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TUMBES - PER
7 8 9
RGANO DE GOBIERNO
ALCALDA CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE ALCALDA
ALCALDE PROVINCIAL DEL ASESOR DE ALCALDA DE LA SECRETARIA. III CHOFER. II AUXILIAR ADMINISTRATIVO. II 10 11 11 13 13 13 14
ORGANO DE CONTROL
ORGANO DE CONTROL INTERNO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL JEFE DEL RGANO DE CONTROL ASISTENTE DE AUDITORIA. I TECNICO AMINISTRATIVO. II SECRETARIA. III 15 15 16 17 17
18
RGANO DE DIRECCIN
GERENCIA MUNICIPAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENTE MUNICIPAL AUXILIAR DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO I: SECRETARIA. III 22 22 23 24 24
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25 26 26 27 27 27
29 29
31 31 32 33 33 34 35 36 36
RGANO DE APOYO
SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
SECRETARIOI GENERAL AUXILIAR DE SECRETARIA GENERAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I OFICINISTA III
37 37
38 39 39 40
GERENCIA DE ADMINISTRACION
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENTE DE ADMINISTRACION ASISTENTE DE GERENCIA SECRETARIA IV SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
ESPECIALISTA EN REMUNERACIONES COORDINADOR DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESCALAFON CONTROL DEASISTENCIA Y PERMANENCIA SECRETARIO(A). III
41 41 41 43 43 45 46 47 48
48 49 51 52
52
52 54 54 55 55 56 57 58 58
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SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTO
SUBGERENTE DE ABASTECIMIENTO ESPECIALISTA EN COMPRAS Y ADQUISICIONES SECRETARIA DE SUBGERENCIA AUXILIAR DE ALMACN COORDINADOR CONTROL PATRIMONIAL SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES Y EQUIPO MECNICO COORDINADOR SERVICIOS AUXILIARES CHOFER DE VEHCULO MECANICO DE VEHICULOS TRABAJADOR DE SERVICIOS GUARDIAN
59
59 60 61 62 63 64 64 65 66 66 66
GERENCIA DE RENTAS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GERENTE DE RENTAS TCNICO EN TRIBUTACIN II SECRETARIA IV SUBGERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL TRIBUTARIO SUB GERENTE DE RECAUDACION Y CONTROL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO II SECRETARIA III RECAUDADOR I
67
68 69 71 72 73 74 74 75 76 76
77
77 78 79 80
80
80 82 84
86
86 88 89 89 90 91 92 92 93 94 95 96 97 98
SUBGERENCIA DE CATASTRO
SUB GERENTE DE CATASTRO CONTROL URBANO Y CATASTRO INSPECTOR DE CAMPO SECRETARIA DE SUB GERENCIA
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104
106 107 108
109
109 110 110 110 111 112 113 114 114 115 116 117 117
SECRETARIA DE LA GERENCIA
SUBGERENCIA DE BIENESTAR SOCIAL Y PROGRAMAS ASISTENCIALES
128
129
SUB GERENTE SECRETARIA ASISTENTE SOCIAL DEMUNA ADMINISTRADOR DE OMAPED ADMINISTRADOR DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS PROMOTOR DEL VASO DE LECHE SUBGERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA Y JUVENTUD SUB GERENTE SECRETARIA DE LA SUB GERENCIA BIBLIOTECARIO TCNICO EN BIBLIOTECA AUXILIAR DE BIBLIOTECA COORDINADOR EDUCACIN, CULTURA Y JUVENTUD SUBGERENCIA DE PARTICIPACIN VECINAL SUB GERENTE DE PARTICIPACION VECINAL SECRETARIA DE LA SUBGERENCIA ARCHIVO DE LA GERENCIA
129 130 131 132 132 133 134 134 136 137 137 138 138
141 141
142 142
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PRESENTACIN
EL Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de Zarumilla, se ha elaborado en base a la Poltica Municipal, y de acuerdo a lo establecido por Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, adems de otras normas emitidas por el Gobierno Central. El MOF, es un documento que se constituye en el instrumento normativo y orientador de la Gestin Municipal. En el se describe de manera ordenada y detallada todo lo concerniente al funcionamiento Organizacional de las reas que conforman la Organizacin Municipal. La Gestin Municipal busca alcanzar niveles de eficiencia laboral, con el propsito de mejorar el servicio de atencin a los administrados; es decir, a nuestros contribuyentes, beneficiarios de obras y en general servir a nuestra comunidad. El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documento normativo que describe las funciones generales y especificas de cada cargo o puesto de trabajo, en concordancia con los cargos descritos en el cuadro para asignacin de persona (CAP), la estructura orgnica y en armona con el Reglamento de Organizacin y Funciones de la municipalidad provincial de Zarumilla . Las competencias funciones generales y especificas contenidas en este documento tienen cmo propsito proporcionar mayor orden, el cumplimiento efectivo de las funciones celeridad de tramite y mejorar el servicio de atencin a la comunidad.
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TITULO II
11. Otorgar certificado de compatibilidad de uso, licencia de construccin, certificado de conformidad de obra, licencia de funcionamiento y certificado de habilitacin tcnica a los terminales terrestres y estaciones de ruta del servicio de transporte provincial de personas de su competencia segn le corresponda.
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12. Supervisar el servicio pblico de transporte urbano de su jurisdiccin, mediante la supervisin, deteccin de infracciones, imposicin de sanciones y ejecucin de ellas por incumplimiento de las normas o disposiciones que regulan dicho servicio, con el apoyo de la polica nacional asignada al control de trnsito. 13. Instalar, mantener y renovar los sistemas de sealizacin de trnsito en su jurisdiccin, de conformidad con el reglamento nacional respectivo. 14. Promover, participar y colaborar en asuntos relacionados con la educacin, cultura, turismo, proyeccin social, deporte y recreacin. 15. Regular las normas respecto del acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas en concordancia con las normas nacionales sobre la materia. 16. Establecer las normas respecto del comercio ambulatorio. 17. Regular las acciones de las defensoras Municipales de los Nios y Adolescentes, DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local. 18. Ejecutar el programa vaso de leche y dems programas de apoyo alimentario con participacin de la poblacin y en concordancia con la legislacin sobre la materia, cuando la Municipalidad Distrital no pueda asumir dicha funcin. 19. Crear una oficina de proteccin, participacin y organizacin de los vecinos con discapacidad como un programa dependientes de la Direccin de Servicios Sociales. 20. Establecer un sistema de seguridad ciudadana, con participacin de la sociedad civil y de la polica nacional y normar el establecimiento de los servicios de serenazo, vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares de nivel Distrital o de centros poblados en la jurisdiccin provincial de acuerdo a ley. 21. Disear un Plan estratgico de desarrollo econmico local sostenible y un plan operativo anual e implementarlos en funcin de los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial de la provincia, segn diagnostico de su jurisdiccin. 22. Ordenar la demolicin de edificios construidos en contravencin del reglamento Nacional de Construcciones de los planos aprobados por cuyo merito se expidi licencia o de las ordenanzas vigentes al tiempo de su edificacin.
23. Ordenar al demolicin de obras que no cuenten con la correspondiente licencia de construccin. 24. Ejecutar, promover y mantener las reas verdes, as como velar por el ornato de la ciudad.
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ESTRUCTURA ORGNICA
0.1 RGANO DE ALTA DIRECCIN. 0.1.1 RGANO DE GOBIERNO 0.1.1.1 Concejo Municipal 0.1.1.2 Alcalda 0.2 RGANO CONSULTIVO 0.2.1 Comisin de Regidores 0.2.2 Consejo de Coordinacin Local Provincial 0.2.3 Junta de Delegados Vecinales 0.2.4 Comit Provincial de Defensa Civil 0.2.5 Comit Provincial de Seguridad Ciudadana 0.3 RGANO CONTROL 0.3.1 rgano de control Institucional 0.4 ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL 0.4.1 Procuradura Pblica Municipal 0.5 RGANO DE DIRECCIN 0.5.1 Gerencia municipal 0.6 RGANO DE ASESORIA 0.6.1 Gerencia de Asesoria jurdica 0.6.1.2 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 0.6.1.3 Subgerencia de Presupuesto, Estadstica y Programacin de la Inversin 0.6.1.4 Subgerencia de Planeamiento y Racionalizacin 0.7 RGANO DE APOYO 0.7.1 Secretaria general e imagen institucional 0.7.2 Gerencia de administracin. 0.7.2.1 Subgerencia de Recursos humanos 0.7.2.2 Subgerencia de Abastecimiento, 0.7.2.3 Subgerencia de Servicios Generales y Equipo Mecnico 0.7.2.4 Subgerencia de contabilidad 0.7.2.5 Subgerencia de tesorera 0.7.2.6 Unidad de Control Patrimonial 0.7.3 Gerencia de Rentas. 0.8 RGANO 0.8.1 Gerencia 0.8.1.1 0.8.1.2 0.8.1.3 0.8.2 Gerencia 0.8.2.1 0.8.2.2 0.8.2.3 0.8.2.4 0.8.3 Gerencia 0.8.3.1 0.8.3.2 0.8.3.3 DE LNEA O EJECUCIN de Obras y Desarrollo urbano Subgerencia de obras pblicas y proyectos Subgerencia de catastro Subgerencia de transito y transporte de Servicios Pblicos Subgerencia de Registro civil Sugerencia de Gestin Ambiental Subgerencia de Seguridad Ciudadana y Polica municipal Subgerencia de comercializacin y Defensa del consumidor de Gestin Social Subgerencia de bienestar Social y Programas Asistenciales Subgerencia de Educacin, Cultura y Juventud Subgerencia de Participacin Vecinal
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0.9. 0.9.1
RGANO DE GOBIERNO
ALCALDA
ESTRUCTURA ORGNICA
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
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CARGO ESTRUCTURAL ALCALDE ASESOR I SECRETARIA III CHOFER II AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NOMINATIVO INTERNO ALCALDE PROVINCIAL ASESOR DE ALCALDIA SECRETARIA DE ALCALDIA CHOFER AUXILIAR ADM
TOTAL NECESARIO 1 1 1 1 1
SUBTOTAL LEYENDA:
F = Funcionario EC = Empleado de Confianza SP-DS = Servidor Pblico Directivo Superior SP-EJ = Servidor Pblico Ejecutivo SP-ES = Servidor Pblico Especialista SP-AP = Servidor Pblico de Apoyo RE = Rgimen Especial
ALCALDE PROVINCIAL 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO ALCALDE 2. FUNCIONES ESPECFICAS Es el representante Legal de la Municipalidad y la mxima autoridad administrativa. Son sus atribuciones: 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y de los Vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. 3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin. 6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas. 7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo el Plan Integral de 8. Desarrollo Sostenible Local y el programa de inversiones concertado con la Sociedad Civil. 9. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal. 10. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal participativo, debidamente equilibrado y financiado. 11. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley.
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12. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la memoria del Ejercicio Econmico fenecido. 13. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas; arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que consideren necesarios. 14. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestin Ambiental Nacional y Regional. 15. Proponer al Concejo Municipal los Proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el Gobierno y la Administracin Municipal. 16. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el Presupuesto Aprobado. 17. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las Normas del Cdigo Civil. 18. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza. 19. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad. 20. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Polica Nacional y de las Instituciones afines. 21. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el Gerente Municipal. 22. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control. 23. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de Auditoria Interna. 24. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 25. Proponer la creacin de Empresas Municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos Municipales. 26. Supervisar la recaudacin Municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las Empresas Municipales y de las obras y Servicios Pblicos Municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al Sector Privado. 27. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. 28. Otorgar los Ttulos de Propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia. 29. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 30. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a la Ley. 31. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin. 32. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes. 33. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. 34. Resolver en ltima Instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. 35. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.
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DEL ASESOR DE ALCALDA 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO FUNCIONES ESPECFICAS: ASESOR DE ALCALDA 1. Proponer pautas y polticas de perfeccionamiento de programas y proyectos diversos. 2. Participar en Comisiones, conferencias y reuniones de coordinacin para la solucin de problemas y formulacin de polticas. 3. Absolver consultas formuladas, presentando alternativas de solucin. 4. Organizar el despacho del Alcalde. 5. Concertar reuniones y conferencias del Alcalde. 6. Preparar material para exposiciones del Alcalde. 7. Firmar provedos derivados por el Alcalde. 8. Otras funciones que le asigne el Alcalde. 3. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en el rea. DE LA SECRETARIA. III FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada. Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los servidores a su cargo. Tomar dictado taquigrfico y digitar documentos confidenciales. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva. Preparar y ordenar documentos para reuniones y/o conferencias. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales. Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS: Tener titulo de estudios superiores de secretariado ejecutivo (Institutos tecnolgicos). Tener experiencia como secretaria Tener experiencia, como mnimo 3 aos en cargos similares.
CHOFER. II FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Conducir automviles o camionetas para trasporte de personal y/o carga en zonas urbanas 2. Efectuar viajes interprovinciales cercanos. 3. Informar diariamente de las actividades que realiza durante el servicio
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encomendado. 4. Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo. 5. Otras funciones que se le asigne. REQUISITOS MINIMOS: Contar con licencia de conducir. Tener experiencia como chofer profesional. Tener experiencia, como mnimo 3 aos en cargos similares. Tener conocimiento de mecnica.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO. II FUNCIONES ESPECCIFIAS 1. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. 2. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos. 3. Coordinar actividades administrativas. 4. Estudiar expedientes tcnicos y emitir informes preliminares. 5. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones a realizar. 6. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. 7. Colaborar en la programacin de actividades y en reuniones de trabajo. 8. Otras funciones que se le asigne. REQUISITOS MINIMOS: Instruccin secundaria completa. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores de la especialidad.
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ORGANO DE CONTROL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONSEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL
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SP-EJ
SP-AP
SECRETARIA II
SP-AP
SECRETARIA DE OCI
1 4
SUBTOTAL
LEYENDA: F = Funcionario EC = Empleado de Confianza SP-DS = Servidor Pblico Directivo Superior SP-EJ = Servidor Pblico Ejecutivo SP-ES = Servidor Pblico Especialista SP-AP = Servidor Pblico de Apoyo RE = Rgimen Especial
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar, dirigir, coordinar, controlar y aperturas las actividades tcnico administrativo de al sistema de control. 2. Coordinar, controlar y evaluar la Implementacin y Desarrollo de Programas de Auditoria. las acciones y actividades de Control. 3. Coordinar y aprobar las Normas y Procedimientos tcnico-administrativo, correspondiente 4. Promover la implementacin del sistema de control interno en la entidad. 5. Emitir opinin tcnica sobre la ejecucin y cumplimiento de las Ordenanzas, edictos y acuerdos, Resoluciones, Directivas y otros Dispositivos Municipales. 6. Asesorar sin carcter vinculante a la Alta Direccin en asuntos relacionados con el control Gubernamental. 7. Promover y capacitar en temas de Control Gubernamental y vinculadas. 8. Formular los informes obtenido como producto de una auditoria financiera (informe largo, corto y el presupuestario), as como el informe de exmenes especiales. 9. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponda. 10. . LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD: Sobre el asistente, el tcnico y la secretaria DE SUBORDINACION: Del Alcalde
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REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado con capacitacin de tres (03) aos en el ejercicio de funciones de la especialidad; Ausencia de antecedentes penales y judiciales, sanciones de cese, destitucin o despido, por falta administrativa disciplinaria. No tener vnculo de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad; as como no haber desempeado durante los dos aos anteriores, actividades de gestin en funciones ejecutivas o de asesora; Experiencia mnima de tres (03) aos en el ejercicio de auditoria gubernamental o privada ASISTENTE DE AUDITORIA. I FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Elaborar informes Jurdicos sobre asuntos o aspectos concernientes a la Ejecucin y acciones de control. 2. Analizar Proyectos de Normas, dispositivos y procedimientos jurdicos, Emitiendo opinin Legal no vinculante. 3. Participar en actividades de capacitacin en aspectos propios de su Especialidad. 4. Colaborar con el Gerente de Auditoria Interna. 5. Otras funciones que le asigne la Gerencia. REQUISITOS MINIMOS: Estudios universitarios (titulo de abogado). Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en actividades tcnico - legales. TECNICO AMINISTRATIVO. II FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Efectuar el registro de las acciones y actividades de control programadas en el Sistema de Auditoria Gubernamental SAGU, as como el de las acciones y actividades de control no programadas. 2. Efectuar el registro de los informes (Largo Financiero, Corto y El Presupuestario) en el Sistema de Auditoria Gubernamental, as como tambin los informes resultantes de los exmenes especiales. 3. Realizar el registro de los informes de evaluacin del cumplimiento del plan anual de control en dicho sistema. 4. Registrar los informes de seguimiento de medidas correctivas en el Sistema de Auditoria y en el aplicativo INFOPRAC. 5. Mantener informado de la normatividad vigente (disposiciones emitidas por la Contralora General de la Republica. 6. Elaborar los papeles de trabajo que le sean asignados por el responsable del rgano de Control Institucional. 7. Otro que le asigne el Gerente de Control Interno.
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REQUISITOS MINIMOS: Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea; Capacitacin en los 2 ltimos aos, no menor de 30 hrs. en la funcin que desempea Experiencia en labores de apoyo en acciones de inspectora SECRETARIA. III FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Organizar y mantener actualizado el archivo permanente del rgano de Control Institucional de conformidad con las disposiciones emitidas por la Contralora General de la Republica. 2. Decepcionar y registrar cronolgicamente la documentacin remitida por las diversas reas administrativas, as como la correspondencia externa. 3. Digitar las actividades de control que por disposicin legal no requieren ser registrados en el Sistema de Auditoria Gubernamental. 4. Realizar el registro de la informacin de los papeles de trabajo de las Auditorias y de los exmenes especiales. 5. Efectuar la digitacin de los informes de auditoria y de los exmenes especiales. 6. Efectuar el registro de los informes de auditoria gubernamental y de los exmenes especiales en el Sistema de Auditoria Gubernamental, previa coordinacin con el responsable del manejo del referido sistema. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Experiencias variadas en labores de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en sistemas operativos.
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
PROCURADORIA MUNICIPAL
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PROCURADORIA MUNICIPAL
CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO EC NOMINATIVO INTERNO TOTAL NECESARIO
PROCURADOR MUNICIPAL
ASISTENTE DE AUDITORIA INTERNA
SP-EJ
SP-AP
SECRETARIA DE OCI
1 3
SUBTOTAL
LEYENDA: F = Funcionario EC = Empleado de Confianza SP-DS = Servidor Pblico Directivo Superior SP-EJ = Servidor Pblico Ejecutivo SP-ES = Servidor Pblico Especialista SP-AP = Servidor Pblico de Apoyo RE = Rgimen Especial
PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la Procuradura de la Municipalidad. 2. Patrocinio y defensa de los intereses de la Municipalidad en juicio, y ante las Diversas instancias de la Administracin de Justicia. 3. Denuncias civiles, penales, constitucionales y otros gneros en resguardo de los Intereses Municipales y la defensa de su patrimonio. 4. Supervisar e impulsar los procesos judiciales, investigaciones policiales y Fiscales en que la Municipalidad Provincial de Zarumilla tenga la calidad de Denunciante o denunciado, etc. 5. Informar al Sr. Alcalde, al Ministerio de Justicia, auditoria interna y a las diversas Gerencias Municipales. 6. Charlas de capacitacin y difusin de temas Jurdico-Administrativos a Funcionarios y servidores Municipales. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre el tcnico administrativo y la secretaria. DE SUBORDINACION: Del alcalde. DE COORDINACIN: Con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad
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Provincial de Zarumilla
REQUISITOS MINIMOS: Tener estudios universitarios en derecho. Tener experiencia mnimo 5 aos en cargos afines. Capacitacin relacionada al rea. TCNICO ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcin, registro, distribucin de documentos de Administrativos. 2. Coordinar con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad la atencin de los asuntos requeridos por la Procuradura. 3. Apoyar en la programacin de actividades tcnico administrativas de la procuradura. 4. Apoyar en la implementacin de polticas y procedimientos de control que aseguren el funcionamiento y desempeo eficiente de la procuradura. 5. Otras funciones que se le asigne. REQUISITOS MINIMOS: Tener grado de bachiller en derecho. Tener experiencia mnima en el cargos afinesCapacitacin relacionada al rea.
SECRETARIA. II FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. Recepcionar los documentos que se emiten a la oficina. Registrar el ingreso como salida de documento. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva del procurador ordenada. Archivar y ordenar la documentacin. Otras que le asigne el procurador.
REQUISITOS MINIMOS: Tener titulo de estudios superiores de secretariado ejecutivo (Institutos tecnolgicos). Tener experiencia como secretaria Tener experiencia, como mnimo 2 aos en cargos similares.
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RGANO DE DIRECCIN
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA ALCALD
GERENCIA MUNICIPAL
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GERENCIA MUNICIPAL
CARGO ESTRUCTURAL CARGO CLASIFICADO NOMINATIVO INTERNO TOTAL NECESARIO
GERENTE
EC
GERENTE MUNICIPAL
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
SP-AP
ASISTENTE DE GERENCIA
SECRETARIA III
SP-AP
SUBTOTAL
LEYENDA: F = Funcionario EC = Empleado de Confianza SP-DS = Servidor Pblico Directivo Superior SP-EJ = Servidor Pblico Ejecutivo SP-ES = Servidor Pblico Especialista SP-AP = Servidor Pblico de Apoyo RE = Rgimen Especial
GERENTE MUNICIPAL FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de Consejo Municipal a travs del Alcalde. 2. Cumplir y hacer cumplir los dispositivos del Alcalde. 3. Dirigir y ejecutar la gestin administrativa de la Municipalidad. 4. Promover actos administrativos y de administracin relacionados con los sistemas administrativos y no administrativos de la Municipalidad. 5. Presidir las comisiones tcnicas. 6. Ejecutar, coordinar, evaluar y proponer los linimientos de poltica Municipal. 7. Coordinaciones a nivel sectorial multisectorial Municipales, Gobierno Regional para tratar temas de inters Institucional. 8. Coordinar con los Gerentes y personal Directivos sobre la programacin, ejecucin y evaluacin de acciones inherentes al desarrollo Municipal. 9. Proponer y participar en la determinacin de Polticas sobre el desarrollo de los Planes y Programas Municipales. 10. Presentar ante el Consejo Municipal, los planes y programas de trabajo de la Municipalidad, as como proyectos de presupuesto. 11. Controlar y evaluar la gestin administrativa y de los servicios Municipales. 12. Asesorar al Alcalde y al Consejo Municipal en asuntos de su competencia. 13. Otras funciones que le asigne el Alcalde. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD: Sobre los Gerentes.
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REQUISITOS MINIMOS: Profesional Universitario en la especialidad de Administracin, Economa, Contabilidad u otras afines. Experiencia 3 aos como mnimo en labores Gerenciales Pblicos. AUXILIAR DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO I: FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar, revisar y registrar documentos de carcter tcnico administrativo. 2. Recopilar informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de Normas y Procedimientos Tcnico Administrativo propias del rea. 3. Verificar Procedimientos Tcnicos y emitir los informes respectivos. 4. Registrar Operaciones Contables y preparar Balances de Comprobacin. 5. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia. 6. Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin del rea. 7. Dar informacin relativa al rea de su competencia. 8. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades de su competencia. 9. Otras funciones que se le asigne. REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional no Universitario de un Centro de Estudios Superiores. Capacitacin relacionada al rea. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
SECRETARIA. III FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Recepcionar, dirigir, recopilar y archivar la documentacin que ingresa al rea. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva. Redactar y tipear documentos de acuerdo a instrucciones. Coordinar reuniones y concertar citas. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar. Coordinar la distribucin de materiales. Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS: Tener titulo de estudios superiores de secretariado ejecutivo (Institutos tecnolgicos). Tener experiencia en el cargo.
