MANUAL DE FUNCIONES MUNICIPIO DE SABOY

CONSIDERANDO Que es fundamental atender los nuevos conceptos de modernizacin de la Administracin Pblica, los cuales exigen una accin ms eficiente e integral en bsqueda de las soluciones que requiere la poblacin y el desarrollo econmico y social del municipio. Que se hace necesario definir las actividades propias de cada cargo dentro de la Administracin Municipal. Que la reforma poltica, la descentralizacin administrativa y fiscal transfiere a los municipios nuevas funciones y responsabilidades, para cuyo cumplimiento se hace necesario contar con los recursos humanos, econmicos, financieros y fsicos, que permitan el logro de los objetivos y misin institucional. Que se hace necesario establecer el Manual Especfico de Funciones y Requisitos para los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Planta de personal de la Administracin Central del Municipio de Saboya En mrito de lo anterior el Alcalde municipal, DECRETA: ARTICULO PRIMERO: Establecer el Manual Especifico de Funciones y Requisitos Mnimos para los diferentes empleos que conforman la planta de personal del municipio de Saboy las cuales debern ser cumplidas por los servidores pblicos municipales con criterios de eficiencia en orden al logro de la misin, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le sealen. ARTICULO SEGUNDO: El presente Decreto describe las funciones de los servidores pblicos de eleccin popular, libre nombramiento y remocin, los de carrera administrativa y de los empleados que administren fondos, valores y o bienes oficiales y que para ello requieran fianza de manejo. ARTICULO TERCERO: Para los efectos del presente manual de funciones se debe tener en cuenta: a. Todos los empleos del municipio sector central; 1. ALCALDIA MUNICIPAL 1.1. ALCALDE

CDIGO GRADO DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO NUMEROS DE CARGOS NATURALEZA DEL CARGO

005 01 Alcalda Municipal Gobernador del Departamento Uno (1)

En cada municipio habr un alcalde quien ejercer la autoridad poltica, ser el jefe de la administracin local y representante legal de la entidad territorial. Es la primera autoridad de polica del municipio y tendr el carcter de empleado pblico. DESCRIPCIN DE FUNCIONES: El alcalde ejercer las funciones que le asigne la Constitucin, la ley, las ordenanzas, los acuerdos y las que fueren delegadas por el Presidente de la Repblica y el Gobernador respectivo. A. En relacin con el Concejo. 1. Presentar los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo econmico y social, y de obra pblicas, que deber estar coordinado con los planes departamentales y nacionales. 2. Presentar dentro del trmino legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos. 3. Colaborar con el concejo para el buen desempeo de sus funciones; presentarles informes generales sobre su administracin en la primera sesin ordinaria de cada ao, y convocarlos a sesiones extraordinarias en las que slo se ocupar de los temas y materias para los cuales fue citado. 4. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurdico. 5. Reglamentar los acuerdos municipales. 6. Enviar al gobernador, dentro de los cinco das siguientes a su sancin o expedicin los acuerdos del concejo, los decretos de carcter general que expide, los actos mediante los cuales reconozca y decrete honorarios a los a los concejales y los dems de carcter particular que el gobernador le solicite. 7. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el concejo est en receso. 8. Cuidar que el concejo se rena oportunamente y desempee los deberes que le corresponden. 9. Convocar al concejo a sesiones extraordinarios. B. En relacin con el orden pblico 1. Conservar el orden pblico en el municipio de conformidad con la Ley y las instrucciones del Presidentes de la Repblica y del respectivo gobernador. La Polica

