Atividades praticas supervisionadas de Processos Administrativos

Anhanguera Uniderp Plo de Ceres Gois Professor presencial: Paulo Henrique Agenor Alves Professor distncia: Rosana Carvalho Pereira Cincias contbeis 3 perodo

Alunos: Daniel Jos Alves Dias RA: 285148 Jos Incio Batista dos Anjos RA: 285150 Renato Luis Dos Santos RA: 334347 Mateus dos Santos Silva RA: 339466 Washington Ribeiro de Almeida RA: 377055

INTRODUO

Esta ATPS refere-se ao Processo administrativo, que esto divididos em trs etapas: Planejamento da ao empresarial, organizao e direo, o Planejamento diz respeito formulao de objetivos para a seleo de programas de ao e para sua execuo, tambm considera premissas bsicas que a empresa deve respeitar para que todo o processo tenha coerncia e sustentao, fizemos uma comparao dos artigos de dois professores acadmicos que falam sobre a importncia do planejamento nas atividades do administrador que deseja obter sucesso nas aes empresariais. No item Organizao da ao empresarial, fizemos uma breve pesquisa sobre o conceito do planejamento nas organizaes e relatamos como foi feito um projeto social que tem como objetivo conscientizar a comunidade sobre a importncia dessas aes e suprir parte das necessidades enfrentadas pelo Hemosul e por hospitais da regio, tendo como pblico alvo a Comunidade Acadmica.

Etapa 1 Planejamento da ao empresarial

Desenvolvimento

1 Planejamento Estratgico

O planejamento no nvel institucional recebe o nome de planejamento estratgico esto direcionados ao nvel institucional da empresa onde os dirigentes esto voltados a se relacionar com a empresa e com isso se defronta com as incertezas geradas pelo ambiente que age de forma incontrolvel e imprevisvel. Seria tambm o processo de elaborao da estratgia, na qual se definiria a relao entre a organizao e o ambiente interno e externo, bem como os objetivos organizacionais, com a definio das estratgias alternativas. uma processo gerencial que diz respeito formulao de objetivos para a seleo de programas de ao e para sua execuo, levando em conta as condies internas e externas a

empresa e sua evoluo esperada. Tambm considera premissas bsicas que a empresa deve respeitar para que todo o processo tenha coerncia e sustentao. necessrio tambm ser flexvel o bastante para perceber que planejar nem sempre o contrrio de fazer. O planejamento foi criado e usado para empresas chegar onde precisa seu Objetivo utilizando-se de sua estratgia (estratgico ttico ou operacional). Muitas vezes no prprio desenvolvimento da gesto da empresa que os gestores e suas equipes definem e implementam as estratgias, buscando aprender com seu erros cometidos. Saber utilizar os instrumentos do planejamento de forma coerente pode ser uma excelente arma competitiva. Suas caractersticas so: *Definio da misso corporativa. *Anlise da situao. *Formulao de objetivos. *Formulao de estratgias. *Implementao feedback e controle.

2 Planejamento Ttico O planejamento ttico se refere ao nvel intermedirio da organizao, ou seja, ao nvel dos departamentos ou unidades de negcio da empresa. Como tal, ele elaborado pelos gerentes ou executivos no tocante ao programa de atividades de seu rgo, tendo por base o planejamento estratgico da empresa e o objetivo de contribuir para que este tenha sucesso. Apresenta vrias vantagens como: ajuda a administrao a adaptar-se e ajustar-se s mudanas no ambiente, capacita os administradores a verem o quadro operativo inteiro com maior clareza, proporciona um sentido de ordem nas operaes. O planejamento tambm tem diversas desvantagens como: o trabalho envolvido no planejamento pode exceder suas verdadeiras contribuies, o planejamento tende a causar demora nas aes, pode restringir indevidamente o exerccio de iniciativa e inovao da administrao. No entanto, apesar destas e de outras desvantagens, as vantagens de planejar pesam muito mais do que quaisquer problemas envolvidos. Pr isso, o planejamento no somente deve ser feito, mas tem de executado.

3 Planejamento Operacional

O planejamento operacional tem como objetivo estabelecido pelo planejamento ttico, desenvolver planos, procedimentos detalhados e proporcionar informaes de retroao, para estabelecer meios e condies para otimizar e maximizar os resultados.O planejamento composto de diversos planos operacionais que vem crescendo nas diversas reas e funes das empresas, relacionadas a produo ou operaes, finanas, mercadologia, recursos humanos, entre outros. Os planos operacionais controlam a administrao para que todos executem as funes e operaes dentro do acordo com os procedimentos estalelecidos pela empresa para alcanar por meio de metas e objetivos. Para elaborarar um plano operacional necessrio, analizar os objetivos, planejar o uso do tempo, estabelecer e planejar recursos e avaliar os riscos que podem ocorrer. Para a execuo dos planos so usados procedimentos que so transformados em rotinas e expressos na forma de fluxogramas vertical, horizontal ou blocos. Sendo grficos que representam o fluxo ou a seqncia de procedimentos devidamente padronizados e formalizados. Podemos ento concluir que planejamento definido, como um instrumento fundamental dentro de uma organizao, para dar ferramentas de controle e planejar bem as intenes da empresa para chegar ao seu objetivo. Nenhuma empresa consegue sobreviver sem planejamento, seja ele Estratgico Ttico ou Operacional, pois ela vai precisar utilizar estas ferramentas para que consiga sobreviver no mercado, que est muito competitivo atualmente.

