Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Nogal wat OR’en vragen zich af hoe het communiceren met collega’s beter te laten verlopen. Dat is ook
keihard nodig, want het veel gehoorde motto dat de OR bijdraagt aan draagvlak kan natuurlijk alleen maar
gedragen worden als de OR ook daadwerkelijk indringend communiceert met die achterban. Een onderdeel
van die communicatie is uitleggen wat de OR doet, vindt, denkt, adviseert in een artikel.
Een artikel is een korte tekst, waarin de OR ruimte neemt om een thema wat nader uit de doeken te doen.
Dat geeft meer leescomfort dan een vergaderverslag. Immers, zo een verslag is meestal de weergave van
een vergadering, die voor niet-deelnemers zonder agenda en bijbehorende stukken en kennis van de
procedures erom heen lastig te reconstrueren is.
Maak van de belangrijkste boodschap de eerste alinea. Redeneer daarbij niet vanuit de OR, maar vanuit de
lezer. Dus niet als eerste alinea dat de OR instemt met andere werktijden op voorwaarde dat er geen strijd
met wet- en regelgeving is, maar dat voor collega’s de werktijden veranderen. Leg ook uit wat die
verandering concreet is.
Zorg dat de tekst in hoofdlijnen staat. Verfijn niet elke regel meteen. Dat kan prima later.
In presentaties geldt als tip: geef actionables en take aways. Een actionable is iets in het verhaal, waar
iemand meteen mee aan de slag kan. Dus uitleg over beoordelen, waardoor iemand zijn targets kan
formuleren of een gezondheidszelftest. Een take away is iets fysieks dat ook weer meteen tot actie leidt:
een formulier om een keuring aan te vragen, een reactieformulier met voorgedrukte ruimtes, een tegoedbon
voor …, een wordsjabloon met een persoonlijk ontwikkelinsgplan.