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CONTEDO
VECULOS PARA TRANSPORTE ..................................................................................................................................... 4 CREDENCIAMENTO PARA TRANSPORTE...................................................................................................................05 CERTIFICAO DE CREDENCIAMENTO PARA TRANSPORTE.................................................................................06 ADMISSO E CONTROLE DE SADE DOS FUNCIONRIOS ..................................................................................... 07 EXAMES MDICOS .......................................................................................................................................................... 08 GUIA PARA ENCAMINHAMENTO PARA EXAMES MDICOS ..................................................................................... 09 ATRIBUIES DO FARMACUTICO ............................................................................................................................. 10 RECEBIMENTO DE MERCADORIAS .............................................................................................................................. 11 ESTOCAGEM DAS MERCADORIAS ............................................................................................................................... 12 PRODUTOS DANIFICADOS (QUEBRA FSICA) ............................................................................................................ 13 DEVOLUO/RECOLHIMENTO DE MERCADORIAS ............................................................................................... 1414 ARMAZENAMENTO E SISTEMA DE ESTOCAGEM ...................................................................................................... 15 CARREGAMENTO E TRANSPORTE .............................................................................................................................. 16 ORIENTAO DE CONSERVAO E TRANSPORTE .................................................................................................. 17 UTILIZAO DO TERMO HIGRMETRO ....................................................................................................................... 18 MONITORAMENTO E DETERMINAO DA TEMPERATURA E UMIDADE RELATIVA ........................................... 199 TABELA PARA REGISTRO DA TEMPERATURA E UMIDADE RELATIVA .................................................................. 20 CONSERVAO E ARMAZENAMENTO ........................................................................................................................ 21 SISTEMA DE ATENDIMENTO S RECLAMAES ...................................................................................................... 22 PRTICAS DE HIGIENE PESSOAL ................................................................................................................................ 23 TREINAMENTO DOS FUNCIONRIOS ........................................................................................................................... 24 VALIDAO DO PROCEDIMENTO
Nome e Assinatura Elaborado por: Luciana Santiago Aprovado por: Implantado por: Luciana Santiago Revisar em: Revisado por: Data _01__/_10__/_2010_ ___/___/___ _25__/_10__/_2010__ ___/___/___ ___/___/___
CRONOGRAMA DE TREINAMENTO ............................................................................................................................ 255 UTILIZAO E CONSERVAO DOS UNIFORMES................................................................................................... 266 CONTROLE PREVENTIVO DE PRAGAS, AVES, INSETOS E ROEDORES ............................................................... 277 TABELA PARA REGISTRO DE DESINSETIZAO .................................................................................................... 288 LIMPEZA E CONSERVAO ........................................................................................................................................ 299 LIMPEZA DIRIA DOS BANHEIROS .............................................................................................................................. 30 TABELA DE SANITIZAO E HIGIENIZAO DO BANHEIRO ................................................................................. 311 RETIRADA DO LIXO ...................................................................................................................................................... 322 LIMPEZA E HIGIENIZAO DOS VECULOS E TERMINAIS DE DEPSITOS ......................................................... 333 TABELA DE SANITIZAO E HIGIENIZAO DOS VECULOS .............................................................................. 344 USO E MANUTENO DO EXTINTOR DE INCNDIO ................................................................................................ 355 AUDITORIA INTERNA .................................................................................................................................................... 366
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
Nome e Assinatura Elaborado por: Luciana Santiago Aprovado por: Implantado por: Luciana Santiago Revisar em: Revisado por: Data _01__/_10__/_2010_ ___/___/___ _25__/_10__/_2010__ ___/___/___ ___/___/___
aconselhvel que os veculos transportem as mercadorias acondicionadas em pallets, para que se permita a circulao do ar entre elas e facilidade no descarregamento.
Para a realizao dos processos de transporte de cargas contendo os produtos farmacuticos a empresa utiliza os seguintes veculos de transporte: Carro Fiorino, Fiat, 2005.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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OBJETIVOS Relatar os procedimentos necessrios para o credenciamento junto s distribuidoras/fabricantes, habilitando-nos para o transporte destas mercadorias.
