Implanter l'inspection dans votre entreprise : un guide pratique

Avant-propos Cr en 1982 grce l'initiative d'une vingtaine d'associations membres du conseil du

patronat du Qubec, le Centre patronal de sant et scurit du travail du Qubec est une fdration d'associations d'employeurs qui a pour mandat d'informer et de former le milieu patronal en matire de sant et de scurit du travail. Il fait profiter les employeurs et leurs gestionnaires d'une prcieuse expertise en matire de sant-scurit. Ceux-ci peuvent alors parfaire leur dmarche de gestion en vue de diminuer les pertes humaines, matrielles et financires lies aux accidents du travail et aux maladies professionnelles. Le Centre patronal compte aujourd'hui cinquante-huit associations membres et offre ses services de formation et d'information plus de 20 000 entreprises qubcoises. - Mai 1994 (rvis fvrier 2001)

Table des matires

Introduction Pourquoi se doter d'un programme d'inspection ? Comment s'y prendre pour implanter l'inspection ? Analyser la situation de l'entreprise tablir le plan d'action La ralisation du plan d'action re 1 tape : valuation des besoins en inspection Les types d'inspection e 2 tape : laboration des procdures d'inspection e 3 tape : mise en place des procdures d'inspection e 4 tape : contrle et valuation de l'inspection Conclusion Rfrences Annexes Annexe 1 : liste des rglements en SST Annexe 2 : liste gnrale de vrification Annexe 3 : comment faire une bonne inspection Annexe 4 : Tourne mensuelle SST 1 2 3 3 4 6 7 9 15 23 24 25 25 26 27 28 29

Ce document est protg par Copyright Il est strictement dfendu, en vertu des lois canadiennes et internationales sur le droit d'auteur et les marques de commerce, de reproduire par quelque moyen que ce soit, en tout ou en partie, le contenu de ce document sans le consentement crit de son propritaire. 8 Centre patronal de sant et scurit du travail du Qubec, 1994

Note- La forme masculine utilise dans ce document dsigne, lorsqu'il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes.

Introduction L'inspection du milieu de travail peut se dfinir ainsi :

L'inspection est une activit consistant examiner les lieux de travail, l'quipement, etc., afin de dtecter les dangers, d'en valuer les risques et d'apporter des correctifs avant qu'une lsion professionnelle ne survienne ou qu'un problme touchant la production ou l'environnement ne se prsente. L'objectif *protection de l'quipement+ de l'inspection est dj atteint dans bon nombre d'entreprises afin d'viter les pertes de production. La majorit des entreprises ont un service de maintenance qui veille au bon fonctionnement de l'quipement. Cependant, l'objectif *prvention des lsions professionnelles+ est parfois moins bien intgr aux activits de l'entreprise, bien que ces deux objectifs soient complmentaires (un accident du travail n'entrane-t-il pas souvent des pertes de production ? ) et que la Loi sur la sant et la scurit du travail (LSST) et Le Rglement sur les tablissements industriels et commerciaux (REIC) fassent mention des activits d'inspection dans les responsabilits de l'employeur (LSST, art. 51, paragr. 4 et 5; REIC, art. 2.2.1, paragr. d.). L'objectif de ce guide est justement d'aider la personne responsable de la sant et de la scurit du travail (SST) (appelons-le coordonnateur, gestionnaire ou autre) concevoir et implanter des procdures d'inspection permettant d'amliorer la SST dans l'entreprise tout en s'intgrant bien aux mcanismes d'inspection et d'entretien prventif qui sont, peuttre, dj en place. Il ne s'agit donc pas d'un document expliquant comment faire une inspection. Ce guide s'inspire des principes gnraux de gestion. Il met l'accent sur la ralisation d'un plan d'action menant la mise en place de l'inspection dans l'entreprise. Vous y trouverez une foule d'informations pour vous aider implanter l'inspection dans votre entreprise.

Pour les PME

Les besoins en inspection variant d'une entreprise l'autre selon la taille et les activits de celle-ci, nous avons intgr ce guide des encadrs comme celui-ci. Ils sont facilement identifiables et s'adressent plus particulirement aux petites et moyennes entreprises. Les PME pourront y puiser l'information pertinente pour implanter les mcanismes de base en inspection.

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Pourquoi se doter d'un programme d'inspection ? La question suivante nous est souvent pose : *Pourquoi devrions-nous implanter l'inspection
dans notre entreprise ? + La rponse est simple. Il y a trois lments communs toutes les entreprises. Dans chacune d'elles : 1E les normes visant viter les lsions et assurer une production de qualit ne sont pas toujours respectes (pensons aux normes d'entreposage) 2E les quipements s'usent, crant ainsi des risques (par exemple, une lame mousse est plus dangereuse qu'une lame bien affile) 3E les gens, malgr toute la bonne foi du monde, commettent des erreurs dans leur travail (un mcanicien qui serre mal un crou sur une roue) C'est prcisment pour dtecter ces anomalies que l'inspection existe. Bien que cette activit puisse tre perue ngativement (on surveille les gens) son rle est plutt positif : dtecter les risques prsents et potentiels. En ce sens, une information adquate doit d'ailleurs tre diffuse aux employs de l'entreprise afin d'viter les malentendus.

Quelques risques dans l=entreprise - le manque de propret et d=ordre - l=quipement endommag ou us - la dgradation des lieux de travail - l=utilisation de mauvaises mthodes de travail - etc.

Les impacts d'un programme d'inspection - rduit le nombre d'accidents - rduit les cots d'accidents - rduit le nombre de bris d'quipement - minimise les arrts de production - aide respecter les standards de qualit - amliore la productivit - fournit des donnes sur les risques prsents dans l'entreprise - etc.

Un bon programme d'inspection a de trs nombreux impacts tant sur la sant-scurit du travail que sur la production. C'est pourquoi il revt une si grande importance.

Pour les PME L'inspection, c=est important...mme pour la PME Oui, des risques d'accidents, il y en a, mme dans les PME. Pensez-y un peu et vous en trouverez chez vous.

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Comment s'y prendre pour implanter l'inspection ?

Afin d'implanter l'inspection de faon efficace, il faut procder avec mthode.
Il y a des tapes suivre et vous avez, en tant que responsable SST, plusieurs responsabilits essentielles assumer. Ces responsabilits sont dcrites aux paragraphes qui suivent. Pour remplir chacune d'elles le plus efficacement possible, le responsable SST doit chercher faire participer diffrentes personnes au processus afin qu'elles peroivent la SST comme faisant partie de leur travail. N'hsitez donc pas susciter la participation de tous dans la conception, l'implantation et la ralisation des inspections.
Objectifs gnraux et spcifiques Objectif gnral : Objectif spcifique : Au cours des deux prochaines annes, rduire de 15 % le nombre de lsions professionnelles. D=ici un an, implanter l=inspection dans tous les secteurs de l=usine.

Analyser la situation de l'entreprise

La premire tche du responsable SST est d'analyser l'entreprise afin d'identifier les problmes prsents et leurs causes. Par l'tude des statistiques de lsions professionnelles, des types d'accidents, des cots directs et indirects, etc., vous pouvez identifier les problmes prsents dans votre entreprise et fixer vos objectifs gnraux en matire de SST. Cette analyse vous permet galement de dterminer les actions qui peuvent vous aider atteindre vos objectifs gnraux. Dans le cas o vous considrez que l'inspection du milieu de travail peut vous aider atteindre vos objectifs (voir l'encadr : L'inspection peut-elle vous tre utile ? ), vous pourrez fixer un objectif spcifique en inspection.
L'inspection peut-elle vous tre utile ? Oui Non

Avez-vous dj eu des bris d'quipement ayant conduit ou non des lsions ? Avez-vous dans votre entreprise une machine qui ne doit pas flancher ?
! Est-ce que toutes vos machines ont des gardes en bon tat ? ! Est-ce que le dsordre a dj t la cause d'un accident ou d'un retard de production ? ! Existe-t-il un risque d'incendie non ngligeable dans votre entreprise ? ! Est-ce qu'une commande urgente a dj t retarde suite un accident ou un bris d'quipement ? ! Recevez-vous des *Avis de correction+ de l'inspecteur de la CSST ?

