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4 CONTROLE objetivos

BIBLIOGRFICO

UNIVERSAL:

incio,

vantagens

A reunio de obras editadas em um nico pas, a primeira vista parece uma tarefa impossvel, ainda mais quando se pensa na reunio das obras editadas em vrios pases como um todo, construindo assim um controle bibliogrfico universal. O registro de todas as obras de todos os lugares do mundo apresenta-se como uma utopia, mas espera-se a definio de uma poltica em que haja a adeso de: bibliotecrios, editores e autores. Esta poltica consiste, principalmente, em adotar normas para a

representao documentria aceita internacionalmente, tendo em mente a cooperao bibliogrfica permitindo assim a troca de informaes e o intercmbio de dados. Estabelecida uma forma de representao das informaes

contidas em documentos convencionais ou no, benefcios seriam percebidos por autores, pesquisadores e profissionais envolvidos no trabalho de tratamento e recuperao da informao sendo grande vantagem a oportunidade de poder ter acesso qualquer documento em pouco espao de tempo, como j possvel com os documentos inseridos nas bases de dados, disponveis ao acesso pblico. A efetivao da reunio de obras editadas tanto em nvel nacional como internacional em uma poltica de CBU, somente se dar se forem usadas normas e regras adotadas internacionalmente. A idia de um controle bibliogrfico contou com tentativas realizadas de maneira no planejada, dificultando seu funcionamento

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efetivo. Responsveis pelo controle bibliogrfico eram as bibliotecas que se utilizavam de catlogos como instrumentos para o controle dos acervos. Podemos mencionar, o catlogo elaborado por Calmaco, na Biblioteca de Alexandria, que contava com 120 rolos de papiro, representando ainda que seletivamente grande parte do acervo da biblioteca, como um marco na histria do controle bibliogrfico. Com o aumento significativo na produo de livros surgem as bibliografias, elaboradas por pessoas interessadas na organizao da informao. Sonha-se com as bibliografias universais que registrem documentos publicados no mundo inteiro, abrangendo todas as reas do saber. Nesta tentativa o suo Conrad Gesner (1516-1565) bibligrafo, publicou quando no havia passado ainda um sculo do aperfeioamento da imprensa, a Biblioteca Universalis, obra que contemplava apenas obras em hebraico, latim e grego, 15 mil ttulos de mais ou menos 3 mil autores, se considerar tambm o apndix de 1555 que essa bibliografia registrou, supese que tenha correspondido apenas a uma quinta parte da produo bibliogrfica europia at o ano de 1997 (CAMPELLO; MAGALHES, 1997). Podemos citar outras pessoas que realizaram tentativas de produo de bibliografias universais, no sculo XVIII, o ingls Michael Maittaire (1668-1747); o alemo Gottieb Georgi no sculo XIX e o francs Jacques Charles Brunet (1780-1867) que tiveram sua obra suplementada por Johann Georg Theodor Graesse (1814-1885). Mas todos eles limitaramse produo tipogrfica da europa ocidental. Iniciativas mais especializadas tambm ocorreram mas no com sucesso desejado, como o Concilium Bibliographium, sediado em Zurique,

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1890, que pretendia controlar a literatura mundial da rea de cincias biolgicas, deixando de produzir seus registros em 1940. O International Catalogue of Scientific Literature, iniciado no comeo do sculo XX tendo a inteno de cobrir a literatura cientfica em geral lutando para sobreviver durante 17 anos quando deu fim sua publicao. O projeto mais ambicioso foi realizado em 1895 que partiu do Instituto Internacional de Bibliografia em Bruxelas, tendo como objetivo a reunio da produo bibliogrfica mundial em forma de catlogo em fichas, onde era indicada tambm a localizao fsica da obra. Rpertoire Bibliographique Universal, foi como ficou conhecido este catlogo que chegou a reunir cerca de 20 milhes de fichas, representando o acervo de bibliotecas americanas e europias, dando fim suas atividades, devido dificuldades financeiras. O Instituto, entretanto, mantinha outras atividades na rea da documentao, transformando-se mais tarde na Federao Internacional de Informao e Documentao (FID). At o sculo XVIII a disseminao da informao era realizada somente em forma de livros, surgindo ento, com o crescimento da cincia, um novo meio de disseminao da informao: o peridico cientfico. Como primeiro peridico cientfico podemos citar o Journal des Savans que ficou conhecido mais tarde como Journal des Savants pelo seu carter literrio. A partir de ento os peridicos vieram aumentando de maneira ininterrupta como pode se observar na quantidade de registros inseridos no Ulrichs International Periodicals Directory, que j relacionava em sua publicao, aproximadamente 150 mil ttulos correntes em sua 33. edio de 1994/1995 (CAMPELLO; MAGALHES, 1997).