LIMITAES DO PROCEDIMENTO A transportadora deve transportar produtos farmacuticos legalmente autorizados ou registrados e entregar os produtos farmacuticos somente s empresas autorizadas/licenciadas pela Autoridade Sanitria Competente, ou a estabelecimentos ambulatoriais/hospitalares integrantes do Sistema de Sade.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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3. PRODUTOS:
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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SETOR E EQUIPE TCNICA ENVOLVIDA Estas atividades so desenvolvidas em parceria com o setor de RH e o farmacutico responsvel, objetivando preencher os requisitos de pessoal necessrios.
DESCRIO DAS ATIVIDADES O funcionrio, antes de sua admisso, deve realizar exames mdicos, de acordo com o Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO); O funcionrio deve possuir o conhecimento tcnico mnimo para a funo que ir executar e durante 3 meses receber treinamento intenso at que esteja apto (ou no) para trabalhar nesta empresa; O funcionrio contratado para dirigir os veculos dever estar apto para realizar tal funo, apresentando sua Carteira Nacional de Habilitao compatvel classe do veculo que ser necessrio para realizar as suas funes. Caso no seja verificada a aptido, se houver necessidade, o funcionrio ser transferido para outro setor para verificar a sua adaptao, e, se positiva, ser efetuado o contrato de trabalho ou sua admisso formal. Ser obrigatria a realizao de avaliaes mdicas peridicas dos funcionrios; Em caso de suspeita ou confirmao de leso exposta o funcionrio ser afastado temporria ou definitivamente de suas atividades, obedecendo legislao especfica. Os funcionrios ainda sero investigados sobre a utilizao de medicamentos de uso contnuo, pois muitos medicamentos podem causar sonolncia e podem ser a causa de acidentes futuros; Os funcionrios ainda sero avaliados quanto ao uso de drogas e outras substncias estimulantes atravs de exames sanguneos que sero realizados sem aviso prvio e que sero de extrema importncia para avaliar o perfil do motorista.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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EXAMES MDICOS
OBJETIVOS Definir os exames mdicos de acordo com o Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional.
SETOR E EQUIPE TCNICA ENVOLVIDA Estas atividades so desenvolvidas em parceria com o setor de RH e o farmacutico responsvel, objetivando preencher os requisitos de pessoal necessrios.
DESCRIO DAS ATIVIDADES O Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO), obrigatrio para todos os empregados que admitam trabalhadores como empregados, com o objetivo de promoo e preservao da sade do conjunto dos funcionrios da empresa; Exame admissional a admisso dos funcionrios deve ser precedida de exames mdicos, sendo realizada uma avaliao clnica completa, abrangendo anamnese ocupacional e exames fsicos mentais; Exame peridico realizados em intervalos regulares (preferencialmente a cada 12 meses) de acordo com as situaes de trabalho de cada empresa ou de acordo com o mdico inspetor do trabalho; Exame mdico de mudana de funo ser realizado antes da mudana; Exame mdico de retorno de trabalho s dever ser realizado quando houver ausncia por 30 dias ou mais, por motivo de doena ou acidente, de natureza ocupacional ou no, ou parto; Exame mdico demissional ser obrigatoriamente realizado dentro dos 15 dias que antecederem o desligamento definitivo do trabalhador.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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Laudo/ Encaminhamento:
Aprovado:_______________________________
Reprovado:___________________________________
Nome do mdico:________________________________________________________________________
Nmero do Conselho:_____________________________________________________________________
Carimbo e assinatura:
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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ATRIBUIES DO FARMACUTICO
OBJETIVOS Definir formalmente as atribuies e responsabilidades do farmacutico no transporte de medicamentos, produtos farmacuticos, farmoqumicos de acordo com a legislao especfica e de acordo com as atribuies definidas pelo CFF.
1. 2. 3. 4. 5.
6.
7.
