FORMATO GUIA DE APRENDIZAJE F08-9309-005/01-09-09 Versin 1

Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional Procedimiento: Desarrollo Curricular GUIA DE APRENDIZAJE N. 8 Programa de Formacin: TN ASISTENCIA EN ORGANIZACIN DE ARCHIVOS Proyecto formativo: Prestacin de servicios para la organizacin de los archivos de gestin en las entidades pblicas y privadas Fase del proyecto EJECUCIN Actividades del proyecto: Hallar un procedimiento sistemtico que permita organizar los documentos Duracin:12 meses Duracin:57 Horas Modelo de Mejora
Continua

Competencia: Organizar archivos de gestin de acuerdo con normatividad vigente y polticas institucionales.

Duracin:400 horas

Resultados de Aprendizaje: Clasificar los documentos de archivo aplicando los principios archivsticos, normas de seguridad y salud ocupacional, normas tcnicas de preservacin y conservacin. Actividad de Aprendizaje: Acompaamiento directo 40 horas Apropiacin en el manejo de las TIC aplicadas a la clasificacin Trabajo autnomo 17 horas documental Estrategia metodolgica: Gua de aprendizaje, Pgina web y medios didcticos que le permitan realizar ejercicios prcticos para adquirir habilidades en el uso de las TIC Exploracin de aprendizajes previos: Con el objeto de evaluar conocimientos previos, definir los conceptos y las respuestas clase, de acuerdo a las orientaciones y recomendaciones del instructor: Antecedentes histricos de los archivos. Introduccin a las ciencias auxiliares de la archivstica: Concepto, Clases y usos. Clasificacin documental Apropiacin del Conocimiento. Conceptualizacin: Clasificar los documentos de acuerdo con las funciones y/o procesos de las unidades administrativas de la Organizacin, aplicando la normatividad, principios archivsticos y ciclo vital de los documentos. Con el objeto de poder socializar los conceptos anteriores, cada GAES, deber: 1. Preparar una exposicin en GAES para socializar los conceptos. 2. Utilizar herramientas que fortalezcan el aprendizaje. Es importante tener presente que antes de la socializacin, se deber entregar de forma fsica o virtual el material preparado al instructor(a); de igual modo tener presente que en la socializacin de un concepto se debe hacer retroalimentacin del mismo. Aplicacin del Aprendizaje: 1. 2. 3. Trabajo en equipo, a travs de los GAES Realizar ejercicios y ejemplos Prcticos Valoracin de productos socializarlas con sus compaeros de

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

CRITERIOS DE EVALUACION Aplica los principios archivsticos para la clasificacin documental, de acuerdo con la estructura orgnico-funcional, las Tablas de Retencin Documental, las normas y la legislacin vigente. Elabora el cuadro de clasificacin documental, de acuerdo con los principios archivsticos.

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACION TCNICA: Valoracin de productos INSTRUMENTO: Lista de Verificacin

Evidencia de Producto: Formular y/o presentar procedimientos que faciliten el proceso de clasificacin documental

Forma de entrega Medios fsicos y digitales segn necesidades y requerimientos. Orientaciones generales: La evidencia de producto se entregar de forma individual o en GAES, segn las orientaciones dadas en el ambiente de aprendizaje. Bibliografa / Cibergrafa: Elaborada por: Jairo Antonio Melo Flrez Fecha: Febrero de 2012