~ ~ ~ ~ ~ ~ ~

~ ~ ~ ~ ~ ~ ~

Vous avez srement rpondu *Oui+ certaines questions. Cela signifie que votre entreprise a besoin de l'inspection. Si vous n'avez pas actuellement de mcanismes d'inspection, il est peut-tre temps d'y penser. Si vous en avez dj, il est probablement temps de les rviser pour vous assurer qu'elles rpondent toujours vos besoins. Dans un cas comme dans l'autre, ce guide peut vous aider.

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tablir le plan d'action

Jusqu' prsent, le responsable SST a analys l'entreprise et a dtermin les activits pouvant l'aider amliorer la situation. Si l'inspection a t retenue comme activit mettre en place, la seconde responsabilit du responsable SST est de dterminer le plan d'action pour son implantation. Le plan d'action, c'est le plan de bataille. Il prcise ce qu'il y a faire, les tapes suivre, les responsabilits, les chances, etc. Pour implanter l'inspection, le plan d'action se compose de quatre tapes qui vont mener l'atteinte de l'objectif spcifique. Ces tapes sont les suivantes : - 1re tape : valuation des besoins en inspection C'est dterminer les types d'inspection qui seront mis en place. - 2e tape : laboration des procdures d'inspection C'est tablir le fonctionnement de l'inspection. - 3e tape : mise en place des procdures d'inspection C'est, entre autres, raliser les inspections. - 4e tape : contrle et valuation de l'inspection C'est s'assurer que tout se droule comme prvu et valuer les rsultats suite l'implantation de l'inspection. Chacune de ces tapes peut se dcomposer en plusieurs sous-tapes. Le tableau 1 prsente un exemple de plan d'action pour la mise en place de l'inspection.

Quelques conseils pour l'laboration du plan d'action - faites participer diffrentes personnes - choisissez bien les personnes qui vous confiez des responsabilits dans le plan d'action - prcisez de faon dtaille les modalits de mise en oeuvre - fixez des chances ralistes - communiquez le plan d'action toutes les personnes intresses

Les tapes du plan d'action sont dtailles dans le prsent guide (pages 9 27). Avec cette information, il sera ainsi plus facile au responsable SST de mettre en place l'inspection dans son milieu de travail.

Pour les PME

Un plan d'action pour les PME Pour les PME dsirant des mcanismes de base en inspection, nous proposons de mettre en place la Tourne mensuelle SST. Cette activit permet la PME de contrler les principaux risques prsents dans ses installations. Le tableau 2 prsente un exemple de plan d'action permettant la mise en place de la Tourne mensuelle SST.

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Tableau 1. Exemple de plan d=action en inspection OBJECTIF GNRAL : OBJECTIF SPCIFIQUE : Modalits de mise en uvre 1 tape : valuation des besoins en inspection a) Inventorier ce qui se fait actuellement dans lentreprise en inspection et en entretien prventif b) c) d) Recueillir les statistiques sur les lsions au cours des dernires annes. Inventorier les risques prsents dans l'entreprise. Analyser les donnes et dterminer prcisment les besoins en inspection.
re

Au cours des deux prochaines annes, rduire de 15% le nombre de lsions professionnelles D'ici un an, implanter l'inspection dans tous les secteurs de l'usine. Responsable Claude Simard, Contrematre Pierre Tremblay, Contrematre Michel Gauthier, Dir. production Michel Gauthier, Dir. production Ressources Service de maintenance Service de SST Service de SST Claude Simard, Pierre Tremblay, Marie Hudon, Contrematres idem Michel Gauthier, Pierre Tremblay, Claude Simard Contrematres Marie Hudon, Michel Gauthier, Claude Simard Contrematres Claude Simard, Pierre Tremblay, Marie Hudon, Contrematres idem idem chance 15 janvier 15 janvier 31 janvier 28 fvrier OK(T)

2 tape : laboration des procdures dinspection a) Dterminer les procdures d'inspection. b) Concevoir les documents ncessaires.

idem Marie Hudon, Contrematre

15 avril 31 mai

3 tape : mise en place des procdures d=inspection a) Former les diffrents intervenants.

Pierre Tremblay, Contrematre

31 aot

b)

Implanter le systme graduellement.

Michel Gauthier, Dir. production

30 septembre

4 tape : contrle et valuation de l=inspection a) valuer et corriger, au besoin, le systme d'inspection. b) valuer l'atteinte des objectifs.

idem idem

30 novembre 31 dcembre

Tableau 2. Plan d=action

Pour les PME

Objectif : Implanter la Tourne mensuelle SST

tapes 1 tape : 2 tape : 3 tape : 4 tape :

e e e re

Responsable dresser l=inventaire des risques prsents dans l=entreprise. laborer le formulaire d=inspection et prciser le fonctionnement de l=activit. planifier une rencontre pour expliquer aux responsables de l=inspection ce que l=entreprise attend d=eux. contrle et valuation de l'inspection

chance

OK(T)

Continuellement

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La ralisation du plan d'action

Une fois que le plan d'action est crit, il faut en excuter les tapes. Pour y arriver, le responsable SST a plusieurs rles jouer : Coordonner les activits : quelqu'un doit s'assurer que les tapes du plan d'action sont ralises d'une faon efficace, en harmonie les unes avec les autres et dans le respect de l'chancier. Le responsable SST est la personne la plus approprie pour faire ce travail puisqu'il connat le programme, les enjeux, les gens, etc. Conseiller les intervenants : puisqu'il connat la SST, le responsable SST peut jouer le rle de personne-ressource auprs de ceux qui ont un travail excuter dans le plan d'action. Encourager le personnel : le responsable SST a aussi un rle de motivateur, il doit promouvoir et encourager les gens dans l'excution du plan d'action. Contrler le droulement des travaux : toutes les tapes du plan d'action, le responsable SST doit contrler. Dans ce contexte, contrler signifie : s'assurer que les tapes du plan d'action sont ralises selon les chances, vrifier que les intervenants ont tout ce qu'il faut pour remplir leur mandat, rechercher les problmes potentiels susceptibles de mettre en pril l'excution du plan d'action et corriger ces problmes. Vous devez donc coordonner, conseiller, encourager, contrler et, surtout, donner l'exemple en excutant bien vos tches afin que le plan d'action se ralise.

Pour chacune des quatre tapes du plan daction, nous vous rappelons que vous trouverez aux pages 9 27 une foule de renseignements surla ralisation de ces tapes. Nous vous encourageons prendre connaissance de ces renseignements.

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1re tape : valuation des besoins en inspection

Afin de choisir les types d'inspection qui seront implants, il est essentiel de prciser les besoins de l'entreprise en inspection. Pour valuer ces besoins, vous devez recueillir des donnes sur : - ce qui se fait actuellement dans l'entreprise en inspection et en entretien prventif - les lsions professionnelles et les bris survenus au cours des dernires annes - les risques prsents dans l'entreprise - etc. Pour vous aider, nous vous proposons une liste de renseignements recueillir (tableau 3). Si vous croyez qu'il y a d'autres informations qui peuvent vous aider, n'hsitez pas les ajouter cette liste.
Tableau 3 : Liste des informations recueillir Pour chaque catgorie de renseignements, indiquez : la personne qui va les fournir et l'chance pour les obtenir. Vous cochez la dernire colonne lorsque l'information dsire est obtenue. Ces renseignements vous aideront choisir les types d'inspection que vous allez implanter. Informations recueillir
!