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RGANO DE ASESORAMIENTO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
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1 1
SP-EJ
SECRETARIA III
SP-AP
SECRETARIA DE GERENCIA
OFICINISTA I
SP-AP SUBTOTAL
OFICINISTA
1 4
LEYENDA: F = Funcionario EC = Empleado de Confianza SP-DS = Servidor Pblico Directivo Superior SP-EJ = Servidor Pblico Ejecutivo SP-ES = Servidor Pblico Especialista SP-AP = Servidor Pblico de Apoyo RE = Rgimen Especial
GERENTE DE ASESORIA JURIDICA: FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar, dirigir y coordinar la aplicacin y conduccin de las acciones de Asesora Legal a Nivel Institucional. 2. Coordinar, controlar y evaluar las absoluciones de consulta efectuada. 3. Emitir opinin tcnica sobre Normas y Dispositivos Legales. 4. Integrar Comisiones especiales que se le designe. 5. Asesorar a la Alcalda, Concejo Municipal, Alcalde, secretaria Municipal y demS rganos de la entidad de Asuntos Jurdicos. 6. Asumir la Defensa Judicial del Alcalde, Funcionarios y Servidores Pblicos de la Entidad. 7. Emitir opinin en los expedientes administrativos. 8. Otras funciones que le asigne la superioridad. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD: .Ejerce autoridad sobre e asesor legal secretaria y auxiliar administrativo. DE SUBORDINACION: Del Gerente Municipal. DE COORDINACIN: Con la Gerencia municipal. REQUISITOS MINIMOS: Tener titulo profesional de abogado.
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ASESOR LEGAL. I FUNCIONES ESPECFICA: 1. Participar en la preparacin de proyectos de resoluciones diversas. 2. Analizar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares. 3. Participar en diligencias Judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad. 4. Difundir y orientar la interpretacin y aplicacin de la normatividad relacionada con las competencias, funciones y atribuciones municipales, en todas las unidades orgnicas de la entidad. 5. Emitir opinin y asesoramiento sobre la aplicacin de Normas Legales emanadas del Gobierno Nacional, Regional y Local relacionadas con la funcin Municipal. 6. Analizar y proponer Proyectos de Normas Municipales. 7. Otras funciones que le asigne la Gerencia. REQUISITOS MINIMOS: Tener titulo profesional de abogado. Tener experiencia en cargos similares o afines.
SECRETARIA IV FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Realizar actividades de recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos Administrativos. 2. Ejecutar y verificar la actualizacin de Registros, fichas y documentos tcnicos. Tipeos de proyectos de resoluciones, normas municipales, informes legales y otros documentos. 3. Registro del ingreso y salida de la documentacin tramitada en el rea. 4. Notificar en los requerimientos de los expedientes administrativos. 5. Otras funciones que le asigne su jefe. REQUISITOS MINIMOS: Tener titulo profesional secretariado ejecutivo. Tener experiencia en el cargo. OFICINISTA I FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Verificar, recepcionar y registrar expedientes de procedimientos administrativos remitidos por el rea de Trmite documentario y de las dems dependencias de administracin municipal; 2. Distribucin y elaboracin de cargos de expedientes admitidos a los abogados y tcnico que resuelven los procedimientos administrativos, registrando su
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ingreso y salida va sistema informtico; 3. Atender al pblico en general sobre el trmite de sus expedientes;
4. Organizar y mantener el archivo de documentos; as como su custodia y conservacin; 5. Llevar documentos a las diferentes unidades; 6. De acuerdo al Cdigo de tica, cumplir con el buen desempeo de labores pblicas basado en la observacin de valores, principios y deberes que garanticen la eficiencia y eficacia en el ejercicio de la Funcin Pblica; 7. Las dems que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo Oficial de Secretaria Ejecutiva Bilinge Capacitacin especializada en Sistemas Informticos Haber desempeado el cargo de Secretaria III durante 03 aos
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD: Ninguna. DE SUBORDINACION: Del Gerente de Asesoria Legal.
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RGANO DE ASESORAMIENTO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
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GERENTE SECRETARIA IV
SUBTOTAL
SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION SUBGERENTE DE EC PLANEAMIENTO Y SUBGERENTE RACIONALIZACION ESPECIALISTA EN ESPECIALISTA RACIONALIZACIN SP-EJ RACIONALIZADOR II ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II
SP-AP
TECNICO
SUBTOTAL 4 SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO, ESTADSTICA Y PROGRAMACIN DE LA INVERSIN SUBGERENTE ESPECIALISTA EN PROGRAM. INVERSION INGENIERO I EC SUBGERENTE DE PRESUPUESTO, ESTADSTICA Y PROGRAMACIN DE LA INVERSIN ESPECIALISTA OPI 1
SP-EJ
SP-ES
INGENIERO
ESTADISTICO I
SP-ES
ESTADISTISCO
TEC. ADM. I
LEYENDA:
SP-ES
SUBTOTAL
TECNICO
1 5
F = Funcionario EC = Empleado de Confianza SP-DS = Servidor Pblico Directivo Superior SP-EJ = Servidor Pblico Ejecutivo SP-ES = Servidor Pblico Especialista SP-AP = Servidor Pblico de Apoyo RE = Rgimen Especial
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GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO: FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar, dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento de los rganos Dependientes de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. 2. Supervisar el adecuado cumplimento de los dispositivos emanado del Gobierno Central, en lo referente a los procesos de planeamiento, presupuesto, estadstica y de cooperacin tcnica. 3. Conducir y supervisar la formulacin y evaluacin del Presupuesto Institucional y el Presupuesto Participativo. 4. Proponer a la Alta Direccin los planes y programas de corto, mediano y largo plazo. 5. Evaluar el desarrollo y cumplimientos de metas en relacin a la programacin Administrativa de la Gerencia. 6. Prestar asesora tcnica que requiera el Alcalde, para una correcta determinacin de los objetivos y la escala de prioridades; as como a los responsables de las diferentes Unidades Orgnicas de la Administracin Municipal en la elaboracin de la informacin necesaria y oportuna para la programacin, elaboracin y formulacin Presupuestaria. 7. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD: Ejerce autoridad sobre todo el personal de la gerencia y unidades a su cargo. DE SUBORDINACION: De la Gerencia municipal. DE COORDINACIN: Con las dems Gerencias. REQUISITOS MINIMOS: Tener titulo profesional Contabilidad, especialidades afines. Tener experiencia en el cargo. Economa Administracin u otras
SECRETARIA IV FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Revisar y preparar la documentacin que ingresa y egresa al rea. 2. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones del jefe. 3. Coordinar reuniones y concertar citas. 4. Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes. 5. Llevar el archivo y coordinar la distribucin de materiales del rea. 6. Otras funciones que se le asigne. REQUISITOS MNIMOS: Tener titulo de estudios superiores de secretariado ejecutivo (Institutos tecnolgicos). Tener experiencia como secretaria Tener experiencia, como mnimo 2 aos en cargos similares.
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SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION SUBGERENTE FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Evaluar la ejecucin de Planes y Programas de corto, mediano y largo plazo, proponiendo las modificaciones y medidas correctivas del caso. 2. Participar en la formulacin y ejecucin de Programas de Inversin. 3. Orientar en la elaboracin y evaluacin de los Documentos de Gestin, de acuerdo a la normatividad vigente. 4. Asesorar a la Direccin y dems rganos de la Municipalidad en asuntos relacionados con el Sistema de Racionalizacion. 5. Realizar Estudios e Investigaciones de Organizacin y sugerir medidas para su mejoramiento. 6. Participar en la formulacin de alternativas referentes a la Racionalizacin administrativa. 7. Apoyar en la elaboracin de los informes tcnicos, proporcionando Normatividad referente al Sistema de Racionalizacin. 8. Elaborar y/o analizar Proyectos de Normas de Organizacin y otras relacionadas con el Sistema de Racionalizacin. 9. Efectuar anlisis inherentes a los procesos Tcnicos de Racionalizacin. 10. Absolver consultas relacionadas con el rea de su competencia y emitir los informes correspondientes. 11. Proponer directivas, que permitan orientar la programacin, formulacin y valuacin de los diferentes Documentos de Gestin. 12. Proponer planes y Programas destinados al fortalecimiento de la Gestin 13. Administrativa de la Institucin. 14. Disear formularios para diagramas y proponer estudios sobre Modelos organizacionales (Estructuras orgnicas, funciones, etc.). 15. Participar en las Comisiones de trabajo, llevar el control y mantener actualizado los Documentos de Gestin. 16. Participar en la Programacin de actividades. 17. Elaborar con la informacin recibida, cuadros estadsticos, reportes e informes. 18. otras funciones que se le asigne.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: DE SUBORDINACION: Depende directamente del Gerente de planeamiento y presupuesto DE COORDINACIN: Con las dems Unidades de la Gerencia. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en conduccin de personal
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ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN II 1) Supervisar, coordinar y ejecutar los procesos tcnicos de Racionalizacin respecto a la estructura, funciones, cargos, sistemas y procedimientos de la Municipalidad; 2) Realizar estudios de investigacin sobre los procesos y procedimientos de Servicios Administrativos y proponer la formulacin y/o las modificaciones que permitan optimizar la prestacin de los Servicios Pblicos; 3) Proponer programas de simplificacin administrativa; 4) Realizar estudios orientados a la eliminacin de las barreras burocrticas; 5) Proponer proyectos de reingeniera de procesos; 6) Participar en comisiones tcnicas que disponga la sub. Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 7) Estudiar y proponer alternativas tendientes a reordenar, simplificar y/o sustituir funciones, estructuras, cargos, sistemas, procedimientos y procesos; 8) Participar en el proceso de formulacin y actualizacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA, as como en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo Institucional POI y otros documentos de Gestin Municipal; 9) Revisar y emitir opinin tcnica sobre los proyectos de Manuales y Procedimientos; as como sobre los expedientes administrativos que son remitidos a la sub. Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 10) Brindar asesoramiento tcnico a los funcionarios y servidores; as como a las Municipalidades Distritales en materia del Sistema de Racionalizacin, cuando as lo soliciten; ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Analizar normas tcnicas internas permanentemente y proponer modificaciones a las mismas; 2) Recopilar informacin estadstica econmico financiera y mantener actualizada esta informacin; 3) Realizar trabajos de clculo en apoyo de anlisis y estudios econmicos financieros; 4) Recopilar informacin tcnica variada para el proceso presupuestario de la Institucin; 5) Preparar cuadros, grficos estadsticos y otros, requeridos por la Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacion; 6) Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes relativos con el proceso presupuestario municipal; 7) Participar en comisiones y/o reuniones relacionadas con su especialidad y cargo; 8) Las dems que le asigne el Sub Gerente de planeamiento y racionalizacin, y que sean de su competencia TECNICO ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recepcin, registro, distribucin de documentos de Administrativos. 2. Coordinar con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad la atencin de los asuntos requeridos por la Subgerencia. 3. Apoyar en la programacin de actividades tcnico administrativas de la Subgerencia. 4. Apoyar en la implementacin de polticas y procedimientos de control que aseguren el funcionamiento y desempeo eficiente de la procuradura.
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REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional no Universitario de un Centro de Estudios Superiores. Capacitacin relacionada al rea. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Coordinar y recopilar la informacin necesaria para la formulacin del proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) de la Municipalidad en cuanto se refiere a la estimacin de ingresos y previsin de gastos; 2) Ejecutar el registro del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA); as como sus modificaciones de conformidad a Ley, en el Software del SIAF; 3) Revisar y consolidar en el Software del SIAF los Presupuestos Institucionales de Apertura (PIA) de las Municipalidades Distritales que integran la Provincia Zarumilla; 4) Coordinar y recopilar la informacin para el proceso de Evaluacin de Ejecucin Presupuestaria en coordinacin con la Gerencia de Administracin y el registro en el aplicativo informtico trimestralmente; 5) Controlar la ejecucin presupuestaria, mediante la aplicacin correcta de las Directivas emanadas de la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas (MEF); 6) Efectuar el calendario de compromisos trimestral mensualizado; 7) Participar en comisiones tcnicas que disponga el Gerente; as como representar a la Municipalidad en actos oficiales inherentes a su cargo; 8) Dirigir, coordinar y evaluar el Presupuesto participativo; as como cumplir con la normatividad establecida para el efecto; 9) Participa en la evaluacin trimestral y al finalizar cada ejercicio presupuestal el Plan Operativo Institucional con referencia a las metas presupuestarias, resaltando los objetivos y metas programadas; 10) Coordinar con la Sub Gerencia de Recursos Humanos en la elaboracin, formulacin y aprobacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP; 11) Emitir informes de ejecucin presupuestaria, recomendando puntualmente las acciones a realizar para corregir las deficiencias encontradas; 12) Prestar asesoramiento especializado a la Alta Direccin; as como a las Unidades Orgnicas responsables de la ejecucin presupuestaria; 13) Resolver los procedimientos administrativos que por su naturaleza sean de su competencia, dentro de los plazos establecidos; 14) Formular proyectos de normativa interna para la aplicacin de las disposiciones relacionadas con el presupuesto; 15) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD: Sobre el personal a cargo dentro de la unidad. DE SUBORDINACION: Depende directamente del Gerente de planeamiento y
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Presupuesto.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Economista, Contador Pblico y/o Licenciado Administracin. Capacitacin tcnica de acuerdo a las necesidades de la funcin. Experiencia en la conduccin de personal. Experiencia en Gestin Municipal. ESPECIALISTA EN PROGRAM. INVERSION
en
1. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de preinversin con independencia, objetividad y calidad profesional. 2. Aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos o programas de inversin, incluyendo la autorizacin de conglomerados, de acuerdo a los niveles mnimos de estudios requeridos, normas tcnicas y procedimientos establecidos para tales fines, que no sean financiados, total o parcialmente, con operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garanta del Estado. 3. Aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos o programas de inversin, incluyendo la autorizacin de conglomerados, cuando haya recibido la delegacin a que hace referencia el numeral 3.3. Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Pblica Decreto Supremo N 102-2007-EF 4. g. Solicitar a las Unidades Formuladoras y/o Ejecutoras la informacin que requiera del Proyecto de Inversin Pblica. 5. h. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica, verificando el cumplimiento de las normas y procedimientos tcnicos del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Asimismo, realiza el seguimiento de la ejecucin fsica y financiera de los Proyectos de Inversin Pblica, buscando asegurar que sta sea consistente con las condiciones y parmetros bajo las cuales fue otorgada la viabilidad. 6. Aplicar las indicaciones que, en su calidad de ente tcnico normativo, formule la Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico. 7. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos, sobre los proyectos recibidos para su evaluacin. 8. Hacer recomendaciones y propuestas a la Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico, respecto de la metodologa y parmetros de evaluacin de los Proyectos de Inversin Pblica enmarcados bajo su responsabilidad funcional e institucional. 9. Elaborar y someter al rgano Resolutivo, el Programa Multianual de Inversin Pblica del Gobierno Local. 10. Velar por que los Proyectos de Inversin Pblica se enmarquen en los Lineamientos de Poltica, en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan Estratgico Sectorial de carcter Multianual y en los Planes de Desarrollo Locales. REQUISITOS MINIMOS: Contar con Grado de Bachiller o Ttulo Profesional en Economa, Administracin, Ingeniera o carreras afines. Haber seguido cursos o diplomas de especializacin en evaluacin social de proyectos y/o sobre el Sistema Nacional de Inversin Pblica, con resultados satisfactorios. Experiencia en formulacin y/o evaluacin social de proyectos de 02
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aos como mnimo. En el caso de la OPI Nacional y Regional, 03 aos como mnimo. Con tiempo de experiencia en el Sector Pblico de 02 aos como mnimo. En el caso de la OPI Nacional y Regional, 05 aos como mnimo. Adecuadas capacidades para conducir equipos de trabajo. En el caso de la OPI de un Gobierno Regional, deber residir en la circunscripcin territorial del Gobierno Regional. En el caso de la OPI de un Gobierno Local, deber residir en la circunscripcin territorial del Gobierno Local, o en zonas aledaas.
INGENIERO I 1) Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo y/o gabinete; 2) Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras; 3) Ejecutar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en reas o zonas de trabajo relacionadas con la planificacin estratgica de Desarrollo, llevando los registros de obras y otra documentacin complementaria; 4) Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizacin, cotizaciones de obras de inversiones y proyectos de desarrollo; 5) Realizar clculos variados y anlisis preliminares de la informacin a utilizarse en proyectos y programas de inversin; 6) Participar en la elaboracin de presupuestos participativos; 7) Participar en la elaboracin del Plan Estratgico de Desarrollo; 8) Participar en las comisiones tcnicas que disponga la Sub Gerencia de Planificacin; 9) Participar en la evaluacin y anlisis de los Proyectos de Inversin en la fase de Preinversin; 10) Las dems que le asigne el Sub Gerente de estadstica y programacin de la inversin, y que sean de su competencia REQUISITOS MINIMOS: Contar con Grado de Bachiller o Ttulo Profesional en Ingeniera o carreras afines. Haber seguido cursos o diplomas de especializacin en evaluacin social de proyectos y/o sobre el Sistema Nacional de Inversin Pblica, con resultados satisfactorios. Experiencia en formulacin y/o evaluacin social de proyectos de 02 aos como mnimo. En el caso de la OPI Nacional y Regional, 03 aos como mnimo. Con tiempo de experiencia en el Sector Pblico de 02 aos como mnimo. TECNICO ADMINISTRATIVO FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar y verificar la adecuacin de registros, fichas, y documentos tcnicos del Sistema Administrativo Presupuestal. 2. Ejecutar actividades de recepcin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. 3. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. 4. Brindar apoyo en lo referente a la formulacin del Presupuesto Municipal y otros documentos y/o reportes emitidos por el rea. 5. Apoyar en la ejecucin de las actividades Tcnico Administrativos de rea. 6. Coordinar con las reas correspondientes de los distritos de la provincia para la remisin oportuna de la informacin solicitada. 7. Consolidar y evaluar la informacin recibida de los distritos para su remisin a los rganos competentes. 8. Llevar y mantener actualizado los libros de registro a su cargo. 9. Confeccionar inventarios sencillos, llevar controles diversos de personal, 10. controlar el stock de tiles y materiales. 11. Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
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Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores especiales de presupuesto.
RGANO DE APOYO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ALCALDIA
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SECRETARIOI GENERAL AUXILIAR DE SECRETARIA GENERAL COORDINADOR TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO MESA DE PARTES
1 1
EJ
SP-AP
1 4
JEFE
RELACIONISTA PUBLICO II
TECNICO ADMINISTRATIVO I
EJ
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 3
SUBTOTAL
SECRETARIOI GENERAL FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Llevar el archivo in forma ordenada de la documentacin de la municipalidad. 2. Citar a los regidores y/o funcionarios, Autoridades y/o representantes de instituciones a sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes que disponga el Alcalde. 3. Actuar como secretario en las sesiones de consejo Municipal dando lectura de las actas, despachos recibidos y tomando nota de los acuerdos adoptados. 4. Prestar apoyo informativo a las comisiones de regidores que as lo requieran. 5. Redactar documentos de la institucin edil, con alcance a otras instituciones y ciudadanas 6. Mantener por escrito mensualmente todos los rganos de la municipalidad. 7. Llevar al da archivos y libros de consulta. 8. Otras que le asigne el Alcalde. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD: sobre el personal a su cargo. DE SUBORDINACION: Depende directamente de alcalda. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin Especializada en el rea.
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AUXILIAR DE SECRETARIA GENERAL FUNCIONES ESPECFICAS: Recibir y revisar la documentacin que ingresa al rea. Redactar provedos, memorando y otros documentos de rutina. Digitar oficios, circulares, solicitudes y otra documentacin similar. Llevar y mantener actualizado los libros de registro a su cargo. Confeccionar inventarios sencillos, llevar controles diversos de personal, controlar el stock de tiles y materiales similares. 6. Otras funciones que se le asigne. REQUISITOS MINIMOS: Instruccin superior. Conocimiento del rea. Experiencia en las labores de su especialidad. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS 1) Ejecutar y Supervisar la recepcin y admisin de expedientes de acuerdo con el TUPA vigente, la notificacin de documentos que resuelven los procedimientos administrativos y el archivo de expedientes concluidos; as como el funcionamiento del SMTD; 2) Clasificar y tramitar los expedientes admitidos uno o dos veces al da a las dependencias Municipales que resolvern los procedimientos administrativos; as como otra documentacin de comunicacin externa o interna; 3) Adecuar una ventanilla especial y reservar asientos de espera para la atencin que requiean las mujeres gestantes; adultos mayores; nios, nias y personas con discapacidad; con el objeto de brindarles un trato preferente y de calidad, en cumplimiento a la Ley N 27408; 4) Ejecutar la notificacin de las Resoluciones de Alcalda, de Gerencia y/o Directorales y cualquier otra documentacin que resuelve los procedimientos administrativos a los administrados en estricta observancia de los artculos 18, 19, 20,21,22 y 24 de la Ley N 27444; 5) Elaborar y formular proyectos de Reglamentos, Manuales y Directivas sobre normas que regulen: *Recepcin, Admisin, Numeracin de Expedientes, Trmite Interno, Notificacin de documentos resueltos, el Archivo de Expedientes concluidos; *Codificacin-Sellado y Rotulado de Documentos; *Emisin, Formulacin, Distribucin y Archivo de: - Ordenanzas-Acuerdos-Decretos y Resoluciones de Alcalda; De Resoluciones Gerenciales y Sub-Gerenciales; *Transparencia de InformacinClasificada, Regulacin de Denegatorias-Lmites-Excepciones y Seguridad de Acceso de Informacin Pblica Municipal; *Restricciones y Sanciones por Incumplimiento de la Ley de Transparencia; *Conservacin, Archivo y Expurgo de Documentos; luego de su aprobacin, supervisar su efectiva aplicacin, que permita mejorar y controlar el desarrollo diario y permanente del SMTD y el Archivo Central de la Municipalidad; 6) Controlar bajo responsabilidad administrativa y penal, que el Acceso a Documentos o Expedientes Administrativos en Trmite, por los solicitantes y/o contribuyentes, se ejerza de inmediato en cualquier momento dentro del horario de trabajo y en forma directa y verbal; con las excepciones previstas en el Art. 160 de la Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General; as como adoptar las medidas necesarias que permitan garantizar el ejercicio del derecho de Acceso a la Informacin Pblica; 1. 2. 3. 4. 5.
