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MS Word 2007

Bsico
Sumrio
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 1
Sumrio
Introduo ................................................................................. 6
A Tela do Microsoft Word 2007 ............................................... 7
Barra de Ttulo ...................................................................................................................................................... 8
Barra de Menu ....................................................................................................................................................... 8
Barra de Ferramentas ........................................................................................................................................... 8
Como tornar a rea de trabalho do Microsoft Office 2007 mais fcil de ser usada...................................... 10
Usar menus e barras de ferramentas personalizadas .......................................................................................... 10
Usar menus e barras de ferramentas .................................................................................................................. 10
Alternar entre menus personalizados e menus completos ................................................................................. 11
Barra de Status .................................................................................................................................................... 11
Janela do Documento .......................................................................................................................................... 11
Tipos de documentos do Word ........................................................................................................................... 12
Digitao ................................................................................. 14
Clicar e Digitar .................................................................................................................................................... 14
Como usar o recursos Clicar e Digitar ............................................................................................................... 14
Controlar a formatao aplicada pelo recurso Clicar e Digitar ...................................................................... 16
Navegao .............................................................................. 20
Utilizao do Mouse ............................................................................................................................................ 20
Utilizao do Teclado .......................................................................................................................................... 20
Comando Ir Para ................................................................................................................................................. 21
Comando Localizar (e Substituir) ...................................................................................................................... 21
Seleo de Texto .................................................................... 28
Selecionar texto e elementos grficos em uma tabela ....................................................................................... 30
Estender uma seleo .......................................................................................................................................... 30
Recortar, Copiar e Colar ........................................................ 32
Reunir e colar atravs da rea de transferncia do Office .............................................................................. 33
O que coletar e colar? ..................................................................................................................................... 33
Coletar e colar vrios itens ................................................................................................................................ 33
Sumrio
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Verificao ortogrfica e gramatical .................................... 36
AutoCorreo....................................................................................................................................................... 40
AutoFormatao .................................................................................................................................................. 41
AutoFormatar ao digitar .................................................................................................................................... 43
AutoTexto ............................................................................................................................................................. 44
Finalizao do Word 2007 ..................................................... 48
Gerenciamento de Arquivos ................................................. 50
Abrir e salvar os documentos do Office 2007 .................................................................................................... 50
Salvar Documentos ............................................................................................................................................ 50
Salvar documentos em outros formatos de arquivo ........................................................................................... 51
Abertura de Documentos .................................................................................................................................... 52
Em seu disco rgido ou em uma rede ................................................................................................................. 52
Usando um endereo UNC (Universal Naming Convention, conveno universal de nomenclatura) .............. 53
Como uma cpia ................................................................................................................................................ 53
Como somente leitura ........................................................................................................................................ 55
A partir de outro programa ................................................................................................................................ 55
Criao de Documentos ...................................................................................................................................... 56
Criar um modelo ................................................................................................................................................ 62
Senhas ................................................................................................................................................................... 62
Excluso ............................................................................................................................................................ 64
Modificao ....................................................................................................................................................... 65
Formatao ............................................................................. 67
Formatao de Fonte ........................................................................................................................................... 67
Fonte .................................................................................................................................................................. 67
Espaamento ...................................................................................................................................................... 70
Animar o texto ................................................................................................................................................... 72
Alterar o uso de maiscula no texto .................................... 74
Formatao de Pargrafos .................................................................................................................................. 74
Recuos e Espaamento ...................................................................................................................................... 76
Quebra de Pginas ............................................................................................................................................. 78
Formatao de Bordas ........................................................................................................................................ 79
Bordas ................................................................................................................................................................ 79
Sombreamento ................................................................................................................................................... 83
Cabealho e Rodap ............................................................................................................................................ 85
Insero ............................................................................................................................................................. 85
Por Seo ........................................................................................................................................................... 87
Formatao de Pgina ......................................................................................................................................... 88
Sumrio
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Margens ............................................................................................................................................................. 89
Papel .................................................................................................................................................................. 91
Layout ................................................................................................................................................................ 92
Tabulao ................................................................................ 95
Tabulao Padro ................................................................................................................................................ 95
Tabulaes Especiais ........................................................................................................................................... 96
Alterar o espaamento entre as tabulaes padro............................................................................ 96
Tabelas .................................................................................... 99
Seleo ............................................................................................................................................................ 101
Insero de Linhas e Colunas ........................................................................................................................... 104
Excluso de Linhas e Colunas .......................................................................................................................... 105
Mesclagem de Clulas ....................................................................................................................................... 105
Diviso de Clulas .............................................................................................................................................. 106
Linhas de Grade ................................................................................................................................................ 106
Bordas ................................................................................................................................................................. 108
Alinhamento vertical e horizontal .................................................................................................................... 109
Direo de texto vertical ................................................................................................................................... 110
Classificao ....................................................................................................................................................... 110
Classificar o contedo de uma tabela .............................................................................................................. 111
Classificar uma nica coluna de uma tabela ................................................................................................... 111
Classificar por mais de uma palavra ou campo dentro de uma coluna da tabela ..................... 111
Insero de objetos.............................................................. 115
Smbolos ............................................................................................................................................................. 115
Figuras ................................................................................................................................................................ 116
Inserir uma imagem a partir de um arquivo......................................................................................... 118
Alterar uma imagem entre linhas para uma imagem sobreposta e vice-versa .......................... 119
Adicionar uma forma ao elemento grfico SmartArt ........................................................................ 121
Adicionar uma forma ao painel Texto ................................................................................................... 122
Impresso ............................................................................. 132
Visualizao de impresso ................................................................................................................................ 132
Impresso ........................................................................................................................................................... 135
Impresso de Vrios Documentos .................................................................................................................... 138
Sumrio
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Impresso de Envelopes e Etiquetas ................................................................................................................ 138
Mala Direta ............................................................................ 145

Captulo 1 - Introduo
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Introduo


Tpicos deste captulo
A Tela do Microsoft Word 2007
Barra de Ttulo
Barra de Menu
Barra de Ferramentas
Como tornar a rea de trabalho do Microsoft Office 2007 mais fcil de ser usada
Barra de Status
Janela de Documento
Tipos de Documentos do Word 2007

Captulo 1 - Introduo
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Introduo
O processador de texto Microsoft Word 2007 poder simplificar e eliminar o tdio da redao e permitir que
voc se concentre em transformar suas idias em texto e colocar esse texto no papel ou na Web.
Ao mesmo tempo em que dispe de todos os recursos avanados dos tradicionais processadores, ele permite uma
profunda interao com outros aplicativos para Windows XP. ideal tanto para a redao de documentos
simples como para a produo de uma arte final sofisticada, oferecendo muitos recursos de editorao eletrnica.
O Microsoft Word 2007 parte integrante do Microsoft Office 2007. Seja qual for a forma de aquisio do
Microsoft Word 2007, essa apostila ir lhe proporcionar o conhecimento necessrio para tirar proveito do que h
de melhor na mais potente e nova ferramenta de processamento de texto do mercado.
Captulo 1 - Introduo
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A Tela do Microsoft Word 2007
Antes de comearmos a criao de nossos documentos, vale a pena utilizarmos um pouco de nosso tempo para
conhecer melhor a anatomia do Microsoft Word 2007. Dessa forma, poderemos, mais tarde, nos preocuparmos
apenas com a funcionalidade da ferramenta.
Para iniciar o Microsoft Word 2007, execute os seguintes passos:
1. Clique sobre o atalho Microsoft Office Word 2007 a partir do menu Iniciar. A Tela de incio do Microsoft
Word 2007 ser exibida como mostra a figura abaixo.

2. Aguarde um instante e a janela do Microsoft Word 2007 ser exibida, como mostra a figura abaixo.

Captulo 1 - Introduo
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Barra de Ttulo
A barra de ttulo um componente presente em todas as janelas do Windows. Portanto, a janela do Microsoft
Word tambm possui uma barra de ttulo. A barra de ttulo exibe o ttulo da janela e, o nome do documento
atualmente ativo.

Repare que a barra em questo exibe o nome do documento ativo (Documento1) e o nome do aplicativo em uso
(Microsoft Word).

Alm das informaes acima citadas, a barra de ttulo apresenta um boto esquerda com o cone do Word que
conhecido como boto de controle. Tal boto permite o controle de apresentao da janela do aplicativo e,
quando clicado, exibe o menu de controle, como mostra a figura abaixo.

Tal menu de controle foi estudado no curso de Windows XP e apresentado aqui apenas como forma de
reviso.

Barra de Menu
A barra de menu assim chamada, pois composta de diversos menus de comandos. Em tal barra cada menu
representado por seu nome e exibido ao clicarmos sobre esse nome. .

Os menus esto dispostos em formas de abas, e ao clicarmos no nome, aparece o painel referente abaixo
Barra de Ferramentas
A barra de ferramentas composta de uma srie de botes representados por cones que so utilizados como
atalho para a execuo de comandos mais comuns. Sempre quando clicamos no menu desejado, a barra de
ferramentas ir mudar, assumindo os cones do menu selecionado.

Captulo 1 - Introduo
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 9
Alm da barra de ferramentas padro do Microsoft Word, existem ainda vrias outras barras de ferramentas
como a de formatao, desenho, tabelas e bordas, figuras, entre outras. Para exibir tais barras de ferramentas,
execute os seguintes passos.
1. Posicione o ponteiro do mouse sobre o comando Barras de Ferramentas no menu Inserir. E os cones do
menu selecionado aparecer como na figura abaixo.

2. Selecione a barra de ferramentas que deseja exibir.
3. Uma outra forma de exibir uma determinada barra de ferramentas clicando uma nica vez com o boto
direito do mouse sobre qualquer barra de menus visualizada na tela do Word. Logo em seguida, aparecer
um menu com as seguintes opes: Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido..., Mostrar
Barras de Acesso Rpido abaixo da Faixa de Opes e Minimiza a Faixa de Opes
Como na figura abaixo:



Captulo 1 - Introduo
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Como tornar a rea de trabalho do Microsoft Office 2007 mais fcil de ser
usada

Usar menus e barras de ferramentas personalizadas
O Word 2007 exibe apenas comandos que voc usa com mais freqncia nos novos menus e barras de
ferramentas personalizados. Voc pode facilmente expandir os menus para revelar todos os comandos do Office.
Aps clicar em um comando, ele aparece no menu personalizado. As barras de ferramentas compartilham espao
em uma nica linha de forma que h mais espao na tela disponvel para trabalho. Ao clicar em um boto em
uma barra de ferramentas, o boto adicionado s barras de ferramentas personalizadas na tela. Voc tambm
pode personalizar barras de ferramentas.
O que so menus e barras de ferramentas?
Voc pode usar menus e barras de ferramentas para fornecer ao Microsoft Word instrues sobre o que deseja
fazer.
Os menus exibem uma lista de comandos. Alguns comandos apresentam imagens a seu lado para que voc possa
associar rapidamente o comando imagem. A maioria dos menus esto localizados na barra de menus, na parte
superior da janela do Word. Menus de Atalho encontram-se disponveis quando voc clica com o boto direito
do mouse em um texto, objetos ou outros itens. Para exibir um menu de atalho, clique o boto direito do mouse
em um item ou pressione as teclas SHIFT+F10.
As barras de ferramentas podem conter botes com imagens (as mesmas imagens que aparecem ao lado dos
comandos de menu correspondentes), menus ou uma combinao de ambos. O Word inclui vrias barras de
ferramentas internas que voc pode mostrar e ocultar conforme necessrio. Por padro, as barras de ferramentas
internas Padro e Formatao esto ancoradas lado a lado abaixo da barra de menus.
Barra de ferramentas ancorada
Uma barra de ferramentas anexada a uma extremidade da janela do programa. possvel ancorar uma barra de
ferramentas embaixo da barra de ttulo do programa ou na extremidade esquerda, direita ou inferior da janela do
programa. Quando voc arrasta uma barra de ferramentas para a extremidade da janela do programa, o seu
contorno encaixa no lugar ao longo do comprimento da extremidade dessa janela.
Usar menus e barras de ferramentas
O que voc v nos menus e nas barras de ferramentas Quando voc inicia o Word pela primeira vez, os
menus e as barras de ferramentas exibem os comandos e botes bsicos. medida que voc trabalha com o
Word, os comandos e botes usados com maior freqncia so armazenados como configuraes personalizadas
e exibidos nos menus e nas barras de ferramentas.
Localizar comandos de menu Para procurar por um comando de menu no exibido, clique nas setas na parte
inferior do menu. O menu se expande para mostrar mais comandos. Tambm possvel expandir o menu
clicando duas vezes nele. Quando voc expande um menu, todos os menus so expandidos at que voc escolha
um comando ou execute outra ao. Qualquer comando em que voc clica no menu expandido adicionado
imediatamente verso personalizada (abreviada) do menu. Se um comando no for usado por certo tempo, o
Word no o mostrar mais na verso abreviada do menu. Se desejar, voc poder especificar que o Word sempre
mostre o conjunto completo de comandos para cada menu.
Captulo 1 - Introduo
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Alternar entre menus personalizados e menus completos
1. A personalizao em relao as verses anteriores sofreu mudana radical nessa verso e atravs da tela
abaixo podemos fazer vrias mudanas.

2. Siga um destes procedimentos:
o Para padronizar a barra de ferramentas basta adicionar os cones para caixa da direita e servir
para todos os documentos podendo fazer vrias mudanas apenas clicando nas opes da
esquerda

Barra de Status
A barra de status exibe uma srie de informaes teis durante a construo de um documento, tais como: o
nmero da pgina, o nmero da seo, o nmero total de pginas, a posio, em centmetros, do ponto de
insero a partir do topo da pgina, a posio do ponto de insero na pgina em linhas e colunas etc.

Janela do Documento
Quando voc cria ou abre um documento no Word, o documento abre em uma janela separada. Voc pode
alternar rapidamente de um documento para outro clicando no boto do documento na barra de tarefas ou
pressionando as teclas ALT+TAB. Voc tambm pode exibir vrios documentos abertos do Word ao mesmo
tempo usando o comando Organizar tudo (menu Janela).
Para exibir a rgua na janela de documento execute os seguintes passos:
1. Selecione o comando Rgua na lmina Exibir.
Captulo 1 - Introduo
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Tipos de documentos do Word
H diversos tipos de documentos do Word com os quais voc pode iniciar:
Documento em branco Inicie com um documento em branco quando desejar criar um documento
impresso tradicional.
Pgina da Web Use um documento da Web quando desejar exibir o contedo do documento em uma
Intranet ou na Internet em um navegador da Web. As pginas da Web so abertas no modo de exibio
Layout da Web e so salvas no formato HTML (Hypertext Markup Language, linguagem de marcao
de texto).
Mensagem de e-mail Se voc usar o Outlook 2007, use uma mensagem de correio eletrnico quando
desejar compor e enviar uma mensagem ou um documento a outras pessoas diretamente do Word. As
mensagens de correio eletrnico incluem uma barra de ferramentas de envelope de correio eletrnico
para que voc preencha os nomes dos destinatrios e o assunto da mensagem, defina as propriedades da
mensagem e a envie.
Modelos Use um modelo quando desejar reutilizar um timbre barras de ferramentas personalizadas,
macros, teclas de atalho, estilos e entradas de Autotexto.
Captulo 2 - Digitao
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C C A A P P T T U U L L O O
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Digi tao


Tpicos deste captulo
Digitao
Clicar e Digitar
Controlar a formatao aplicada pelo recurso Clicar e Digitar

Captulo 2 - Digitao
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Digitao
Agora que j conhecemos melhor a anatomia do Microsoft Word 2007 podemos utiliz-lo para criar e formatar
nossos documentos. Uma vez que o aplicativo esteja carregado j possvel iniciar a criao de um documento.
Podemos digitar os documentos no Word da mesma forma que faramos em uma mquina de escrever. Para
comear a treinar, digite: O Processador de Textos Microsoft Word 2007 possui vrios recursos que facilitam a
criao de seus documentos.
Repare que no h necessidade de pressionar a tecla Enter no final de cada linha digitada, pois o Word possui um
recurso chamado wordwrap que faz a quebra de linha automtica medida que o texto digitado. Somente
pressione a tecla Enter no final do pargrafo. Se algum erro for cometido ao digitar o texto, utilize a tecla
Backspace para apagar o caractere que estiver esquerda do ponto de insero, ou a tecla Delete se o caractere
errado estiver direita do ponto de insero.
Repare que nem sempre o documento digitado ir caber em uma nica tela, medida que o texto for digitado,
no se preocupe se ele for chegando ao final da tela, simplesmente continue digitando. O Word rola o texto para
cima.
Clicar e Digitar
Voc pode usar o recurso Clicar e Digitar para inserir rapidamente texto, elementos grficos, tabelas ou outros
itens em uma rea em branco de um documento. Basta clicar duas vezes na rea em branco, e esse recurso
aplicar automaticamente a formatao necessria para posicionar o item onde voc deu o clique duplo. Por
exemplo, para criar uma pgina de ttulo, clique duas vezes no meio de uma pgina em branco e digite um ttulo
centralizado. Depois, clique duas vezes na margem inferior direita da pgina e digite um nome de autor alinhado
direita.
Como usar o recursos Clicar e Digitar
1. Certifique-se de que o recurso Clicar e Digitar esteja ativado: ao clicar na seta indicada abaixo,ir abrir
o seguinte menu, Mais comandos , opo Avanado marque a caixa de seleo Ativar clicar e digitar e
clique em OK.




Captulo 2 - Digitao
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Captulo 2 - Digitao
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A forma do ponteiro indica como o item ser formatado. Por exemplo, se voc apontar para o centro da pgina, a
forma do ponteiro indica que o item ser centralizado.
Formas do ponteiro de clique e de digitao
Quando voc move o ponteiro em forma de I em uma "zona" de formatao especfica, a forma do ponteiro de
clicar e digitar indica qual formato ser aplicado quando voc clicar duas vezes: uma parada de tabulao
alinhada esquerda, centralizada ou alinhada direita; um recuo esquerda, ou uma quebra de texto esquerda
ou direita.

2. Clique duas vezes e comece a digitar o texto ou insira um item normalmente.
Observao Se no desejar inserir um item onde deu um clique duplo, basta clicar duas vezes em outra rea. Se
j tiver inserido um item, voc poder desfazer a insero.
Voc pode inserir itens na maioria das reas em branco de um documento. Por exemplo, voc pode inserir um
elemento grfico ao final do documento; no h necessidade de pressionar ENTER para adicionar linhas em
branco. Tambm pode digitar um texto direita de um pargrafo existente sem precisar adicionar uma parada de
tabulao manualmente.
O recurso Clicar e Digitar no est disponvel nas seguintes reas: vrias colunas, listas numeradas e com
marcadores, ao lado de objetos flutuantes, esquerda ou direita de figuras com texto disposto acima e abaixo,
ou esquerda ou direita de recuos. Alm disso, ele no est disponvel nos seguintes modos de exibio: modo
de exibio normal, modo de exibio de estrutura de tpicos e modo de visualizao de impresso.
Controlar a formatao aplicada pelo recurso Clicar e Digitar
Voc pode controlar a formatao de pargrafos e os estilos:
Formatao de pargrafo Para determinar qual formatao o recurso Clicar e Digitar aplicar quando voc der
um clique duplo, observe o ponteiro do recurso Clicar e Digitar. medida que voc move o ponteiro para uma
"zona" de formatao especfica, a forma do ponteiro indica a formatao que ser aplicada: uma parada de
tabulao alinhada esquerda, direita ou centralizada; um recuo esquerda; ou texto disposto esquerda ou
direita. Por exemplo, se voc apontar para o centro da pgina, a forma do ponteiro indicar que o item ser
centralizado, como foi visto anteriormente.
Se desejar determinar qual formatao o recurso Clicar e Digitar aplicou a um item existente, voc poder usar a
barra de ferramentas Formatao para exibir as configuraes de alinhamento. Tambm poder usar a rgua
horizontal para exibir os recuos e as paradas de tabulao. Para ver os caracteres de tabulao no documento,
ative as marcas de formatao.
Captulo 2 - Digitao
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Aplicar um estilo
Aplicar um estilo a uma seleo de texto no Microsoft Office Word 2007 to fcil quanto clicar em um boto na
Galeria de Estilos Rpidos.
1. Selecione o texto para o qual deseja aplicar um estilo.
Por exemplo, possvel selecionar o texto que deseja transformar em um ttulo. Se quiser alterar o
estilo de um pargrafo inteiro, clique em qualquer lugar no pargrafo.
2. Na guia Incio, no grupo Estilos, clique no estilo que deseja. Se no vir o estilo que deseja, clique
no boto Mais para ampliar a galeria Estilos Rpidos.
Por exemplo, se selecionar o texto no qual deseja aplicar um estilo de ttulo, clique no estilo chamado
Ttulo na Galeria de Estilos Rpidos.
OBSERVAO possvel ver como o texto selecionado ir aparentar com um estilo especfico
colocando seu ponteiro sobre o estilo que deseja visualizar.
OBSERVAO Se o estilo que voc deseja no aparecer a Galeria de Estilos Rpidos, pressione
CTRL+SHIFT+S para abrir o painel de tarefas Aplicar estilos. Em Nome do estilo, digite o nome do estilo que
deseja. A lista mostra apenas os estilos j usados no documento, mas possvel digitar o nome de qualquer
estilo definido para o documento.

