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O plano de gerenciamento e os documentos do projeto desenvolvidos como sadas do grupo de processos de planejamento exploraro todos os aspectos de escopo, tempo,

custos, qualidade, comunicao, risco e aquisies. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Documentao das aes necessrias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares. O plano de gerenciamento do projeto torna-se a fonte principal de informaes sobre como ele ser planejado, executado, monitorado, controlado e encerrado. Coletar os requisitos Definir e documentar as necessidades das partes interessadas para alcanar os objetivos do projeto. Criar a estrutura analtica do projeto (EAP) Subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fcil. Sequenciar as Atividades Identificao e documentao dos relacionamentos entre as atividades do projeto. Estimar as duraes das atividades Processo de estimativa do nmero de perodos de trabalho que sero necessrios para executar atividades especficas com os recursos estimados. Estimar os custos Processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetrios necessrios para executar as atividades do projeto. Planejar a qualidade Processo de identificao dos requisitos e/ou padres de qualidade do projeto e do produto, alm da documentao de como o projeto atingir a conformidade. Planejar as comunicaes Processo de determinao das necessidades de informao das partes interessadas no projeto e definio de uma abordagem de comunicao.

Quem determina quando o esforo de planejamento inicial termina? Os procedimentos definidos pela organizao.

Quais fatores determinam estes procedimentos? - natureza do projeto; - limites definidos para o projeto; - atividades de monitoramento e controle apropriadas; - ambiente em que o projeto ser executado.

Definir o escopo Desenvolvimento de uma descrio detalhada do projeto e do produto. Definir as atividades Identificao das aes especficas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. Estimar os recursos das atividades Estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que sero necessrios para realizar cada atividade. Desenvolver o cronograma Processo de anlise de sequncias das atividades, suas duraes, recursos necessrios e restries, visando criar o cronograma do projeto. Determinar o oramento Processo de agregao dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada. Desenvolver o plano de recursos humanos Processo de identificao e documentao de papis, responsabilidades, habilidades necessrias e relaes hierrquicas do projeto, alm da criao de um plano de gerenciamento de pessoal. Planejar o gerenciamento de riscos Processo de definio de como conduzir as atividades de gerenciamento de riscos de um projeto.

Identificar os riscos Processo de determinao dos riscos que podem afetar o projeto e de documentao de suas caractersticas. Realizar a anlise quantitativa de riscos Processo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. Planejar as aquisies Processo de documentao das decises de compras do projeto, especificando a abordagem e identificando fornecedores em potencial. Orientar e gerenciar a execuo do projeto Processo de realizao do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os objetivos do mesmo.

Realizar a anlise qualitativa de riscos Processo de priorizao de riscos para anlise ou ao adicional atravs da avaliao e combinao de sua probabilidade de ocorrncia e impacto. Planejar respostas a riscos Processo de desenvolvimento de opes e aes para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do projeto. Durante a execuo do projeto, os resultados podero requerer atualizaes no planejamento e mudanas nas linhas de base.

Mobilizar a equipe do projeto Processo de confirmao da disponibilidade dos recursos humanos e obteno da equipe necessria para terminar as designaes do projeto. Gerenciar a equipe do projeto Processo de acompanhar o desempenho dos membros da equipe, fornecer feedback, resolver questes e gerenciar mudanas para otimizar o desempenho do projeto. Gerenciar as expectativas das partes interessadas Processo de comunicao e interao com as partes interessadas para atender s suas necessidades e resolver as questes medida que ocorrerem. - Controlar as mudanas e recomendar aes preventivas em antecipao a possveis problemas; - Monitorar as atividades do projeto em relao ao seu plano de gerenciamento e sua linha de base de desempenho; - Influenciar os fatores que poderiam impedir o controle integrado de mudanas, para que somente as mudanas aprovadas sejam implementadas

Realizar a garantia da qualidade Processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados das medies de controle de qualidade para garantir que sejam usados os padres de qualidade e definies operacionais apropriados. Desenvolver a equipe do projeto Processo de melhoria de competncias, da interao da equipe e do ambiente global da equipe para aprimorar o desempenho do projeto. Distribuir informaes Processo de colocar as informaes relevantes disposio das partes interessadas no projeto conforme planejado. Realizar aquisies Realizar Aquisies o processo de obteno de respostas de fornecedores, seleo de um fornecedor e adjudicao de um contrato.

Monitorar e controlar o trabalho do projeto Processo de acompanhamento, avaliao e regulao do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto. O monitoramento inclui relatrios de status, medies do progresso e previses. Os relatrios de desempenho fornecem informaes sobre o desempenho do projeto com relao a escopo, cronograma, custo, recursos, qualidade e risco, que podem ser usadas como entradas para outros processos.

Realizar o controle integrado de mudanas Processo de avaliao de todas as solicitaes de mudanas, aprovao de mudanas e gerenciamento de mudanas em entregas, ativos de processos organizacionais, documentos e plano de gerenciamento do projeto. Controlar o escopo Processo de monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base do escopo. Controlar os custos Processo de monitoramento do andamento do projeto para atualizao do seu oramento e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base dos custos. Reportar o desempenho Processo de coleta e distribuio de informaes sobre o desempenho, inclusive relatrios de andamento, medies do progresso e previses.

Verificar o escopo Processo de formalizao da aceitao das entregas terminadas do projeto.

Administrar as aquisies Processo de gerenciamento dos relacionamentos das aquisies e monitoramento dos desempenhos dos contratos, fazendo mudanas e correes conforme necessrio. Encerrar o projeto ou a fase Processo de finalizao de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento para terminar formalmente o projeto ou a fase.

Controlar o cronograma Processo de monitoramento do andamento do projeto para atualizao do seu progresso e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base do cronograma. Realizar o controle da qualidade Processo de monitoramento e registro dos resultados da execuo das atividades de qualidade para avaliar o desempenho e recomendar as mudanas necessrias. Monitorar e controlar os riscos Processo de implementao de planos de respostas aos riscos, acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificao de novos riscos e avaliao do processo de risco durante todo o projeto. No encerramento do projeto ou da fase, podem ocorrer as seguintes atividades: - Obter aceitao do cliente ou patrocinador; Fazer uma reviso ps-projeto ou de final de fase; - Registrar os impactos da adequao de qualquer processo; - Documentar as lies aprendidas; - Aplicar as atualizaes apropriadas aos ativos de processos organizacionais; - Arquivar todos os documentos relevantes no sistema de informaes do gerenciamento de projetos (SIGP), para serem usadas como dados histricos e - Encerrar as aquisies.

Encerrar as aquisies Processo de finalizar cada aquisio do projeto.