Nacional cumplir con prontitud y diligencia las rdenes que el imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante. 2. Dictar para el mantenimiento del orden pblico o su establecimiento de conformidad con la ley, si fuere del caso, medidas tales como: a. Restringir y vigilar la circulacin de las personas por vas y lugares pblicos. b. Decretar el toque de queda c. Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes. d. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitucin y la Ley. e. Dictar dentro del rea de su competencia, los reglamentos de polica local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artculo 90 del decreto 1355 de 1970 disposiciones que lo modifiquen o adicionen. Pargrafo l.. La infraccin a las medidas previstas en los literales a, b y c se sancionarn por los alcaldes con multas hasta dos salarios legales mnimos mensuales. Pargrafo 2. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1990, los alcaldes estarn obligados a informar a la oficina de orden pblico y convivencia ciudadana del Ministerio de Gobierno, los hechos o circunstancias que amanecen con alterar o subvertir el orden pblico o la paz de la comunidad, con la especificidad de las medidas que se han tomado para mantenerlo o restablecerlo. b. En relacin con la Nacin, el Departamento y las Autoridades jurisdiccionales. 1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposicin que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegacin. Pargrafo l.. La infraccin a las medidas previstas en los literales a, b y c se sancionarn por los alcaldes con multas hasta dos salarios legales mnimos mensuales. Pargrafo 2. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1990, los alcaldes estarn obligados a informar a la oficina de orden pblico y convivencia ciudadana del Ministerio de Gobierno, los hechos o circunstancias que amanecen con alterar o subvertir el orden pblico o la paz de la comunidad, con la especificidad de las medidas que se han tomado para mantenerlo o restablecerlo. b. En relacin con la Nacin, el Departamento y las Autoridades jurisdiccionales. 1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposicin que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegacin. 2. Coordinar y supervisar los servicios que preste en el municipio entidades nacionales o departamentales e informar a los superiores de la misma, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y/o programas de desarrollo municipal.

3. Visitar peridicamente las dependencias administrativas y las obras pblicas que se ejecuten en el territorio de su jurisdiccin. 4. Ejercer las funciones que le delegue el gobernador. 5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando stas requieran de su apoyo e intervencin. C. En relacin con la Administracin Municipal 1. Dirigir la accin administrativa del municipio ; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestacin de los servicios a su cargo ; representarlo judicial y extrajudicialmente. 2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los establecimientos pblicos y las empresas industriales y comerciales de carcter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes. 3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales de conformidad con los acuerdos respectivos. Los acuerdos que sobre este particular expida el concejo, facultar al alcalde para que ejerza la atribucin con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economa, celeridad imparcialidad y publicidad definidos por el artculo 209 de la Constitucin Poltica. 4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, sealarles funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podr crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado, los acuerdos que sobre este particular se expidan podrn facultar al alcalde para que sin exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha funcin pro tempore, en los trminos del articulo 209, de la Constitucin Poltica. 5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de desarrollo econmico social y el con el presupuesto observando las normas jurdicas aplicables. 6. Ejercer jurisdiccin coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio. Esta funcin puede ser delegada a las tesoreras municipales y se ejercer conforme a lo establecido en la legislacin Contencioso-Administrativa y de Procedimiento Civil. 7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los actos necesarios para su administracin. 8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas Administradoras locales. 9. Imponer multar hasta por diez salarios mnimos diarios, segn la gravedad, a quienes desobedezcan, o le falten al respecto, previo procedimiento sumario administrativo

donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos correspondientes. La oportunidad para el pago y la conversin de las sumas en arresto se gobierna por lo prescrito en la ley. 10. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia. 11. Sealar el da, o los das en que deba tener lugar el mercado pblico. 12. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas, concejos y dems organismos cuyos nombramientos correspondan al concejo, cuando ste no se encuentre reunido, nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los casos en que esta ley disponga otra cosa. 13. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos pblicos, empresas industriales y comerciales, sociedades de economa mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio. 14. Distribuir los negocios, segn su naturaleza, entre las secretarias, departamentales administrativos y establecimientos pblicos. 15. Conceder permisos a los empleados pblicos municipales de carrera administrativa para aceptar con carcter temporal cargos de la nacin o del departamento. 16. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento econmico de los habitantes del municipio. 17. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promocin de la solidaridad y la convivencia entre los habitantes de municipio, diseando mecanismos que permitan la participacin de la comunidad en la planeacin del desarrollo, la concentracin y la toma de decisiones municipales. 18. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que determine la ley. 19. Ejecutar acciones tendientes a la proteccin de las personas, nios e indigentes y su integracin a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria. D. Con relacin a la ciudadana 1. Informar sobre el desarrollo de su gestin a la ciudadana de la siguiente manera: En los municipios de 4a,, 5a, categora a travs de bandos y medios de comunicacin local que disponga. 2. Convocar por lo menos dos veces al ao ediles, a las organizaciones sociales y veeduras ciudadanas, para presentar los informes de gestin y de los ms importantes proyectos que sern desarrollados por la administracin. 3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio de los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadana en general.