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A forma de disseminao da informao no ficou somente em livros e peridicos cientficos, comeando a surgir depois deste ltimo, relatrios tcnicos, trabalhos de congressos, documentos oficiais, materiais no bibliogrficos, publicaes e comunicaes eletrnicas, desvinculando a disseminao de seu formato tradicional, fazendo com que esta diversidade acarretasse mais complexidade para a realizao de um controle bibliogrfico mundial. A diversidade de suportes informacionais e a necessidade de se dar incio ao registro de documentos para um controle bibliogrfico exigiu a institucionalizao do Controle Bibliogrfico. Portanto desde 1970 a UNESCO em parceria com a IFLA vem desenvolvendo o programa conhecido como CBU Universal Bibliographic Control (UBC) que j teve seu objetivo mencionado em captulos anteriores mas reforando seu objetivo [...] reunir e tornar disponveis de maneira eficiente, os registros da produo bibliogrfica de todos os pases, concretizando uma rede internacional de informao. (CAMPELLO;MAGALHES, 1997, p. 4). Tornar disponvel de modo que o usurio possa obter o documento fsico caso seja necessrio. O CBU se define pelo prprio nome mas podemos conceitu-lo modestamente como: atividade que controla de forma a disponibilizar teoricamente e fisicamente documentos publicados no mundo inteiro. Para o funcionamento do CBU, primeiramente cada pas deve fazer um controle de suas publicaes respeitando, aceitando, e ainda, usando a descrio bibliogrfica que permita a troca de informaes internacionais.

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4.1 Polticas para o Controle Bibliogrfico Universal

Ao se pensar no controle bibliogrfico universalmente deve-se logo pensar no controle bibliogrfico nacional. As entidades responsveis pelo CBU IFLA e UNESCO, recomendam que o servio comece em nvel local, sendo ento que as ferramentas teis e bsicas para o CBU so os servios que os pases realizam para a compilao de suas bibliografias nacionais. Enfatizam-se ento dois aspectos referentes ao CBU:
o reconhecimento de que cada pas est bem mais capacitado pra identificar e registrar sua produo editorial; a aceitao, pelos paises, de normas internacionais para o registro da descrio bibliogrfica de sua produo bibliogrfica. (CAMPELLO; MAGALHES, 1997, p. 6).

Cada pas, mesmo os mais carentes de recursos financeiros, devem buscar o aprimoramento e o uso de tecnologias para a representao descritiva de seus documentos, colaborando com registros de qualidade, sempre pensando que muitos podero usar posteriormente seus registros. Depois de ficar claro que o controle bibliogrfico deve comear em nvel nacional, os rgos responsveis pelo CBU recomendam a existncia e o funcionamento de uma Agncia Bibliogrfica Nacional (ABN), qual competir a,

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[...] coordenao dos mecanismos que, implementados em mbito nacional, facilitam os processos de captao e registro bibliogrfico dos documentos, possibilitando o acesso eficiente informaes produzidas no pas. So eles: o depsito legal; os registros bibliogrficos que, reunidos, formam a bibliografia nacional; as normas que proporcionam a uniformizao dos registros (ISBDs); os nmeros de identificao de documentos, (ISBN e ISSN); os programas de catalogao na publicao (CIP) e de disponibilidade de publicao (UAP). (CAMPELLO; MAGALHES, 1997, p. 67).

O papel que a ABN exerce est inserido tanto em nvel nacional como internacional, pois se for realizado um servio de baixa qualidade nacionalmente, conseqentemente sua contribuio em nvel internacional somente vir a prejudicar. Estabelecer e colocar em funcionamento uma estrutura como esta, pode ser de difcil instalao para alguns pases, mesmo assim todos devem tomar iniciativas neste sentido. A UNESCO recomenda que a ABN seja um setor da BN de cada pas, pela semelhana de atividades que cada uma desempenha. Destacamos ento outras funes de uma ABN:
controlar o depsito legal e o cumprimento da respectiva lei; manter catlogos coletivos nacionais, no tanto com o objetivo de localizar publicaes, mas principalmente de identificar itens no depositados ou no registrados na bibliografia nacional; atuar como agncia central de catalogao, encarregando-se de: a) manuteno da lista padronizada de nomes de autores do pas (pessoas fsicas, nome geogrficos, entidades coletivas); b) definio de regras catalogrficas a serem utilizadas na bibliografia nacional, em catlogos coletivos e nas bibliotecas do pas, seguindo padres internacionais; c) manuteno do programa de catalogao na publicao; manter o centro de atribuio dos nmeros padronizados para documentos: o ISSN e o ISBN; coordenar o intercmbio de registros bibliogrficos com ABNs de outros pases; assessorar sistemas de informao especializada na incorporao de seus registros bibliogrficos em sistemas, internacionais. (CAMPELLO; MAGALHES, 1997, p. 14).

