Marzo de 2013 En cumplimiento de los principios y postulados contenidos de la ley 80 de 1993, ley 1150 del 2007 concordante con

lo establecido en el artculo 2.1.1 del decreto 0734 de 2012. Procede a efectuar el estudio de conveniencia y oportunidad, o estudio previo para que la empresa Nova Solutions, adelante el proceso de contratacin. 1. Descripcin de la necesidad a satisfacer Nova Solutions es una empresa pblica, que tiene la necesidad de un software para manejar el inventario de los computadores de la misma empresa tambin ya que al adquirir nuevas mquinas siempre es un descontrol y es imposible saber con seguridad el nmero de computadores que entran a la empresa. 2. Descripcin Del Objeto A Contratar 2.1 Objeto Implementar una solucin para el manejo de un inventario, de acuerdo en lo dicho en la ficha tcnica. 2.2 Alcance Del Objeto Soporte y garanta del Software: Hacerle entrega de todos los licenciamientos requeridos Hacer entrega de la documentacin necesaria para un mejor uso del aplicativo. Realizar una corta capacitacin al contratista y a personas que vayan a tener contacto con el software, para que le den un buen uso al aplicativo. Sera posible darle asistencia tcnica de ms o menos un ao. Obligaciones Del Contratista Para que esta parte pueda tener una buena ejecucin la empresa contratada debe cumplir con algunas pautas especficas. Obligaciones Generales: Cumplir con todos los trminos legales para la contratacin. Cumplir con las condiciones Jurdicas, econmicas y tcnicas respectivas. Que la empresa se comprometa a manejar bien la informacin confidencial que se le sea suministrada.

2.3

2.3.1

Que las dos partes tengan una buena relacin y acten de forma transparente para evitar los conflictos y la disolucin del contrato. Garantizar un soporte adecuado sobre el software y consultas sobre el manejo del mismo.

2.3.2

Obligaciones Especficas: Hacer Entrega de un prototipo teniendo en cuenta todo tipo de requerimientos y requisitos.

Entregar el cronograma detallado de actividades de la aplicacin. Realizar un informe detallado y estadstico sobre los avances del aplicativo cada 3 semanas.

2.4 2.5

Identificacin del contrato a celebrar Plazo Desde el momento en que se firme el contrato de contaran 30(treinta das). Vigencia de licenciamiento La licencia del uso del software durara 1(un) ao. Lugar de ejecucin Medelln Antioquia (Colombia).

2.6

2.7

3. Fundamentos Jurdicos

El contratista ser seleccionado a travs de la modalidad de seleccin abreviada para el traductor mediante subasta inversa presencial. La determinacin del objeto del contrato permite definir que el servicio a ser contratado es de caractersticas Tcnicas Uniformes y de comn utilizacin, para cuya adquisicin la ley 1150 de 2007 prev la modalidad de seleccin abreviada.
4. Anlisis Que Soporta El Valor Del Contrato

El valor del contrato a celebrar es de una suma de16.500.00 (diecisis millones quinientos mil). Para el clculo de dicho valor se tuvo en cuenta los siguientes aspectos: Registro de inventarios

Registros de empleados Calendario de actividades.

Su forma de pago se va a dividir en 3 pagos El primer pago del contrato ser de un 10%(diez por ciento) y se realizara en el momento que se celebra dicho contrato. El segundo pago del contrato ser de un 30%(treinta por ciento) y se realizara 15 das despus de haberse celebrado el contrato, esperando el primer informe sobre el avance del producto. El tercer pago del contrato ser de un 60%(sesenta por ciento) y se realizara a los 30 das despus de haberse celebrado el contrato, esperando el producto terminado y sus informes finales.
5. Justificacin de los factores de seleccin

De acuerdo con el artculo 2 de la ley 1150 de 2007, la escogencia se efecta con arreglo a las modalidades de seleccin, entre las cuales est la seleccin abreviada. Como Causal de seleccin abreviada esta adquisicin de bienes y servicios de Traductor de claves scout. El artculo 5 de la misma ley establece el principio de seleccin objetiva con base en el cual se debe escoger el ofrecimiento ms favorable a la entidad y a los fines que ella busca, con lo cual, los factores de escogencia y calificacin que se establecen en los trminos y condiciones para la contratacin, deben atener a este principio. En relacin con la capacidad jurdica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organizacin de los proponentes, se definen en trminos de verificacin de cumplimiento como requisitos habilitantes; y su exigencia debe ser adecuada y proporcional a la naturaleza al contrato a suscribir y a su valor, para lo cual se tendr en cuenta informacin contenida en el Registro nico de Proponentes. En la seleccin abreviada para la adquisicin de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin, para la obtencin de la oferta ms favorable (de las presentadas por proponentes habilitados) se har uso exclusivamente del precio, obtenido a travs de una subasta inversa.
Para realizar la seleccin del contratista que llevara a cabo el desarrollo del inventario se tendrn en cuenta algunos requisitos habilitantes, los cuales fueron hechos a partir de lo estipulado en el contrato y en el alcance del proyecto propuesto.

5.1

Requisitos Habilitantes

5.1.1

Capacidad Jurdica En el proceso podrn participar personas nacionales: naturales o jurdicas, consorcios o uniones temporales, cuya actividad u objeto social le permita cumplir con el objeto contractual. El proponente deber tener vigente su inscripcin en el registro nico de proponentes RUP.

Experiencia No se tendr en cuenta el nivel de experiencia o de madures con el que cuenta el proponente. 5.1.3 Capacidad Financiera Balance general de los ltimos 3 meses Estado de resultados

5.1.2

6. Aspectos generales del contrato

Plazo de ejecucin: El plazo de ejecucin del contrato ser de 1 (uno) semana contada a partir de la fecha de que Nova Solutions apruebe el contrato. Productos Se requiere una aplicacin web tipo inventario capaz de almacenar los datos o informacin de los equipos de hardware con los que cuenta la compaa.