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Procedimentos Operacionais para Comrcio de Combustveis e Lubrificantes (posto de abastecimento)

Parceiro Desejvel: Arater


Administrao Cdigo: 03.0001 Especificao Tcnica de Aquisio 43 ETA 4425 001 Reviso 00 Emisso 31/10/12 Pgina 1 de 5

1. INTRODUO O presente documento visa orientar a apresentao da proposta tcnico-comercial para a elaborao de Procedimentos Operacionais para Comrcio de Combustveis e Lubrificantes (posto de abastecimento), conforme descrio no item 4, abaixo. O objetivo fundamental procurar uniformizar e padronizar todas as informaes dos fornecedores, principalmente as de carter tcnico, possibilitando assim uma anlise criteriosa e uma equalizao tcnica correta das propostas. Roga-se assim que os fornecedores apresentem as propostas com todas as informaes pertinentes a este documento, na seqncia e com a abrangncia solicitada. Eventuais alteraes, sugestes ou alternativas devem ser explicitamente destacadas e comentadas, mencionando as razes da sua incluso na proposta. Todos os itens deste documento devem ser analisados. de fundamental importncia que todas as excluses de fornecimento sejam detalhadas na proposta tcnica comercial. Somente sero analisadas cotaes elaboradas no padro solicitado pela ETH Bionergia UCR. As informaes contidas neste documento (carter tcnico e comercial) e na proposta comercial faro parte do contrato de fornecimento. O fornecedor deve mencionar com destaques componentes ou acessrios aqui citados que eventualmente no faam parte do seu escopo de fornecimento.

2. SOLICITANTE Brenco Companhia Brasileira de Energia Renovvel Est. Costa Rica a Alcinpolis, S/N, km 07, Zona Rural CNPJ: 08.070.566/0016-88 Costa Rica MS CEP 79550-000

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Aprovado por:

Alessandra de Barcelos Coura Nunes


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Ricardo Guerra Gerente Agrcola

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3. ESCOPO DE FORNECIMENTO FORNECEDOR (CONTRATADA) PRAZO ENTREGA PROPOSTA 1. Fornecer a proposta tcnica comercial no prazo de 04 dias teis; CONDIES COMERCIAIS 2. Fornecer CND averbao da obra e INSS devidamente quitado; 3. Fornecer e descriminar no corpo da proposta as taxas e/ou contribuies fiscais (Ex.: ARTs) que sero utilizadas e indicar o responsvel; 4. Descriminar na proposta todos os tipos de despesas que sero acrescidas a esta solicitao (ex. despesas com viagens, estadias, refeies, transporte e outros), caso necessrias; 5. Descriminar e esclarecer as excluses, na proposta; 6. Fornecer e descriminar prazo de entrega do servio com as instalaes testadas; 7. Fornecer e descriminar prazo de entrega do equipamento, na proposta, testado e disponvel para instalao, com laudo de inspeo e certificado de materiais; 8. Descriminar os impostos relacionados a materiais, equipamentos e servios; 9. Fornecer e descriminar as condies comerciais com preos (valores) indicados item a item, na proposta; GARANTIAS 10. Fornecer e descriminar claramente as garantias na proposta. O fornecedor (contratada) dever garantir a capacidade e a eficincia dos equipamentos, ressalvando as condies operacionais para que elas se efetivem; 11. Em caso de adiantamento de pagamentos a Contratada dever fornecer a Contratante garantia a ser definida no momento da negociao; 12. Fornecer superviso dos testes e garantias de performance O diligenciamento e inspeo podero ser realizados nas instalaes da CONTRATADA ou em qualquer outro estabelecimento onde estiverem sendo desempenhadas atividades relacionadas ao objeto deste Instrumento. O inspetor da CONTRATANTE tem o direito de rejeitar parte ou todo o referido objeto, sempre que o mesmo estiver em desacordo com as especificaes. Caso haja reprovao de qualquer item do equipamento todas as despesas decorrentes sero repassadas para o fornecedor do equipamento (contratada), tais como: frete, inspees e teste, despesas com viagem, refeies e estada;

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DADOS E DESCRITIVOS 13. Fornecer cronograma de construo e entrega do servio com atividades semanais; 14. Fornecer, antes da assinatura do contrato, cronograma de fabricao do equipamento (nos padres especificados no item acima deste documento), pois os pagamentos sero atrelados a eventos do cronograma; 15. Descriminar as formas de pagamentos, uma vez que os pagamentos estaro relacionados diretamente com o cronograma de montagem e instalao e entrega do servio;

TCNICOS 16. Disponibilizar deslocamento de pessoal para apoio tcnico especializado quando necessrio, descrever na proposta; 17. Disponibilizar acompanhamento tcnico em caso de start-up, ou seja, partida assistida, descrever na proposta; 18. Fornecer tcnico de segurana de acordo com a NR4; 19. Fornecer um supervisor dos servios frente do trabalho, a quem a contratante determinar toda a instruo inerente execuo do servio ora contratado;