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7) Coordinar y proponer bajo responsabilidad administrativa y penal; los mecanismos de divulgacin y actualizacin obligatoria de Informacin Pblica; as como conservar la informacin de acceso restringido; a los que se refieren los Arts. 5 y 24 del D.S. N 043-2003-PCM (Texto nico Ordenado de Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica), que para su cumplimiento debe presentar las alternativas de solucin; concordante con el Art. 8 de la Ley Ns 27806 y su modificatoria con Ley N 27927; 8) Administrar y conducir de manera profesional del Archivo de Registro Pblico Municipal; cuya organizacin, codificacin y custodia; prevea el ejercicio a plenitud del derecho a la informacin por parte de la Colectividad; a mrito del Art.18 la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, concordante al Cdigo de tica de la Funcin Pblica; As como prevea las reglas de depuracin y expurgo de la documentacin del Archivo Central de la Municipalidad en concordancia con las normas vigentes; REQUISITOS MINIMOS Experiencia en cargos similares mnimo de 5 aos; Capacitacin especializada en Sistemas Administrativos, Sistema Mecanizado de Trmite Documentario y, Tcnica Archivstica. Ttulo Profesional Universitario o instruccin superior que incluya estudios relacionados con la especialidad; Capacitacin en los ltimos 2 aos, de 40 hrs lectivas en temas relacionados a las labores que realiza; OFICINISTA III FUNCIONES ESPECFICAS 1) Recibir mediante cargo copia de las Resoluciones de Alcalda, de Gerencia y/o Directorales y cualquier otra documentacin que resuelve los procedimientos de Servicios Administrativos; as como de los actos del Concejo Municipal y Alcalda; 2) Verificar, clasificar e imprimir Sellos del Acto Notificado en los documentos a notificar; 3) Realizar el acto de Notificacin, entregndole al administrado o destinatario copia del documento en forma personal y en el domicilio que consta en el documento materia de notificacin, recabando y registrando nombres y apellidos, firma y documento de identidad de la persona que recibe la notificacin; as como la fecha y hora de la notificacin realizada; 4) Devolver en el da copias de la documentacin notificada, debidamente firmados o con anotacin de negacin; as como los no notificados por no haberse ubicado al destinatario en el domicilio sealando en el documento materia de notificacin; 5) Asumir la entera responsabilidad de la devolucin de los documentos NO notificados por no haberse ubicado al destinatario en el domicilio sealado; 6) Puede corresponderle reemplazar al encargado de recepcin y admisin de expedientes; 7) Cumplir bajo responsabilidad, las disposiciones relativas a Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes Ns 27806, 27927, Ds.Ss. Ns 043 y 072-2003PCM); as como del Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes Ns 27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 8) Las dems que le asigne el Coordinador de Trmite Documentario y, que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS:
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Instruccin Secundaria completa; Capacitacin en los ltimos 2 aos, de 30 hrs. lectivas en temas relacionados a las labores que realiza; JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. Programar, Dirigir, Ejecutar, Coordinar y Controlar las actividades Municipales. Proponer y ejecutar acciones para conservar y promover la buena Imagen. Coordinar y difundir permanentemente a travs de los medios de comunicacin. Coordinar y Ejecutar la publicacin oportuna de las disposiciones que formalizan los actos de consejo Municipal. 5. Evaluar permanentemente la opinin publica respecto a la gestin Municipal. 6. Otras funciones que se le asigne.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD: Sobre todo el personal a su cargo. DE SUBORDINACION: Depende del secretario General. DE COORDINACIN: Con las dems Unidades. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Periodista. Amplia experiencia en labores de la especialidad Experiencia en la conduccin de personal. Experiencia en Gestin Municipal. Capacitacin Especializada en el rea. RELACIONISTA PBLICO II FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Coordinar la produccin de gestin documentaria. 2. Asistir en eventos Organizados por la Municipalidad. 3. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados. 4. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad. 5. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de actividades de su especialidad. 6. Hace entrevista con algunas autoridades civiles del Distrito como de otros, Puede corresponderle supervisar a personal tcnico y auxiliar. REQUISITOS MNIMOS: Grado acadmico de bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 06 semestres acadmicos. Alguna experiencia en labores de su especialidad. TECNICO ADMINISTRATIVO. I FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Apoya al tcnico de imagen institucional la organizacin de los certmenes propios de la municipalidad. 2. Preparar la agenda con la documentacin correspondiente. 3. Recepciona, clasifica, registra y archiva la documentacin administrativa por orden, importancia y naturaleza institucional. 4. Interviene con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones del Jefe de Oficina. 5. Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,
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6. Presta apoyo administrativo especializado, incluyendo el manejo de software especializado (procesador de texto y hojas de clculo) por medio de equipos de cmputo. 7. Requiere oportunamente los materiales y equipos de oficina a la dependencia respectiva. 8. Coordina la distribucin de afiches y otros medios escritos de obligatorio conocimiento de los vecinos. 9. Es responsable del peridico mural de la corporacin. 10. Toma las vistas fotogrficas de los eventos oficiales. 11. Mantiene limpio y ordenado la oficina de la Jefatura y la oficina donde trabaja. 12. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el cdigo de tica de la corporacin municipal. 13. Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer. 14. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la oficina de la Secretaria General y su oficina, evitando a su vez la infidencia. 15. Las dems que le asigne el Tcnico de imagen institucional. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el rea. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin tcnica en la especialidad.
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GERENCIA DE ADMINISTRACION
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ADMINISTRACION
SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD
SUBGERENCIA DE TESORERIA
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GERENCIA DE ADMINISTRACION
CARGO ESTRUCTURAL GERENTE ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO SECRETARIA IV CARGO CLASIFICADO EC SP-EJ SP-AP NOMINATIVO INTERNO GERENTE DE ADMINISTRACION ASISTENTE DE GERENCIA SECRETARIA DE GERENCIA TOTAL NECESARIO 1 1 1 3
SUBTOTAL SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS SUBGERENTE DE RECURSOS EC HUMANOS SP-EJ ESPECILISTA EN REMUNERACIONES COORDINADOR ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESCALAFN ASISTENTA DE BIENESTARSOCIAL DE PERSONAL CONTROL DEASISTENCIA Y PERMANENCIA SECRETARIA DE SUBGERENCIA
SP-EJ
ASISTENTE SOCIAL I
SP-EJ
1 1 6
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EC SP - EJ SP-AP
1 1 1 1
4
SP - EJ
SUBTOTAL
SUBGERENCIA DE ABASTECIMIENTO SUBGERENTE DE EC ABASTECIMIENTO SP - EJ SP-AP SP-AP SP - EJ SUBTOTAL ESPECIALISTA EN COMPRAS Y ADQUISICIONES SECRETARIA DE SUBGERENCIA AUXILIAR DE ALMACN COORDINADOR CONTROL PATRIMONIAL
1 1 1 1 1 5
SUBGERENTE TCNICO ADMINISTRATIVO II CHOFER III MECNICO II TRABAJADOR DE SERVICIOS I TRABAJADOR DE SERVICIOS II
SUBGERENTE DE SS GG. EQUIPO MECANICO COORDINADOR SERVICIOS AUXILIARES CHOFER DE VEHCULO MECANICO DE VEHICULOS TRABAJDOR DE SERVICIOS GUARDIAN
1 1 1 1 3 2 9
GERENTE DE ADMINISTRACION FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la Administracin de Recursos Econmicos Financieros, materiales y de servicios interno de la Municipalidad. 2. Emitir opinin tcnica sobre Normas y Procedimientos Administrativos que regulen el grado de operatividad de las reas de Tesorera, Abastecimiento y lineamientos de polticas del Sistema Contable. 3. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de las reas a su cargo. 4. Resolver los asuntos administrativos de su competencia. 5. Proponer y/o integrar Comisiones para la formulacin de Polticas orientados a mejorar la Gestin Administrativa de los rganos que dirige.
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6. Prestar asesoramiento a las diferentes reas da la Municipalidad, en asuntos de su especialidad. 7. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que informe la ley corresponda.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD: Sobre el personal a su cargo. DE SUBORDINACIN: Depende directamente del Gerente Municipal DE COORDINACIN: Con las dems Gerencias. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo Profesional de Contador Pblico. Amplia experiencia en labores de la especialidad Experiencia en la conduccin de personal. Experiencia en Gestin Municipal. Capacitacin Especializada en el rea.
ASISTENTE DE GERENCIA FUNCIONES ESPECFICAS 1) Asistir al Gerente, en la programacin, ejecucin y supervisin de actividades de los Sistemas Administrativos que integran la Gerencia; 2) Analizar y evaluar la documentacin sustentatoria de los Comprobantes de Pago, verificando su conformidad para las autorizaciones de pago de obligaciones contradas con terceros; 3) Dirige en coordinacin con la Secretaria la clasificacin y trmite del despacho de la Gerencia; 4) Recopilar, clasifica, y compendiar la normatividad legal sobre los sistemas administrativos de la Gerencia y las que tengan relacin con la gestin municipal; 5) Participa en la elaboracin y formulacin del Plan Operativo Institucional POI y Memoria Anual de la Gerencia; 6) Analizar el reporte diario de la ejecucin de ingresos y emitir los informes tcnicos pertinentes, para la toma de medidas correctivas oportunamente; 7) Estudiar y emitir informes tcnicos sobre expedientes administrativos tramitados en la Gerencia de Administracin; 8) Analizar y actualizar permanentemente reglamentos, directivas, procedimientos y otras normas que permitan mejorar la ejecucin de actividades de los sistemas administrativos; 9) Participa en las comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad y otras que le encargue el Gerente; 10) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales; 11) Propiciar la prctica de valores ticos y morales que contribuyan al fortalecimiento de la imagen institucional;
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SECRETARIA IV FUNCIONES ESPECFICAS 1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Gerencia de Administracin Financiera a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite; 2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente de Administracin Financiera de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva; 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente de Administracin Financiera; as como informar las ocurrencias que se presenten; 4) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin; as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos; 5) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el SMTD y/o a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida y pendiente; 6) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia de Administracin Financiera; as como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda; 7) Redactar documentos como: Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes y otros con criterio propio o de acuerdo a indicaciones del Gerente de Administracin Financiera; 8) Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho de la Gerencia de acuerdo a indicaciones del Gerente de Administracin Financiera; 9) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia; as como de los expedientes rutinarios y dems documentos; 10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Gerencia; as como hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado; 11) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del despacho de la Gerencia y las propias del cargo; 12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientadas a cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
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13) Las dems que le asigne el Gerente de Administracin Financiera y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS Ttulo Oficial de Secretaria Ejecutiva Bilinge. Experiencia en labores administrativas de oficina Capacitacin especializada en Computacin e Informtica. Haber desempeado el cargo 03 aos de Secretaria III
SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades tcnicas administrativas propias de la Oficina de Personal. 2. Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y/o dispositivos de carcter administrativo. 3. Elaborar, ejecutar y controlar el desarrollo de los Programas de Personal. 4. Participar en la revisin y aprobacin de estudios, proyectos y/o trabajos de reclutamiento, seleccin, evaluacin y capacitacin del personal. 5. Controlar la aplicacin de tcnicas y procedimientos referentes a la rotacin y destaque de personal. 6. Evaluar las actividades del rea y determinar las medidas correctivas para su adecuado funcionamiento. 7. Asesorar a los diferentes rganos en asuntos de su especialidad. 8. Integrar comisiones de trabajo para tratar asuntos relacionados con la Administracin de Personal. 9. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponde. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD: Sobre todo el personal a su cargo. DE SUBORDINACIN: Depende directamente del Gerente de Administracin. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin y/o Contador Pblico. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de personal. Amplia experiencia en conduccin de programas de Sistema de Personal Experiencia en Gestin Municipal. ESPECIALISTA EN REMUNERACIONES FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Llevar el control y mantener actualizado la informacin requerida para la elaboracin de las Planillas de Remuneraciones. 2. Coordinar con el tcnico de computacin, para la emisin de los listados de Remuneraciones. 3. Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentacin a su cargo. 4. Dar cumplimiento de la Normatividad vigente, en la elaboracin de las Planillas de Remuneraciones.
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5. Atender los reclamos del Personal y participar en la elaboracin de proyeccin de sueldos y salarios para ser considerados en el Presupuesto Municipal. 6. Otras funciones que se le asigne. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conduccin de actividades tcnico-administrativas. Capacitacin especializada en el rea.
COORDINADOR DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESCALAFON FUNCIONES ESPECFICAS 1) Formular y elevar proyectos de Reglamentos, Manuales y Directivas sobre: *Organizacin, Implementacin y Actualizacin de Legajos; *Evaluacin del Desempeo Laboral; *Rotacin y Desplazamiento de Personal;*Felicitaciones, Estmulos y Condecoraciones; *Reglamento de Promocin y Ascensos; *Registro de Mritos y Sanciones; *Declaraciones Juradas para Acreditar la Continuacin de Derechos Pensionarios u de otros Benficos; *Licencias y Permisos; y otras normativas; as como coordinar su debida aplicacin luego de su aprobacin correspondiente; que permitan mejorar los procesos tcnicos en aspectos de su competencia; 2) Participar y promover proyectos de Ordenanzas para Reglamentar sobre Reconocimiento y Registro de las Juntas Directivas de las Agrupaciones Sindicales, dentro de la normatividad legal y estatutarias vigentes; 3) Programar, coordinar, disear reportes y supervisar el ingreso de informacin de los Legajos al Sistema Computarizado; as como prever su permanente actualizacin; 4) Participar y promover Normas para regular los procesos de ingreso, reclutamiento, seleccin, calificacin, evaluacin, promocin, ascenso, reasignacin; va convocatoria de concursos y desplazamiento de personal, en estricta observancia a directivas, normas tcnicas y dispositivos legales vigentes; 5) Organizar y aplicar los procesos de Desplazamiento y/o Rotacin de Personal, teniendo en cuenta las propuestas tcnicas de los respectivos Jefes inmediatos y/o Evaluacin del Desempeo Laboral; as como proyectar las Resoluciones que asigne los Cargos y Funciones en forma racional segn el CAP y MOF vigentes; y actualizar los Cuadros Nominativos; 6) Organizar e implementar lo Legajos de Autoridades Municipales, Personal designado y funcionarios en cargos electos y de confianza, que acredite los procesos y requisitos, en estricta observancia a los dispositivos y normatividad legal vigente; 7) Implementar y distribuir los formatos de Declaraciones Juradas Anuales de Bienes, Ingresos y Rentas de Autoridades y Funcionarios; as como verificar el llenado por los propios interesados; luego preparar los documentos para su publicacin y remisin hacia Contralora General de la Repblica; as como el archivo de las mismas en los respectivos Legajos de los interesados; 8) Organizar, implementar y actualizar los Legajos del Personal-MPA, que permitan evacuar reportes automatizados e inmediatos que el Jefe inmediato requiera como: Datos Bsicos de Identificacin, Estudios, Cargo, Remuneracin, Ubicacin, Historial de su Desplazamiento; Reporte de Mritos y Sanciones; Beneficios, Asistencia, Experiencia y datos referenciales de la Hoja de Vida de cada Trabajador 9) Ejecutar y coordinar las actividades tcnicas de reconocimiento, seleccin, evaluacin, entrenamiento, desplazamiento, reasignacin, renuncias, ceses, destitucin, jubilacin: as como las actividades tcnicas de licencias, vacaciones, registro estadstico, declaracin jurada, sanciones y, otras en asuntos administrativos de personal;
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10) Informar y sustentar la atencin a Expedientes sobre derechos, beneficios o reclamos presentados por los trabajadores, conforme a los dispositivos vigentes; 11) Se responsabiliza de organizar y elaborar los procesos tcnicos de Reconocimientos, Declaraciones, Calificaciones para el pago de los derechos pensionarios del Rgimen D.L. 20530; as como promover la aprobacin de Resoluciones con sujecin a las normas de Administracin y Fiscalizacin que emita el MEF; 12) Formular informes tcnicos y elaborar con criterio propio los proyectos de Resolucin, en asuntos del Sistema de Personal; en base a los informes tcnicos visados por el Sub-Gerente y/o cuenten con el respectivo Dictamen Legal, que le sean delegados por el Sub-Gerente de Recursos Humanos; sobre designaciones, encargaturas, destaques, subsidios, tiempo de servicios, licencias por enfermedad, capacitacin, suspensin de pensiones, bonificacin personal, bonificacin familiar, permisos por docencia, estudios, indemnizaciones excepcionales, compensaciones y otros; 13) Apoyar y proveer de documentacin requerida a las comisiones de seleccin y evaluacin de personal, procesos administrativos y otras comisiones que se relacionen con la Administracin de Personal; 14) Coordinar y orientar la elaboracin de cuadros estadsticos del Estado Situacional de Personal 15) Asumir la responsabilidad de supervisin, y orientacin en el mantenimiento, archivo y custodia de los files de trabajadores, debidamente clasificados y codificados; 16) Revisar y proponer cuando se considere necesario, la actualizacin y/o adecuacin de los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a al rea; en coordinacin con el Jefe inmediato; 17) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o Plan Operativo que corresponda al rea, para el prximo siguiente periodo anual, sobre la base de las actividades desarrolladas del ao en curso; en coordinacin con su Jefe inmediato; 18) Formular anualmente con plazo que no pase de febrero de cada ao, la Memoria de Actividades del rea en del periodo prximo pasado; ante su Jefe inmediato, conforme a disposiciones establecidas; 19) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente al rea bajo su cargo; en coordinacin con su Jefe inmediato; 20) Evaluar y emitir informes tcnicos sobre recursos impugnativos que encargue del Sub-Gerente; 21) Reproducir y distribuir los formatos necesarios de Evaluacin del Desempeo Laboral para que califiquen los responsables de las distintas unidades orgnicas; as como recopilar las mismas par el Informe consolidado; 22) Preparar el ante-proyecto de Informe final ante la Sub-Gerencia de Recursos Humanos; con los resultados en detalle del proceso de Evaluacin Semestral del Desempeo Laboral de Personal, proponiendo las recomendaciones necesarias; 23) Preparar los documentos fuente, extractos escalafonarios y el soporte tcnico necesario, en coordinacin con Control de Asistencia; para el otorgamiento de estmulos, incentivos y condecoraciones a los Trabajadores de la Municipalidad, en fechas conmemorativas, por labores eficientes, responsables y esmerada puntualidad durante el semestre; que califiquen, sustenten y propongan los Jefes inmediatos de los trabajadores; as como de felicitaciones por puntualidad de asistencia y por labores extraordinarias mnimas de 120 hrs. sin haber hecho uso de su Descanso Compensatorio; 24) Actualizar e implementar el Archivo de normas legales, reglamentos, directivas y dispositivos del Sistema de Personal; 25) Formular certificados de prcticas pre-profesionales; previa verificacin de
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documentos, asistencia, evaluacin del desempeo que emita el Jefe inmediato donde fue asignado el practicante; 26) Cumplir las disposiciones relativas a Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes Ns 27806, 27927, Ds.Ss. Ns 043 y 072-2003-PCM); as como del Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes Ns 27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 27) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico del Estamento a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo; 28) Levantar en la 1ra quincena de Enero de cada ao, el Informe Anual y Estadstica hacia Secretara General; acerca del nmero de solicitudes o pedidos del Pblico Usuario en el curso del ao prximo pasado, de informacin atendida y no atendida en su Dependencia, respecto a la Ley de Transparencia y Acceso a l Informacin Pblica; 29) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos y, que sean de su competencia REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional de Abogado u otro que incluya estudios relacionados con el Sistema de Personal en Administ. Pblica; Experiencia laboral no menor de 5 aos; Capacitacin en los ltimos 2 aos, de 40 hrs. lectivas en temas relacionados con las labores que realiza; CONTROL DEASISTENCIA Y PERMANENCIA FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Controlar el registro de ingreso y salida de tos trabajadores, mediante la utilizacin de tarjetas de asistencia; as cmo manteniendo operativo el reloj marcador; as como de la custodia y archivo de las tarjetas de asistencia utilizados; 2. Controlar la Asistencia, la Permanencia, los Permisos, y las Comisiones de Servicio Autorizados por los inmediatos superiores a sus trabajadores subalternos, as como proponer y proyectar las medidas correctivas y sanciones a los Jefes responsables; cuando el caso amerite, en estrecha coordinacin con el Sub-Gerente I y viabilice a travs de Gerencia General; 3. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la permanencia en los puestos de trabajo y el desempeo laboral del personal bajo su cargo; as como otorgar los permisos y comisiones de servicio, segn los respectivos Reglamentos; 4. Formular, actualizar, controlar la elaboracin y aplicacin de la Ficha Social a cada Trabajador, que permita prever las acciones de Salud, Bienestar y Recreacin de los Trabajadores; 5. Realizar estudios y proponer reformas para el procesamiento automtico de datos de Control de Asistencia de Personal; as como el mantenimiento respectivo y emisin de listados de los trabajadores; 6. Ingresar informacin y mantenimiento de base de datos del Sistema Control de Asistencia; 7. Efectuar el control de asistencia, puntualidad, y permanencia, de los trabajadores, estableciendo los cuadros resumen de los mismos en forma individual mensual, semestral y anual por cada Trabajador; a travs de los medios computarizados; debiendo sus resmenes ser derivados a los respectivos legajos de escalafn; 8. Emitir Informes Tcnicos; as como dar el trmite en los Plazos Legales; 9. Aperturar la Tarjeta de Asistencia y/o ejecutar la reposicin de Personal cuando se trate de Sentencias Judiciales, que disponga el Sub Gerente I;
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REQUISITOS MINIMOS Ttulo o Diploma no universitario relacionado con las funciones; Experiencia laboral no menor de 5 aos; Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 40 hrs. lectivas en temas relacionados a la labor que realiza
SECRETARIO(A). III FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial de la Oficina de Recursos Humanos. 2. Consolidar y organizar oportunamente la documentacin para la atencin destinada y proveniente de las dems dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Oficina. 3. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina de Recursos Humanos. 4. Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una adecuada redaccin. 5. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina, 6. preparando peridicamente los informes de situacin utilizando sistemas de cmputo. 7. Automatizar la documentacin por medios informticos. 8. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal de la Municipalidad. 9. Las dems funciones que le asigne el Jefe de Unidad. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Secretariado Ejecutivo, otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin. Amplia experiencia en labores de Secretariado. Capacitacin acreditada en sistemas operativos, cursos de procesador de textos, hojas de clculo y manejador de base de datos e Internet. SUB GERENTE DE CONTABILIDAD FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos del Sistema de Contabilidad Gubernamental integrada, evaluando los registros y libros contables respectivos los mismos que deben estar legalizados; 2) Dirigir y controlar las conciliaciones mensuales de cuentas de la ejecucin del Presupuesto Municipal con la Gerencia de Rentas, Sub Gerencia de Tesorera y Sub Gerencia de Abastecimiento; 3) Asumir la responsabilidad de la elaboracin y remisin del Reporte Consolidado Mensual de la Ejecucin de Gastos a la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin; 4) Mantener actualizada y llevar el control de la elaboracin del Balance Anual de
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Ingresos y Egresos y los Estados Financieros de la Contabilidad Municipal; as como la memoria anual, los mismos que deben ser presentados ante el Concejo Municipal, debiendo dicha informacin contable y presupuestaria ser remitida a la Contadura Pblica de la Nacin en los plazos que seale el Sistema Nacional de Contabilidad; 5) Dirigir y ejecutar la Contabilidad patrimonial y de costos de los servicios que presta la Municipalidad; as como firmar los comprobantes de pago; 6) Elaborar el diagnstico de la situacin Econmico-Financiera de Administracin Municipal; as como coordinar el arqueo de caja de la Sub Gerencia de Tesorera, emitiendo informes de los resultados obtenidos; 7) Cumplir y hacer cumplir estrictamente las Normas Generales del Sistema de Contabilidad y las Normas de Control Institucional; as como otras normas internas relacionadas con el procesamiento de los Registros Contables; 8) Participar como miembro conformante de la Comisin de Entrega, del Proceso de Transferencia de la Administracin Municipal a las nuevas autoridades electas; as como proporcionar informacin que seala el Numral 5.2 de la Resolucin de Contadura N 156-2002-EF/93.01 y sus modificatorias; 9) Participar en la programacin y formulacin del Presupuesto Municipal; 10) Asumir la responsabilidad de la elaboracin del Balance Anual y los Estados Financieros, para ser aprobados y remitidos a la Contadura Pblica de la Nacin; 11) Proporcionar mensualmente Balances e informes que requiera la Alta Direccin, para la toma de decisiones y el control de la ejecucin presupuestal; 12) Conocer, analizar y evaluar expedientes de procedimientos administrativos y emitir los informes correspondientes, dentro de los plazos establecidos por la normatividad legal vigente; 13) Disponer el archivo y custodia de la documentacin sustentatoria de ingresos y egresos de todos los ejercicios fiscales; 14) Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras normas complementarias que permitan mejorar los procesos tcnicos de Contabilidad; 15) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos; 16) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a su Dependencia; en coordinacin con su Superior Inmediato y la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 17) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones; proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos; 18) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 19) Las dems que le asigne el Gerente de Administracin y que sean de su competencia; LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD: Sobre todo el personal a su cargo DE SUBORDINACIN: Depende directamente del Gerente de Administracin. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Contador Pblico. Amplia experiencia en conduccin de Programa de Sistema de Contabilidad.