A) Roberto Shinyashiki

Para este autor Viso a arte de enxergar o invisvel, isto transforma voc em uma pessoa especial. Ver alm cria uma competncia para enxergar oportunidades. O futuro uma conseqncia do planejamento no presente, esta viso faz com que o individuo esteja atento a novas oportunidades. Quando no enxergamos adiante temos que pagar pela nossa falta de viso. Um empreendedor sabe que temos duas batalhas o presente e o futuro.

B) Paulo Barreto dos Santos

Em todas as dimenses das atividades humanas temos o Planejamento. Este planejamento o esforo para diminuir o caos. um conjunto de intenes necessrias para atingirmos um objetivo. O planejamento viabiliza a viso antecipada das aes que iram desencadear ao longo de um processo. Podemos afirma que o planejamento surge atravs de uma necessidade de gerenciar um projeto. Um Plano o resultado formal do planejamento sendo o documento com registro das intenes. Este planejamento serve para definirmos quando, onde e como as aes deveram acontecer. O Planejamento no uma iniciativa onde se pretende acertar tudo, mas sim, minimizar decepes e prejuzos visando uma maior eficincia. Bom como podemos observar os dois autores esto falando sobre ver no futuro, isto quer dizer tem uma viso que possa enxergar no futuro e o planejamento quando queremos atingir um determinado objetivo, para isso devemos planejar para no futuro termos atingido o alvo almejado. Para no futuro alcanarmos o que desejamos devemos planejar ter uma viso ampla. Para um dos autores planejamento antecipa a viso das aes que iram acontecer no futuro. E para o outro autor futuro uma conseqncia da viso que o indivduo tem das oportunidades. Etapa 2 Organizao da Ao Empresarial Desenho Organizacional

O desenho organizacional corresponde a um conjunto complexo de cargos, tarefas, relacionamentos e responsabilidades que no so imutveis e tm seu comportamento

influenciado por variveis tcnicas, individuais, sociais e organizacionais. Constitui a escolha pela qual a empresa pretende estruturar-se e comportar-se para atingir seus objetivos, serve como estrutura bsica, como um conjunto de mecanismos de operao, deciso e coordenao. Neste contexto, o Desenho Organizacional parte constituinte da estratgia empresarial. Servir de Estrutura bsica, Operar, Decidir e Coordenar so as principais funes do Desenho Organizacional, constituindo desta forma uma das prioridades da Administrao. influenciado pelas caractersticas do ambiente de tarefa da empresa (clientes, fornecedores, concorrentes e grupos reguladores ). o meio pelo qual a empresa procura encontrar coerncia e compatibilidade entre multiplicidade de variveis: os objetivos, as divises, colaboradores, mudanas que ocorrem no ambiente externo. As principais caractersticas do desenho organizacional so: diferenciao ( que pode ser horizontal, vertical ou por meio de tarefas especializadas), formalizao ( por meio do cargo, do fluxo de trabalho ou de regras), centralizao ( pela disperso do poder formal, do poder de tomar decises ou disperso fsica de servios) e integrao ( por meio da hierarquia administrativa, objetivos e planos, departamentalizao, regras e procedimentos, entre outros).

Desenho Departamental

O desenho departamental refere-se estrutura organizacional dos departamentos ao esquema de diferenciao e de integrao existente no nvel intermedirio da empresa. Departamento designa uma rea, uma diviso ou um segmento distinto de uma empresa e sobre o qual o administrador tem autoridade para o desempenho de atividades especficas. A departamentalizao uma caracterstica tpica das grandes empresas, tem por objetivo facilitar a superviso por distribuir a responsabilidade nas diferentes fases ou aspectos da atividade da empresa a diferentes departamentos, obedecendo ao princpio da homogeneidade e otimizando as operaes com eficincia e economia. Os principais tipos de departamentalizao so: funcional, por produtos ou servios, por base territorial, por clientela, por processo, por projeto e estrutura matricial.

So muitos os critrios de interdependncia pelos quais as empresas escolhem as bases para departamentalizar suas unidades ou posies: 1-interdependncia do fluxo de trabalho. 2-interdependncia no processo. 3-interdependncia sociais. As organizaes temporrias ou adhocracias (segundo Alvin Toffler, um sistema temporrio varivel e adaptativo,constitui-se em uma opo tradicional departamentalizao ), so novos formatos organizacionais que esto surgindo com o propsito de enfrentar a mudana e a incerteza encontrada na departamentalizao para alcanar seus objetivos empresariais.

