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Mdulo 2. Espacios virtuales de trabajo y estudio en grupo Beatriz Tejada Carrasco

Redes sociales para el trabajo en equipo:

Facebook Twitter Google+ ResearchGate

Gestin de proyectos y tareas compartidas

Google Calendar TeamBox Zoho Atfour

Multimedia sharing:

Usos legales de la produccin digital Imagen: gestin de imgenes y servicios online Vdeos: Youtube, Vimeo Audio: Ivoox Herramientas para detectar plagio: The Plagiarism Checker, Plagiarisma.net

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La evolucin de la tecnologa y la hiperconectividad de la sociedad en la que vivimos han posibilitado que se establezcan conexiones virtuales entre personas distantes. Los equipos virtuales se estn convirtiendo en un elemento clave en el desarrollo del trabajo y la gestin de las organizaciones. El trabajo en equipo favorece que fluya la creatividad, logrndose una mejor ejecucin de tareas, relaciones interpersonales y crecimiento personal. Con el fcil acceso a las tecnologas, es ms fcil el encuentro de talentos de personas con intereses comunes que trabajen, se comuniquen y elaboren ideas para llevar a cabo en equipo, ya sea con fines de estudio e investigacin, como a nivel empresarial-profesional. Estos equipos, institucionales o informales, utilizan diversas tecnologas de la informacin y herramientas de la web 2.0, en muchos casos gratuitas y de muy fcil uso. Gracias al uso de estas herramientas 2.0 es posible que funcionen equipos virtuales de manera eficiente. Se requieren, para garantizar el funcionamiento de equipos de personas cuyo contacto no es cara a cara, herramientas que permitan: la comunicacin y el debate; la distribucin de tareas y organizacin de calendarios; y compartir los archivos en los que se est trabajando y estudiando.

Las redes sociales han cambiado nuestra vida a nivel personal y profesional. Son comunidades online de personas con intereses o actividades en comn, donde el contenido es creado por los propios usuarios. Conectndose a travs de Internet, generan contactos entre personas que intercambian informacin, tanto con fines de ocio, como educativos o profesionales. Tambin se utilizan las redes sociales para generar reencuentros entre excompaeros de escuela, universidad o trabajo con los que se hubiera perdido el contacto. Podemos distinguir entre redes sociales generalistas y redes sociales profesionales segn su uso. Para ingresar en una red social basta con registrarse gratuitamente, cumplimentar una ficha con datos personales y empezar a buscar contactos entre los miembros ya registrados. El nico requisito imprescindible es disponer de una direccin vlida de correo electrnico en la que se recibir un correo de confirmacin para activar nuestro perfil.

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5 En este apartado no nos detendremos en cmo usar las diferentes redes o cmo configurar perfiles, aunque en material adicional puede encontrarse ayuda para estas cuestiones. Slo comentaremos las opciones ms relevantes que cada red ofrece para garantizar la comunicacin y el debate entre miembros de las redes sociales.

Facebook empez a funcionar con algunas de las prestaciones bsicas que conocemos actualmente en 2004. Es difcil encontrar otro servicio que haya crecido tan rpidamente: la red creada por Mark Zuckerberg actualmente cuenta con ms de 800 millones de usuarios, de los que el 50% de los usuarios activos inicia sesin todos los das. En Espaa la red social es la pgina de Internet que recibe un mayor nmero de visitas, siendo superada nicamente por el buscador Google1. Basndonos en estos datos podemos concluir que el futuro de Facebook est asegurado. A la hora de introducirnos en Facebook debemos distinguir las 4 modalidades que existen de estar presentes en la red social: perfil, grupo, pgina y aplicacin.

Los perfiles de Facebook es la opcin que la red reserva a las personas. Se trata del espacio que obtiene un usuario al registrarse en Facebook con una direccin de email. Este perfil incluye la informacin bsica del usuario, como es el nombre, sexo, fecha de nacimiento, informacin de contacto, intereses, relaciones, etc. Una vez completado nuestro perfil con la informacin que se crea oportuna, podemos agregar a nuestros contactos, directamente introduciendo el nombre de personas que conocemos, o importando nuestros contactos desde la agenda del correo electrnico con el que nos hemos registrado en Facebook. El perfil incluye un Muro en el que se publican nuestras actualizaciones de estado, fotografas, vdeos, noticias que queramos compartir, etc. Tambin es el soporte en el que se reciben los comentarios que nuestros contactos quieran compartir con nosotros. Una opcin de gran valor para es crear Eventos. Por ltimo sealar que los perfiles tienen adems la potencialidad de convertirse en administradores de pginas y grupos.
Cmo crear listas: http://www.socialblabla.com/listas-en-facebook-como-crearlas-y-administrarlas.html 20 usos de las listas: http://www.twittboy.com/2010/04/20-usos-productivos-de-las-listas-de.html
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Los datos se puede consultar en la herramienta de monitorizacin Alexa

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Los grupos de Facebook se plantean como una herramienta comunicativa en la compartir informacin y debatir. Permiten conversar con los miembros sobre los temas de inters que les unen en ese grupo. Estos nuevos grupos pueden sustituir a las listas de distribucin de correo, formales o informales, que se crean para comunicacin interna. Los grupos estn administrados por uno o varios usuarios de Facebook. Para crear un grupo es necesario disponer de una cuenta o perfil de Facebook. En la pgina de inicio, haciendo clic en Crear grupo en la columna izquierda se nos dirigir a la direccin www.facebook.com/groups. Seleccionando la opcin Crear grupo aparecer una ventana en la que iniciar el proceso registrando el nombre del grupo. Desplegando el men del icono, podremos elegir el que mejor represente la temtica de nuestro grupo. En el apartado Miembros incluiremos los contactos que deseamos invitar a unirse. Para terminar, elegiremos el tipo de privacidad del grupo: Abierto: Tanto los miembros del grupo como el contenido que se publique son pblicos, cualquier

usuario de Facebook tiene acceso a estas informaciones. Recomendable para grupos de temtica profesional. Cerrado: Los miembros del grupo son pblicos pero el contenido es privado, no estando disponible para los usuarios de Facebook que no forman parte de l. Secreto: Los nombres de los

miembros del grupo y el contenido son privados. Despus podremos elegir una direccin de correo para el grupo y agregar una imagen. Dado que nuestro objetivo es utilizar Facebook como herramienta de comunicacin para equipos de trabajo virtuales, las dos opciones ms interesantes son: unirnos a grupos que traten temas de nuestra especialidad para contactar con profesionales de nuestro sector que enriquezcan nuestros conocimientos y generen debate en torno a cuestiones

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7 de actualidad de profesional. Compartir archivos interesantes para profesionales de nuestra rama dar valor a la participacin en los mismos2. Si el equipo de trabajo virtual ya est constituido, lo ms conveniente es crear un grupo secreto que facilitar el requerido espacio de comunicacin y debate. Las publicaciones que realicen los miembros quedan archivadas y son consultables en cualquier momento, salvando las diferencias horarias o de disponibilidad de las personas que integran el equipo. Recientemente han realizado muchos esfuerzos desde Facebook para poder capturar la atencin de los que buscan usar Facebook como herramienta acadmica, creando

grupos especficos para facultades, por ejemplo, permitiendo buscar grupos de asignaturas especficas. Con esta herramienta se puede tambin publicar archivos como apuntes de clase o tareas y enviar mensajes a otros estudiantes y profesores. La pgina de los grupos de Facebook dispone de ms informacin sobre la creacin y administracin de los mismos, sobre los grupos para facultades3, as como en el servicio de ayuda de la red social.