Captulo 2 - Digitao
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Exerccio 01 Digite a proposta abaixo utilizando os recursos de digitao citados anteriormente.


Rio de Janeiro, 04 de maro de 2004.

A
SEDOC
Avenida Presidente Vargas, n 500
Tel.: (021) 2210-2025
E-mail: carlos@sedoc.com.br


A/C: Sr. Carlos Augusto.

Prezados Senhores,
com grande satisfao que apresentamos nossa proposta para prestao de servios em informtica.
I- Objetivo:
Na qualidade de Microsoft Solution Provider viemos apresentar nossa proposta, que tem por objetivo oferecer
servios especializados de aluguel de instalaes para cursos ministrados pela SEDOC.
II- Gerncia dos Trabalhos e Local:
Ficar a cargo da contratada a gerncia dos recursos ora disponibilizados, fazendo com que estes sejam
utilizados da melhor forma possvel e dentro das especificaes tcnicas/administrativas de cada profissional.
O desenvolvimento dos trabalhos ser nas instalaes da NSI TREINAMENTO que dever disponibilizar os
recursos necessrios para o bom andamento dos servios.
III- Recursos Disponveis:
A contratada dispe de todos os recursos necessrios, quer atravs dos seus profissionais qualificados, bem como
recursos materiais, a saber: salas amplas e com instalaes confortveis para 12 (doze) alunos, 12 (doze)
microcomputadores Pentium III com 256 MB de RAM, marca IBM, Monitor Colorido de Alta Resoluo
(SVGA), em rede Windows 2000/2007/XP, Impressora HP Colorida, software e quadro, para a perfeita execuo
dos servios ora contratados.
IV- Contrato:
Os itens citados nesta proposta sero parte integrante do contrato a ser firmado entre a SEDOC e a NSI
SERVIOS DE INFORMTICA LTDA., podendo esta ter valor do mesmo, bastando para isso o De Acordo
de Vs. Sas.

DE ACORDO

_______________________________________ ________________________________
NSI SERVIOS DE INFORMTICA LTDA. SEDOC
Captulo 3 - Navegao
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Navegao


Tpicos deste captulo
Utilizao do Mouse
Utilizao do Teclado
Comando Ir Para
Comando Localizar e Substituir

Captulo 3 - Navegao
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Navegao
O Word oferece diversas formas de navegao por um texto no momento em que o estivermos editando,
podemos utilizar o teclado, o mouse ou ainda recursos que o prprio aplicativo oferece. Imagine que o nosso
documento seja mais longo que uma nica tela de texto, o que normal, e precisamos localizar o texto que
queremos alterar ou o local para adicionarmos uma nova informao. Para isto teremos que navegar com o ponto
de insero pelo nosso documento at chegarmos ao local desejado.

Utilizao do Mouse
Para ver partes diferentes do nosso texto, utilize as barras de rolagem disponveis na janela do documento. Por
exemplo, para rolar a tela uma linha para baixo, d um clique sobre a seta apontando para baixo localizada na
parte inferior da barra de rolagem que se encontra do lado direito da janela do documento, caso deseja rolar a tela
uma linha para cima faa o mesmo sobre a seta apontando para cima. Se continuarmos pressionando o boto do
mouse sobre uma dessas duas setas, a tela continua sendo rolada na direo indicada. A barra de rolagem que se
encontra na parte inferior da janela movimenta para a direita e para esquerda do documento.
Nas barras de rolagem localizadas na janela do documento existe uma caixa de rolagem que informa a posio
atual em relao ao documento como um todo. Por exemplo, se esta caixa estiver no topo da barra de rolagem,
ento o texto exibido est no incio do documento. Para visualizar determinada parte de um documento podemos
clicar sobre a caixa de rolagem e arrastar a mesma para cima ou para baixo na barra de rolagem, isso chamado
de folheamento, uma vez que se assemelha a folhear um livro. Dessa forma, a medida que arrastamos a caixa de
rolagem, ser exibido o nmero da pgina atual.
Quando rolamos usando a caixa de rolagem ou a barra de rolagem, o Word no altera a posio do ponto de
insero.

Utilizao do Teclado
Alm de fazer a navegao pelo documento com a utilizao do mouse, podemos tambm fazer a mesma com a
utilizao do teclado, por isso ser exibido logo abaixo uma tabela que mostrar vrios procedimentos para
navegarmos com o nosso ponto de insero pelo nosso documento.
Podemos utilizar as teclas de navegao do teclado numrico, no esqueam de desativar a tecla NUM LOCK.
Para navegar Pressione
Um caractere para a esquerda +
Um caractere para a direita
Uma linha para cima q
Uma linha para baixo +
Uma palavra para a esquerda CTRL + +
Uma palavra para a direita CTRL +
At o final de uma linha END
At o incio de uma linha HOME
At o incio do pargrafo atual CTRL + q
At o incio do pargrafo anterior CTRL + q (duas vezes)

Captulo 3 - Navegao
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Para navegar Pressione
At o incio do pargrafo seguinte CTRL + +
Uma tela para cima PageUp
Uma tela para baixo PageDown
At o incio do documento CTRL + HOME
At o final do documento CTRL + END
Comando Ir Para
Uma outra forma de navegarmos com o ponto de insero pelo texto utilizando o comando Ir para. Desta
maneira podemos navegar at um ponto especfico do nosso documento. Para utilizar o comando Ir para,
execute os seguintes passos.
1. Selecione o comando Ir para a partir do menu Inicio . No canto superior direito mostrar a seguinte tela:

2. A caixa de dilogo Localizar e substituir ser exibida como mostra a figura abaixo.

3. Clique sobre uma das opes da lista, selecionando assim o que desejamos exibir, por exemplo, uma
determinada pgina do nosso documento.
4. Em seguida, preencha o campo digitando o n da pgina que desejamos visualizar.
5. Clique sobre o boto Ir para. O ponto de insero se deslocar para o local selecionado na caixa de dilogo.
N DICA: Para acessar a caixa de dilogo Ir Para podemos utilizar a tecla de atalho F5.

Comando Localizar (e Substituir)
O comando Localizar move rapidamente para a prxima ocorrncia de uma palavra ou frase, uma formatao
especfica e itens especiais, como marcas de pargrafo, campos ou elementos grficos. O movimento sempre
relativo a nossa posio atual no documento. Por exemplo, se o ponto de insero estiver localizado no meio de
um documento e pedirmos para pesquisar pela palavra fatura, o Word encontrar a prxima ocorrncia de
Captulo 3 - Navegao
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fatura que aparecer no texto e, se no encontrar a palavra at chegar ao final do documento, ele perguntar se
desejamos procurar a partir do incio do documento.
Voc pode usar o Word para localizar e substituir todas as formas gramaticalmente flexionadas de uma palavra.
Por exemplo, se desejar substituir a palavra "serra" pela palavra "martelo" em todo o documento, o Word
inteligentemente altera no somente "serra" para "martelo", mas tambm "serrando" para "martelando" e
"serrado" para "martelado".
Para localizar e substituir uma palavra em nosso documento execute os seguintes passos.
1. Selecione o comando Localizar a partir do menu Inicio. A caixa de dilogo Localizar e substituir ser
exibida como mostra a figura adiante.
2. Selecione o comando Ir para a partir do menu Inicio . No canto superior direito mostrar a seguinte tela:


3. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja localizar.
4. Clique sobre o boto Mais. A caixa de dilogo se abrir com outras opes para a localizao, como mostra
a figura abaixo.

5. Escolha a Direo em que o Word ter que localizar a palavra especificada. Temos trs opes: Abaixo,
Acima e Tudo.
6. O boto Diferenciar maisculas de minsculas faz com que o Word se preocupe na hora da localizao em
verificar se as letras esto em maisculo ou minsculo; ou seja, se digitarmos no campo Localizar a palavra
em letra maiscula e ativarmos este boto, o Word s localizar a palavra indicado em letra maiscula, se a
mesma estiver em letra minscula no nosso documento ele ignora.
Captulo 3 - Navegao
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7. O boto Palavras inteiras faz com que a procura fique restrita a palavras inteiras, ou seja, se escolhermos
essa opo e o texto de pesquisa for a palavra ele, o Word no ir localizar a palavra eles. J com esta
opes desmarcada ele localizaria, mesmo se o texto que estivermos procurando for parte de uma outra
palavra.
8. O boto Usar caracteres curinga indica que para o Word localizar palavras com operadores especiais, esta
opo precisa estar marcada. Esses operadores so sinais e smbolos, que so apresentados na tabela a
seguir.
9. Clique sobre o boto Localizar prxima.
10. Quando no existir mais texto a ser pesquisado aparece a seguinte caixa de dilogo.


Captulo 3 - Navegao
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Podemos tambm executar o comando Substituir para alterar automaticamente, todas as ocorrncias de uma
palavra por outra. Tambm podemos fazer com que o Word mostre cada ocorrncia da frase que quer alterar, de
forma que possamos escolher se queremos ou no alter-lo baseando-se no nosso contexto.

As escolhas da caixa de dilogo Substituir so similares quelas encontradas no comando Localizar. Por
exemplo, volte ao incio do documento e execute os seguintes passos:

1. Selecione o comando Substituir a partir do menu Inicio. A caixa de dilogo Localizar e Substituir ser
exibida como mostra a figura abaixo.

2. Digite no campo Localizar a palavra desejada.
3. Digite no campo Substituir por a palavra substituta
A caixa de dilogo Substituir tem botes chamados Localizar prxima, Substituir, Substituir Tudo e
Cancelar. A primeira vez que selecionarmos o boto Localizar prxima, o Word para na primeira palavra a
ser substituda. Uma nova seleo no boto Localizar prxima, indica que no queremos substituir aquela
ocorrncia da palavra procurada e automaticamente ser feita a localizao da prxima palavra.
Se selecionarmos o boto Substituir Tudo, o Word substitui cada ocorrncia da palavra ou frase especificada
sem pedir confirmao.
Se selecionarmos o boto Substituir, o Word substitui somente a ocorrncia da palavra ou frase especificada,
encontrada com o boto Localizar prxima.
O boto Cancelar indica que no queremos substituir a seleo atual.
4. Clique sobre o boto Localizar prxima.
5. Clique sobre o boto Substituir.

Captulo 3 - Navegao
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Se no escolhermos a opo de substituio de texto levando em considerao as ocorrncias de
maisculas/minsculas, o Word escolhe inteligentemente como substituir as letras. Por exemplo, se escolhermos
alterar a palavra avio por barco e o Word encontrar no nosso documento Avio, ele substitui essa palavra
por Barco, porque isso deve estar mais prximo daquilo que estamos querendo. A regra que as palavras com
todas as letras ou as iniciais em maisculas so substitudas com suas letras maisculas correspondente.Podemos
ainda utilizar no recurso de substituir uma formatao especfica em nossos documentos. Siga os procedimentos
abaixo:

1. Selecione Substituir a partir do menu Inicio. A caixa de dilogo Localizar e Substituir ser exibida como
mostra a figura abaixo.

2. Se no for exibido o boto Formatar, clique sobre o boto Mais.
3. Para localizar um texto com uma formatao especfica, insira o texto na caixa Localizar.
Para localizar apenas uma formatao especfica, exclua todo o texto da caixa Localizar, deixando-a vazia.
4. Clique sobre o boto Formatar e selecione os formatos desejados para a localizao.

5. Na caixa Substituir por, repita as etapas 3 e 4.
6. Clique em Localizar prxima, Substituir ou Substituir tudo.
Observao Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

N NN N DICA: A formatao escolhida tanto para localizar ou para substituir aparecer logo abaixo dos respectivos
campos. Podemos limpar a formatao especificada, clicando no boto Sem formatao.
Captulo 3 - Navegao
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Para utilizar a substituio.
Para Especifique em Encontrar Especifique em Substituir por
Apagar o texto e formatao Texto, formatao ou ambos Deixe em branco
Substituir texto e adicionar
formatao
Formatao ou texto formatado Texto e formatao
Substituir formatao Formatao ou texto formatado Formatao
Adicionar formatao ao texto Texto Formatao
Substituir texto, mas deixando a
formatao intacta
Texto, formatao ou ambos Texto
Captulo 4 Seleo de Texto
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Sel eo de Texto


Tpicos deste captulo
Seleo de Texto
Seleo de elementos grficos em uma tabela
Estender uma seleo

Captulo 4 Seleo de Texto
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Seleo de Texto
O Word oferece diversas maneiras de selecionar textos em nossos documentos. Podemos utilizar o mouse ou
teclas de atalho para selecionarmos textos. Tal recurso oferecido para que os comandos acionados sejam
executados somente nos textos que se encontram selecionados.
Podemos escolher a partir de seis tipos diferentes de selecionamento de extenses fixas: um caractere, uma
palavra, uma frase, uma linha, um pargrafo ou o documento inteiro. Podemos ainda, selecionar uma parte do
texto que no esteja includa dentro dessas seis escolhas como, por exemplo, diversas palavras, mas no uma
frase; diversas frases, mas no um pargrafos ou diversos pargrafos, mas no o documento inteiro.
Para aprendermos um pouco mais sobre selecionamento com o mouse, siga os procedimentos abaixo.
Para selecionar Faa o seguinte
Qualquer quantidade de texto Arraste sobre o texto.
Uma palavra Clique duas vezes na palavra.
Um elemento grfico Clique no elemento grfico.
Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha at que ele assuma a
forma de uma seta para a direita e clique.
Vrias linhas de texto Mova o ponteiro para a esquerda das linhas at que ele assuma a
forma de uma seta para a direita e arraste para cima ou para
baixo.
Uma frase Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugar
da frase.
Um pargrafo Mova o ponteiro para a esquerda do pargrafo at que ele assuma
a forma de uma seta para a direita e clique duas vezes. Voc
tambm pode clicar trs vezes em qualquer lugar do pargrafo.
Vrios pargrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos pargrafos at que ele
assuma a forma de uma seta para a direita, clique duas vezes e
arraste para cima ou para baixo.
Um bloco de texto grande Clique no incio da seleo, role at o fim da seo, mantenha
pressionada a tecla SHIFT e clique.
Um documento inteiro Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento
at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique
trs vezes.
Cabealhos e rodaps
No modo de exibio Normal clique em Cabealho e rodap no
menu Exibir; no modo de exibio Layout de Impresso, clique
duas vezes no texto de cabealho ou rodap esmaecido. Mova o
ponteiro para a esquerda do cabealho ou rodap at que ele
assuma a forma de uma seta para a direita e clique trs vezes.
Comentrios, notas de rodap e notas de
fim
Clique no painel, mova o ponteiro para a esquerda do texto at
que ele assuma a forma de um seta para a direita e clique trs
vezes.
Um bloco de texto vertical (exceto dentro
de uma clula de tabela)
Mantenha pressionada a tecla ALT e arraste sobre o texto.

Captulo 4 Seleo de Texto
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Agora veremos mais sobre selecionamento utilizando as teclas de atalho, siga os procedimentos abaixo.
Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando a tecla que move o ponto de insero.
Assim, temos:
Para estender uma seleo Pressione
Um caractere para a direita SHIFT+SETA DIREITA
Um caractere para a esquerda SHIFT+SETA ESQUERDA
At o fim de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA DIREITA
At o incio de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA ESQUERDA
At o fim de uma linha SHIFT+END
At o incio de uma linha SHIFT+HOME
Uma linha para baixo SHIFT+SETA ABAIXO
Um linha para cima SHIFT+SETA ACIMA
At o fim de um pargrafo CTRL+SHIFT+SETA ABAIXO
At o incio de um pargrafo CTRL+SHIFT+SETA ACIMA
Uma tela para baixo SHIFT+PAGE DOWN
Uma tela para cima SHIFT+PAGE UP
At o fim de uma janela SHIFT+ALT+CTRL+PAGE DOWN
At o incio de um documento CTRL+SHIFT+HOME
At o final de um documento CTRL+SHIFT+END
Para incluir o documento inteiro CTRL+T
At um bloco vertical de texto CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as setas de direo;
pressione ESC para cancelar o modo de seleo
At um local especfico em um
documento
F8+setas de direo; pressione ESC para cancelar o modo de
seleo
N DICA Se voc souber a combinao de teclas para mover o ponto de insero, geralmente poder
selecionar o texto utilizando a mesma combinao de teclas enquanto mantm pressionada a tecla SHIFT. Por
exemplo, CTRL+SETA DIREITA move o ponto de insero para a palavra seguinte e CTRL+SHIFT+SETA
DIREITA seleciona o texto, do ponto de insero at o incio da palavra seguinte.
Captulo 4 Seleo de Texto
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Selecionar texto e elementos grficos em uma tabela

Pressione Para
TAB Selecionar o contedo da clula seguinte.
SHIFT+TAB Selecionar o contedo da clula anterior.
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione
repetidas vezes uma tecla de direo.
Estender uma seleo para clulas adjacentes.
Clique na primeira ou na ltima clula da coluna.
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione
repetidas vezes a tecla SETA ACIMA ou SETA
ABAIXO.
Selecionar uma coluna.
CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de
direo; pressione ESC para cancelar o modo de
seleo
Estender uma seleo (ou bloco).
SHIFT+F8 Reduzir o tamanho da seleo.
ALT+5 no teclado numrico (com NUM LOCK
desativado)
Selecionar uma tabela inteira.

Estender uma seleo

Pressione Para
F8 Ativar o modo de extenso.
F8 e, em seguida, pressione a SETA ESQUERDA
ou a SETA DIREITA
Selecionar o caractere mais prximo.
F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra;
duas vezes, para selecionar uma sentena e, assim,
sucessivamente)
Aumentar o tamanho de uma seleo.
SHIFT+F8 Reduzir o tamanho de uma seleo.
ESC Desativar o modo de extenso.


Captulo 5 Recortar, Copiar e Colar
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Recortar, Copi ar e Col ar


Tpicos deste captulo
Usar os comandos Recortar, Copiar e Colar
Reunir e colar atravs da rea de Transferncia do Office
Coletar e colar vrios itens

Captulo 5 Recortar, Copiar e Colar
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Recortar, Copiar e Colar
Em muitas ocasies temos a necessidade de mover um texto de uma parte do arquivo para outro, ou at mesmo
de copiar o texto de um arquivo para um outro. Veremos agora todas as formas de copiar e mover textos dentro
do mesmo documento, entre documentos e entre aplicativos.
Para mover texto dentro de um documento utilizando os mtodos bsicos, siga os procedimentos abaixo.
1. Selecione o texto que vai ser movido.
2. Clique com o boto direito do mouse na opo recortar.
3. Posicione o ponto de insero no local que o texto deve aparecer.
4. Selecione o comando Colar com o boto direito do mouse
5. Utilizando os procedimentos acima, movemos um texto usando a rea de Transferncia que til para gerar
cpias tambm de partes do nosso texto. Se copiarmos um texto, no teremos de redigir a frase ou linha toda
vez que for us-la. Para copiar texto use o comando Copiar, que coloca uma cpia do texto selecionado na
rea de Transferncia. O texto original permanece no nosso documento.
Os comandos Recortar, Copiar e Colar tornam-se mais poderosos quando so usados com janelas divididas, uma
vez que podemos usar a rea de Transferncia para remover um texto de uma parte da janela para a outra sem
perder sua localizao em cada uma das partes do arquivo.
Para copiar texto dentro de um documento utilizando os mtodos bsicos, siga os procedimentos abaixo.
1. Selecione o texto que vai ser copiado.
2. Selecione o comando Copiar a partir do menu Inicio.
3. Posicione o ponto de insero no local que o texto deve aparecer.
4. Selecione o comando Colar a partir do menu Inicio.
Para mover e copiar um texto, podemos usar tambm os botes da barra de ferramentas ao invs de acessarmos
os comandos do menu, siga os procedimentos abaixo.
1. Selecione o texto ou os elementos grficos que desejamos mover ou copiar.
2. Para mover a seleo, clique em Recortar .
Para copiar a seleo, clique em Copiar .
3. Se desejar mover ou copiar o texto ou os elementos grficos para outro documento, alterne para ele.
4. Clique no lugar em que desejamos que o texto ou os elementos grficos sejam exibidos.
5. Clique em Colar .
Existe ainda uma outra forma de mover e copiar um texto pelo documento sem usar a rea de Transferncia,
devemos usar o recurso de Pegar-e-Levar. Tal recurso permite selecionar o texto e lev-lo para uma localizao
nova sem usar os comandos Recortar, Copiar e Colar.
Para mover o texto com o Pegar-e-Levar, siga os procedimentos abaixo.
1. Selecione o texto que desejamos mover ou copiar.
2. Para mover a seleo, posicione o ponteiro do mouse sobre o texto selecionado e arraste-o para o lugar em
que desejamos col-lo. Repare que o ponteiro do mouse se altera para uma seta com um quadrado na parte
inferior.
3. Pressione o boto esquerdo do mouse.
4. Enquanto ainda mantm pressionando o boto do mouse, leve o texto at a posio para onde queremos
mover. Repare que agora h um ponto de insero pontilhado que se move com o indicador.
Captulo 5 Recortar, Copiar e Colar
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5. Posicione este ponto de insero pontilhado onde desejamos colocar o texto e solte o boto do mouse.
Para copiar a seleo, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta a seleo para o lugar em que
desejamos col-la.
Se arrastarmos a seleo para fora da janela visvel, o documento rolar na mesma direo.
DICA: Tambm podemos mover ou copiar texto usando o boto direito, clique com o boto direito do mouse
sobre o texto selecionado. Quando soltarmos o boto do mouse, um menu mostrar as opes disponveis para
mover e copiar.
Reunir e colar atravs da rea de transferncia do Office
Use a nova rea de transferncia do Office para reunir objetos de todos os seus programas, incluindo o
navegador da Web, e para colar esses objetos quando precisar deles. possvel armazenar at 12 objetos na rea
de transferncia do Office.
O que coletar e colar?
Voc pode usar a rea de transferncia do Office para coletar e colar vrios itens. Por exemplo, voc pode
copiar um objeto de desenho no Microsoft Excel, alternar para o Microsoft PowerPoint e copiar uma lista com
marcadores, alternar para o Microsoft Internet Explorer e copiar uma pgina de texto e, depois, alternar para o
Word e colar a coleo de itens copiados. Observe que voc poder copiar itens enquanto estiver usando
qualquer programa que oferea a funcionalidade copiar e recortar, mas s poder col-los no Microsoft Word,
Excel, Microsoft Access, Microsoft Outlook ou PowerPoint.
Coletar e colar vrios itens
Em seu programa do Microsoft Office, exiba a barra de ferramentas rea de transferncia, que mostra o
contedo da rea de transferncia do Office, como mostra a figura abaixo.

