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Estatuto da Comisso de Formandos 2013/1 das turmas de Engenharia Civil e Engenharia Mecnica da Universidade Federal do Esprito Santo - UFES
Captulo I Da Denominao, Sede, Finalidade e Durao.
Art. 1 A Comisso de formandos das turmas de Engenharia Mecnica e Engenharia Civil da Universidade Federal do Esprito Santo - UFES, doravante neste Estatuto, COFA/2013, constituda em XX de maio de 2012, com limites de associados, rege-se pelo presente Estatuto Social e pelas disposies legais vigentes, tendo prazo de durao determinado, compreendido at a data da formatura contando o incio a partir da data da Assemblia de formao da Comisso de Formandos e funcionar sem discriminao poltica, racial, religiosa ou social.
Pargrafo nico - O associado que no estiver quite com seus encargos financeiros no poder participar das Assemblias Gerais, discutindo e votando os assuntos que nela forem tratados. Deveres do associado Art. 7 So deveres do associado:
I. Cumprir com as disposies da lei e do Estatuto, bem como respeitar as resolues tomadas pelo Conselho de Administrao e as deliberaes das Assemblias Gerais; II. Satisfazer pontualmente seus compromissos com a COFA/2013 dentre os quais o de participar ativamente da sua vida societria; III. Prestar a COFA/2013 informaes relacionadas com as atividades que lhe facultaram se associar; IV. Levar ao conhecimento do Conselho de Administrao e/ou Conselho Fiscal a existncia de qualquer irregularidade que atente contra a lei e o Estatuto; V. Zelar pelo patrimnio material e moral da COFA/2013; VI. Aceitar todas as exigncias contratuais da COFA/2013, previamente discutidas. Art. 8 Os scios no respondem, nem mesmo subsidiariamente, pelos encargos da Instituio.
Demisso, desligamento, eliminao e excluso Art. 9 A demisso/desligamento do associado dar-se- a seu pedido, formalmente dirigido ao Conselho de Administrao da COFA/2013, e no poder ser negado. Art. 10 A eliminao do associado, que ser realizada em virtude de infrao de lei ou de Estatuto, ser feita por deciso do Conselho de Administrao. Pargrafo nico - O Conselho de Administrao poder eliminar o associado que: I. Manter qualquer atividade que conflite com os objetivos sociais da COFA/2013; II. Deixar de cumprir as obrigaes por ele contratadas na COFA/2013; III. Deixar de realizar com a COFA/2013 as operaes que constituem seu objetivo social; IV. Depois de notificado, voltar a infringir disposies de lei, deste Estatuto e das resolues e deliberaes regularmente tomadas pela COFA/2013. Art. 11 A excluso do associado ser feita: I. Por morte da pessoa fsica; II. Por incapacidade civil no suprida; III. Por deixar de atender aos requisitos estatutrios de ingresso ou permanncia na COFA/2013. Art. 12 O ato de eliminao do associado e aquele que promover a sua excluso nos termos deste Estatuto sero efetivados por deciso do Conselho de Administrao, mediante termo firmado pelo Presidente, no documento de matrcula, com os motivos
que o determinaram e remessa de comunicao ao interessado, no prazo de 30 (trinta) dias, por processo que comprove as datas de remessa e recebimento. Pargrafo nico Dentro do prazo de 30 (trinta) dias da data do recebimento da notificao, o associado eliminado e o associado excludo nos termos do artigo anterior podero interpor recurso, com efeito, suspensivo at a Assemblia Geral.
balancetes anuais, receber e dar quitao, efetuar depsitos em estabelecimentos bancrios designados pela Comisso. I. Os Tesoureiros das turmas da Engenharia Mecnica e Engenharia Civil sero responsveis apenas pela arrecadao dos associados da Engenharia Mecnica e Engenharia Civil, que tero a mesma conta. Obrigaes dos Secretrios Pargrafo nico - Compete aos secretrios auxiliar o tesoureiro e substitu-lo em seu impedimento. Art. 18 Compete aos secretrios dirigir e responder pelo expediente da secretaria da associao e lavrar atas. Pargrafo nico - Na falta, dos secretrios, sero substitudos por um vice presidente. Obrigaes da Comisso de Eventos Art. 19 Compete Comisso de Eventos, presidente e vice-presidente: elaborar rifas, festas, churrascos e outros, com o nico objetivo de angariar fundos para o caixa da COFA/2013. Art. 20 No sero responsabilizados solidariamente, o presidente, vice-presidente ou tesoureiro, secretrios e membros da comisso de eventos por quaisquer atos de extorso, extravio ou qualquer outro ato imputvel criminalmente, quando praticados isoladamente. Art. 21 Na necessidade de se ausentar, qualquer membro do Conselho de Administrao poder indicar um seu substituto, ad referendum da mesma. Obrigaes do Conselho de Administrao Art. 22 O Conselho de Administrao rege-se pelas seguintes normas: I. Rene-se por convocao do Presidente, Vice-Presidente ou ainda, por solicitao da Comisso de Eventos; II. Delibera validamente com a presena de pelo menos trs integrantes do Conselho da Administrao, sendo proibida a representao; III. As deliberaes sero consignadas em atas lavradas em livro prprio, lidas, aprovadas e assinadas no fim dos trabalhos pelos membros do Conselho de Administrao presentes. Pargrafo nico - Perder automaticamente o cargo o membro do Conselho de Administrao que, sem justificativa, faltar a 3 (trs) reunies ordinrias consecutivas ou a 5 (cinco) reunies durante o ano, sem reconhecida justificativa.
