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novembro / 2012
APROVAO
VALIDAO
Sandoval Monteiro
Engenharia da Qualidade
Dimas de Assis
Gerncia Geral
Pgina 1 Introduo .............................................................................................................................................. 2 Perfil da Toledo ...................................................................................................................................... 3 Misso da Toledo .................................................................................................................................... 4 Viso da Toledo ....................................................................................................................................... 5 Filosofia de Negcio ............................................................................................................................... 6 Valores da Toledo ................................................................................................................................... 7 Poltica e Objetivos da Qualidade ........................................................................................................ 8 Processos e Sequncia da Interao .................................................................................................... 9 Matriz de Responsabilidades X Processos ........................................................................................ 10 Processos Terceirizados ....................................................................................................................... 11 Estrutura da Documentao ....................................................................................................... .......... 12 Requisitos Estatutrios e Regulamentares Aplicveis ....................................................................... 13 Responsabilidade da Direo ............................................................................................................... 14 Representante da Direo .................................................................................................................... 15 Comunicao Interna ............................................................................................................................ 16 Excluso ............................................................................................................................. ................... 17 Matriz de Procedimentos ..................................................................................................................... 18 Estrutura Organizacional ..................................................................................................................... 19 Controle de Alteraes ........................................................................................................................ 3 3 7 7 7 7 8 8 9 9 10 10 10 10 11 11 11 13 14
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PERFIL DA TOLEDO
QUEM SOMOS A Toledo do Brasil Indstria de Balanas Ltda. a empresa lder na rea de pesagem no pas. Investe expressivamente em pesquisa, desenvolvimento, projeto, fabricao, atendimento, suporte tcnico e servios. Conquistou e mantm a posio de liderana devido ao comprometimento com o sucesso de cada um de seus clientes, pois acredita que o crescimento deles tambm ser o seu, de seus colaboradores e de seus fornecedores. Visa construir relacionamentos de longo prazo, tendo como base a tica profissional e o empenho da sua equipe no atendimento s reais necessidades dos mercados em que atua. ONDE ESTAMOS A Toledo do Brasil uma organizao com mais de 1.600 colaboradores que trabalham em uma fbrica em So Bernardo do Campo - SP, em 22 filiais nas principais cidades do pas e em equipes de servio residentes nas regies mais afastadas. O atendimento direto de vendas realizado por uma equipe de mais de 100 responsveis por solues em hardware e software, alm de mais de 500 tcnicos prprios para prestao de servios. A Toledo do Brasil conta tambm com uma rede de centenas de assistncias tcnicas autorizadas e mais de 2.000 revendedores e representantes comerciais em todo o pas. O QUE FAZEMOS A Toledo do Brasil tem como objetivo principal a criao de valor para seus clientes, atravs da reduo de custos e aumento da eficincia dos processos operacionais. Isto ocorre com a utilizao das solues Toledo compostas por hardware, software e servios de pesagem com padres internacionais de qualidade.
Calibrao: o conjunto de operaes que estabelece, sob condies especficas, a relao entre valores indicados por um instrumento ou sistema de medio, ou
valores representados por um material de referncia ou de medio, e os valores correspondentes de uma quantidade concebida por um padro de referncia.
Balana: instrumento de medir empregado para determinar o peso de um corpo, utilizando a ao da gravidade sobre esse corpo. Quando necessita da interveno
de um operador durante o processo de pesagem, classificado como instrumento no-automtico. Quando a posio de equilbrio da carga for obtida sem a interveno do operador, o instrumento classificado como equilbrio automtico. Uma balana mecnica possui, em geral, um sistema de alavancas que reduz a carga aplicada plataforma a valores compatveis com o mecanismo de indicao. Esta carga reduzida equilibrada pela ao oposta de um conjunto de molas ou por massas apropriadas dispostas em um sistema pendular, ou ainda, pelo equilbrio de um cursor sobre uma rgua graduada. A este conjunto est associada uma escala graduada e um indicador (ponteiro ou cursor) permitindo assim a leitura estabelecida para a posio de equilbrio. Uma balana eletrnica digital possui um transdutor eltrico de peso, que transforma a fora-peso em uma grandeza eltrica, um dispositivo mecnico para aplicar a massa a ser medida ao transdutor e um rgo indicador ou mostrador digital. Em resumo, a ao da gravidade sobre o corpo transferida ao transdutor, que quando excitado na sua entrada por uma tenso ou corrente eltrica, fornece em sua sada um sinal eltrico proporcional excitao e carga aplicadas. Este sinal amplificado, tratado e convertido em valor digital, sendo exibido no mostrador. No Brasil, as balanas so submetidas s prescries da Regulamentao Metrolgica aprovada pela Resoluo Conmetro n 11 de 12.10.1988.
