checklist de practicante pre/profesional Checklist de empleado nuevo (SSYMAFile del personal

Contratar Personal

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nuevo (C.I) (SSYMA-P03.10-F05)

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5.22. Con la documentacin solicitada al nuevo empleado, proceder a elaborar el contrato y abrir el file correspondiente, adicionando la Descripcin de puestos (SSYMA-P03.10-F01) definida para el puesto, la cual se encuentra disponible en la red, disco compartido de RRHH. 5.23. Con todo ello, proceder a la firma del contrato de trabajo por ambas partes: Representante Legal de Gold Fields La Cima S.A.A. y por el trabajador. 5.24. Presentar el contrato a plazo fijo firmado a la Autoridad Administrativa de Trabajo en tres copias que sern distribuidas de la siguiente manera: Una copia permanecer en poder del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo; un segundo ejemplar en el file personal y una tercera copia en poder del trabajador. 5.25. Coordinar la realizacin del examen mdico de retiro, al trmino de la relacin laboral segn lo indicado en el procedimiento Salud Ocupacional e Higiene Industrial (SSYMA-P04.04) Coordinador de Reclutamiento y Seleccin 5.26. En caso el candidato seleccionado no cumpla con todos los requisitos descritos en el formato Descripcin de puestos (SSYMAP03.01-F01), pero aun as el Gerente/Superintendente del rea considere que es la persona idnea para el puesto (debido a conocimientos tcnicos, experiencia, as como a requerimiento crtico indispensable para la continuidad de la operacin), el Gerente/Superintendente del rea debe llenar el formato de Autorizacin de Excepcin al Perfil de Puesto (SSYMA-P03.10-F06). 5.27. Proporcionar los registros de Autorizacin de Excepcin al Perfil de Puesto (SSYMAP03.10-F06) al Coordinador Senior de Gestin del Talento y Administrador de Personal. Superintendente/ Coordinador Senior de Gestin del talento Administrador de Personal 5.28. Programar las capacitaciones necesarias de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de capacitacin (SSYMA-P03.03). 5.29. Conservar el registro de Autorizacin de Excepcin al Perfil de Puesto (SSYMA-P03.10F06). NOTA:

P03.10-F04) y Checklist de practicante pre/profesional nuevo (C.I) (SSYMAP03.10-F05)

Contrato firmado y refrendado por el MINTRA

Autorizacin de Excepcin al Perfil de Puesto (SSYMAP03.10-F06)

Evaluar Personal nuevo

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El personal que ya viene ejerciendo sus actividades en la empresa y no cumplan con los requisitos de educacin y Conocimientos establecidos en la Descripcin de puestos (SSYMA-P03.10-F01), podrn convalidar estos requisitos con el tiempo de experiencia en el puesto o en puestos similares.

6. ANEXO N.A.

7. FORMATOS

7.1. Formato de Requerimiento de Personal (SSYMA-P03.10-F01) 7.2. Checklist de Empleado Nuevo (SSYMA-P03.10-F04) 7.3. Checklist de Practicante Pre/Profesional Nuevo (C.I) (SSYMA-P03.10-F05) 7.4. Formato de Autorizacin de Excepcin al Perfil de Puesto (SSYMA-P03.10-F06) 7.5. Formato de Descripcin de Puestos (SSYMA-P03.01-F01) 7.6. Formato de Ficha Medica Ocupacional (SSYMA-P04.04-F01)
8. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS 8.1. Normas ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007, Requisito 4.4.2

9. VERIFICACIN (INSPECCIN/AUDITORIA) 9.1 Dos veces al ao en procesos de auditorias internas y externas del sistema integrado de gestin.

10. EQUIPO DE TRABAJO 10.1 Paloma Sierralta 10.2. Rocio Velsquez 10.3 Israel Ramos

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11. REVISIN Y MEJORMIENTO CONTINUO

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11.1 Este procedimiento ser revisado como mnimo anualmente y mejorado continuamente.

ELABORADO POR Paloma Sierralta Superintendente de Gestin del Talento Fecha: 01/08/12

REVISADO POR Vernica Valderrama Vicepresidente de Recursos Humanos

REVISADO POR Tomas Chaparro

APROBADO POR Manuel Daz Gerente General/Gerente de Operaciones Fecha: 16.08.2012

Gerente de SSO

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