Asignatura: Fundamentos de administracin Unidad: 2 3.

Las reas funcionales en una organizacin Evidencia Definir las reas funcionales de una empresa

A lo largo de esta asignatura conociste el fundamento administrativo en una organizacin. En la unidad 1, creaste tu propia empresa, posteriormente le diste base y estructura. Ahora, con base en la informacin de las actividades mencionadas, es tiempo de definir las reas funcionales de tu empresa. Por cada rea funcional que exista en la empresa que creaste, menciona: 1. El nombre de los puestos y el nmero de empleados de cada una. 2. La descripcin de las principales funciones por rea. Un rea funcional son las actividades ms importantes en la empresa, por medio de las cuales se alcanzan las metas y objetivos. En mi caso. Los objetivos son alcanzar el mximo de clientes fijos, mediante los protocolos ya establecidos por parte de mi empresa. os) rea de Finanzas Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos y financieros de la empresa, esto incluye el manejo de nuestro capital que entra como el que sale de la empresa, esto sera necesario para alcanzar los objetivos y metas que se han fijado desde un principio, y al mismo tiempo estar pendiente por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables. rea de Mercadotecnia (o Ventas) Es el rea que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta nuestros clientes. Se harn encuestas para verificar precios y demanda de que tan importante es el area de Sistemas en una empresa, si es importante el soporte tcnico en sitio y remoto. Se

tomaran medidas necesarias para mejorar precios y calidad en nuestros servicios. rea de Recursos Humanos (Personal) Es el rea encargada de la direccin eficiente y efectiva del recurso humano de la empresa. Dentro de las principales funciones de esta rea, se pueden mencionar: Reclutamiento y seleccin de personal capaz, responsable y adecuado a los puestos de la empresa, la motivacin, capacitacin y evaluacin del personal; el establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las actividades.

Ahora pasemos a la parte de la descripcin de funciones. Finanzas Tesorera: el financiamiento a travs de una planeacin financiera, manejando relaciones financieras con instituciones de crdito, el manejo adecuado del recurso financiero por medio de la tesorera, obtencin de recursos, as como su inversin. El tesorero es la persona encargad de controlar el efectivo, tomar decisiones y formular planes de aplicacin de capital, as como el manejo de la cartera de inversiones Contralora: un control que permita saber con precisin todos los movimientos de las reas por periodos que sustenten la aplicacin de decisiones acertadas para el xito de la empresa, apoyndose en la contabilidad, costos, presupuestos, crdito y cobranza, auditora interna e impuestos rea de produccin Ingeniera del producto: Esta funcin comprende el diseo del producto que se desea comercializar. Tomando en cuenta todas las especificaciones requeridas por los clientes. Una vez elaborado dicho producto se deben realizar ciertas pruebas de ingeniera, consistentes en comprobar que el producto cumpla con el objetivo para el cual fie elaborado. Y por ultimo brindar la asistencia requerida al departamento de mercadotecnia para que este pueda realizar un adecuado plan ( de mercadotecnia) tomando en cuenta las caractersticas del producto. Ingeniera de planta:

Es responsabilidad del departamento de produccin realizar el diseo pertinente de las instalaciones tomando en cuantas las especificaciones requeridas para el adecuado mantenimiento y control del equipo. I Ingeniera industrial: Comprende la realizacin del estudio del mtodo concerniente a mtodos, tcnicas, procedimientos y maquina de punta; investigacin de las medidas de trabajo necesarias, as como la distribucin fsica de la planta. Planeacin y control de produccin: Establece los estndares necesarios para respetar las especificaciones requeridas en cuanto a calidad, lites de produccin. Stocks (mnimos y mximos de material en el almacn), as como realizar informes acerca de los avances de produccin con una programacin necesaria para saber si se est cumpliendo con la programacin fijada Fabricacin: Es el proceso de transformacin necesario para la obtencin de un bien o un servicio Control de calidad: Aplicacin de normas y especificaciones de calidad, inspecciones de prueba, registro de resultados de las inspecciones y mtodos de recuperacin rea de mercadotecnia Investigacin de mercados: implica saber quines son o quienes pueden ser los consumidores o clientes potenciales, as como tambin identificar sus caractersticas. CUANTO MAS SE CONOSCA DEL MERCADO MAS SERAN LAS POSIBILIDADS DE XITO. Diseo del producto: Este aspecto implica que el producto satisfaga las necesidades del consumidor o las necesidades del grupo para el cual se esta creando. Es muy importante darle al producto un nombre adecuado y un envase que adems de protegerlo lo diferencia de los dems. Tambin es necesario asignare un precio que sea justo tanto para las necesidades de la empresa como para las del mercado Canales de distribucin:

Es necesario establecer las bases o medios para que el producto llegue del fabricante al consumidos, estos intercambios se pueden dar atreves de mayoristas, minoristas o comisionistas, o empresas que se dedican a vender a detalle. Publicidad y produccin: Se trata de dar a conocer el producto al consumidos, se debe persuadir al cliente(S) para que adquiera el producto para satisfacer sus necesidades. Se puede dar a conocer el producto a travs de medios de comunicacin masiva peor tambin a travs de folletos, regalos, muestras gratis..etc. Es necesario cambiar la estrategia de promocin para obtener mejores resultados Venta: Es toda actividad que genera en los clientes el ultimo impulso hacia el intercambio. En esta fase se hace efectivo el esfuerzo de las actividades anteriores. Retroalimentacin: Es la actividad que asegura la satisfaccin de necesidades a travs del producto. Lo importante no es vender una vez, sino permanecer en el mercado, en este punto se analiza el mercado con fines de retroalimentacin.