4. Facilitar la participacin ciudadana en la elaboracin del plan de desarrollo municipal. Pargrafo: El alcalde que en ejercicio de la funcin conferida por el numeral 5 de este artculo exceda el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento establecida, incurrir en causal de mala conducta. DELEGACIN DE FUNCIONES: El alcalde podr delegar en los funcionarios que la ley determine las siguientes: a. Nombrar y remover los funcionarios dependientes de los delegatarios. b. Ordenar gastos municipales y celebrar contratos y convenios municipales, de acuerdo con el plan de desarrollo y con presupuesto con la observancia de las normas legales aplicables. c. Ejercer el poder disciplinario sobre los empleados dependientes de los delegatarios. d. Recibir los testimonios de que trata el artculo 299 del cdigo de Procedimiento Civil. PARGRAFO: La delegacin exime de responsabilidad al alcalde y corresponder exclusivamente al delegatario, cuyos actos o resoluciones podr siempre reformar o revocar aqul reasumiendo la responsabilidad consiguiente. Contra los actos de los delegatorios que conforme a las disposiciones legales Vigentes, proceden recursos por la va gubernativa, proceder el de apelacin ante el alcalde. FUNCIONES DE LAS JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES Adems de las que les asigna el artculo 318 de la Constitucin Poltica, ejercern las siguientes funciones: 1. Presentar proyectos de acuerdo al concejo municipal relacionados con el objeto de las funciones. 2. Recomendar la aprobacin de determinados impuestos y contribuciones. 3. Promover en coordinacin con las diferentes instituciones cvicas y juntas de accin comunal, la activa participacin de los ciudadanos en asuntos locales. 4. Fomentar la microempresa, famiempresa, empresa comunitarias de economa solidaria, talleres mixtos, bancos de tierra, bancos de maquinaria y actividades similares. 5. Colaborar a los habitantes de la comuna o corregimiento en la defensa de los derechos fundamentales consagrados en la Constitucin Poltica, tales como: derecho de peticin y accin de tutela. 6. Elaborar ternas para el nombramiento de corregidores 7. Ejercer las funciones que le deleguen el concejo y otras autoridades locales. 8. Rendir concepto a cerca de la conveniencia de las partidas presupuestales solicitadas a la administracin o propuestas por el alcalde antes de la presentacin del proyecto al concejo municipal. Para efectos, el alcalde est obligado a brindar a los miembros de las juntas toda la informacin. 9. Ejercer, respecto de funcionarios de libre remocin y nombramiento que ejerzan funciones, en la respectiva comuna o corregimiento, los derechos de postulacin y veto, conforme con la reglamentacin que expida el concejo municipal. 10. Presentar planes y proyectos de inversin social relativos a su jurisdiccin. 11. Convocar y celebrar las audiencias pblicas que considere convenientes para el ejercicio de sus funciones.

12. Distribuir partidas globales con sujecin a los planes de desarrollo del municipio atendiendo las necesidades bsicas insatisfechas de los corregimientos y comunas garantizando la participacin ciudadana. Pargrafo lo. Para los efectos presupuestales que se desprenden de las atribuciones previstas en el presente artculo, los alcaldes consultarn las diferentes juntas administradoras locales, previamente a la elaboracin y presentacin de los planes de inversin y presupuesto anual. REQUISITOS BSICOS Ser ciudadano colombiano, en ejercicio y haber nacido o ser residente en el respectivo municipio durante un ao anterior a la fecha de inscripcin o durante un perodo mnimo de tres aos consecutivos en cualquier poca.

