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CONTABILIDAD DE COSTOS
Augusto B. Nomberto Bobadilla Per 2013

l objetivo de este curso o materia de aprendizaje, es aprender a obtener el costo de los productos dentro de la actividad comercial, industrial y de servicios de las empresas que pertenecen al sector de micro y pequeas empresas (MYPES). En la prctica podemos observar que pocas de estas empresas logran determinar correctamente el costo de sus productos y por tanto desconocen la cuanta de utilidad que generan con su venta. Otra observacin es que en su afn de encontrar el costo de sus productos encontramos que aplican criterios alejados de los estndares de medicin profesional. Para obtener la medida del costo de los productos que se comercializan, resulta necesario identificar qu criterio profesional o sistema de costeo vamos a usar. Por lo general se usa el sistema de acumulacin por absorcin el cual considera que los productos consumen o absorben determinados elementos durante el proceso de produccin. En este sentido, el paso uno sera tener identificado los elementos que formarn parte del costo; esto es conocer cul va a ser la estructura de costo del producto, ello implica que una vez definida estos elementos, en segundo lugar debemos organizar el control, e identificar la forma de valorizar puesto que los precios en el mercado suelen ser cambiantes. Sin un buen control no es posible la medicin razonable. Qu es Contabilidad de Costos? La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que analiza cmo se distribuyen los costos para producir un producto, o para comprar y vender bienes o suministrar servicios. La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que clasifica los elementos del costo, los controla, los asigna, los acumula para determinar diversos razonamientos sobre los costos de las actividades, de los procesos productivos y obviamente de los productos, con el objeto de facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo. La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clasificada y ordenada en la contabilidad de costos, de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las empresas. Contabilidad General y Contabilidad de Costos. La contabilidad de costos es una fase de la contabilidad general que proporciona a la gerencia datos relativos a los costos de producir o vender bienes o suministrar servicios.. Por ejemplo la contabilidad general nos permite conocer a cunto ascienden los gastos de personal, de materia prima, de suministros, de depreciaciones, amortizaciones, etc., y a cunto ascienden los ingresos totales. La contabilidad de costos, en cambio, nos dir cuanto le cuesta a la empresa fabricar cada tipo de juguete; de ese costo, que parte corresponde a consumo de materia prima, que parte a mano de obra, que parte a depreciacin de maquinaria, etc.

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Tambin nos permite saber que margen obtiene la empresa de cada tipo de producto fabricado, cuales son los ms rentables y en cuales pierde dinero. Adems, nos dir como se distribuyen los gastos de la empresa entre los diversos departamentos (compras, produccin, ventas, administracin, etc.). La informacin que elabora la contabilidad general (balance, estado de resultados, etc.) va destinada tanto a la propia empresa como a agentes externos (accionistas, sunat, entidades financieras, etc.), mientras que la informacin que genera la contabilidad de costos va dirigida nicamente a los rganos internos de la empresa. Mientras que la contabilidad general tiene unas normas y criterios muy determinados, que son de obligado cumplimiento para todas las empresas, en la contabilidad de costos cada entidad tiene plena libertad para establecer aquel sistema que mejor se adapte a sus necesidades (de hecho, muchas empresas no aplican ningn sistema de contabilidad de costos) Qu facilita la contabilidad de costos? Fijar precios de productos o servicios. Conocer qu productos o servicios son los ms rentables en la empresa. Conocer los rubros ms importantes en cuanto a desembolsos pudiendo establecerse medidas correctivas. Calcular con razonabilidad las ganancias de la empresa. Presupuestar o proyectar la produccin, etc Qu conocimiento bsico - debemos tener para trabajar el curso? Primero debemos diferenciar los conceptos: Inversin, Costo y Gasto Inversin, Es la cantidad de bienes materiales o inmateriales que tiene la empresa registrados como activos para cumplir sus fines de produccin, uso o venta. Costo, es el valor de un bien (del activo) o de un servicio tomado con la finalidad de producir algo, ese algo puede ser un nuevo bien o servicio. Gasto, es el valor de bienes (del activo) o servicios tomados que son consumidos en labores o actividades distintas a la de produccin. Por ejemplo: Materias primas almacenadas. Suministros almacenados. Maquinarias Equipos Terrenos Marcas, etc. Todas ellas son inversiones cuyo valor puede convertirse por su uso en gastos o costos, dependiendo el destino de su uso.

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Segundo; que la diferencia entre costo y gasto debe claramente entendido. Mientras que el Costo es un valor monetario que representa el uso de un bien o servicio que sirve para producir algo para vender y por tanto nos generar un ingreso futuro, el Gasto es un valor monetario que representa el uso de un bien o servicio que sirve para llevar a cabo una actividad necesaria para la empresa pero que no conlleva a producir un bien ni servicio vendible. En tercer lugar, debemos tener presente de manera comn la distribucin en reas de ejecucin administrativa en que suele estar compuesta una empresa que produce bienes materiales. Por ejemplo en una Mype sera del siguiente modo:
Areas de la Empresa Aqu se dan los costos Aqu se dan los Gastos

La Fbrica ( Taller )

Oficina de administracin

Oficina de Ventas

En cuarto lugar, hay que recordar las reglas que estipula la NIC 2 para la valorizacin de las Existencias: Mercaderas, Materias Primas y Auxiliares, Suministros (Combustibles, grasas,
lubricantes, etc. Oxigeno, acetileno, etc, Rodamientos, repuestos, etc, Material elctrico, implementos de seguridad, de medicin, etc, materiales de limpieza)

Envases y Embalajes, etc

El costo del Inventario puede estr compuesto por: Costo de Adquisicin Costo de Transformacin = Costo Directo + Costo Indirectos Para calcular el costo de Adquisicin tengamos presente lo siguiente:
Parrafo 11 NIC Existencias.