Responsable

chance

OK (T)

Statistiques sur vos lsions professionnelles relies aux bris d'quipement, l'tat des lieux et aux mthodes de travail : - nombre - genre - rpartition dans l'entreprise - causes - cots Donnes sur les accidents non compensables (registre de premiers soins et premiers secours) : - nombre - genre - rpartition dans l'entreprise - causes - cots Donnes sur les bris d'quipement : - nombre - genre - rpartition dans l'entreprise - causes - cots Inventaire des normes rgissant votre entreprise (voir la liste des rglements la page 29) Inventaire de ce qui se fait actuellement en : - inspection - entretien prventif Inventaire des risques prsents dans l'entreprise afin de fixer les priorits.

! !

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Pour analyser vos donnes et dterminer vos besoins en matire d'inspection, il n'y a pas de recette miracle. Le responsable SST doit utiliser ses connaissances et son exprience ainsi que celles d'autres personnes dans l'entreprise. Par exemple, les personnes suivantes peuvent tre mises contribution et un comit peut mme tre form : - les personnes utilisant l'quipement - les gens de la maintenance - les superviseurs - etc. Certaines approches peuvent vous aider dans votre analyse. Par exemple, une approche cotsbnfices. Si vos lsions sont principalement causes par une tenue des lieux dficiente, c'est peut-tre par l'inspection de la tenue des lieux qu'il faut commencer. Prenez soin de faire ressortir les postes de travail ou les secteurs plus risque. Mettez en relief les types de lsions et les Causes daccidents les plus rpandues, etc.

Les aspects considrer dans le choix des types d'inspection - le rapport cots-bnfices - l'impact sur les employs et la production - le niveau de coopration des employs - les ressources humaines, techniques et financires disponibles dans l'entreprise - la facilit d'implantation (dlai, exigences techniques, etc.) - les activits d'inspection dj en place dans l'entreprise - etc.

L'analyse des besoins permet l'entreprise de dcider des types d'inspection qu'elle mettra en place. Pour vous situer et vous inspirer, la section suivante prsente les diffrents types d'inspection qui existent. N'oubliez pas de choisir au dbut des types d'inspection qui ont toutes les chances de s'implanter facilement, crant ainsi un effet d'entranement trs positif pour les activits futures. Et n'oubliez pas : vous n'tes pas oblig de mettre en place tous les types d'inspection en mme temps.

Pour les PME

1re tape : dresser l'inventaire des risques prsents dans l'entreprise
Pour raliser cette tape, nous vous suggrons de visiter chaque secteur de votre entreprise et, en vous inspirant de la liste de vrification de l'annexe 2, de recueillir les lments qui devraient tre vrifis lors de votre Tourne mensuelle SST. Souvenez-vous, plus votre liste de vrification est adapte votre entreprise, plus l'inspection sera rapide et efficace.

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Les types d'inspection

Pour faire une analyse complte de vos besoins, vous devez connatre les diffrents types d'inspection qui peuvent tre mis en place en entreprise. Mais avant, voyons d'o proviennent les risques dans les entreprises. C'est le sujet de l'encadr qui suit.

Les risques en entreprise

Toutes les situations de travail sont constitues de six lments :
1. L=individu : c'est la personne qui travaille, avec ses habilets, sa personnalit, ses capacits, etc. 2. La tche : c'est le travail excuter, avec ses difficults, ses procdures, etc. 3. Le lieu de travail : c'est un endroit bien dtermin, avec ses dimensions, ses installations, son environnement, etc. 4. Le temps : c'est l'lment comprenant la cadence de travail, les temps normaliss, le travail de nuit, etc. 5. L=quipement : cela comprend les outils, les machines, etc. 6. L=organisation : c'est l'entreprise avec ses normes, ses faons de faire, ses ressources, etc. L'exprience dmontre que les lsions professionnelles surviennent lorsqu'il y a un manque dans un ou plusieurs de ces lments. Exemple : un employ sans exprience, qui effectue une tche pour laquelle aucune mthode de travail n'a t dveloppe, avec un outil non adapt, peut subir une lsion professionnelle. Pour minimiser le risque de lsion professionnelle, il faut s'assurer que les six lments de la situation de travail sont contrls (un employ bien entran, une tche bien dfinie, des outils bien adapts). C'est ce que permet l'inspection.

Les inspections peuvent tre divises en deux grandes catgories : les inspections informelles et les inspections planifies.

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Les inspections informelles

Ces inspections ont lieu de faon continue. Elles consistent *garder les yeux ouverts+ pour dtecter et corriger les risques prsents dans le milieu de travail. Ce type d'inspection est sans doute le plus facile utiliser. Si un superviseur dtecte quelque chose (ou si un employ lui rapporte une anomalie), il fait corriger la situation immdiatement ou, si c'est impossible, rapporte la situation pour qu'elle soit ventuellement corrige (tableau 4). L'inspection informelle s'intresse tous les lments de la situation de travail : le comportement de l'individu, l'quipement, la tche, l'organisation du travail, etc. En ce sens, elle est trs complte.
Tableau 4 : Rapport de drogation Nom : Date : Heure : Suivi (cochez)
Correction immdiate ou rfr au : suprieur service d=entretien service SST

Dpartement : Drogation observe :

Moyen de prvention G G G G

Notes

Cependant, ce type d'inspection a certaines faiblesses. D'abord, tous les employs s'habituent leur lieu de travail et peuvent ne plus remarquer certaines situations risques. Deuximement, les contraintes de production tant ce qu'elles sont, il n'est pas toujours facile de faire corriger immdiatement une situation. Troisimement, ce type d'inspection n'est pas trs systmatique (on n'inspecte pas les endroits peu frquents) sans compter les oublis qui peuvent se produire. C'est pourquoi, il existe les inspections planifies. Les inspections planifies Les inspections planifies permettent une vrification plus systmatique des lieux de travail et de l'quipement. Elles sont appeles planifies, car elles sont faites selon un calendrier prcis et sont encadres par des normes et des formulaires. Les inspections planifies touchent gnralement l'quipement, les outils, les installations ou l'environnement de travail. Il est possible de rpertorier une foule de dnominations et de classifications pour ces inspections. Elles peuvent tre regroupes selon leur frquence (inspection quotidienne, hebdomadaire...), leur thme (inspection des extincteurs, des lvateurs...), par types de risques (chimiques, lectriques...), etc. Dans le cadre de ce document, les inspections planifies sont classes de la faon suivante : - inspection de l'quipement : - inspection des lieux de travail - inspection gnrale - inspection des lments critiques - inspection avant utilisation - inspection d'quipement neuf