Modelagem do Trabalho

A modelagem do trabalho consiste nas atribuies em que cada pessoa realiza em uma empresa ou organizao. definida atravs de cargos e tarefas, onde, cada colaborador tem um papel a ser cumprido visando sempre melhores resultados. Em meio s diversas tarefas e divises funcionais de uma Empresa muito importante que se tenha cargos especficos para cada atividade separando assim as funes e estipulando metas com o objetivo de sempre aumentar o grau de satisfao de cada profissional e enriquecendo cada vez mais o crescimento da organizao. Conceito de Planejamento preciso que haja planos para que a organizao tenha seus objetivos e para que se estabelea a melhor maneira de alcan-los. Alm disso, os planos permitem que a organizao consiga e aplique os recursos necessrios para a consecuo de seus objetivos, os membros da organizao executem atividades compatveis com os objetivos e os mtodos escolhidos e o progresso feito rumo aos objetivos, seja acompanhado e medido, para que se possam tomar medidas corretivas se o ritmo do progresso for insatisfatrio. Os primeiros passos do Planejamento envolvem a seleo de objetivos para a organizao. Depois, estabelecem-se objetivos para as subunidades da organizao - suas divises, seus departamentos, e assim por diante. Uma vez determinados os objetivos, estabelecem-se

programas para sua consecuo de maneira sistemtica. claro que, na seleo dos objetivos e no estabelecimento dos programas, o administrador leva em conta sua viabilidade e se eles podero ser aceitos pelos administradores e pelos empregados da organizao.

O Processo Administrativo

O planejamento, a organizao a direo e o controle, considerados separadamente, constituem as funes administrativas; quando visualizadas no conjunto para o alcance dos objetivos, elas formam o processo administrativo. Processo qualquer fenmeno que apresente mudanas contnuas no tempo, fazendo com que os acontecimentos e as relaes sejam dinmicos, e no uma coisa parada, esttica. Deve ser mvel, no tendo comeo, nem fim, nem seqncia fixa de eventos. Os elementos do processo agem uns sobre os outros, e cada um pode afetar todos os demais. Os elementos do processo administrativo, (as funes), no so entidades separadas, mas parte integral de uma entidade maior. O processo administrativo quando visto de forma simplista apresenta as funes do administrador apenas como um processo seqencial:

Planejamento - organizao - direo controle

Concluso

Um bom planejamento, mesmo dividido em nveis hierrquicos, requer sempre um bom entrosamento entre eles, envolvendo a empresa como um todo. A empresa precisa trabalhar em harmonia para alcanar os seus objetivos, pois mesmo com a alta escala tomando as maiores decises para o seu futuro a media e baixa que s concretiza. Partindo do principio de que para um bom resultado de toda e qualquer organizao, tem - se como primordial um bom planejamento, tendo em conjunto com o mesmo o controle. Pois de nada adianta um bom planejamento sem controle e acompanhamento, com uma viso alm da sua meta para resoluo de possveis causas de problemas antecipadamente.

O processo de organizar essencialmente o mesmo para todos os tipos de atividades. Deve desenvolver, um modo sistemticos de reunir os recursos fsicos e humanos essenciais as realizaes das metas. A entidade que possibilita que o trabalho seja em grupo ou em equipes mais eficaz do que um trabalho individual. Nenhuma pessoa isolada pode ser especialista em todas as atividades Nas etapas de planejamento e organizao podem ocorrer vrias falhas caso cada etapa no seja feita com total perfeio, quando um lder de empresa no consegue reconhecer os pensamentos e sentimentos de seus colaboradores, pois estes valores traduzem os pensamentos e sentimentos das pessoas de uma organizao, assim podemos dizer que uma organizao o conjunto de valores de suas pessoas ou de seu Ativo Humano. Quando um lder no conhece bem os membros de sua equipe, as suas decises perante a ela podem se tornar falhas, mal compreendidas e acabarem desmotivando alguns desses membros. . BIBLIOGRAFIA PLT- Administrao: Idalberto Chiavenato MAXIMIANO, Antonio Cezar Amaru , 1 Edi: Atlas, 2006. Administrao, Conceitos e Aplicaes - Leon C. Megginson , Donald C. Mosley, Paul H. Pietri, Jr / Edio Harbra; Planejamento Estratgico , Conceitos, Metodologia e Prticas - Djalma de Pinho Rebouas de Oliveira / Editora Atlas, 8 edio; Leia mais em: http://www.webartigos.com/articles/16808/1/Niveis-de-

Planejamento/pagina1.html#ixzz1X5EtAs7I Leia mais em: http://www.webartigos.com/articles/16808/1/Niveis-de-

Planejamento/pagina1.html#ixzz1X5EYKHDA http://pt.wikipedia.org/wiki/Planejamento_operacional principios.web.simplesnet.pt/.../EstruturaOrganizacionalFundministrativas1..

pt.wikipedia.org/wiki/Desenho_organizacional Curso de auxiliar de administrao de empresas - volume 1 fortium.edu.br/blog/paulo_conti/.../AULA_04-Departamentalizao.doc