LIMITAES DO PROCEDIMENTO
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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RECEBIMENTO DE MERCADORIAS
OBJETIVOS Definir os procedimentos para o recebimento de mercadorias. SETOR E EQUIPE TCNICA ENVOLVIDA Farmacutico, motorista. DESCRIO DAS ATIVIDADES
Da conferncia dos produtos:
Cabe ao farmacutico instruir os demais funcionrios sobre a recepo e inspeo das mercadorias de acordo com o roteiro abaixo:
Receber a documentao entregue pelo distribuidor/fornecedor; Conferir a documentao e o nmero de volumes e contedo de cada volume (data de emisso, destinatrio, no. de vias); Inspecionar o aspecto fsico dos volumes e de seus contedos quanto integridade e violao, embalagem, rotulagem e fita lacre; Conferir as informaes contidas nas notas fiscais comparando com as caixas (no. de lote, quantidade, etc.), se os volumes estiverem com aspecto normal, destacar e assinar e devolver os canhotos das notas;
LIMITAES DO PROCEDIMENTO Em caso de avarias que possam ter comprometido os produtos, informar no verso do documento de entrega, datar, assinar e devolver os volumes para o fabricante/distribuidor. Em caso de deteco de fraude ou adulterao (conforme artigo 13 , inciso VII da Portaria 802/98), devemse notificar autoridade sanitria competente, em carter de urgncia, quaisquer suspeitas de alterao, adulterao, fraude ou falsificao dos produtos, com a indicao do nmero de lote para averiguao da denncia, sob pena de responsabilizao nos termos da legislao penal, civil e sanitria).
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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SETOR E EQUIPE TCNICA ENVOLVIDA Recepcionista e profissional responsvel pela estocagem das mercadorias recebidas.
DESCRIO DAS ATIVIDADES Verificar na rea de recebimento / recepo os produtos liberados, dando preferncia aos prioritrios; Colocar os volumes sobre os estrados ou sobre a mesa; Inspecionar os produtos quanto a sua embalagem nos seguintes itens: 1. Cidade de destino; 2. Fornecedor, 3. Responsvel tcnico; 4. Nmero de lote a que a unidade pertence; 5. Peso, volume lquido, dosagem ou quantidade de unidades (conforme o caso); 6. Qualidade da rotulagem; 7. Presena de umidade, condies de fechamento da embalagem, condies da caixa, temperatura. Definir o local para o produto, levar at o local, re-empilhando o estoque existente, obedecendo a smbolos existentes, e empilhamento o nmero mximo permitido. Colocar nas prateleiras, deixar visvel a identificao do produto e seqncia de lote. Caso o medicamento possua mais de um nmero de lote, armazenar pela ordem crescente dos nmeros dos lotes, dando preferncia, na hora da distribuio/expedio, ao nmero de lote mais antigo. Colocar na prateleira, permitindo a fcil visualizao e identificao dos produtos. Seguir as recomendaes do fabricante.
LIMITAES DO PROCEDIMENTO Nenhum produto pode ser armazenado antes de ser oficialmente recebido e registrado. Nunca coloque os volumes em contato com o piso ou paredes. As embalagens vazias no devem ser utilizadas para expedio ou guarda de outros produtos.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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DESCRIO DAS ATIVIDADES Todo produto danificado durante o manuseio interno, dever ser relacionado em formulrio especfico; Conferir diariamente no estoque se ocorreu algum dano aos produtos estocados; Os produtos danificados devem ser retirados, registrados e levados para rea de segregao (quarentena). Nesta rea de segregao, cuidar para colocar na prateleira correspondente ao tipo de produto segregado; Resduos e fragmentos de embalagens (vidro, papel, etc.), acondicionar em caixa de papelo, identificada como lixo e encaminhar para a coleta seletiva ou para que o distribuidor realize o descarte de acordo com o seu POP padro.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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DEVOLUO/RECOLHIMENTO DE MERCADORIAS
OBJETIVOS Orientar e instruir como realizar a devoluo de mercadorias.
