Definio de escopo A definio do escopo se segue ao entendimento dos objetivos do projeto, dos resultados esperados e descrio sumria do trabalho

o a ser realizado. feita na etapa de iniciao do projeto e detalhada na etapa de planejamento. Descreve as caractersticas do produto e o trabalho necessrio para realiz-lo. O consenso inicial sobre o escopo do projeto estabelecido entre pessoas, organizaes ou departamentos de organizaes, sendo uma pessoa, empresa, o cliente, o demandante do servio, o prestador de servios designado ou outra pessoa, para faz-lo. Embora parea tratar de informaes redundantes, um processo necessrio para explicitar a percepo do que o cliente espera do produto e o que o prestador de servios precisa projetar, produzir, entregar. Neste momento, todos os fatores, especialmente prazos e custos, ficam expostos, para no deixar margem a interpretaes ambguas, embora normalmente seja necessrio mais adiante rev-los para ajustes das expectativas sobre o produto. Estes fatores so negociados antes do incio do projeto e explicitados no Termo de Abertura do Projeto (Project charter), documento que reconhece formalmente a criao do projeto e pode ter a forma de um acordo formal ou contrato comercial. No Termo de Abertura do Projeto ficam explicitados aspectos relacionados ao contratante e ao contratado, como:

Nome do projeto, objetivos gerais, necessidades que atende; Descrio sumria [...]; Produtos do projeto (arquivos, palestras, treinamento, manuais, suporte, acompanhamento ps-lanamento); Produtos intermedirios (entregues no final de cada etapa, como relatrios, cronogramas atualizados, resultados de testes e pesquisas, oramentos de terceiros, apresentaes); Patrocinador, gerente responsvel e principais colaboradores [...] (contratados, terceirizados, alocados de um departamento para outro, colaboradores com dedicao exclusiva ou eventual); Etapas definidas pela entrega dos produtos produzidos; Prazos (cronograma preliminar ou linha do tempo, com descrio de macroprocessos); Recursos necessrios (oramento preliminar, com valores escalonados por etapas); Restries de uso de informaes [...];

Procedimentos necessrios em caso de mudana de escopo; Procedimentos necessrios para a aprovao dos produtos de cada etapa; Servios adicionais [...];

A definio de escopo ajuda a evitar que as equipes de projeto percam tempo e recursos resolvendo problemas que fogem da sua alada. [...] A insero, no contrato ou em plano de trabalho elaborado depois do contrato, de clusulas sobre "o que o projeto no cobre", deixa claro todos os produtos realizados pelo projeto e evidencia as mudanas de escopo. O contrato ou termo de referncia deve ser assinado pelas partes envolvidas na realizao. No caso de um projeto interno de uma organizao, o responsvel no deve ser o gerente do projeto (designado nesta fase), mas um gestor externo ao dia-a-dia de projeto, de preferncia um patrocinador (sponsor) que se comprometa com a sua realizao. No caso de um primeiro projeto entre as partes, a empresa prestadora de servios pode incluir na proposta um resumo da sua percepo do projeto em relao realizao dos objetivos e sua contribuio. Desta maneira o cliente pode entender bem a percepo do projeto pela proponente. Tambm uma descrio curta dos processos de trabalho, se a empresa/departamento proponente verificar que necessria, ajuda o cliente a entender como o trabalho ser realizado. Neste documento, quanto menos jarges tcnicos ou profissionais forem usados mais fcil a compreenso do escopo, especialmente se o cliente comparar a proposta de trabalho com outras propostas. Ao longo do projeto, necessrio o detalhamento do escopo definido nesta etapa, em que componentes genricos como "oramento" e "cronograma" so subdivididos e descritos com mais detalhes. A segmentao posterior facilita o acompanhamento e o estabelecimento de prioridades em cada macro etapa, e a verificao do uso dos recursos estimados inicialmente. DEFINIO de escopo. [S.l.: s.n.]. Fonte