Art. 23 Compete ao Conselho de Administrao, dentro dos limites da lei e deste Estatuto, atendidas as decises ou recomendaes da Assemblia Geral, o Planejamento, a Organizao, a Direo e o Controle das Atividades. 1 No desempenho de suas funes, cabem-lhes as seguintes atribuies: I. Propor Assemblia Geral as polticas e metas para orientao geral das atividades da COFA/2013, apresentando programas de trabalho e oramento, alm de sugerir as medidas a serem tomadas; Avaliar e providenciar o montante dos recursos financeiros e dos meios necessrios ao atendimento das operaes e servios; Estabelecer as normas para funcionamento da COFA/2013; Estabelecer sanes ou penalidades a serem aplicadas nos casos de violao ou abuso cometidos contra disposies de lei, deste Estatuto, ou das regras de relacionamento com a entidade que venham a ser estabelecidas; Deliberar sobre a admisso, demisso, eliminao e excluso de associados e suas implicaes, bem como sobre a aplicao ou elevao de multas; Deliberar sobre a convocao da Assemblia Geral e estabelecer sua Ordem do Dia, considerando as propostas dos associados nos termos deste Estatuto; Fixar as normas disciplinares; Fixar as despesas de administrao em oramento anual que indique a fonte dos recursos para a sua cobertura; Estabelecer as normas de controle das operaes e servios, verificando mensalmente, no mnimo, o estado econmico-financeiro da COFA/2013 e o desenvolvimento das operaes e servios, atravs de balancetes e demonstrativos especficos; Zelar pelo cumprimento da legislao do associativismo e outras aplicveis, Elaborar o relatrio anual de ao e posio da COFA/2013, que dever ser apresentado Assemblia Geral; Instaurar processos administrativos e designar Comisses Tcnicas, quando for o caso; Indicar Banco(s) no(s) qual (is) deve ser feito o movimento financeiro da COFA/2013.
V.
VI.
2 O Presidente providenciar para que os demais membros do Conselho de Administrao recebam, com antecedncia mnima de 3 (trs) dias, cpias dos balancetes e demonstrativos, planos e projetos e outros documentos sobre os quais tenham que se pronunciar, sendo-lhes facultado, ainda, anteriormente reunio correspondente, inquirir associados e pesquisar documentos, a fim de dirimir as dvidas eventualmente existentes.
3 O Conselho de Administrao solicitar sempre que julgar conveniente o assessoramento de quaisquer membros de conselho COFA/2013 para auxiliar no esclarecimento dos assuntos a decidir, podendo determinar que qualquer deles apresente, previamente, projetos sobre questes especficas. Art. 24 Poder o Conselho de Administrao criar comits especiais, transitrios ou no, para estudar, planejar e coordenar a soluo de questes especficas, relativas ao funcionamento e finalidades da COFA/2013.