1.1.1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO CDIGO GRADO DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO NMERO DE CARGOS NATURALEZA DEL CARGO Es un cargo de carcter administrativo que implica el desarrollo de actividades de sistematizacin, mecanografa, archivo y otras funciones afines, tendientes a prestar permanente ayuda administrativa. DESCRIPCIN DE FUNCIONES 1. Recibir, radicar, tramitar,. distribuir y archivar documentos y correspondencia. 2. Organizar y coordinar las labores administrativas de la alcalda, viajes y reuniones del alcalde, as como preparar el material y documentos necesarios para dichas actividades. 3. Recibir y efectuar las llamadas telefnicas y transmitir los mensajes correspondientes. 4. Mantener actualizado el archivo. 5. Velar por la adecuada presentacin de la oficina. 6. Recibir y radicar los acuerdos municipales que deban ser sancionados por el ejecutivo municipal. 7. Efectuar, recibir y registrar los mensajes telefnicos e informar de ellos al superior inmediato. 8. Asistir al alcalde en las reuniones juntas o comits y elaborar las actas respectivas. 9. Revisar y refrendar las cuentas de cobro que van a ser firmadas por el alcalde. 10. Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina. 11. Mantener discrecin sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca por razn de sus labores. 550 03 Alcalda Municipal Alcalde Uno (1)

12. Transcribir los oficios, acuerdos, decretos, actas, certificaciones, constancias, informes, presupuestos, rdenes de suministros y dems documentos que se originen en el despacho del Alcalde. 13. Llevar en perfecto orden y actualizados los libros propios del despacho. 14. Atender al pblico y brindar la informacin oportuna. 15. Dar buen trato a la comunidad demostrando buena conducta. 16. Observar el rgimen jurdico de los servidores pblicos y el estatuto anticorrupcin. 17. Las dems funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo. REQUISITOS BSICOS - Cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria. - Dos (2) aos de experiencia relacionada con las funciones del cargo. 1.1.2 AUXILIAR DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO NUMERO DE CARGOS NATURALEZA DEL CARGO Es un cargo de nivel administrativo relacionado con la ejecucin de diversos trabajos de oficina en el rea administrativa tales como manejo de archivos, citacin y notificacin de las personas que sean requeridas por las diferentes oficinas municipales. DESCRIPCIN DE FUNCIONES 1. Citar a las personas que son requeridas por las diferentes oficinas municipales. 2. Colaborar en la recepcin, radicacin y distribucin a las diferentes dependencias de la correspondencia. 3. Colaborar para mantener actualizado el archivo de la administracin municipal. 4. Prestar apoyo a las diferentes dependencias municipales cuando los soliciten. 5. Tramitar y llevar el control de las licencias de defuncin. 6. Tramitar el servicio de fotocopias para las dependencias municipales. 7. Atender al pblico y brindar la informacin oportuna. 8. Dar buen trato a la comunidad demostrando buena conducta. 9. Rendir informe sobre aquellas boletas de citacin que no hayan sido notificadas y sobre sus salidas a cada una de las veredas. 10. En tanto no se encuentre en el ejercicio de sus funciones el empleado deber permanecer en las oficinas de la Administracin Municipal disponible a prestar apoyo administrativo. 11. Observar el rgimen jurdico de los servidores pblicos y el estatuto anticorrupcin. 12. Las dems funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo. REQUISITOS BSICOS Alcalda Municipal Alcalde Uno (1)

- Cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria - Dos (2) aos de experiencia relacionada con las funciones del cargo. 1.1.3 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO NUMERO DE CARGOS Alcalda Municipal Alcalde Uno (1)