Captulo 5 Recortar, Copiar e Colar
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Depois, em qualquer programa, selecione um item e copie-o para a rea de transferncia do Office clicando
em Copiar na barra de ferramentas rea de transferncia. Tambm possvel copiar itens
automaticamente para a rea de transferncia do Office seguindo qualquer um destes procedimentos:
Copiando ou recortando dois itens diferentes consecutivamente no mesmo programa.
Copiando um item, colando-o e, depois, copiando outro item no mesmo programa.
Copiando um item duas vezes seguidas.
Quando estiver pronto para colar os itens coletados, voc poder alternar para um programa do Office e colar um
ou mais itens.
Se desejar colar todos os itens, clique em Colar tudo na barra de ferramentas rea de
transferncia.
Se no desejar colar todos os itens ou se Colar tudo no estiver disponvel, voc poder colar itens
especficos, para tal, siga os procedimentos abaixo.
1. Em um programa do Microsoft Office, clique onde deseja colar os itens.
2. Na barra de ferramentas rea de transferncia, clique no cone do item que voc deseja colar.
Se a barra de ferramentas rea de transferncia estiver ancorada, clique em Itens e, em seguida,
clique no item que voc deseja colar.
3. Repita a etapa 2 para cada item que voc deseja colar.
N DICA Para exibir os primeiros cinqenta caracteres de texto de um item na rea de transferncia do
Office, posicione o ponteiro do mouse sobre o cone do item. Se o item for um objeto de desenho ou uma figura,
ou se no contiver texto, o Microsoft Word exibir um nome como "Figura 2", que indica a ordem em que ele foi
copiado. Observe que os nomes numerados de objetos de desenho e figuras indicam somente a ordem de cpia
de objetos de desenho e figuras; os nomes numerados de itens que no contm texto indicam a ordem de cpia
de todos os itens.
Captulo 6 Verificao ortogrfica e gramatical
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Verifi cao Ortogrfi ca e Gramatical


Tpicos deste captulo
Verificao Ortogrfica
Verificao Gramatical
AutoCorreo
AutoFormatao
AutoFormatar ao digitar
AutoTexto

Captulo 6 Verificao ortogrfica e gramatical
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Verificao ortogrfica e gramatical
O Microsoft Word 2007 oferece verificadores ortogrfico e gramaticais melhorados. Por exemplo, agora o
verificador ortogrfico reconhece uma gama muito maior de nomes de pessoas, organizaes e empresas,
cidades e pases, endereos da Internet e de arquivos e muito mais. Agora, o verificador ortogrfico sinaliza erros
e oferece sugestes de gramtica e reescritura mais eficazes e amigveis.
Alm disso, o Word fornece vrias maneiras de verificar a ortografia e a gramtica:
Verificar ortografia e gramtica automaticamente ao digitar
Para verificar erros ortogrficos e gramaticais "nos bastidores", use as verificaes ortogrfica e gramatical
automticas. Enquanto voc digita, os verificadores ortogrfico e gramatical verificam o texto e marcam
possveis erros com sublinhados ondulados. Para corrigir um erro, exiba um menu de atalho e selecione a
correo desejada.
Verificar ortografia e gramtica ao mesmo tempo
Voc pode verificar erros ortogrficos e gramaticais ao mesmo tempo e confirmar cada correo. Esse mtodo
til quando voc deseja adiar a verificao de um documento at que tenha concludo sua edio.
Verificar a ortografia e gramtica do texto em outro idioma
Para verificar texto em outro idioma, necessrio instalar as ferramentas de ortografia e gramtica daquele
idioma. No Word 2007, certifique-se de que o idioma esteja ativado para edio. Da em diante, o Word
detectar automaticamente o idioma em seus documentos e usar as ferramentas de ortografia e gramtica
corretas.
Utilize o comando Verificar Ortografia para iniciar a verificao ortogrfica no documento ativo, incluindo
qualquer texto em cabealhos, rodaps e anotaes. Quando o Word encontra uma palavra que no consta em
seu dicionrio, uma caixa de dilogo ser exibida para nos ajudar a corrigir ou ignorar a ortografia.
O Word fornece duas maneiras de verificar ortografia e gramtica:
Enquanto nosso documento digitado, o Word pode verificar automaticamente e sublinhar possveis erros
de ortografia e gramtica. Para corrigir um erro, clique com o boto direito do mouse sobre o possvel erro,
ser exibido um menu de atalho e, em seguida, selecione a correo que desejar.
Ao concluir a criao de um documento, podemos fazer com que o Word pesquise o documento procura
de erros de ortografia e gramtica. Quando o Word localiza um possvel erro, podemos corrigi-lo e, em
seguida, continuar a verificao.

Para verificar automaticamente ortografia e gramtica enquanto o documento digitado, siga os procedimentos
abaixo.
1. Clique na Lmina Reviso e, em seguida, clique na guia Ortografia e gramtica. A caixa de dilogo
Opes como mostra a figura adiante.
Captulo 6 Verificao ortogrfica e gramatical
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2. Marque as caixas de seleo Verificar ortografia ao digitar e Verificar gramtica ao digitar.
Se a opo desejada aparecer esmaecida, ela no est disponvel, e precisaremos instalar o verificador de
ortografia ou gramtica apropriado.
3. Clique sobre o boto OK.
Enquanto o documento digitado, o Word usa sublinhados vermelhos ondulados para indicar possveis erros de
ortografia e sublinhados verdes ondulados para indicar possveis erros de gramtica.
4. Para corrigir um erro, clique o boto direito do mouse em uma palavra com sublinhado ondulado e, em
seguida, clique na correo que desejar no menu de atalho.
Para usar opes adicionais de ortografia e gramtica, clique em Verificar ortografia ou Gramtica no menu
de atalho. Podemos tambm editar o erro diretamente no documento.
Se os sublinhados ondulados tornam nosso documento confuso, podemos ocult-los temporariamente at estar
pronto para corrigir os erros. Na guia Ortografia e gramtica, marque as caixas de seleo Ocultar erros de
ortografia neste documento e Ocultar erros de gramtica neste documento.
Para verificar ortografia , gramtica e legibilidade de uma s vez, siga os procedimentos abaixo.
1. Selecione Opes a partir do menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Ortografia e
gramtica.
Captulo 6 Verificao ortogrfica e gramatical
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 38

2. Marque as caixas de seleo Verificar gramtica e ortografia e Mostrar estatsticas de legibilidade.
3. Clique sobre o boto OK.
4. Quando o Word localizar um possvel erro de ortografia ou gramtica, ser exibida a caixa de dilogo
Verificar ortografia e gramtica, como mostra a figura abaixo.

Na caixa de dilogo de verificao encontraremos um campo onde aparecer a palavra ou expresso que no
consta no dicionrio do aplicativo. Verifique se tal palavra est realmente errada, caso esteja siga os
procedimentos abaixo.
6. Selecione a palavra correta na lista de sugestes ou digite a mesma na caixa No encontrada.
7. Clique sobre o boto Alterar, para alter-la no documento ou clique sobre o boto Alterar Todas para
alter-la em todas as ocorrncias no documento.
Captulo 6 Verificao ortogrfica e gramatical
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 39
8. Logo em seguida, o Word localizar a prxima palavra que deva ser verificada. Siga os mesmos
procedimentos para alter-la.
Caso a palavra que est sendo verificada esteja correta, siga os procedimentos abaixo.
9. Clique sobre o boto Ignorar uma vez, para que o Word deixa o erro realado inalterado e localiza o
prximo erro de ortografia ou gramtica. Este boto se alterar para Reiniciar se voc clicar no documento
para edit-lo. Clique em Reiniciar para continuar verificando a ortografia e a gramtica.
10. Clique sobre o boto Ignorar Todas para ignorar todas as ocorrncias dessa expresso.
11. Ao concluir a verificao de ortografia e gramtica, o Word exibir a caixa de dilogo como mostra a figura
abaixo.

12. Podemos interromper a verificao antes que ela percorra o documento inteiro. Para isso, clique sobre o
boto Fechar da caixa de dilogo de Verificar ortografia.

N DICA Podemos tambm usar a AutoCorreo para corrigir automaticamente erros tipogrficos,
ortogrficos e gramaticais comuns. Por exemplo, se digitarmos qeu e, em seguida, um espao ou outra
pontuao, o Word substituir por "que".
O Word pode detectar o idioma do texto automaticamente para diversos idiomas quando voc abre um
documento ou insere texto. Ao detectar um idioma, o Word mostra o nome do idioma na barra de status e usa os
dicionrios de ortografia e gramtica, regras de pontuao e convenes de classificao daquele idioma.
Captulo 6 Verificao ortogrfica e gramatical
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 40
AutoCorreo
Voc pode usar o recurso AutoCorreo para detectar e corrigir automaticamente erros de digitao, ortografia,
gramtica e o uso incorreto de maisculas. Por exemplo, se voc digitar qeu mais um espao, a AutoCorreo
substituir aquilo que voc digitou por "que". possvel usar tambm a AutoCorreo para inserir texto,
elementos grficos ou smbolos rapidamente. Por exemplo, digite (c) para inserir ou digite ac para inserir
"Acme Corporation".
Para aprendermos um pouco mais sobre sua utilizao e como personalizar essas opes, execute os seguintes
passos.
1. Clique com o boto direito na Barra de Ferramentas, escolha a opo Personalizar Barra de Ferramentas
de Acesso Rpido... e em seguida na opo da esquerda Reviso de Texto e no boto Opes de
AutoCorreo

Para usar a AutoCorreo, ative ou desative primeiro as opes a seguir da AutoCorreo:
Opes de uso de maisculas Por exemplo, a AutoCorreo pode colocar a primeira palavra de uma
frase em maiscula ou os nomes dos dias da semana.
Entradas de AutoCorreo A AutoCorreo pode usar uma lista de correes interna chamada
entradas de AutoCorreo para detectar e corrigir erros de digitao, ortogrficos, gramaticais e de
smbolos comuns. Voc pode adicionar facilmente suas prprias entradas de AutoCorreo ou remover
as indesejadas.
Correes do verificador ortogrfico Para a correo de ortografia avanada, a AutoCorreo pode
usar correes que so geradas pelo dicionrio principal do verificador ortogrfico (alm da lista de
correes ortogrficas interna).
Ao configurar as opes de AutoCorreo, digite o texto que deseja corrigir, seguido de um espao ou outro
sinal de pontuao.
Captulo 6 Verificao ortogrfica e gramatical
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 41
A tabela a seguir descreve o que acontece quando usamos a AutoCorreo.
Quando digitamos O Word faz o seguinte
Duas letras maisculas no incio de uma palavra Altera a segunda letra maiscula para uma letra
minscula.
Uma letra minscula no incio de uma frase Transforma em maiscula a primeira letra da primeira
palavra na frase.
Uma letra minscula no incio do nome de um dia Transforma em maiscula a primeira letra no nome do
dia.
Com a tecla CAPS LOCK acidentalmente ativada Reverte para minsculas as letras colocadas
incorretamente em maisculas e, em seguida, desativa a
tecla CAPS LOCK.
N Se marcarmos a caixa de seleo Substituir texto ao digitar na caixa de dilogo AutoCorreo, a
AutoCorreo tambm poder corrigir erros ou inserir texto, elementos grficos e smbolos automaticamente.
Por exemplo, a AutoCorreo pode automaticamente:
Corrigir muitos erros comuns de digitao, ortografia e gramtica. Por exemplo, se digitarmos aue, o Word
substituir por que e, se digitarmos distingeu, o Word substituir por distingue.
Inserir smbolos, como ou .
Inserir texto e elementos grficos, como um nome ou logotipo da empresa.
Este recurso tambm pode ser usado para facilitar a digitao de palavras que so usadas com muita freqncia.
Por exemplo, podemos definir na caixa substituir os caracteres rj e na caixa Por o nome do estado Rio de
Janeiro. Dessa maneira, toda vez que digitarmos em nossos documentos o rj seguido de um espao aparecer
automaticamente o texto Rio de Janeiro.

AutoFormatao
Alm da AutoCorreo, repare que na caixa de dilogo citada, temos tambm outras guias na parte superior.
Clique sobre AutoFormatao ao digitar, este recurso formata automaticamente ttulos, listas com marcadores e
numeradas, bordas, nmeros, smbolos e etc. enquanto digitamos o documento.
Captulo 6 Verificao ortogrfica e gramatical
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Captulo 6 Verificao ortogrfica e gramatical
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AutoFormatar ao digitar
O Word pode formatar texto automaticamente enquanto voc digita.
O Word automatiza a nfase de fala inicial isto , detecta a formatao aplicada ao primeiro item da lista e
aplica a mesma formatao ao prximo item. Por exemplo:
1. O Word 2007 inteligente! Ele faz o trabalho para voc.
2. O Word 2007 demais! Ele faz seu documento parecer excepcional.
O Word traduz padres de digitao comuns em formatao mais rica por exemplo, o Word altera *Negrito*
para Negrito e _Sublinhado_ para Sublinhado.
Quando voc digita +----+----+, o Word cria uma tabela com uma coluna para cada par de sinais de +.
O Word detecta espaos de preenchimento que correspondem margem esquerda do pargrafo com marcadores
ou numerado acima e altera a endentao esquerda para voc.
A tabela a seguir descreve o que acontece quando utilizamos os recursos de AutoFormatao. Dependendo da
forma como trabalha, possvel controlar essas opes de duas maneiras:
Para controlar as alteraes automticas que o Word efetua enquanto o documento digitado, clique em
Opes de AutoCorreo no menu Ferramentas. Na guia AutoFormatao ao digitar, selecione ou
desmarque as opes que desejar.
Para controlar as alteraes automticas que o Word efetua quando formatarmos um texto selecionado do
documento ou um documento inteiro automaticamente de uma s vez, clique em AutoFormatao no menu
Formatar. Em seguida, clique em Opes. Na guia AutoFormatao, selecione ou desmarque as opes
que desejarmos.
Quando digitamos O Word faz o seguinte
Um nmero seguido por um ponto, hfen, parntese de
fechamento ou um sinal de maior que (>) e, em seguida,
um espao ou tabulao e texto
Transforma o texto em uma lista numerada. Para
terminar a lista, pressione a tecla ENTER duas vezes.
Qualquer dos itens abaixo seguido por um espao ou
tabulao e texto: um asterisco, um ou dois hfens, um
sinal de maior que (>) ou uma seta criada por um sinal de
maior que e um hfen ou sinal de igual (-> ou =>)
Transforma o texto em uma lista com marcadores. Para
terminar a lista, pressione a tecla ENTER duas vezes.
Um smbolo inserido com um comando Smbolo (menu
Inserir), seguido por dois ou mais espaos ou uma figura
em linha (deve Ter at 1,5 vezes a altura da linha) e, em
seguida, o texto
Transforma o texto em uma lista com "marcadores" onde
o smbolo ou figura o "marcador".
Trs ou mais hfens, sublinhados, sinais de igual,
asteriscos, sinais de til (~) ou de nmero (#) acima de um
pargrafo
Coloca uma borda acima do pargrafo: uma linha fina
para hfens, uma nica linha grossa para sublinhados,
uma linha dupla para sinais de igual, uma linha
pontilhada para asteriscos, uma nica linha ondulada
para os sinais de til ou uma linha decorativa para os
sinais de nmero.
Elementos em uma carta, como uma saudao: Prezado
Sr. Silva:
Oferece para iniciar o Assistente de carta, que permite
adicionar, modificar, remover e formatar os elementos da
carta que desejamos.
Captulo 6 Verificao ortogrfica e gramatical
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Aspas normais ('' e ") Altera as aspas para aspas inglesas (e).
Uma frao, como 1/4, ou 3/4 Altera a entrada para , ou .
Um nmero ordinal, como 1 Altera a entrada para 1

.
Texto, um espao, um hfen ( -) e outro espao, ou
nenhum espao, e mais texto, como pginas 3 - 10
Altera os espaos e hfen para um trao (): pginas 310
Dois hfens imediatamente precedidos e seguidos de
texto, como Muitos pinheiros--ciprestes, por exemplo--
crescem aqui.
Altera os hfens para um travesso : Muitos pinheiros
ciprestes, por exemplo crescem aqui.
Um asterisco (*) imediatamente seguido por texto e outro
asterisco, como Pesquise *sistema solar* no dicionrio.
Formata o texto entre os asteriscos em negrito: Pesquise
sistema solar no dicionrio.
Um sublinhado (_) imediatamente seguido por texto e
outro sublinhado, como Pesquise _sistema solar_ no
dicionrio.
Formata o texto entre os sublinhados em itlico: Pesquise
sistema solar no dicionrio.
Um endereo da Internet, de rede ou de correio
eletrnico, como http://www.microsoft.com/brasil
Formata o endereo como um hyperlink.
Um sinal de adio, uma srie de hfens, outro sinal de
adio e etc. Em seguida, pressione a tecla ENTER,
como +---+----------+----------------+
Insere uma tabela, onde os sinais de adio se tornam
bordas de coluna e o nmero de hfens determina a
largura da coluna.
Um documento e, em seguida, criamos estilos
personalizados, ou abrimos um documento existente que
contm estilos personalizados
Mantm os estilos que j aplicamos no documento.
Algumas dos recursos citados acima se encontram apenas na guia AutoFormatao ao digitar e outros na guia
AutoFormatao.

AutoTexto
AutoCompletar oferece a oportunidade de inserir itens inteiros (como datas e entradas de AutoTexto) quando
digitamos alguns caracteres de identificao.
Podemos facilmente personalizar as alteraes automticas que o Word efetua ou desativar inteiramente os
recursos.
Para utilizar o AutoCompletar, digite os primeiros caracteres de um item (por exemplo, digite agos para o ms).
Quando o Word sugerir o item completo, como "Agosto" , pressione a tecla ENTER ou F3 para aceit-lo. Se em
seguida digitarmos um espao extra, o Word ir sugerir a data atual, como "22 de Agosto de 1997". Para rejeitar
o item, basta continuar digitando.
Podemos completar automaticamente os seguintes itens:
A data atual
Um dia da semana
Um ms
seu nome
Entradas de AutoTexto
Para ativar ou desativar o AutoCompletar, execute os passos a seguir.
1. Selecione o comando AutoTexto a partir do menu Inserir, clique em AutoTexto; em seguida, ser exibida
a caixa de dilogo AutoCorreo com a guia AutoTexto ativada como mostra a afigura abaixo.
Captulo 6 Verificao ortogrfica e gramatical
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6. Selecione ou desmarque a caixa de seleo Mostrar sugestes de AutoCompletar.
AutoTexto um local de armazenamento para texto ou elementos grficos que desejamos usar novamente, - por
exemplo, um endereo para correspondncia usado com freqncia, uma clusula de contrato padro ou uma
longa lista de distribuio de memorandos. Cada seleo de texto ou elementos grficos gravada como uma
entrada de AutoTexto e um nome exclusivo atribudo a ela. Nas verses anteriores do Word, as entradas de
AutoTexto eram denominadas "entradas de glossrio".
Podemos adicionar uma entrada de AutoTexto para utilizarmos em nossos documentos, execute os seguintes
passos.
1. Selecione o comando AutoTexto, clique em AutoTexto; em seguida, ser exibida a caixa de dilogo
AutoCorreo com a guia AutoTexto ativada como mostra a afigura abaixo.
Captulo 6 Verificao ortogrfica e gramatical
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2. Digite o texto que desejamos sugerir como entrada de AutoTexto na caixa de texto Sugerir entradas de
AutoTexto aqui.
3. Clique sobre o boto Adicionar.
4. Clique sobre o boto OK.
Uma novidade essa tela abaixo

Correo Automtica de Matemtica, onde so corrigidas algumas funes de matemticas

Captulo 7 Finalizao do Word 2007
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Finalizao do Word 2007


Tpicos deste captulo
Finalizao do Word 2007

Captulo 7 Finalizao do Word 2007
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Finalizao do Word 2007
Quando o aplicativo finalizado ele verifica se o documento ativo e todos os que ainda esto abertos j foram
salvos antes de voltar para a rea de trabalho do Windows. Entretanto, fcil dizer ao Word 2007 para no se
preocupar com o texto que no foi salvo.
Para finalizar o Word 2007, siga os procedimentos a seguir.
1. Selecione a opo Sair a partir do menu Arquivo.
Caso tenha algum arquivo aberto que no foi salvo, ser exibida a caixa de dilogo como mostra a figura abaixo.