DESCRIO DAS ATIVIDADES As ordens de recolhimento de produtos podero ser procedentes da Indstria (detentor do registro) ou das Secretarias de Vigilncia Sanitrias. Independentemente das suas origens estas ordens (por escrito) so registradas e arquivadas, pelo Farmacutico responsvel, em pasta especfica. O Farmacutico Responsvel inspeciona os estoques, procura do lote mencionado na ordem de recolhimento. Caso presente no estoque, este lote ser bloqueado para venda e levado para a rea de segregao. Caber tambm ao Farmacutico responsvel, cadastrar o lote a ser recolhido, (em arquivo adequado, informatizado) e com ele alimentar continuamente os setores de recebimento e de devoluo de produtos, para que monitorem a entrada destes lotes inadequados. O Farmacutico se encarregar de identificar atravs dos sistemas informatizados de controle de lotes, os clientes que compraram os lotes em questo.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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DESCRIO DAS ATIVIDADES Do armazenamento dos produtos Devem ser estocados sobre estrados, prateleiras, em local que no receba a luz direta do sol. No estocar destinos diferentes no mesmo estrado ou prateleira, assim, evita-se possveis trocas na hora da expedio; Manter distncia entre os produtos, paredes, tetos e empilhamentos para facilitar a circulao do ar; Evitar colocar peso ou empilhar demasiadamente, no arremessar as caixas, manusear adequadamente para manter as caractersticas originais. As prateleiras esto afastadas do piso e da parede; Devoluo aos fornecedores/fabricantes: existe um local especifico e identificado para produtos danificados ou com irregularidades, que sero devolvidos ao ser fornecedores/fabricantes. Todo produto recebido dever sem includo no sistema e neste deve conter a data do recebimento, a quantidade de material que est sendo recebido, nome do fornecedor e destinatrio e o motivo pelo qual est armazenado nas dependncias da BCL. LIMITAES DO PROCEDIMENTO ..
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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CARREGAMENTO E TRANSPORTE
OBJETIVOS Orientar sobre os procedimentos a serem realizados o carregamento e transporte dos produtos.
LIMITAES DO PROCEDIMENTO As empresas devidamente autorizadas pela ANVISA, com apresentao prvia da AFE/ Transportadora para o transporte de medicamentos. Em casos de acidentes ou roubos de cargas, a distribuidora dever ser informada imediatamente, para tomar providncias e comunicar aos clientes que a carga ser reposta.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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DESCRIO DAS ATIVIDADES Todo motorista e/ou encarregado do transporte do produto dever ser orientado pelo farmacutico ou encarregado sobre como conservar o produto. Alertar que a conservao e o transporte so cruciais para a manuteno da integridade e funcionalidade dos medicamentos ou outros produtos transportados; Quando algum produto apresentar caractersticas especiais de armazenamento, os tcnicos responsveis devem colocar as etiquetas especiais. Os medicamentos sujeitos ao controle especial devem apresentar as suas respectivas tarjas, ou vermelha ou preta, com os dizeres estabelecidos pela Vigilncia Sanitria e serem transportados separadamente, em local protegido com chave.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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DESCRIO DAS ATIVIDADES O relgio do termo higrmetro funciona tanto do modo de 12 como 24 horas. Antes da utilizao, ajustar a data e a hora do aparelho, pressionando a tecla SET. Os displays marcam a temperatura e a umidade atual. O aparelho deve estar fixado na parede ou em uma mesa, que no receba a incidncia direta da corrente de ar gerada pelo aparelho de ar condicionado, e tambm deve ficar longe das sadas da exausto de ps. Para analisar as temperaturas mnimas e mximas dirias, deve-se clicar nos respectivos botes do aparelho (TEMP MAX e MIN).
LIMITAES DO PROCEDIMENTO O termohigrmetro dever permanecer fixo na rea de armazenamento e veculos de transporte.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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SETOR E EQUIPE TCNICA ENVOLVIDA O monitoramento da temperatura e da umidade relativa ser realizado nas instalaes fsicas e demais reas em que forem armazenados medicamentos. O farmacutico o profissional responsvel pela execuo deste procedimento operacional padro.
LIMITAES DO PROCEDIMENTO Caso haja dvida sobre a temperatura e umidade durante o final de semana, convm deixar os condicionadores ligados ou adaptar s tomadas timers para ligar e desligar automaticamente os equipamentos em perodos determinados. Caminhes ou outros veculos de carga contendo substncias termolbeis no podero desligar o sistema de refrigerao enquanto a carga estiver sendo transportada. Em caso de no conformidades de acordo com as farmacopias o farmacutico deve proceder e executar as medidas cabveis para corrigir a temperatura e umidade relativa dos ambientes afetados.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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Data e Hora:
Visto
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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CONSERVAO E ARMAZENAMENTO
OBJETIVOS Definir as condies que os produtos devem ser armazenadas e condicionadas, para que seja evitada sua contaminao e deteriorao.
