ATA DA REUNIO DO COMIT DE ADMINISTRAO PROFISSIONAL REALIZADA EM 25.10.

2005

Presentes: Orlando di Giacomo; Antonio Gonalves; Leonardo Leite (Demarest) Moira V. Huggard Caine (Tozzini Freire) Gustavo Mercadante (Brito Mercadante e Rocha Advs) Victor Marins (Victor Marins Advs) Nelson Angelico (Sonia Marques Dobler Advs) Joo Casillo (Casillo Advs) Andr Lopes; Ana Cristina Abreu de Moraes (Menezes e Lopes Advs) Sonia Almeida Cavalcante (Rocha e Barcellos Advs) Luiz Mello Machado (Paulo Roberto Murray Advs) Janete Lopes (Lopes e Almeida Adv. Associados) Gilda Machado Mario Roberto Pereira de Arajo (Mario Roberto & Associados) Ana Ceclia Lenconi (Lopes da Silva e Guimares) Fabio Mercadante Mortari (Mortari, Advogados) Ricardo Azevedo (Faraco Empresarial) Cristiane Romano (Machado Meyer) Ulisses C.M. de Sousa (Ulisses Sousa Advogados) Clemencia Wolthers; Alberto Malta Campos Jr.(Pinheiro Neto Advs) Coordenadora: Secretria: Clemencia B. Wolthers (Pinheiro Neto) Soraya Steller Biasi (Pinheiro Neto)

I INTRODUO
1. Clemencia iniciou a reunio comentando sobre a mudana do nome deste Comit, de COGESA (Comit de Gesto Estratgica das Sociedades de Advogados), para Comit de Administrao Profissional, tendo em vista os inmeros cursos e seminrios que so divulgados diariamente com a
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expresso Gesto Estratgica, e a constatao utilizao equivocada dessa expresso por vrios.

da

2. Administrao Profissional trata exclusivamente da estrutura necessria para a prestao de servios jurdico, ou seja, da atividade fim da Sociedade de Advogados. Destina-se aos scios que dirigem as sociedades de advogados. 3. A coordenadora comentou ainda, que o Comit j possui mais de 50 sociedades inscritas. As reunies passam a ter ata que dever ser enviada por e-mail a todos os integrantes, na semana anterior reunio mensal. Clemncia solicitou que todos contribuam com temas e sugestes para discusso nas reunies deste Comit. 4. Clemencia registrou as alteraes efetuadas no Estatuto do CESA visando dar mais espao aos Comits Temticos, assim propiciando a maior participao das sociedades associadas. 5. Atravs dessas reunies, as associadas menores podero tomar conhecimento da organizao estrutural e das solues dadas em sociedades de advogados de mdio e grande porte. 6. Neste item, Dr. Casillo (Curitiba) prestou uma homenagem ao Dr. J.M. Pinheiro Neto, que conheceu pessoalmente e cuja sociedade considera o padro em servios jurdicos do Brasil. 7. Finalizando este item, foi comentada a apresentao sobre Cargos e Salrios feita pela sociedade Menezes e Lopes na reunio passada, cujo material segue anexo a esta ata.

II TEMA PRINCIPAL PLANO DE CARREIRA

Clemencia distribuiu esquema padro de PLANO DE CARREIRA para possibilitar a anlise das etapas da vida do integrante dentro de uma sociedade de advogados e sua perspectiva de crescimento.
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a) ESTAGIRIO SELEO E CONTRATAO - A seleo feita geralmente com base nos currculos encaminhados ao escritrio, levando-se em conta, entre outros fatores: (a) o histrico escolar do candidato; (b) o conhecimento de lnguas; (c) o ano da Faculdade e (d) a desenvoltura intelectual do candidato. - O estagirio no deve ser tratado como mo-de-obra barata; fonte de recursos dos futuros profissionais e scios das sociedades. - A seleo geralmente feita pelo advogado encarregado da rea em que o estagirio vai atuar, e a deciso final cabe ao administrador profissional. - Avaliar a capacidade intelectual do estagirio sem discriminar por faculdade. Algumas sociedades s aceitam Currculos da USP, PUC e Mackenzie. Moira contou que a seleo em Tozzini Freire terceirizada, com dinmica de grupo, teste de ingls (Cultura Inglesa). - Orlando registrou que na Demarest, so realizados 4 proves por ano, a prova terceirizada, avalia a cultura geral do candidato, preparada pelo Colgio Palmares, e aplicada aos sbados. - Casillo registrou a grande rotatividade de estagirios que percebe em seu escritrio. Em Belo Horizonte, Gustavo Mercadante informou que os estagirios se desligam por vontade prpria com muita freqncia. A Sociedade deve dar muita importncia vida acadmica dos Estagirios, que normalmente trabalham meio perodo, embora alguns sejam contratados para trabalhar em perodo integral. A pontualidade deve ser exigida. A jornada deve corresponder a uma produo de 100 horas-ms. Alm dessa produo, esperase do Estagirio uma carga horria razovel no item Aprimoramento Profissional. Horrio depende da necessidade do escritrio pode ser meio perodo ou integral. Orlando comentou que em Demarest so
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admitidos estagirios de todas as faculdades e, que a imposio de horrio integral se volta contra o prprio escritrio, restritiva e ocasiona a perda de bons talentos. Clemencia mencionou que o fluxo maior de trabalho tarde, e que o integral causa problemas no desempenho acadmico do candidato. J Mario Roberto Pereira de Arajo do PI, comentou que em seu escritrio, o perodo de trabalho fica a critrio do advogado responsvel, e a admisso feita no 7 semestre da faculdade. Neste item, foi mencionada a demora na liberao da carteira de estagirio da OAB/SP. Este assunto ficou de ser discutido com Dr. DUrso oportunamente. Treinamento Em Pinheiro Neto, os estagirios participam de um treinamento de 30 dias principalmente no Paralegal, aulas jurdicas e estgios nos departamentos para adaptao estrutura do escritrio. No Tozzini o processo sempre atropelado, pois os estagirios so logo solicitados pelos advogados responsveis. Na Demarest os estagirios recebem um treinamento geral. Atividades o enfoque das atividades dos estagirios diferente nos escritrios maiores. Vida Acadmica muito importante que o estagirio d prioridade vida acadmica, porm o entusiasmo do estgio s vezes pode causar a perda dos valores acadmicos. Remunerao na opinio dos presentes, deveria haver um piso nico, evitando a concorrncia. Benefcios liberalidade seguro de vida, ticket, frias, participao nos resultados, 13 salrio, etc. Neste item foi mencionado o convnio que o CIEE mantm com vrias empresas, com a OAB e o Mackenzie, de contratao exclusiva. Os grandes escritrios possuem meios prprios para contratar e controlar o esquema.