Desde mayo 2012 Facebook Groups ha empezado a implantar esta opcin de manera progresiva con un lmite de 25 megas cada uno.
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https://www.facebook.com/help/334851196593673/

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8 Pgina Las pginas son el espacio que Facebook facilita a las entidades (organizacin, negocio, administraciones pblicas) cuya creacin y administracin es gratuita. La nica condicin para su creacin es estar en posesin de un perfil en Facebook que la administre, pudiendo aadirse tantos administradores como se considere. Los usuarios interesados en vincularse con la pgina simplemente tienen que hacer clic en el botn Me gusta. Una vez conectados recibirn las publicaciones en su muro. Para mantener al da nuestras competencias digitales, es interesante seguir pginas cuyo contenido nos pueda aportar conocimientos y que no se dediquen a publicitar sus productos.

Aplicaciones Las aplicaciones son funciones que ofrece la red social en el perfil privado del usuario, pginas y grupos. Hay tantos tipos de aplicaciones como tipos de usuarios: juegos, sorteos, encuestas La trascendencia que tiene esta red social ha hecho que servicios como Dropbox hayan desarrollado una aplicacin para usar el servicio dentro de Facebook, pudiendo compartirse archivos

directamente. Para localizar aplicaciones, basta con introducir el nombre de las mismas en el buscador y entre los resultados obtenidos pinchar en el que coincide con el nombre y es aplicacin. Otra opcin es acudir al centro de aplicaciones y realizar all la misma bsqueda4.

Twitter es una plataforma de micromensajera o microblogging que permite enviar mensajes con textos cortos (hasta 140 caracteres) y conversar con los usuarios. Las conversaciones son pblicas en Internet (aunque se pueden proteger para que nicamente las puedan ver quienes sean seguidores de los usuarios y usuarias) y se construyen redes a partir del seguimiento de los usuarios y de las usuarias que nos

https://www.facebook.com/appcenter/?from_bookmark=1

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9 interesen. La actividad en Twitter es muy intensa con un ritmo de publicacin de tweets por parte de los usuarios muy alto. Se trata de una herramienta idnea para informar y retransmitir eventos acadmicos, culturales, etc. con los que mantenernos al da. Pero tambin es una herramienta para dialogar, colaborar e interactuar con la comunidad de tuiteros. Las opciones para establecer dilogo y enriquecer el trabajo que estemos realizando pasan por seguir cuentas relevantes para el sector de actividad en el que nos movemos (educacin, periodismo, cultura). Para participar en el dilogo y enriquecernos de lo que otros usuarios publiquen en Twitter, es preciso seguir perfiles de personas e instituciones, servicios y medios de informacin. Cuando un mensaje publicado por un usuario que seguimos nos resulta interesante y queremos compartirlo con nuestra comunidad de seguidores, realizaremos retweets (RT). Si adems queremos hacerle llegar nuestra opinin al responsable del tweet, entonces le enviaremos un mensaje directo Otra opcin para debatir en Twitter es revisar los Hashtags que estn utilizando los usuarios para saber de qu se est hablando. Para ello se puede realizar una bsqueda por palabra clave (con temas de nuestro inters) dentro de la red en el buscador dispuesto a tal efecto en la parte superior de la pgina de Twitter. Un hashtag es una etiqueta que viene precedida por el smbolo almohadilla #. Las etiquetas ms utilizadas en Twitter en un momento dado se denominan Trending topics y aparecen siempre en el men lateral de la pgina, lo que nos ayuda a identificar rpidamente cules son los temas ms comentados por los usuarios. En cuanto a la retransmisin de eventos, ya sean conferencias a las que se asiste, programas que se estn viendo o cualquier tipo de evento de cuya organizacin somos responsables, el sistema para organizar los tweets es tambin emplear un hashtag que preceda a cualquier mensaje que se publique sobre el tema. Previamente los responsables del evento habrn hecho pblicos qu hashtags se utilizarn. En el caso de ser nosotros los organizadores, deberemos hacer esto mismo publicndolos en la web del evento y en las redes sociales que tengamos a nuestra disposicin

Con la idea de segmentar mejor la informacin y localizar entre tanta variedad los contenidos ms relevantes, Twitter puso a disposicin de los usuarios las listas. Una lista es una coleccin de perfiles que seguimos agrupados bajo una temtica comn. Las listas son un recurso que puede ayudar a procesar toda la informacin del timeline y Mdulo 2. Espacios virtuales de trabajo y estudio en grupo Beatriz Tejada Carrasco

10 evitar lo que se conoce como infoxicacin, es decir, la sobrecarga de informacin. Con ellas en Twitter se puede segmentar la informacin que recibimos y as revisar aspectos concretos sin necesidad de recorrer todo nuestro timeline y leernos todos los mensajes pendientes. Para crear una lista, debemos pichar en configuracin y seleccionar Listas, donde encontraremos la opcin de Crear lista. Le daremos el ttulo que se ajuste ms al perfil de las cuentas que tenemos pensado incorporar e iremos sumando cuentas progresivamente tratando de mantener viva y actualizada la lista con perfiles activos y relevantes. Otro detalle importante a tener en cuenta es la visibilidad de las listas puesto que stas pueden ser pblicas (visibles en nuestro perfil) y privadas (solamente para nuestro uso). A nuestras listas, si son pblicas, se podrn suscribir otros usuarios de Twitter interesados en los mismos temas.