Repare que a caixa de dilogo oferece trs botes: Sim, No e Cancelar. Clicando no boto Sim, estaremos
salvando as alteraes feitas no documento especificado na caixa de dilogo. Clicando no boto No, estaremos
finalizando o programa sem salvar as alteraes do documento e, o boto Cancelar possibilita que o documento
continue sendo digitado ou permite que salvemos o prprio com outro nome, ou seja, cancelaria a execuo do
comando finalizar.
Captulo 8 Gerenciamento de Arquivos
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Gerenci amento de Arqui vos


Tpicos deste captulo
Abrir e salvar os documentos do Office 2007
Abertura de Documentos
Criao de Documentos
Senhas

Captulo 8 Gerenciamento de Arquivos
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Gerenciamento de Arquivos
Abrir e salvar os documentos do Office 2007
Com o uso das caixas de dilogo Arquivo Abrir e Arquivo Salvar melhoradas, voc pode ter acesso a mais
arquivos ao mesmo tempo em qualquer programa do Office 2007. Use Barra de locais para ir s pastas e aos
locais mais usados. Clique em Histrico para ver os ltimos 20 a 50 documentos e pastas com os quais
trabalhou. Em seguida, clique no boto Voltar para retornar facilmente para arquivos e pastas abertos
previamente.
Salvar Documentos
Gravao Quando um documento criado ele recebe um nome temporrio que aparece na barra de ttulo da
janela do documento (Documento1), esse nome temporrio porque quando gravamos nossos documentos
podemos atribuir um nome que represente o contedo do mesmo. Para gravar um documento o Word oferece
quatro recursos, os comandos Salvar, Salvar Como...a partir do menu Arquivo, o boto salvar da barra de
ferramentas e a combinao de teclas de atalho CTRL + B.
Qualquer um dos recursos citados anteriormente quando utilizados pela primeira vez em um documento faz com
que a caixa de dilogo Salvar Como seja exibida e permita assim que gravemos o nosso documento com o nome
e no local que desejarmos.
Para iniciar a gravao de um documento pela primeira vez, siga os seguintes passos.
1. Selecione o comando Salvar ou Salvar Como... a partir do menu Arquivo ou clique sobre o boto na
barra de ferramentas ou pressione as teclas CTRL + B, ser exibida a caixa de dilogo Salvar Como como
mostra a figura abaixo.

2. Digite o nome do documento no campo Nome do arquivo.
3. Selecione o local de gravao do documento no campo Salvar em da caixa de dilogo.
4. Tambm possvel gravar um documento do Word 2007 em um outra verso, basta selecionar a verso
desejada no campo Salvar como tipo: da caixa de dilogo Salvar Como.
5. Clique sobre o boto Salvar.

A opo Salvar Como ser utilizada a partir do momento que o nosso documento j possuir um nome, e se
quisermos criar um outro documento igual a ele com um outro nome ou se quisermos grav-lo em outro local.
Captulo 8 Gerenciamento de Arquivos
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H diversas maneiras de salvar documentos no Microsoft Word. Voc pode salvar o documento ativo no qual
est trabalhando, seja ele novo ou no. Pode salvar todos os documentos abertos ao mesmo tempo. E, tambm,
salvar uma cpia do documento ativo com um nome diferente ou em um local diferente.
Se desejar reutilizar um texto ou formatao em outros documentos criados, voc poder salvar um documento
como um modelo do Word.
Se compartilhar documentos com pessoas que usem o Word 97 ou 2000 e desejar ter certeza de que os
documentos tero a mesma aparncia quando abertos nesse programa, voc poder desativar os recursos para os
quais o Word97 no oferece suporte. Por exemplo, o Word 97 no oferece suporte para uma cor de sublinhado
que seja diferente da cor da fonte.
Para ativar ou desativar recursos para os quais no h suporte no Word execute os seguintes passos.
1. Com o boto direito na barra de ferramentas, clique na Opo Personalizar Barra de Ferramentas
Rpida... e, em seguida, clique na guia Salvar. A caixa de dilogo Opes ser exibida como mostra a
figura abaixo.

2. Marque a caixa de seleo Desativar recursos introduzidos aps: Microsoft Word 97.
O Word 2007 exibir uma lista dos recursos que ele converter para que o documento possa ser usado
no Word 97 ou 2000.
Salvar documentos em outros formatos de arquivo
Quando voc precisa compartilhar documentos com pessoas que usam outros processadores de texto ou verses
do Word com um formato de arquivo diferente (como o Word 6.0/95 ou Word para Macintosh), voc poder
salvar os documentos em outros formatos de arquivo. Por exemplo, voc poder abrir um documento criado no
WordPerfect, alter-lo no Word e, depois, salv-lo no formato do Word ou do WordPerfect. Para tal, basta
selecionar no campo Salvar Como Tipo localizado na parte inferior da caixa de dilogo o formato desejado,
Captulo 8 Gerenciamento de Arquivos
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como mostra a figura
abaixo.

Abertura de Documentos
Voc pode abrir um documento das seguintes maneiras:
Em seu disco rgido ou em uma rede
Se j tiver um documento, voc poder abri-lo no disco rgido de seu computador ou em uma unidade de rede
com a qual tenha uma conexo. Para tal, execute os seguintes passos.
Para abrir um documento o Word oferece trs recursos, o comando Abrir a partir do menu Arquivo, o boto
Abrir da barra de ferramentas e a combinao de teclas de atalho CTRL + A.
1. Selecione o comando Abrir a partir do menu Arquivo ou clique no boto na barra de ferramentas ou
ainda pressione as teclas CTRL + A. A caixa de dilogo Abrir ser exibida como mostra a figura abaixo.
Captulo 8 Gerenciamento de Arquivos
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2. Clique sobre o arquivo desejado para selecion-lo.
3. Clique sobre o boto Abrir
Usando um endereo UNC (Universal Naming Convention, conveno
universal de nomenclatura)
Se a sua rede oferecer suporte para endereos UNC, voc poder abrir um documento em uma rede digitando seu
endereo, mesmo que no tenha uma conexo com o servidor dessa rede no momento.
1. Clique em Abrir na barra de ferramentas Padro.
2. Na caixa Nome do arquivo, digite o endereo UNC para o compartilhamento de rede onde est o
documento desejado e, em seguida, pressione a tecla ENTER. Por exemplo, digite
\\Computador1\Arquivos para abrir um documento em um servidor denominado Computador1 e um
compartilhamento denominado Arquivos.
3. Na lista de pastas, clique duas vezes nas pastas at abrir aquela que contm o documento desejado.
4. Clique duas vezes no documento que deseja abrir.
N NN N DICA Para abrir um documento em um compartilhamento de rede que voc abriu recentemente usando um
endereo UNC, clique na conexo UNC na caixa Nome do arquivo.
Como uma cpia
Se desejar trabalhar em uma cpia de um documento, em vez de no documento original, crie e abra a cpia. O
documento dever estar localizado no disco rgido de seu computador ou em uma unidade de rede qual voc
tenha acesso de gravao.
1. Clique sobre o boto Abrir.
2. Selecione o arquivo desejado.
3. Clique na seta ao lado do boto Abrir e, em seguida, clique em Abrir como cpia. Como mostra a
figura abaixo.
Captulo 8 Gerenciamento de Arquivos
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Observao Quando voc abre um documento como uma cpia, uma nova cpia do documento criada na
pasta que contm o documento original.
Captulo 8 Gerenciamento de Arquivos
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Como somente leitura
Se no tiver acesso de gravao ao disco em que o documento est armazenado ou se desejar certificar-se de que
no ir alterar o documento original, voc poder abrir uma verso somente leitura. Para tal, execute os seguintes
passos.
1. Clique sobre o boto Abrir.
2. Selecione o arquivo desejado.
3. Clique na seta ao lado do boto Abrir e, em seguida, clique em Abrir como somente leitura. Como
mostra a figura acima.
A partir de outro programa
Se possuir um arquivo que tenha sido criado em outro programa, como o Lotus 1-2-3 Verso 4.0, voc poder
abri-lo no Word.
1. Clique sobre o boto Abrir.
2. Clique no formato de arquivo desejado na caixa Arquivos do tipo.

Voc tambm pode digitar a extenso na caixa Nome do arquivo; por exemplo, digite *.txt para
localizar arquivos de texto sem formatao.
3. Se desejar abrir um documento que tenha sido salvo em outra pasta, localize e abra a pasta.
4. Clique no documento que voc deseja abrir no Word.
5. Clique em Abrir.
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Criao de Documentos
Para criarmos novos documentos dentro da janela do Word 2007 sem precisar sair do mesmo, siga os
procedimentos abaixo.
1. Clique sobre o boto na barra de ferramentas, utilize o comando Novo a partir do menu Arquivo
ou pressione as teclas de atalho CTRL + O. A barra de ferramentas Novo documento ser exibida ao lado
direito da tela como mostra a figura abaixo.

2. Escolha um modelo de documento para nosso novo arquivo, o padro o modelo Documento em branco
chamado de Normal.
3. Clique sobre o boto OK.

O Word 2007 possui vrios modelos de documentos e assistentes, que auxiliam a criao de novos documentos
baseados em modelos prontos, facilitando assim, a criao de Memorandos, Fax, Cartas Padronizadas, Etiquetas
de endereamento, Relatrios e etc.
Em muitas ocasies podemos estar precisando criar uma carta. Os modelos ou assistentes de carta do Word
podem nos ajudar a escrever uma carta de maneira fcil e rpida. Os modelos fornecem elementos de carta
usados com freqncia, como saudaes e fechamentos, que podem ser selecionados. Alm disso, eles ajudam a
estruturar cartas baseadas em estilos de cartas usados freqentemente.
Execute os procedimentos a seguir, para criar uma carta baseando em um modelo do Word 2007.
1. Selecione o comando Novo a partir do menu Arquivo. Ser exibida a barra de ferramentas Novo
documento.
2. Clique no link No meu computador dentro da seo Modelos, e ser exibida a caixa de dilogo Modelos.
3. Clique na guia Cartas e Faxes, aparecer a caixa de dilogo como mostra a figura abaixo.
Captulo 8 Gerenciamento de Arquivos
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Captulo 8 Gerenciamento de Arquivos
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Captulo 8 Gerenciamento de Arquivos
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Escolha um dos modelos que o Word 2007 oferece: Carta contempornea, Carta elegante ou Carta
profissional.
4. Clique sobre o boto OK.
5. Ser exibido um novo documento com os campos de um modelo de carta para preenchermos.
6. Clique sobre os campos de nossa carta, e substitua as informaes visualizadas pelas nossas informaes,
por exemplo, clique sobre o campo onde se encontra escrito Clique aqui e Digite o nome da Empresa aqui e,
em seguida, digite o nome da mesma. Faa o mesmo com todos os outros campos de nossa carta, como
mostra a figura abaixo.

Dessa mesma maneira, poderemos utilizar vrios outros modelos prontos do Word 2007 para construirmos
nossos documentos.
Captulo 8 Gerenciamento de Arquivos
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1. Escolha nesta etapa o formato da sua carta como, por exemplo, a data que voc deseja inserir na carta, a
estrutura da pgina, o estilo da carta e, em seguida, clique sobre o boto Avanar. Ser exibida a 2 Etapa do
assistente como mostra a figura abaixo.

2. Dessa mesma forma voc ir passar por mais 2 etapas onde basta voc fornecer os dados solicitados e, em
seguida, clicar sobre o boto Avanar. Na ltima etapa, clique sobre o boto Concluir para que o assistente
crie sua nova carta de acordo com as informaes fornecidas.
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Criar um modelo
Um modelo pode armazenar texto padronizado, barras de ferramentas personalizadas, macros, teclas de atalho,
estilos e entradas de AutoTexto. Uma maneira fcil de criar um modelo abrir um documento que contenha os
itens que desejamos usar novamente e salv-lo como um modelo.
Se um modelo for salvo na pasta Modelos, ele ser exibido na guia Geral quando clicarmos no comando Novo a
partir do menu Arquivo. Caso um modelo seja salvo em uma subpasta da pasta Modelos, como Meamos ou
Relatrios, ele ser exibido na guia correspondente quando clicarmos no comando Novo.
1. Para basear um novo modelo em um documento existente, selecione o comando Abrir no menu Arquivo e
abra o documento desejado.
1. Para basear um novo modelo em um modelo existente, selecione o comando Novo no menu Arquivo.
Clique em um modelo semelhante quele que desejamos criar, clique no boto de opo Modelo em Criar
novo e clique no boto OK.
2. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
3. Na caixa Salvar como tipo, clique em Modelo do documento (*.dot). Esse tipo de arquivo j estar
selecionado se estivermos salvando um arquivo criado como um modelo.
4. O Word propor a pasta Modelos na caixa Salvar em. Para salvar o modelo de modo que ele seja exibido em
uma guia diferente de Geral, alterne para a subpasta correspondente na pasta Modelos.
5. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o novo modelo.
6. Clique no boto Salvar.
7. No novo modelo, adicione o texto e os elementos grficos a serem exibidos em todos os novos documentos
baseados no modelo e exclua os itens que no devem ser exibidos.
8. Faa as alteraes desejadas nas definies de margem, tamanho e orientao de pgina, estilos e outros
formatos.
9. Clique no boto Salvar
10. Selecione o comando Fechar a partir do menu Arquivo.

Senhas

O Word 2007 pode gravar um documento com dois tipos de senhas diferentes, a senha de proteo ou a senha de
gravao.

A senha de proteo impede o acesso de usurios no autorizados ao item ou documento protegido. Uma senha
pode conter qualquer combinao de letras, numerais, espaos e smbolos, e pode ter at 15 caracteres. medida
que uma senha digitada, o Word exibe um asterisco (*) para cada caractere digitado. As senhas diferenciam
maisculas de minsculas.

Para gravar um documento com uma senha de proteo, siga os procedimentos a seguir.
1. Selecione o comando Salvar Como... a partir do menu Arquivo. A caixa de dilogo Salvar Como ser
exibida, clique sobre o boto Ferramentas localizado na parte superior da caixa como mostra a figura
adiante.
Captulo 8 Gerenciamento de Arquivos
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2. Clique sobre Opes Gerais. Ser exibida a caixa de dilogo Segurana como mostra a figura abaixo.

3. Na caixa de texto Senha de proteo, digite a senha desejada.
4. Clique sobre o boto OK. Ser exibida a caixa de dilogo Confirmar senha como mostra a figura abaixo.



Captulo 8 Gerenciamento de Arquivos
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5. Redigite a senha e clique sobre o boto OK.
6. Clique sobre o boto Salvar para regravar o documento com a nova senha.Agora toda a vez que o
documento for aberto, ser exibida a caixa de dilogo como mostra a figura abaixo, solicitado a digitao da
senha de proteo, caso contrrio o usurio no ter acesso ao documento.

A senha de gravao serve para "Proteger" um documento para restringir os tipos de alteraes que os usurios
podem fazer nele. O usurio ter acesso a leitura do documento, mas qualquer alterao ou modificao feita no
mesmo no poder ser gravada.
Para gravar um documento com uma senha de gravao, siga os procedimentos a seguir.
1. Selecione o comando Salvar Como... a partir do menu Arquivo. A caixa de dilogo Salvar Como ser
exibida como foi citado anteriormente.
2. Clique sobre o boto Ferramentas e selecione Opes de segurana. Ser exibida a caixa de dilogo
Segurana.
3. Na caixa de texto Senha de Gravao, digite a senha desejada.
4. Clique sobre o boto OK.
5. Redigite a senha e clique sobre o boto OK.
6. Clique sobre o boto Salvar para regravar o arquivo

7. Digite a senha de acesso na caixa de texto da caixa de dilogo para que o documento seja aberto com acesso
para gravao.
8. No sabendo a senha de gravao podemos clicar sobre o boto Somente leitura para que o documento seja
aberto somente para leitura, sem acesso a gravao.
9. Clique sobre o boto OK.

Excluso
Para retirar uma senha de um documento, basta que o documento esteja aberto e sendo visualizado na janela do
Word e, em seguida, siga os procedimentos abaixo.
1. Selecione o comando Salvar Como... a partir do menu Arquivo. A caixa de dilogo Salvar Como ser
exibida.
2. Clique sobre o boto Ferramentas e selecione Opes de segurana. Ser exibida a caixa de dilogo
Segurana.
3. Na caixa de texto Senha de Proteo ou Senha de Gravao, exclua a senha desejada.
4. Clique sobre o boto OK.
5. Clique sobre o boto Salvar.
Captulo 8 Gerenciamento de Arquivos
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Modificao
Para a modificao de uma senha do documento, siga os procedimentos abaixo, estando com o documento
aberto.
1. Selecione o comando Salvar Como... a partir do menu Arquivo. A caixa de dilogo Salvar Como ser
exibida.
2. Clique sobre o boto Ferramentas e selecione Opes de segurana. Ser exibida a caixa de dilogo
Segurana.
3. Na caixa de texto Senha de Proteo ou Senha de Gravao, modifique a senha desejada.
4. Clique sobre o boto OK. Aparecer a caixa de dilogo Confirmar senha que ser solicitada para a
redigitao da senha, como mostra a figura abaixo.



5. Redigite a nova senha e clique sobre o boto OK.
6. Clique sobre o boto Salvar.

Captulo 9 Formatao
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9
Formatao


Tpicos deste captulo
Formatao de Fonte
Formatao de Pargrafos
Formatao de Bordas
Cabealho e Rodap
Formatao de Pgina

Captulo 9 Formatao
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Formatao

Formatao de Fonte

Fonte
No Word 2007 podemos formatar os caracteres com vrios estilos e tipos de letras diferentes. Inicialmente
quando acionamos o programa, todas as fontes dos documentos so sempre as mesmas em tamanho e aparncia,
pois, existe uma configurao padro que contm todas essas informaes. Esta configurao padro chamada
de Estilo. O Estilo que tem as definies padro do Word 2007 se chama Normal.
Para alterarmos o tipo da fonte devemos selecionar o texto e depois acionar os comandos desejados. Se o texto
no for selecionado, a formatao ser atribuda ao prximo caractere a ser digitado no ponto de insero.
Podemos formatar a fonte de nosso documento de duas maneiras: uma seria usando a barra de formatao que
exibida junto a janela do programa e a outra seria pelo menu Formatar.
A maneira mais fcil e rpida para formatar as fontes utilizando a barra de formatos. Basta selecionar o texto a
ser formatado e, em seguida, clicar nos botes ou caixas de listas que a barra nos oferece.
Para melhor entendermos a finalidade de cada opo que a barra de formatos nos oferece, veja nas descries
abaixo todos os recursos que podem ser utilizados pela barra de formatos para a formatao de fontes em nossos
documentos.




















Captulo 9 Formatao
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 68

Ao abrir a caixa de lista referente aos tipos de fontes, vamos ver vrios nomes. Esses nomes se referem aos tipos
de letras com caractersticas especficas, que so chamadas de Fontes, como mostra a figura abaixo.

Existem diversos tipos de fontes que podem ser usadas em nossos documentos. Basta clicar uma nica vez na
caixa de listas que se encontra na barra de formatos e, em seguida, clique novamente sobre a fonte que
desejamos trabalhar.
Captulo 9 Formatao
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Para alterar o tamanho da fonte, devemos selecionar o texto e depois abrir a caixa de lista referente a tamanho da
fonte na barra de formatos , como mostra a figura abaixo.

Os tamanhos de fontes disponveis so em funo do tipo da fonte escolhida, ento poder haver um conjunto de
tamanhos para cada tipo de fonte.
Na barra de formatos podemos usar trs tipos de estilos no texto: Negrito, Itlico e Sublinhado.
Para alterar o estilo, devemos selecionar o texto e depois clicar no boto do estilo desejado na barra de formatos.
Para retirar o estilo escolhido, devemos selecionar o texto e depois clicar no boto do estilo que desejamos
retirar, repare que o boto fica apertado quando o texto est formatado com o seu estilo. Veja os exemplos
abaixo:
Texto em estilo normal.
Texto em negrito.
Texto em itlico.
Texto em sublinhado.
Texto em negrito, itlico e sublinhado.
Vimos a maneira mais prtica de formatar a fonte de nosso documento. Agora, a maneira mais completa a que
utiliza o menu Formatar, Para tal, siga os seguintes passos.
1. Selecione o texto a ser formatado.
2. Selecione o comando Fonte a partir do menu Inicio, ser exibida a caixa de dilogo Fonte como mostra a
figura abaixo.
Captulo 9 Formatao
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Selecione os recursos necessrios para a formatao do texto que se encontra selecionado de acordo com as
descries abaixo.