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CONTADOR I FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Elaborar y analizar las obligaciones presupuestarias de: anticipos concedidos, planillas de construccin civil, compensacin por tiempo de servicios, subsidios por fallecimiento, gastos de sepelios y otras obligaciones presupuestarias; 2) Emitir y analizar reportes de la cuenta tributos por pagar, notas de contabilidad para establecer saldos y preparar los ajustes correspondientes; 3) Ingresar y procesar informacin referente a los tributos por pagar, retenciones y aportes que realiza la Municipalidad a SUNAT, ESSALUD, y otras entidades afines; 4) Revisar, analizar y dar conformidad a los registros efectuados en los libros auxiliares de las cuentas y/o sub cuentas de impuestos, retenciones y otros aportes; 5) Realizar la conciliacin de la cuenta Caja y Bancos, llevando el control, verificacin y archivo de los comprobantes de pago emitidos en forma diaria por la Sub Gerencia de Tesorera; 6) Preparar informes tcnicos de tributos por pagar y de todos aquellos que tengan incidencia contable, debiendo efectuar las conciliaciones bancarias correspondientes; 7) Participar en la formulacin del presupuesto analtico de ingresos y gastos; as como en la formulacin de procedimientos, reglamentos, directivas y otras normativas que permitan cumplir las funciones con eficiencia y eficacia; 8) Cumplir y hacer cumplir disposiciones legales, procedimientos, directivas y otras que norman el control del movimiento de ingresos y gastos; as como revisar y/o estudiar documentos contables y absolver consultas relacionadas con su cargo; 9) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo y la Memoria Anual de la Sub Gerencia; 10) Proponer proyectos de normatividad interna; 11) Participar en las comisiones tcnicas que le encargue la Sub Gerencia; 12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y D.S. N 072-2003-PCM); as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496); a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado. Capacitacin especializada en el Sistema de Contabilidad. Experiencia en Contabilidad Gubernamental. TCNICO ADMINISTRATIVO I
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FUNCIONES ESPECFICAS 1) Ejecutar y coordinar actividades de registro, procesamiento, verificacin y archivo de los documentos del movimiento contable; 2) Preparar y emitir los reportes sustentatorios de la ejecucin del Presupuesto de Ingresos de fondos, gastos y compromisos a efecto de conciliar con la Gerencia de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin as como la Gerencia de Administracin Financiera; 3) Revisar y verificar la correcta aplicacin de las partidas, de acuerdo con el clasificador de ingresos, gastos y de fuente de financiamiento; as como emitir informes sobre el anlisis de cuentas corrientes;
4) Realizar y verificar conciliaciones de las obligaciones presupuestales; as como preparar los estados de ejecucin presupuestal de ingresos, compromisos y gastos; 5) Efectuar y realizar conciliaciones de la cuenta ingresos y de saldos de fondos por cobrar con el (e) de Control y Ejecucin Presupuestal y la Sub Gerencia de Control y Recaudacin de la Gerencia de Administracin Tributaria; 6) Preparar cuadros presupuestarios por partidas, tanto de ingresos como de compromisos y gastos en forma mensual; 7) Preparar y apoyar en la formulacin y/o modificacin del Balance anual; 8) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y D.S. N 072-2003-PCM); as como el Cdigo de Etica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496); a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 9) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS Estudios Superiores No Universitarios en Contabilidad o afines. Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin tcnica en la especialidad. SECRETARIA III FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. Redactar y digitar documentos segn Instrucciones generales. Revisar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea. Llevar al da archivos y libros de consulta. Estudiar analizar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea. Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia especializada en el rea. AUXILIAR DE CONTABILIDAD III FUNCIONES ESPECFICAS 1) Revisar los registros efectuados en los libros auxiliares por partidas especficas y genricas; 2) Efectuar Registros Contables de compromisos presupuestales, patrimoniales de ordenes de compra, servicios, guas de internamiento, pedidos, comprobantes de salida y notas de almacn;
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3) Formular y comprobar los anexos de balances, as como los cuadros comparativos de operaciones contables; 4) Elaborar notas de contabilidad y el balance de comprobacin mensual; 5) Codificar las obligaciones presupuestales, as como los Pedidos Comprobantes de Salida (PECOSA); 6) Analizar las cuentas asignadas a su cargo; 7) Efectuar conciliaciones bancarias de los pagos por conceptos de la Planilla nica de Pagos, bienes y servicios; 8) Comprobar los documentos sustentatorios del gasto del fondo para pagos en efectivo conforme a disposiciones internas;
9) Colaborar en la liquidacin de documentos sustentatorios, clasificndolos por programas o sub-programas presupuestales, de acuerdo al objeto del gasto; 10) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y D.S. N 072-2003-PCM); as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496); a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; REQUISITOS MINIMOS Estudios de Instituto Superior en Contabilidad. Amplia experiencia en labores de apoyo de Contabilidad. Capacitacin especializada en el rea. SUBGERENCIA DE TESORERIA FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades tcnico-administrativas, del Sistema de Tesorera; 2) Administrar, regular, cumplir y hacer cumplir el flujo de los Fondos de la Municipalidad en estricta observancia de las Normas Generales del Sistema de Tesorera, Normas de Control Institucional, Ley de Sistema Nacional de Presupuesto del Estado y la Ley del Presupuesto vigente; as como las Directivas y Procedimientos complementarios; 3) Verificar y contrastar la documentacin fuente que sustenta toda clase de operaciones y/o procedimientos de pago; as como ejecutar las actividades de programacin de caja, recepcin, ubicacin y custodia de fondos; 4) Conducir y controlar la consolidacin diaria de ingresos en efectivo y/o cheques por tributos y rentas municipales, que cobran los recaudadores de las cajas de la Gerencia de Administracin Financiera; 5) Preparar proyectos de normatividad relacionados con el Sistema de Tesorera; 6) Emitir en forma oportuna y confiable reportes econmicos - financieros que faciliten la toma de decisiones; 7) Asesorar y orientar a la Alta Direccin sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del Sistema de Tesorera; 8) Realizar gestiones administrativas o financieras en los Bancos; as como visar y firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos segn corresponda; 9) Programar, conducir y controlar el pago de remuneraciones, pensiones, a proveedores y contratos de la entidad; 10) Atender expedientes y trmites administrativos emitiendo los informes en forma oportuna; 11) Participar en comisiones tcnicas que disponga el Gerente General;
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12) Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras normas complementarias que permitan mejorar los procesos tcnicos de Tesorera; 13) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo en armona a la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con su Superior Inmediato y la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacion; 14) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos; 15) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a su Dependencia; en coordinacin con su Superior Inmediato y la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacion; 16) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones; proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos; 17) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo; 18) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 19) Las dems que le asigne el Gerente de Administracin Financiera y que sean de su competencia. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD: Sobre todo el personal a su cargo. DE SUBORDINACIN: Depende directamente de Gerente de Administracin. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Contador Pblico. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de personal. Amplia experiencia en conduccin de programas de Sistema de Tesorera Experiencia en Gestin Municipal.
TECNICO ADMINISTRATIVO. II FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar y registrar documentos de pago. 2. Clasificar documentos contables por partidas Presupuestales, registrar la cuenta patrimonial. 3. Codificar documentos de operaciones Contables. 4. Efectuar l pago de Planillas de Remuneraciones. 5. Registrar todas las operaciones en el Libro de Ingresos y Libro Caja... 6. Programar y realizar arqueos sorpresivos de Fondos Fijos Renovables 7. Trabajar la etapa del GIRADO y emitir los C/P en el mdulo SIAF-GL los
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expedientes por Servicios No Personales y otros cancelados por Internet. 8. Custodiar y controlar las chequeras. 9. Preparar informacin diaria sobre saldos de las cuentas bancarias en forma oportuna para la toma de decisiones. 10. Prepara informacin necesaria para los registros contables solicitados por la unidad de Contabilidad. 11. Controlar las transferencias recibidas e ingresarlos en el mdulo SIAF-GL. 12. Otras que le encargue el Jefe de inmediato.
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el rea. Capacitacin Especializada en el rea. Experiencia en actividades variadas de caja. SECRETARIA. II FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. Apoyar en las actividades que realiza el tesorero. Se encarga de llevar en orden los documentos de tesorera. Colabora con la elaboracin de comprobantes de pago. Digita los documentos de anticipos, viticos. Otras que le asigne el Jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia en labores administrativas de oficina Capacitacin en sistema operativo de procesamientos de textos y hoja de clculos. CAJERO I FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Elabora informes peridicos sobre el movimiento de fondos. 2. Prepara y extiende recibos por cobranzas a travs de sistema informtico o mecnico 3. (manual), de ser el caso, por el pago que efectan los usuarios particulares y/o privados. 4. Efecta los traslados de efectivo a bveda, o hacer entregas de fondos con cargo al Subgerente de Tesorera para su depsito en entidades bancarias. 5. Verifica la autenticidad del efectivo (monedas y billetes), cheques y otros valores antes 6. de ingresarlos y extender los comprobantes respectivos. 7. Mantiene actualizada la base de datos correspondiente. 8. Lleva el control y entrega de las especies valoradas a su cargo en un registro especial. 9. Presta apoyo especializado, incluyendo el manejo de software especializado (procesador de texto y hojas de clculo) por medio de equipos de cmputo. 10. Requiere oportunamente los materiales de oficina a la dependencia respectiva.
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11. Mantiene limpio y ordenado la oficina donde trabaja. 12. Las dems funciones que le asigne la jefatura de Tesorera.
Requisitos Mnimos:
Grado de bachiller en Contabilidad u otro universitario o no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. Experiencia en administracin publica. Experiencia en el manejo de programas informticos.
SUBGERENTE DE ABASTECIMIENTO FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Dirigir, ejecutar, supervisar y controlar el desarrollo de procesos tcnicos del Sistema de Logstica; en concordancia con las normas vigentes; 2) Ejecutar y coordinar los procesos tcnicos de programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin racional de bienes materiales, el suministro de servicios de combustible, Telfono, Electricidad y el mantenimiento de maquinarias, vehculos y equipos dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes; 3) Dirigir, ejecutar y controlar el Registro y Saneamiento del Patrimonio de la Municipalidad (maquinarias, equipos, vehculos, bienes muebles e inmuebles); as como ejecutar y controlar las actividades de Control del Patrimonio Municipal, registrando y manteniendo actualizado el Marges de Bienes; 4) Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras normas complementarias que permitan mejorar los procesos tcnicos del Sistema de Logstica en su conjunto; 5) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales, tales como: Ordenanzas, Acuerdos, Reglamentos, Directivas, Procedimientos Administrativos y otras normativas relacionados con la ejecucin de actividades del Sistema de Logstica; 6) Prestar asistencia tcnica al Comit Especial de Adquisiciones, en la organizacin, conduccin y ejecucin del proceso de Seleccin hasta que la Buena Pro quede consentida o firme; as como participar y llevar a cabo los procesos por adjudicacin de menor cuanta en concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; 7) Dirigir la elaboracin del Cuadro Consolidado de Necesidades de Bienes y servicios para la formulacin del Presupuesto Anual de Gastos en coordinacin con las diferentes Dependencias de la Municipalidad; as como mantener actualizado el Registro de Proveedores; 8) Atender y dar trmite a los expedientes administrativos que se relacionan con la ejecucin de Obras Pblicas, Bienes y Servicios en estricta observancia con las leyes y normas vigentes; 9) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo en armona a la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 10) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos; 11) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a su Dependencia; en coordinacin con Gerencia de Administracin Financiera y la SubGerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
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12) Proponer a la Alta Gerencia, alternativas de procedimientos para el saneamiento fsico y legal del Patrimonio Inmobiliario de la Municipalidad; as como participar en Comisiones Tcnicas que le encargue la Gerencia; 13) Proporcionar al Gerente de Administracin, la informacin requerida del Sistema de Logstica; incidiendo en el estado de las contrataciones, adquisiciones y dems procesos realizados;
14) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones; proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos; 15) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo; 16) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 17) Las dems que le asigne el Gerente de Administracin y que sean de su competencia. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD: Sobre todo el personal a su cargo. DE SUBORDINACIN: Depende directamente del Gerente de Administracin. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo Profesional en Abogaca, Contador Pblico y/o Licenciado en Administracin. Amplia experiencia en labores de la especialidad Experiencia en la conduccin de personal. Experiencia en Gestin Municipal. Capacitacin Especializada en el rea. ESPECIALISTA EN COMPRAS Y ADQUISICIONES FUNCIONES ESPECFICAS: 1) Asistir al Sub Gerente, en la programacin, ejecucin y supervisin de actividades de los procedimientos Administrativos que integran la Sub Gerencia; 2) Coordinar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin de bienes materiales, muebles y otros conforme a las disposiciones legales, teniendo en cuenta adems las Directivas y procedimientos que sobre la materia regulen las actividades administrativas de adquisicin y compras; 3) Elaborar el cuadro analtico del consolidado de necesidades de bienes materiales por centros de costos, para la formulacin del presupuesto anual de gastos, en coordinacin con los responsables de las diferentes Unidades Orgnicas de Administracin Municipal; 4) Ingreso de solicitudes de compra y cotizaciones para la elaboracin del cuadro comparativo a travs del sistema; as como el otorgamiento de la buena pro, previa a la elaboracin y/o generacin de la orden de compra al sistema;
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5) Entrega de las rdenes de compra para el visto bueno correspondiente de la Gerencia de Administracin, Sub Gerencias de Logstica, Contabilidad, Tesorera y de Almacn. 6) Procesar mediante el sistema contable las respectivas rdenes de compra; 7) Emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos administrativos; as como otros relacionados con los procesos tcnicos de logstica; 8) Analizar y actualizar permanentemente reglamentos, directivas, procedimientos y otras normas que permitan mejorar la ejecucin de actividades del Sistema Administrativo de Logstica;
9) Participa en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad; as como contribuye a formular, ejecutar y evaluar trimestralmente y al finalizar cada ejercicio presupuestal el Plan Operativo Institucional y la Memoria Anual de la Sub Gerencia de Abastecimiento, resaltando los objetivos y metas programadas; 10) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 11) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Abastecimiento y que sean de su competencia. REQUISITOS MNIMOS: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en conduccin de personal
SECRETARIA DE SUBGERENCIA FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recibir, revisar y registrar la documentacin que ingresa a la oficina. 2. Redactar provedos, informes y memorando y otros documentos que se generan diariamente. 3. Velar por la conservacin y mantenimiento de tiles y material de oficina. 4. Apoyar en el digitado de documentos de rutina. 5. Revisar e informar, sobre la documentacin recibida. 6. Llevar al da el archivo general de la oficina. 7. Otras funciones que se asigne. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia en labores administrativas de oficina Capacitacin en sistemas operativos de procesamientos de textos y hoja de clculos.
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AUXILIAR DE ALMACN FUNCIONES ESPECFICAS 1) Recepcionar, verificar, registrar, clasificar, internar y custodiar los bienes adquiridos por la Municipalidad; 2) Elaborar el Comprobante de Pedido de Salida, controlando que la codificacin y clasificacin de bienes est en concordancia con el clasificador de gastos; 3) Elaboracin de notas de entrada de almacn y de las tarjetas visibles de control; 4) Atender el suministro de necesidades de bienes materiales a las diferentes Unidades Orgnicas de Administracin Municipal, conforme a directivas y procedimientos vigentes; as como distribuir los bienes que solicitan las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad; 5) Mantener debidamente clasificado y codificado el archivo de la documentacin fuente, que sustente el ingreso y salida de bienes; 6) Elaborar Kardexs de entrada y salida diaria de bienes; as como confeccionar los partes de almacn a contabilidad; 7) Controlar la conformidad del compromiso contrado con el proveedor en la entregarecepcin de bienes; 8) Registrar las rdenes de compra en las tarjetas valoradas de almacn (Kardexs), as como en las tarjetas de vincard (control existencia fsica); 9) Mantener actualizado el registro de proveedores; 10) Conciliar los Kardexs de entrada y salida de bienes con la Sub Gerencia de Contabilidad en forma mensual; 11) Conciliar las rdenes de compra, con la finalidad de verificar las rdenes ejecutadas, pendientes y anuladas; 12) Conciliar la recepcin de bienes con la Sub Gerencia de Tesorera para el pago correspondiente, previa verificacin de los mismos; 13) Atender los requerimientos solicitados por la Sub Gerencia de Contabilidad, para ejecutar el control fsico de almacn, cuando as lo determine la referida Sub Gerencia; 14) Cumplir estrictamente con las normas legales, directivas y procedimientos que regulan el Sistema de Logstica; 15) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y D.S. N 072-2003-PCM); as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496); a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 16) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Abastecimiento y que sean de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS
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Ttulo no universitario, relacionado con la especialidad; Experiencia en labores tcnicas de la especialidad; Capacitacin tcnica en la especialidad.
COORDINADOR CONTROL PATRIMONIAL 1) Coordinar y ejecutar programas de control patrimonial de activos fijos adquiridos o donados, aplicando tcnicas de codificacin y valorizacin de bienes muebles e inmuebles; as como de equipos, maquinarias y vehculos en general; 2) Constituir el registro de control patrimonial para su identificacin fsica y permanente, manteniendo al da el inventario, de conformidad con las normas legales vigentes que regulan su control; 3) Proponer a la Alta Direccin Programas de saneamiento fsico y legal de los bienes inmuebles de propiedad municipal, as como de su inscripcin en la Oficina de Registros Pblicos, conforme con las normas de bienes nacionales; 4) Mantener actualizado el soporte tcnico del Inventario de Bienes Inmuebles, tales como Fichas Regstrales, Expedientes Tcnicos, Actas de Recepcin de Obras, Memorias Descriptivas, etc.; 5) Mantener en custodia el archivo de documentos que avalan las altas, bajas y transferencias de bienes muebles e inmuebles con la finalidad de elaborar los correspondientes estados financieros; 6) Elaborar el Cuadro Consolidado de requerimiento de bienes muebles por centros de costos, para la formulacin del Presupuesto Anual de Gastos, en coordinacin con los responsables de las diferentes Unidades Orgnicas de Administracin Municipal; 7) Asumir la responsabilidad de la recuperacin de bienes muebles, inmuebles, maquinarias y equipos faltantes, formalizando expedientes, tales como denuncias policiales, manifestaciones que den lugar a la emisin de la Resolucin de Alcalda respectiva donde se determine la responsabilidad civil, como resultado de los Procesos Administrativos Disciplinarios; 8) Informar al Comit de Altas y Bajas sobre el estado situacional de los Bienes Inmuebles, Muebles, Maquinaria y Equipos, para conocimiento y aprobacin de bajas, incineracin, venta, transferencia, etc. en observancia del D.S. N 154-01-SBN.; 9) Programar, ejecutar y controlar todos los servicios auxiliares de la Municipalidad; as como disponer la dotacin de unidades vehiculares para servicios, eventos y otros requerimientos de las Unidades Orgnicas de la Municipal. 11) Puede corresponderle integrar el Comit de Altas y Bajas y de Gestin Patrimonial as como conformar la Comisin Calificadora de Muebles e Inmuebles; 13) Emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos administrativos de su responsabilidad; as como otros relacionados con los procesos tcnicos de control patrimonial; 14) Proyectar, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras normas complementarias que permitan mejorar los procesos tcnicos de Control Patrimonial; 15) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo en armona a la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto Anual del mismo;
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elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; asi como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con su Jefe Inmediato y la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 16) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos; 17) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a su Estamento; en coordinacin con su Jefe Inmediato y la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 18) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones; proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos; 19) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico del Estamentos a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo; 20) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 21) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Abastecimiento y, que sean de su competencia.
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11. Verificar y tramitar la cancelacin de los trabajos de mecnica efectuados por terceros. 12. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. 13. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
COORDINADOR SERVICIOS AUXILIARES FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Propiciar y ejecutar acciones de capacitacin, divulgacin de la normatividad legal, en asuntos que le competen a la Oficina. 2. Asesorar en materia de operacin al equipo mecnico. 3. Supervisar la adquisicin de repuestos, suministros y servicios para la reparacin y/o mantenimiento de vehculos y maquinaria pesada. 4. Verificar las necesidades de requerimientos de la oficina para expedir el pedido a la Sub Gerencia de abastecimiento. 5. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos y equipos de oficina. 6. Emitir informes tcnicos y documentacin sobre necesidades de repuestos, 7. hechos ocurridos y expedientes relacionados con el rea. 8. Verificar la adecuada administracin de los repuestos, accesorios y materiales. 9. Verificar la adecuada administracin de combustibles y lubricantes. 10. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y 11. gestin. 12. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente.
REQUISITOS MNIMOS
Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea de Mantenimiento. Experiencia en labores de supervisin y control. CHOFER DE VEHCULO FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Conducir vehculos motorizados para transporte de personas y/o carga en zonas urbanas. 2. Efectuar labores sencillas de mantenimiento del vehculo a su cargo. 3. Mantener permanentemente la limpieza y buena presentacin del vehculo. 4. Verificar el buen funcionamiento del vehculo asignado a la Oficina a fin de llevar a cabo sus labores. 5. Efectuar viajes interprovinciales cercanos autorizados por la Alta Direccin. 6. Mantener una bitcora actualizada y efectuar reporte diario del estado de funcionamiento del vehculo asignado. 7. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mantenimiento y Control de Maquinarias. REQUISITOS MNIMOS
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Instruccin secundaria. Brevete profesional categora A-III. Experiencia en conduccin de vehculos motorizados. Conocimientos de mecnica automotriz.
MECANICO DE VEHICULOS FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Supervisar las labores especializadas de motores, maquinaria y equipo mecnico diverso. 2. Calcular costos y materiales de reparacin. 3. Realizar labores de conservacin y mantenimiento de vehculos y maquinaria. 4. Efectuar revisiones, reparaciones, regulaciones y mantenimiento especializado de motores, vehculos y equipo mecnico diverso. 5. Realizar trabajo de torno y soldadura y cambiar accesorios y piezas en motores y mquinas. 6. Verificar y otorgar la conformidad en la adquisicin de repuestos, suministros y servicios para la reparacin y/o mantenimiento de vehculos y maquinaria pesada. 7. Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina. REQUISITOS MNIMOS: Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores de Mecnica. TRABAJADOR DE SERVICIOS FUNCIONES ESPECFICAS: 1. 2. 3. 4. 5. Recibir y distribuir documentos internos y externos. Apoyar en la clasificacin de los documentos y ordenar el archivo. Apoyar en labores de Conserjera. Realizar la limpieza y desinfectar ambientes. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Mantenimiento y Control de Maquinarias.
REQUISITOS MNIMOS: Instruccin Secundaria. GUARDIAN FUNCIONES ESPECFICAS: Controlar la entrada y salida del pblico, salvaguardando infraestructura publica Municipal Ejecutar labores de guardiana Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Subgerente
los
bienes
de
la
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GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE RENTAS
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GERENCIA DE RENTAS
CARGO ESTRUCTURAL GERENTE TCNICO EN TRIBUTACIN II SECRETARIA IV CARGO CLASIFICADO EC SP-EJ SP-AP NOMINATIVO INTERNO GERENTE DE RENTAS ORIENTACION AL CONTRIBUYENTE SECRETARIA DE GERENCIA TOTAL NECESARIO 1 1 1 3
SUBTOTAL SUBGERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL TRIBUTARIO SUB GERENTE DE RECAUDACION SUBGERENTE EC Y CONTROL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I TCNICO ADMINISTRATIVO II SECRETARIA III SP-EJ SP-ES CUENTA CORRENTISTA CONTROLADOR COBRANZA SECRETARIA SUB GERENCIA R. Y C RECIBIDOR PAGO TRIBUTOS
1 1 1 1
SP-AP
RECAUDADOR I
SP-AP
1 5 1 1 1 1 4
SUBTOTAL SUBGERENCIA DE FISCALZACION TRIBUTARIA SUB GERENTE DE FISCALZACION SUBGERENTE EC TRIBUTARIA SP-ES TCNICO EN TRIBUTACIN FISCALIZADOR SECRETARIA III OFICINISTA III SP-AP SP-AP SECRETARIA SUB GERENCIA F. T FISCALIZADOR AUXILIAR
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SUB GERENTE DE EJECUCION COACTIVA EJECUTOR COACTIVO AUXILIAR COACTIVO SECRETARIA SUB GERENCIA E. C.