Cmo crear listas: http://www.socialblabla.com/listas-en-facebook-como-crearlas-y-administrarlas.html http://www.educacontic.es/blog/usos-de-twitter-en-educacion-0

Google+ es la red social lanzada en 2011 por el gigante Google. Sin

embargo, a pesar de la potencia de la empresa de Silicon Valley, de momento no ha conseguido robar presencia a Facebook, ni fidelizar al usuario de su red social. La mayor contribucin de Google+ a las redes sociales es el concepto de amigo organizado en Crculos que oblig a Facebook a responder e incorporar esta novedad. Circles es que la manera de agrupar a los contactos que en Google+ tiene un usuario, en funcin de los intereses comunes. Esta organizacin de contactos se hace de manera

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11 muy intuitiva y visualmente muy atractiva. Para organizar los Crculos5 de Google+ es conveniente ser lo ms especficos posibles y crear crculos donde entren personas determinadas, as no tendremos dificultades para compartir contenidos ms adelante6. Por el mismo motivo, tambin es recomendable limitar el nmero de personas que integran un crculo. Es importante recordar que Google+ nos brinda la posibilidad de poder clasificar a un usuario en varios crculos a la vez por lo que las posibilidades de organizacin se multiplican. As, un colega de trabajo puede tambin ser un amigo, y un compaero de la universidad. Con las personas que

pertenezcan a los crculos se puede chatear. Para modificar los crculos con los que puedes chatear, es preciso entrar en Configuracin de privacidad en el men del chat. Las ltimas novedades implementadas en los crculos son: en el momento de publicar se podr elegir la posibilidad de notificar por correo de nuestra publicacin a los miembros de dicho crculo. De esa manera, nos aseguraremos que nuestro contenido ser visto por el crculo elegido. A la inversa, para ayudarnos a no perder el contenido que comparten nuestros crculos dentro de la red social si tenemos muchos crculos integrados, se integra una nueva opcin para cada crculo: la posibilidad de recibir notificaciones cada vez que comparten una nueva publicacin. Otra de las herramientas que se han convertido en una sea de identidad de la red social de Google son los hangouts7, gracias a los que podemos mantener conversaciones en videoconferencia junto a otros miembros de Google+. Un paso ms all de utilizar los hangouts o quedadas es Hangouts On Air para mantener conversaciones con vdeo y audio y las empresas empiezan a utilizar para realizar entrevistas a candidatos. Tambin puedan emplearse para retransmitir todo tipo de

Cmo ordenar los crculos: http://Internet-y-ordenadores.practicopedia.lainformacion.com/google/como-

organizar-los-circulos-de-contactos-en-google-14050
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Por ejemplo el crculo Amigos que est creado por defecto es demasiado amplio ya que la intimidad que se mantiene con unos u otros amigos es muy diferente. Es ms conveniente tener un crculo Mejores amigos otro Conocidos, etc. 7 Qu es un Hangout? http://www.youtube.com/watch?v=xj-zVsil5L4

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12 eventos en vivo, convirtindose en un canal va streaming. Adems se puede insertar el reproductor en nuestro blog o pgina web y los vdeos se publican automticamente en nuestra cuenta de YouTube, fruto de la integracin que Google est promoviendo entre su red social y el resto de productos de la empresa. Otro ejemplo de esta integracin es que se puede interactuar con las notificaciones Google+ desde el correo de Gmail. Tambin desde el corre asociado al perfil de Google+ se puede acceder a las nuevas tarjetas de perfiles que GMail acaba de incorporar a su servicio. Con las tarjetas de perfiles en Gmail, podemos posicionarnos encima del nombre de cualquier remitente con nuestro cursor, aparecindonos dicha tarjeta la cual nos permitir aadirlo a nuestros crculos, poder visitar su perfil, e incluso comenzar una nueva quedada (Hangout), as como ver todos los correos electrnicos que tengamos de esa persona.

Comunidades Igual que en Facebook tenemos los grupos para el trabajo en equipo, en Google+ tenemos las comunidades. A las comunidades se les puede sacar provecho de diversas formas, ya sea participando o creando una comunidad de Google+ que agrupe a personas en torno a aficiones compartidas; creando o participando en comunidades de Google+ de networking profesional; y por ltimo creando una comunidad privada, para compartir exclusivamente, con las personas que estimes oportuno.

En una comunidad se pueden desempear 3 papeles:

Miembro de una comunidad: puede participar de todas las secciones de la comunidad, sin ms restriccin que las puestas por las reglas de la comunidad en cuestin.

Moderador: adems de los permisos que tienen los miembros, pueden vetar comentarios o a usuarios que no cumplan con las reglas del blog.

Propietario, que a su vez tambin es moderador, puede nombrar moderadores de un grupo o incluso otros propietarios. Y son los responsables de establecer las normas de uso y el uso al que est destinada la comunidad.

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Si se crea una comunidad se ha de garantizar que no pierde la dinmica conseguida. Algunas buenas prcticas para conseguirlo seran: Establecer reglas: para evitar el exceso de publicaciones no relevantes es conveniente precisar el objetivo de la Comunidad, para ello se puede utilizar la seccin Sobre la comunidad. De esa manera los que decidan formar parte, no tendrn expectativas equivocadas de las publicaciones y debates que se permiten. Peridicamente puede resultar til publicar algunos recordatorios al respecto. Crear categoras: para mantener organizados los temas que se traten dentro de la Comunidad, es necesario aadir diferentes categoras que ayuden a los miembros localizar fcilmente el contenido que estn buscando. Adems este mtodo es til para no estar repitiendo siempre la misma informacin. Mantenerse al da con las notificaciones: entrar en una Comunidad donde tengamos que sortear mensajes de spam para encontrar contenido de calidad es desagradable. Por ello los administradores pueden utilizar este sistema que permite seguir de cerca la actividad de la Comunidad, alertando sobre cualquier publicacin que no se ajuste a la temtica planteado. Asignar moderadores: a medida que aumentan los miembros, para cumplir con el punto anterior es indispensable contar con moderadores. Compartir regularmente contenido interesante. Si deseamos mantener la Comunidad activa tenemos que estar pendiente de compartir contenido til. Tampoco vamos a saturar el stream con enlaces, sino que el propsito adems de compartir es incentivar la participacin. Comunicarse con el resto de la Comunidad: adems de la interaccin que genera el compartir y comentar publicaciones, es bueno tambin pedir la opinin de los miembros sobre el desarrollo de la Comunidad, mejoras, puntos a implementar, etc. Para finalizar con esta red social, sealaremos que existe la posibilidad de darnos de baja en Google+ y seguir utilizando el resto de servicios de la compaa. Para ello, en la parte superior, pincharemos en nuestro usuario y seleccionaremos configuracin de cuenta.

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14 Despus, en la barra lateral izquierda aparece Google+ sobre el que pincharemos. Una vez all, bajamos por la pgina y la ltima opcin es inhabilitar Google+, opcin deseada.

ResearchGate es una red social que lleva y varios ofrece aos a

funcionando

investigadores de cualquier rama de la ciencia un espacio de intercambio donde dar a conocer sus publicaciones, formular compartir as como

preguntas, experiencias,

responder a ofertas de empleo.