Repare que na parte inferior da caixa de dilogo, existe uma rea chamada Visualizao onde podemos visualizar
como ficar a fonte selecionada em nosso documento de acordo com as escolhas que fizemos na caixa de
formatar fonte.
Espaamento
Alm de podermos formatar a fonte de nosso documento, podemos alterar o espaamento entre os caracteres.
Para tal, execute os seguintes passos.
Mexer no recuo e no pargrafo


Abrir a tela abaixo:
Captulo 9 Formatao
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Captulo 9 Formatao
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3. Para expandir ou condensar o espao entre os caracteres, clique em Expandido ou Condensado na caixa
Espaamento e especifique o espao desejado na caixa Por.
Para aplicar o Kerning aos caracteres acima de um determinado tamanho, marque a caixa de seleo
Kerning para fontes e insira o tamanho em pontos na caixa Pontos e acima.
Observao: O Kerning ajusta o espaamento entre pares especficos de letras, dependendo do formato da
fonte. A seleo de Expandido ou Condensado altera uniformemente o espaamento entre todas as letras.
Podemos ainda esticar ou dimensionar o texto horizontalmente. Siga os procedimentos abaixo.
1. Selecione o texto que desejamos alterar.
2. Selecione o comando Fonte a partir do menu Formatar, clique sobre a guia Espaamento de caracteres.
3. Na caixa Dimenso, selecione ou digite a porcentagem desejada para esticar ou dimensionar o texto
selecionado. Veja no exemplo abaixo um texto dimensionado.
Formatar Fonte


Animar o texto
No possvel aplicar animaes de texto no Office Word 2007. Entretanto, os efeitos de animao aplicados
em um texto em uma verso mais antiga do Word podem ser exibidos no Office Word 2007.
1. Abrir um documento com efeitos de texto aplicados em uma verso mais antiga do Word.
2. Selecione o texto com animao que deseja usar e, em seguida, pressione CTRL+C para copi-lo.
3. Abra um novo documento ou clique no local do documento atual em que deseja que o efeito de
animao continue.
4. Pressione CTRL+V para colar o texto onde deseja continuar usando o mesmo efeito de animao
de texto.
5. Continue a digitar.
Para parar de usar o estilo de animao de texto, remova os efeitos desse tipo de recurso.

Captulo 9 Formatao
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Captulo 9 Formatao
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Alterar o uso de maiscula no texto
No Microsoft Office Word 2007 e no Microsoft Office PowerPoint 2007, voc pode alterar o uso de maiscula em
palavras, sentenas ou pargrafos fazendo o seguinte:
1. Selecione o texto no qual deseja alterar o uso de maiscula.
2. Na guia Incio, no grupo Fonte, clique em Maisculas e Minsculas e clique na opo de
uso de maiscula desejada.




Formatao de Pargrafos

A formatao de pargrafos consiste em dimensionar espaamentos entre linhas, alinhamentos, tabulaes e
recuos.
Podemos formatar um pargrafo utilizando a barra de ferramentas, o menu de comandos ou as combinaes de
teclas tambm conhecidas como teclas de atalho.
O alinhamento de texto pode ser esquerda, direita, centralizado ou justificado. Para aplicar qualquer um
desses quatro alinhamos citados, siga os passos a seguir.
1. Selecione o (s) pargrafo (s) para se fixar um alinhamento.
2. Clique sobre um dos quatro botes da barra de ferramentas que represente o alinhamento desejado. Veja a
figura abaixo.


1. .
Captulo 9 Formatao
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2. Selecione a partir da caixa de lista Alinhamento, qual alinhamento deseja aplicar ao texto selecionado.
3. Clique sobre o boto OK.
Captulo 9 Formatao
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Recuos e Espaamento
Cuidado para no confundir os recuos de pargrafos com a definio das margens esquerda e direita. As
definies de margem determinam a largura total da rea do texto principal - em outras palavras, o espao entre
o texto e a extremidade da pgina. Quando recuamos um pargrafo, especifica a distncia entre o texto e as
margens. Usando o recuo, tambm possvel deslocar os pargrafos selecionados em relao a outro texto no
documento.
Podemos definir os recuos esquerdo e direito usando o auxlio da rgua, para tal siga os passos a seguir.
1. Selecione os pargrafos que deseja recuar ou deslocar em relao margem esquerda ou direita.
2. Se a rgua no estiver sendo exibida, aponte para a parte superior da janela do documento para exibi-la ou
selecione o comando Rgua a partir do menu Exibir.
3. Para alterar o recuo esquerdo da primeira linha de texto, arraste o marcador de recuo da primeira linha na
parte superior da rgua.
Para alterar o recuo da segunda linha de texto, arraste o marcador de recuo esquerdo.
Para alterar o recuo esquerdo de todas as linhas do texto de um pargrafo, arraste a caixa abaixo do
marcador de recuo esquerdo.
Para alterar o recuo direito de todas as linhas de texto, arraste o marcador de recuo direito.
Veja a figura abaixo para entendermos melhor o que foi dito anteriormente.
Arraste o marcador Para definir

Recuo esquerdo.

Recuo da primeira linha.

Recuo esquerdo a partir da Segunda linha.

Recuo direito.

Podemos definir medidas precisas para recuos de pargrafos usando o menu Formatar. Para tal execute os
seguintes passos.
1. Selecione o comando Pargrafo a partir do menu Formatar, aparecer a caixa de dilogo anteriormente
apresentada.
2. Digite ou selecione a medida que desejamos definir para os recuos esquerdo e direito a partir das caixas de
incremento exibidas na caixa de dilogo.
3. Para definir recuos especiais escolha primeiro uma das duas opes Primeira Linha ou Deslocamento a
partir do caixa de lista Especial.
4. Em seguida, digite ou selecione a medida que desejamos aplicar ao recuo a partir do campo Por da caixa de
dilogo.
5. Clique sobre o boto OK.

Falamos at agora sobre recuos, mas o Word 2007 tambm oferece recursos para alterarmos o espaamento entre
linhas de um pargrafo. O espaamento entre pargrafos pode ser controlado pela caixa de dilogo Pargrafo,
assim como o espaamento antes e depois dos pargrafos e entre linhas. Siga os seguintes passos.
Captulo 9 Formatao
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1. Selecione o comando Pargrafo a partir do menu Formatar. Ser exibida a caixa de dilogo Pargrafo
como mostra a figura abaixo.

2. Controle o espaamento dos pargrafos utilizando os recursos disponveis nesta caixa de dilogo e descritos
logo abaixo.
Espaamento
Antes Defina atravs deste campo a quantidade de linhas que queremos determinar antes do(s)
pargrafo(s) selecionado(s).
Depois Defina atravs deste campo a quantidade de linhas que queremos determinar depois
do(s) pargrafo(s) selecionado(s).
Entre Linhas Escolha uma das opes oferecidas pela caixa de listas para determinar o espaamento
entre linhas do pargrafo selecionado.
Simples Define a altura do espaamento em uma linha simples. A quantidade
de espao adicional varia de acordo com a fonte usada.
1,5 linhas Define a altura do espaamento uma vez e meia maior que o
espaamento simples entre linhas. Por exemplo, se for usado um
espaamento de 1,5 linha para um texto com tamanho de 10 pontos, o
espaamento entre linhas ser de aproximadamente 15 pontos.
Duplo Define a altura do espaamento em duas vezes o espaamento simples
entre linhas. Por exemplo, em linhas com espaamento duplo e com
texto de 10 pontos, o espaamento entre linhas ser de
aproximadamente 20 pontos.
Pelo menos Defini o espaamento entre linhas mnimo que o Word pode ajustar
para acomodar tamanhos de fonte grandes ou elementos grficos que,
de outro modo, no se ajustariam ao espaamento especificado.
Exatamente Um espaamento fixo entre linhas que no ajustado pelo Word. Essa
opo faz com que todas as linhas sejam espaadas uniformemente.
Captulo 9 Formatao
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Mltiplos Um espaamento entre linhas que aumentado ou diminudo de
acordo com uma porcentagem especificada. Por exemplo, se
definirmos o espaamento entre linhas como um mltiplo de 1,2,
aumentar o espaamento em 20 por cento, enquanto, se definir o
espaamento entre linhas para um mltiplo de 0,8, diminuir o
espaamento em 20 por cento. Definir o espaamento entre linhas para
um mltiplo de 2 equivale a definir o espaamento entre linhas como
Duplo. Na caixa Em, digite ou selecione o espaamento entre linhas
desejado. O padro so trs linhas.
Em O espaamento entre linhas que selecionamos. Essa opo s est disponvel se
selecionarmos Pelo menos, Exatamente ou Mltiplos na caixa Entre linhas.
3. Clique no boto OK.

Quebra de Pginas
Quando preenchemos uma pgina com texto ou elementos grficos, o Word insere uma quebra de pgina
automtica e inicia uma nova pgina medida que o nosso documento digitado. Para forar uma quebra de
pgina em um local especfico, podemos inserir uma quebra de pgina manual. Contudo, medida que edita o
documento, pode ser que seja preciso reposicionar freqentemente a quebra de pgina. Em vez disso, podemos
usar as opes de paginao para controlar onde o Word posicionar as quebras de pgina automticas.
Por exemplo, podemos evitar linhas vivas e "rfs" (linhas que aparecem sozinhas no incio ou no fim de
uma pgina) e tambm que ocorra uma quebra de pgina dentro de um pargrafo ou linha de tabela, ou entre dois
pargrafos (como um ttulo e o pargrafo seguinte). Tambm possvel forar uma quebra de pgina antes de um
pargrafo especfico - por exemplo, para que um ttulo de captulo sempre comece em uma nova pgina.
Para inserir uma quebra de pgina manual em qualquer parte de nosso documento, execute os seguintes passos.
1. Clique no local onde desejamos iniciar uma nova pgina.
2. Selecione o comando Quebra a partir do menu Inserir. Ser exibida a caixa de dilogo abaixo.

3. Clique em Quebra de pgina.
4. Clique no boto OK.

Podemos ainda forar uma quebra de pgina antes de um pargrafo, execute os passos a seguir.
1. Selecione o pargrafo que desejamos que venha aps a quebra de pgina.
2. Selecione o comando Pargrafo a partir do menu Formatar e, em seguida, clique na guia Quebras de
linha e de pgina tal como mostra a figura adiante.
Captulo 9 Formatao
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3. Marque a caixa de seleo Quebrar pgina antes.
4. Clique no boto OK.

Uma viva a ltima linha de um pargrafo impressa sozinha na parte superior de uma pgina. Uma rf a
primeira linha de um pargrafo impressa sozinha na parte inferior de uma pgina. A definio padro do Word
evita linhas vivas e rfs. Para alterar a definio padro, execute os seguintes passos.
1. Selecione os pargrafos nos quais desejamos controlar linhas vivas e rfs.
2. Selecione o comando Pargrafo a partir do menu Formatar e, em seguida, clique na guia Quebras de
linha e de pgina.
3. Marque a caixa de seleo Controle de linhas rfs/vivas.

Formatao de Bordas
O Word 2007 permite enfatizar um pargrafo, envolvendo-o com uma borda ou colocando um sombreamento.
Temos uma grande variedade de bordas e sombreamentos que so adquiridas atravs do menu Formatar. Para
adicionar borda a um pargrafo, uma tabela ou at mesmo a uma pgina inteira, siga os procedimentos abaixo
Bordas
O Word 2007 oferece mais de 150 estilos de borda para personalizar a aparncia do nosso documento. Isso inclui
estilos 3-D e diversos estilos orientados para divulgao que permitem vrias bordas de linha, que so
especialmente populares em documentos profissionais.
A partir da lmina Inicio, podemos clicar na seta abaixo do cone bordas como mostra a figura abaixo, exibindo
assim as opes:
Captulo 9 Formatao
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Captulo 9 Formatao
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1. Em seguida, selecione o estilo de linha, a cor e a largura desejadas para nossa borda.
2. Certifique-se de que o item desejado esteja selecionado na lista Aplicar A.
3. Escolha uma das Definies para nossa borda como: Caixa, Sombra, Trs D ou Outra.
4. Clique sobre o boto OK.

O Word facilita a adio de uma borda a uma pgina. Para tal, execute os seguintes passos.
1. Selecione o comando Bordas e sombreamento a partir do menu Formatar.
2. Clique na guia Borda da pgina, ser exibida a caixa de dilogo abaixo.

3. Em seguida, selecione as opes de borda da pgina desejadas. Podemos selecionar o estilo de linha e
especificar a sua cor e largura para obter a aparncia desejada exata, ou selecionar um dos estilos de arte
mais decorativos.
4. Clique em Opes para ajustar a distncia entre a borda e a margem da pgina e para especificar se
desejamos que a borda cubra o cabealho ou rodap.
Captulo 9 Formatao
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5. Quando tiver selecionado todas as opes, clique sobre o boto OK.
6. Clique no boto OK novamente.
Podemos ver as bordas de pginas somente no modo de layout da pgina.


Para trabalhar com a barra de ferramentas, siga os seguintes passos.
1. Selecione o pargrafo que deseja envolver com uma borda.
2. Na barra de ferramentas Tabelas e Bordas clique no quadro de lista do Estilo da linha, para selecionar o
estilo desejado.
3. Ao lado, selecione a espessura de linha atravs da caixa de lista da barra de ferramentas.
4. Logo em seguida, selecione a cor desejada para a borda.
5. Finalmente, atravs do boto Bordas, escolha a borda desejada.
6. Automaticamente, o texto selecionado receber a borda.

O Word 2007 pode tambm criar uma borda automaticamente. Por exemplo, se digitarmos trs hfens
consecutivos(---) e, em seguida, pressionarmos a tecla Enter, o Word ir substitu-los por uma linha fina. Se
digitarmos trs sinais de igual consecutivos (===) e pressionarmos a tecla Enter, o Word ir inserir uma linha de
borda dupla. Mas para que seja aplicado automaticamente um estilo de borda, no menu Ferramentas selecione
Opes de AutoCorreo e, em seguida, clique sobre a guia AutoFormatao ao digitar e marque a caixa de
verificao Linhas de Bordas, como mostra a prxima figura.
Captulo 9 Formatao
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Sombreamento
O sombreamento de texto permite que chame a ateno de outros usurios sobre parte do documento. Da mesma
forma como aplica sombreamento a pargrafos, agora podemos aplic-lo a palavras ou caracteres selecionados
dentro de um pargrafo. Escolha qualquer cor ou gradao de sombreamento, para tal, siga os passos abaixo.
1. Selecione a palavra ou pargrafo que deseja aplicar um sombreado.
2. Selecione o comando Bordas e Sombreamento a partir do menu Formatar e clique sobre a guia
Sombreamento, ser exibida a caixa de dilogo como mostra a figura abaixo.
Captulo 9 Formatao
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3. Selecione a cor do preenchimento desejada.
4. Certifique-se de que a opo Texto na caixa de lista Aplicar a: na caixa de dilogo Sombreamento.
5. Clique no boto OK.
Captulo 9 Formatao
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Cabealho e Rodap
Um cabealho ou rodap consiste em texto ou elementos grficos - como um nmero de pgina, a data ou um
logotipo da empresa - que geralmente so impressos na parte superior ou inferior de cada pgina de um
documento. O cabealho impresso na margem superior; o rodap impresso na margem inferior.
Podemos usar o mesmo cabealho e rodap em um documento inteiro ou podemos alterar o cabealho ou rodap
em parte do documento. Por exemplo, use um logotipo no cabealho da primeira pgina e inclua o nome de
arquivo do documento no cabealho das pginas seguintes. Alm disso, podemos tambm usar cabealhos e
rodaps diferentes nas pginas pares e mpares.
Insero
A criao de cabealhos ou rodaps relativamente fcil. Devemos primeiro decidir que informao dever estar
presente neles. Em seguida, execute os passos abaixo.
1. Selecione o comando Cabealho e Rodap a partir da lmina Inserir. Repare que o texto fica em uma
tonalidade mais clara e aparece uma nova barra de ferramentas, como mostra a figura abaixo.

2. Insira o texto ou elementos grficos na rea de cabealho ou utilize um dos botes da barra de ferramentas
Cabealho e rodap para inserir em nosso cabealho os recursos oferecidos por ela.
3. Para utilizar qualquer recurso da barra de ferramentas, basta posicionar o ponto de insero no local onde
queremos inserir determinado item e, em seguida, clicar sobre o boto desejado. Veja na tabela abaixo o que
oferecido pela barra de ferramentas Cabealho e Rodap.
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Captulo 9 Formatao
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O cabealho e o rodap criado se repetir em todas as pginas do documento. Para fazer qualquer alterao, ative
a rea de cabealho e rodap, clicando em Cabealho e Rodap a partir do menu Exibir ou d um duplo clique
sobre a rea de cabealho ou rodap que est sendo visualizada em uma cor mais clara na parte superior e
inferior da pgina.
Por Seo
Um documento ser dividido em sees toda vez que quisermos fazer formatos diferentes em uma mesma pgina
ou em uma seqncia de pginas. Por exemplo, se quisermos colocar cabealho e rodap diferentes em pginas
pares e mpares ou diferente na primeira pgina e igual para todas as outras, como j foi citado anteriormente.
Antes de criarmos os cabealhos e rodaps desejados para nosso documentos, se quisermos que eles sejam
diferentes, teremos primeiro que dividir nosso documento em sees. Para tal, execute os seguintes passos.
1. Posicione o ponto de insero no local onde dever ser inserida uma quebra de seo.
2. Selecione o comando Quebra a partir do menu Inserir, ser exibida a caixa de dilogo como mostra a
figura abaixo.

3. Em quebra de seo escolha a posio onde deseja iniciar a seo:
Prxima pgina - insere uma quebra de seo, quebra a pgina e comea a nova seo na prxima pgina.
Contnua - insere uma quebra de seo e comea a nova seo na mesma pgina.
Pginas mpares ou Pginas pares - insere uma quebra de seo e comea a nova seo na prxima pgina
de nmero mpar ou de nmero par.
4. Clique no boto OK.
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Diferente na Primeira Pgina ou Pginas Pares e mpares

1. Rolando a barra de rolagem, voc ter todas as opes de aplicao de cabealho
2. A alternncia entre Cabealho e Rodap esto em opes separada.

Formatao de Pgina
Todo documento quando criado precisa ser formatado antes de ser impresso. Dessa maneira, podemos configurar
melhor as margens, tamanho do papel, orientao entre outras opes, fazendo assim com que o documento
fique com uma melhor apresentao no papel quando for impresso. Para formatar a pgina de nosso documento
vamos utilizar os seguintes passos.
1. Selecione o comando Configurar pgina a partir da lamina Layout da Pgina ser exibida a caixa de
dilogo Configurar pgina como mostra a figura abaixo.

Captulo 9 Formatao
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Repare que a caixa de dilogo Configurar pgina possui quatro guias na parte superior, para o nosso melhor
aprendizado veremos abaixo quais os recursos que cada uma das guias nos oferece.

Margens
Para especificar medidas de margem exatas, utilize o comando Configurar pgina a partir do menu Layout da
Pgina e clique na guia Margens. Podemos tambm definir outras opes na guia Margens, como uma medianiz
ou margens espelhos.

Para configurar as pginas de nosso documento, execute os seguintes passos.
1. Clique na guia Margens da caixa de dilogo Configurar pgina para termos acesso as opes de
configurao das margens do documento, como mostra a figura abaixo.
Captulo 9 Formatao
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2. As primeiras opes que temos na guia Margens so as medidas das margens superior, inferior, esquerda e
direita. Digite ou selecione a distncia entre a borda da pgina e o limite das linhas de texto que deseja, para
definir a rea do papel que nosso documento poder ocupar.
3. Se planejarmos encadernar um documento, use uma medianiz para adicionar espao extra margem interior.
Para criar uma medianiz, clique na caixa Medianiz e insira uma medida.
4. Escolha a orientao que desejamos imprimir nosso documento, Retrato ou Paisagem.
5. Se desejar imprimir um documento nos dois lados do papel, podemos definir as margens nas pginas
opostas de forma que uma espelhe a outra. Para criar margens espelho, marque a caixa de seleo Margens
espelho na guia Margens.
6. Temos tambm como definir a distncia entre as margens superior e inferior da pgina em relao ao
cabealho e rodap. O Word mede a distncia entre o topo do cabealho e a borda superior da pgina, e
entre a base do rodap e a borda inferior da pgina. Posicione nestes campos e insira as medidas para
cabealho e rodap a partir da margem.
7. A caixa de listas chamada Aplicar que se encontra do lado direito inferior na guia Margens, permite que o
usurio indique a rea do documento qual se quer aplicar as configuraes definidas.
Para alterar as margens de parte de um documento, selecione o texto e defina as margens na guia
Margens (caixa de dilogo Configurar pgina, menu Arquivo). Na caixa Aplicar, clique em No texto
selecionado. O Word vai inserir automaticamente quebras de seo antes e depois do texto com as
novas definies de margem. Se o documento j estiver dividido em sees, poderemos clicar em uma
seo ou selecionar vrias sees e alterar as margens.
Existe uma segunda maneira de configurar as margens de um documento. No modo de exibio de layout de
pgina ou de visualizao de impresso, podemos alterar as margens em uma seo ou em um documento inteiro
arrastando os limites da margem na rgua.

Para exibir as medidas da rea do texto e das margens, mantenha a tecla ALT pressionada ao arrastar o limite da
margem.
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Papel
Para alterar o tamanho do papel de nosso documento, siga os procedimentos abaixo.
1. Clique na guia Papel da caixa de dilogo Configurar pgina, nossa caixa ficar como mostra a figura
abaixo.