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L'inspection de l'quipement
Toutes les machines s'usent. On doit donc les inspecter afin de dtecter les dfectuosits et faire les corrections ncessaires. Inspection des lments critiques : Un lment critique est un quipement (ex. : extincteur) ou une composante d'quipement (ex. : les freins sur un chariot lvateur) qui peut, s'il est us, endommag ou inoprant, causer un bris d'quipement ou un accident. En inspectant rgulirement ces lments, on s'assure que l'quipement est toujours en bon tat. De faon gnrale, les dispositifs de scurit, les contrles, les pices mobiles, etc., sont des lments critiques. L'inspection des lments critiques est souvent confie au dpartement de la maintenance. Inspection avant utilisation : l'inspection avant utilisation est une partie de l'inspection des lments critiques. Elle permet de vrifier que l'quipement qui sera utilis est en tat de marche. Cette inspection s'intresse aux lments les plus critiques de l'quipement. C'est--dire ceux qui pourraient causer de graves problmes en cas de dfectuosit ou qui ncessitent des inspections plus frquentes. Pour des raisons pratiques, cette inspection est souvent confie l'oprateur qui, au dbut de son quart de travail ou avant d'utiliser un outil, vrifie certains lments (tableau 5). Parfois aussi, ce peut tre le magasinier qui, avant de prter un outil, en fait l'inspection visuelle. Dans l'inspection avant utilisation, on retrouve l'inspection des vhicules moteurs souvent appele *ronde de scurit+. La ronde de scurit consiste inspecter son vhicule (camion remorque, etc.) avant le dpart afin de s'assurer que tout est en ordre. Inspection d'quipement neuf : Lorsqu'une pice d'quipement est modifie ou nouvellement installe, il faut vrifier qu'aucune de ses composantes ne comporte de risque. Par exemple, il faut s'assurer que toutes les pices sont bien fixes et que les systmes de protection sont efficaces. La maintenance et le dpartement SST sont souvent mis contribution pour cette inspection.
Tableau 5. Inspection avant l=usage d=un chariot lvateur au gaz de ptrole liqufi (GPL) Nom de l=oprateur : _____________________________________________________________ Quart de travail : Jour G Soir G Nuit G Date : o N du chariot lvateur : ______________________________________________________________________________
Conforme Non conforme

tat des pneus Niveau du carburant Niveau d=eau dans le radiateur Bonbonne bien fixe et raccorde Niveau d=huile Tuyauterie hydraulique Frein au pied Frein de sige Frein de stationnement tat des fourches Phares Klaxon Extincteur

G G G G G G G G G G G G G

G G G G G G G G G G G G G

REMARQUES ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________

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L'inspection des lieux

L'inspection des lieux est l'autre partie essentielle d'un programme d'inspection. Plusieurs accidents tant associs des lacunes au chapitre des lieux de travail, on doit identifier et contrler les risques qui y sont relis. L'inspection des lieux, c'est cependant plus qu'une vrification de la propret. Cette inspection a donc un impact aussi important sur la production que sur la SST. Le tableau 6 reprsente un exemple de rapport pour l'inspection des lieux.
Inspecter les lieux c'est plus que faire le mnage! Cela comprend : - la tenue des lieux - lamnagement des postes de travail - ltat des btiments - la bonne circulation des marchandises et du personnel - lentreposage des produits - ltiquetage (SIMDUT, etc.) - llimination des rebuts - etc.

Tableau 6. Inspection des lieux de travail Service inspect : Inspecteur(s) :

lment numro Drogations Priorit A-B-C Correctifs Correction immdiate Oui Non lment complt
(indiquez la date)

Date :

LMENTS INSPECTER PLANCHERS : ! srs (pas de fissure, etc.) ! non glissants (huile, eau, solvants) ! non encombrs (outils, matriaux) ! etc. ENTREPOSAGE : ! matriel de combat facile d'accs ! gicleurs automatiques dgags ! signalisation adquate ! etc. BTIMENTS ! murs et fentres en bon tat et propres ! clairage adquat ! etc. ! etc. POSTES DE TRAVAIL : ! bien dgags ! propres ! etc. PROTECTION INCENDIE : ! matriel de combat facile d=accs ! gicleurs automatiques dgags ! signalisation adquate ! etc TERRAINS ENVIRONNANTS ! propres ! cltures en tat ! etc. VOIES DE CIRCULATION : ! bien identifies ! libres de tout objet ! bien claires ! etc. INSTALLATIONS SANITAIRES : ! poubelles en quantit suffisante ! toilettes propres ! buvettes propres ! etc.

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L'inspection gnrale
Ce type d'inspection peut avoir un objectif diffrent selon les entreprises. Dans certaines, l'inspection gnrale consiste en une tourne exhaustive de toutes les installations afin de dtecter tous les risques prsents. Ainsi, une ou deux fois par anne, une quipe parcourt l=entreprise de faon systmatique afin de dcouvrir tout ce qui cloche. Si des risques ont t oublis, ils ont des chances d=tre dcouverts lors de l=inspection gnrale. L=inspection gnrale peut tre aussi l=occasion d=inspecter certains endroits dans l=entreprise qui ne le sont pas dans le cadre des autres inspections. Par exemple, la gurite l=entre, les cltures entourant l=entreprise, ou l=clairage du stationnement. Souvent, l=inspection gnrale est faite par un groupe de personnes trangres au secteur visit afin de valider les autres inspections qui ont t faites. Ces personnes sont parfois mieux places pour faire une inspection plus * objective +. Dans d=autres, l=inspection gnrale consiste en une tourne de l=entreprise, effectue par la direction et au cours de laquelle les principaux lments relis la SST sont valus : tenue des lieux, entreposage, port des quipements de protection individuelle, comportement des employs, etc. De plus, cette inspection est une bonne occasion pour sensibiliser la direction certains problmes spcifiques et pour susciter les discussions entre la direction et les employs. En rsum, le tableau 7 prsente les lments couverts par chaque type d'inspection. De plus, l'annexe 4 prsente un rapport d'inspection gnrale.

Tableau 7. Les lments couverts par chaque type d=inspection Types d'inspection Inspection informelle lments couverts (non exhaustif) Tous les lments de ce tableau et aussi : -mthodes de travail -facteurs ergonomiques Inspection de l'quipement - lments critiques - avant usage - quipement neuf -rservoirs -protection incendie -chelles, chafaudages -matriel de sauvetage -systmes de contrle -gaz comprims -gardes -systmes hydrauliques chariots lvateurs -ventilation -comportement -quipement de protection individuelle -convoyeurs -outils portatifs -appareils de levage et de manutention -tuyauterie -systmes d=arrt d=urgence -systmes lectriques -quipement de premiers soins -systmes mcaniques -systmes pneumatiques -alarmes -accs -traage des voies -entreposage -bon tat des lieux -SIMDUT -structures, btiments

Inspection des lieux (intrieur, extrieur)

-ordre -propret -bruit, clairage -identification et affichage -drainage adquat -limination des dchets