1 1 1 1 4
GERENTE DE RENTAS
FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos tcnicos del Sistema Tributario Municipal, debiendo desarrollar programas de informacin, divulgacin y orientacin tributaria, as como eventos de capacitacin para el personal en materia Tributaria Municipal; 2. Resolver y tramitar a travs de las Sub Gerencias correspondientes los procedimientos tributarios conforme al Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente; 3. Formular el Proyecto del Presupuesto Anual de Ingresos, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto; 4. Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar planes y programas anuales del Sistema Tributario Municipal, en concordancia 5. con las polticas y estrategias de la alta Direccin, as como administrar la recaudacin, captacin y fiscalizacin de tributos de carcter Municipal para la obtencin de rentas municipales; 6. Registro, distribucin, procedimiento y control de las papeletas de infracciones al Reglamento de Trnsito y Transporte Urbano, garantizando la ejecucin del presupuesto; 7. Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a la creacin, modificacin y/o supresin de tributos de carcter municipal, en coordinacin con la Gerencia de Asesora Jurdica y conforme a Ley; 8. Emitir Resoluciones de ndole administrativo y tributario; revisar, delinear y aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas en asuntos de su competencia, que aproximen a los administrados las facultades administrativas que conciernen a sus intereses, con el objeto de liberarse de cualquier rutina de ejecucin (emitir comunicaciones ordinarias, de tareas de formalizacin de actos administrativos); a fin de que pueda concentrarse en actividades de planeamiento, supervisin, coordinacin, control interno de su nivel y en la evaluacin 9. de resultados; de conformidad al Art.74.3 de la Ley N 27444; 10. Aplicar y dar funcionabilidad oportuna y adecuada de las normas legales del Gobierno Nacional y Municipal relacionadas con la Administracin Tributaria; 11. Emitir, aprobar y firmar Resoluciones Administrativas de Determinacin, Multas Tributarias y no Tributarias producto de las acciones de fiscalizacin, de conformidad con las normas legales vigentes; 12. Ejercer los actos y medidas de coercin necesarios a travs de los Ejecutores y Auxiliares Coactivos, para hacer efectiva la cobranza de la deuda tributaria y no
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tributaria, as como mantener en custodia los bienes incautados, embargos o comisados efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el ejercicio de sus funciones; 13. Controlar el rendimiento de rentas de los bienes inmuebles de propiedad Municipal que generan ingresos, en coordinacin con las dependencias Municipales respectivas, proponiendo la cuanta de arrendamiento y tasa por el uso de los bienes; 14. Ejecutar, coordinar y formalizar la estructura de costos en lo que corresponda a Tasas, Arbitrios, Contribuciones, Impuestos Municipales, Derechos por Trmites Administrativos que reflejen los procedimientos establecidos en el TUPA; as como hacer aprobar el TUOT, la Escala de Infracciones y Multas por el Pleno del Concejo Municipal; y velar por su oportuna puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente; 15. Coordinar y controlar la oportuna atencin de los expedientes de Municipalidades Distritales en materia tributaria que posibilite la ratificacin de respectivas Ordenanzas, previa evaluacin, y se viabilice a travs del Pleno del Concejo Municipal; 16. Regular y otorgar licencias de apertura de establecimientos comerciales, industriales, profesionales y servicios en general, en el mbito de la jurisdiccin distrital; 17. Organizar y controlar el archivo perifrico de la Gerencia de Administracin Tributaria, en coordinacin con la Oficina de Secretara General; 18. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Unidad Orgnica a su cargo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con la Sub-Gerencia de Racionalizacin; 19. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos; 20. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, TUOT, MAPRO, Memoria de Actividades), en la parte correspondiente a Administracin Tributaria; en coordinacin con la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 21. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos; 22. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo; 23. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de Etica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 24. Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.
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Capacitacin especializada en Administracin Tributaria Experiencia mnima de 03 aos en cargos similares Amplia experiencia en conduccin de personal LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD: Sobre todo el personal a su cargo. DE SUBORDINACIN: Depende directamente del Gerente de Administracin.
TCNICO EN TRIBUTACIN II FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar y coordinar actividades tcnicas de orientacin e informacin al pblico contribuyente y usuario en general, sobre obligaciones formales y substanciales a que estn sujetos, as como procedimientos de servicios administrativos; 2. Organizar el archivo de dispositivos y normatividades de carcter tributario y administrativo, que est al alcance de los servidores de la Gerencia de Administracin tributaria a su cargo; 3. Asumir la responsabilidad de la publicacin interna de normatividades, tales como: valores arancelarios de terrenos urbano y rsticos, valores unitarios oficiales de edificacin, cuadros de reajustes, inters moratorio y otros de carcter tributario y administrativo; 4. Coordinar e instruir permanentemente al personal, sobre la vigencia de calendarios de vencimiento de obligaciones tributarias, de la vigencia o modificacin de Normatividades de carcter tributario; 5. Coordinar la publicacin y difusin a travs de medios de comunicacin social de la ciudad, sobre vencimiento de obligaciones tributarias, beneficios e incentivos tributarios que acuerde la Municipalidad; 6. Asesorar e informar en forma directa al pblico contribuyente y pblico usuario en general, absolviendo consultas sobre la formulacin de obligaciones formales, trmites de procedimientos de servicios administrativos y otros; 7. Emitir informes tcnicos sobre las ocurrencias que se presentan; as como de inquietudes y sugerencias planteadas por el publico contribuyente; 8. Participar en la formulacin de procedimientos, directivas, reglamentos y otras normatividades, orientadas a mejorar el cumplimiento de obligaciones tributarias; as como para el cumplimiento de funciones con eficiencia y eficacia; 9. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 10. Las dems que le asigne el Gerente de Rentas y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS Ttulo Oficial de Instituto Superior. Capacitacin de 2 aos en materia tributaria. Amplia experiencia en labores de la especialidad
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SECRETARIA IV FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Gerencia a indagar sobre la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Gerente; Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva; 2. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Gerente, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten; 3. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos; 4. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el SMTD y/o a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente; 5. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia, as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda; 6. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Gerente; 7. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de computo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en la Gerencia, de acuerdo a las indicaciones del Gerente de Administracin Tributaria; 8. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia, as como de los expedientes rutinarios y dems documentos; 9. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Gerencia de Administracin Tributaria y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado; 10. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Gerencia y las propias de su cargo;
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11. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 12. Las dems que le asigne el Gerente de Rentas y que sean de su competencia.
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11) Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios conforme al Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente; 12) Formular y hacer aprobar Procedimientos, Directivas, Reglamentos, etc. en temas de Recaudacin Tributaria; as como cautelar su cumplimiento, orientados a mejorar las tcnicas de Control y Recaudacin; Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con la Gerencia de Administracin Tributaria y Sub-Gerencia de Racionalizacin; 14) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos;
15) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Control y Recaudacin; en coordinacin con la Gerencia de Rentas y la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 16) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos; 17) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo; 18) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 20) Otras que le asigne la Gerencia de Rentas y que sean de su competencia. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: AUTORIDAD: Sobre todo personal a cargo de su Unidad. DE SUBORDINACION: Depende del Gerente de Rentas. DE COORDINACIN: Coordina con el equipo de rentas sus labores diarias REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico, Economista o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea de tributacin. Amplia experiencia en la conduccin de programas financieros. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS 1) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento clasificacin, verificacin y archivo del movimiento de cobranzas en general; 2) Apertura el Libro de Cuentas Corrientes por partidas genricas, as como por tributos y rentas, estableciendo cargo, abono y saldos; 3) Recepcionar, verificar y registrar los cargos de recibos, especies valoradas y no valoradas, as como entregar para su cobranza y/o venta a los controladores de grupos de cobranza ordinaria y coactiva;
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4) Realizar arqueos y conciliaciones mensuales del movimiento de cobranzas, con los controladores de cobranzas y la Sub Gerencia de Contabilidad; 5) Elaborar cuadros analticos de ingresos mensuales y anuales, detallando por partidas especficas y genricas previamente conciliados; 6) Realizar arqueos sorpresivos a los controladores de cobranza ordinaria y coactiva y, efectuar la conciliacin mensual, a fin de determinar los saldos y/o existencia; 7) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 8) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Control y Recaudacin, y que sean de su competencia.
TECNICO ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar, verificar y registrar cargos de las cobranzas efectuadas en forma diaria en las diferentes cajas perifricas, tal como: alcabala de mercados, derechos de segn el TUPA vigente, etc.; 2. Apertura cuentas corrientes de cobranza, estableciendo cargos, abonos, devoluciones y saldos; as como controlar la efectivizacin de cobranzas, emitiendo informes correspondientes; 3. Ejecutar y coordinar actividades tcnicas de registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo de documentacin de cobranza a su cargo; 4. Realizar conciliaciones mensuales con el encargado de cuenta correntista, sobre ejecucin de la cobranza ordinaria; 5. Controlar y coordinar la entrega de la cobranza diaria efectuada por los recaudadores, a la Oficina de Tesorera; 6. Emitir Resoluciones de Determinacin, de Fraccionamiento, de aplazamiento y/o prdida del beneficio, Ordenes de Pago, Requerimientos, Notificaciones y otros, para la ejecucin de los mismos; 7. Recibir, clasificar y efectuar el descargo en el sistema informtico por Ordenanzas Municipales, Resoluciones Gerenciales, por prescripciones de tributos, compensaciones de pagos, por doble facturacin, nulidad y otras afines; 8. Recepcin, control y registro de Resoluciones referentes a (papeletas) infracciones de trnsito no canceladas de la Sub Gerencia de Transporte Urbano y Circulacin Vial, para su posterior remisin con cargo a la Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva; 9. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 10. Las dems que le asigne el Sub Gerente de Control y Recaudacin, y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad, con una duracin no menor de 06 semestres acadmicos. Alguna experiencia en la especialidad.
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SECRETARIA III FUNCIONES ESPECFICAS 1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Sub Gerencia a indagar sobre la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Sub Gerente; 2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva; 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Sub Gerente, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten; 4) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;
5) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el SMTD y/o a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente; 6) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia, as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda; 7) Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub Gerente; 8) Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en la Sub Gerencia, de acuerdo a las indicaciones del Sub Gerente de Control y Recaudacin; 9) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Sub Gerencia, as como de los expedientes rutinarios y dems documentos; 10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Sub Gerencia de Control y Recaudacin y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado; 11) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Sub Gerencia y las propias de su cargo; 12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D. S. N 043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Control y Recaudacin, y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva; Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de Windows, debidamente acreditados; Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria II y/o Oficinista II; Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones. RECAUDADOR I FUNCIONES ESPECFICAS 1) Ejecutar la cobranza de tributos y de rentas municipales en cajas perifricas, emitiendo los recibos de pago sea a travs del sistema computarizado o manualmente; 2) Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo; 3) Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera la recaudacin en forma diaria; 4) Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas conforme al clasificador de ingresos;
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5) Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, as como atender al pblico en materia de su competencia; 6) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 7) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Control y Recaudacin y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Instruccin secundaria completa. Capacitacin de 2 aos, 30 hrs. en la especialidad. Experiencia mnima de 03 aos en labores de cobranza o cargos similares
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10) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos; 11) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, TUOT, MAPRO, Memoria de Actividades), en la parte correspondiente a Fiscalizacin; en coordinacin con la Gerencia de Administracin Tributaria y la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 12) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos; 13) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo;
14) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 16) Otras que le asigne la Gerencia de Rentas y que sean de su competencia.
FISCALIZADOR FUNCIONES ESPECFICAS 1) Ejecutar las actividades de inspeccin, investigacin y control del cumplimiento de obligaciones tributarias de carcter municipal; 2) Revisar peridicamente a los contribuyentes que gocen de inafectacin, exoneracin o beneficios tributarios; 3) Verificar en el campo el hecho generador de la obligacin tributaria, identificando al deudor sealando la base imponible y la cuanta del tributo; 4) Efectuar las inspecciones oculares a los predios y/o establecimientos, a efecto de verificar y/o establecer la conformidad o no de las Declaraciones Juradas formuladas por el contribuyente; 5) Requerir al contribuyente mediante cdula de Requerimiento: Declaraciones Juradas, recibos de pago, Licencia de funcionamiento, carn de sanidad y otros documentos relacionados con las disposiciones tributarias y administrativas; 6) Emitir informes diarios de las fiscalizaciones efectuadas, adjuntando las fichas registradas a la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria, segn numeracin correlativa, para su calificacin respectiva; 7) Puede corresponderle efectuar la acotacin y liquidacin de los impuestos Municipales sobre base presunta cuando el contribuyente se niegue a proporcionar informacin o impida la inspeccin ocular; as como emitir informes tcnicos para la formulacin de Resoluciones de Determinacin y/o Resoluciones de Multas; 8) Seleccionar y clasificar dispositivos legales tributarios inherentes con su cargo; 9) Participar en campaas masivas de fiscalizacin predial y tributaria por zonas y, de profilaxis social; 10) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
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11) Las dems que le asigne la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs. en la funciones similares Experiencia en actividades de fiscalizacin.
FUNCIONES ESPECFICAS 1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Sub Gerencia a indagar sobre la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Sub Gerente; 2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva; 3) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Sub Gerente, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten; 4) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos; 5) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el SMTD y/o a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente; 6) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia, as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda; 7) Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub Gerente; 8) Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en la Sub Gerencia, de acuerdo a las indicaciones del Sub Gerente de Fiscalizacin Tributaria; 9) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Sub Gerencia, as como de los expedientes rutinarios y dems documentos; 10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado; 11) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Sub Gerencia y las propias de su cargo; 12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el
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Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Fiscalizacin Tributaria y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS: Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva; Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de Windows, debidamente acreditados; Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria II y/o Oficinista II;
FISCALIZADOR AUXILIAR FUNCIONES ESPECFICAS 1) Participar en programas de verificacin en campo sobre el cumplimiento de obligaciones tributarias, efectuando el levantamiento de las fichas correspondientes y/o efectuar la Notificacin de Requerimiento de documentacin para el cumplimiento de obligaciones tributarias; 2) Puede corresponderle emitir informes preliminares para la emisin de Resoluciones de Determinacin y/o de Multas; 3) Registrar y custodiar las cdulas de requerimiento y fichas de fiscalizacin a su cargo; 4) Formular parte diario de fiscalizaciones efectuadas y entregar las fichas registradas a la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria, as como informar sobre las ocurrencias encontradas en campo; 5) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de Etica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 6) Las dems que le asigne la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria y que sean de su competencia REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Instruccin secundaria completa. Capacitacin de 2 aos, no menor de 30 hrs. en la especialidad. Experiencia en el ejercicio de labores de Fiscalizacin Tributaria
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5) Realizar la liquidacin de las costas cindose a los aranceles aprobados conforme a Ley; 6) Disponer por Caja el cobro de ingresos pblicos distintos a los tributarios generados en virtud de una relacin jurdica regida por el derecho pblico que corresponda a las obligaciones a favor de la Municipalidad; as como disponer el cobro de multas administrativas distintas a las tributarias y otras obligaciones impuestas por el Poder Judicial; 7) Programar y realizar demoliciones, con excepcin de regmenes especiales; 8) Efectuar actos de coercin para cobro o ejecucin de obras, suspensiones, paralizaciones, modificacin o destruccin de las mismas que provengan de actos administrativos de cualquier entidad, salvo regmenes especiales; 9) Trabar medidas cautelares previas para garantizar el pago de las deudas administrativas y tributarias;
10) Ejecutar embargos en forma de intervencin en recaudacin, informacin o administracin de bienes segn Ley; 11) Establecer la tasacin y remate de los bienes embargados, los que se ejecutar de acuerdo a las normas del Cdigo Procesal Civil; 12) Participar en los operativos de cumplimiento de las disposiciones legales de Trnsito y Transporte Urbano, as como las Ordenanzas Municipales de diversa naturaleza y que sean de su competencia; 13) Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios de su competencia, conforme al Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente; 14) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 15) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos; 16) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Ejecucin Coactiva; en coordinacin con la Gerencia de Administracin Tributaria y la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 17) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos; 18) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo; 19) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 20) Otras que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo de Abogado expedido o revalidado conforme a Ley y que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en funciones similares.
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EJECUTOR COACTIVO
FUNCIONES ESPECFICAS 1) El Ejecutor es el titular del procedimiento y ejerce a nombre de la entidad, las acciones de coercin para el cumplimiento de la obligacin, y no puede delegar en otras personas y/o dependencias el ejercicio de las acciones de ejecucin forzosa; 2) Exigir la obligacin y cumplimiento coercitivo de toda Resolucin Administrativa y Tributaria emitida conforme a Ley, as como las Ordenes de Pago y la deuda constituida por las cuotas de amortizacin de las deudas materia de aplazamiento o fraccionamiento pendientes de pago y cuando se incumplan las condiciones del beneficio; 3) Elaborar y suscribir la resolucin de los recursos interpuestos, acreditando su debida identificacin para firmar las resoluciones de ejecucin coactiva conforme al D.S.69-2003-EF; 4) Ejecutar las garantas otorgadas a favor de la entidad, as como exigir las costas y gastos incurridos por la entidad (infractor) durante la tramitacin del procedimiento, cindose al arancel de costas procesales aprobadas conforme a Ley; 5) Liquidacin de las costas cindose al arancel de costas procesales aprobadas conforme a Ley; 6) Disponer por Caja el cobro de ingresos pblicos distintos a los tributarios generados en virtud de una relacin jurdica regida por el derecho pblico que corresponda a las obligaciones a favor de la Municipalidad, proveniente de sus bienes, derechos o servicios distintos de las obligaciones comerciales o civiles y dems del derecho privado; 7) Disponer por Caja el cobro de multas administrativas distintas a las tributarias y obligaciones econmicas provenientes de sanciones impuestas por el Poder Judicial; 8) Realizar demoliciones por construcciones clandestinas de cercos o similares, reparaciones en edificios, salas de espectculos o locales pblicos, clausura de locales o servicios y adecuacin a reglamentos de urbanizacin o disposiciones municipales y/o similares con excepcin de regmenes especiales; 9) Efectuar actos de coercin para cobro o ejecucin de obras, suspensiones, paralizaciones, modificacin o destruccin de las mismas que provengan de actos administrativos de cualquier entidad, salvo regmenes especiales; 10) Trabar medidas cautelares previos para garantizar el pago de las dudas administrativas y tributarias; 11) Ejecutar embargos en forma de intervencin en recaudacin, informacin o administracin de bienes en calidad de depsito o comiso conservativo, como inscripcin segn Ley; 12) Establecer la tasacin y remate de los bienes embargados, los que se ejecutar de acuerdo a las normas del Cdigo Procesal Civil;
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13) Recurrir a toda fuente de informacin, interna o externa a efecto de determinar el patrimonio del deudor y posibilitar el xito de la recuperacin del adeudo; 14) Participar en los operativos de cumplimiento de las disposiciones legales de Trnsito y Transporte Urbano, as como las Ordenanzas Municipales de diversa naturaleza y que sean de su competencia; 15) Realizar de oficio o a instancia de parte, las correcciones a que haya lugar en los procesos de Ejecucin Coactiva; 16) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con la Gerencia de Administracin Tributaria, Sub-Gerencia de Ejecucin Coactiva y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
17) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo con el objeto de que cumplan los deberes propios del cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos; 18) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Ejecucin Coactiva; en coordinacin con la Gerencia de Administracin Tributaria, Sub-Gerencia de Ejecucin Coactiva y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 19) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos; 20) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo; 21) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de Etica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 23) Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Ley N26979 y el D.S N692003-EF;
REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Abogado expedido o revalidado conforme a Ley y que incluya estudios relacionados con la especialidad. No haber sido destituido de la carrera judicial, Ministerio Pblico o de la Administracin Pblica por medida disciplinaria, ni de la actividad privada por causa o falta grave Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario. Los otros que estipula el artculo 4 de la Ley N 26979 de ejecucin coactiva.
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AUXILIAR COACTIVO
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Vigilar la formacin, conservacin, seguridad y tramitacin de los expedientes coactivos en proceso de ejecucin de coercin; 2) Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento; 3) Coordinar, con el ejecutor coactivo las diligencias que se llevaran a cabo dentro del procedimiento coercitivo; 4) Suscribir las notificaciones, actas de embargo y dems documentos necesarios; 5) Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones; 6) Atender personalmente al pblico en su oficina, ejerciendo su cargo a tiempo completo y a dedicacin exclusiva; 7) Dar cuenta diariamente de las actuaciones y notificaciones que efecte, despachando con el Ejecutor Coactivo los procedimientos de su conocimiento; 8) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D. S. N 043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 9) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Ejecucin Coactivo o que estn determinadas en la Ley N 26979 REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Acreditar 3er ao de estudios universitarios concluidos en Derecho, Contabilidad, Economa o Administracin o su equivalente en semestres; Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario; No haber sido destituido de la carrera judicial, Ministerio Pblico o de la Administracin Pblica o de empresas estatales por medidas disciplinarias ni de la actividad privada, por causa o falta grave laboral
SECRETARIA SUB GERENCIA EJECUCION COACTIVA.
FUNCIONES ESPECFICAS 1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Sub Gerencia a indagar sobre la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Sub Gerente; 2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva;
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3) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Sub Gerente, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten; 4) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos; 5) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el SMTD y/o a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente; 6) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia, as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda; 7) Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub Gerente;
8) Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de computo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en la Sub Gerencia, de acuerdo a las indicaciones del Sub Gerente de Ejecucin Coactiva; 9) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Sub Gerencia, as como de los expedientes rutinarios y dems documentos; 10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado; 11) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Sub Gerencia y las propias de su cargo; 12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D. S. N 043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Ejecucin Coactiva, y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS: Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva; Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de Windows, debidamente acreditados; Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria II y/o Oficinista II; Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones;
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RGANOS DE LINEA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
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EC SP-ES
1 1 1 3
SP-AP SUBTOTAL
SUB GERENTE DE OBRAS Y PROYECTOS ESPECILISTA PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA LIQUIDACION Y CONTROL DE OBRAS PROCESOS AUTOCAD PROYECTISTA TOPOGRAFO SECRETARIA DE SUB GERENCIA
1 1 1 1 2 1 1 8
SUBGERENCIA DE CATASTRO
GERENTE
ARQUITECTO I TECNICO EN INGENIERIA I
1 1 2 1 5
SECRETARIA III
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SUB GERENTE DE TRANSITO Y TRANSPORTE ADMINISTRADOR DE TRANSPORTES INSPECTOR DE TRANSPORTES CONTROL PAPELETAS INFRACCIN SECRETARIA DE SUB GERENCIA
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SP-AP SUBTOTAL
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REQUISITOS MINIMOS:
Titulo profesional universitario de Ingeniero Civil Estar habilitado para el ejercicio Experiencia en el rea.
1. Participar en la Supervisin de las Actividades Tcnico Administrativas de la Gerencia. 2. Efectuar el seguimiento de las acciones dispuestas por el Gerente. 3. Proponer polticas y estrategias a desarrollar por la Gerente. 4. Elaborar proyectos especficos dispuestos por el Gerente. 5. Elaborar Normas y Directivas para la ejecucin de actividades y proyectos. 6. Coordinar con las reas de la Gerencia, la ejecucin de programas y supervisar los mismos. 7. Realizar coordinaciones con distintos organismos (Instituciones Pblicas y Privadas) de acuerdo a lo dispuesto por el Gerente. 8. Elaborar informes Tcnicos relacionados con el Plan de Trabajo Institucional. 9. Participar en el planeamiento de programas de Inversin Municipal. 10. Asesorar al Gerente en el campo de su especialidad. 11. Coordinar con los organismos internos y externos para la solucin de los problemas inherentes a la Gerencia. 12. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. 13. Otras funciones que asigne el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores administrativas.
SECRETARIA DE GERENCIA:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Coordinar audiencias, reuniones, certmenes y otros que programe el Gerente. Preparar la agenda con la documentacin respectiva, tomando dictados que correspondan. Revisar y preparar la documentacin de la Gerencia para la atencin y firma del Gerente. Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones Generales. Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribucin de los mismos con el Gerente.
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Evaluar y selecciona los documentos de la oficina proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general. 8. Efectuar el requerimiento Mensual de los materiales de oficina (tiles de escritorio). 9. Coordinar con las diferentes reas, en ausencia del Gerente, los trmites ms urgentes de la documentacin que ingresa. 10. Elaborar el cuadro de requerimientos totales de muebles y tiles de oficina de ao a ao. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo en Secretariado Ejecutivo. Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes). Capacitacin en el rea especializada.
7.