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Dependendo da concepo e do funcionamento da BN de cada pas, suas atribuies so:


manter a coleo dos materiais bibliogrficos produzidos no pas; colecionar manuscritos e obras raras; pesquisar e treinar pessoal em tcnicas biblioteconmicas; pesquisar tcnicas de conservao e restaurao de documentos; fornecer documentos (emprstimos ou, mais freqentemente, cpia para pesquisadores); manter o escritrio de registro de direitos autorais; produzir fichas catalogrficas para as bibliotecas do pas. (CAMPELLO; MAGALHES, 1997, p. 20).

Observa-se ento dois pontos que ABN e a BN se encarregam:

o controle do depsito legal, portanto em um pas deve-se definir qual a agncia se responsabilizar pelo depsito legal, evitando duplicao de servio; a produo de fichas catalogrficas na publicao.

Em 1991 ocorreu uma reunio na Rssia, a respeito do papel e dos objetivos das BNs como um ambiente informacional, quando concordou-se em um ponto: [...] que tem havido uma intensificao no papel de liderana da biblioteca nacional sobre o sistema de bibliotecas do pas. (CAMPELLO; MAGALHES, 1997, p. 20). As BNs dos pases em desenvolvimento devem, antes de estabelecer suas prioridades, detectar que informaes so mais importantes ao seu pas. Na mesma reunio na Rssia ficou estabelecido em recomendaes s BNs as seguintes funes:

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liderar o desenvolvimento, coordenao e manuteno de um sistema integrado de bibliotecas; funcionar como depositria da coleo recebido mediante depsito legal e como agncia bibliogrfica nacional; responsabilizar-se pela melhoria de programas de educao continuada; prestar servio s demais bibliotecas do pas. (CAMPELLO; MAGALHES, 1997, p. 21).

BN

portanto

constitui-se

em

papel

importante

para

desenvolvimento de seu pas, devendo ter seu funcionamento garantido por lei, uma vez que, tambm, guarda heranas culturais usadas por pesquisadores, estudiosos e toda populao. Aps o estabelecimento de uma ABN acoplada BN, ou uma ABN independente, ou ento a BN exercendo o papel de uma ABN, como ento proceder para efetuar um controle bibliogrfico nacional visando a um controle bibliogrfico internacional resultando ento no CBU? Primeiramente deve haver uma divulgao para autores e editores, bem como aulas ministradas a respeito do CBU nos cursos de graduao de Biblioteconomia, de como proceder para uma efetiva colaborao com o controle bibliogrfico. Cabem aos autores ou aos editores efetuarem o depsito de sua obra na instituio responsvel pelo depsito legal de seu pas. A UNESCO recomenda que ao se efetuar o depsito legal seja assegurado tambm a propriedade intelectual para o autor da obra, mas em alguns pases no acontece desta maneira, ficando tambm a deciso de cada pas que tipo de material aceitar para o depsito legal. Uma das formas para que seja efetuado o depsito legal a no concesso ao autor de direito autoral, caso no tenha sido efetuado o depsito legal, ficando esse ciente de que sua obra pode vir a ser pirateada.

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Aps a realizao do depsito legal atribudo obra, um nmero padronizado normalizado internacional, que garante a propriedade

intelectual, o International Standard Book Number (ISBN), para obras avulsas. A idia da atribuio do ISBN aos livros publicados originou-se na dcada de 60, poca tambm que teve incio o uso de tecnologias em atividades bibliogrficas, partindo de editoras esta idia visando a facilitao na identificao de um livro. A Agncia Internacional do ISBN, funciona em Berlim, na Staatsbibliothek Preussischer Kulturbesitz, onde so reunidos informaes relativas aos nmeros j atribudos mediante solicitao (CAMPELLO; MAGALHES, 1997). Segundo Campello & Magalhes (1997, p. 66): O sistema conta com cerca de 300 mil editoras de 132 pases, representadas por 97 centros coordenadores nacionais ou de grupo de pases. Os grupos so formados segundo suas caractersticas, como por exemplo, a lngua. O Brasil faz parte do grupo de pases de lngua portuguesa, como tambm Portugal. As atribuies da Agncia Internacional do ISBN, as funes das agncias nacionais, a composio do ISBN e as informaes sobre a atribuio do International Standard Serial Number (ISSN) Nmero

Internacional Normalizado para Peridicos podem ser encontradas no ANEXO B - As atribuies de algumas das atividades para o controle bibliogrfico. O nmero internacional normalizado individualiza o documento, favorecendo o processo de representao do documento na forma de