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Les -cts de l'inspection

Nous vous avons prsent les principaux types d'inspection que l'on retrouve dans les entreprises. Cependant, ces inspections ne couvrent pas certains lments d'une situation de travail. En effet, jusqu' prsent, nous nous sommes particulirement intresss ce qui est matriel (quipement, lieux, etc.) dlaissant les comportements, les mthodes de travail, etc. Ces derniers lments sont eux aussi importants et peuvent tre contrls de faon plus complte que par la seule inspection informelle. Voici quelques outils pouvant complter vos inspections. L'observation des tches : les mthodes de travail peuvent tre contrles par une activit appele l'observation des tches. Dans le cadre de l'observation des tches, une personne ou un groupe value un employ, en comparant la faon de faire de cet employ et la procdure de travail reconnue. la suite cette valuation, on discute des erreurs, avec l'employ, afin de les corriger. L'entretien prventif : une autre activit a t dlaisse dans la description des types d'inspection. Il s'agit de l'entretien prventif. L'entretien prventif consiste changer une pice, faire un rglage ou une opration d'entretien, quelle qu'elle soit, selon des normes d'usure afin de prvenir les bris et l'usure prmature. L'entretien prventif se distingue de l'inspection en ce que cette dernire vise dtecter les problmes existants alors que l'entretien prventif consiste poser des gestes qui vitent l'apparition de problmes. Par exemple, vrifier chaque semaine le niveau d'huile de sa voiture et en ajouter si cela est ncessaire, c'est de l'inspection. Par contre, faire la vidange d'huile tous les 5 000 km, c'est faire de l'entretien prventif. D'autres types de contrles, qui s'apparentent de l'inspection, peuvent aussi tre mis en place dans l'entreprise. Ces contrles peuvent tre confis une personne qui, avant les travaux, *inspectera+ le lieu de travail afin de s'assurer que le travail peut tre excut avec le minimum de risques et mettra un permis autorisant les travaux. Pour appliquer ces contrles, on peut aussi les intgrer aux procdures de travail. Le permis de soudage : dans plusieurs entreprises, tout travail de soudure doit tre autoris. Cette autorisation est dlivre par une personne forme cette fin. Afin de dlivrer un permis de travail, elle se rend sur les lieux du travail et, par une inspection, s'assure que toutes les conditions pour un travail de soudure scuritaire sont runies. Dans l'affirmative, cette personne dlivre un permis de travail. Dans le cas contraire, elle exige des modifications avant de permettre les travaux. Le permis de travail dans un endroit confin : cette procdure ressemble la premire sauf qu'il s'agit ici de s'assurer que les conditions prsentes permettent une entre et un travail scuritaires lorsqu'il s'agit d'un endroit confin. Cette procdure peut s'appliquer l'entre dans des rservoirs, des trous d'hommes, etc. Le *Zero Mechanical State+ (ZMS) : Le ZMS peut se traduire par *l'tat nergtique nul+. L'tat nergtique nul est atteint lorsque toutes les sources d'nergie d'un quipement sont neutralises. L'nergie peut tre sous forme lectrique, mcanique (ressort, roue d'inertie, gravit, etc.), hydraulique, pneumatique ou thermique. Pour faire de l'entretien ou une rparation de faon scuritaire, ces formes d'nergie doivent tre contrles : couper le courant (cadenassage), chasser la pression, laisser refroidir, immobiliser les pices mobiles, etc. Par exemple, lorsque le moteur de votre automobile est arrt, le systme de refroidissement (radiateur, etc.) peut tre encore chaud et sous pression. Et si, ce moment, vous retirer le bouchon du radiateur... Dans les paragraphes prcdents, nous vous avons prsent les diffrents types d'inspection. Il vous faut videmment adapter tout cela votre entreprise. Peu importe la dnomination utilise chez vous, l'essentiel, c'est que les inspections que vous allez utiliser couvrent les lments qui prsentent des risques dans votre entreprise.

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2e tape : laborer des procdures d'inspection

cette tape, vous avez recueilli de l'information, vous l'avez analyse et avez dtermin les types d'inspection que vous allez mettre en place dans votre entreprise. Vous devez donc maintenant dcider du fonctionnement de vos inspections. Il y a plusieurs constantes tablir.

Les constantes tablir dans les procdures d'inspection

12345678910Quels lments seront inspects ? Quelles seront les frquences d'inspection ? Qui excutera les inspections ? Qui dcidera des correctifs apporter ? Comment sera value la priorit de correction ? qui seront envoys les rapports ? Qui sera responsable du suivi des correctifs ? Qui concevra et rvisera les documents requis pour les inspections ? Qui contrlera l'activit ? Quels seront les rles du comit de sant et scurit et du reprsentant la prvention ?

1- Quels lments seront inspects ? Pour faire une inspection valable, il faut dterminer
d'avance les lments qui feront partie de l'inspection. Il est facile de dire inspectez les machines mais que veut-on que les inspecteurs examinent ? Quels sont les risques que l'on veut dcouvrir ? Il faut donc laborer des listes de vrification (check-list). Pour tablir ces listes, il faut procder avec mthode. Pour les inspections touchant l'quipement, l'entreprise peut procder comme suit : pour chacune des machines de l'entreprise, il faut identifier les lments qui ncessitent d'tre inspects. Les lments inspecter sont ceux qui sont susceptibles de causer une lsion ou des dommages s'il survient une dfectuosit. Pour ce faire, on peut se baser sur les normes s'appliquant l'quipement, l'exprience des utilisateurs et du personnel d'entretien, les rapports d'accidents, les manuels d'utilisation, les rglements, etc. cette tape, il peut tre intressant de corriger les dfectuosits que prsente l'quipement. Ensuite, pour chacun des lments inspecter, il faut prciser les conditions que la personne charge de l'inspection devra rechercher lors de l'inspection (matriel bien fix, propre, absence de fuite, de fissure, etc.). Souvent, un plan des lieux aide l'inspecteur dans sa tourne en situant, par exemple, les panneaux lectriques inspecter. Pour l'inspection des lieux, l'entreprise peut procder de la mme faon. Par exemple, votre entreprise possde dix presses mtal. Vous avez identifi, pour ces presses, les lments inspecter dont les gardes. Lors de l'inspection, il faudra vrifier que les gardes sont en place, qu'ils sont bien fixs et ajusts, qu'ils ne prsentent pas d'artes vives, etc. et ce pour chaque presse.

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Pour vous aider tablir vos listes de vrification, il existe plusieurs sources de renseignements. Le Rglement sur la qualit du milieu de travail et le Rglement sur les tablissements industriels et commerciaux, pour ne nommer que ceux-l, dcrivent les normes respecter dans les entreprises du Qubec. L'annexe 1 contient la liste des rglements s'appliquant en SST et pouvant tre utiles aux entreprises pour tablir leurs listes de vrification.

Attention
Les listes de vrification sont importantes pour la ralisation des inspections mais il ne faut pas qu'elles deviennent des oeillres pour les inspecteurs.

2- Quelles seront les frquences d'inspections ? La frquence laquelle l'inspection doit

tre faite dpend de plusieurs facteurs : le risque qu'une dfaillance se produise, la gravit des consquences, les cots relis la dfaillance, l'historique des dfaillances, la rapidit entre l'apparition du problme et le dommage. Par exemple, le frein de sige d'un chariot lvateur doit tre inspect plus frquemment que les composantes de la conduite. La frquence idale est celle qui minimise le risque de dfaillance. Un calendrier d'inspection devrait tre tabli de manire ce que chacun sache quand faire ses inspections et ainsi viter les conflits d'horaire. Aux critres dj cits, ajoutons les points suivants : les lments directement relis la scurit devraient tre inspects plus frquemment les nouveaux quipements devraient tre inspects plus frquemment durant la priode de rodage les inspections devraient tre faites des moments stratgiques : pendant les priodes d'entretien, les arrts de production, etc., afin de perturber le moins possible la production.

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3- Qui excutera les inspections ? Les inspections peuvent tre faites par diffrentes personnes selon leurs comptences, leur niveau hirarchique, etc. Les inspecteurs doivent avoir plusieurs qualits.

Les qualits des chargs d'inspection

- connaissance des risques dans l'entreprise - connaissance de la scurit industrielle - connaissance des oprations - objectivit, franchise - tact - etc.

Ils peuvent inspecter leur propre secteur ou un secteur sous la responsabilit d'une autre personne. Cette dernire approche peut tre utilise pour plusieurs motifs : afin de faire une inspection plus objective, pour valider les rsultats d'une inspection ou simplement parce qu'elle permet aux inspecteurs de revenir dans leur dpartement avec un oeil neuf. L'inspection peut se faire seul ou en groupe. Les personnes choisies doivent, si ncessaire, recevoir de la formation pour jouer adquatement leur rle. Cette formation, qui souvent doit tre dveloppe et faite l'interne, doit toucher les points suivants : la faon de faire une inspection (annexe 3) l'identification des risques : si l'on veut que ces personnes fassent une inspection efficace, elles doivent tre en mesure d'identifier les situations risque dans leur entreprise. Une formation adapte aux risques prsents dans l'entreprise doit donc tre dveloppe et diffuse. les procdures d'inspection : afin d'tre efficaces, les personnes charges de l'inspection doivent bien comprendre leur rle et leurs responsabilits. les rapports : les personnes charges des inspections doivent savoir comment remplir les rapports d'inspection. On doit leur prciser les informations qu'on doit retrouver dans chaque partie du rapport. le choix des correctifs et des priorits : les critres utiliss pour le choix des correctifs et pour fixer les priorits d'action doivent tre expliqus et bien compris.