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NOSSOS MERCADOS As solues Toledo atendem aos mercados de agronegcio, indstria, comrcio, laboratrio e educao. Dentre estes mercados, destacam-se os setores de lcool e acar, gros, frutas, pecuria, logstica, minerao, metalurgia, automobilstica, qumica, farmacutica, celulose e papel, frigorfica, alimentcia, atacado, varejo, laboratrios e universidades. PESQUISA E DESENVOLVIMENTO A Toledo do Brasil investe continuamente no capital humano e na infraestrutura da rea tecnolgica, tanto em Pesquisa e Desenvolvimento como em Processos de Manufatura. Em 2012 foram investidos R$ 11 milhes na rea de P&D (4% do faturamento). As Solues Toledo consolidam tecnologias inovadoras disponveis no mercado internacional, a experincia adquirida ao longo de quase 60 anos no campo da pesagem no mercado brasileiro, e o talento de um grupo de, aproximadamente, 90 engenheiros e tcnicos de hardware, software, eltrica, mecnica e qualidade. Eficientes softwares de apoio Logstica e Engenharia viabilizam a anlise e otimizao de projetos e processos, bem como so empregadas metodologias de ensaio que excedem os requisitos normativos e legais e garantem a qualidade do produto final.
SISTEMA DE GESTO TOLEDO O Sistema de Gesto da Qualidade Toledo atende aos requisitos da norma NBR ISO 9001:2008 e est certificado pelo Bureau Veritas Certification. O sistema certificado inclui a matriz (So Bernardo do Campo - SP) e todas as suas filiais. O escopo da certificao abrange o projeto e desenvolvimento, a fabricao, a comercializao dos produtos (incluindo os importados) e os servios associados. O Sistema de Gesto da Qualidade para a estrutura de servios (calibrao de massas e balanas) atende aos requisitos da norma NBR ISO/IEC 17025:2005 e est acreditado pela CGCRE/Inmetro. O Laboratrio de Calibrao Toledo est integrado RBC, na grandeza massa. Est habilitado pelo Inmetro a realizar calibrao de peso-padro e medio de massas diversas de 1mg at 2.000kg em suas dependncias e calibrao de balanas de at 200.000kg nas instalaes dos clientes. Com relao a outros Sistemas de Gesto, para os quais a Toledo ainda no possui certificao, seu posicionamento o seguinte: Regulamentos Tcnicos Metrolgicos - Inmetro Normas Regulamentadoras - MTE Para o projeto, desenvolvimento, fabricao, comercializao, instalao e manuteno de nossos produtos, a Toledo segue as exigncias dos Regulamentos Tcnicos Metrolgicos (Portarias 63/1944, 236/1994, 261/2002 e Resoluo Conmetro 11/1988), aprovados pelo Inmetro, os quais abordam aspectos construtivos, metrolgicos, climticos, eltricos e eletromagnticos e as exigncias das Normas Regulamentadoras aprovadas pelo Ministrio do Trabalho e Emprego.
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PARCERIAS INTERNACIONAIS A Toledo do Brasil desenvolve e produz a grande maioria dos produtos que comercializa. representante e distribuidora no pas dos seguintes fabricantes: CAPTELS S.A. Saint-Mathieu de Trviers, Frana Pesagem em movimento, em baixa velocidade CARGOSCAN (companhia da Mettler Toledo) Oslo, Noruega Equipamento de dimensionamento (cubagem) DATALOGIC S.p.A Bolonha, Itlia Sistema de captura de dados, inclusive cdigos de barras e RFID. ECM LECTRONIQUE CONTRLE MESURE S.A. Nancy, Frana Sistemas de controle de trfego, inclusive pesagem em movimento em alta velocidade MSI - MEASUREMENT SYSTEMS INTERNATIONAL Seattle, Washington, EUA Balanas para pontes rolantes e talhas METTLER TOLEDO, INC. EUA e Alemanha Balanas e terminais industriais e clulas de carga OHAUS CORP. (companhia da Mettler Toledo) Pine Brook, New Jersey, EUA Balanas analticas, de preciso e medidores de umidade WIPOTEC GMBH (OCS) Kaiserslautern, Alemanha Balanas verificadoras de alta preciso
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VISO DA TOLEDO Continuar sendo a empresa lder no mercado brasileiro de pesagem, atendendo s necessidades do mercado servido com solues de qualidade, sendo, progressivamente, mais eficiente e lucrativa.