SETOR E EQUIPE TCNICA ENVOLVIDA O farmacutico e os estoquistas so responsveis pela execuo deste Procedimento Operacional Padro.
DESCRIO DAS ATIVIDADES Definies: Proteger da luz significa que o produto deve ser conservado em recipiente opaco ou capaz de impedir a ao da luz; Proteger da poeira significa que o produto deve ser mantido em frasco arrolhado ou munido de capuz protetor;
Quando a fabricante/fornecedor define as condies de temperatura na qual o frmaco deve ser conservado, so utilizados os seguintes termos:
Em congelador em temperatura entre 0C e 20C; Em refrigerador em temperatura entre 2C e 8C; Local frio o ambiente cuja temperatura no excede 8C.
A menos que o fornecedor/fabricante especifique diferentemente, quando o frmaco necessita ser conservado em local fresco, o mesmo pode ser conservado em refrigerador.
Temperatura ambiente a temperatura normalmente existente em um local de trabalho, entre 15C e 30C; Local quente o ambiente cuja temperatura permanece entre 30C e 40C. Calor excessivo indica temperaturas acima de 40C.
Quando o fornecedor/fabricante no especificar condies de conservao, estas incluem proteo contra umidade, congelamento e calor excessivo.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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OBJETIVOS Definir e estabelecer as medidas a serem tomadas aps o recebimento de alguma opinio do cliente.
SETOR E EQUIPE TCNICA ENVOLVIDA Estaro envolvidos neste processo os farmacuticos responsveis e o administrador da empresa.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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proibido no territrio do Estado de So Paulo, em ambientes de uso coletivo, pblicos ou privados, o consumo de cigarros, cigarrilhas, charutos ou de qualquer outro produto fumgeno, derivado ou no do tabaco. LIMITAES DO PROCEDIMENTO ...
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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SETOR E EQUIPE TCNICA ENVOLVIDA Estas atividades sero realizadas sempre que houver uma nova admisso ou mensalmente. O treinamento ser obrigatoriamente realizado pelo farmacutico, podendo este convidar outros profissionais de acordo com a necessidade dos treinamentos. Tambm poder ser realizado um contrato formal com uma empresa especializada em treinamento farmacutico, in company ou em outro local.
DESCRIO DAS ATIVIVIDADES O funcionrio, quando se tratar de nova admisso ou de alterao de cargo e funes, receber treinamento intenso por trs meses, perodo este que servir como estgio e ao mesmo tempo para avaliar a aptido (ou capacidade) ou no pelo local de trabalho. As atividades a serem desenvolvidas durante os treinamentos sero selecionadas conforme a necessidade mais emergente; A busca da qualidade ser constante e neste fato que se basearo os treinamentos; Cada treinamento ser devidamente registrado e assinado pelos treinadores e treinandos; Ao final de cada treinamento ser aplicado um teste (oral ou escrito), para avaliar a evoluo dos funcionrios e para detectar possveis falhas e proceder correo; Todo o pessoal, durante os treinamentos, deve conhecer e discutir amplamente os princpios das Boas Prticas, no sentido de melhorar a compreenso de Garantia de Qualidade de toda a equipe.
Nota: os treinamentos tambm sero elaborados com base em um levantamento das necessidades apontadas pela gerncia e pelos funcionrios. Podendo ser baseado em pedidos dos prprios funcionrios ou por deteco de eventuais ou freqentes erros ou falhas de processo.
LIMITAES DO PROCEDIMENTO Caso algum funcionrio falte ao treinamento, o mesmo dever ser advertido por escrito e verbalmente e o mesmo treinamento dever ser realizado por este. Lembrar que o funcionrio deve ser convocado por escrito e assinar a ficha de consentimento.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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CRONOGRAMA DE TREINAMENTO
OBJETIVOS Programar e estabelecer as datas para os treinamentos com toda a equipe.
DESCRIO DAS ATIVIVIDADES Antes de executar qualquer atividade na empresa o funcionrio dever receber um treinamento inicial, com informaes sobre a estrutura organizacional, estrutura fsica, hierarquia, atribuies e responsabilidades; Para a realizao do treinamento os funcionrios devero ser convocados atravs do quadro de avisos.