Adems de la habitual publicacin de trabajos terminados, en ResearchGate tambin se difunden las investigaciones con resultados fallidos as como el motivo por el cual fracasaron con la intencin de evitar que otros investigadores repitan errores. Esta red social no se diferencia mucho de Facebook o Twitter en su funcionamiento. Para ingresar como miembro hay que completar un formulario con datos especficos de la carrera que cursamos, reas de ciencias de mayor inters y subir nuestras publicaciones en caso de tener. Una vez registrados podremos seguir a investigadores de inters, leer publicaciones, participar en debates o asistir virtualmente a conferencias. Entre las aplicaciones con que cuenta la red, destacamos un calendario que resea los eventos cientficos que se celebran en todo el mundo, una bolsa de trabajo internacional y el acceso a publicaciones de inters, recuperadas de las principales bases de datos. En el futuro se espera que incluya un sistema de reputacin para los miembros activos de cara a lograr que quienes publican ms contenidos o deseen obtener un reconocimiento extra por sus presentaciones, puedan hacerlo a travs de los crditos que generarn los comentarios positivos de sus lectores.

Folleto explicativo de ReserchGate:

http://bit.ly/UYnzaZ Mdulo 2. Espacios virtuales de trabajo y estudio en grupo Beatriz Tejada Carrasco

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Google calendar es un potente servicio para la gestin de agendas de trabajo compartidas que permite la creacin de agendas privadas y personales, agendas compartidas con un nmero concreto de personas autorizadas o agendas pblicas consultables por cualquier internauta. Esta es una aplicacin que no requiere de instalacin alguna para su uso sino que funciona en la nube, pudindose por ello ser consultada desde cualquier ordenador o dispositivo con conexin a Internet. Algunas prestaciones interesantes de este servicio son:

Sincronizacin bidireccional del calendario integrado en el telfono mvil o una versin mvil de Google Calendar diseada para pantallas pequeas. Creacin de recordatorios personalizables para evitar olvidos. Permite elegir entre recibir las notificaciones por correo electrnico, mediante ventana emergente en el propio calendario, o ambas.

Envo de invitaciones y seguimiento de las confirmaciones de asistencia de otras personas a los eventos del calendario. Los invitados podrn confirmar la

asistencia a eventos por correo electrnico o a travs del propio Google Calendar.

Sincronizacin de eventos con las aplicaciones de escritorio de gestin de correo electrnico ms usuales como Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird.

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Trabajo sin conexin: en los momentos en que no se disponga de conexin a Internet, puede consultarse una versin de slo lectura de tu calendario all donde vayas.

Todas estas prestaciones son de gran utilidad para la organizacin del trabajo colaborativo de un grupo de estudiantes o investigadores. La creacin de una agenda compartida por los miembros del grupo permite que todos vean la programacin de actividades que tienen previstas, la fecha de entregas de trabajos que tienen que realizar, el momento en que celebraran vdeoconferencias, as como conocer la disponibilidad de fechas y horarios que tienen los dems compaeros con antelacin suficiente para organizar eventos futuros. Vdeotutoriales: Cmo utilizar Google Calendar: http://youtu.be/FYLoiU_ELD8 Cmo usar Google Calendar: http://youtu.be/qgU17hg0Q8I Cmo crear un evento en Google Calendar: http://youtu.be/yx8tzEhUutM Cmo ver otros calendarios en Google calendar: http://youtu.be/d83gxkWj2fY

A la hora de trabajar en equipo, la lista de tareas se puede volver alargada y complicada, motivo por el que las herramientas de productividad y trabajo colaborativo se vuelven cada da ms populares. Teambox se trata de una aplicacin web integral que nos permite organizar tareas y documentos para mejorar el trabajo de un equipo, con una versin gratuita con limitaciones de uso y una Premium con muchas ms posibilidades. Con una cuenta gratuita podemos acceder a la posibilidad de tener hasta 5 proyectos, en los que participen hasta 5 miembros del equipo. Cada miembro del equipo puede tener diferentes roles, como administrador y participante. Dependiendo de estos roles podr realizar unas tareas u otras en Teambox. Presentaremos todas las opciones para aquellos que se decanten por la versin de pago, y no slo de prueba.

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17 En la interfaz de Teambox, al entrar, tenemos todas las opciones disponibles en la barra de navegacin de la derecha o en el desplegable superior. Para empezar podemos aadir personas situndonos sobre el despegable ya mencionado de la parte superior

izquierda de la pantalla. Ah se pueden importar contactos de la agenda de correo electrnico con la que nos hemos registrado, o manualmente introducirlo creando usuario nuevo. Tambin aqu se encuentra la opcin de crear un nuevo grupo. A continuacin exploramos la opcin de crear un proyecto. Al pinchar, nos encontraremos con una pgina principal y tambin con una barra lateral donde podremos explorar todas nuestras opciones. Una vez tengamos proyectos, en Actividad Reciente todos los compaeros vern cules fueron los ltimos cambios que se hicieron en el proyecto.

En Discusiones podemos encontrar los diferentes mensajes que nos dejamos con los miembros del equipo. Esto sirve como una va de comunicacin alternativa, donde se pueden comentar detalles del proyecto, fechas lmite, y ms. Para crear una tarea nueva tenemos que hacer clic en el apartado de Tareas en la barra lateral, donde tendremos varias opciones. Crear una nueva Lista de Tareas, reordenar la lista de acuerdo con prioridades, y hacer un filtrado de tareas para ver Mdulo 2. Espacios virtuales de trabajo y estudio en grupo Beatriz Tejada Carrasco

18 solamente algunas. Cuando queremos crear una nueva lista de tareas tenemos que seleccionar la opcin de Nueva. Dentro de las opciones que tenemos para agregar informacin a la lista estn:

Nombre Fecha de inicio Fecha de finalizacin Plantilla

Una vez que tenemos una lista de tareas, podemos comenzar a crear las tareas individuales ingresando a la lista. Teambox suma la prestacin de archivo en la nube, y la posibilidad de editar documentos de forma colaborativa con otros usuarios del proyecto. Para ello podemos subir archivos individuales al mismo Teambox, sin necesidad de recurrir a un servicio externo. Desde el apartado Archivos se pueden agregar documentos de Google Drive, que estarn accesibles directamente desde Teambox, y otro tipo de archivos cargados desde el ordenador en que se est trabajando. Los archivos quedarn almacenados en Teambox, ocupando parte del espacio que tenemos asignado, valiendo tambin como servicio de almacenamiento en la nube. Si queremos usar la subida de archivos de Teambox, podemos hacerlo desde cualquiera de las opciones que tenemos (conversaciones, tareas, etc) y el resultado ser un espacio centralizado desde donde poder acceder a nuestros archivos, si es que alguna vez los necesitamos nuevamente de forma individual.

Otra opcin es Teambox Notes, inspirado en Evernote. Esta prestacin nos permite compartir notas no solamente con las personas que estn trabajando dentro de nuestro mismo proyecto, sino tambin con clientes y otros interesados. Cuenta tambin con un calendario, chat y correo interno entre los miembros del equipo. Por todo ello se presenta Mdulo 2. Espacios virtuales de trabajo y estudio en grupo Beatriz Tejada Carrasco

19 como una solucin integral de la que slo con la versin Premium podremos rentabilizar todas estas prestaciones. Por ltimo, TeamBox incluye un mdulo CRM. CRM corresponde a las siglas en ingls customer relationship management, es decir, gestin de relaciones con el cliente.