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catalogao que tem como objetivo tornar o documento nico permitindo sua recuperao de forma multidimensionada. A UNESCO recomenda que os servios dos programas de catalogao na publicao sejam efetuados pela prpria ABN ou BN, em ntima relao com as editoras, as quais competem enviar a prova tipogrfica do livro em tempo suficiente para a descrio do registro antes da obra ser publicada. A UNESCO tambm recomenda que os dados da catalogao na publicao no devem ser tidos como completos, recomendando ainda:
que sejam identificados claramente os registros de catalogao prvia includos na bibliografia nacional, utilizando-se para isso nmeros de controle, cdigo ou smbolo, de modo a diferenciar a catalogao provisria da definitiva; que se inclua esclarecimento sobre a substituio dos registros da catalogao prvia pelos definitivos; que se utilize a ISBD para a descrio bibliogrfica; que sejam includos o ISBN, no caso de livros, e o ISSN, no caso de publicaes seriadas; que sejam utilizados sistemas internacionais de classificao, como a CDU ou a CDD, para identificao do assunto do livro. (CAMPELLO; MAGALHES, 1997, p. 54).

Vemos que se as atividades de depsito legal, atribuio de ISBN/ ISSN e a catalogao na publicao forem realizadas em s lugar como recomenda a UNESCO, o servio seria mais dinmico e gil na economia de tempo e custos. Outra ferramenta para o bom funcionamento do controle

bibliogrfico a atividade desempenhada pelas bibliografias nacionais. A expresso bibliografia nacional, foi usada pela primeira vez na literatura biblioteconmica, segundo Campello & Magalhes (1997, p. 32) [...] por volta de 1860, por alguns autores, que entretanto, no apresentaram uma

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definio formal. No decorrer de tempos diversos, bibligrafos deram suas concepes ao termo, bibliografia nacional, de formas diferentes, resultando em:
lista de materiais na(s) lngua(s) do pas; lista de materiais escritos por pessoas naturais do pas; lista de materiais sobre o pas; lista de materiais cujos direitos autorais foram obtidos no pas. (CAMPELLO; MAGALHES, 1997, p. 32).

A UNESCO recomenda que cada pas faa o registro da bibliografia nacional dentro de seus limites geogrficos. Essa compilao permitiria espelhar o que o pas publica, o que est se pensando em publicar bem como permitiria um retrospecto de tudo o que j foi publicado. E a delimitao geogrfica impediria que um mesmo documento fosse registrado duas vezes, em um pas, deve-se levar em conta na hora da descrio bibliogrfica registrar o local que o documento foi publicado. A bibliografia nacional tambm tem como finalidade atuar,
[...] como instrumento de seleo e aquisio, alm de modelo para a catalogao. Para a indstria editorial, funciona como registro estatstico de sua produo. Finalmente, a bibliografia nacional serve como base para a compilao de bibliografias retrospectivas geradas a partir dos registros acumulados ao longo do tempo. (CAMPELLO; MAGALHES, 1997, p. 33).

Em uma conferncia internacional realizada em Paris no ano de 1976 General Conference, e publicada em 1977, foram definidos conceitos modernos para a bibliografia nacional:

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alcanar consenso a respeito de um padro mnimo para a cobertura, o contedo e a forma de bibliografia nacional, de modo que os registros pudessem ser intercambiados; obter consenso sobre a apresentao, arranjo e freqncia da bibliografia nacional impressa; discutir e propor diretrizes para o compartilhamento de recursos que auxiliassem os pases a alcanar o controle bibliogrfico, utilizando mtodos manuais ou computadorizados na produo da bibliografia nacional. (CAMPELLO; MAGALHES, 1997, p. 33-34).

Estas recomendaes foram revistas em 1993 e novamente em 1997 devido ao avano das tecnologias. A UNESCO recomenda que sejam includos na bibliografia nacional os materiais impressos j consagrados: livros, revistas e jornais bem como partituras de msicas. Sugere ainda que se inclua todos os materiais que tenham informao em seu suporte. Os documentos produzidos por rgos governamentais devem antes passar pelo depsito legal. Em 1992 a UNESCO recomendou ainda, que fosse utilizado o formato impresso desses materiais, levando-se em conta a disponibilidade de recursos de alguns pases mesmo com as tecnologias disponveis, ainda assim o uso de tecnologias estimulado. O uso de tecnologias na preparao de bibliografias nacionais uma necessidade excelente, pois a formao de base de dados com os documentos editados permitiria seu acesso e nesse sentido, o papel dos programas de catalogao, como sistemas de alimentao de catlogos e bases de dados torna-se imprescindvel. Uma necessidade das bibliografias nacionais ter: Periodicidade curta, regularidade de publicao e atualidade dos registros [...] fatores