Il est essentiel de s'assurer que les responsables savent ce que l'on attend d'eux en inspection, si l'on veut que le travail soit bien fait. Le tableau 8 prsente les caractristiques des personnes et les responsabilits qui leur sont souvent confies en inspection.

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Tableau 8. Qui fait quoi en inspection ? QUI

Employ

CARACTRISTIQUES
- connat bien l'quipement - utilise quotidiennement l'quipement - connat les mthodes de travail - connat l'quipement - connat les mthodes de travail - est responsable d'une quipe, d'un secteur - a une vue d'ensemble de la production - joue un rle de conseil et contrle - connat bien la SST

RESPONSABILITS
Inspection avant usage Choix et conception des correctifs Inspection de la tenue des lieux Inspection gnrale Choix et conception des correctifs Inspection gnrale Inspection de l'quipement neuf Contrle des activits Entretien prventif Inspection des lments critiques Inspection gnrale Suivi des correctifs

Superviseur

Coordonnateur

Maintenance

- excute l'entretien et les rparations - connat bien l'quipement - ont l'autorit - peuvent donner l'exemple

Surintendant Directeur Haute direction etc. Ingnieur industriel

- connat bien les contraintes de production

Inspection de l'quipement neuf Choix et conception des correctifs Inspection de conformit au SIMDUT

Chimiste

- connat bien les produits chimiques

4- Qui dcidera des correctifs apporter ? De faon gnrale, la personne qui rdige le
rapport d'inspection devrait avoir l'autorit pour choisir les correctifs apporter et pour les faire excuter. Ce pouvoir peut cependant tre limit. Par exemple, il peut tre dcid que les superviseurs ont le pouvoir de faire excuter toute rparation dont le cot n'excde pas 1 000$. Dans le cas contraire, ils devraient en rfrer leur suprieur.

5- Comment sera value la priorit de correction ? Un autre lment important dans la structure d'inspection, c'est de fixer les priorits d'action quand plusieurs correctifs doivent tre raliss en mme temps. Il existe plusieurs mthodes. La plus rpandue est, sans doute, le code ABC dont voici la dfinition. Cette classification est donne titre indicatif; l'entreprise devrait l'adapter ses besoins.

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6- qui seront envoys les rapports d'inspection ? L'inspection faite, le rapport doit tre
rvis. Ceci permet de s'assurer que l'inspection est faite, ainsi que de valider et de complter le choix des correctifs. Souvent le suprieur immdiat est le mieux plac pour faire ce travail. Par la suite, il peut envoyer une copie du rapport au service de prvention et la direction de l'usine des fins de contrle.

7- Qui sera responsable du suivi des correctifs ? La structure d'inspection doit prvoir qui sera responsable du suivi quant l'application des correctifs. Il peut s'agir de la personne qui a fait l'inspection, celle qui reoit le rapport, du responsable de la production ou de la SST. C'est vous de choisir. L'important est qu'une ou plusieurs personnes soient assignes cette tche. Idalement, cette personne devrait avoir une certaine autorit dans l'entreprise afin d'tre efficace dans son travail. Il faudra aussi lui fournir des outils pour faciliter son travail. Un exemple de grille de suivi est prsent au tableau 9. Ajoutons qu'il existe des logiciels qui intgrent le suivi des correctifs.

Tableau 9. Grille de suivi des correctifs En date du : __________________

Cochez Lorsque l=lment est complt lment numro Numro du rapport d=inspection d=o origine la demande Date du rapport d=inspection d=o origine la demande Description de la drogation du lieu et du correctif Code de la drogation A-B-C Responsable du correctif et numro du bon de travail Date prvue de ralisation Date relle de ralisation

*Risque de classe A : condition ou pratique susceptible une incapacit d=entraner permanente, la mort ou la perte d=usage d=une partie du corps ou des pertes importantes relativement aux btiments, l=quipement ou aux matriaux. Un correctif doit tre apport immdiatement. Exemple : absence de garde sur un banc de sciage.

*Risque de classe B : condition ou pratique susceptible d=entraner des blessures ou une maladie grave (entranant une incapacit temporaire) ou des dommages matriels nuisibles aux activits, mais moins importants que ceux de la classe A. Un correctif doit tre apport dans les 24 heures. Exemple : marche brise au bas d=un escalier peu frquent.

*Risque de classe C : condition ou pratique susceptible d=entraner des blessures ou maladies mineures (n=entranant pas d=incapacit) ou des dommages matriels ne nuisant pas la marche du travail. Un correctif doit tre apport dans les 7 jours. Exemple : menuisier maniant des planches brutes sans gants.

* Inspir de La gestion efficace du contrle des pertes, ILCI, Loganville, Georgia, USA.

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8- Qui concevra et rvisera les documents requis par les inspections ? Les inspections ncessitent certains documents qu'il faut concevoir et maintenir jour. Tous ces documents doivent tre faciles d'utilisation et rviss de faon rgulire pour s'assurer qu'ils correspondent bien aux besoins de l'entreprise.
Les documents utiles pour linspection - Une norme dfinissant en dtail chaque type d'inspection : ses objectifs, les responsabilits, les procdures, etc. - Une liste d'inspection - Un rapport d'inspection

9- Qui contrlera l'activit ? Dans la structure d'inspection, il faut dsigner une personne pour contrler l'activit. Cette personne doit s'assurer que les inspections sont faites selon le calendrier, que les rapports sont complts, que le suivi des correctifs est fait, que les listes de vrification et les rapports d'inspection sont mis jour, etc. Pour faire ce contrle, il faut fournir au responsable certains outils, par exemple, un registre d'inspection (tableau 10). Pour contrler la qualit des rapports, il est possible de procder par chantillonnage. Pour ce faire, il suffit de choisir au hasard des rapports (10% par exemple). En valuant cet chantillon par rapport certains critres, on a une ide de la qualit de l'ensemble des rapports.
Les qualits dun bon rapport dinspection Chacun de ces lments peuvent tre valus et des points attribus : rapports lisibles ? mesures correctives efficaces ? risques bien localiss ? risques bien dcrits ? risques bien classs ? secteur bien couvert ? rapport remis dans les dlais ?
Le contrle de l'inspection Contrles effectuer Est-ce que le calendrier d'inspections est respect ? Est-ce que les rapports d'inspection sont soigns ? Est-ce que la mise jour des normes, des listes de vrification, des rapports est faite ? Moyens de contrle Registre d'inspection (tableau 10) chantillonnage des rapports et comparaison avec les critres Registre des mises jour (tableau 11)

Tableau 10 : Registre de l'inspection mensuelle de la tenue des lieux pour l'anne :

Nom de l'inspecteur Dpartement Jan Fv Mars Avril Mai Juin Juil Aot Sept Oct Nov Dc Total
'12 '12 '12 '12 '12 '12 '12 '12 '12 '12
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10- Quels seront les rles du comit de sant et scurit du travail (CSS) et du reprsentant la prvention ? Le CSS et le reprsentant la prvention peuvent, en vertu
des rglements, faire des inspections de leur propre chef. Il serait cependant souhaitable que ces inspections soient intgres aux inspections prvues dans l'entreprise afin d'viter les ddoublements. Ils peuvent alors participer l'identification des risques dans l'entreprise. Ils peuvent galement participer l'laboration des procdures d'inspection ou titre de personnesressources pour la correction de certains problmes. Le tableau 12, de la page suivante, prsente trois exemples de structures d'inspection.

