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Microsoft Word
Qu es Microsoft Word? En la actualidad, Microsoft Word es uno de los programas de procesamiento de textos ms utilizado, sino el que ms, en todo el mundo. Su potencia permite crear todo tipo de documentos, desde cartas y circulares hasta informes y folletos propagandsticos, con slo unos pocos clics del mouse.

En la pantalla de Word podemos distinguir las siguientes las siguientes zonas:

La La

barra de titulo: Muestra el nombre del programa, en nuestro caso Microsoft Word, y el nombre del documento en edicin. barra de men: Contiene todos los mens desplegables de la aplicacin. En estos mens se seleccionan las acciones por realizar. Dentro de cada men nos podemos encontrar con acciones en gris. Estas acciones estn inactivas y no podremos ejecutarlas en la situacin actual. Las acciones en negro s pueden ser ejecutadas.

La

regla: Se utiliza para controlar tabulaciones, mrgenes, sangras y anchura de las columnas de las tablas.

El rea de documento: Ser donde se ubique el texto

con el que estemos trabajando.

Las barras de desplazamiento: Permitirn desplazarse

por el documento de una manera cmoda y rpida. Observa que existe una barra de desplazamiento horizontal y otra vertical.

La

barra de herramientas: Ser utilizada para realizar las tareas ms habituales con slo hacer clic en alguno de sus botones. Estos realizan acciones que se encuentran en los mens desplegables, siendo de este modo ms rpidamente accesibles. De este modo, por ejemplo, con slo pulsar el botn superior izquierdo (folio en blanco), nos aparecer un documento nuevo en el que podremos empezar a trabajar.

La

barra de estado: De izquierda a derecha te proporcionar informacin sobre la pgina en curso, la seccin actual, la pgina actual, el nmero de pginas, la distancia de margen superior, el nmero de linea donde est el cursor, la columna y la hora del sistema.

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El punto de insercin: Es la barra vertical que

aparece parpadeando, y en todo momento nos informa

de dnde nos insertar el texto.

ENTORNO DE TRABAJO DE WORD

Ventana de Trabajo: Es el espacio en el que escribiremos el texto. Todas las acciones se visulizarn aqu y ser muy importante dispones del suficiente espacio para tener una visin ms global posible de lo que estemos haciendo. Visualizar un Documento: Word Ofrece 4 formas predefinidas diferentes de visualizar documentos. Estas opciones se encuentra a nuestra disposicin en las cuatro primeras opciones del men Ver, o desde sus botones correspondientes, situados en la parte inferior de la ventana activa, justo a la derecha de la barra de desplazamiento horizontal. Normal: Muestra slo el texto de la pgina, sin grficos ni elementos especiales. Diseo Web: Muestra nuestra pgina con el aspecto que tendra si se publicara en una pgina web de Internet. Diseo de Impresin: Es la ms parecida al aspecto que tendr cuando la imprimamos; en esta vista podremos ver todos los objetos especiales e imgenes que hayamos incluido, los encabezados y pies de pgina y los mrgenes de impresin del documento. Esquema: Mostrar el documento de forma estructurada y jerarquizada con los diferentes niveles de esquema.

Zoom: Se encuentra en la BARRA DE HERRAMIENTAS y en el men Ver. Sirve para ampliar o reducir el tamao de visualizacin. Adems de los valores porcentuales, podremos escoger otras escoger otras opciones no numricas, aunque estas no siempre estarn disponibles, ya que dependern del formato de visualizacin del documento. Ancho de Pgina: Aumenta el tamao del documento hasta ocupar el ancho del espacio, ajustndose cada vez que ajustamos el tamao de la ventana. Ancho del Texto: Disponible slo en la vista de Diseo de Impresin, es similar al ancho de pgina de la vista Normal, y el texto ocupar todo el espacio de trabajo. Toda la Pgina: Disponible slo en la vista de Diseo de Impresin, visualiza la pgina entera con los mrgenes verticales y horizontales. Es la vista ms parecida a lo que obtendremos en la impresora. Dos pginas: tambin slo en la vista de Diseo de Impresin, muestra dos pginas enteras ajustndolas al tamao de la ventana.

Vista preliminar: Se accede desde el men Archivo, o bien desde la Barra de Herramientas. Nos sirve para ver la pgina tal y como ser impresa. Ayudas: Todas las aplicaciones de Office (Word, Excel, Power Point entre otras) poseen un sistema de ayuda que, un momento dado, puede sacarnos de apuros. Su funcionamiento es el mismo en todas las plicaciones y nicamente cambia su contenido para adaptarse a la aplicacin desde la que se solicita. Tecla de Ayuda F1: Este es el primer mtodo, el ms rpido y que se emplea prcticamente en todas las aplicaciones y programas de Windows, para solicitar ayuda, es pulsar la tecla [F1]. Botn de ayuda Qu es esto?: Si la ayuda es sobre una herramienta determinada, un botn de accin, un apartado de cuadra de dialogo o cualquier objeto de la aplicacin del que no conocemos su funcin, el mtodo ms apropiado ser usar la opcin Qu es esto?, que encontraremos en el men Ayuda de la aplicacin, representado por una interrogante; tambin podemos pulsar la combinacin de teclas [Mays] + [F1], y el puntero del mouse aadir una interrogante con el que haremos clic sobre el objeto del que deseamos informacin. Ayudante de Office: Desde la aparicin de Office 97, Microsoft se ha empeado en facilitarnos un ayudante personal que est presente mientras estemos trabajando, observando todo lo que hacemos y prestndose a solucionar nuestros problemas cuando nos veamos apurados. Para activarlo, seleccionaremos la opcin Mostrar el Ayudante de Office en el men Ayuda y aparecer un clip motorizado presto para darnos una mano en cuanto se lo solicitemos. Mientras
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no sea as, permanecer aparcado en un rincn de la

ventana

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