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essenciais para que a bibliografia seja um instrumento eficiente de seleo e aquisio. (CAMPELLO; MAGALHES, 1997, p. 36). A UNESCO sugere ainda a elaborao da bibliografia nacional juntamente com o desenvolvimento do depsito legal, tendo tambm como responsvel um rgo do governo. Aps ter efetuado o depsito legal, e de ser atribudo nmeros padronizados e normalizados internacionalmente aos documentos, ser realizada a catalogao na publicao e ainda ter compilado a bibliografia nacional, como disponibilizar o documento? A BN pode ser a instituio que executa a recuperao de documentos no mbito do CBU entre outras bibliotecas. Durante a 39 Conferncia da IFLA, realizada em Grenoble, 1973, foi estabelecido um projeto intitulado Universal Availability of Publications (UAP), sendo sugerido que o desenvolvimento do CBU deveria sempre estar ligado acessibilidade do documento. Foram feitas recomendaes de que se desenvolvesse programas de emprstimo de documentos entre bibliotecas, possibilitando, qualquer pessoa obt-los, via cpia ou no, independente de seu local de publicao, sendo esta disponibilidade uma conseqncia natural do CBU. A instalao do UAP ocorreu em 1975, atuando como um escritrio de emprstimo, com sede no British Library Document Supply Centre, na Inglaterra. A UAP e o CBU visam a mesma meta: [...] organizao bibliogrfica do pas. (CAMPELLO; MAGALHES, 1997, p. 78) para que ocorra a universalizao bibliogrfica.

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As

diretrizes

recomendam

que

as

bibliotecas

devem

estar

preparadas para atender principalmente seu pblico interno mas no se esquecer do pblico externo: internacional. Existem outros programas complementares ao UAP, desenvolvidos pela IFLA, entre eles citamos: Universal Dataflow and Telecomunications (UDT): criado em 1986 para o provimento de transferncia eletrnica de dados entre bibliotecas,

armazenando e processando por computador; Preservation and Conservation (PAC): programa de conservao e preservao, com o objetivo de tratar questes referentes mtodos para a disponibilidade de documentos; International Network for the Availability os Scientific Publications (INASP) desenvolvido pelo Conselho Internacional de Unies Cientficas (ICSU), que objetiva facilitar a permuta de publicaes cientficas (CAMPELLO;

MAGALHES, 1997). Todas essas ferramentas para o controle bibliogrfico e as recomendaes da UNESCO/IFLA para um efetivo funcionamento das mesmas, so para todos os pases, ficando estes cientes de que esto trabalhando nacionalmente para um programa que tem alcance

internacional. Mas nem todos os pases trabalham da mesma maneira com sua produo bibliogrfica, s vezes por falta de estrutura pessoal e financeira, outras por falta da compreenso de normas internacionais. Atualmente o CBU est ligado ao International MARC, denominado Universal Bibliographic assim o Control papel and International que a MARC (UBCIM), na

destacando-se

importante

padronizao

representao descritiva exerce para o controle bibliogrfico como para

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qualquer atividade que se inclua um grande nmero de pessoas e documentos e se queira trocar informaes de modo eficiente e eficaz.

4.2 Controle bibliogrfico especializado

O Controle Bibliogrfico Especializado tem por objetivo: [...] a produo de bibliografias seletivas para atender s recomendaes de uma comunidade especializada e relativamente restrita. (CAMPELLO;

MAGALHES, 1997, p. 83). Devendo ainda evitar a grande fragmentao de servios e sim uma unio na elaborao de bases de dados. No final do sculo XIX e incio do sculo XX, surgiram os servios bibliogrficos especializados em assuntos como: qumica, engenharia, medicina e zoologia, chamados servios voltados para disciplinas (discipline oriented services) (CAMPELLO; MAGALHES, 1997). Os bibligrafos voltados para misses, surgem aps a Segunda Guerra Mundial como forma de localizar e disponibilizar informaes relacionadas com energia nuclear, defesa nacional e explorao espacial. Servios bibliogrficos voltados para problemas nascem com a pluralidade de temas, como: ecologia, atendimento criana etc (CAMPELLO; MAGALHES, 1997). O Controle Bibliogrfico Especializado deve primeiramente pensar:
[...] o tipo de usurio a que se destina. Assim, o objetivo principal no o registro de todos os trabalhos publicados, mas, sim, dos mais importantes, selecionados de acordo com critrios preestabelecidos, que dizem respeito ao contedo, idioma, lugar de publicao e tipo de material. (CAMPELLO; MAGALHES, 1997, p. 84).

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As reas de qumica e biologia contam com o Chemical Abstract e Biological Abstract, publicaes de resumo internacional, utilizados por pesquisadores do mundo inteiro, contando com grande clientela e

representada por bibliotecas do mundo inteiro. A Engenharia possui o Engineering Index, tambm internacional, e a medicina o Index Medicus, primeiramente querendo cobrir somente os Estados Unidos, sendo depois expandido internacionalmente. reas como a Energia Nuclear, conta com a base de dados International Nuclear Information System (INIS) e a Agricultura, possui a base de dados International Information System for the Agricultural Sciences and

Technology (AGRIS) as quais formam sistemas cooperativos em rede internacional. Portanto para se realizar um controle bibliogrfico especializado deve-se levar em conta o tamanho do pblico a que se destina, o quanto de informaes que este pblico necessita e deve-se pensar em programas de cooperao e apoios institucionais e internacionais. Nas prximas duas sees veremos as atividades do controle bibliogrfico e do controle bibliogrfico especializado no Brasil.

