[MAIRA ALEJANDRA ROJAS PEREZ 8 de abril de 2013 UNIVERSIDAD DE BOYACA ENFERMERIA PRIMER SEMESTRE]

En este documento vas a poder aprender a utilizar diferentes mtodos de abreviacin, crear marcadores y macros para ser utilizados en Microsoft Word.

Puede realizar rpidamente las tareas frecuentes utilizando una o ms teclas que se presionan en el teclado para completar una tarea. En este documento se describen mtodos abreviados de teclado disponibles en Microsoft Office Word. Todas y cada una de las abreviaciones que aqu se exponen son de uso exclusivo en dicho programa; para que tenga un buen resultado en la utilizacin de las abreviaciones siga las indicaciones al pie de la letra. EJEMPLO:
Ctrl+u = nuevo Word Pulse la tecla control y presione la tecla U simultneamente, as obtendr su resultado.

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Ctrl+G= Guardar todos los cambios realizados Ctrl+P= Da la orden de imprimir Ctrl+A= Abrir otro documento Ctrl+enter= Salto de pagina F7= Corregir ortografa Ctrl+T= Centrar texto Ctrl+mayus+M= Personalizar tamao de fuente Alt+Ctrl+K= Insertar hipervnculo Alt+Tab= cambia a la siguiente ventana Ctrl+F4= Cerrar la ventana actual

Son una serie de instrucciones que se ejecutan actuando como una nica instruccin y que pueden asignarse a un botn. Sigue estas instrucciones para crear un nuevo macro en tu pc.

1. De clic en la opcin vista de la barra de mens 2. Busque la opcin macros y presione la flechita 3. Escoger la opcin grabar macro

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4. Asignar nombre, dar descripcin, seleccionar la opcin teclado, poner

abreviatura presionar asignar y cerrar la ventana.

5. Luego empieza la grabacin de tu nuevo macro ( el cursor se convierte en un casete mientras se realiza la grabacin de dicha tarea) 6. Ahora selecciona algo de tu texto y hazle los cambios que quieras en la letra, los colores, las fuentes, etc. 7. Al finalizar de realizar los cambios ve nuevamente al botn macros y dale en detener grabacin.

8. Luego borra el texto que modificaste 9. Presiona la abreviacin que le asignaste a el texto y este regresara de inmediato.

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Se utilizan para saltar rpidamente a una ubicacin especfica, crear referencias cruzadas, marcar intervalos de pginas para entradas de ndice, etc. 1. Escribe el texto que desees en esta pagina 2. Ubcate al final del texto e Insertar un salto de seccin ( ctrl+enter) 3. Escribir algo de texto en la pg. 2 4. Ubicar el cursor antes de la primera letra del texto en esta pgina. 5. Ir a la barra de mens y dar clic en insertar y posteriormente en marcador

6. Esta opcin la da como resultado la aparicin de la siguiente ventana

7. Asignarle el nombre que desee al marcador y presionarle en agregar 8. Ahora escribe lo que quieras y seleccinalo.

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9. Ve a la barra de mens y presiona en insertar y escoge la opcin hipervnculo

10. Con esta opcin te resultara la siguiente ventana

11. En la opcin vincular a selecciona la opcin lugar de este documento y luego el marcador que tu creaste y dale aceptar. 12. El texto que tenas seleccionado y al que la aplicaste el marcador te aparece as:

13. Para aplicar este marcador pon el cursor sobre el texto anterior y dale la opcin ctrl+clic TAMBIEN PUEDES INSERTAR ENLACES DE IMGENES, ARCHIVOS O PAGINAS WEB: 1. Despus de haber realizado todos los procedimientos anteriores, ubcate en la pgina 1, dale enter despus de la ltima letra de tu texto

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2. Ve a la barra de mens y dale clic en insertar, hipervnculo , luego en archivo o pgina web y por ltimo en aceptar.

3. Luego de realizar este procedimiento te aparece un enlace en tu texto. Ejm: 4.

C:\Users\MAY\Documents\LAB BIOQUIMICA.pdf
Realizas el mismo procedimiento pero selecciona una imagen Y as podrs insertar el enlace.

Ejm:

C:\Users\MAY\Documents\descarga (6).jpg

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5. Para tener acceso a este enlace pones el cursor sobre este y le das la opcin ctrl+clic y este se abrir inmediatamente.