2. Na caixa de lista Tamanho do papel, selecione o tamanho do papel disponvel para a impressora ou as
medidas de um papel de tamanho personalizado nas caixas Largura e Altura.
Para alterar o tamanho do papel de parte de um documento, siga os passos abaixo.
1. Selecione as pginas e altere o tamanho do papel da maneira normal.
2. Na caixa Aplicar, clique em No texto selecionado.
3. O Word vai inserir automaticamente quebras de seo antes e depois das pginas com o novo tamanho de
papel. Se o documento j estiver dividido em sees, poderemos clicar na seo ou selecionar vrias sees
e alterar o tamanho do papel.
A parte de origem do papel da caixa de Configurar pgina serve para especificar de qual bandeja da impressora
instalada sair o papel para impresso do documento ativo.
Para formatar a origem do papel, execute os seguintes passos.
1. Selecione a bandeja de impressora de onde desejamos imprimir a primeira pgina de cada seo. O Word
lista as opes de alimentao disponveis na nossa impressora atual.
2. Selecione a bandeja da impressora de onde desejamos imprimir a segunda pgina e as pginas subseqentes
de cada seo. O Word lista as opes de alimentao disponveis na nossa impressora atual.

Captulo 9 Formatao
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Layout
Definir configuraes personalizadas para sees diferentes, como cabealhos e rodaps diferentes para pginas
pares e mpares, informar ao Word onde desejamos iniciar a seo atual, entre outras opes. Para tal, execute os
seguintes passos.
1. Clique na guia Layout, a caixa de dilogo abaixo ser exibida.
Captulo 9 Formatao
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2. Selecione na caixa de lista Incio da seo a posio que deve marcar o incio da prxima seo e o fim da
seo anterior.
3. Marque a caixa de verificao Dif. Pgs. Pares e mpares para criar um cabealho ou rodap para as
pginas pares e um cabealho ou rodap diferente para as pginas mpares.
4. Marque a caixa de verificao Diferente na primeira pgina para criar um cabealho ou rodap diferente
para a primeira pgina de uma seo ou documento.
5. Selecione na caixa de lista Alinhamento vertical a forma como desejamos efetuar o alinhamento vertical do
texto entre as margens superior e inferior. A definio Justificado afeta apenas pginas inteiras. O Word
alinha as pginas parciais com a margem superior.
6. Clique no boto Nmero de Linhas... para adicionar ou remover a numerao de linha da parte do
documento selecionada no momento na caixa Aplicar.

7. Marque o boto Numerar linhas.
8. Defina as opes da caixa de dilogo acima para numerar as linhas do documento.
9. Clique no boto OK.
10. Clique no boto OK novamente.
Captulo 10 Tabulao
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C C A A P P T T U U L L O O
1
1
0
0
Tabulao


Tpicos deste captulo
Tabulao Padro
Tabulaes Especiais

Captulo 10 Tabulao
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Tabulao
Tabulao uma posio determinada para alinhamento do texto em um local especfico na pgina.
Utilizando o recurso de tabulao podemos fazer textos alinhados em forma de tabela, e ainda usar smbolos para
separ-los.
Exemplo de um texto tabulado:
Software Fornecedor Valor
MS-Windows XP Microsoft 350,00
MS-Word 2007 Microsoft 210,00
MS-Excel 2007 Microsoft 215,00

Tabulao Padro
Como procedimento padro, as tabulaes esto definidas em intervalos de 1,25cm a partir da margem esquerda.
Podemos definir e alterar o alinhamento das tabulaes nos pargrafos selecionados. Ao se definir uma nova
tabulao, o Word 2007 desativar quaisquer tabulaes padres esquerda da nova tabulao.
Para definir as tabulaes, execute os seguintes passos.
1. Selecione os pargrafos que desejamos definir ou alterar as tabulaes.
2. Clique sobre o boto Alinhamento de tabulao no lado esquerdo da rgua, at que o alinhamento da
tabulao desejado esteja sendo visualizado, como mostra a figura abaixo.

Tabulao alinhada esquerda
Tabulao centralizada
Tabulao alinhada direita
Tabulao com alinhamento decimal
Tabulao com barra
3. Clique na rgua sobre o nmero em que queremos definir a tabulao. Aparece ento o marcador de
tabulao e o texto fica alinhado com ele.

Devemos nos preocupar com a digitao dos textos tabulados, por isso, digite o texto, usando a tecla TAB para
movimentar o ponto de insero de marca a marca.
Captulo 10 Tabulao
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Para nosso melhor aprendizado, vamos criar um exemplo prtico.
1. Digite o texto tabulado abaixo. Pressionando uma vez a tecla TAB entre cada informao e o ENTER no
final da linha, nossa tabela ficar meio desorganizada, mas no se preocupe com isso.
NOME CARGO SALRIO
Cludio Consultor 1.800,00
Antnio Gerente 2.500,00
Srgio Analista 950,00
Paulo Diretor 4.100,00
2. Selecione todo texto tabulado e formate-o, aumentando tamanho da letra, alterando a fonte, etc.
3. Ainda com o texto selecionado, iremos agora marcar as tabulaes.
4. Posicione o ponteiro do mouse sobre o boto Alinhamento da Tabulao, ao lado esquerdo da rgua, para
escolhermos o alinhamento para a nossa primeira marca de tabulao. Escolha o alinhamento esquerda.
5. Em seguida, clique sobre o nmero na rgua onde dever marcar a tabulao para a coluna CARGO. Caso a
marca de tabulao no fique em um local muito bom, basta posicionar novamente o ponteiro do mouse
sobre a marca de tabulao, que j aparece na rgua, clicar e arrastar para cima de outro nmero.
6. Para remover uma marca de tabulao definida a mais ou em um local indesejado, basta clicar sobre a marca
de tabulao que desejamos remover e arrast-la para baixo da rgua. Automaticamente, ela ser removida.
7. Como ns temos duas tabulaes no nosso exemplo, teremos duas marcas de tabulao na rgua. Siga os
mesmos procedimentos acima para marcar a segunda marca de tabulao.
Veja como ficar nosso texto tabulado depois das marcas de tabulao definidas.
NOME CARGO SALRIO
Cludio Consultor 1.800,00
Antnio Gerente 2.500,00
Srgio Analista 950,00
Paulo Diretor 4.100,00
Para definir tabulaes precisas, utilize o comando Tabulaes a partir do menu Formatar, como ser visto no
prximo tpico.

Tabulaes Especiais
Alterar o espaamento entre as tabulaes padro
Se voc definir tabulaes manuais, elas interrompero as tabulaes padro. As tabulaes manuais definidas
na rgua substituem as configuraes de tabulao padro .
1. Na guia Layout da Pgina, clique no Inicializador de Caixa de Dilogo de Pargrafo.

Captulo 10 Tabulao
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1. Na caixa Marca de tabulao, digite a posio para uma nova tabulao ou selecione uma tabulao
existente qual deseja apenas adicionar caracteres de preenchimento.
2. Em Alinhamento, selecione o alinhamento para o texto digitado na tabulao.
3. Em Preenchimento, clique na opo de preenchimento desejada.
4. Clique sobre o boto Definir.
5. Caso tenhamos definido alguma marca de tabulao incorreta, utilize o boto Limpar para remover a marca
de tabulao selecionada.
6. Utilize o boto Limpar tudo para remover todas as marcas de tabulao do texto selecionado.
7. Faa novamente os passos de 3 a 6 para definir a segunda tabulao, e assim por diante.
8. Terminando a formatao de todas as marcas de tabulao.
9. Clique no boto OK.

Captulo 11 Tabelas
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C C A A P P T T U U L L O O
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1
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Tabel as


Tpicos deste captulo
Criao de Tabelas
Insero de Linhas e Colunas
Excluso de Linhas e Colunas
Mesclagem de Clulas
Diviso de Clulas
Linhas de Grade
Bordas
Alinhamento Vertical e Horizontal
Direo de texto vertical
Classificao

Captulo 11 Tabelas
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Tabelas
As tabelas permitem organizar informaes em forma de linhas e colunas sem a necessidade de usar tabulaes.
Torna-se um trabalho simples, pois cada parte de nossa tabela ir conter uma informao.
Com o recurso de tabela, a extenso das linhas de texto nas nossas tabelas aumenta e diminui automaticamente
medida que for apagando ou adicionando texto aos itens, e a formatao dentro de uma coluna ou linha pode ser
controlada mais minuciosamente.
Uma tabela constituda de clulas. Uma clula a interseo de uma coluna com uma linha. Geralmente, todas
as clulas em uma coluna mantm um tipo de dados como, datas, quantidade, valor e assim por diante. Podemos
manipular tabelas pelas clulas, linhas e colunas individualmente. Como veremos, as linhas em uma tabela no
tm que ser idnticas ou ter o mesmo nmero de colunas.
Inserir uma tabela
No Microsoft Office Word 2007, possvel inserir uma tabela escolhendo a partir de uma seleo de tabelas pr-
formatadas , completas com dados de amostra , ou selecionar o nmero de linhas e colunas que deseja.
possvel inserir uma tabela em um documento ou inserir uma tabela em outra tabela para criar uma tabela mais
complexa.
Usar os modelos de tabela
possvel usar modelos de tabelas para inserir uma tabela com base em uma galeria de tabelas pr-formatadas.
Os modelos de tabela contm dados de amostra para ajud-lo a visualizar qual ser a aparncia da tabela
quando adicionar seus dados.
1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas Rpidas e clique no
modelo que deseja.

3. Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja.
Use o menu Tabela
1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em Inserir tabela, arraste para selecionar
o nmero de linhas e colunas que deseja.
Captulo 11 Tabelas
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Usar o comando Inserir tabela
O comando Inserir tabela permite que voc especifique as dimenses e o formato da tabela antes da insero
da tabela em um documento.
1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Inserir Tabela.

3. Em Tamanho da tabela, insira o nmero de colunas e linhas.
4. Em Comportamento de AutoAjuste, escolha as opes para ajustar o tamanho

Captulo 11 Tabelas
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1. Digite ou selecione na caixa de texto Nmero de colunas a quantidade de colunas que desejamos para
nossa tabela.
2. Digite ou selecione na caixa de texto Nmero de linhas a quantidade de linhas que desejamos para nossa
tabela. Neste campo no precisamos informar exatamente o nmero de linhas desejado, pois a medida que
digitamos em uma tabela a criao de linhas pode ser feita automaticamente.
3. No campo Comportamento de AutoAjuste selecione uma das opes Largura da coluna fixa - defina a
largura que deve ter todas as colunas de nossa tabela. Deixe Automtico para que o Word 2007 defina a
largura da coluna pegando a largura do papel e dividindo pelo nmero de colunas; AutoAjuste ao contedo
onde a medida que voc digitar o Word ajusta a largura da coluna de acordo com a maior informao ou
AutoAjuste janela - Redimensiona automaticamente a tabela para que ela caiba dentro da janela de um
navegador da Web. Quando o tamanho da janela do navegador da web mudar, o tamanho da tabela se ajusta
automaticamente para caber dentro da janela.
4. Clique sobre o boto OK. Ser exibido na posio do ponto de insero uma tabela como mostra a figura
abaixo.


5. Digite na primeira clula o texto desejado e, em seguida, pressione a tecla TAB para mover-se para a
segunda clula e assim por diante. Sempre pressionando a tecla TAB para deslocar-se por uma tabela.
6. Digite a tabela abaixo.
CURSO TURNO HORRIO
MS-Word 2007 Bsico Manh 8:00 s 12:00
MS-Excel 2007 Bsico Tarde 13:30 s 17:30
MS-Word 2007 Avanado Manh 8:30 s 12:30
MS-Access XP Bsico Noite 18:00 s 21:00
Seleo
Para executar diversos recursos que o Word 2007 oferece em nossa tabela, algumas vezes precisaremos
selecionar parte dela, ou uma linha, uma coluna, uma clula ou at mesmo a tabela inteira. Por isso, veremos
logo abaixo, como selecionar em uma tabela utilizando o menu e o mouse.
Captulo 11 Tabelas
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Selecionando Linhas
Usamos este item quando queremos trabalhar diretamente nas linhas de uma tabela, como por exemplo, formatar
letras, definir o alinhamento do interior das clulas, excluir uma linha e etc.
Para selecionarmos linhas de uma tabela utilizando o mouse, siga os seguintes passos.
1. Posicione o ponteiro do mouse esquerda da tabela , na rea de seleo do programa, de forma que o
ponteiro do mouse fique no formato de uma seta virada para a direita .
2. Clique uma vez com o boto esquerdo do mouse, se desejarmos selecionar uma nica linha.
3. Se desejarmos selecionar mais de uma linha clique e arraste para baixo.
Para selecionarmos linhas de uma tabela utilizando o menu, siga os seguintes passos.
1. Posicione o ponteiro do mouse na linha que desejamos selecionar.
2. Selecione o comando Selecionar linha a partir do menu Tabela.
Selecionando Colunas
Usamos esta seleo quando queremos trabalhar diretamente nas colunas de uma tabela.
Para selecionarmos colunas de uma tabela utilizando o mouse, siga os seguintes passos.
1. Posicione o ponteiro do mouse e encoste na parte superior da primeira linha da tabela, de forma que o
ponteiro fique no formato de uma seta virada para a baixo - na direo da coluna que desejamos
selecionar.
2. Clique uma vez com o boto esquerdo do mouse, se desejarmos selecionar uma nica coluna.
3. Se desejarmos selecionar mais de uma coluna clique e arraste para direita ou esquerda.
Para selecionarmos colunas de uma tabela utilizando o menu, siga os seguintes passos.
1. Posicione o ponteiro do mouse na coluna que desejamos selecionar.
2. Selecione o comando Selecionar coluna a partir do menu Tabela.
Aps a tabela digitada e formatada, podemos querer alterar a largura das colunas, fazendo assim uma coluna
mais larga, outra mais estreita de acordo com a informao contida nelas. Para isso, o Word 2007 oferece duas
maneiras de formatar a largura das colunas, siga os procedimentos abaixo.
1. Posicione o ponto de insero em qualquer clula da coluna que desejamos alterar a largura.
2. Selecione o comando Propriedade da Tabela a partir do menu Tabela. Ser exibida a caixa de dilogo
como mostra a figura abaixo.
Captulo 11 Tabelas
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 103

3. Clique na guia Coluna. Ser exibido a largura da coluna selecionada e o espao entre colunas.
4. Digite ou selecione na caixa de texto Largura preferencial, exatamente a largura que desejamos para nossa
coluna.
5. Temos ainda os botes Coluna anterior e Prxima coluna, que quando clicados selecionam a coluna
anterior a que estamos posicionados e a prxima coluna, para tambm serem formatadas.
6. Terminando a formatao. Clique no boto OK.
Outra maneira de alterar a largura da coluna de nossa tabela e utilizando a rgua sem o comando Tamanho da
Clula, execute os seguintes passos.
1. Posicione o ponteiro do mouse sobre a linha na vertical que divide uma coluna da outra em nossa tabela.
2. O ponteiro do mouse se transformar em uma seta com duas pontas, como mostra a figura abaixo.

3. Clique e arraste para alterar a largura da coluna que se encontra a esquerda do ponteiro do mouse.
1. Repare que o ponteiro do mouse quando levado para o nosso documento est no formato de um lpis.
2. Basta clicar e arrastar os limites de tabela e parties de clula em nosso documento. Desenhe a tabela
abaixo.
Matrcula
Nome do
Funcionrio
Cargo
Horrio
Entrada Sada



Captulo 11 Tabelas
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Atraves dessa opo Design, voc poder fazer todas as alteraes na tebela
3. Aps desenhar a tabela podemos utilizar qualquer recurso para alterar largura de coluna e altura de linha,
entre outros que j vimos e ainda vamos ver.
Voc pode usar essa ferramenta para remover com facilidade qualquer partio de clula, linha ou coluna ou
bloco de parties de modo que fiquem mesclados. Em verses anteriores do Word, voc s podia mesclar
clulas se elas estivessem na mesma linha. No Microsoft Word 2007, voc pode mesclar quaisquer clulas
adjacentes no sentido vertical ou horizontal.
Para utilizar tal recurso, siga os procedimentos abaixo.

1. Clique no segundo boto da barra de ferramentas Tabelas e Bordas , o boto Apagador.
2. O ponteiro do mouse quando posicionado sobre o documento ter o formato de uma borracha.
3. Clique e arraste sobre as linhas de nossa tabela que desejamos apagar, tanto na vertical como horizontal.
Insero de Linhas e Colunas
Podemos resolver inserir uma nova coluna ou uma nova linha em uma tabela j criada, por exemplo, precisamos
acrescentar mais uma coluna e uma linha na tabela criada acima. Esta nova coluna dever ser inserida entre a
coluna TURNO e HORRIO, e a nova linha dever ser inserida no final da tabela, para tal, execute os
procedimentos abaixo.
1. Selecione a coluna desejada.
2. Selecione o comando Inserir Colunas esquerda ou Colunas direita a partir do menu Tabela.
3. Digite os dados abaixo nesta nova coluna.
CURSO TURNO LOCAL HORRIO
MS-Word 2007 Bsico Manh NSI 8:00 s 12:00
MS-Excel 2007 Bsico Tarde Cliente 13:30 s 17:30
MS-Word 2007 Avanado Manh Cliente 8:30 s 12:30
MS-Access XP Bsico Noite NSI 18:00 s 21:00
4. Posicione o ponto de insero logo abaixo da tabela criada.
Captulo 11 Tabelas
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5. Selecione o comando Inserir Linhas acima ou Linhas abaixo a partir do menu Tabela.
6. Digite os dados abaixo nesta nova linha.
CURSO TURNO LOCAL HORRIO
MS-Word 2007 Bsico Manh NSI 8:00 s 12:00
MS-Excel 2007 Bsico Tarde Cliente 13:30 s 17:30
MS-Word 2007 Avanado Manh Cliente 8:30 s 12:30
MS-Access XP Bsico Noite NSI 18:00 s 21:00
MS-PowerPoint XP Tarde NSI 13:00 s 17:00
Excluso de Linhas e Colunas
Pode acontecer o contrrio, podemos querer excluir uma linha ou coluna existente em nossa tabela, para tal,
execute os seguintes passos.
1. Selecione a coluna a ser excluda.
2. Selecione o comando Excluir - Coluna a partir do menu Tabela.
Ou
1. Selecione a linha a ser excluda.
2. Selecione o comando Excluir - Linha a partir do menu Tabela.
Mesclagem de Clulas
Podemos combinar duas ou mais clulas na mesma linha ou coluna em uma nica clula. Por exemplo, podemos
mesclar vrias clulas horizontalmente para criar um ttulo de tabela que abranja vrias colunas ou mesclar
vrias clulas verticalmente para criar observaes que abranja vrias linhas. Para tal, execute os seguintes
passos.
1. Clique no boto Tabelas e bordas da barra de ferramentas padro, para exibir a barra de ferramentas
Tabelas e bordas.
2. Clique no boto Apagador e, em seguida, clique e arraste o apagador sobre os divisores das clulas
que desejamos remover.
Siga os passos abaixo para vermos um outro modo de mesclar clulas de uma tabela.
1. Selecione as clulas que desejamos mesclar.
2. Clique no boto Mesclar clulas na barra de ferramentas Tabelas e bordas.
Para mesclar vrias clulas em uma coluna para criar um ttulo de tabela orientado verticalmente abrangendo
vrias linhas, use o comando Direo do texto a partir do menu Formatar para alterar a orientao do texto do
ttulo. Como mostra a figura abaixo.
Captulo 11 Tabelas
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Diviso de Clulas
Em alguns casos, temos a necessidade de dividir uma clula em vrias clulas em uma tabela. Para tal, execute
os seguintes passos.
1. Se a barra de ferramentas Tabelas e bordas no for exibida, clique no boto Tabelas e bordas .
2. Clique em Desenhar tabela . O ponteiro se transforma em um lpis.
3. Clique e arraste o mouse para criar novas divises de clulas.
Siga os passos abaixo para vermos um outro modo de dividir clulas de uma tabela.
1. Selecione a clula que desejamos dividir.
2. Clique no boto Dividir clulas ou Selecione o comando Dividir clulas a partir do menu Tabela.
Ser exibida a caixa de dilogo como mostra a figura abaixo.

3. Digite o nmero de colunas e o nmero de linhas que deve ser dividida a clula selecionada.
4. Clique no boto OK.

Linhas de Grade
As linhas de grade so uma rede invisvel de linhas que ajuda-nos a digitar e manipular informaes em nossas
tabelas. As linhas de grade s ficaro visveis na tela, se marcarmos a opo Mostrar linhas de grade, caso
contrrio elas no aparecero.
Para exibir ou ocultar linhas de grade em uma tabela, siga os seguintes passos abaixo.
1. Selecione o comando Mostrar linhas de grade ou Ocultar linhas de grade a partir do menu Tabela.
Nos Word 2007, todas as tabelas tm por padro uma borda de linha slida simples, preta de ponto que
impressa. Para remover bordas de uma tabela, siga os passos abaixo.
1. Para remover todas as bordas de uma tabela, clique em qualquer lugar da tabela. Para remover bordas de
determinadas clulas, selecione somente essas clulas, inclusive as marcas de fim de clula.
2. Selecione o comando Bordas e sombreamento a partir do menu Formatar. Ser exibida a caixa de dilogo
a seguir.
Captulo 11 Tabelas
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 107

3. Clique na guia Bordas.
4. Em Definio, clique em Nenhuma.


1. Na caixa Estilos de tabela selecione entre os novos formatos que o Word 2007 oferece qual desejamos
aplicar em nossa tabela.
2. Clique no boto OK.
Captulo 11 Tabelas
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 108
Bordas
Todas as tabelas tm por padro uma borda de uma nica linha slida preta de ponto, como j foi citado
anteriormente. Existem duas maneiras oferecidas pelo Word 2007 para alterar ou remover bordas, pela barra de
ferramentas Tabelas e bordas e pelo menu, siga os procedimentos abaixo para execut-las.
1. Selecione a tabela que desejamos adicionar uma borda.
2. Clique no boto Tabelas e bordas na barra de ferramentas Padro.
3. Selecione o novo estilo da linha que desejamos atravs da caixa de lista .
4. Selecione a espessura da linha de nossa borda utilizando a caixa de lista na barra de ferramentas
Tabelas e bordas.
5. Selecione a cor da borda utilizando a boto .