NATURALEZA DEL CARGOS. Del nivel operativo. 1. Limpiar y mantener en orden las oficinas del Palacio Municipal. 2. Efectuar las labores de aseo y limpieza en las oficinas cuidando de no dispersar los documentos y dems implementos que se hallen en las respectivas instalaciones. 3. Mantener en perfecto estado de limpieza los baos, lavamanos, ventanas y dems muebles que se hallen dentro de las dependencias de la Administracin Municipal. 4. Cuidar las plantas que se hallen dentro del Edificio de la Administracin Municipal. 5. Preparar y distribuir caf, refrescos y agua aromtica a los empleados de la Alcalda y a quienes se le indique. 6. Responder por los elementos de aseo y cafetera que le sean entregados para desempeo de su labor. 7. Mantener en perfecto aseo los utensilios y dems elementos de cafetera. 8. Observar el rgimen jurdico de los servidores pblicos y el estatuto anticorrupcin. 9. Las dems funciones que el asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza de su cargo. REQUISITOS BSICOS Educacin bsica primaria o experiencia laboral equivalente.

1.1.4 ALMACENISTA GENERAL DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO NUMERO DE CARGOS NATURALEZA DEL CARGO Cargo del Nivel Ejecutivo, encargado de mantener el almacn del municipio debidamente ordenado, realizar los despachos sujetndose a las normas establecidas y adquirir los elementos y materiales que le sean ordenados. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Alcaldia Municipal Alcalde Sin nombramiento

1. Organizar, dirigir y manejar el almacn del municipio dentro de la mayor exactitud, recibiendo los materiales adquiridos y haciendo las entregas solicitadas dentro de las normas y disposiciones vigentes; 2. Recibir los elementos solicitados a los proveedores verificando calidad, marcas, especificaciones y buen estado, conforme a la orden de suministros, hacer los registros del caso y constancia de recibo; 3. Refrendar los documentos relacionados con las adquisiciones y remitirlas para su cancelacin. 4. Despachar los elementos o materiales solicitados y que se encuentren en el almacn, cumpliendo las normas establecidas y haciendo los registros del caso; 5. Mantener al da el inventario del almacn y disponer la correcta localizacin de los artculos y materiales en buen estado; 6. Realizar los informes peridicos establecidos sobre el movimiento del almacn. 7. Disponer lo necesario para llevar un krdex eficiente y debidamente actualizado; 8. Realizar los inventarios generales a diciembre 31 de cada ao o en otras fechas cuando sea necesario; 9. Preparar relaciones o listados de elementos de uso general para realizar los correspondientes pedidos; 10. Preparar informes peridicos y los que sean solicitados por la Secretara General, sobre el funcionamiento del almacn y recibo/despacho de materiales; 11. Llevas los inventarios activos de propiedad del municipio asignados a diferentes dependencias y mantenerlos debidamente actualizados; 12. Preparar relaciones de elementos o materiales inservibles que se encuentren en el Almacn y realizar el tramite establecido para darlos de baja; 13. Mantener el almacn debidamente presentado, ordenado, aseado y dentro de las mejores condiciones de seguridad y proteccin 14. Cumplir y hacer cumplir todas las normas de seguridad industrial y de precaucin en el almacenamiento de los diversos productos; 15. Dirigir, capacitar y ayudar al personal a su cargo para el correcto desempeo; 16. Colaborar con su jefe inmediato en todas las actividades y ocasiones requeridas pasa el cumplimiento de los objetivos de la secretaria; 17. Verificar en coordinacin en coordinacin con la oficina de control interno la adecuada destinacin de los elementos solicitados por las dependencias; 18. Cotizar los elementos que sean requeridos por las diferentes dependencias; 19. Las dems funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo. REQUISITOS BSICOS _ Titulo en Bachillerato en cualquier modalidad _ Dos (2) aos de experiencia 2. SECRETARIA PRIVADA 2.1 SECRETARIO EJECUTIVO DEL DESPACHO DEL ALCALDE CDIGO : GRADO DEPENDENCIA : 535 O1 Secretara Privada