Tableau 11 : Registre des mises jour Mise jour complte ( T) Numro de la norme corriger Date de la dernire mise jour Date de la prochaine mise jour

Pour les PME

2e tape : laborer le formulaire dinspection et prciser le fonctionnement de lactivit
Identifiez, pour chaque lment, la personne qui en sera responsable : Qui dterminera la liste de vrification pour la Tourne mensuelle SST ? Qui excutera la Tourne mensuelle SST ? Qui dcidera des correctifs apporter ? Qui sassurera que la Tourne mensuelle SST est faite et recevra le rapport pour le suivi des correctifs ? Notes La liste de vrification devrait tre rvise tous les ans; la Tourne Mensuelle SST peut tre excute intervalles plus courts.

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Tableau 12 : exemple de structure d'inspection Compagnie A Types

Inspection gnrale (tenue des lieux, btiments) Inspection gnrale sectorielle (tenue des lieux, btiments) Inspection des lieux (secteur production) Inspection des lieux (bureaux) Inspection des quipements et entretien prventif Inspection avant usage Inspection d'quipement neuf

Responsable
V-P production et coordonnateur SST Surintendant du secteur et un contrematre Contrematre et un employ Directeur du personnel et un employ de bureau Service de l'entretien Utilisateur Prventionniste

Frquence
2 fois/an 4 fois/an

1 fois/mois 1 fois/mois

Selon horaire Au dbut de chaque quart Au besoin

Compagnie B Types
Inspection gnrale Inspection prvention incendie Inspection des lieux Inspection des quipements et entretien prventif Inspection de conformit au SIMDUT

Responsable
Directeur de production et un surintendant Responsable de la brigade de feu Contrematre et un employ Service de l'entretien Coordonnateur SST et le chimiste du laboratoire

Frquence
1 fois/an 1 fois/mois 1 fois/sem. Selon calendrier 2 fois/an

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3e tape : la mise en place des procdures d'inspection

Jusqu' prsent, les premires tapes du plan d'action ont t excutes : - vous avez dcid des types d'inspection que vous allez mettre en place dans votre entreprise - vous avez dtermin vos procdures d'inspection Il vous reste mettre en place vos procdures. La mise en place comporte plusieurs activits en plus de faire excuter les inspections : Communiquer avec les employs : pour assurer une mise en place facile, tous les membres de votre organisation (direction, cadres suprieurs, superviseurs, employs) doivent tre au courant et comprendre ce qui se passe. Expliquez votre personnel les objectifs de l'inspection, les mcanismes d'inspection qui seront mis en place, les tapes de cette mise en place, etc. Aux personnes qui feront les inspections, vous devez expliquer les rles et responsabilits qu'elles auront jouer. Elles ne peuvent bien faire leur travail que si elles savent ce que l'on attend d'elles. Vous pouvez, cette tape, rencontrer de la rsistance et vous faire poser des questions. Un conseil : il faut prvoir les rponses ces questions ou vous assurer d'avoir quelqu'un pouvant y rpondre. Former le personnel : l'tape prcdente, vous avez identifi les besoins de formation des diffrents intervenants dans l'inspection. Il est maintenant temps de faire cette formation. Idalement, la formation devrait tre complte avant que les inspections ne commencent et faire l'objet d'un suivi dans les mois qui suivent. Distribuer les outils : remettre aux employs concerns les outils dont ils auront besoin pour faire leurs inspections. videmment, en formation, on leur aura expliqu comment les utiliser. Voil, votre entreprise est prte faire ses premires inspections. En tant que coordonnateur, vous avez plusieurs rles jouer dans la ralisation des inspections, nous vous les rappelons : - coordonner les inspections - conseiller et aider les intervenants dans leurs inspections - motiver le personnel dans l'excution des inspections - faire les inspections dont vous avez la responsabilit
POUR LES PME 3e tape : la mise en place dans les PME Pour les PME, la mise en place de l'inspection comporte les mmes tapes que pour n'importe quelle entreprise. Ces tapes sont cruciales et ne doivent pas tre mises de ct. - prsentez la Tourne mensuelle SST l'ensemble de vos employs - expliquez ce que vous attendez de vos inspecteurs et le fonctionnement de l'inspection - faites excuter la Tourne mensuelle SST

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4e tape : le contrle et l'valuation de l'inspection

Cette dernire tape comprend deux lments qu'il faut expliquer sparment.

Le contrle : le contrle consiste s'assurer que les procdures d'inspection sont mises en place
et que tout se droule comme prvu. Les mcanismes de contrle prvus dans la structure d'inspection seront mis profit. On vrifiera que les inspections sont faites selon les calendriers, on mesurera la qualit des rapports et on s'assurera de la pertinence des documents. Si des lacunes sont dcouvertes, des mesures seront prises pour y remdier. Par exemple, si les inspections semblent tre bcles. C'est peut-tre que les inspecteurs ne savent pas quoi s'attarder ou que le temps octroy pour faire les inspections est trop court.

L'valuation : l'valuation, quant elle, consiste vrifier l'atteinte des objectifs, une fois le plan d'action complt :
- Avons-nous excut tout ce que prvoyait le plan d'action ? Si non, pourquoi ? - Avons-nous respect les chances ? Si non, pourquoi ? - Avons-nous atteint nos objectifs ? Si non, pourquoi ? Cette valuation permet au responsable SST de tirer des enseignements qui lui seront utiles pour l'laboration et la ralisation d'un prochain plan d'action.

Pour les PME

4e tape : vrifier que les inspections sont ralises et que
Pour ce faire : - Prparer un calendrier o seront indiqus quels moments faire la Tourne mensuelle SST ainsi que le nom de l'inspecteur - Classer chronologiquement les rapports et indiquer l'aide d'un papier POST-ITm.d. les rapports dont les correctifs ne sont pas encore excuts. - intervalles rguliers, vrifier que les correctifs sont excuts selon les chances

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Conclusion Ce guide a pour but de vous aider mettre en place, chez vous, des procdures efficaces
d'inspection. En inspection, comme pour quelque activit que ce soit, prendre le temps d'laborer des procdures simples, claires et adaptes l'entreprise, est un prrequis essentiel une activit russie. C'est pourquoi, nous avons mis l'accent sur ces lments plutt que sur : *comment faire une bonne inspection+. Nous esprons que ce guide, avec les renseignements et les exemples qu'il contient, vous sera utile et qu'il vous aidera amliorer votre situation en sant et scurit du travail.

Rfrences
Infograms scurit Centre canadien d'hygine et de scurit au travail 250, rue Main Est, Hamilton, Ontario, L8N 1H6 1-800-668-4284 Centre de rfrence en SST. Publication, entre autres, de fiches de prvention sur divers sujets : les Infograms Scurit. Accident Prevention Manual for Industrial Operations Engineering and Technology National Safety Council 444, North Michigan Avenue Chicago, Illinois, 60611 Manuel en prvention des accidents industriels. Ce manuel prsente, pour diffrents procds ou machines, les risques qu'ils reprsentent et les faons de les combattre. Un autre tome ayant pour sous-titre Administration and Programs traite des activits de prvention. La Gestion Efficace du Contrle des Pertes International Loss Control Institute P.O. Box 345, Highway 78, Loganville, Georgia, 30249 Document traitant des activits de prvention dans le cadre plus large de la gestion des pertes. Inspecting Physical Conditions Guidelines for Setting Standards The Industrial Accidents Prevention Association th 250, Yonge Street, 28 floor, Toronto, Ontario M5B 2N4 Ce document prsente de l'information sur les lments qui devraient tre inspects dans une entreprise. Ces informations proviennent de rglements, de normes, etc. Elles peuvent tre utilises pour dresser des listes de vrification. Ces donnes s'appliquent en Ontario mais peuvent servir au Qubec si l'on tient compte de la rglementation qubcoise.