6. Em seguida, desenhe a nova borda na borda existente com a ferramenta Desenhar tabela.
Podemos ao invs de desenhar a borda, aplicar rapidamente o novo tipo de borda, utilizando a paleta Bordas na
barra de ferramentas Tabelas e bordas.


A segunda maneira de adicionar uma borda a nossa tabela seria utilizando o comando Bordas e Sombreamento
a partir do menu Formatar, dessa maneira teremos acesso a caixa de dilogo onde todos os recursos vistos
anteriormente na barra de ferramentas tambm so encontrados, s que pelo menu so muito mais completos.
Para adicionar uma borda a uma tabela em nosso documento, execute os seguintes passos.
1. Selecione a tabela ou parte dela que queremos adicionar uma borda.
2. Selecione o comando Bordas e Sombreamento a partir do menu Formatar, ser exibida a caixa de dilogo
como mostra a figura adiante.
Captulo 11 Tabelas
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 109

3. Na guia Bordas, selecione uma das definies apresentadas Caixa, Todas, Grade etc. para aplicarmos em
nossa tabela.
4. Ou, para especificar que somente determinados lados recebero bordas, clique em Outra em Definio. E em
Visualizao, clique nas laterais do diagrama ou use os botes para aplicar e remover bordas.
5. Selecione o estilo da linha que desejamos para a borda da tabela na lista de Estilos.
6. Selecione a Cor da borda na caixa de lista Cor.
7. Selecione a largura da borda na caixa de lista Largura.
8. Repare na caixa de visualizao se as bordas apresentadas so realmente a que ns queremos.
9. Depois de selecionada as opes desejadas, certifique-se de selecionar a opo correta em Aplicar a, ou seja,
se selecionamos no nosso documento a tabela inteira dever estar escrito neste campo Tabela, se
selecionamos algumas clulas de nossa tabela dever estar escrito clula e assim por diante.
10. Clique no boto OK.
Aplique na tabela criada anteriormente as bordas e formataes de alinhamento, fonte e sombreamento, como
mostra a figura abaixo.
CURSO TURNO LOCAL HORRIO
MS-Word 2007 Bsico Manh NSI 08:00 s 12:00
MS-Excel 2007 Bsico Tarde Cliente 13:30 s 17:30
MS-Word 2007 Avanado Manh Cliente 08:30 s 12:30
MS-Access XP Bsico Noite NSI 18:00 s 21:00
MS-PowerPoint XP Tarde NSI 13:00 s 17:00
Alinhamento vertical e horizontal
Voc pode alinhar texto vertical e horizontalmente usando os convenientes botes de barra de ferramentas de
alinhamento. Se o texto tiver orientao vertical, os botes automaticamente se ajustam para fornecer o correto
alinhamento. Para tal, execute os seguintes passos.
1. Selecione a clula da tabela que deseja alinhar vertical ou horizontalmente.
Captulo 11 Tabelas
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 110
2. Clique sobre o boto de alinhamento localizado na barra de ferramentas Tabelas e bordas e selecione o
alinhamento desejado.

Direo de texto vertical
Voc pode fazer o seu texto fluir verticalmente (girado em 90 graus) em clulas de tabela, caixas de texto e
molduras. Este um recurso til para criar etiquetas e tambm para divulgar documentos orientados onde
crditos e direitos autorais so impressos de lado. Para tal, execute os seguintes passos.
1. Selecione a clula, caixa de texto ou moldura que deseja alterar a direo do texto.
2. Clique sobre o boto Alterar a direo do texto ou selecione o comando Direo do texto a
partir do menu Formatar. Ser exibida a caixa de dilogo abaixo.

3. Escolha a direo desejada e, em seguida, clique sobre o boto OK.
Classificao
As regras para ordem de classificao usadas pelo Word 2007 so:
O Word classifica o texto em ordem alfabtica ou numrica ou pela data em ordem crescente (de A a Z ou de
zero a 9) ou decrescente (de Z a A ou de 9 a zero), ele utiliza as marcas de pargrafo para separar os itens a
serem classificados.
Quando feita uma classificao pelo texto, os itens iniciados por sinais de pontuao ou smbolos como !, #, $,
% ou & so classificados em primeiro lugar, os itens iniciados por nmeros so classificados em seguida e os
itens iniciados por letras so classificados por ltimo. O Word trata as datas como nmeros de trs dgitos.
Quando feita uma classificao pelos nmeros, o Word ignora todos os caracteres, exceto os nmeros. Os
nmeros podem estar em qualquer parte de um pargrafo.
Quando a classificao feita pela data, o Word reconhece os seguintes itens como separadores vlidos: hfens,
barras (/), vrgulas e pontos. Tambm reconhece dois-pontos (:) como separadores de hora vlidos. Se o Word
no reconhecer uma data ou hora, colocar o item no incio ou no final da lista (dependendo da ordem em que
estivermos classificando, crescente ou decrescente).
Se dois ou mais itens forem iniciados pelo mesmo caractere, o Word avalia os caracteres seguintes em cada item
para determinar o item que deve vir em primeiro lugar.

Captulo 11 Tabelas
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 111
Classificar o contedo de uma tabela
1. No Modo de exibio de layout de impresso (modo de exibio de layout de impresso:um modo
de exibio de um documento ou outro objeto da forma como ele aparecer quando for impresso. Por
exemplo, itens como cabealhos, notas de rodap, colunas e caixas de texto aparecem em suas
posies reais.), mova o ponteiro sobre a tabela at que a ala de movimentao da tabela aparea.
2. Clique na ala de movimentao da tabela para selecionar a tabela que deseja classificar.
3. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em Classificar.
4. Na caixa de dilogo Classificar, selecione as opes que deseja.

Classificar uma nica coluna de uma tabela
1. Selecionar a coluna que deseja classificar.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em Classificar.
3. Em A lista, clique em Com linha de cabealho ou Sem linha de cabealho.
4. Clique em Opes.
5. Em Opes de classificao, marque a caixa de seleo Apenas coluna.
6. Clique em OK.
Classificar por mais de uma palavra ou campo dentro de uma
coluna da tabela
Para classificar os dados em uma tabela com base no contedo de uma coluna que inclui mais de uma palavra,
necessrio antes usar caracteres para separar os dados , incluindo dados na linha de ttulo. Por exemplo, se as
clulas em uma coluna contiverem os nomes e sobrenomes, possvel usar vrgulas para separar os nomes.
1. Selecionar a coluna que deseja classificar.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em Classificar.
3. Em A lista, clique em Com linha de cabealho ou Sem linha de cabealho.
4. Clique em Opes.
5. Em Separar campos por, clique no tipo de caractere que separa as palavras ou os campos que
deseja classificar e clique em OK.
Captulo 11 Tabelas
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 112
6. Em Classificar por, na lista Usando, selecione a partir de qual palavra ou campo deseja
classificar.
7. Na primeira lista Em seguida por, insira a coluna que contenha os dados a partir dos quais deseja
classificar e na lista Usando, selecione a partir de quais palavras ou campo deseja classificar.
Repita esta etapa na segunda lista Em seguida por se quiser classificar por uma coluna adicional.
8. Clique em OK.

Quando feita uma classificao pelos resultados de campos, se um campo inteiro (como um sobrenome) for
igual para dois itens, o Word avalia em seguida os campos subseqentes (como um nome) de acordo com as
opes de classificao especificadas.
Para classificar uma tabela ou at mesmo pargrafos de nosso documento, siga os procedimentos abaixo.
1. Selecione o que desejamos classificar.
2. No menu Tabela, clique em Classificar (para uma tabela ou lista). Ser exibida a caixa de dilogo abaixo.

3. Caso a primeira linha de nossa tabela ou lista seja uma linha de cabealho, certifique-se de marcar o boto
Com linha de cabealho, caso contrrio, deixe o boto Sem linha de cabealho marcado.
4. Clique na caixa de lista Classificar por e selecione a coluna que desejamos que seja a base para
classificao das linhas na nossa tabela.
Captulo 11 Tabelas
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Para classificao de pargrafos: Clique na caixa de lista Classificar por e selecione Campo 1 para
classificar pelo primeiro campo de cada pargrafo.
5. Clique na caixa de lista Em seguida por quando precisarmos especificar mais de uma coluna como base
para classificao. Clique em (nenhum) para cancelar os critrios de classificao secundrios.
6. Escolha a ordem de classificao, crescente ou decrescente para o primeiro e para os outros critrios de
classificao.
7. Clique no boto OK.

Captulo 13 Impresso
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C C A A P P T T U U L L O O
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1
2
2
Insero de Obj etos


Tpicos deste captulo
Insero de Smbolos
Insero de Figuras
Insero de Word Art

Captulo 13 Impresso
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Insero de objetos
Smbolos
Podemos inserir caracteres especiais, caracteres internacionais e smbolos usando o comando Smbolo do menu
Inserir. Tambm podemos inserir um caractere ou smbolo digitando o cdigo do caractere no teclado numrico.
Para inserir rapidamente um smbolo que usamos com freqncia, atribua o smbolo a uma tecla de atalho. O
Word substitui automaticamente algumas combinaes de teclas por smbolos; veja na tabela abaixo.
Digite Para criar
(c)
(r)
(tm)
... ...
-->
:) ou :-)
:| ou :-|
:( ou :-(
<--
<== +
<=>
==>


Para inserir smbolos que no esto no teclado no nosso documento, execute os seguintes passos.
1. Na guia Inserir,no grupo Smbolos, clique em Smbolo e, em seguida, clique em Mais Smbolos.


Captulo 13 Impresso
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1. Clique duas vezes no smbolo ou caractere que desejamos inserir, ou, clique uma vez sobre o smbolo e uma
vez sobre o boto Inserir.
2. Clique no boto Fechar.
N DICA: Se selecionarmos uma fonte diferente, ser exibido um conjunto de smbolos diferente. Experimente
selecionar a fonte Wingdings e repare no subconjunto de smbolos que ser exibido.
Figuras
Usando o novo Clip Gallery, voc pode organizar figuras em categorias personalizadas, atribuir palavras-chave a
figuras, arrastar imagens para seus documentos do Office e deixar o Clip Gallery aberto em uma janela menor
enquanto trabalha em seus documentos. O novo Clip Gallery tambm pode armazenar sons e vdeos. fcil
selecionar uma figura e adicion-la em nosso documento. Execute os seguintes passos.
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Clip-art.

2. No painel de tarefas Clip Art, na caixa de texto Pesquisar por, digite uma palavra ou frase que
descreva o clip art que deseja, ou digite todo ou parte do nome do arquivo do clip art.
3. Para deixar sua pesquisa mais precisa, execute uma das seguintes aes:
Para limitar os resultados da pesquisa para uma coleo especfica de clip art, na caixa
Pesquisar em, clique na seta e selecione a coleo que deseja pesquisar.
Para limitar os resultados da pesquisa de clip art, clique na seta na caixa Os
resultados devem ser e marque a caixa de seleo ao lado de Clip Art.
No painel de tarefas Clip Art, tambm possvel

Captulo 13 Impresso
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1. Clique sobre cada pasta para selecionar a figura desejada, as figuras esto separadas por categorias que so
representadas pelas pastas Agricultura, Alimentao etc.
2. Clique na seta que aparece ao lado da figura assim que voc posicionar o ponteiro do mouse sobre a mesma
e, escolha o comando Copiar. Posicione o ponto de insero na posio que deseja inserir a figura no
documento e escolha o comando Colar no meu Editar ou na barra de ferramentas.


Podemos tambm inserir figuras e fotografias digitalizadas - chamadas de elementos grficos ou arte
importados - de outros programas e locais. Para inserir uma figura de um outro programa, execute os seguintes
passos.
1. Selecione o comando Imagem a partir do menu Inserir e, em seguida, clique em Do arquivo. Ser exibida
a caixa de dilogo Inserir figura como mostra a prxima figura.

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Inserir uma imagem a partir de um arquivo
1. Clique onde deseja inserir a imagem.
2. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Imagem.

1. Localize a imagem que deseja inserir.
2. Clique duas vezes na imagem que deseja inserir.
OBSERVAO Por padro, o Microsoft Word incorpora (incorporar: inserir informaes criadas em um
programa, como um grfico ou uma equao, em outro programa. Depois que o objeto incorporado,
as informaes tornam-se parte do documento. As alteraes feitas no objeto se refletem no
documento.) imagens em um documento. possvel reduzir o tamanho de um arquivo
vinculando (vnculo: usado para inserir em um documento do Microsoft Word uma cpia de
informaes criadas em outro programa, mantendo uma conexo entre os dois arquivos. As alteraes
feitas nas informaes no arquivo de origem so refletidas no documento de destino.) com uma
imagem. Na caixa de dilogo Inserir Imagem, clique na seta ao lado de Inserir e, em seguida, clique
em Vincular ao arquivo.

Captulo 13 Impresso
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Alterar uma imagem entre linhas para uma imagem
sobreposta e vice-versa
1. Se a imagem no estiver na tela de desenho (tela de desenho: uma rea na qual possvel
desenhar vrias formas. Como as formas esto contidas na tela de desenho, elas podem ser movidas
e redimensionadas como uma unidade.), selecione a imagem. Se estiver na tela de desenho, selecione
a tela.
2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Posio.

Para inserir uma forma, basta clicar na lmina inserir e depois na opo Formas, que em seguida abrir
A tela abaixo, basta clicar sobre a opo desejada e desenhar na folha
Captulo 13 Impresso
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Tambm podemos adicionar texto a qualquer objeto de desenho - exceto a linhas retas, formas livres e
conectores - simplesmente clicando no objeto com o boto direito do mouse, selecione o comando Adicionar
texto e, em seguida, digitando o nosso texto. O texto anexado e se move com o objeto.

Pgina Inicial do Word > Excel > Ajuda e instrues do Excel 2007 > Trabalhando com grficos > Adicionando grficos
Adicionar uma forma a um elemento grfico SmartArt
Voc pode adicionar formas ao elemento grfico SmartArt ou ao painel Texto.
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Adicionar uma forma ao elemento grfico SmartArt
1. Clique no elemento grfico SmartArt ao qual voc deseja adicionar uma forma.
2. Clique na forma existente mais prxima do local em que voc deseja adicionar a nova forma.
3. Em Ferramentas SmartArt, clique na guia Layout.

4. No grupo Criar Grfico, clique na seta abaixo de Adicionar Forma e, em seguida, siga um destes
procedimentos para selecionar um local para a nova forma:

Para inserir uma forma no mesmo nvel da forma selecionada mas depois dela, clique
em Adicionar Forma Aps.
Para inserir uma forma no mesmo nvel da forma selecionada mas antes dela, clique em
Adicionar Forma Antes.
Para inserir uma forma um nvel acima da forma selecionada, clique em Adicionar
Forma Acima.
A nova forma assume a posio da forma selecionada, e a forma selecionada e todas as formas
abaixo dela so rebaixadas um nvel cada uma.
Para inserir uma forma um nvel abaixo da forma selecionada, clique em Adicionar
Forma Abaixo.
A nova forma adicionada abaixo de outras formas no mesmo nvel.
OBSERVAES
Para adicionar rapidamente uma forma que corresponda quelas do elemento grfico SmartArt que
voc est usando, clique em Adicionar Forma, em vez de na seta sob Adicionar Forma, na etapa 4
acima.
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Se voc clicar em Adicionar Forma sem que uma forma esteja selecionada, uma forma ser
adicionada depois das formas do nvel superior ou abaixo de uma forma do nvel superior, para manter o
equilbrio do seu elemento grfico SmartArt.
A forma Adicionar Assistente s estar disponvel se voc tiver escolhido um layout de
organograma.
Adicionar uma forma ao painel Texto
Adicionar uma forma antes de uma forma existente
1. No painel Texto, coloque o cursor no incio do texto ao qual deseja adicionar uma forma.
2. Digite o texto e pressione ENTER.
Adicionar uma forma depois de uma forma existente
1. No painel Texto, coloque o cursor no final do texto ao qual deseja adicionar uma forma.
2. Pressione ENTER e digite o texto.
OBSERVAES
Para recuar a nova forma, pressione TAB no painel Texto. Para criar um recuo negativo, pressione
SHIFT+TAB.
Se voc selecionar uma forma que esteja conectada ou vinculada a outras, como uma linha ou uma
seta, e clicar em Adicionar Forma, a forma de conexo e a forma ao lado dela sero adicionadas
mantendo assim o equilbrio do design do layout. Para inserir apenas uma forma de conexo, adicione uma
linha ou outra forma ao elemento grfico SmartArt.
Para inserir uma forma diferente de todas as outras presentes no layout no momento, primeiro
adicione uma forma padro e, em seguida, substitua a forma.
Para adicionar uma forma personalizada ao mesmo elemento grfico SmartArt ou a outro elemento
grfico SmartArt que tenha o mesmo nome de layout, copie e cole a forma. No necessrio refazer todas
as personalizaes aps adicion-la. Por exemplo, se voc tiver alterado uma das formas retangulares em
Processo Bsico 1A para um tringulo vermelho, poder copiar e colar esse tringulo em Processo
Bsico 1B, sem precisar refazer as personalizaes de cores. A personalizao do tringulo no ser
mantida, a no ser que voc esteja copiando e colando no mesmo elemento grfico SmartArt.
Para adicionar rapidamente outras formas Assistente, coloque o cursor no final do texto que
representa um assistente e pressione ENTER.
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Pgina Inicial do Word > Trabalhando com grficos e organogramas > Adicionando imagens, formas, WordArt ou clip-art > WordArt
Adicionar ou excluir WordArt
Mostrar tudo
O WordArt uma galeria de estilos de texto que voc pode adicionar a documentos do Microsoft Office System
2007 para criar efeitos decorativos, como texto sombreado ou espelhado (refletido). No Microsoft Office
PowerPoint 2007, tambm possvel converter texto existente em WordArt.
Voc pode alterar texto de WordArt como pode faz-lo com qualquer outro texto em uma forma.
O que voc deseja fazer?

Adicionar WordArt
Converter texto existente em WordArt no Office PowerPoint 2007
Remover o estilo de WordArt para o Excel 2007 ou o PowerPoint 2007
Excluir WordArt

Adicionar WordArt
Para estes programas do Verso do 2007 Office: Excel e PowerPoint
1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt e, em seguida, clique no estilo de WordArt
desejado.
2. Digite o texto.
OBSERVAES
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Voc pode personalizar a forma em torno do WordArt bem como o texto no WordArt.
Se existir um grfico no documento do Verso do 2007 Office, ser possvel substituir o
ttulo do grfico pelo WordArt para fornecer nfase adicional ao ttulo.
Para estes programas do Verso do 2007 Office: Outlook e Word
1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt e, em seguida, clique no estilo de WordArt
desejado.
2. Digite o texto na caixa Texto.
DICA Voc pode personalizar a forma em torno do WordArt bem como o texto no WordArt.
Para o Office Publisher 2007
1. Na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botes e opes que podem ser
usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, pressione ALT e, em seguida,
SHIFT+10.) Objetos, clique em Inserir WordArt .
2. Em WordArt Gallery, clique no WordArt desejado e, em seguida, clique em OK.
3. Digite o texto na caixa Texto.
DICA Se desejar alterar o texto no WordArt, d um clique duplo no WordArt que deseja alterar e, em
seguida, digite o novo texto na caixa Texto.
Parte superior da pgina
Converter texto existente em WordArt no Office
PowerPoint 2007
1. Selecione o texto que deseja converter em WordArt.
2. No grupo Texto da guia Inserir, clique em WordArt e selecione o WordArt desejado.

OBSERVAO Voc pode personalizar a forma em torno do WordArt bem como o texto no WordArt.
Parte superior da pgina
Captulo 13 Impresso
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Remover o estilo de WordArt para o Excel 2007 ou o
PowerPoint 2007
Quando voc remove o estilo do WordArt do texto, o texto permanece e alterado para texto sem formatao.
1. Selecione o texto de WordArt do qual deseja remover o estilo de WordArt.
2. Em Ferramentas de Desenho, no grupo Estilos de WordArt da guia Formato, clique no boto
Mais e em Limpar WordArt.
DICA Para remover o estilo de WordArt de parte de seu texto, selecione o texto do qual deseja remover o
estilo de WordArt e, siga as etapas acima.
Parte superior da pgina
Excluir WordArt
Selecione o WordArt que deseja remover e, em seguida, pressione DELETE.
Atravs da tela abaixo, pode-se fazer todas as alteraes necessrias no WordArt





Captulo 13 Impresso
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Atravs da opo acima, possvel coloca graduao no objeto
As sub opes abaixo, esto no na opo padro
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Clique na guia Textura, escolha uma textura para preencher nosso objeto selecionado; ou

1. Clique na guia Padro, selecione um padro para preencher o objeto; ou ainda

2. Clique na guia Imagem, para selecionarmos um arquivo de imagem para adicionarmos como preenchimento
de nosso objeto.
Captulo 13 Impresso
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3. Clique no boto Selecionar Imagem. Ser exibida a caixa de dilogo como mostra a figura abaixo.