4.3 Papel do Brasil para o Controle Bibliogrfico Universal

No Brasil as entidades que desenvolvem os trabalhos relacionados na seo anterior para o funcionamento do CBU, no so centralizadas na

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BN, mas em conjunto com trs instituies que desenvolvem os trabalhos com as seguintes responsabilidades:

BN: realiza o depsito legal, direitos autorais, atribui o ISBN, faz bibliografia nacional segundo o depsito legal; IBICT: atribui o ISSN; CBL: realiza a catalogao na publicao para editoras de todo o Brasil, at mesmo para Rio de Janeiro (ZANIZER, 2003); SNEL: que realiza a catalogao na publicao para qualquer editora, scia ou no independente da regio do pas (MARIA TEREZA, 2003).

No Brasil no existe uma ABN, a prpria BN, sediada no Rio de Janeiro, exerce seu papel. A BN brasileira teve sua origem da Real Biblioteca da Ajuda, que pertencia corte portuguesa, trazida para o Brasil em ocasio da vinda da Famlia Real em 1908 para as terras brasileiras, se estabelecendo no Rio de Janeiro, com um acervo de 60 mil peas. Instalou-se oficialmente no Brasil em 29/10/1810, quando em 1824 passou a se chamar Biblioteca Nacional e Pblica do Rio de Janeiro. Sendo ento em 1910 inaugurado o prdio, onde funciona at hoje a BN, localizada no centro do Rio de Janeiro. Com a Lei n 7.624 de 5/11/1987 a BN muda sua estrutura passando a funcionar juntamente com o INL e com a Fundao Nacional Pr-Leitura. Um outro Decreto n 99402 de 1990 denominou a BN como Fundao, extinguindo a Fundao Nacional PrLeitura e o INL.

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As funes da BN so:

Preservao e restaurao de documentos: adotam aes de

preveno para uma melhor conservao do acervo, somente enviando cpia de materiais em microfilme ou eletrosttica, mediante requisio e pagamento antecipados no permitindo fotocpias. Antes do envio todas as obras so avaliadas para a detectao se podem ser consultadas e/ou reproduzidas.

A restaurao de documentos atividade de tradio da BN, que atua no ensino da tcnica, tendo o Plano Nacional de Restaurao de Obras Raras (PLANOR), que identifica na BN como em outras bibliotecas do pas, as obras raras, para de posterior Peridicos recuperao. Brasileiros J o Plano define Nacional polticas de e

Microfilmagem

(PLANO),

atividades para a microfilmagem de jornais e documentos antigos.

Direitos autorais: a BN se responsabiliza pelos direitos autorais

dos autores, mediante o que j foi estabelecido na Lei n 5.988, de 14/12/1973. No Rio de Janeiro funciona o Escritrio do Servio de Direitos Autorais (EDA), como tambm nos estados de So Paulo e Minas Gerais.

Depsito legal: o Decreto n 1.825, de 20/12/1907, determinou

que a BN seria a responsvel pelo depsito legal no Brasil:

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Art. 1. Os administradores de oficinas de tipografia ou gravura situados no Distrito Federal e nos Estados so obrigados a remeter Biblioteca Nacional do Rio de Janeiro um exemplar de cada obra que executarem. (BRASIL, 1907).

O decreto tambm dispe sobre: Biblioteca Nacional publicar regularmente um boletim bibliogrfico, que ter por fim principal registrar as aquisies efetuadas em virtude desta lei (BRASIL, 1907). Tentou-se e tenta-se modificar o decreto de 1907, mas um pedido j foi arquivado, elaborado pelo Deputado lvaro Valles. Os estados da Bahia e Rio de Janeiro possuem legislao prpria para o depsito legal, fato errneo, pois o decreto deveria ser em nvel federativo, revogando todos os outros decretos que por ventura existem. Para se realizar o depsito legal de um documento na BN preciso levar em conta o tipo de suporte do material. So aceitos todos os tipos de materiais excluindo: materiais de propaganda, recortes de jornais (no se inclui os clippings), publicaes xerocadas. O servio oferecido

gratuitamente, pedindo somente que se envie uma cpia do documento, bem acondicionado para se evitar dano fsico ao material. Caso for envida mais de uma cpia, a BN pode ocasionalmente colocar o documento em seu acervo ou fazer a doao outra biblioteca. Havia uma lei que isentava a tarifa nos Correios mas foi revogada.