Treinamento Inicial Atendimento Telefnico Recebimento de Mercadorias Transporte e Cuidados Especiais Integrao Carga Horria: Carga Horria: Carga Horria: Carga Horria:
Reciclagem
Material de Apoio
Data Programada
LIMITAES DO PROCEDIMENTO Caso algum funcionrio falte ao treinamento, o mesmo dever ser advertido por escrito e verbalmente e o mesmo treinamento dever ser realizado por este.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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SETOR E EQUIPE TCNICA ENVOLVIDA Os uniformes devero ser utilizados durante todo o perodo de trabalho e o funcionrio ser responsvel pela manuteno de seu uniforme, que foi previamente fornecido gratuitamente pela administrao da empresa.
DESCRIO DAS ATIVIDADES Os uniformes so de uso obrigatrio a todos os funcionrios da empresa e so especficos a cada setor; O funcionrio s ter acesso ao seu local de trabalho se estiver devidamente uniformizado; A empresa possui um vestirio para a guarda dos pertences dos funcionrios e colocao dos uniformes, portanto. Os uniformes devem ser lavados constantemente e tambm devem estar em perfeito estado de conservao (sem falta de botes, manchas, rasgos); Cada funcionrio ter no mnimo dois jogos de uniformes, que devero ser trocados conforme a necessidade; Os transportadores e demais funcionrios devero, obrigatoriamente, sempre estar munidos de crach, devidamente posicionado ao uniforme de maneira que seja fcil a identificao do seu nome/empresa/funo.
LIMITAES DO PROCEDIMENTO ..
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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SETOR E EQUIPE TCNICA ENVOLVIDA Estas atividades sero realizadas desenvolvidas a cada 3 meses e a empresa dever manter um contrato com uma empresa de controle de pragas ambientais, sob superviso do responsvel tcnico.
Dever ser realizado periodicamente a desinsetizao e desratizao preventiva no estabelecimento, impedindo a presena de insetos e roedores; A empresa prestadora de servios deve fornecer empresa certificado do programa realizado e fornecer atravs do contrato especificaes sobre os produtos utilizados para estes fins; As janelas e basculantes devem ser telados, bem como as frestas e gretas de portas vedadas, para que seja impedida a entrada de insetos e roedores.
Dedetizao contra baratas e outros insetos Extermnio; aniquilao; erradicao, ou inibio do crescimento de insetos em determinado ambiente. Deve ser feita com periodicidade de seis (6) meses ou sempre que houver necessidade Descupinizao - dedetizao contra cupim - Extermnio; aniquilao; erradicao, ou inibio do crescimento de cupins em determinado ambiente. Deve ser feita com periodicidade de dois (2) anos, ou sempre que houver necessidade. Desratizao - dedetizao contra ratos - Extermnio; aniquilao; erradicao de ratos em determinado ambiente. Devese verificar a periodicidade da execuo deste procedimento com a empresa fornecedora do servio, ou realizar quando houver necessidade. Desinsetizao contra traas - Extermnio; aniquilao; erradicao de traas em determinado ambiente. Deve-se verificar a periodicidade com a empresa fornecedora do servio, ou realiz-lo quando houver necessidade. Desinsetizao contra formigas Extermnio, aniquilao, erradicao ou inibio do crescimento de formigas em determinado ambiente. Periodicidade: verificar com a empresa fornecedora do servio ou realizar quando houver necessidade.
LIMITAES DO PROCEDIMENTO Preferencialmente realizar este procedimento no final de semana, para garantir a no-permanncia dos funcionrios, mesmo que o responsvel pelo servio assegure que no h risco humano. A empresa deve manter contrato formal e por escrito com a empresa responsvel pelo procedimento. No contrato deve estar especificado o tipo de agente utilizado, como tambm o perodo de garantia da desinfeco. As empresas contratadas para este servio devero estar devidamente licenciadas na Vigilncia Sanitria.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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LIMPEZA E CONSERVAO
OBJETIVOS Orientar e definir os procedimentos necessrios para a limpeza e conservao
LIMITAES DO PROCEDIMENTO Caso seja observada a presena de teias de aranhas nos cantos, alm da limpeza e remoo, o responsvel pela limpeza dever informar ao farmacutico responsvel, para que ento providencie com a empresa responsvel pela desinsetizao, uma nova aplicao dos produtos.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
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Caso realizar a contratao efetiva ou espordica de uma profissional responsvel pela limpeza ou faxina da empresa, cabe ao balconista ou farmacutico explicar e demonstrar profissional como realizar a limpeza dos banheiros, garantindo a limpeza correta destes ambientes.