4. Selecione o arquivo que contm a figura desejada.
5. Clique sobre o boto Inserir. Voltaremos a caixa de dilogo anterior com a figura do arquivo selecionado
sendo visualizado.
6. Clique sobre o boto OK.

Podemos ainda, adicionar sombras a objetos que estejam sendo utilizados em nosso documento, para isso,
execute os seguintes passos.
1. Selecione o objeto que desejamos adicionar uma sombra.
2. Clique no boto Estilo de sombra na barra de ferramentas Formatao. Escolha no menu apresentado
qual sombra desejamos aplicar ao objeto selecionado.
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3. Nosso objeto ficar como demonstrado na figura abaixo.




4. Se desejarmos retirar sombra de algum objeto, basta clicar uma vez sobre ela para selecion-la e, em
seguida, escolha Sem Sombra atravs do boto Sombra .

Alm do recurso sombra, temos tambm o recurso de aplicar definies 3D, para isso, execute os passos abaixo.
1. Selecione o objeto que desejamos adicionar uma definio 3D.
2. Clique no boto 3D na barra de ferramentas Formatao. Escolha no menu apresentado qual definio
3D desejamos aplicar ao objeto selecionado.
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3. Nosso objeto ficar como demonstrado na figura abaixo.
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C C A A P P T T U U L L O O
1
1
3
3
I mpresso


Tpicos deste captulo
Visualizao de Impresso
Impresso
Impresso de Vrios Documentos
Impresso de Envelopes e Etiquetas

Captulo 13 Impresso
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Impresso
O Word 2007 tm diversos recursos que facilitam a impresso. Por exemplo, quando editamos e formatamos um
texto, no precisamos nos preocupar em fornecer ao programa o tipo de impressora onde ele ser impresso. Em
vez disso, quando o documento j estiver pronto para imprimir, apenas executamos o comando Imprimir que
exibir automaticamente uma caixa de dilogo para configurarmos a impressora e enviarmos o documento para
impresso.

Clique no Boto Microsoft Office , aponte para a seta ao lado de Imprimir e, em
seguida, clique em Visualizar Impresso.
OneNote, Outlook, Project, Publisher ou Visio
No menu Arquivo, clique em Visualizar impresso.
SharePoint Designer
No menu Arquivo, aponte para Imprimir e, em seguida, clique em Visualizar
Impresso.
2. Clique nos botes da barra de ferramentas ou na Faixa de Opes para visualizar a pgina ou
fazer alteraes antes da impresso.
No OneNote, na caixa de dilogo Visualizar Impresso e Configuraes, selecione as opes
desejadas antes de imprimir.

Visualizao de impresso
um modo de exibio que mostra como ser a aparncia de um documento quando for impresso. Podemos
exibir vrias pginas de uma s vez, aumentar ou reduzir o tamanho da pgina na tela, verificar as quebras de
pgina e fazer as alteraes de texto e formatao.
Para exibir um documento no modo de visualizao de impresso, execute os passos abaixo.
1. Execute estes procedimentos nestes programas do Microsoft Office System 2007:
Word, Excel, PowerPoint ou Access
Clique no Boto Microsoft Office , aponte para a seta ao lado de Imprimir e, em
seguida, clique em Visualizar Impresso.
OneNote, Outlook, Project, Publisher ou Visio
No menu Arquivo, clique em Visualizar impresso.
Captulo 13 Impresso
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SharePoint Designer
No menu Arquivo, aponte para Imprimir e, em seguida, clique em Visualizar
Impresso.
2. Clique nos botes da barra de ferramentas ou na Faixa de Opes para visualizar a pgina ou fazer
alteraes antes da impresso.
No OneNote, na caixa de dilogo Visualizar Impresso e Configuraes, selecione as opes desejadas
antes de imprimir.

Captulo 13 Impresso
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Fechar modo
de impresso

Margem, rientao e Tamanho Ajuste do Zom Navegao entre pginas
Captulo 13 Impresso
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Utilize qualquer um desses recursos para trabalharmos com nosso documento no modo visualizar impresso.

Impresso
Existem trs maneiras de enviar um documento para impresso. O mais prtico clicar sobre o boto Imprimir
na barra de ferramentas padro, mas desta maneira seria impresso apenas uma cpia do documento
ativo automaticamente na impressora padro no momento. Se desejarmos imprimir um intervalo de
pginas, execute os seguintes passos.
1. Selecione o comando Imprimir a partir do Boto Office. A caixa de dilogo Imprimir ser exibida como
mostra a figura abaixo.
Captulo 13 Impresso
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2. Verifique se a impressora definida na parte superior desta caixa de dilogo realmente a impressora
utilizada no momento para impresso do nosso documento, caso no seja, clique na caixa de lista e selecione
a impressora desejada.
3. Em Intervalo de pginas, especifique a parte do documento que desejamos imprimir.
Selecionando a opo Todos, estaremos especificando que todas as pginas do documento ser
impresso.
Selecionando a opo Pgina atual, estaremos especificando que apenas a pgina que se encontra
sendo visualizada no momento, ou seja, a pgina ativa ser impresso.
Selecionando Pginas, teremos que especificar quais as pginas que sero impressas. Determine no
campo pginas os nmeros ou intervalos de pgina que desejamos imprimir. Por exemplo, se digitarmos
1-5, estaremos especificando que o intervalo de pginas de 1 at 5 devero ser impressas, ou se
digitarmos 1;5, estaremos especificando que apenas as pginas 1 e a pgina 5 devero ser impressas.
Separe com ponto-e-vrgulas os nmeros das pginas e com hfen os intervalos de pginas a serem
impressos.
Selecionando a opo Seleo, estaremos especificando que somente o texto selecionado do documento
ser impresso, para isso, teremos primeiro que selecionar a parte do documento que desejamos imprimir
e, em seguida, executar o comando Imprimir.
Ainda na caixa de dilogo Imprimir, podemos imprimir mais de uma cpia de uma s vez
4. Na caixa Nmero de cpias, insira o nmero de cpias que desejamos imprimir.
Para imprimir uma cpia completa do documento antes da primeira pgina da prxima cpia ser impressa,
marque a caixa de seleo Agrupar. Se preferir imprimir todas as cpias da primeira pgina e, em seguida,
imprimir todas as cpias das pginas subseqentes, desmarque a caixa de seleo.
Ao imprimir para um arquivo, devemos primeiro selecionar a impressora onde o arquivo ser impresso. O Word
ento salva o arquivo na linguagem de impressora apropriada. A impressora pode estar conectada a qualquer tipo
de computador, mesmo que o Word no esteja instalado.
5. Marque a caixa de seleo Imprimir para arquivo e clique em OK.
6. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome de arquivo.
Podemos tambm imprimir apenas pginas mpares ou pares.
7. Na caixa Imprimir, clique em Pginas pares para definir a impresso de todas as pginas pares ou mpares
do documento, ou selecione Todas as pginas do intervalo para impresso de todas as pginas.
8. Temos um novo campo no Word 2007 Zoom composto pelas caixas de listagem Pginas por folha e
Ajustar ao tamanho do papel.
A opo Pginas por folha - Selecione o nmero de pginas do documento que voc quer imprimir em
cada folha de papel.
A opo Ajustar ao tamanho do papel - Selecione o tamanho do papel no qual voc quer imprimir o
documento. Por exemplo, possvel especificar que um documento do tamanho B4 seja impresso em
papel A4 diminuindo-se o tamanho da fonte e dos elementos grficos. Este recurso similar ao recurso
reduzir/ampliar de uma mquina de xerox.
9. Aps o selecionamento de todas as opes da caixa de dilogo, clique no boto OK.
Na caixa de dilogo Imprimir existe um boto chamado Opes que permite alterarmos a forma como nosso
documento ser impresso, clique neste boto e ser exibida a caixa de dilogo como mostra a figura abaixo.
Captulo 13 Impresso
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As opes de impresso so as seguintes:
Rascunho
Quando imprimimos um documento em qualidade rascunho, o Word no imprime formatao ou a
maioria dos elementos grficos, o que pode tornar a impresso do documento mais rpida. Algumas
impressoras no suportam esta opo.
Atualizar campos
Atualiza todos os campos de um documento antes de imprimi-lo.
Atualizar vnculos
Atualiza qualquer informao vinculada em um documento antes de imprimi-lo.
Redimensionamento para papel A4/Carta.
Em alguns pases, o tamanho padro do papel Carta; para outros, o tamanho padro A4. Selecione
esta caixa de seleo se desejar que o Word ajuste automaticamente os documentos formatados para o
tamanho padro de papel de outro pas (por exemplo, A4), de modo que eles sejam impressos de forma
correta no tamanho padro de papel de nosso pas (por exemplo, Carta). Esta opo s afeta a
impresso, no a formatao do documento.
Impresso em segundo plano
Imprime os documentos em segundo plano, o que permite que o usurio continue trabalhando no Word
enquanto imprime um documento. A impresso em segundo plano usa memria adicional do sistema.
Para acelerar a impresso, desmarque a caixa de seleo Impresso em segundo plano.
Imprimir Postscript sobre o texto
Imprime um cdigo PostScript em um documento do Word convertido para o Macintosh acima e no
abaixo do texto do documento. Por exemplo, marque essa caixa de seleo para imprimir um
documento do Word convertido para o Macintosh que contenha uma marca dgua ou um cdigo
PostScript. Essa caixa de seleo no tem efeito quando o documento no possui campos PRINT.
Ordem inversa
O Word imprime o documento na ordem inversa, iniciando com a ltima pgina. No selecione esta
opo se estiver imprimindo um envelope.

Captulo 13 Impresso
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Impresso de Vrios Documentos
Podemos imprimir vrios documentos de uma s vez, para tal, execute os passos abaixo.
1. Clique em Abrir .
2. Na lista de pastas, localize e clique duas vezes na pasta que contm os documentos que desejamos imprimir.
3. Selecione os documentos a serem impressos, com auxlio da tecla Ctrl ou Shift.
4. Clique sobre o boto Ferramentas e, em seguida, selecione o comando Imprimir.
O boto Ferramentas (caixas de dilogo Abrir e Salvar como) lista comandos que podemos utilizar para
trabalhar com arquivos - por exemplo, mostrar ou editar propriedades dos arquivos, classificar os arquivos nas
pastas, conectar-se a uma unidade de rede e adicionar um site FTP lista de sites da Internet.

Impresso de Envelopes e Etiquetas
O Word pode inserir, posicionar e imprimir nomes e endereos automaticamente em envelopes. Podemos
tambm utilizar as informaes de endereamento de uma origem de dados existente ou criar uma nova. Quando
configuramos o documento principal para uma seqncia de envelopes, possvel configurar o tamanho do
envelope, a posio do endereo e a maneira como o envelope ser alimentado na impressora.
Para criar envelopes, execute os seguintes passos.
1. Selecione a Lmina correspondncias, subopo Envelopes e etiquetas. Ser exibida a
caixa de dilogo abaixo.
Captulo 13 Impresso
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2. Clique na guia Envelopes para a criao do prprio e digite os dados do Destinatrio e do Remetente em
suas respectivas reas.
3. Clique no boto Opes para configurarmos o envelope que ser utilizado.
Captulo 13 Impresso
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 140

4. Defina o tamanho do envelope, a fonte que ser utilizada para o Destinatrio e Remetente, em seguida,
clique na guia Opes de impresso.

5. Defina o mtodo de alimentao do envelope e, em seguida clique no boto OK.
Captulo 13 Impresso
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 141
6. Clique sobre o boto Imprimir para enviar automaticamente para a impresso nosso envelope, ou Clique
sobre o boto Adicionar ao documento para adicionar o envelope ao incio do documento ativo, de modo
que podemos imprimir o envelope ao mesmo tempo em que imprime o documento. O nome desse boto
muda para Alterar documento se o nosso documento j contiver um envelope.

Podemos configurar e imprimir etiquetas de endereamento utilizando o comando Mala direta. Depois de
configurar o documento principal e a origem de dados, preciso mescl-los para criar etiquetas de
endereamento, crachs e outras etiquetas. Tambm podemos utilizar tamanhos de etiquetas existentes ou criar
etiquetas personalizadas. Para tal, execute os passos abaixo.
1. Selecione o cone Envelopes peloa lamina correspondncias. Ser exibida a caixa de dilogo abaixo.
Captulo 13 Impresso
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 142

2. Digite os dados que queremos na etiqueta no campo Endereo.
3. Selecione se desejamos imprimir a mesma etiqueta na pgina inteira ou apenas uma etiqueta.
4. Clique no boto Opes para configurarmos a etiqueta utilizada.

5. Defina as informaes sobre a impressora, o nmero de srie da etiqueta utilizada e, em seguida, clique
sobre o boto OK.
6. Caso voc precise incluir o cdigo da etiqueta que voc comprou, clique no boto Nova etiqueta.
Captulo 13 Impresso
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 143

7. Fornea as informaes necessrias para a configurao da etiqueta como: altura e largura da etiqueta,
nmero de etiquetas por linha, quantas linhas por pgina etc. Clique sobre o boto OK.
8. Clique sobre o boto OK novamente.
9. Clique sobre o boto Imprimir para imprimir a etiqueta automaticamente ou clique no boto Adicionar ao
documento para adicionar a(s) etiqueta(s) ao incio do documento ativo, de modo que podemos imprimir
a(s) etiqueta(s) ao mesmo tempo em que imprime o documento.
Captulo 14 Mala Direta
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C C A A P P T T U U L L O O
1
1
4
4
Mal a Di reta


Tpicos deste captulo
Criao de Mala Direta

Captulo 14 Mala Direta
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Mala Direta
Para criar cartas modelo, envelopes ou etiquetas de endereamento preciso mesclar um documento principal
com uma origem de dados. O documento principal contm o texto e outros itens que permanecem iguais em
todas as verses da carta modelo, envelopes ou etiquetas de endereamento. Podemos usar um documento novo
ou j existente como documento principal.
A origem de dados contm as informaes que variam em cada verso de um documento mesclado, como os
nomes e endereos dos destinatrios de uma carta modelo. Podemos abrir uma origem de dados existente, usar
seu catlogo de endereos pessoal ou uma lista de contatos do Microsoft Outlook ou Schedule+, ou ainda criar
uma nova origem de dados no Word, Microsoft Access ou Microsoft Excel.
Quando criamos uma carta modelo, o documento principal contm o texto, a pontuao, os espaos, os
elementos grficos e outras informaes que desejamos que sejam as mesmas em cada carta modelo. Em
seguida, inserimos no documento principal instrues especiais, denominadas campos de mesclagem, que dizem
ao Word onde imprimir as informaes variveis da origem de dados. Ao mesclar o documento principal com a
origem de dados, o Word substitui os campos de mesclagem pelas informaes apropriadas da origem de dados.
O Word 2007 possui um assistente que facilita e auxilia a criao dos dois arquivos e a impresso mesclada da
nossa mala direta. Vamos criar uma mala direta para cartas modelo utilizando o assistente, execute os seguintes
passos.

1. Selecione o comando Mala Direta a partir do menu e correspondncias. Ser exibida a barra de
ferramentas ao lado direito da tela como mostra a figura abaixo.
Captulo 14 Mala Direta
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 146

2. Selecione o tipo de documento que iremos utilizar na mala direta, no nosso exemplo ser Cartas e, em
seguida clique sobre o link Prxima existente na parte inferior da barra. Ser exibida a 2 etapa do assistente
como mostra a figura abaixo.
Captulo 14 Mala Direta
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 147

3. Selecione a opo de Usar o documento atual e, em seguida, clique sobre o link Prxima existente na parte
inferior da barra. Ser exibida a 3 etapa do assistente como mostra a figura abaixo.

Captulo 14 Mala Direta
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 148
4. Selecione os destinatrios da mala direta, temos as opes de Usar uma lista existente, Selecionar nos
contatos do Outlook ou Digitar uma nova lista. Selecione a opo Digitar uma nova lista.
5. Em seguida, clique sobre o link Criar exibido na barra de ferramentas da Mala Direta. A caixa de dilogo
Nova lista de Endereos ser exibida como mostra a figura abaixo.

6. Repare que na parte superior desta caixa de dilogo existe uma lista de nomes de campos para escolhermos
quantos e quais deles sero utilizados em nossa mala direta. No nosso exemplo teremos que deixar nesta
lista somente os seguintes campos: Nome, Endereo, Bairro, Cidade, Estado e CEP.
7. Para remover os campos que no iremos utilizar, clique sobre o boto Personalizar Colunas.... Ser exibida
a caixa de dilogo abaixo.

8. Para adicionar um campo que no exista na lista e precisaremos em nossa origem de dados, Clique no boto
Adicionar, ser exibida a caixa de dilogo abaixo.
Captulo 14 Mala Direta
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 149

9. Digite o nome de campo que desejamos, em seguida, clique sobre o boto OK.
10. Para excluir um campo, selecione o campo e clique sobre o boto Excluir.
11. A ordem em que os campos aparecem na lista ser a ordem que eles aparecero em nosso formulrio, por
isso, devemos deixar no somente os campos que precisamos mas na ordem em que queremos digitar as
informaes. Para tal, existem dois botes ao lado direito da lista Mover para baixo e Mover para cima,
atravs deles conseguiremos mover os campos. Veja na figura abaixo como dever ficar nossa lista de
campos.

12. Clique sobre o boto OK. Ser exibida a caixa de dilogo abaixo.

Captulo 14 Mala Direta
Treinamento em Microsoft Word 2007 Bsico - Copyright 2009 NSI Training Tecnologia 150
13. Digite os dados referentes aos campos do formulrio de dados e, em seguida, clique no boto Nova entrada
para adicionar um novo registro. Aps a digitao de todos os dados como mostra a tabela abaixo, clique no
boto OK.
NOME RUA BAIRRO CIDADE ESTADO CEP
Paulo Csar Praa Floriano, 19 Centro Rio de Janeiro RJ 20071-050
Joo Carlos Alcindo Guanabara, 314 Centro Rio de Janeiro RJ 25654-001
Antnio da Silva Rua Dr. Carlos Antnio, 35 Icara Niteri RJ 35620-040
Cludio Lopes Rua Santa Clara, 152 Copacabana Rio de Janeiro RJ 20002-900
14. Agora que j cadastramos os nossos clientes, clique sobre o boto Fechar. Ser exibida a caixa de dilogo
abaixo para salvarmos nossa fonte de dados.

15. Escolha o local que desejamos salvar o nosso arquivo de origem de dados que receber o nome de Clientes.
16. Clique sobre o boto Salvar. A barra do assistente ficar como mostra a figura abaixo aps o cadastramento
da origem de dados.
Captulo 14 Mala Direta
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17. Clique sobre o link Prxima: Escreva a carta. Ser exibida a 4 Etapa do assistente como mostra a figura
abaixo.
Captulo 14 Mala Direta
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18. Vamos criar a carta padro. Digite e formate o texto abaixo.

Rio de Janeiro, DD de MMM de AAAA.




Prezado (a) Senhor (a):

Informamos que a NSI Training Tecnologia Ltda. est com uma promoo de lanamento dos cursos de Word
2007 Bsico e Avanado.

CURSO TURNO DATA
Word 2007 - Bsico Manh 06/09/02 10/09/02
Word 2007 - Bsico Tarde 13/09/02 17/09/02
Word 2007 - Avanado Manh 20/09/02 24/09/02
Word 2007 - Bsico Tarde 20/09/02 24/09/02
Word 2007 - Avanado Noite 27/09/02 30/09/02
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Favor entrar em contato conosco para confirmar as inscries.

Atenciosamente,

NSI Training Tecnologia Ltda.
Praa Floriano, 19 / 5 e 8 Andar Centro
Rio de Janeiro RJ CEP 20071-050
Tel. (021) 220-7055 Fax (021) 220-0334
http://www.nsi.com.br

19. Aps a digitao do texto, salve o arquivo com o nome de Carta.
20. Agora, vamos inserir os campos de mesclagem para podermos mesclar a origem de dados com o documento
principal. Para isso, posicione o ponto de insero na linha abaixo da letra no incio da carta.
21. Clique sobre o link Mais itens... ser exibida a caixa de dilogo abaixo.

22. Escolha o campo desejado e clique sobre o boto Inserir.
23. Posicione o ponto de insero na linha de baixo e repita a mesma operao para os outros campos. O texto
fica com a seguinte apresentao.

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24. Podemos mesclar o documento criando um novo documento que o que chamamos de documento
mesclado, ou podemos mesclar o documento e enviar direto para a impresso. Para tal, utilize os botes da
barra de ferramentas de Mala
direta
. Ver resultados Manipular


Imprimir, enviar Emails,
Ou mesclar para um
novo Documento.

25. Salve os arquivos Clientes e Carta.