Es difcil gestionar un proyecto o realizar una tarea colaborativa sin utilizar alguna herramienta que nos facilite la faena, especialmente en proyectos en los que participan muchos miembros. Por ello es necesario utilizar algn servicio que controle lo que est haciendo cada persona, lo que se avanza y, adems, guarde los ficheros individuales y compartidos. Dentro del paquete de Zoho del que hablamos en el mdulo anterior, tambin existen herramientas para la gestin de proyectos y la organizacin de agendas compartidas. Vase: Zoho Projects: es un administrador de proyectos que ofrece control total para gestionar proyectos de cualquier tipo; permite asignar tareas a los miembros que se encuentren vinculados, junto con el plazo para que se lleven a cabo, llevar la cuenta de las acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer, cargar archivos, entre otros. Es gratuito tanto para los proyectos Open Source como para un proyecto personal. Zoho CRM: aplicacin de administracin y gestin. Permite llevar una agenda de contactos, cosas por hacer, gestionar grupos de usuarios, entre otros. Zoho Meeting: aplicacin para celebrar conferencias web. Permite conversar en vivo con otras personas, facilita la creacin de canales para tal efecto y ofrece acceso remoto a la PC anfitriona. Zoho Chat: aplicacin de chat a travs de la cual los usuarios de Zoho pueden comunicarse en tiempo real.

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Atfour es una herramienta que facilita la organizacin y gestin de todo tipo de eventos personales, sociales o profesionales en la que todos los participantes colaboran en las fases de su planificacin. Ofrece dos opciones: la primera sin necesidad de registros de usuario, para la creacin de eventos permite los comentarios y las votaciones de fechas; y una va ms completa, donde si se es necesario el registro de usuario, permitiendo el registro va Facebook. En esta va permite adems disponer del historial de eventos, duplicarlos, votacin de lugares, decisin de rutas, disponibilidad de chat, notificaciones, y mucho ms.

http://wwwhatsnew.com/category/productividad/office-ygestion-de-proyectos/

Cuando se habla de Multimedia suele referirse a la integracin de varios medios o formatos de comunicacin (texto, sonido, video, entre otros), que estn presentes en un mismo material y pueden ser manipulados a travs de un ordenador o sistema informtico. Este tipo de material, imagen, sonido, vdeo cobra cada vez ms importancia en la sociedad digital en que vivimos y en el entorno de la web 2.0. Por ejemplo la cantidad de material que generamos a diario con nuestros smartphones y que compartimos en redes sociales va en aumento. Por ello en este punto vamos a tratar los derechos que tienen estos materiales multimedia compartidos y dnde podemos alojarlos.

Toda la informacin alojada en Internet tiene derechos de autor. De esta manera, cuando queramos usar material creado por otras personas: un vdeo, una imagen para difundir en una red social, una presentacin, un audio o cualquier otro tipo de material, hemos de tener en cuenta su autora. Esto significa que no podemos hacer uso de estos elementos sin contactar con el autor para solicitarle su permiso, y sin citar el autor y la fuente y de donde los hemos obtenido. Mdulo 2. Espacios virtuales de trabajo y estudio en grupo Beatriz Tejada Carrasco

21 Plagiar consiste en copiar en lo sustancial obras ajenas, dndolas como propias. Estamos plagiando si:

Utilizamos informacin extrada de un trabajo o publicacin sin citar su autor, ttulo, publicacin, etc. Copiamos textualmente un trabajo. Si la informacin utilizada se extrae de una publicacin o trabajo previos y estos no son citados, estaramos cometiendo plagio, ya que el estudio o investigacin aparecera como propio.

Parafraseamos un texto, es decir, repetimos una idea cambiando la forma de expresin y la hacemos pasar por nuestra. Copiamos o usamos imgenes, msica, vdeo, etc., sin citar su procedencia. Compramos o conseguimos un trabajo y lo presentamos como propio.

En este sentido, tambin hay que tener en cuenta las infracciones de la propiedad intelectual que podemos cometer al descargar archivos de determinados sitios web.

No plagiamos si:

Citamos la fuente de donde extraemos la informacin, proporcionando datos de su procedencia. Identificamos y reconocemos las fuentes. Citamos la bibliografa utilizada. Entrecomillamos las palabras textuales extradas de una obra ajena.

En definitiva, si identificamos inequvocamente de dnde se ha obtenido la informacin.

Por otro lado, cada vez con ms frecuencia algunos autores suscriben para sus obras licencias Creative Commons. Este tipo de licencias ofrecen algunos derechos a terceras personas bajo ciertas condiciones. Es decir, permiten al autor de una obra compartir su creacin con los dems en distintos niveles elegidos por l.

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22 Los trminos de las licencias Creative Commons sobre las que un autor debe decidir son los siguientes:

Reconocimiento (Attribution) BY: el material creado por un autor puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceras personas si se muestra en los crditos la autora.

No Comercial (Non commercial) NC: el material original y los trabajos derivados

pueden ser distribuidos, copiados y exhibidos mientras su uso no sea comercial.

Sin Obra Derivada (No Derivate Works) ND: el material creado por un autor puede ser distribuido, copiado y exhibido pero no se puede utilizar para crear un trabajo derivado del original.

Compartir Igual (Share alike) SA: permite que el material creado por un autor pueda ser modificado y distribuido siempre que sea haga bajo el mismo tipo de licencia que la del original.

La combinacin de estos cuatro elementos da lugar a seis tipos de licencias por las que puede optar un autor para aplicar a su obra:

Reconocimiento

El material creado por un autor puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los crditos. El material creado por un autor puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los crditos. No se pueden realizar obras derivadas. El material creado por un autor puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los crditos. No se pueden realizar obras derivadas. No se puede obtener ningn beneficio comercial. El material creado por un autor puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los crditos. No se puede obtener ningn beneficio comercial. El material creado por un autor puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los crditos. No se puede obtener ningn beneficio comercial y las obras derivadas tienen que estar bajo los mismos trminos de licencia que el trabajo original.

Reconocimiento Sin obra derivada

Reconocimiento Sin obra derivada No comercial

Reconocimiento No comercial

Reconocimiento No comercial Compartir igual

El material creado por un autor puede ser distribuido, copiado y exhibido

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Reconocimiento Compartir igual

por terceros si se muestra en los crditos. Las obras derivadas tienen que estar bajo los mismos trminos de licencia que el trabajo original.

Como dato interesante a la hora de trabajar, es conveniente saber que existen buscadores de imgenes bajo licencias Creative Commons, que nos permiten buscar en Internet solo imgenes cuyo autor haya suscrito este tipo de licencia8.