TRANSPORTE 20. Disponibilizar e descriminar o frete para transporte de equipamentos com lista detalhada do peso e volume deste, quando aplicvel, descriminar na proposta;

DOCUMENTOS TCNICOS 21. Fornecer layout geral dos equipamentos; 22. Fornecer projeto(s) que possibilitem a instalao(es) (planta, cortes, isomtrico,...) e fornecer certificado; 23. Fornecer guias de remessa completa contendo a relao de todos os componentes, documentos e peas a serem emitidos para a contratante; 24. Fornecer manual de instalao, de operao, manual de manuteno (preditiva, preventiva e corretiva) e manual de peas sobressalentes; 25. Para os componentes que no so de fabricao da contratada deve ser fornecido os catlogos dos sub-fornecedores; 26. Fornecer e descriminar os planos de inspees e testes; 27. Fornecer Databook (quando aplicvel); 28. Fornecer lista de todos os acessrios devidamente especificados e identificados; 29. Fornecer especificao dos materiais utilizados para fabricao do equipamento;

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30. Fornecer na proposta eficincia do equipamento; TREINAMENTOS 31. Fornecer e descriminar no corpo da proposta os treinamentos e manuais necessrios para a operao, manuseio e manuteno do equipamento; (quando aplicvel); ENCAMINHAMENTO DA PROPOSTA 32. Documentos e projetos pertinentes a esta solicitao devero ser enviados e recebidos aos seus responsveis com cpias para o e-mail; (kelsirlei.nunes@eth.com). Todos os itens acima, aceitos ou no, devem ser descritos na proposta, devidamente esclarecidos.

4. CONTRATO / AUTORIZAO DE SERVIOS COSTA RICA - MS 33. Servios com prazo de execuo de 60 (sessenta) dias e valor abaixo de R$50.000,00 (cinquenta mil reais) no requerem a emisso de contrato, somente AS. 34. Servios enquadrados somente com AS no desobrigam apresentao da documentao da empresa para integrao. 35. Setor de suprimentos aps contratao enviar uma cpia da AS ou do contrato para o setor de administrao de contratos para comear os trmites legais.

5. CONTRATO / AUTORIZAO DE SERVIOS DOCUMENTAO Aps o recebimento da AS ou Contrato segue abaixo: 36. Sero consideradas Atividades de Longa Durao. Atividades de interveno acima de 15 dias nas reas tero a obrigao da entrega de cpias da documentao exigida no Check List enviado anteriormente pelo setor de Suprimentos e integrao com SSMA. 37. Sero consideradas Atividades de Curta Durao: Atividades de interveno de at 15 dias nas reas com aprovao da Gerncia tero uma tratativa diferenciada na documentao exigida. Somente dever apresentar as seguintes cpias de documentos: Ficha de Registro, CTPS, CPF, RG, Seguro de Vida, ASO, Ordem de Servio Segurana do Trabalho, NRs especificas e integrao com SSMA. 38. Sero consideradas Visitas Tcnicas:

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Atividades de Avaliao de Cenrio e Treinamentos sem interveno nas reas tero uma tratativa diferenciada na documentao exigida, somente devero apresentar as seguintes cpias de documentos: Ficha de Registro, CTPS, CPF, R. G. e Seguro de Vida. 39. Sero consideradas Atividades Emergenciais: Atividades de interveno nas paradas no programadas ou para reparos emergenciais com aprovao da Superintendncia, ter uma tratativa diferenciada na documentao exigida, somente devero apresentar as seguintes cpias de documentos: Ficha de Registro, CTPS, CPF, R. G. e Seguro de Vida.

6. DESCRIO DO SERVIO SOLICITAO COSTA RICA - MS Prazo mximo para a execuo do servio ou entrega do equipamento: 23/11/12. Abaixo segue as caractersticas solicitadas pela ETH Bionergia- UCR, tais caractersticas devem ser atendidas pelo fornecedor. Trata-se de uma especificao bsica e, caso exista, itens adicionais a estas caractersticas, que o fornecedor as inclua.

Detalhar o Servio ou Material (fornecer o NCM do Material). MO DE OBRA / SERVIO Item 01: Elaborao do plano de manuteno de equipamentos, sistemas e procedimentos operacionais do posto de abastecimento; Item 02: Elaborao do plano de resposta a incidentes do posto de abastecimento, contendo: comunicado de ocorrncia, aes imediatas previstas e articulao institucional com os rgos competentes; Item 03: Programa de treinamento de pessoal em operao, manuteno e resposta a incidentes do posto de abastecimento. Fluxo de trabalho: 1 2 3 4 etapa: Identificao de cenrios de acidentes Anlise preliminar de perigos (APP) etapa: Vulnerabilidade (abrangncia de acidentes) etapa: Anlise quantitativa de riscos (risco social e individual) etapa: Elaborao do Plano de Gerenciamento de Risco (PGR) e Plano de Ao de Emergncia (PAE).

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