FILOSOFIA DE NEGCIO A filosofia de negcio da Toledo para criao de valor baseada no conceito de que todos os agentes de uma atividade econmica tenham participao no valor por ela criado, levando-se em conta o princpio de ganha-ganha nas negociaes entre eles, nas diversas fases de realizao daquela atividade. Portanto, para a Toledo criar valor a ela condio necessria que ela esteja criando valor, em primeiro lugar, para seus clientes e, consequentemente, para seus investidores, funcionrios, fornecedores e para a sociedade em geral.
VALORES DA TOLEDO
PARA COM SEUS PARCEIROS conduzir seus negcios dentro do mais alto padro de tica e integridade PARA COM SEUS CLIENTES fornecer produtos e servios de qualidade que tragam benefcios a todos os clientes PARA COM SEUS FUNCIONRIOS proporcionar um ambiente de trabalho harmonioso promover o desenvolvimento pessoal e profissional dos funcionrios estimular a comunicao ouvir com ateno e esprito desarmado incentivar a participao dos funcionrios na soluo de problemas ser transparente na divulgao das decises tomadas dar instrues de forma clara e objetiva reconhecer e valorizar os resultados positivos
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Marketing
MVC / MVI (STD E SIS) / MVS
E. Miguez / E. Freire / A. Carlos / L. Morato
Cliente
(Requisitos)
Vendas
(Satisfao)
Cliente
Servios
MVS
L. Morato
Coordenao: D. Assis
Processos de Suprimento
Compras
A. Miarro
Processos de Apoio
Recursos Humanos
Processos Terceirizados
Processos Terceirizados
Atividades de Apoio
Administrao da AT Administrao de Vendas
Anlise de Processos Vendas - Adm - SAP
N. Oliveira
Recebimento
A. Miarro
Crdito e Faturamento
M. Magalhes
A interao entre os processos est complementada em seus respectivos macrofluxogramas, incluindo o mapeamento das atividades principais.
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Marketing
Vendas Projeto e Desenvolvimento Planejamento e Manufatura Servios Coordenao do Fornecimento de Solues Sistemas Suprimento - Compras Suprimento - Recebimento Recursos Humanos Crdito e Faturamento
Controle
Relatrio mensal de horas Aprovao do responsvel nos projetos Relatrio mensal de horas Verificao da operacionalidade Cronograma de acompanhamento do projeto Relatrio de Servio Ata de reunio
Responsvel
Engenharia de Desenvolvimento Solues Especiais Projeto Mecnico Glauco Freitas Engenharia de Desenvolvimento Projeto de Software Acio Carvalho Marketing e Vendas Servios Assistncia Tcnica Encarregados de AT Engenharia da Qualidade Controle da Qualidade Sandoval Monteiro Marketing e Vendas Servios Laboratrio de PCI Mrcio Gregrio Engenharia da Qualidade Controle da Qualidade Sandoval Monteiro Engenharia de Desenvolvimento Projeto Produtos Standard Modificados Glauco Freitas Engenharia de Desenvolvimento Engenharia de Produtos Dulce Tomie Miyama Engenharia de Desenvolvimento Eng. Produtos / Projeto Produtos Standard Modificados Dulce T. Miyama / Glauco Freitas MVS e MVC Luiz Morato e Eduardo Miguez
Pintura Especial
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Ttulo