Son herramientas que han surgido, ante la prctica frecuente de copiar y pegar contenidos en la red, para detectar duplicidad, es decir, cuando se han copiado o plagiado los contenidos online. Por copia entendemos la duplicidad de todo o parte del contenido sin citar la fuente y autora, mientras que en el plagio, el que copia, se apropia de la titularidad del mismo. El plagio9 es un delito y como tal puede tener consecuencias legales. Son utilizadas especialmente en el mbito docente para evitar que los alumnos copien y peguen textos en los trabajos curriculares, tesis doctorales, memorias, etc, Las universidades, en muchos casos a travs de sus bibliotecas, han tomado serias medidas para evitarlo y sensibilizar e informar a la comunidad acadmica sobre qu es el plagio y cmo detectarlo.10 Por otro lado, en el entorno profesional tambin se est empezando a valorar la utilidad de estas herramientas ya que permite comprobar si un informe o estudio es original o ha sido en parte copiado. Existen muchas aplicaciones y todas funcionan de forma similar. Disponen de un potente buscador del texto, que al introducir las frases o prrafos devuelven el/los resultado/s de bsqueda, indicando todos los sitios donde se reproduce exactamente lo que le hemos pedido. Prcticamente la mayora tienen un servicio bsico de utilizacin, sin coste, y ofrecen una modalidad de pago con cobertura legal en algunos casos.

Es necesario crear una cuenta de usuario para empezar a trabajar con estas herramientas. Brindan la posibilidad, adems, de subir documentos redactados, no
8 9

Por ejemplo http://flickrcc.bluemountains.net/flickrCC/index.php http://revistaebci.ucr.ac.cr/volumenes/2/2-1/2-1-2/2-1-2.pdf 10 http://biblioteca.ua.es/es/propiedad-intelectual/aprende-sobre-el-plagio-y-como-evitarlo.html

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24 necesariamente de nuestra pgina web, y el sistema, igualmente, detectar si ya ha sido publicado y en qu lugar de Internet. Las dos aplicaciones ms extendidas y que vamos a presentar en este mdulo son The Plagiarism Checker y Plagiarisma.net

Creada por la Universidad de Maryland para detectar la copia y el plagio en los trabajos presentados por sus alumnos. Es muy sencilla de usar y gratuita. No necesitamos crear una cuenta de usuario, simplemente pegar el texto que queramos comprobar en la caja de bsqueda que nos aparece y rpidamente detectar si el texto se ha plagiado o es original. Para aquellos que necesiten ms funcionalidades, como la opcin de analizar archivos

Word ntegramente, ofrece una cuenta Premium, de pago, que obviamente requiere crear una cuenta de usuario.

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Esta aplicacin requiere que nos demos de alta para poder trabajar con ella. Podemos hacerlo a travs de las cuentas que tengamos en Facebook, Google y Twitter.

El proceso es muy sencillo, nos registramos y pegamos en la caja de bsqueda el texto que queremos comprobar. Adems, puede buscar en documentacin muy diversa como artculos, patentes, opiniones legales y revistas y libros en Google Acadmico. Tambin, ofrece la opcin de verificar una url o cargar archivos en 190 idiomas, en formato doc, odt, txt, pdf y html, entre otros.

http://wwwhatsnew.com/2009/01/18/the-plagiarism-checker-encuentra-plagios-de-textos/ 1 http://www.clasesdeperiodismo.com/2012/08/30/10-herramientas-para-identificar-plagios/ http://www.clasesdeperiodismo.com/2012/09/30/tres-nuevas-herramientas-para-detectar-el-plagio/ http://www.formacionyrecursos.com/herramientas-para-evitar-el-plagio.html

Compartir fotografas es algo comn en Internet ya sea en redes sociales, por correo electrnico, etc. Todos los usuarios comparten fotografas a travs de la red, y los desarrolladores inventan cada vez ms formas de hacerlo. Los mltiples servicios de almacenamiento en la nube nos permiten almacenar tambin fotografas, lo que puede resultar muy til. Con las diferentes actualizaciones se fueron generando mejoras a la funcionalidad de compartir fotografas en todos estos servicios, lo que los convierte en una opcin ideal a la hora de, por ejemplo, compartir lbumes de fotos de viajes o de eventos. Mdulo 2. Espacios virtuales de trabajo y estudio en grupo Beatriz Tejada Carrasco

26 un servicio consolidado que se ha transformado en una comunidad donde fotgrafos pueden mostrar su trabajo, pero adems conectar con otras personas. Las fotografas que subimos a Flickr son pblicas, se puede habilitar o deshabilitar su descarga, se les puede incluir una licencia Creative Commons para su uso en blogs y publicaciones, y se puede recibir comentarios sobre nuestras imgenes. Tambin se pueden usar etiquetas para identificar un estilo o una temtica, por ejemplo. Es un servicio muy completo que permite subir fotografas de alta calidad, y tambin crear colecciones para compartir con los dems.

este servicio podra ser considerado como la respuesta de Google a Flickr. Picasa es su propio servicio de almacenamiento de fotografas y lo que tiene de bueno es la sincronizacin entre diferentes servicios como Google+ o Blogger para poder tener todas nuestras fotografas sincronizadas en un nico lugar. Tambin nos brinda la opcin de crear lbumes de fotos y compartirlos con los dems, adems de compartir fotos individuales. Todas las opciones estn explicadas en el servicio de ayuda de Google. http://support.google.com/picasa/

este servicio ya veterano en Internet tiene un funcionamiento muy simple. Seleccionamos la fotografa que queremos subir, y el servicio genera un link que podemos compartir o embeber. Para almacenar las fotografas, podemos crear un nombre de usuario o sincronizar Photobucket con Twitter o Facebook. este relativamente- nuevo sitio es ms de nicho; est dedicado a los fotgrafos, que obtienen la posibilidad de crear un perfil para poder dar a conocer su trabajo. La diferencia en este caso es que algunas de las fotografas de los miembros de 500px se pueden comprar o vender, porque como dijimos est pensado para un tipo de usuario en particular. Podemos destacar su diseo, su interfaz intuitiva, y la calidad de las imgenes que se puede subir. es una aplicacin para smartphones, comprada por Facebook, y que nos permite hacer fotografas o escoger alguna que ya tengamos hecha para as aadirle un filtro con diferentes efectos que tenemos disponibles. Es una aplicacin simple que ha creado un estilo en s mismo de fotografa. El funcionamiento bsico es el de hacer una fotografa o seleccionar una que ya tenemos almacenada, aadirle un filtro y compartirla en la red social que queramos, en una o varias como pueden ser Facebook, Twitter, Flickr, Instagram, etc. Si se quiere conocer ms acerca de aplicacin que se est Mdulo 2. Espacios virtuales de trabajo y estudio en grupo Beatriz Tejada Carrasco

27 convirtiendo en una autntica red social de fotografa, en la carpeta de libros libres con material complementario al curso hemos puesto a disposicin de los estudiantes un manual de uso. Adems de estos servicios especficos de almacenaje de fotografas, las redes sociales son una herramienta perfecta para compartir fotografas. En Facebook se pueden compartir fotografas o cargar lbumes completos, aunque hemos de tener en cuenta que sern visibles para todos nuestros contactos. En Twitter podemos compartir fotografas pero no crear lbumes.