SUPERIOR INMEDIATO : NUMERO DE CARGOS : NATURALEZA DEL CARGO

Alcalde Municipal Uno (1)

Cargo del Nivel Administrativo, encargado de realizar labores de sistematizacin, archivo, atencin al pblico y manejo de comunicaciones, tendientes a prestar apoyo administrativo en las actividades que cumple la dependencia. DESCRIPCIN DE FUNCIONES 1. Tomar dictados y realizar los escritos requeridos en la Secretara; 2. Convocar por orden de su superior inmediato a funcionarios y sociedad civil a consejos, juntas y comits; 3. Controlar el acceso de funcionarios, particulares y comunidad en general al despacho del secretario; 4. Recibir la correspondencia, y dems documentacin, haciendo los registros correspondientes, su distribucin y posterior Archivo; 5. Realizar los diferentes informes, documentos y correspondencias que le sean asignadas por su jefe; 6. Recibir la correspondencia, leerla y presentar resmenes tcnicos; 7. Mantener actualizados el directorio telefnico de entidades pblicas y personas que mantengan alguna relacin con el municipio; 8. Colaborar con el superior inmediato en la elaboracin de la agenda de trabajo y recordarle oportunamente los compromisos adquiridos; 9. Recibir y efectuar las llamadas telefnicas y transmitir los mensajes correspondientes; atender al pblico y absolver las consultas que no requieran ser llevadas al superior inmediato; 10. Conocer el funcionamiento de la Administracin Municipal, para dar respuestas oportunas y rpidas al pblico; 11. Manejar y actualizar los inventarios de elementos de consumo y devolutivos a cargo de la dependencia, distribuir a los funcionarios los elementos que requieran y hacer los pedidos correspondientes; 12. Mantener discrecin sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca por razn de sus labores; 13. Manejar y mantener actualizado el archivo de la dependencia; 14. Velar por el buen uso, mantenimiento y conservacin del equipo de oficina bajo su responsabilidad; 15. Las dems funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo. REQUISITOS BSICOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad o cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria y dos (2) aos de experiencia. 3. SECRETARA DE PLANEACIN 3.1 SECRETARIO DE DESPACHO

DEPENDENCIA : SUPERIOR INMEDIATO : NUMERO DE CARGOS : NATURALEZA DEL CARGO

Secretara de Planeacin Alcalde Municipal Uno (1)

Cargo del nivel ejecutivo, encargado de planear, organizar, dirigir y coordinar la colaboracin, seguimiento y evaluacin de los planes de desarrollo de y de ordenamiento territorial del municipio, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia y el programa de gobierno del alcalde. DESCRIPCIN DE FUNCIONES 1. Asesorar y orientar al despacho del alcalde en la formulacin de los proyectos de desarrollo econmico, social, poltico y urbano del municipio; 2. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas y financieras de la secretaria; 3. Dirigir y coordinar la elaboracin, ejecucin, seguimiento, control y evaluacin de los planes de desarrollo y ordenamiento territorial y participar en la elaboracin del plan de inversin y presupuesto municipal; 4. Asesorar al alcalde en la formulacin de polticas y estrategias que conduzcan a la consecucin de los objetivos del programa de gobierno; 5. Articular los programas locales de desarrollo con los de orden departamental, regional y nacional en concordancia con el sistema nacional de planeacin. 6. Conceptuar sobre los proyectos de acuerdo que se proponga presentar el ejecutivo, al honorable Concejo Municipal, relacionados con el plan de desarrollo y el ordenamiento territorial; 7. Organizar y poner en funcionamiento el sistema de informacin municipal, disponiendo las bases de datos y los bancos estadsticos y de proyectos pertinentes para tal fin; 8. Disponer los recursos humanos, tcnicos, financieros y fsicos, para el cumplimiento de los proyectos de desarrollo que emprenda la Administracin Municipal; 9. Participar en coordinacin con la Tesorera Municipal en la elaboracin del proyecto anual de ingresos y gastos, de acuerdo con lo establecido en el estatuto de presupuesto municipal; 10. Presentar las propuestas de planes de gestin o reformas administrativas que deba hacer el municipio y realizarlas cuando para ello existan recursos, o en su defecto ejercer la Interventoria del caso; 11. Tramitar y remitir a la dependencia delegada por el alcalde la documentacin relacionada con las violaciones e infracciones a las normas urbansticas para seguir los procesos policivos correspondientes; 12. Ordenar y responder por la actualizacin de la informacin urbanstica, de planeacin y del municipio en general; 13. Presentar los informes tcnicos que le sean requeridos; 14. Realizar, por delegacin del Alcalde, la Interventoria de obras contratadas por el municipio;