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Annexes Annexe 1. Liste des principaux rglements en SST

Code de scurit pour l'industrie du bois ouvr (S-2.1, r.5) Code de scurit pour les travaux de construction (S-2.1, r.6) Code du btiment (S-3, r.2) Rglement sur les tablissements industriels et commerciaux (S-2.1, r.9) Rglement sur l'information concernant les produits contrls (S-2.1, r.10.1) Rglement sur la qualit du milieu de travail (S-2.1, r.15) Rglement sur la sant et la scurit du travail dans les mines (S-2.1, r.19) Rglement sur la scurit et l'hygine dans les travaux de fonderie (S-2.1, r.20) Rglement sur les travaux excuts dans le voisinage des lignes lectriques (S-2.1, r.21) Rglement sur les travaux forestiers (S-2.1, r.22) Rglement sur les pompes bton et les mats de distribution (Dcret 1520-92) Rglement sur les normes minimales de premiers soins et de premiers secours (Dcret 1922-84) Rglement sur les ascenseurs, monte-charges, escaliers mcaniques, petits montecharges, trottoirs roulants, plates-formes, monte matriaux et appareils lvateurs pour personne handicapes (Dcret 1009-88)

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Annexe 2. Liste gnrale de vrification

Cours et accs bonne signalisation bien dgags en bon tat bien clairs non glissants sorties dgages, claires et bien indiques Planchers en bon tat propres dgags ouvertures protges non glissants Alles et corridors bien tracs bonne signalisation Escaliers non glissants munis de rampes propres et dgags Installations sanitaires en bon tat propres Lutte incendies extincteurs faciles d'accs, bien chargs, du bon type et en bon tat boyaux faciles d'accs et en tat ttes de gicleur dgages systmes d'alarmes en tat (incendie et autres) Installations lectriques panneaux lectriques identifis et bien dgags fils lectriques en bon tat et protgs Produits chimiques entreposs loin des sources de chaleur seulement en quantit requise au poste de travail remisage adquat contenants adapts endroit bien ar contenant mis la terre si requis (produits inflammables) SIMDUT produits bien identifis fiches signaltiques disponibles et jour Gaz comprims bouteilles bien identifies et attaches capuchon en place entreposs dans un endroit appropri Ventilation systmes en fonction et bien entretenus Ergonomie espace suffisant pour le travail commandes bien disposes clairage suffisant pour le travail propre pas d'ampoules brles clairage d'urgence en tat et suffisant Bruit niveau de bruit respectant les normes quipement gardes en bon tat sur parties mobiles en bon ordre et propre inspect et entretenu rgulirement mise la terre arrts d'urgence en bon tat et bien placs pas de fuite tout travail fait sous nergie zro (ZMS) Postes de travail amnagement scuritaire Outils portatifs en bon tat mise la terre ou double isolation fils lectriques en bon tat tuyaux d'air comprim en bon tat inspect et entretenu rgulirement protecteurs en tat Plates-formes munies de gardes-corps solides non surcharges protges contre les chutes d'objets chelles pieds antidrapants barreaux solides pas d'chelles mtalliques prs d'installations lectriques crinoline si plus de 6 m pose une distance du mur de 3 de la longueur de l'chelle utilises pour travaux de courte dure seulement chafaudages gardes corps si plus de 3 m solides et stables Manutention mthode de levage reconnue roues des remorques bloques lors du chargement/ dchargement Convoyeurs pices mobiles protges protection contre chute de marchandise arrts d'urgence bien plac et en tat Entreposage empilage stable tablettes en bon tat, non surcharges et stables Appareil de levage et manutention capacit indique quipement adquat et en bon tat chanes, cbles et lingues en bon tat palettes en bon tat remisage adquat roues bloques lors du chargement/ dchargement quipement de secours douches oculaires et douches de secours en bon tat et facile d'accs trousses de premiers soins compltes appareils respiratoires en tat couvertures antifeu quipement de protection individuelle port lorsque requis en bon tat bien entretenu Identification et signalisation commandes identifies conduits identifis dangers signals Cette liste de vrification n'est pas exhaustive, elle ne prtend pas contenir tous les lments devant tre inspect selon les rglements. Pour adapter cette liste votre entreprise, nous vous rfrons la liste des principaux rglements de l'annexe 1.

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Annexe 3. Comment faire une bonne inspection

Quand vient le temps de faire une inspection, nous recommandons aux inspecteurs de procder comme suit : Premirement : se prparer faire l'inspection Se prparer faire une inspection, cela veut dire plusieurs choses : - runir tout le matriel ncessaire : liste de vrification, rapport, quipement de protection individuelle, etc. - revoir les rapports des inspections prcdentes afin de vous remettre en mmoire les drogations observes prcdemment et y accorder une attention particulire. - rviser la liste de vrification afin de l'avoir bien en tte. Deuximement : faire l'inspection Afin de faire une inspection de qualit, il faut : - s'assurer, l'aide d'un plan, par exemple, que tous les secteurs sont couverts - s'attarder aux choses qui ne sont pas directement dans notre champ de vision - prendre les mesures ncessaires pour faire corriger immdiatement les situations les plus dangereuses (code A) - dcrire clairement chaque drogation (description, lieu, etc.) - encourager et fliciter lorsqu'une situation satisfaisante est rencontre Troisimement : rdiger le rapport Aprs l'inspection, il faut faire un rapport. Le rapport sert plusieurs choses : indiquer que l'inspection est faite, renseigner sur les drogations observes, faire le suivi des correctifs, etc. Dans ce rapport, il faut prendre soin : - d'identifier clairement la drogation - d'indiquer si des mesures temporaires ont t prises - de codifier le risque (code ABC) - de prciser le correctif suggr, la personne charge de le raliser et le dlai accord - d'crire lisiblement - etc. Une fois le rapport complt, il ne faut pas oublier de le faire parvenir aux personnes dsignes. Quatrimement : faire le suivi Pour la personne qui a fait l'inspection, faire le suivi signifie plusieurs choses, entre autres : - s'assurer que les drogations observes sur lesquelles elle peut agir soient corriges selon l'chance prescrite (rdaction du bon de travail, etc.) - s'assurer que votre suprieur fasse corriger les situations sur lesquelles il peut agir - vrifier aprs correction que le correctif est efficace - etc.

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ANNEXE 4 : RAPPORT DE LA TOURNE MENSUELLE SST

Dpartement inspect : Date (AA-MM-JJ) : Heure : AM Q PM Q Nom des inspecteurs :

Numro d=lment

Catgorie de risque (A-B-C)

Description de la drogation (prciser l'endroit)

Action corrective recommande (indiquer les mesures qui ont t prises temporairement)

Responsable du correctif

chance pour la correction

Item termin (indiquer la date)

Risque de classe A : condition ou pratique susceptible d'entraner une incapacit permanente, la mort ou la perte d'usage d'une partie du corps ou des pertes importantes relativement aux btiments, l'quipement ou aux matriaux. Le correctif doit tre apport immdiatement. Exemple : Absence de garde sur un banc de sciage.

Risque de classe B : condition ou pratique susceptible d'entraner des blessures ou une maladie grave (entranant une incapacit temporaire) ou des dommages matriels nuisibles aux activits, mais moins importants que ceux de la classe A. Exemple : Marche brise au bas d'un escalier peu frquent..

Risque de classe C : condition ou pratique susceptible d'entraner des blessures ou maladies mineures (n'entranant pas l'incapacit) ou des dommages matriels ne nuisant pas la marche du travail. Le correctif doit tre apport dans les 7 jours. Exemple : Menuisier maniant des planches brutes sans gants. Date du rapport :

Nom de la personne ayant complt le rapport :

Centre patronal de sant et scurit du travail

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