PickBackMan es una herramienta que permite sincronizar las imgenes que almacenamos en nuestras carpetas locales y la nube. Es compatible con algunos de los servicios de almacenamiento ms populares: Flickr, Picasa, Box, Dropbox, Instagram, Facebook, Foursquare, etc. Tras instalar PickBackMan, debemos asociar nuestras cuentas en los servicios de almacenamiento online con carpetas locales, de esta forma podremos sincronizar automticamente las imgenes que guardamos en el PC y las que compartimos http://www.picbackman.com/ en la red.

http://www.softandapps.info/2013/01/06/pickbackman-sincroniza-tus-imagenes-de-serviciosonline-con-tus-carpetas-locales/

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Este popular sitio web permite compartir videos que cualquier internauta puede despus visualizar, admitindose la realizacin de comentarios y valoraciones. As mismo los vdeos se pueden compartir en las principales redes sociales y ser insertados en blogs y pginas web. YouTube contiene una gran variedad de videos que incluye videoclips, tutoriales, demostraciones y clases prcticas, muchos de ellos amateurs, habiendo alcanzado tal popularidad que podemos hablar de un estilo de vdeo youtube caracterizado por estar grabado con una nica cmara, con un enfoque fijo, y poca definicin de la imagen. YouTube controla el contenido que sus usuarios suben, eliminando aquellos que considera que no cumplen su poltica de uso o no respetan las leyes de propiedad intelectual de los distintos pases, advirtiendo a sus usuarios en aquellos contenidos que pueden no ser apropiados para menores. Teniendo en cuenta la importancia cada vez mayor que el formato audiovisual tiene en nuestra sociedad, es evidente que Youtube tiene un gran potencial para el trabajo en equipo. Con este fin podemos cargar vdeos de naturaleza cientfica, recomendando a todos los miembros del grupo de estudio dichos vdeos o compartindolos en nuestro blog o sitio web. Youtube facilita adems la difusin de conferencias, resultados obtenidos en experimentos, o demostraciones de carcter prctico al poder compartir en vdeo el proceso por el que hemos llegado a obtener unos resultados facilitando la comprensin y aportando pruebas sobre la validez del procedimiento seguido. Al crearnos un usuario, YouTube inmediatamente nos asocia un canal propio. El canal no es ms que el espacio que YouTube nos cede para que colguemos nuestros vdeos. Cada perfil posee inmediatamente un canal propio. Ser por tanto nuestro centro de operaciones, desde donde dirigiremos la accin. Para acceder a l solo tenemos que pinchar arriba a la derecha de la pantalla en nuestro nombre, entonces se desplegar un men donde la primera opcin ser Mi canal. Ese men contiene tambin el resto de opciones que podamos necesitar de YouTube. El canal es un espacio donde se recopilan todos los vdeos que hayamos subido y ofrece informacin bsica sobre nosotros (antigedad del canal, comentarios, amigos, pas, etc.).

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Youtube permite personalizar nuestro canal. Para hacerlo slo tenemos que entrar dentro del canal, como hemos indicado, y arriba se nos desplegar un men horizontal con todas las posibilidades para hacerlo. Las opciones que nos permite son:

Configuracin: Introduciremos los datos bsicos sobre nosotros. Al igual que ocurre con un vdeo, se nos facilita la posibilidad de rellenar una breve descripcin. Tambin nos preguntar sobre qu clase de uso queremos darle al canal. La predeterminada es (Youtuber), pero adems existen los usos de Director, Msico, Humorista, Gur o Reportero

Temas y colores: Aqu modificaremos el aspecto visual del perfil, incluyendo la posibilidad de cambiar la imagen de fondo. Mdulos: Permite elegir los bloques de informacin que queremos que se visualicen en nuestro canal. Cuando hablamos de bloques de informacin nos referimos a los campos que los dems ven de nosotros, por ejemplo, nuestra actividad reciente o nuestros comentarios. Tambin podemos decidir si queremos que los dems sepan cules son nuestros amigos y nuestros suscriptores.

Una vez registrado como usuario y con nuestro canal bien personalizado, pasaramos a subir vdeos. Para proceder pinchamos nuevamente al lado de nuestro nombre, arriba a la derecha, opcin Subir vdeos. YouTube se caracteriza por permitir una amplia variedad de formatos (.avi, mpeg, .mp4, .mov, .mkv, etc) que luego reconvierte a formato .flv, que es en el que trabaja. Hay que tener en cuenta que YouTube no se caracteriza por permitirnos una alta calidad de vdeo. Su potencial original se bas en poder compartir vdeos amateurs y de baja calidad. Con el tiempo la calidad de imagen ha mejorado notablemente, especialmente desde la entrada de Google. Aunque actualmente se pueden visualizar vdeos en HD (alta definicin), existen otras plataformas (Vimeo, de la que hablaremos a continuacin) que nos permiten sacar ms rdito en el caso de que queramos potenciar la calidad de la imagen de nuestro vdeo. Adems de subir vdeos, YouTube nos posibilita la opcin de hacerlo directamente desde mviles o desde webcams.

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30 El ltimo paso a la hora de realizar un vdeo es facilitar su informacin bsica: el ttulo, la descripcin y las tags (etiquetas o palabras claves). Este ltimo apartado es fundamental. Los buscadores indexarn en funcin de esta informacin, lo que repercutir en la visibilidad de nuestros vdeos y su nmero de visitas. A la hora de etiquetar tenemos que elegir como tags las palabras que mejor definan el tema de nuestro vdeo y lo que lo hace diferente al resto. Como nota informativa comentar que, en funcin de su tamao, el vdeo puede demorar su subida hasta varias horas.

Vimeo es un servicio online de modalidad gratuita, brindndonos capacidades muy superiores a las que por defecto nos ofrece YouTube. Para quienes requieren de mayores capacidades a las ofrecidas en la modalidad gratuita de este servicio, se ofrece una cuenta de pago bajo el nombre de Vimeo Plus. Es una comunidad donde compartir archivos multimedia, crear grupos y canales, para los que se puede seleccionar el tipo de privacidad ms adecuada y compartir los vdeos con el pblico en general o con las personas que elegidas. Tambin es posible suscribirse a cuentas de otros usuarios para seguir las actualizaciones de perfiles cuyo contenido resulte interesante. Vimeo no permite subir vdeos comerciales, demostraciones de videojuegos, pornografa o cualquier contenido que no haya sido creado por el usuario.