I. A identificao, da COFA/2013 seguidos da expresso: Convocao da Assemblia Geral, Ordinria ou Extraordinria, conforme o caso; II. O dia e a hora da reunio, em cada convocao, assim como o local da sua realizao; III. A ordem do dia dos trabalhos, com as devidas especificaes; IV. O nmero de associados existentes na data de sua expedio para efeito do clculo e quorum de instalao; V. A data e assinatura do responsvel pela convocao. 1 No caso da convocao ser feita por associados, o edital ser assinado, no mnimo por 5 (cinco) signatrios do documento que a solicitou. 2 Os editais de convocao sero realizados via e-mail para todos os associados existentes na data de sua expedio. Art. 30 de competncia das Assemblias Gerais, ordinrias ou extraordinrias, a destituio dos membros dos rgos da administrao e eventos. Pargrafo nico - Ocorrendo destituio que posse comprometer a regularidade da administrao ou da produo de eventos da COFA/2013, poder a Assemblia geral designar administradores e/ou produtores de eventos provisrios, at a posse dos novos, cuja eleio se realizar no prazo de 10 (dez) dias a contar da destituio. Art. 31 O quorum para instalao da Assemblia Geral o seguinte: I. Metade mais um dos associados, em primeira convocao; II. Qualquer nmero, em segunda convocao. 1 Para efeito de verificao do quorum de que trata este artigo, o nmero de associados presentes, em cada convocao ser contado por suas assinaturas, seguidas do respectivo nmero de matrcula, apostas no Livro de Presena. 2 Constatada a existncia de quorum no horrio estabelecido no edital de convocao, o Presidente instalar a Assemblia e, tendo encerrado o Livro de Presena, mediante termo que contenha a declarao do nmero de associados presentes, da hora do encerramento e da convocao correspondente, far transcrever estes dados para a respectiva ata. Art. 32 Os trabalhos das Assemblias Gerais sero dirigidos em conjunto pelo Presidente e Vice-Presidente, auxiliados pelo Secretrio.
1 Na ausncia dos Secretrios e de seu substituto, o Presidente convidar outro associado para secretariar os trabalhos e lavrar a respectiva ata. 2 Quando a Assemblia Geral no tiver sido convocada pelo Presidente, os trabalhos sero dirigidos por um associado escolhido na ocasio, e secretariado por outro, convidado por aquele, compondo a mesa dos trabalhos os principais interessados na sua convocao. Art. 33 Nas Assemblias Gerais em que forem discutidos os balanos das contas, o Presidente da COFA/2013, logo aps a leitura do relatrio da comisso de Eventos e das peas contbeis, dever coordenar os debates e a votao da matria. Art. 34 As deliberaes das Assemblias Gerais somente podero versar sobre assuntos constantes do edital de convocao e os que com eles tiverem relao. Pargrafo nico - Os assuntos que no constarem expressamente do edital de convocao e os que no satisfazem as limitaes deste artigo, somente podero ser discutidas depois de esgotada a ordem do dia, sendo que sua votao, se a matria for considerada objeto de deciso, ser obrigatoriamente, assunto para nova Assemblia Geral. Art. 35 O que ocorrer na Assemblia Geral dever constar da ata circunstanciada, assinada ao final dos trabalhos pelo Conselho de Administrao e por todos aqueles que o queiram fazer. Art. 36 As deliberaes nas Assemblias Gerais sero tomadas por maioria de votos dos associados presentes, com direito de votar, tendo cada associado direito a 1 (um) s voto; 1 Em regra, a votao ser secreta, mas a Assemblia Geral poder optar pelo voto em aclamao. Art. 37 Prescreve em 06 (seis) meses a ao para anular as deliberaes da Assemblia Geral viciadas de erro, dolo, fraude ou simulao, ou tomadas com violao de Lei ou Estatuto, contado o prazo da data em que a Assemblia Geral tiver sido realizada.
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Art. 38 A Assemblia Geral Ordinria, que se realizar obrigatoriamente uma vez por semestre, deliberar sobre os seguintes assuntos, que devero constar da ordem do dia: I. Resultado das pr-assemblias (reunies preparatrias do Conselho de Administrao), pauta da reunio; II. Prestao de contas do rgo de administrao, acompanhada do Parecer do Conselho Fiscal, compreendendo: Relatrio da Gesto, Balano Patrimonial e Demonstrativo das Sobras e Perdas apuradas, Parecer do Conselho Fiscal e de Auditor Independente se for o caso; III. Plano de atividades da COFA/2013 para o exerccio seguinte; IV. Destinao das sobras apuradas ou o rateio das perdas, deduzindo-se, no primeiro caso as parcelas para os fundos obrigatrios; V. Eleio e posse dos componentes de qualquer comisso criada para fins especficos que no contradigam as disposies estatutrias e a lei, quando for o caso. 1 A aprovao de relatrio, balano e contas dos rgos de administrao no desoneram seus componentes da responsabilidade por erro, dolo, fraude ou simulao, bem como por infrao da Lei ou deste Estatuto. Art. 39 A Assemblia Geral Extraordinria realizar-se- sempre que necessrio, podendo deliberar sobre qualquer assunto de interesse da COFA/2013 desde que mencionado no edital de convocao. Art. 40 da competncia exclusiva da Assemblia Geral Extraordinria deliberar sobre os seguintes assuntos: I. II. III. IV. Reforma de Estatuto; Fuso, incorporao ou desmembramento; Mudana de objetivo da sociedade; Destituio dos membros da Comisso Executiva e da Comisso de Eventos.