LIMITAES DO PROCEDIMENTO
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
Nome e Assinatura Elaborado por: Luciana Santiago Aprovado por: Implantado por: Luciana Santiago Revisar em: Revisado por: Data _01__/_10__/_2010_ ___/___/___ _25__/_10__/_2010__ ___/___/___ ___/___/___
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TABELA PARA REGISTRO DE LIMPEZA BANHEIROS Data: Responsvel pela Limpeza Visto
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
Nome e Assinatura Elaborado por: Luciana Santiago Aprovado por: Implantado por: Luciana Santiago Revisar em: Revisado por: Data _01__/_10__/_2010_ ___/___/___ _25__/_10__/_2010__ ___/___/___ ___/___/___
32
RETIRADA DO LIXO
OBJETIVOS Orientar e definir os procedimentos necessrios para a retirada correta e cuidadosa dos recipientes e sacos de lixo.
LIMITAES DO PROCEDIMENTO
de suma importncia a identificao das lixeiras com a etiqueta LIXEIRA, como tambm o saco de lixo sempre presente e que o pedal da lixeira esteja funcionando devidamente. Caso haja algum problema com a mesma, informar ao farmacutico ou profissional da manuteno o devido reparo. OBS.: Para o manuseio e recolhimento do lixo feito uso de luvas de borracha.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
Nome e Assinatura Elaborado por: Luciana Santiago Aprovado por: Implantado por: Luciana Santiago Revisar em: Revisado por: Data _01__/_10__/_2010_ ___/___/___ _25__/_10__/_2010__ ___/___/___ ___/___/___
33
LIMITAES DO PROCEDIMENTO Caso seja observada a presena de teias de aranhas nos cantos, alm da limpeza e remoo, o responsvel pela limpeza dever informar ao farmacutico responsvel, para que ento providencie com a empresa responsvel pela desinsetizao, uma nova aplicao dos produtos.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
Nome e Assinatura Elaborado por: Luciana Santiago Aprovado por: Implantado por: Luciana Santiago Revisar em: Revisado por: Data _01__/_10__/_2010_ ___/___/___ _25__/_10__/_2010__ ___/___/___ ___/___/___
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TABELA PARA REGISTRO DE LIMPEZA DOS VECULOS E TERMINAIS DE DEPSITO Data: Responsvel pela Limpeza Visto
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
Nome e Assinatura Elaborado por: Luciana Santiago Aprovado por: Implantado por: Luciana Santiago Revisar em: Revisado por: Data _01__/_10__/_2010_ ___/___/___ _25__/_10__/_2010__ ___/___/___ ___/___/___
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MANUTENO: Mantenha os extintores em boas condies de funcionamento; Verifique sempre o lacre de isolamento; Mantenha o extintor ao abrigo de intempries; Inspecionar o extintor ao menos uma vez por ano, vistori-lo a cada 5 anos; O ponteiro de barmetro nunca deve estar na faixa recarregar; Recarregar o extintor imediatamente aps o uso; Realizar teste hidrosttico a cada 5 anos ou quando sofrer corroso ou dano trmico ou mecnico; Vencida a garantia, submeter o extintor manuteno; Verificar se o orifcio da mangueira est desobstrudo; Somente efetuar manuteno no extintor em empresa certificada pelo INMETRO; Para maiores informaes consultar o MANUAL, disponvel no site (INTERNET) da empresa.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
Nome e Assinatura Elaborado por: Luciana Santiago Aprovado por: Implantado por: Luciana Santiago Revisar em: Revisado por: Data _01__/_10__/_2010_ ___/___/___ _25__/_10__/_2010__ ___/___/___ ___/___/___
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AUDITORIA INTERNA
OBJETIVOS
Este procedimento visa estabelecer a sistemtica para a realizao de Auditoria Interna, a fim de se fazer uma auto-avaliao.
VALIDAO DO PROCEDIMENTO
Nome e Assinatura Elaborado por: Aprovado por: Implantado por: Revisar em: Revisado por: Data ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___