A diferencia de Youtube, en Vimeo los videos se almacenan en alta definicin (HD) y brindando capacidades como la descarga del video en formato original (solo con Vimeo Plus y Vimeo PRO). Con la opcin gratuita se pueden subir hasta 500MB por semana.

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31 En Vimeo se ha creado una verdadera comunidad de gente creativa que utiliza el servicio para compartir vdeos rodados por ellos mismos de elevadsima calidad. El uso de Vimeo, Vimeo Plus o Vimeo PRO es perfecto para quienes trabajan con documentales, promocionales animados, tutoriales y dems materiales que sean idneos para ser distribuidos en Internet en formato de video. En el centro de ayuda de Vimeo se pueden encontrar unas buenas preguntas frecuentes y cuidados tutoriales para resolver cualquier problema que surja al darse de lata la servicio11.

Ivoox

es

un

espacio en el que podemos publicar, escuchar, compartir y

descargar audios. Tambin es una comunidad de

oyentes en la se pueden recomendar descubrir archivos. o

nuevos

En Ivoox podemos encontrar documentos de tipo auditivo, aunque esto no quiere decir que dichos documentos no vayan acompaados de alguna imagen. Estos archivos aparecen distribuidos en tres categoras: audios, podcasts y radios on line. No es necesario estar registrado en Ivoox para buscar, escuchar o descargar algn documento. En la parte izquierda de la pantalla hay una pestaa con el smbolo de buscar donde podemos introducir palabras clave para encontrar un podcasts sobre los temas de nuestro inters. Tambin se puede filtrar la bsqueda desde una serie de

11

http://vimeo.com/help/faq

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32 categoras que aparecen en la pgina como pueden ser opinin y actualidad, divulgacin y pensamiento, cultura, deportes, ocio y entretenimiento, msica, etc. S es preciso ser usuario de Ivoox para subir archivos de este tipo, suscribirse a canales de otros usuarios, agregar nuestros archivos auditivos a distintos canales, recomendar, etc. Para convertirnos en usuarios lo primero que tenemos que hacer es

pinchar en Registrarse y cumplimentar nuestros datos personales bsicos y nuestros datos como "usuario" (nombre con el que nos daremos a conocer, contrasea, etc.) o acceder con nuestra cuenta de Facebook. Recibiremos un enlace a la cuenta de correo electrnico facilitada para verificar la cuenta, y al pinchar en el mismo nuestro perfil habr sido ya creado. A partir de ah podremos comentar cualquier podcast, por ejemplo. En cada podcast encontraremos en un apartado en la parte inferior de la pantalla donde podremos expresar nuestra opinin, observaciones, correcciones, etc. De este modo, ayudaremos a que los programas que, segn nuestro criterio son ms interesantes, sean conocidos por ms gente.

Una lista de reproduccn o "Playlist" es un listado de todos nuestros podcats favoritos. Al agruparlos podremos escucharlos todos seguidos, escucharlos en el momento que elijamos o descargarlos en nuestro ordenador o en cualquier dispositivo de almacenamiento masivo (pendrive, ipod, etc.) Para crear nuestra Playlist slo tendremos que clickar en el tem que aparece en cada podcats con la palabra Playlist con un smblolo +. Automticamente el podcats quedar alojado en nuestra Playlist que aparece a la derecha de nuestra pantalla.

Descargar un postcast desde Ivoox es muy sencillo, una vez que hayas elegido el audio que quieres descargar te saldr la a la izquierda el postcast con la opcin de or o descargar, si lo que deseas es descargar ese audio, pinchar con el botn derecho donde pone descargar y elige guardar enlace como.

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Suscribirse a un canal es tan simple como elegir el canal que al que quieras suscribirte y te saldr bajo la imagen de las personas que recomiendan dicho canal un enlace en el que pone suscribirse a este canal simplemente tienes que pichar y seguidamente un ventanita te dir que si quieres suscribirte a travs de Ivoox te avisar de los nuevos audios que se suban a ese canal en la zona de 'Mis Suscripciones' en la esquina superior derecha junto a 'Mi playlist'. La cifra '(0)' marca el nmero de audios nuevos que han entrado desde la ltima visita.

Redactar el podcast: antes de proceder a la grabacin es necesario elaborar un guin, estructurar las ideas, pensar y planificar qu se va a decir, no debemos dejar nada a la improvisacin.

Ensayar la grabacin: potenciando as la competencia comunicativa, es recomendable ensayar en el aula, para dar tambin confianza a los podcasters, antes de proceder a la grabacin real.

Grabar los audios: puedes utilizar varios programas gratuitos para la grabacin de audios, hay incluso herramientas en la nube que cuentan con grabadoras incrustadas que te permitirn hacer la grabacin, almacenarla en la nube y luego embeberla en tu blog, wiki, sitio webUno de los programas gratuitos ms conocidos y fciles de usar sea Audacity, con el que se puede hacer la grabacin, exportarla a mp3, editar las etiquetas id3 y guardarla para su posterior subida a un canal de podcasts.

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Twitter se ha revelado como una poderosa herramienta en la educacin. Estas herramientas gratuitas para usar Twitter reforzarn el uso educativo por parte de docentes: 1. Atlas: con esta herramienta se pueden ver los tweets en un mapa de geografa interactivo. 2. TwitterLocal: permite seguir lo que los usuarios comenta en Twitter en una ubicacin geogrfica especfica. 3. Twitxr . Una gran manera de documentar un proyecto en su Twitter, utilizar esta herramienta para enviar fotos desde un telfono mvil a su cuenta de Twitter. 4. TwitPic . Los estudiantes pueden ver las fotos de todo el mundo. 5. QuoteURL: agrupa las diferentes actualizaciones de Twitter de personas

diferentes en una sola pgina que tiene una direccin URL permanente que se puede compartir. Si la clase es crear un proyecto con varios tweets diferentes, utilizar esta herramienta para ponerlos juntos en una sola pgina. 6. Tweetizen: para abrir un grupo propio de usuarios de Twitter, o conectarse con un grupo ya existente. Es una excelente manera de encontrar expertos en un campo especfico. 7. Twrivia: genera preguntas de trivial. 8. GroupTweet: para enviar mensajes rpidos a los miembros de un equipo. 9. twittories: los estudiantes pueden practicar la narracin de manera colaborativa. En este proyecto se pide a cada persona agregar 140 caracteres para contribuir a la historia en curso. 10. si an no se ha optado por usar Twitter, exista esta herramienta de microblogging privado, similar a Twitter, que est diseada especialmente para profesores y estudiantes. Ms informacin: http://edmodo.antoniogarrido.es/introduccin.html

Existen otras muchas y evolucionan rpidamente, por lo que se recomienda permanecer atento y seguir fuentes como blogs y perfiles de profesionales que nos puedan recomendar nuevas opciones.
:

http://www.cibersociedad.net/congres2009/en/coms/uso-de-las-redes-sociales-en-la-formacion-online/776/

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