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de Uso, Restricciones de Ubicacin, Ubicacin de Letreros y Publicidad grfica exterior; en coordinacin con la Gerencia de Servicios al Ciudadano; SubGerencias de Fiscalizacin; Seguridad Ciudadana-Polica Municipal y Defensa Civil; 12. Actuar con poder del Titular del Pliego, para representar a la Municipalidad, ante Entidades, Comisiones Tcnicas y Otras que tengan injerencia directa con los Planes de Obras Pblicas y Privadas; 13. Autorizar los Certificados de Compatibilidad de Uso, Numeracin, Habitabilidad; Licencias de Construccin, Ampliacin, Remodelacin o Demolicin de Inmuebles y; Declaratoria de Fbrica del Cercado; 14. Emitir informes tcnicos para la resolucin de procedimientos de servicios administrativos, en observancia de los requisitos y plazos establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente; as como la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General; 15. Participar en el planeamiento de programas de desarrollo y mantenimiento de infraestructura Vial y Urbana; 16. Otras funciones que asigne el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano. REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil o Arquitecto; Capacitacin especializada en labores afines al cargo; con conocimiento del SNIP, RNC y manejo de paquetes informticos en Autocad ; Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en funciones afines del cargo. ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE INVERSION PBLICA FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Coordinar con el inmediato superior, en la elaboracin de normas y directivas para la formulacin de estudios, anteproyectos y proyectos de inversin; 2. Analizar e interpretar informacin econmica-financiera; 3. Apoyar en acciones para impulsar alianzas estratgicas entre el sector pblico y privado, en el marco de lineamientos de poltica de la alta Gerencia y el Gobierno Municipal; 4. Programar y ejecutar visitas tcnicas relacionadas a la identificacin de Proyectos Sociales y Productivos; 5. Recopilar y sistematizar informacin de los sectores sociales y econmicos de la Ciudad; 6. Participar en la programacin, reprogramacin y evaluacin del programa de inversiones; 7. Intervenir en la realizacin de estudios y proyectos econmico-financieros; 8. Elaborar informes tcnicos de formulacin y evaluacin de proyectos de inversin pblica; 9. Elaborar estudios SNIP a nivel de Perfil y estudio completo; 10. Elaborar proyectos de Inversin Pblica; 11. Puede corresponderle supervisar los estudios, de pre-inversin e inversin formulado por contrato, administracin directa o convenio en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, la OPI y Sub-Gerencia de Obras Pblicas y Proyectos; 12. Coordinar la formulacin de trminos de referencia para la ejecucin de estudios por contrata en el que se garantice las condiciones mnimas de proceso; 13. Realizar estudios socio-econmicos de los proyectos priorizados; 14. Absolver consultas tcnicas relacionadas con el estamento de su competencia;
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15. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de Etica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 16. Otras que le encargue el Coordinador de Estudios y Proyectos y/o Sub Gerente de Obras Pblicas y Privadas y que estn relacionados con su cargo; REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero Civil; Experiencia mnima de 3 aos en la elaboracin de Perfiles y Proyectos de Inversin Pblica y similares; Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 40 hrs lectivas en temas relacionados a la a la especialidad;
PROCESOS AUTOCAD 1. Programar y realizar trabajos de dibujo especializado de ingeniera, arquitectura y otros a travs de programas o paquetes aplicativos informticos como el AUTOCAD entre otros; 2. Desarrollar planos de proyectos de obras de arquitectura, ingeniera y otros; as como participar en las acciones programadas por el Coordinador de Estudios y Proyectos; 3. Informar a empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que cumple el Estamento de Estudios y Proyectos; 4. Redactar comunicados tales como provedos, memorandos y otros documentos de rutina; 5. Corregir y verificar trabajos de dibujo; 6. Calcular costos de trabajo y distribuir material para su realizacin; 7. Puede corresponderle digitar y recepcionar mensajes por telex; envos de mensajes por correo electrnico; confeccionar relaciones e inventarios de Perfiles y Ante-Proyectos, Proyectos, Estudios y otros afines; 8. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 9. Las dems que le asigne el Sub Gerente de Obras y Proyectos que sean competencia. REQUISITOS MINIMOS: Capacitacin especializada; Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 30 hrs lectivas en temas relacionados a la labor que realiza; Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con la especialidad. Experiencia en labores de la especialidad; PROYECTISTA FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Proponer con acuerdo del Coordinador, la elaboracin de normas y directivas para la formulacin de estudios, anteproyectos y proyectos de inversin; 2. Coordinar anteproyectos arquitectnicos con los estructurales sanitarios, elctricos, urbansticos y otros;
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3. Participar en la programacin, reprogramacin y evaluacin del programa de inversiones; 4. Preparar expedientes Tcnicos de Arquitectura para los proyectos de Inversin Pblica; 5. Disear modificaciones y/o reconstrucciones de obras diversas; 6. Elaborar presupuestos en obras de arquitectura; 7. Puede corresponderle llevar el control del presupuesto de los estudios, por administracin directa, por contrato o convenio; 8. Puede corresponderle supervisar los estudios, de pre-inversin e inversin formulado por contrato, administracin directa o convenio en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, la OPI y Sub- Gerencia de Obras Pblicas y Proyectos;
9. Revisar y evaluar la formulacin y actualizacin de expedientes tcnicos de los proyectos antes de programar su ejecucin; 10. Coordinar la formulacin de trminos de referencia para la ejecucin de estudios por contrata en el que se garantice las condiciones mnimas de proceso; 11. Realizar estudios socio-econmicos de los proyectos priorizados; 12. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo Profesional universitario de Arquitecto o alternativa de Ingeniero Civil, Experiencia mnima de 3 aos en el desarrollo de proyectos de inversin y pre inversin; Conocimientos de Programas de Computacin; Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 40 hrs lectivas en temas relacionadas a las labores que realiza TOPOGRAFO FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar el levantamiento planimtrico de nivelacin de terrenos e informar sobre la realizacin de trabajos de campo; 2. Levantar planos para trabajos topogrficos y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos, as como representar en croquis los datos obtenidos a travs de los clculos; 3. Ejecutar y supervisar el reconocimiento de lneas de nivelacin; 4. Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos altimtricos y/o geodsicos; 5. Revisar y/o efectuar clculos provisionales y el establecimiento de marcas tijas; 6. Replantear planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbansticas; 7. Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo; 8. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
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9. Las dems que le asigne el Coordinador y/o Sub Gerente de Obras y Proyectos y que sean de su competencia.
SECRETARIA DE SUB GERENCIA FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, Autoridades, personas internas y externas que concurran a la Sub-Gerencia a indagar sobre la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Sub-Gerente; 2. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub-Gerente, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva; 3. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el SubGerente; as como informar sobre las ocurrencias que se presenten; 4. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los Expedientes y firmar los cargos de Recepcin; as como hacer firmar los cargos de Entrega de los mismos; 5. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente; 6. Organizar y hacer el Despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir; la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Sub-Gerencia; as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda; 7. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub-Gerente; 8. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el Equipo de cmputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en la Sub-Gerencia, de acuerdo a las indicaciones del Sub-Gerente de Obras y Proyectos ; 9. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Sub-Gerencia; as como de los expedientes rutinarios y dems documentos; 10. Hacer conocer a los servidores; las normas y dispositivos de la Sub-Gerencia de Obras Pblicas y Privadas y; hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
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11.Solicitar; administrar los pedidos de tiles; elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades; as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Sub-Gerencia y las propias de su cargo; REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Secretaria Ejecutiva y/o Gerencia; Conocimientos de computacin y manejo de paquetes de Office en entorno de Windows; Experiencia mnima de tres (03) aos como Secretaria II y/o administrativas de Oficina; Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones, as como demostrar cortesa en el trato, buena educacin y discrecin; Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30 hrs en la funcin que desempea;
SUBGERENCIA DE CATASTRO
SUB GERENTE DE CATASTRO FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Ejecutar, supervisar y controlar actividades tcnicas de saneamiento fsico y legal de Asentamientos Humanos; as como controlar el proceso de habilitaciones urbanas conforme al Plan Director y otras normas vigentes; 2. Aplicar, difundir y controlar el desarrollo del Plan Director de Zarumilla, precisando las directivas bsicas de densidad poblacional, expansin urbana; sistema vial e infraestructura de servicios; usos del suelo, zonificacin; manejo de criterios tcnicos de orden paisajista, ambiental y de conservacin de espacios abiertos urbanos de la Ciudad; teniendo como base el Plan de Acondicionamiento Territorial; el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural; Esquemas de Zonificacin Urbana; Plan de Asentamientos Humanos;; los Planes de ejecucin de obras de infraestructura urbana y vial, proponiendo soluciones enmarcadas dentro de las disposiciones legales vigentes; 3. Formular Resoluciones, proyectar Directivas y gestionar su aprobacin correspondiente, en asuntos de su competencia, con el objeto de aproximar a los administrados, las facultades administrativas que conciernen a sus intereses de conformidad al Art.74.3 de la Ley N 27444; 4. Emitir informes tcnicos y/o dictmenes para la resolucin de procedimientos de servicios administrativos, en estricta observancia de los requisitos y plazos establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente; as como teniendo en cuenta las normas establecidas en la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General; 5. Ejecutar los procesos de legalizacin integral e individual de los asentamientos humanos conforme con las disposiciones del Gobierno Nacional, Regional y Municipal, otorgando ttulos de compraventa; 6. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para la elaboracin y control de planos reguladores y reglamentos de zonificacin de la Provincia; 7. Actuar con poder del Titular del Pliego, para representar a la Municipalidad, ante Entidades, Comisiones Tcnicas y Otras que tengan injerencia directa con los Planes de Desarrollo Urbano; 8. Integrar la Comisin Tcnica de Habilitaciones Urbanas; Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos, Plan de Acondicionamiento Territorial, Plan de
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Desarrollo Urbano y Rural, Catastro Urbano y Rural y, otras de trabajo institucional; previa autorizacin del Titular del Pliego; 9. Prever la habilitacin de nuevas reas verdes, para suplir aquellas que van desapareciendo paulatinamente; puesto que las ciudades tienen la necesidad de crecer y dar vivienda a sus nuevos habitantes; 10. Proponer los mecanismos aplicables al registro, inscripcin y fiscalizacin de los bienes inmuebles en los Asentamientos Humanos de acuerdo a la normatividad vigente; 11. Impulsar la regularizacin, con arreglo a Ley, de las personas que utilizan ilegalmente los terrenos de propiedad del Estado; 12. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y distinciones al personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento de su personal, segn el respectivo reglamento y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub Gerencia de Recursos Humanos;
13. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus actividades, en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 14. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad, la permanencia en los puestos de trabajo y el desempeo laboral del personal bajo su cargo; as como otorgarles permisos y comisiones de servicio segn los respectivos Reglamentos; 15. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO) de la Dependencia a su Cargo; en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Sub-Gerencia de Racionalizacin; 16. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la dependencia a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo; 17. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por la Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Profesional de Arquitecto o Ingeniero Civil; Experiencia mnima de 3 aos en cargos similares; Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 40 hrs. lectivas en temas relacionados a la labor que realiza; CONTROL URBANO Y CATASTRO FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ejecutar, controlar y supervisar el desarrollo de habilitaciones urbanas, subdivisiones, aumentos de densidad y otros; 2. Ejecutar las inspecciones oculares propias de control urbano, habilitaciones urbanas, subdivisiones, aumento de densidad, etc.; 3. Conducir la ejecucin de programacin de actividades, informando a la Gerencia, de los resultados obtenidos; 4. Aplicar, difundir y controlar el desarrollo del Plan Director de Zarumilla, precisando las directivas bsicas de densidad poblacional, expansin urbana;
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sistema vial e infraestructura de servicios; usos del suelo, zonificacin; manejo de criterios tcnicos de orden paisajista, ambiental y de conservacin de espacios abiertos urbanos de la Ciudad; teniendo como base el Plan de Acondicionamiento Territorial; el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural; Esquemas de Zonificacin Urbana; Plan de Asentamientos Humanos; los Planes de ejecucin de obras de infraestructura urbana y vial, proponiendo soluciones enmarcadas dentro las disposiciones legales vigentes; 5. Emitir informes tcnicos y/o dictmenes para la resolucin de procedimientos de servicios administrativos, en estricta observancia de los requisitos y plazos establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente; as como teniendo en cuenta las normas establecidas en la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General; 6. Revisar y emitir informes sobre expedientes de habilitaciones urbanas, subdivisiones, aumentos de densidad y otros que se relacionan con Control Urbano; 7. Revisar informes preliminares evacuados por los Tcnicos encargados en cuanto se refiere a recepcin de obras de habilitaciones urbanas; 8. Revisar, visar los expedientes de subdivisiones sin cambio de uso, aumento de densidad, elevando a la Dileccin para su aprobacin; 9. Revisar y organizar expedientes para la evaluacin por la Comisin Calificadora de Habilitaciones y Subdivisin de tierras, de la que forma parte; 10. Cumplir lo dispuesto por la Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; REQUISITOS MINIMOS: Ttulo profesional de Arquitecto o carreras afines; Amplia experiencia en labores de la especialidad; Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 40 hrs. lectivas en temas relacionados a la labor que realiza; INSPECTOR DE CAMPO FUNCIONES ESPECFICAS 1. Efectuar recopilacin de datos tcnicos para trabajos de ingeniera en campo y/o gabinete; as como asumir la responsabilidad de inscribir planos perimtricos y de lotizacin debidamente aprobados por la Municipalidad; 2. Realizar anlisis preliminares de informacin a utilizarse en programas de ingeniera, as como efectuar verificaciones y constataciones de planos perimtricos, topogrficos y lotizacin en campo y/o gabinete; 3. Interpretar planos de arquitectura y estructura, instalaciones elctricas, sanitarias, topogrficas, urbansticas, etc.; 4. Levantar planos para la ejecucin de Obras; 5. Consolidar permanentemente cuadros de Estudios ejecutados; 6. Efectuar clculos de valorizaciones y tasaciones para trabajos de ingeniera; as como asumir la responsabilidad de inscribir subdivisiones, desmembraciones, acumulaciones, cambios de uso y habilitaciones urbanas, etc.; 7. Emitir informes tcnicos de los trabajos efectuados tanto en el campo como en gabinete; 8. Efectuar inspecciones oculares de expedientes contenciosos que necesitan ser verificados y constatados en el mismo lugar de los hechos; 9. Apoyar al Ingeniero de Adjudicaciones, en la elaboracin de expedientes tcnicos y otros;
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10.Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; REQUISITOS MINIMOS Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores; Experiencia en labores de fiscalizacin y levantamientos topogrficos de Urbanizaciones; Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 40 hrs. lectivas en temas relacionadas a la labor que realiza;
SECRETARIA DE SUB GERENCIA FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, Autoridades, personas internas y externas que concurran a la Sub-Gerencia a indagar sobre la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Sub-Gerente; 2. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub-Gerente, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva; 3. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el SubGerente; as como informar sobre las ocurrencias que se presenten; 4. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los Expedientes y firmar los cargos de Recepcin; as como hacer firmar los cargos de Entrega de los mismos; 5. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente; 6. Organizar y hacer el Despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir; la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Sub-Gerencia; as como realizar el seguimiento, elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda; 7. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub-Gerente; 8. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el Equipo de cmputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en la Sub-Gerencia de acuerdo a las indicaciones del Sub-Gerente; 9. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Sub-Gerencia; as como de los expedientes rutinarios y dems documentos; 10. Hacer conocer a los servidores; las normas y dispositivos de la Sub-Gerencia y; hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado; 11. Solicitar; administrar los pedidos de tiles; elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades; as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Sub-Gerencia y las propias de su cargo;
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12. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 13.Las dems que le asigne el Sub-Gerente de Catastro y que sean de su competencia REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Secretaria Ejecutiva con mnimo de 2,250 hrs lectivas de capacitacin; Experiencia y capacitacin en Sistemas PAD. Haber desempeado el cargo de Secretaria II, por un perodo mnimo de 3 aos; Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 30 hrs lectivas en temas relacionados a la labor que realiza;
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10. Formular y emitir proyectos de actualizacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA y la Escala de Infracciones y Sanciones Administrativas de la Gerencia a su cargo; 11. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, el reconocimiento de mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones; proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la SubGerencia de Recursos Humanos; 12. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades en coordinacin con la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 13. Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos; 14. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO) en la parte que corresponde a su Dependencia, en coordinacin con la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacion, 15. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo; 16. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 17. Programar, dirigir y supervisar la ejecucin de actividades tcnicas de Regulacin del Servicio Pblico de Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros, de Circulacin Vial y, el uso de la infraestructura vial urbana en el mbito de la Provincia REQUISITOS MINIMOS 1. Ttulo Profesional Universitario. 2. Especializacin en el Sistema de Transportes 3. Experiencia en Sistemas de Transp. Urbano y Circulacin Vial 4. Amplia experiencia en conduccin de personal ADMINISTRADOR DE TRANSPORTES FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recepcionar, registrar, analizar y emitir informes y/o proyectos de Resoluciones Gerenciales que resuelven los procedimientos de Servicios Administrativos, en observancia de los plazos y requisitos establecidos en el TUPA vigente y la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General; 2. Elaborar y mantener actualizado el Padrn de flota vehicular autorizado para el Servicio de Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros por empresas, rutas, flota vehicular autorizada, frecuencias y otras caractersticas consignadas en la concesin; as como emitir los certificados de operacin mensual; 3. Preparar informacin y documentacin requerida para los estudios de actualizacin del Plan Regulador de Rutas que permita mejorar el Servicio de Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros; 4. Participar en el proceso de formulacin de instrumentos de gestin propios de la Gerencia, as como en su actualizacin permanente del TUPA, Manual de
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Organizacin y Funciones MOF, Manual de Procedimientos, Directivas, Reglamentos, etc.; Organizar el Archivo de disposiciones legales y otros instrumentos normativos de gestin, que le permita desarrollar sus funciones eficientemente; Asumir la responsabilidad de los expedientes que se encuentran a su cargo; as como de los bienes muebles, equipos y otros asignados a su cargo por el rea de Control Patrimonial y Servicios Auxiliares; Participar en los Operativos de Control y Seguimiento del Servicio de Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros, programados por la Sub Gerencia; Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; Las dems que le asigne el Sub Gerente de Transporte Urbano
REQUISITOS MINIMOS: Instruccin superior no universitaria. Capacitacin tcnica en el Sistema. Experiencia en labores de la especialidad
1. Inspeccionar y verificar la correcta aplicacin y cumplimiento de las disposiciones legales, as como de las caractersticas de los permisos de operacin y de las concesiones otorgados para el servicio pblico de transporte urbano e interurbano de pasajeros en sus diferentes modalidades, emitiendo los informes de las ocurrencias relevantes encontradas; 2. Controlar y realizar encuestas sobre la oferta y demanda del servicio pblico de transporte urbano e interurbano de pasajeros en las zonas no servidas de la jurisdiccin provincial; 3. Controlar que las unidades del Servicio Pblico de Transporte de Pasajeros, reserven 2 asientos cercanos a la puerta de subida, para las personas con discapacidad, adultos mayores y madres gestantes; a fin de que estos se encuentren disponibles al momento de su requerimiento, en cumplimiento a la Ley N 27050 y Ley N 27408. Asimismo las 4. unidades de Transportes debern identificar estos asientos con un pictograma y/o texto; 5. Emitir informes tcnicos sobre tramitacin de Procedimientos de Servicios Administrativos que son derivados para su atencin; 6. Puede corresponderle notificar a las empresas del Servicio Pblico de Transporte Urbano e Interurbano de Pasajeros, las Resoluciones Gerenciales u otros documentos que resuelven los procedimientos administrativos; 7. Participar en operativos de Control del Servicio de Transporte Urbano de Pasajeros programados por la Gerencia; 8. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 9. Las dems que le asigne el Sub Gerente de Transito y Transporte REQUISITOS MINIMOS:
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Estudios superiores no universitarios Experiencia en labores tcnicas de la especialidad Capacitacin tcnica en la especialidad
CONTROL PAPELETAS INFRACCIN FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recibir, verificar y organizar en orden correlativo de numeracin las papeletas impuestas por infraccin al Reglamento de Trnsito y Transporte Urbano, para su conservacin y archivo por orden cronolgico; 2. Atender al pblico, orientando y/o informando sobre las papeletas de infraccin impuestas; 3. Controlar el procesamiento de las Papeletas de Sancin por Infracciones, 4. Organizar los expedientes requeridos con las respectivas papeletas de infracciones impagas para enviarlas a la Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva; 5. Asumir la responsabilidad del archivo y movimiento fsico de las papeletas de infraccin al Reglamento de Trnsito y Transporte Urbano; 6. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 7. Las dems que le asigne el Sub Gerente de Trnsito y Transporte y, que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS Instruccin Superior no Universitaria. Capacitacin especializada en sistema informtico Experiencia en labores administrativas. SECRETARIA DE SUB GERENCIA FUNCIONES ESPECFICAS 14. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, Autoridades, personas internas y externas que concurran a la Sub-Gerencia a indagar sobre la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Sub-Gerente; 15. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub-Gerente, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva; 16. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el SubGerente; as como informar sobre las ocurrencias que se presenten; 17. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los Expedientes y firmar los cargos de Recepcin; as como hacer firmar los cargos de Entrega de los mismos;
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18. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente; 19. Organizar y hacer el Despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir; la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Sub-Gerencia; as como realizar el seguimiento, elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda; 20. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub-Gerente; 21. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el Equipo de cmputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en la Sub-Gerencia de acuerdo a las indicaciones del Sub-Gerente;
22. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Sub-Gerencia; as como de los expedientes rutinarios y dems documentos; 23. Hacer conocer a los servidores; las normas y dispositivos de la Sub-Gerencia y; hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado; 24. Solicitar; administrar los pedidos de tiles; elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades; as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Sub-Gerencia y las propias de su cargo; 25. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 26.Las dems que le asigne el Sub-Gerente de Catastro y que sean de su competencia REQUISITOS MINIMOS: Ttulo de Secretaria Ejecutiva con mnimo de 2,250 hrs. lectivas de capacitacin; Experiencia y capacitacin en Sistemas PAD. Haber desempeado el cargo de Secretaria II, por un perodo mnimo de 3 aos; Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 30 hrs. lectivas en temas relacionados a la labor que realiza;
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GERENCIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA .POLICA MUNICIPALL SUB GERENCIA DE COMERCIALIZAC. Y DEFENSA DEL CONSUMIDOR
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1 1 1 3
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ZARUMILLA SUB GERENTE EC SP-AP SP-EJ ESPECIALISTA EN SEGURIDAD II TRABAJADOR DE SERVICIOS CAPITAN POLICIA MUNICIPAL POLICIA MUNICIPAL SP-ES SP.-EJ SP.-ES COORDINADOR DE SEGURIDAD SERENOS COORDINADOR POLICIA MUNICIPAL POLICIA MUNICIPAL 1 20 1 16 40 SUB GERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICIA MUNICIPAL SECRETARIA DE SUB GERENCIA 1
SECRETARIA III
SUBTOTAL
SECRETARIA III
1 1 1 2 6
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ecolgicos de propiedad municipal, realizacin de campaas de forestacin y reforestacin; 7. Regular y controlar la emisin de humos, gases, ruidos y dems elementos contaminantes de la atmsfera, as como establecer medidas de control de ruidos de trnsito y transporte colectivo; 8. Proponer programas orientados al saneamiento ambiental, as como establecer mecanismos para la conservacin y administracin de la Flora y Fauna local; 9. Ejecutar y monitorear los planes locales en materia ambiental, as como proponer la creacin de reas de conservacin ambiental; 10.Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinacin con las Municipalidades Distritales y los organismos del gobierno Regional y Nacional;
11. Planificar, organizar, dirigir, evaluar, supervisar y promover el establecimiento de un sistema de seguridad ciudadana con la participacin coordinada de las Juntas Vecinales, Polica Nacional, as como normar el funcionamiento de los servicios de la Guardia Ciudadana, rondas urbanas y otros afines en coordinacin con las Municipalidades Distritales de la Jurisdiccin Provincial; 12. Emitir Resoluciones; revisar, delinear y aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas en asuntos de su competencia, que aproximen a los administrados las facultades administrativas que conciernen a sus intereses, con el objeto de liberarse de cualquier rutina de ejecucin (emitir comunicaciones ordinarias, de tareas de formalizacin de actos administrativos); a fin de que pueda concentrarse en actividades de planeamiento, supervisin, coordinacin, control interno de su nivel y en la evaluacin de resultados; de conformidad al Art.74.3 de la Ley N 27444; 13. Otras que le asigne la Gerencia General Municipal y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad; Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin que desempea. Experiencia mnima de 03 aos en el ejercicio de cargos similares. SECRETARIA DE LA GERENCIA
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Gerencia a indagar sobre la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Gerente; 2. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva; 3. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Gerente, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten; 4. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;
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5. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente; 6. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia, as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda; 7. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Gerente; 8. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de computo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en la Gerencia, de acuerdo a las indicaciones del Gerente de Servicios Pblicos;
9. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia, as como de los expedientes rutinarios y dems documentos; 10. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Gerencia de Servicios al Ciudadano y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado; 11. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Gerencia y las propias de su cargo; 12. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 13. Las dems que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos, y que sean de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva; Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de Windows, acreditados mediante certificados o diploma; Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria III y/o Oficinista III; Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones, as como demostrar cortesa en el trato, buena educacin y discrecin; Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30 hrs. en la funcin que desempea; ENCARGADO DE ARCHIVO DE LA GERENCIA FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recepcionar, registrar, clasificar, enlegajar y rotular expedientes y fondos documentales, codificar y organizar su distribucin y archivo e ingresar al sistema informtico; 2. Mantener actualizado el registro general del archivo perifrico, registrando las caractersticas de los documentos que ingresan y, verificando el nmero de folios contenidos;
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3. Orientar al pblico contribuyente y usuario en general sobre los servicios que brinda la Gerencia de Servicios al Ciudadano y absolver consultas; 4. Llevar un control estricto del ingreso y salida de documentos, de expedientes concluidos y otros; 5. Participar en la seleccin de documentos para expurgo y/o transferencia al archivo central de la Municipalidad; 6. Efectuar la bsqueda de documentos cuando sean requeridos para las certificaciones, emitiendo los correspondientes informes conforme a los plazos establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente; 7. Participar en la recoleccin de informacin relacionada con la actividad; 8. Velar que el ambiente del archivo cuente con los instrumentos de seguridad, que eviten el peligro de la existencia fsica de los mismos; 9. Coordinar con las oficinas correspondientes la desratizacin y fumigacin de los ambientes del archivo; 10. Mantener organizado los ambientes con su respectiva estantera y anaqueles; REQUISITOS MINIMOS: Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores que se relacione con la especialidad. Experiencia en labores variadas de archivo. Capacitacin tcnica en los ltimos 2 aos, no menor de 30 hrs en la funcin que desempea SUB GERENTE DE REGISTRO CIVIL
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Proponer las polticas de la Subgerencia de Registro Civil. 2. Planificar, controlar, monitorear y evaluar la implementacin y la ejecucin de las polticas estrategias y acciones del Departamento de Registro Civil. 3. Proponer y elaborar proyectos vinculados al Departamento 4. Coordina con la Gerencia la implementacin de las polticas, estrategias y actividades propias del Departamento. 5. Implementa las polticas y estrategias del Departamento en el marco de lo establecido por la RENIEC y la Gerencia. 6. Implementar mecanismos de seguimiento y evaluacin de actividades el personal a su cargo 7. Elaborar y Organizar el Banco de Proyectos 8. Implementar Proyectos de la Subgerencia 9. Monitorear y evaluar las diferentes acciones 10. Disear e implementar un programa de capacitacin para registradores en coordinacin con la Escuela Nacional de Registro de Estado Civil e Identificacin. 11. Disea y propone mecanismos para la correcta aplicacin de la normatividad vigente de Registro e Identificacin 12. Disea y propone mecanismos para el fortalecimiento de las oficinas de Registro Civil de los CPM y Distritales 13. Disea y propone mecanismos para un mejor manejo de hechos vitales a nivel provincial. 14. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos. REQUISITOS MINIMOS:
Titulo profesional a fin al cargo Experiencia en el rea
REGISTRADOR CIVIL
FUNCIONES ESPECIFICAS
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1. Ejecutar las polticas de la Subgerencia de Registro Civil. 2. Coordina con la Gerencia la implementacin de las polticas, estrategias y actividades propias de la Subgerencia. 3. Implementa las polticas y estrategias de la Subgerencia en el marco de lo establecido por la 4. RENIEC y la Gerencia. 5. Otras funciones que le asigne el Subgerente.