Pargrafo nico - So necessrios votos de 2/3 (dois teros) dos associados presentes para tornar vlidas as deliberaes de que trata este artigo.
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Art. 41 O valor mensal da poupana de cada associado ser de R$ 215,00 (duzentos e quinze reais). 1 Havendo mudanas na economia do pas o valor mensal a ser pago por cada associado ser reavaliado pela Comisso devendo a mesma propor em Assemblia Geral Extraordinria.
2 A cota mensal dever ser paga via boleto que ser disponibilizado a todos os membros associados, at o dia 10 (dez) de cada ms. 3 Aps o vencimento ser acrescido ao valor primitivo uma multa estipulada automaticamente pelo boleto. 4 Ao todo devero ser efetuados 16 (dezesseis) pagamentos, referentes s mensalidades dos meses de maio de 2012 at agosto de 2013. Art. 42 A Conselho de Administrao obrigatoriamente investir o produto da arrecadao em sistemas garantidos pelo Governo Federal, em poupana ou em outro meio de captao que se manifeste confivel no contexto. Art. 43 O ingresso de associado participante poder ser feito em qualquer momento, desde que haja vaga e que integralize o valor atualizado da cota equivalente a um participante desde o incio da arrecadao de fundos. I. O formando que ingressar a partir do ms de agosto de 2012, dever pagar a cota equivalente a um participante desde o incio da arrecadao de fundos mais uma multa de 10% (dez por cento) em cima do dinheiro a ser arrecadado.
Art. 44 O participante poder se excluir do quadro de associados a qualquer tempo e por qualquer. I. O associado que se excluir a partir de setembro de 2012, ser ressarcido com apenas 50% do valor pago por ele at o momento. II. O associado que se excluir a partir de janeiro de 2013, ser ressarcido com apenas 20% do valor pago por ele at o momento. III. O associado que se excluir a partir de junho de 2013, no ser ressarcido. IV. O associado poder transferir a sua associao para qualquer outro formando, sendo que este ir gozar dos direitos e deveres previstos neste estatuto. Pargrafo nico O percentual a ser devolvido sofrer reajuste anual que ficar a cargo de deciso do Conselho de Administrao. Art. 45 Os recursos arrecadados sero utilizados, basicamente, para cobrir despesas com convites, diploma, colao de grau, culto e igreja, clube, festa de despedida, toga, placa de faculdade, e outros, em deciso, poca prpria em Assemblia especfica para esse fim. I. Sero 02 colaes de grau, sendo uma para cada turma;
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II. O valor do baile de formatura e do culto ecumnico ser pago por pessoa (e no por turma), dividindo o valor total pelo nmero total formandos; III. O valor de cada colao de grau ser pago por cada turma, dividindo o valor apenas pelos formandos que participarem da mesma. Art. 46 Os associados respondero obrigatoriamente s obrigaes assumidas pelo Conselho de Administrao em seu nome, se feitos em restrito cumprimento desde Estatuto e das novas deliberaes que venham a ser feitas, com respaldo da Assemblia Geral. Art. 47 Alcanada a finalidade principal da COFA/2013, far-se- a liquidao da associao, fazendo-se todos os pagamentos pendentes e, havendo saldo, destin-lo conforme deliberao em Assemblia. Art. 48 Os casos omissos, se estiverem fora da capacidade do Conselho de Administrao, sero levados deciso da Assemblia Geral. Art. 49 Este Estatuto, poder vir a ser reformado, diante a solicitao de seus associados, em Assemblia Geral, com a presena da metade mais um dos mesmos.
Pargrafo nico - facultada a adoo de livros de folhas ou fichas, devidamente numeradas. Art. 51 No Livro de Matrcula os associados sero inscritos por ordem cronolgica de admisso, dele constando: I. O nome, idade, estado civil, nacionalidade, nmero de identidade, o nmero do cadastro de registro geral de pessoas fsicas e residncia dos associados; II. A data de sua admisso e quando for o caso, de sua demisso a pedido, eliminao ou excluso.
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Pargrafo nico - a prestao de contas ser efetivada por documento escrito e fichada em local de acesso a todos os interessados, em observncia dos princpios da publicidade e transparncia.
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Art. 57 Os casos omissos sero resolvidos pelo Conselho Diretor e referendados pela Assemblia Geral.
______________________ Presidente
______________________ Vice-Presidente
______________________ Vice-Presidente
______________________ Secretrio
______________________ Secretrio
______________________ Tesoureiro
______________________ Tesoureiro