Controle de Documentos (Internos e Externos) e Registros do SGQ Controle da Manuteno de Mquinas Produtivas Anlise Crtica de Contrato das Linhas Comercial e Industrial Standard, Sistemas e Exportao Inspeo Final de Produtos Standard Controle de Dispositivos de Medio e Monitoramento Inspeo de Recebimento de Produtos Importados da Ohaus, Mettler e MSI Inspeo durante o Processo Coleta, Armazenamento e Destinao de Resduos Slidos Atualizao e Manuteno das Informaes Expostas nos Quadros Informativos dos Departamentos Manufatura e Logstica Atendimento de OV Disposio das Balanas para a Verificao Metrolgica Inicial Auditorias Internas do SGQ Validao de Projeto Standard Entrada, Sada e Armazenagem de Materiais nos Almoxarifados de Peas Acabadas de Produtos Standard Controle de Projeto de Produtos Standard Gerao, Controle e Armazenamento da Documentao de Projeto Standard Anlise Crtica dos Requisitos Relacionados aos Servios da Assistncia Tcnica Abertura, Requisio e Reporte de Ordens de Produo Procedimento para Apurao do ndice de Rendimento Operacional Global - IROG Planejamento e Execuo das Atividades de Treinamento e Desenvolvimento Treinamento para a Execuo dos Servios da Assistncia Tcnica Cronoanlise dos Processos de Fabricao e Montagem Comercializao de Produtos Importados Armazenagem, Embalagem, Manuseio, Preservao, Segregao e Expedio de Produtos Instalao e Manuteno (Eventual e Peridica) de Equipamentos de Pesagem, Acessrios e Pesos-padro Recebimento e Tratamento das Reclamaes dos Clientes Distribuio e Controle de Documentao Tcnica Seleo e Avaliao de Fornecedores Entrada, Sada e Armazenagem de Matrias-primas e Fundidos no Almoxarifado de Matrias-Primas Recebimento e Inspeo de Produtos de Terceiros Modificao e Converso de Modelo de PCI Montada Controle do Processo de Soldagem Processo de Anlise das Especificaes Crticas
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DIRETOR PRESIDENTE
18 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
GERENTE GERAL
ENGENHARIA DA QUALIDADE MANUFATURA LOGSTICA MERCADO COMERCIAL MERCADO INDUSTRIAL MERCADO EXTERNO MERCADO DE SERVIOS CONTROLADORIA ADMINISTRAO
RECURSOS
HUMANOS
ENGENHARIA DE DESENVOLVIMENTO
TECNOLOGIA DA INFORMAO
IMPORTAO E EXPORTAO
FINANCEIRO
JURDICO
CONTROLE DA QUALIDADE PRODUO MONTAGEM DE PRODUTO STANDARD VENDAS ALMOXARIFADO PCP ADMINISTRAO DE VENDAS ANLISE DE PRODUTO VENDAS EXPORTAO CENTRO DE TREINAMENTO TCNICO
ENGENHARIA DE PRODUTO
CONTABILIDADE FINANCEIRA
RECEBIMENTO FATURAMENTO
INFRAESTRUTURA
PESSOAL
IMPORTAO EXPORTAO
CRDITO COBRANA
JURDICO
QUALIDADE ASSEGURADA EXPEDIO MONTAGEM DE CLULA DE CARGA TRANSPORTES INTERNOS VENDAS FILIAIS COMPRAS OFICINA AT INFORMTICA INDUSTRIAL FILIAIS LABORATRIO DE PLACA ENGENHARIA INDUSTRIAL MANUTENO MANUFATURA SISTEMAS ENGENHARIA DE SOLUES ANLISE DE PRODUTO LABORATRIO DE MASSA
PROJETO DE SOFTWARE
AUDITORES IMPORTAO
DADOS MESTRES
SERVIO MDICO
LABORATRIO DE DESENVOLVIMENTO
DESENVOLVIMENTO DE
CLULA DE CARGA
ADMINISTRAO AT BRASIL
GESTO DE PROJETO
ENGENHARIA DE SISTEMAS
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10.11.2008 Itens: 2 (Perfil da Toledo), 9 (Processos Terceirizados) e 17 (Estrutura Organizacional). 16.11.2009 Itens: 1 (Introduo) e 16 (Matriz de Procedimentos) 05.11.2010
Itens: 2 (Perfil da Toledo), 9 (Processos Terceirizados) e 17 (Estrutura Organizacionall)
Item includo: 5 Filosofia de Negcio; Itens alterados: 8 Processos e Sequncia da Interao, 10 Processos Terceirizados, 17 Matriz de Procedimentos, 18 Estrutura Organizacional
ARQUIVO: MSQ-001
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