REQUISITOS MINIMOS: Formacin superior o universitaria experiencia tcnica afn al cargo incompleta o capacitacin tcnica o
AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ejecutar las polticas del Subgerencia de Registro Civil. 2. Coordina con la Gerencia la implementacin de las polticas, estrategias y actividades propias del Subgerencia. 3. Implementa las polticas y estrategias del Subgerencia en el marco de lo establecido por la RENIEC y la Subgerencia. 4. Otras funciones que le asigne el Subgerente. REQUISITOS MINIMOS: Secundaria completa. Experiencia en el rea.
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7. Promover, administrar y controlar los parques, jardines y reas verdes del mbito jurisdiccional; as como la forestacin y reforestacin en el mbito provincial; 8. Planificar, organizar y supervisar la planta de emisiones y certificaciones (humos), garantizando el cumplimiento de sus objetivos y fines; 9. Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos conforme al Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente y la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General; 10. Formular Resoluciones, Reglamentos, proyectar Directivas, Procedimientos Administrativos y otras normas complementarias, as como gestionar su aprobacin correspondiente; en temas de su competencia, que permitan guiar y mejorar las actividades de Gestin Ambiental en su conjunto;
11. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo en armona con la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con su Superior Inmediato y Sub-Gerencia de planeamiento y Racionalizacin; 12. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos; 13. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Gestin Ambiental; en coordinacin con su Superior Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 14. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones cuando corresponda; proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos; 15. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne la Gerencia de Servicios Pblicos. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Titulo Profesional Universitario que incluya especializacin en medio ambiente; Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin que desempea Experiencia mnima 03 aos en cargos similares. SECRETARIA DE SUB GERENCIA FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Sub Gerencia a indagar sobre la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Sub Gerente; 2. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la
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misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva; Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Sub Gerente, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten; Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos; Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente; Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia, as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda; Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub Gerente;
8. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de computo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en la Sub Gerencia, de acuerdo a las indicaciones del Sub Gerente de Gestin Ambiental; 9. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Sub Gerencia, as como de los expedientes rutinarios y dems documentos; 10. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado; 11. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Sub Gerencia y las propias de su cargo; 12. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 13. Las dems que le asigne el Sub Gerente de Gestin Ambiental, y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS: Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva; Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de Windows, acreditados mediante certificados o diploma; Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria II y/o Oficinista II; Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones, as como demostrar cortesa en el trato, buena educacin y discrecin; Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30 hrs en la funcin que desempea. COORDINADOR DE LIMPIEZA PBLICA Y RESIDUOS SLIDOS FUNCIONES ESPECFICAS
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1. Ejecutar y supervisar las actividades tcnicas de barrido, recoleccin, transporte y disposicin final de la basura y deshechos slidos urbanos; as como emitir informes tcnicos correspondientes; 2. Efectuar estudios de investigacin tendientes a mejorar el servicio de recoleccin de basura y deshechos slidos por el sistema de campanilleo, racionalizando rutas, y zonas de recorrido de los vehculos compactadores, mediante la implementacin de bitcoras de control de ocurrencias del servicio y mantenimiento de vehculos; 3. Establecer el rol de cuadrillas de personal por turnos, para el servicio de barrido por zonas o calles, en funcin a la acumulacin de basura o deshechos slidos; 4. Coordinar permanentemente con la oficina de Servicios Auxiliares para el mantenimiento preventivo y peridico de los vehculos compactadores y/o volquetes empleados para la recoleccin y el transporte de basura y deshechos slidos, as como de las carretas y/o triciclos recolectores; 5. Programar operativos peridicos de barrido y/o recoleccin general de basura y deshechos slidos en el mbito jurisdiccional, as como de la ciudad en coordinacin con las Municipalidades Distritales; 6. Difundir a travs de medios de comunicacin social escrito (radial y televisivo) comunicados, boletines de prensa, revistas, orientados a motivar la conciencia cvica en la poblacin, a fin de que participe activamente en el mantenimiento del aseo, higiene y salubridad de la ciudad; 7. Controlar y supervisar a los servidores a su cargo, llegando hasta las zonas de trabajo; 8. Proyectar y hacer aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de Limpieza Pblica; 9. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo en armona con la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con su Jefe Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 10. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos; 11. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Limpieza Pblica; en coordinacin con su Jefe Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; REQUISITOS MINIMOS Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superior, que incluya estudios del rea. Capacitacin en los 2 ltimos aos, no menor de 40 hrs. en la funcin que desempea. Amplia experiencia en cargos similares y conduccin de personal. CONDUCTOR COMPACTADORA FUNCIONES ESPECFICAS 1. Conducir el vehculo compactadora segn la zona asignada para el recojo de residuos slidos de la va pblica;
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2. Efectuar el campanilleo y el recojo de basura en general del pblico usuario del servicio, segn las zonas establecidas por el Coordinador de Limpieza Pblica y Residuos Slidos; 3. Realizar el traslado de los residuos slidos y la basura al botadero Municipal ubicado fuera de la ciudad; 4. Prestar apoyo en el servicio de recojo a otras zonas en caso de malograrse la unidad asignada; 5. Efectuar mantenimiento bsico y chequeo general diario del sistema elctrico y de lubricacin de la unidad asignada; 6. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 7. Las dems que le asigne el Coordinador de Limpieza Pblica y Residuos Slidos y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS: Licencia de conducir A-III Profesional; Estudios secundarios completos Experiencia en conduccin de vehculos pesados. BARREDOR FUNCIONES ESPECFICAS 1. Barrer y recoger deshechos slidos, basura y otros en la va pblica y veredas dentro de la zona urbana; 2. Trasladar los deshechos slidos, basura y otros levantados y/o recogidos a los puntos de acumulacin determinadas, utilizando los recolectores mviles manuales; 3. Asumir la responsabilidad del mantenimiento y limpieza de los recolectores mviles manuales a su cargo; 4. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 5. Las dems que le asigne el Coordinador de Limpieza Pblica y, que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS Instruccin primaria. Alguna experiencia en el rea correspondiente COORDINADOR DE AREAS VERDES Y ORNATO FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ejecutar y supervisar actividades de servicio pblico de mantenimiento de parques y jardines, medio ambiente y ecologa, supervisando la dotacin, utilizacin y sembrado de especies forestales, as como la preparacin de suelos, seleccin de plantas, transplante, marqueras, aporques en viveros de propiedad municipal; 2. Elaborar y controlar el inventario mensual de flores y plantones producidos en los viveros y otras afines, as como programar y controlar el riego de parques a travs de canales de regado y tanques cisternas, evitando aniegos;
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3. Realizar estudios preliminares de investigacin, orientados a mejorar el servicio de mantenimiento de parques y jardines, as como los relacionados a contrarrestar la contaminacin del medio ambiente, controlando las plagas y otras enfermedades que afecten los recursos forestales, plantas ornamentales y florales; 4. Establecer cuadrillas de personal por zonas, para el servido pblico de mantenimiento de parques y jardines, as como relacin de turnos o jornadas de trabajo, controlando la asistencia y permanencia en los puestos y zonas de trabajo; 5. Coordinar permanentemente con la Oficina de Servicios Generales para el mantenimiento preventivo y peridico de los vehculos volquete, tanque cisterna, asignado a reas Verdes y Ornato; 6. Emitir informes tcnicos sobre expedientes relacionados con los procedimientos de servicios administrativos de reas Verdes y Ornato;
7. Ejecutar y supervisar programas de forestacin y reforestacin de las urbanizaciones, avenidas, as como el embellecimiento de parques y alamedas, podando o talando rboles, pastos, etc., en concordancia con las normas vigentes al respecto; 8. Coordinar y controlar la venta de plantas, plantones, marqueras, troncos, leas, etc., as como el servicio de abastecimiento de agua potable a urbanizaciones populares, emitiendo los informes mensuales de este servicio; 9. Proyectar y hacer aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de reas verdes y ornato; 10. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo en armona con la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con su Jefe Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; REQUISITOS MINIMOS: Titulo Profesional Universitario de Bilogo; Capacitacin en los 2 ltimos aos, no menor de 40 hrs. en la funcin que desempea. Experiencia de 03 aos en el desempeo del cargo o labor similar.
JARDINERO FUNCIONES ESPECFICAS 1. Labrar y preparar suelos en parques, jardines, huertos para la plantacin y trasplante de plantas ornamentales, flores, as como de forestacin y reforestacin; 2. Realizar diariamente las labores de deshierbo, fileteo de gras, poda y limpieza de especies menores, barrido, depsito de la maleza en el punto de acopio, sembrado de plantas y csped, riego del parque y jardn asignado; 3. Fumigar plantaciones de flores, en prevencin de plagas y epidemias; 4. Aforar tomas de canales de regado y regar jardines, huertos, parques segn programacin establecida;
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5. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 6. Las dems que le asigne el Coordinador de reas Verdes y Ornato y/o Sub Gerente de Gestin Ambiental y, que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS: Instruccin secundaria. Experiencia en labores de jardinera
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11. Las dems que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos y que sean de su competencia.
COORDINADOR SEGURIDAD CIUDADANA FUNCIONES ESPECFICAS 1. Formular el diagnstico de la problemtica de Seguridad Ciudadana y elaborar el mapa provincial de la incidencia delictiva de la jurisdiccin; 2. Organizar, programar y ejecutar el servicio de patrullaje nocturno y diurno de vigilancia ciudadana, a nivel del distrito de acuerdo a las normas establecidas por la Municipalidad, tendientes a reducir la delincuencia y la prostitucin clandestina en la zona monumental; 3. Coordinar, participar y prestar apoyo con efectivos de Seguridad Ciudadana en la ejecucin de los programas de inspeccin, control y fiscalizacin que realizan los rganos de Lnea, en el cumplimiento de sus funciones; 4. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de Seguridad Ciudadana Municipal y otras normas que regulan la conducta, moralidad y disciplina de los efectivos de Seguridad Ciudadana; 5. Emitir informe diario de ocurrencias sucedidas durante la prestacin del servicio, a la Sub Gerencia; 6. Sugerir la adquisicin de equipos e implementos necesarios en el servicio de seguridad; 7. Coordinar con las Instituciones Policiales, Militares, Publicas y privadas para la capacitacin del personal en Seguridad Integral, Relaciones Humanas, Primeros Auxilios, Defensa Personal, etc.; REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en los 2 ltimos aos, no menor de 40 hrs en la funcin que desempea; Experiencia no menor de 1 ao en labores de la especialidad. Amplia experiencia en conduccin de personal y disciplina militar. COORDINADOR POLICIA MUNICIPAL FUNCIONES ESPECFICAS
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1. Coordinar, programar y ejecutar el servicio de control y vigilancia de cumplimiento de disposiciones municipales que regulan el comercio informal, comercializacin de productos alimenticios, pesos y medidas, etc.; 2. Coordinar, participar y supervisar la ejecucin de programas de inspeccin, control y fiscalizacin que realizan los rganos de Lnea, en el cumplimiento de sus funciones; 3. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de la Polica Municipal y otras normas que regulan la conducta, moralidad y disciplina de los efectivos de la Polica Municipal; 4. Emitir informes tcnicos administrativos, segn corresponda sobre el cumplimiento de las funciones del cuerpo de la Polica Municipal. 5. Coordinar y controlar el internamiento de artculos incautados en el Depsito Municipal, mediante actas de internamiento, controlar la adecuada utilizacin de las cdulas de notificacin, as como remitir a la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria las copias por infracciones diversas; 6. Coordinar con las Instituciones Pblicas o Privadas para la capacitacin del personal de Polica Municipal en Relaciones Humanas, Seguridad, Primeros Auxilios y, Defensa Personal, etc.; 7. Organizar y programar el servicio de control y vigilancia en las instalaciones de los locales de la Municipalidad Provincial y Mercados de abastos; 8. Proyectar y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades del Estamento de Polica Municipal y Vigilancia; 9. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo en armona con la Poltica Institucional; 10. participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con su Jefe Inmediato y SubGerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 11. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios en la especialidad Amplia experiencia en conduccin de personal y disciplina militar; Capacitacin tcnica administrativa de vigilancia y control de normas POLICIA MUNICIPAL FUNCIONES ESPECFICAS 1. Cumplir y hacer cumplir las Ordenanzas, Reglamentos y dems Disposiciones Municipales en los mercados de propiedad Municipal, sobre pesos y medidas, calidad de productos alimenticios, higiene y salubridad de los puestos 2. de expendio; as como de los propios trabajadores; 3. Participar activamente en la ejecucin de actividades de verificacin y comprobacin de cumplimiento de obligaciones tributarias programadas por la Gerencia de Rentas; 4. Realizar el servicio de control y vigilancia en el Palacio Municipal y Alcalda, as como participar en ceremonias oficiales; 5. Puede corresponderle realizar labores de apoyo administrativo al Coordinador de Polica Municipal; 6. Participar en los operativos de inspeccin del servicio de transporte urbano e interurbano de pasajeros, programados por la Gerencia de Transporte Urbano y
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8.
9.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica en Centro de Instruccin Especializado Experiencia en labores propias de la Polica Municipal.
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SECRETARIA DE SUB GERENCIA FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la Agenda con la documentacin respectiva. 2. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Gerencia. 3. Revisar y preparar la documentacin de la gerencia para la atencin y firma del Gerente. 4. Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales. 5. Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden. 6. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la gerencia y coordinar la distribucin de las mismas con el Gerente. 7. Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general. 8. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. 9. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Comercializacin. REQUISITOS MNIMOS Ttulo en Secretariado Ejecutivo. Capacitacin especializada en el rea. Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes). COORDINADOR COMERCIALIZACIN Y MERCADOS FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Coordinar y ejecutar programas de control de comercializacin de productos alimenticios y bebidas, comercio ambulatorio, control de pesas y medidas; as como el acaparamiento, la especulacin y adulteracin de productos; 2. Ejecutar el control de ferias de productos alimenticios y agropecuarios que se realizan en el mbito Distrital de Zarumilla; 3. Cumplir y hacer cumplir las normas que regulan el comercio informal, comercializacin de productos alimenticios en mercados de propiedad municipal, as como velar por la higiene y salubridad de las instalaciones de estos centros de abastos; 4. Realizar, efectuar y mantener un Registro (Padrn) actualizado, sostenido e informatizado de los trabajadores del comercio ambulatorio autorizado del Distrito, as como de los trabajadores de los mercados de propiedad municipal, con detalle bsico de: apellidos y nombres, nmero de DNI, domicilio fiscal en la Provincia, puesto, tipo de producto y/o artculo que expende, etc.; 5. Analizar y emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos de servicios administrativos tramitados para su atencin, en observancia de los plazos y requisitos establecidos en el TUPA vigente y la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General; 6. Proyectar y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de Comercializacin y Mercados; 7. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo en armona con la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto del mismo;
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elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con su Jefe Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 8. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos; 9. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Comercializacin y Mercados; en coordinacin con su Jefe Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 10.Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos;
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo Profesional Universitario o de un Centro de estudios Superior, relacionados con el rea; Amplia experiencia en cargos similares. Capacitacin en los 2 ltimos aos, no menor de 40 hrs. en la funcin que desempea. ADMINISTRADOR DE MERCADO FUNCIONES ESPECFICAS 1. Administrar el mercado de propiedad Municipal asignado a su cargo en concordancia, controlando las altas y bajas de los conductores de puestos, higiene, salubridad y seguridad de sus instalaciones; 2. Organizar y mantener permanentemente actualizado padrones de conductores de puestos, con detalle de apellidos y nombres del conductor, nmero de DNI, domicilio fiscal en la provincia, antecedentes policiales y judiciales, nmero de Resolucin Municipal que autoriza ocupar el puesto; 3. Organizar el archivo de documentacin de la administracin, as como dar curso a los trmites administrativos emitiendo lo informes correspondientes, dentro de los plazos establecidos en el TUPA vigente; 4. Controlar y hacer cumplir las disposiciones Municipales sobre higiene y salubridad de las instalaciones, comercializacin de productos alimenticios, as como de los propios conductores de puestos; 5. Controlar la calidad, peso y estado de conservacin de los productos alimenticios que se expenden; 6. Coordinar con las oficinas correspondientes, la fumigacin y limpieza general que deben efectuarse en el mercado que administra, en forma peridica; 7. Asumir la responsabilidad del control de cumplimiento del pago por derechos de ocupacin de puestos que deben hacer mes a mes los conductores del mercado que administra, debiendo emitir los informes mensuales a la Gerencia de Administracin Tributaria para su conocimiento y las acciones correspondientes; 8. Coordinar y controlar el servicio de seguridad y guardiana de las instalaciones del mercado que administra, a travs de los vigilantes;
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9. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 10. Las dems que le asigne el Coordinador de Comercializacin y Mercados y, que sean de su competencia REQUISITOS MINIMOS Instruccin Superior que incluya estudios relacionados con la especialidad; Capacitacin especializada. Experiencia en Administracin de Mercados KARDEX COMERC. AMBULATORIO FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Organizar y mantener permanentemente actualizado el kardex fsico valorado de los conductores de puestos, con detalle de apellidos y nombres, nmero de DNI, domicilio fiscal en la Provincia, antecedentes policiales y judiciales, nmero de Resolucin Municipal que autoriza la ubicacin y el giro del puesto, etc.; 2. Organizar y mantener actualizado el libro de Ctas. Ctes.. en forma diaria: consignando el nombre, el nmero del recibo y el monto pagado; 3. Elaborar en forma mensual un informe por ingresos que correspondan a pagos por ocupacin va pblica y/o otros conceptos girados segn notas de entrega a caja; 4. Controlar y hacer cumplir las disposiciones Municipales respecto a los lugares autorizados para la instalacin de los puestos del Comercio Ambulatorio regulado, conforme al Padrn vigente; 5. Coordinar con el Coordinador de Comercializacin y Mercados para efectuar la fiscalizacin y notificacin de los conductores morosos al pago de las tasas fijadas conforme al TUPA vigente, considerando el giro y ubicacin respectiva; 6. Dar curso a los trmites administrativos emitiendo informes, dentro de los plazos establecidos por el TUPA vigente, as como asumir la responsabilidad del control de cumplimiento de pago por derechos de ocupacin de va pblica; 7. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 8. Las dems que le asigne el Coordinador de Comercializacin y Mercados y, que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superior, que incluya estudios con el rea; Experiencia en labores administrativas de Mercados. Capacitacin en los 2 ltimos aos, no menor de 40 hrs en la funcin que desempea
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
PARTICIPACIN VECINAL
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SUB GERENTE SECRETARIA III BIBLIOTECARIO I TCNICO EN BIBLIOTECA I AUXILIAR DE BIBLIOTECA II ESPECIALISTA EN EDUCACIN II
SUB GERENTE DE EDUCACION, CULTURA Y JUVENTUD SECRETARIA DE LA SUB GERENCIA BIBLIOTECARIO TCNICO EN BIBLIOTECA AUXILIAR DE BIBLIOTECA COORDINADOR EDUCACIN, CULTURA Y JUVENTUD
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FUNCIONES ESPECFICAS 1. Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar actividades de Promocin cultural, turstica, educacin, recreacin y deportes, salud, as como las actividades de Participacin, Promocin Social y de la juventud; 2. Proponer acciones de motivacin permanente en la poblacin del distrito, con el fin de promover el desarrollo integral de la salud y el bienestar social en general; 3. Dirigir el monitoreo de la gestin pedaggica y administrativa de las instituciones educativas del mbito jurisdiccional, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y Direcciones de gestin educativa, as como contribuir a la construccin, equipamiento y mantenimiento de la infraestructura de los locales educativos de la jurisdiccin, Centros Educativos de acuerdo al Plan de Desarrollo regional concentrado y el presupuesto debidamente asignado; 4. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar con las dependencias educativas, los programas de alfabetizacin en el marco de las polticas y programas nacionales, de acuerdo con las caractersticas socio culturales y lingsticas de la regin; 5. Controlar y sancionar a los establecimientos y/o cabinas pblicas de internet que carezcan de filtros de seguridad respectivos contra las pginas de contenido
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pornogrfico y acceso restringido para nios y adolescentes en coordinacin con la Gerencia de Servicios Pblicos y Gerencia de Rentas; 6. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez y del vecindario en general, promoviendo la construccin de campos deportivos y recreacionales, as como promover las actividades culturales, organizando y sosteniendo los centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte en la jurisdiccin provincial; 7. Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural de la nacin dentro de la jurisdiccin, la defensa y conservacin de los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos, colaborando con los organismos regionales y nacionales competentes para su registro, conservacin y restauracin, 8. Dirigir y normar el servicio de la Defensoria Municipal del Nio y el Adolescente DEMUNA, orientado a la familia y capacitando a la comunidad de la provincia, en coordinacin con las Municipalidades Distritales; 9. Programar, dirigir y controlar la administracin del Albergue de Mendigos, Cunas y Guarderas Infantiles a cargo de la Municipalidad, as como establecer la concertacin entre las instituciones que trabajan en defensa de los derechos de los nios, adolescentes, mujeres, discapacitados y adultos mayores; 10. Dirigir, controlar la ejecucin del Programa del Vaso de leche y dems programas de apoyo alimentario con participacin de la poblacin y en concordancia con la legislacin vigente para tales efectos; 11. Planificar, organizar, controlar y ejecutar proyectos y programas sociales que generen empleo temporal, 12. Planificar, programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de participacin de los vecinos tendiente al beneficio de la comunidad; 13. Formular, conducir y ejecutar programas de educacin sanitaria y profilaxia local; 14. Proponer polticas relacionadas con el servicio turstico que brinda la Municipalidad; 15. Resolver y tramitar a travs de las Sub Gerencias correspondientes los procedimientos administrativos y/o tributarios conforme al Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente; 16. Emitir Resoluciones; revisar, delinear y aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas en asuntos de su competencia, que aproximen a los administrados las facultades administrativas que conciernen a sus intereses, con el objeto de liberarse de cualquier rutina de ejecucin (emitir comunicaciones ordinarias, de tareas de formalizacin de actos administrativos); a fin de que pueda concentrarse en actividades de planeamiento, supervisin, coordinacin, control interno de su nivel y en la evaluacin de resultados; de conformidad al Art.74.3 de la Ley N 27444; 17. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia su cargo en armona con la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de las Actividades de sus tres SubGerencias, en coordinacin con la Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 18. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos; 19. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Gestin Social; en coordinacin con la Sub- Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
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20. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos; 21. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Unidad Orgnica a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo; 22. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 23.Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS Capacitacin especializada en el rea los 2 ltimos aos, no menor de 40 hrs.; Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad Experiencia mnima 03 aos en cargos similares
SECRETARIA DE LA GERENCIA FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Gerencia a indagar sobre la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Gerente; 2. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva; 3. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Gerente, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten; 4. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos; 5. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente; 6. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia, as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda; 7. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Gerente;
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8. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de computo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en la Gerencia, de acuerdo a las indicaciones del Gerente de Gestin Social; 9. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia, as como de los expedientes rutinarios y dems documentos; 10. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Gerencia de Gestin Social y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado; 11. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Gerencia y las propias de su cargo;
12. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 13. Las dems que le asigne el Gerente de Gestin Social y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva; Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de Windows, acreditados mediante certificados o diploma; Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria III y/o Oficinista III; Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones, as como demostrar cortesa en el trato, buena educacin y discrecin; Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30hrs en la funcin que desempea;
SUB GERENTE DE BIENESTAR SOCIAL Y PROGRAMAS SOCIALES FUNCIONES: 1. Establecer canales de concertacin entre las instituciones que trabajan en defensa de derechos de nios y adolescentes mujeres y adultos mayores, as como los Derechos Humanos en general, manteniendo un registro actualizado; 2. Dirigir, ejecutar y supervisar programas del servicio de Defensoria Municipal del Nio y el Adolescente DEMUNA, proteccin del anciano e indigente, as como actividades de prevencin, rehabilitacin, proteccin y mejoramiento de la calidad de vida de las personas con discapacidad OMAPED; 3. Dirigir, ejecutar, supervisar y controlar el desarrollo del Programa del Vaso de Leche y dems programas de apoyo alimentario, en estricta observancia de las normas legales respectivas, procurando que real y efectivamente beneficie a los nios de 0 a 6 aos, madres gestantes y en periodo de lactancia, nios de 7 a 13 aos, ancianos y personas afectadas por tuberculosis; 4. Difundir y promover los derechos del nio, el adolescente, la mujer y el adulto mayor, propiciando espacios para su participacin al nivel de instancias municipales; 5. Emitir informes tcnicos para la resolucin de procedimientos de servicios administrativos, en observancia de los requisitos y plazos establecidos en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente, y la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General; 6. Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto
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sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de ParticipacinPromocin Social. 7. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Participacin-Promocin Social; en coordinacin con su Superior Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 8. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos; 9. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de Etica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 10.Otras que le asigne la Gerencia de Gestin Social y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional Universitario con estudios en la especialidad. Experiencia mnima de 03 aos en el ejercicio de cargos similares. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin que desempea.