Incentivo leitura: Programa Nacional de Incentivo Leitura

(PROLER), que estabeleceu-se como centro nacional de referncia para a leitura, reunindo pessoas interessadas no incentivo leitura.

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Agncia brasileira de ISBN iniciou suas atividades em 1978 como relatado no ANEXO B - As atribuies de algumas das atividades para o controle bibliogrfico.

Acesso s informaes: possvel acessar o acervo da BN

atravs do seu site6.

Integrao de bibliotecas do pas:

Sistema

Nacional

de

Bibliotecas Pblicas, criado em 1991, com o objetivo de integrar bibliotecas, independente de suas caractersticas: pblica, universitria, governamental etc. Produo da bibliografia nacional: vrias foram as tentativas na

elaborao de uma bibliografia nacional:

1886

com

publicao

do

Boletim

das

Aquisies

mais

Importantes e Feitas pela Biblioteca Nacional, elaborado pelo bibliotecrio Joo de Saldanha da Gama (1835-1889), estruturado de acordo com a organizao da BN em quatro sees:
[...] imprensa, manuscritos, estampas e numimstica, sendo que a seo de imprensa era classificada de acordo com o Sistema de Jacques-Charles Brunet, indicando, portanto, um avano tcnico para a poca. (CAMPELLO; MAGALHES, 1997, p. 40).

1918, inicia-se a publicao do Boletim Bibliogrfico da Biblioteca Nacional, publicado pela BN, marcando o incio oficial da bibliografia

http://www.bn.br

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nacional no Brasil, cujo transcorrer foi marcado por interrupes, alteraes e atrasos, embora a BN fosse beneficiada pela lei de Depsito Legal. Em 1982 o boletim passou a chamar: Bibliografia Brasileira.

1938, foi a vez do INL colocar em prtica sua tentativa na publicao da bibliografia nacional, comeando com a Bibliografia Brasileira Corrente, como apndice da Revista do Livro e em seguida a Bibliografia Brasileira, terminando em 1972 com a Bibliografia Brasileira Mensal. Nota-se aqui uma falha nos servios da BN e do INL: a duplicao de servio, com apenas uma vantagem: o INL complementava o servio da BN quando esta interrompia a publicao do Boletim Bibliogrfico.

1942-1943, Antnio Simes dos Reis, sozinho e trabalhando artesanalmente, conseguiu elaborar e publicar sua bibliografia nacional, sendo um marco para a poca.

Atualmente a BN publica a bibliografia nacional, trimestralmente, incluindo os materiais recebidos para o depsito legal. A editora Nobel publica a bibliografia brasileira comercial: Catlogo Brasileiro de

Publicaes, que de alguma forma, mesmo sendo de interesse comercial, duplica o servio da BN. A catalogao na publicao como apontada na seo 3.3.2 um sistema importante para o CBU, realizado no Brasil pela CBL e SNEL. O Brasil cumpre todas as instrues para o desenvolvimento do controle bibliogrfico, ainda no perfeitamente, pois existem ainda muitas

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bibliotecas, editoras e autores que desconhecem ou no do a devida importncia cooperao bibliogrfica. Problemas esses que no devem ser motivos de desnimo e sim de motivao para uma maior divulgao das vantagens da cooperao e do uso de tecnologias apropriadas, de normas e padres aceitos internacionalmente e na busca de sistemas e mtodos facilitadores para a alimentao de catlogos e bases de dados. Na seo seguir discorreremos sobre o controle bibliogrfico especializado no Brasil.

4.4 Controle bibliogrfico especializado no Brasil

O controle bibliogrfico especializado no Brasil ainda no est desenvolvido adequadamente em todas as reas do conhecimento, tendo a medicina como exemplo de uma rea bem organizada. O controle bibliogrfico especializado marcou seu incio no Brasil com a criao do IBBD em 1954, trabalhando centralizadamente e controlando reas como: fsica, matemtica, zoologia, qumica e botnica, at a poca sem cobertura. Em 1960 com o incio da automao em atividades bibliogrficas o IBBD criou o Sistema Integrado de Automao de Bibliografias

Especializadas (SIABE), realizando o processamento e a impresso de bibliografias por computador, empregando a tcnica do KWIC para elaborao de ndices de palavras-chave do ttulo.

