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C a r t i l h a do Pa t r i m n i o

SUMRIO

Introduo O que so bens permanentes e bens de consumo? De quem a responsabilidade pelo recebimento de bens permanentes? Como solicitar bens permanentes e de consumo? Posso armazenar materiais? Como solicitar manuteno? Para modificar bens permanentes Como transferir bens de local? O que fazer em casos de mudana de responsvel ou sada de pessoal? Referncia Bibliogrfica

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Introduo
Ol amigos!!!
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O objetivo desta cartilha proporcionar a conscientizao dos servidores sobre a importncia de se manter eficazes o recebimento, o controle, o arma zenamento, a movimentao e o desfazimento dos bens sob a responsabilidade da ESAF. O conhecimento por todos, das normas administrativas e legais, imprescindvel para o efetivo controle de bens. Por esse motivo, descrevemos a seguir algumas regras que devem ser incorporadas nossa rotina diria. Mas apenas o conhecimento no basta. Contamos com a colaborao de todos, no sentido do fiel cumprimento a essas normas. A disciplina fundamental em nosso dia-a-dia. Quando cada um coopera, os benefcios retornam para todos. isso que esperamos de voc. isso que a sociedade espera de ns.

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O que so bens permanentes e bens de consumo?

Bens mveis permanentes so aqueles de uso prolongado, que exigem a colocao de etiqueta pelo Patrimnio. Exemplos: ? mesas, cadeiras, armrios e gaveteiros; ? micro computadores, notebooks, monitores e estabilizadores; ? aparelhos de telefone, fax, som, dvd, televiso, ar condicionado e calculadoras de mesa. Bens mveis de consumo so aqueles consumidos pelo uso. Para efeitos de controle interno, tambm sero considerados bens de consumo alguns materiais de escritrio de baixssimo custo. Exemplos: ? material de escritrio : papel, caneta, lpis e borracha ? material de uso em sala de aula: canetas para quadro e folhas de transparncia; ? material de apoio: copos de plstico e guardanapo.

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Todos os bens mveis e permanentes, sem qualquer exceo, somente podem ser recebidos, movimentados e controlados segundo as regras contidas na presente cartilha, que reproduzem as determinaes descritas nas disposies administrativas e normativas vigentes (ver Referncia Bibliogrfica).
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rea de Materiais, responsvel por bens de consumo: ? Ramal 6220 ? e-mail: material.df@fazenda.gov.br rea de Patrimnio, responsvel por bens permanentes: ? Ramal 6026 ? e-mail: patrimonio-dirad.df@fazenda.gov.br;

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De quem a responsabilidade pelo recebimento de bens permanentes? A responsabilidade pelo recebimento de bens permanentes da rea de Patrimnio. Isso inclui: ? o relacionamento com o fornecedor para acompanhamento do prazo de entrega; ? a cobrana do fornecedor, caso ultrapassado o prazo de entrega; ? informe atualizado rea solicitante sobre a situao de entrega dos bens; ? o ateste da Nota Fiscal.

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Importante: Quaisquer outras reas que recebam bens de natureza permanente, devem, antes de qualquer ao em relao a esses materiais, comunicar a rea de Patrimnio, que a nica autorizada incorporao, movimentao, cesso e doao de bens patrimoniais na ESAF.

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? Este procedimento dever ser rigorosamente

seguido em relao a todos os bens de natureza permanente, independente de o recebimento decorrer de: ? compra; ? cesso; ? doao; ? permuta; ? transferncia; ? produo interna.

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Como solicitar bens permanentes e de consumo?

Se voc est precisando de um material, seja ele de consumo ou permanente, procure o Chefe de sua Unidade Administrativa (Gerente ou Diretor). Ele saber indicar se a Unidade tem em estoque o material que voc precisa. As solicitaes s reas de Materiais e Patrimnio devem ser encaminhadas por servidores autorizados pelas Chefias das Unidades Administrativas. Busque saber quem so as pessoas autorizadas em sua Unidade. Recomenda-se que os pedidos de material de consumo sejam realizados uma vez por ms, de forma a facilitar o planejamento e o controle. Logicamente, sempre que surgirem urgncias, a rea de Materiais estar pronta para o atendimento. Os pedidos devem ser feitos via sistema SIADS.

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Em alguns casos, como notebooks, voc dever justificar a necessidade. A justificativa ser analisada pela Diretoria de Administrao e objetiva alocar de forma eficiente para a Escola esses equipamentos, considerando sua escassez e o alto custo. Do recebimento: Ao receber um bem de consumo, o servidor da rea de Materiais solicitar sua assinatura em um Termo de Recebimento. Se o bem a ser recebido for de natureza permanente, o servidor do Patrimnio solicitar sua assinatura em um Termo de Responsabilidade. Colabore. Lembre-se que se o material lhe fosse entregue sem essa assinatura, continuaria sob a total responsabilidade do Setor de Materiais ou Patrimnio, apesar de j estar na sua mo.

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Posso armazenar materiais? Com a finalidade de assegurar a preservao dos materiais, bem como o controle quantitativo do estoque global da ESAF-Sede, as diversas reas somente podero manter sob sua guarda materiais consumveis ou permanentes que estejam em uso. Isso significa que as reas podem manter materiais permanentes de uso contnuo e tambm estoques reduzidos de materiais de escritrio, suficientes para supri-las por at 30 dias. Todas as reas devero disponibilizar livre acesso aos servidores de Materiais e Patrimnio para verificao peridica tanto das quantidades, quanto das condies fsicas de armazenamento.