SECRETARIA DE SUB GERENCIA FUNCIONES ESPECFICAS 1. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva; 2. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Sub Gerente, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten; 3. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos; 4. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente; 5. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia, as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda; 6. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub Gerente;
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7. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de computo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en la Sub Gerencia, de acuerdo a las indicaciones del Sub Gerente; 8. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia del Sub Gerente, as como de los expedientes rutinarios y dems documentos; 9. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Sub Gerencia y hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado; 10. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Sub Gerencia y las propias de su cargo; 11. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 12.Las dems que le asigne el Sub Gerente de y que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS Ttulo de Secretaria Ejecutiva; Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de Windows, acreditados mediante certificados o diploma; Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria II y/o Oficinista II; Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones, as como demostrar cortesa en el trato, buena educacin y discrecin Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30 hrs en la funcin que desempea
ASISTENTE SOCIAL DEMUNA FUNCIONES ESPECFICAS 1. Coordinar y ejecutar programas sociales de los servicios de Defensoria Municipal del Nio y el Adolescente DEMUNA; 2. Establecer los mecanismos de enlace y coordinacin entre las Instituciones Pblicas y Privadas con la Municipalidad, as como desarrollar las coordinaciones institucionales necesarias para el cumplimiento del Plan de Trabajo de DEMUNA; 3. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, as como propiciar conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y familiares, sobre alimentos, tenencia y rgimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales en trmite; 4. Fomentar la integracin familiar, propiciando el reconocimiento voluntario de la filiacin paternal del nio y su consecuente proteccin fsica, mental, moral y espiritual, as como su alimentacin, vivienda y educacin; 5. Participar en la formulacin de reglamentos, directivas, procedimientos y otras normas internas que permitan mejorar la prestacin de servicios con eficiencia y eficacia; 6. Analizar y emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos de servicios administrativos tramitados para su atencin en observancia de los
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plazos y requisitos establecidos en el TUPA vigente y la Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General; 7. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 8. Las dems que le asigne el Sub gerente de bienestar social y programas sociales y, que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional de Asistente Social. Experiencia tcnica mnima de 03 aos en el ejercicio de cargos similares. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs. en la funcin que desempea
ADMINISTRADOR DE OMAPED FUNCIONES ESPECFICAS 1. Promover el desarrollo integral de las personas con discapacidad fsica o mental y el adulto mayor, previniendo en sus salud, trabajo, educacin, rehabilitacin, seguridad social, orientados a mejorar su calidad de vida en el medio social en que vive; 2. Fomentar conciencia y sensibilidad sobre la realidad social de las personas con discapacidad fsica o mental y del adulto mayor en el seno de la familia, comunidad y sociedad en general; 3. Prevenir su deterioro precoz a travs de actividades deportivas y recreativas; 4. Implementar mecanismos de difusin para que las personas discapacitadas, el adulto mayor y sus familias tomen mayor inters sobre su salud, seguridad social, educacin, etc., mediante campaas de informacin educativa; 5. Promover actividades culturales, educativas, recreativas y deportivas a favor de las personas discapacitadas y el adulto mayor, que estimulen conductas positivas que mejoren su calidad de vida; 6. Promover cursos de capacitacin en materias diversas para las personas con discapacidad fsica o mental, que le permita acceder a algn trabajo o formar su propia empresa de produccin o prestacin de servicios;
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7. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
REQUISITOS MINIMOS Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Experiencia tcnica mnima de 03 aos en el ejercicio de cargos similares. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin que desempea. ADMINISTRADOR DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ejecutar y controlar Los Programas Alimentarios: el Programa del Vaso de Leche, Comedores Populares, Plan TBC y Otros en el mbito jurisdiccional distrital en observancia de las Disposiciones Legales, procedimientos y reglamentos que regulan su administracin, asegurando y garantizando que los beneficiarios de estos programas sean destinados efectivamente a: nios, madres gestantes y lactantes, ancianos y los enfermos de TBC durante su tratamiento; 2. Asumir la responsabilidad de la distribucin (reparto) y control de los insumos alimenticios del Programa del Vaso de Leche, as como de la emisin mensual del informe sobre la ejecucin del gasto en este programa; 3. Ejecutar conciliaciones peridicas de las firmas de recepcin de alimentos con las firmas registradas en los padrones que obran en la Municipalidad, as como coordinar y realizar cruce de informacin de los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche del distrito jurisdiccional; 4. Asumir la responsabilidad del archivo y custodia de los documentos fuente que sustentan la ejecucin de los Programas Alimentarios, as como de la actualizacin permanente del Padrn de Beneficiarios; 5. Elaborar el Cuadro Resumen de los beneficiarios y solicitar oportunamente el total de los insumos alimenticios a la sub gerencia de Abastecimientos, as como recibir y entregar a los Promotores Sociales conforme a las planillas de distribucin; 6. Supervisar y controlar el reparto de los insumos alimenticios que realizan los Promotores Sociales a los Clubes de Madres y/u Organizaciones del Programa del Vaso de Leche, etc; 7. Emitir informes mensuales sobre la ejecucin de los distintos Programas alimentarios que administra la Municipalidad, detallando las ocurrencias observadas, as como elaborar cuadros resumen mensual y anual de las raciones entregadas; 8. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; REQUISITOS MINIMOS
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Instruccin Superior que incluya estudios de la especialidad. Capacitacin en los 2 ltimos aos, no menor de 30 hrs. Experiencia mnima de 03 aos en el ejercicio de cargos similares PROMOTOR VASO DE LECHE FUNCIONES ESPECFICAS 1. Promover la formacin y organizacin de clubes de madres y/o comits, para ser beneficiarios del Programa del Vaso de Leche, as como propiciar reuniones peridicas con los Clubes de Madres asignados a su cargo para informar y hacer conocer las normas que regulan el buen uso y alcances del Programa del Vaso de Leche; 2. Orientar a los integrantes de las organizaciones de Clubes de Madres, en la solucin de problemas sociales en general; 3. Promover y canalizar la obtencin de recursos financieros para apoyar al Programa del Vaso de Leche; 4. Coordinar y organizar los programas de capacitacin, dirigidos a los trabajadores del Programa del Vaso de Leche; 5. Entregar en forma directa y bajo responsabilidad los insumos alimenticios a cada una de las Presidentas de los Clubes de Madres y/u Organizaciones del Programa del Vaso de Leche asignados a su cargo, suscribiendo las respectivas actas de entrega y recepcin, as como informar dentro de las 48 horas sobre cualquier ocurrencia observada; 6. Controlar y presenciar el reparto de los insumos alimenticios que realizan las presidentas de Clubes de Madres a los beneficiarios directos emitiendo los informes correspondientes; 7. Llevar el padrn actualizado de los beneficiarios directos del Programa del Vaso de Leche por Clubes de Madres, as como elaborar cuadros analticos cuantificados de los insumos alimenticios entregados en forma mensual; 8. Responsable de organizar, archivar y mantener los documentos sustentatorios del Padrn de beneficiarios directos del Programa del Vaso de Leche, clasificados en files y/o archivadores palanca: en forma individual y, por Clubes de Madres; 9. Confrontar las firmas de las Planillas de distribucin del Programa del Vaso de Leche devueltas por las Presidentas de Clubes de Madres con las firmas de los meses anteriores e informar oportunamente las irregularidades observadas; 10. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 11.Las dems que le asigne el Administrador de Programas Alimentarios y, que sean de su competencia REQUISITOS MINIMOS Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30 hrs. Experiencia en promocin social mnima 03 aos o en cargo similar SUB GERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA Y JUVENTUD SUBGERENTE FUNCIONES ESPECFICAS
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1. Dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la promocin y desarrollo de la actividad educacional, as como la administracin y prestacin de servicios de biblioteca, y otros centros educativos y culturales de propiedad Municipal; 2. Dirigir la ejecucin y evaluacin de proyectos educativos en el mbito provincial, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y las Unidades de Gestin Educativa, orientados a contribuir en la poltica educativa regional y nacional; 3. Gestionar y concertar con la Alta Direccin la construccin, el equipamiento y mantenimiento de la infraestructura de los locales educativos del mbito provincial, de acuerdo al Plan de Desarrollo Regional concertado y al presupuesto asignado y aprobado; 4. Proponer a la Gerencia de Gestin Social los mecanismos de coordinacin con el Gobierno Regional para promocin, ejecucin y evaluacin de los programas de alfabetizacin en el marco de las polticas y programas nacionales; 5. Programar, ejecutar y evaluar la promocin y difusin del patrimonio cultural de la nacin dentro del mbito provincial; as como la defensa y conservacin de monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos, en coordinacin con las dependencias pertinentes; 6. Fortalecer la prctica de cultura cvica de respeto a los bienes pblicos y privados, el mantenimiento, limpieza, conservacin y mejora del ornato local, a travs de los medios de comunicacin social escrita, radial y televisiva; 7. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez y el vecindario en general, mediante la puesta al servicio de los campos deportivos existentes; as como coordinando y concertando la construccin de nuevos campos deportivos; 8. Proponer a la Gerencia de Gestin Social las medidas correctivas para superar las dificultades afrontadas en la ejecucin y evaluacin del Plan Operativo Institucional del ejercicio, en base a los resultados obtenidos;
9. Emitir informes tcnicos para la resolucin de procedimientos de servicios administrativos en observancia de los requisitos y plazos establecidos en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente y la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, as como otros que se relacionan con las funciones de su competencia; 10. Promover todo tipo de espectculo cultural y controlar el cumplimiento de las normas a que estn sujetos e imponer sanciones a que haya lugar en resguardo de la moral y las buenas costumbres; 11. Autorizar el uso de los locales Municipales, parques y otros que contempla el TUPA vigente; 12. Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de Promocin Cultural-Turstica y Educacin; 13. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia su cargo en armona con la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con su Superior Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin;
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14. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos; 15. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Promocin-Cultural-Turstica y Educacin; en coordinacin con su Superior Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 16. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos; 17. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo; 18. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de Etica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 19. Otras que le asigne la Gerencia de Gestin Social y, que sean de su competencia. REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional que incluya estudios con la especialidad; Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs. en la funcin que Desempea Amplia experiencia en conduccin de personal.
SECRETARIA DE LA SUB GERENCIA FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Sub Gerencia a indagar sobre la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Sub Gerente; 2. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva; 3. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por el Sub Gerente, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten; 4. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos; 5. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente;
6. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia, as como realizar el control y
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seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda; 7. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales del Sub Gerente; 8. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de computo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en la Sub Gerencia, de acuerdo a las indicaciones del Sub Gerente de Educacin, Cultura y Juventud; 9. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Sub Gerencia, as como de los expedientes rutinarios y dems documentos;
10. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Sub Gerencia de Educacin, Cultura y Juventud y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado; 11. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Sub Gerencia y las propias de su cargo; 12. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 13. Las dems que le asigne el Sub Gerente de Educacin, Cultura y Juventud y que sean de su competencia REQUISITOS MINIMOS Ttulo de Secretaria Ejecutiva; Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de Windows, acreditados mediante certificados o diploma; Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria II y/o Oficinista II; Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones, as como demostrar cortesa en el trato, buena educacin y discrecin; Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30hrs en la funcin que desempea;
BIBLIOTECARIO FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ejecutar actividades de control y supervisin del funcionamiento sistemtico e informatizado de la Biblioteca, de propiedad Municipal; 2. Proponer normas y directivas tendientes a resguardar el patrimonio bibliogrfico y mejorar el funcionamiento de la 3. Biblioteca Municipal; 4. Dirigir y controlar el ingreso y egreso, clasificacin, catalogacin y codificacin del material bibliogrfico y documental de acuerdo a sistemas y/o mtodos especficos, as como asumir la responsabilidad del inventario de los bienes documentales y culturales, equipos de oficina, cmputo, etc.; 5. Elaborar boletines bibliogrficos y otras publicaciones de las Bibliotecas; 6. Participar en el mantenimiento y actualizacin de los catlogos de las Bibliotecas; 7. Propiciar el inventario peridico para determinar el material bibliogrfico que se da de baja; 8. Promover el intercambio de publicaciones con otros rganos pblicos o privados;
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9. Absolver consultas bibliogrficas y participar en la elaboracin de bibliografas; 10. Puede corresponderle la capacitacin de auxiliares y tcnicos de la biblioteca, as como controlar la asistencia y permanencia de los servidores que laboran en las Bibliotecas Municipales; 11. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
REQUISITOS MINIMOS Titulo Profesional Universitario que incluyan estudios en la especialidad. Experiencia en labores de Biblioteca. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin que desempea. TCNICO EN BIBLIOTECA FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ejecutar la pre clasificacin y pre codificacin del material bibliogrfico que ingresa a la Biblioteca Municipal (libros, textos, documentos, etc.); 2. Participar en la elaboracin de los catlogos de la Biblioteca, as como brindar los servicios de informacin bibliogrfica a los usuarios; 3. Efectuar la inscripcin y entrega de carns a nuevos lectores; 4. Confeccionar los pedidos de suscripcin de publicaciones; 5. Supervisar los procesos complementarios de la coleccin bibliogrfica y documental (rotulacin bolsillo, tarjeta de los libros, papeleta de fechas); 6. Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusin respectiva; 7. Puede corresponderle llevar el registro de editoriales, libreras y proponer la adquisicin de publicaciones, as como controlar y supervisar a los auxiliares de biblioteca; 8. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; REQUISITOS MINIMOS Titulo Profesional Universitario o Tcnico Superior que incluyan estudios en la especialidad. Experiencia en labores de sistema de biblioteca. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin que desempea. AUXILIAR DE BIBLIOTECA FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recibir e ingresar la coleccin bibliogrfica y documental; 2. Distribuir, ordenar, codificar y acomodar en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catlogos y ficheros; as como atender al pblico lector entregando y
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recibiendo en devolucin los libros, textos, documentos conforme a los procedimientos establecidos; 3. Orientar a los lectores en el uso de catlogos y/o fichas de biblioteca; 4. Mantener el registro de los libros y documentos prestados en el da, as como asumir la responsabilidad de su devolucin; 5. Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservacin del material bibliogrfico; 6. Participar en el inventario anual de la biblioteca; 7. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; REQUISITOS MINIMOS Estudios Universitarios relacionados con la especialidad. Experiencia en labores de la especialidad o cargos similares. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30 hrs en la funcin que desempea. COORDINADOR EDUCACIN Y CULTURA FUNCIONES ESPECFICAS 1. Ejecutar y coordinar programas orientados a controlar el desarrollo humano sostenible que se imparten en las Comunidades Educativas, as como monitorear la calidad de Gestin Pedaggica y Administrativa de estos Centros Educativos; 2. Ejecutar programas orientados a promover la alfabetizacin e inspeccin a Centros Educativos de Nivel Inicial, Bsico y Primario en zonas urbano - rurales preferentemente, as como levantar el diagnstico de la situacin de la infraestructura de los locales educativos, para posibilitar el apoyo en su construccin, equipamiento y mantenimiento de acuerdo al Plan de Desarrollo concertado que cubra la demanda educativa; 3. Proponer polticas de gestin pedaggica y administrativa de Instituciones Educativas, as como de nuevas metodologas de enseanza acorde con la realidad local, la creacin y ubicacin adecuada de los Centros Educativos para que respondan a las expectativas de desarrollo integral de la localidad; 4. Participar en el diseo, ejecucin y evaluacin del proyecto educativo de la localidad, que efecta la Sub Gerencia de Educacin, Cultura y Juventud en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y las Unidades de Gestin Educativas; a fin de contribuir a la poltica educativa regional y nacional con un enfoque intersectorial; 5. Realizar estudios y proyectos que permitan innovar la currcula educativa con nuevos contenidos significativos de la realidad sociocultural, econmica, productiva y ecolgica local; 6. Ejecutar programas orientados a promover y fomentar la realizacin de actividades culturales, artsticas, teatrales y folklricas, as como apoyar a la creacin de grupos culturales diversos; 7. Coordinar y supervisar la adecuada prestacin de los servicios de Biblioteca y Museo Municipal, implementando sistemas de control y conservacin de bienes culturales y artsticos existentes; 8. Ejecutar el registro, inventario e informatizacin de libros, cuadros, documentos y bienes de carcter histrico cultura existentes en Museos, Bibliotecas y otros centros culturales de propiedad Municipal, as como responsabilizarse de su custodia y conservacin;
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9. Analizar y emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos de servicios administrativos tramitados para su atencin, en observancia de los plazos y requisitos establecidos en el TUPA vigente y la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General; 10. Ejecutar programas a promover la cultura de prevencin para la preservacin del ambiente, as como impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento y limpieza del ornato local; 11. Ejecutar programas a promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural de la nacin dentro del mbito jurisdiccional, as como la defensa y conservacin de los monumentos arqueolgicos histricos y artsticos, en colaboracin con el Gobierno Regional y Nacional; 12. Ejecutar y coordinar programas de fomento y promocin del deporte y recreacin de la niez y el vecindario en general del mbito provincial; 13. Analizar y emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos de servicios administrativos tramitados para su atencin en observancia de los plazos y requisitos establecidos en el TUPA vigente y la Ley N27444 Ley del Procedimiento Administrativo General; 14. Controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales que regulan los espectculos, las actividades culturales sociales, en resguardo de la moral, las buenas costumbres y la seguridad pblica; 15. Incentivar al sector comercial a establecer acuerdos de apoyo al desarrollo del deporte, Cultura, Educacin; 16. Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realizacin de actividades deportivas y cursos de capacitacin; 17. Proyectar y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de EducacinCultura y Deportes; 18. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo en armona con la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con su Jefe Inmediato y Sub-Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin; 19. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos; 20. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Educacin-Cultura y Deportes; en coordinacin con su Jefe Inmediato y Sub-Gerencia de planeamiento y Racionalizacin; 21. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos; 22. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico del Estamento a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo; 23. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
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REQUISITOS MINIMOS Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs en la funcin que desempea Amplia experiencia en labores de la especialidad
SUBGERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL SUB GERENTE DE PARTICIPACION VECINAL FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Formular y proponer los objetivos, polticas y estrategias para la organizacin y promocin de los vecinos en la participacin del desarrollo de su comunidad 2. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia. 3. Promover, coordinar y supervisar la formacin y funcionamiento de Juntas Vecinales, Comits Comunales, Organizaciones Juveniles y Organizaciones de Base para lograr el auto desarrollo de sus Centros Poblados. 4. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.
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5. Disear programas que promuevan la participacin activa de los vecinos con el objetivo de velar por los intereses de la comuna. 6. Propiciar vnculos de acercamiento entre la Municipalidad y el vecindario, a travs de instrumentos de informacin y comunicacin. 7. Recepcionar las sugerencias, recomendaciones y posibles soluciones propuestas por los vecinos, canalizndolas a las reas correspondientes, realizando seguimiento y coordinaciones hasta su implementacin efectiva. 8. Coordinar con la Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin la racionalizacin de los procesos y procedimientos de su rea, para su sistematizacin. 9. Organizar y desarrollar programas de capacitacin y/o adiestramiento de los vecinos para incentivar la creacin de empleo, seguridad ciudadana y priorizacin de obras comunales. 10. Evaluar, formular y cuantificar los proyectos comunales. 11. Gestionar y coordinar la participacin en las convocatorias y/o concursos que realizan los programas sociales nacionales e internacionales que financian proyectos de inversin social productivo y capacitacin laboral y juvenil. 12. Supervisar la ejecucin de la Obras Comunales, Proyectos y Programas de Inversin Social. 13.Otras funciones que le asigne el Gerente REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores de su especialidad y en la conduccin de Personal
la
SECRETARIA DE LA SUBGERENCIA FUNCIONES ESPECFICAS 1. Organizar y coordinar reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva. 2. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada. 3. Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. 4. Atender el telfono y efectuar llamadas que correspondan. 5. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribucin de las mismas. 6. Apoyar y participar en eventos organizados por la Oficina. 7. Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin para la atencin de su despacho.
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8.Otras funciones que le asigne el Subgerente de Participacin Vecinal REQUISITOS MNIMOS Ttulo en Secretariado Ejecutivo. Capacitacin especializada en el rea. Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes). PROMOTOR SOCIAL FUNCIONES ESPECFICAS 1. Promover y organizar juntas vecinales comunales. 2. Difundir los proyectos ejecutados por la Municipalidad Provincial de Piura. 3. Participar en las actividades programadas por la Municipalidad Provincial de Zarumilla. 4. Evaluar las necesidades de obras de los Asentamientos Humanos, y Urbanizaciones. 5. Elaborar Informes y volantes Informativos. 6. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Participacin Vecinal REQUISITOS MNIMOS Ttulo profesional especialidad. universitario que incluya temas relacionados con la
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