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Em 1970, quando o IBBD passou-se a chamar IBICT, foi tentada a descentralizao do servio de desenvolvimento de bibliografia especializada no controle dos assuntos das reas, passando a responsabilidade do desenvolvimento para instituies que representavam cada rea. Essa descentralizao no foi absorvida, fazendo com que o IBICT desse seu apoio s instituies por meio do Sistema de Registro Bibliogrfico (SRB), o qual desenvolvia mtodos para o registro de dados bibliogrficos automatizados. O SRB gerou bibliografias em reas como: Cincia da Informao, Amaznia, Cincias Ambientais, Carvo Mineral e Qumica. Na metade da dcada de 80, o IBICT foi morosamente deixando de prestar os servios pelo SRB, para ento dar apoio s instituies que se comprometeram elaborao de bibliografias por reas, resultando ento na deciso da biblioteca do Senado Federal de assumir a responsabilidade pela Bibliografia Brasileira de Direito. Destacam-se atualmente no Brasil, poucas reas organizadas devidamente por assunto, tais como:

rea de medicina: h um controle bibliogrfico que integra 23 pases na Amrica Latina e do Caribe, recebendo o apoio da instituio internacional: Pan American Health Organization (PAHO) / Organizao PanAmericana da Sade (OPAS). Na Amrica Latina quem coordena o Centro Latino-Americano e do Caribe de Informao em Cincia e Sade, que antigamente (BIREME). se denominava como Biblioteca Regional de Medicina

Em termos de Brasil a BIREME recebe apoio dos rgos

governamentais: Ministrio da Sade, Ministrio da Educao, Secretaria da

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Sade do Estado de So Paulo e da Universidade Federal de So Paulo (UNIFESP). A BIREME em colaborao com os centros nacionais

participantes, mantm a base de dados Literatura Latino-Americana e do Caribe em Cincias da Sade (LILACS). reas como: odontologia,

enfermagem e sade pblica, aproveitaram a experincia da LILACS como modelo para a implantao de seu controle bibliogrfico especializado.

rea de Educao: buscou tambm adotar uma ao cooperativa com a reunio de diferentes instituies: Centro de Informaes

Bibliogrficas do Ministrio da Educao (MEC), faculdades de educao das universidades federais: UFMG, UFRGS, e da Fundao Joaquim Nabuco,

todas com o objetivo da criao da Bibliografia Brasileira de Educao. A bibliografia produzida desde 1954 pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais (INEP), em formato impresso e sofre atrasos considerveis, como a publicao correspondente de 1991 foi somente publicada em 1997. rea de Energia Nuclear: o Brasil participante de um sistema internacional nesta rea: o INIS, que pertence Agncia Internacional de Energia Atmica, atravs do Centro de Informaes Nucleares da Comisso Nacional de Energia Nuclear (CIN/CNEM), fazendo a alimentao do sistema com os registros literrios produzidos no Brasil. Todos os registros da base de dados INIS tambm so publicados em forma impressa e em microfichas no INIS Atomindex. Este sistema tem a vantagem de reunir em uma nica base de dados a literatura na rea de vrios pases em cooperao, outras reas que funcionam desta maneira so:

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Cincias agrcolas: o AGRIS, coordenado internacionalmente pela Food and Agriculture Organization of the United Nations/ Organizao das Naes Unidas para Agricultura e Alimentao (FAO), tendo como centro no Brasil a Coordenao Geral de Informao Documental Agrcola (CENAGRI).

rea de arquitetura: destaca-se aqui a Universidade de So Paulo (USP) que controla o ndice de Arquitetura Brasileira.

rea de Odontologia: conta com a Bibliografia Brasileira de Odontologia (BBO) a qual controlada pelo Servio de Documentao Odontolgica da Faculdade de Odontologia da USP registrando, controlando e divulgando a produo bibliogrfica de autores nacionais.

rea de Medicina Veterinria e Zootecnia: a Bibliografia Brasileira de Medicina Veterinria e Zootecnia controlada pela Faculdade de Medicina Veterinria e Zootecnia da USP.

rea de Comunicao: publicado desde 1977 pela Sociedade Brasileira de Estudos Interdisciplinares de Comunicao (INTERCOM), a Bibliografia Brasileira de Comunicao.

rea de Economia: um setor privado, a empresa Braslia Computadores e Sistemas Ltda, produz desde 1993 a base de dados: ndice Brasileiro de Bibliografia Econmica Orientados Adviser.

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Todas essas bases de dados em suas respectivas reas, alm de estarem com seus registros em padres para uma real contribuio ao CBU, devem disponibilizar de forma rpida e segura o material ao usurio/cliente, e nesse sentido que recuperamos a importncia dos sistemas de alimentao de bases de dados e catlogos estruturados a partir da implantao e participao efetiva em programas de catalogao cooperativa, centralizada e na publicao conforme apontado no captulo anterior. Destacamos que em quase todas as tentativas de controle bibliogrfico especializado, prevalece o setor pblico, dando nfase para as bibliotecas universitrias da regio Centro-Sul. No prximo captulo ser exposta como foi a experincia na realizao deste trabalho, bem como uma comparao das caractersticas dos sistemas de alimentao de catlogos e bases de dados, identificando o que h de comum, o que h de divergente, as vantagens e desvantagens que um oferece e o outro no, expondo estes dados em um quadro para uma melhor visualizao.