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Como solicitar manuteno? Em caso de defeito ou quebra, solicite auxlio rea responsvel pela manuteno do bem (GERTI, Prefeitura ou DIRAD). Essa rea responsvel por analisar a possibilidade de reparo e decidir sobre a eventual necessidade de envio para manuteno externa.
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GERTI Prefeitura

responsvel por materiais de informtica: responsvel por mveis, aparelhos de comunicao (telefone / fax), aparelhos de som e de televiso responsvel por mquinas copiadoras

ramais 6426, 6232 ou 6233 ramal 6211

DIRAD Setor de Administrao

ramal 6133

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Importante: ? Evite devolver um bem antes que a GERTI ou a Prefeitura o avalie; ? o Patrimnio precisa ter cincia e controle sobre todos os bens permanentes enviados para manuteno externa (sada temporria); ? em caso de desaparecimento de bem permanente, notifique imediatamente o Patrimnio, que tomar as providncias cabveis. Lembre-se: Todo servidor pblico poder ser chamado responsabilidade pelo desaparecimento do material que lhe for confiado, para guarda ou uso, bem como pelo dano que, dolosa ou culposamente, causar a qualquer material, esteja ou no sob sua guarda Instruo Normativa N 205 / 1988 SEDAP/PR

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Para modificar bens permanentes A fim de manter o controle sobre a situao de todos os bens patrimoniais da ESAF-Sede, o Patrimnio precisa conhecer e cadastrar todas as modificaes realizadas em bens permanentes. Isso inclui qualquer desmontagem, retirada de peas ou alterao de caractersticas, incluindo as relacionadas configurao de equipamentos de informtica (upgrade) e s estruturas de mveis. Assim, se voc precisar que um bem permanente seja modificado: a) cheque a possibilidade de execuo junto GERTI ou Prefeitura, conforme o caso; b) em seguida, solicite autorizao ao Patrimnio.
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Como transferir bens de local? Os bens permanentes so todos relacionados no Sistema SIADS ao respectivo responsvel e tambm sala onde o bem pode ser encontrado. Dessa forma, qualquer transferncia de bens permanentes, mesmo entre salas, dever ser realizada por meio de comunicao formal ao Patrimnio, para que as informaes sejam atualizadas no Sistema SIADS. Com a finalidade de manter o Sistema SIADS atualizado, a rea de Patrimnio poder, a qualquer tempo, conferir fisicamente os materiais permanentes l o c a l i z a d o s o u disponibilizados a quaisquer reas da ESAFSede.
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O que fazer em casos de mudana de responsvel ou sada de pessoal? Todo servidor responsvel pelos bens permanentes sob sua guarda. Assim, ao ser desvinculado da funo, dever solicitar a transferncia de responsabilidade desses bens. Caso isso no seja feito, continuar oficialmente responsvel pelos bens, mesmo que no estejam mais sob sua guarda (alis, como o que o vale o que est escrito, nesse caso, a ESAF ainda ter um documento atestando que o servidor o responsvel pelos bens, embora ele no trabalhe mais na ESAF). Caber s chefias zelar pela atualizao das informaes de sua rea, assegurando sempre a indicao do substituto ao Patrimnio. A troca de responsabilidade ser realizada pelo Patrimnio com a verificao fsica de cada bem permanente e com assinatura, pelo novo responsvel, de um Termo de Responsabilidade.
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Esperamos que estas informaes possam ser teis e incorporadas em nossa rotina, propiciando a melhoria nos resultados de nosso trabalho. Dvidas, crticas ou sugestes devero ser enviadas Diretoria de Administrao, atravs do e-mail: dirad.df.esaf@azenda gov.br

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Produzido pela Diretoria de Administrao da Escola de Administrao Fazendria DIRAD/ESAF Reviso 00, de 09/03/2010 Disponvel tambm na Intranet da ESAF: Fluxo de atividades.

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Referncia Bibliogrfica
ALVES, Alusio. Instruo Normativa n 205 da Secretaria de Administrao Pblica da Presidncia da Repblica. SEDAP/PR, Braslia, DF, 08 abr. 1988. BRASIL. Ministrio da Fazenda. Escola de Administrao Fazendria - ESAF. Cartilha ESAF. Minas Gerais: Centresaf, 2008. BRASIL. Lei n. 8.112, de 11 de dezembro de 1990. Dispe sobre o Regime Jurdico dos Servidores Pblicos Civis da Unio, das Autarquias e das Fundaes Pblicas Federais. Dirio oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia, DF, 12 dez/1990. Disponvel em: <http://www.planalto.gov.br/CCIVIL/Leis/L8112cons.htm>. Acesso em: 21 ago. 2009. BRASIL. Ministrio da Fazenda. Escola de Administrao Fazendria - ESAF. Ordem de Servio n 003. Dispe sobre a Administrao de Bens Mveis no mbito da Escola de Administrao Fazendria ESAF. ESAF, Braslia, DF, 2000. BRASIL. Ministrio da Fazenda. Escola de Administrao Fazendria - ESAF. Ordem de Servio n 005. Dispe sobre a preservao do patrimnio na ESAF e dos Centresafs, nestes no que couber, movimentao e controle de equipamentos ou materiais permanentes. ESAF, Braslia, DF, 2002.

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