Tema 1: Asientos de Ajuste Concepto: se denomina asientos de ajuste al conjunto de operaciones o transacciones practicadas peridicamente en una empresa, aplicando

la base del devengado, es decir, no origina movimiento de efectivo, con la finalidad de determinar razonablemente las variaciones patrimoniales y los resultados obtenidos. Principios contables relacionados a los asientos de ajuste Al igual que en la contabilizacin de las transacciones, en la realizacin del proceso de ajuste se involucran prcticamente todos los principios contables. Sin embargo, los principios que se enfatizan son realizacin y perodo contable, (Base de acumulacin o devengo) cuyo resumen se transcribe seguidamente: Realizacin contable (Prrafo 40, DPC 0). Las transacciones y dems sucesos econmicos deben reconocerse contablemente cuando ocurren, independientemente de cuando se recibe o se paga efectivo u otro medio equivalente. Igualmente, los costos y gastos se deben reconocer en el estado de resultados sobre la base de una asociacin directa con los ingresos a los cuales corresponden. El punto b) del enunciado de este principio, refiere que se considerarn realizadas para fines contables las transformaciones internas que modifiquen la estructura de los recursos o de fuentes de financiamiento. Perodo contable (prrafo 41 de la DPC 0). La necesidad de tener conocimientos referentes a la situacin financiera y los resultados de las operaciones de una entidad durante su vida indefinida, obliga a establecer cortes artificiales en la vida de la entidad, para identificar el momento al cual corresponden los sucesos susceptibles de ser cuantificados, lo cual implica que debe identificarse y destacarse la fecha o perodo al cual corresponde la informacin financiera Del anlisis conjunto de los dos principios referidos, se desprende la responsabilidad que tiene la entidad econmica de reflejar en un ejercicio econmico especfico, los ingresos, costos y gastos que corresponden a cada uno de esos perodos econmicos en los cuales ha dividido su vida indefinida. Clasificacin de los ajustes 1- ingresos y gastos acumulados, causados y no pagados 2- ingresos y gastos diferidos, o sea recibidos y pagos por anticipado 3- depreciaciones y amortizaciones. 4- correccin de errores y omisiones. 5- ajustes por inflacin, o sea reconocimiento de la prdida del poder adquisitivo de la moneda. Ingresos acumulados: se presenta cuando la empresa ha prestado servicios durante el ejercicio contable, pero que al finalizar el mismo no le han sido cancelados debido a que no se ha expedido la respectiva factura. Gastos acumulados: son aquellos gastos por servicios recibidos durante u determinado perodo pero que al momento del cierre de operaciones no han sido contabilizados Ingresos diferidos: se ocasionan cuando la empresa ha recibido una determinada cantidad de dinero con el compromiso de prestar algn servicio, o de vender alguna mercanca en el futuro estos anticipos representan un pasivo corriente para la empresa que los recibe. Gastos diferidos: son aquellos desembolsos de dinero efectuados por la empresa con el objetivo de cubrir gastos en perodos futuros deben contabilizarse como un activo diferido en el grupo 17 del p.u.c., y debern irse amortizando a medida que se reciban los servicios o se obtengan los beneficios en la generacin de los ingresos la amortizacin que de ellos se hace en cada perodo los va convirtiendo en gastos del respectivo perodo. Ajustes por depreciacin: se originan por la prdida de valor en que incurren las propiedades, planta y equipo y que se ocasiona por el uso o desgaste que sufren los mismos durante su vida til, es decir durante el lapso de tiempo durante el cual prestan servicio o generan ingresos a la empresa para calcular la depreciacin de los activos fijos se deber tener en cuenta tanto su costo histrico (o de adquisicin) como la vida til estimada existen varios mtodos para calcular la depreciacin tales como: lnea recta, suma de los dgitos de los aos, saldos decreciente, doble saldo de declinacin, unidades producidas etc..

Ajustes por correccin de errores u omisiones: cuando se cometen errores en el registro de algunas operaciones comerciales o se omite registrar algunas, teniendo en cuenta que en los libros de contabilidad no se pueden hacer borrones, tachones ni enmendaduras, se pueden corregir tales errores u omisiones mediante el registro de las operaciones correctas en comprobantes de ajustes cuentas que se afectan con los ajustes los ajustes contables generalmente afectan cuentas tales como: caja, bancos, provisiones, inventarios, depreciacin acumulada, gastos pagados por anticipado, cargos diferidos, ingresos recibidos por anticipado, ingresos por cobrar, gastos pagados por anticipado, costos y gastos por pagar, gastos por depreciacin etc.. En la cuenta de caja se debern hacer ajustes por faltantes o sobrantes detectados mediante arqueo en bancos se harn ajustes por notas dbito, notas crdito, consignaciones o pagos no contabilizados o por errores presentados en el momento de efectuar registros en el caso de las cuentas por cobrar, se pueden presentar ajustes por deudas incobrables debido a diferentes factores, lo que obligar a la creacin de un provisin para deudas de difcil cobro en inventarios de mercancas se pueden presentar ajustes por prdida, faltantes, sobrantes, obsolescencia o deterioro en las propiedades planta y equipo se presentan ajustes por deterioro, o por efectos de la depreciacin, es decir la prdida de valor debido al uso o desgaste de los mismos durante su vida til los gastos o ingresos diferidos se ajustarn por el valor correspondiente a la amortizacin en el mismo perodo, tales como: papelera, arrendamiento, intereses, seguros, publicidad, impuestos etc. Los costos y gastos por pagar se ajustarn a medida que se causen las obligaciones que adquiere la empresa al finalizar el perodo contable, estableciendo el valor real de cuentas tales como: gastos de personal, prestaciones sociales, intereses, comisiones, servicios etc