15. Coordinar la elaboracin de los planes de accin de cada una de las dependencias de la administracin municipal; 16. Responder por la adecuada ejecucin de los programas SISI3EN y de estratificacin socioeconmica; 17. Representar, por delegacin del alcalde, al municipio en reuniones o eventos especiales y rendir los informes pertinentes; 18. Propender por la compilacin y actualizacin de la normatividad e informacin sobre planeacin y urbanismo; 19. Elaborar y presentar al Concejo Municipal, con la debida autorizacin del alcalde, los proyectos de acuerdo de su competencia y participar en los debates correspondientes; 20. Administrar y controlar a los servidores pblicos de la dependencia y cuando las necesidades del servicio as lo exijan, asumir, distribuir o redistribuir las funciones de los jefes de unidad de la Secretaria; 21. Autorizar, conforme al rgimen jurdico, permisos en el mbito de su competencia, a los servidores pblicos de su dependencia; 22. Asistir a los concejos de gobierno y atender las convocaciones y requerimientos que hagan los organismos competentes; 23. Las dems funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo. REQUISITOS BSICOS Titulo universitario en Arquitectura, Ingeniera, Economa y (1) aos de experiencia. 3.1.1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO NMERO DE CARGOS NATURALEZA DEL CARGO Es un cargo de carcter administrativo que implica el desarrollo de actividades de sistematizacin, mecanografa, archivo y otras funciones afines, tendientes a prestar permanente ayuda administrativa. DESCRIPCIN DE FUNCIONES 1. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia. 2. Organizar y coordinar las labores administrativas de la alcalda, viajes y reuniones del secretario de despacho, as como preparar el material y documentos necesarios para dichas actividades. 3. Recibir y efectuar las llamadas telefnicas y transmitir los mensajes correspondientes. 4. Mantener actualizado el archivo. 5. Velar por la adecuada presentacin de la oficina. 6. Recibir y radicar los acuerdos municipales que deban ser sancionados por el ejecutivo municipal. Planeacin Municipal Secretario de Despacho 2

7. Efectuar, recibir y registrar los mensajes telefnicos e informar de ellos al superior inmediato. 8. Asistir al director administrativo en las reuniones, juntas o comits y elaborar las actas respectivas. 9. Revisar y refrendar las cuentas de cobro que van a ser firmadas por el alcalde. 10. Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina. 11. Mantener discrecin sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca por razn de sus labores. 12. Transcribir los oficios, acuerdos, decretos, actas, certificaciones, constancias, informes, presupuestos, rdenes de suministros y dems documentos que se originen en el despacho del Secretario de Planeacin. 13. Llevar en perfecto orden y actualizados los libros propios del despacho. 14. Atender al pblico y brindar la informacin oportuna. 15. Dar buen trato a la comunidad demostrando buena conducta. 16. Observar el rgimen jurdico de los servidores pblicos y el estatuto anticorrupcin. 17. Las dems funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo. REQUISITOS BSICOS - Cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria. - Dos (2) aos de experiencia relacionada con las funciones del cargo.