AVALIAO - Sem prejuzo de avaliaes feitas a qualquer

momento do estgio, a avaliao anual feita pelo Scio em

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conjunto com o advogado a quem estiver alocado o Estagirio, mediante o preenchimento de formulrio prprio. A avaliao anual tem como resultado a renovao, ou o trmino, do Contrato de Estgio. Comprovantes de aprovao de matrcula na respectiva Faculdade so anualmente exigidos. A avaliao do Estagirio levar em considerao, entre outros, os seguintes itens: (a) esforo e estudo; (b) redao em portugus; (c) conhecimentos de ingls; (d) conduta e disciplina; (e) firmeza de carter, conduta tica e esprito de equipe; (f) produo; (g) aptido profissional; e, (h) desempenho universitrio. - foi mencionada a obrigatoriedade de bons conhecimentos de Ingls.

b) ASSISTENTES JURDICOS ou 5 ANISTAS (condio at passar no exame da OAB) CONCEITO O Estagirio que estiver cursando o ltimo ano de faculdade e que por seu bom desempenho, identificao com o setor em que atua e com os valores da Firma, for considerado apto a integrar o quadro efetivo de associados, ter sua promoo decidida antes da formatura, passando categoria de Assistente Jurdico. O estagirio efetivado na condio de Assistente Jurdico ter seu nome divulgado com os demais Associados e compartilhar sala de trabalho destinada a advogados. Permanecer nesta categoria at a aprovao no exame da OAB. Considera-se razovel o prazo de um ano, da colao de grau, para regularizar a situao
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perante a OAB, quando, obtida a inscrio definitiva, passa a integrar a categoria de Advogado Jnior. - Ulisses Sousa (Conselheiro Federal) mencionou a Lei 5586 que isenta os estagirios de rgos pblicos de prestar o exame da OAB. AVALIAO - Nos conceitos de avaliao procura-se analisar o potencial profissional, o amadurecimento, a atitude do Assistente perante o cliente e em reunies, sua participao nos trabalhos e a assuno de responsabilidades. Fabio Mortari mencionou a preocupao da avaliao constante sobre a possibilidade de contratao dos estagirios, no deixando para o ltimo ano, quando a chance de conseguir outro estgio se torna mais difcil. Orlando mencionou que esse aspecto de comprometimento social na formao do estagirio. REMUNERAO - O salrio inicial igual para todos os promovidos mas, a partir desse momento, deve prevalecer o resultado das avaliaes anuais, que determinam a evoluo e o crescimento do novo advogado. - Comentou ainda que deveria haver um piso referencial, consenso de mercado, e que a diferenciao deveria se dar na produtividade. - No escritrio MR Advocacia, do Piau, h uma premiao para o melhor pontuando vrios itens. - Clemencia registrou que a integrao com a equipe deve ser considerada como item de avaliao, juntamente com o ndice de produtividade. TRABALHO - ATIVIDADES Deve haver uma diferena marcante entre o tipo de trabalho atribudo ao Assistente, comparativamente ao do Estagirio. O Assistente deve receber casos simples, pelos quais passa a ser responsvel. Deve executar trabalhos por inteiro. Deve assumir postura de
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advogado, mesmo que principiante. Foi mencionada a absoluta necessidade do assistente comear a se sentir parte do caso; deve redigir; deve se posicionar, no se acomodar.

PAUTA PARA A PRXIMA REUNIO 29.11 I - PLANO DE CARREIRA a) Paralegais ou Assistentes Judicirios b) Advogados ou Associados Juniores Plenos Seniores c) Associados Permanentes. Diviso de Carreira em Y d) Consultores e) Formas de Contratao: Empregados Autnomos Associados (art. 39) Avulsos, espordicos Sociedades de prestao de servios II OUTROS ASSUNTOS E PROPOSTAS

A reunio foi encerrada s 17h25.

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