Valor de Compra del Bien

Es el v alor de v enta consignado en la factura del prov eedor

+
Otros Costos atribuibles a la Adquisicin
Impuestos no recuperables (Ejm: ISC, ad-v alorem), derechos de importacin, Costo de Transporte (Fletes) manipuleo, seguro, etc.

Descuentos y Bonificaciones
Dentro o fuera de factura en Notas de Crdito.

=
Costo de Adquisicin

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AUTOEVALUACION Para cada uno de los desembolsos que se presentan correspondientes a una fbrica de calzado, marca con una X a que columna corresponde.
Concepto Cuero graso color negro consumido Deuda al perfilador de calzado por servicio prestado Compra de grapas y archivadores (no fue reg. como activo) Registro de recibo de luz del stand de venta Arbitrios municipales sin registrar en la contabilidad Alquiler de taller. Badana, suela, hebillas adquiridas Badana, suela, hebillas consumidas Pago de Fact. Por Badana, suela, hebillas Salario de los operarios no cancelados ni registrados en la contabilidad Sueldo del gerente general Depreciacin de mquina remalladora Publicidad en revista Honorarios al Contador Pegamentos y tintes consumidos PC. Pentium IV adquisicin Inscripcin de marca en Indecopi Cajas de cartn para calzado consumidas Impresin de talonarios de boletas de venta Sueldo devengado de secretaria Compra de Escritorios para oficina Combustibles y lubricantes para mquinas consumidas Costo Gasto Inversin

Los Elementos del Costo Un costo de Produccin est compuesto en su estructura por diversos bienes y servicios consumos a los que podemos clasificar por elementos. Estos elementos son los siguientes: 1. Material Directo 2. Mano de Obra Directa 3. Otros costos Indirectos, los que pueden ser: Material Indirecto Mano de Obra Indirecta Otros costos indirectos

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Esquema Representativo
MATERIAL DIRECTO

MATERIAL INDIRECTO

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTO DE PRODUCCION

MANO DE OBRA INDIRECTA

COSTOS INDIRECTOS

OTROS COSTOS INDIRECTOS

Material Directo Tambin llamada materia prima. Son aquellos materiales que se emplean directamente en la produccin. Cumplen con las siguientes caractersticas bsicas: Se puede asignar o repartir de manera uniforme y proporcionalmente objetiva a cada producto, por tanto se puede medir con precisin la cantidad de costo absorbida por el producto. Se distinguen en el producto a simple vista. Por ejemplo: El harina y empaque usado en la produccin de Galletas, etc El costo de materia prima se determina conforme se va utilizando en el proceso de elaboracin del producto.

Mano de Obra Directa La Mano de Obra Directa est conformada por el costo devengado que corresponde al trabajo de los obreros de produccin, aquellos que transforman la materia prima hasta que se logra el producto que luego ser almacenado y posteriormente vendido. El costo de Mano de Obra Directa es medible con confianza o precisin y puede determinarse qu cantidad es absorbida por el producto. La medicin se puede dar jornadas hora, da, semana o mes; o a destajo, es decir cuando se paga por producto fabricado.

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Conforma el costo de mano de obra no solamente la remuneracin del obrero, sino tambin todos los costos referentes a las obligaciones laborales con los operarios, como por ejemplo: cts, gratificaciones, vacaciones, seguro de salud, senati, etc.

Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) o mal llamados gastos de Fabricacin Son aquellos que no se puede repartir o asignar objetivamente entre los diversos productos, ya que no se conoce con precisin en qu medida cada uno de ellos es absorbido por el producto. Para poder repartir o asignar entre los productos habr que establecer previamente algn criterio ms o menos lgico de reparto. La empresa es libre de establecer los criterios de distribucin que considere oportuno, con el nico requisito de que sean criterios lgicos (guarden relacin con la generacin del costo que se va a distribuir). Por ejemplo, el consumo de energa elctrica de la planta de produccin se debe tanto a la fabricacin de un producto A como de un producto B. Para poder distribuir este costo entre dichos productos habr que establecer algn criterio de reparto (por ejemplo, horas de funcionamiento en la produccin de cada lnea de productos). En la prctica estos costos indirectos muchas veces no son tomados en cuenta, lo que resulta en la estimacin de un costo esquivo para determinar el costo razonable de produccin. Los costos Indirectos se dividen en: Material Indirecto: El costo o valor de los bienes o sustancias usadas que no se puede asignar con precisin al producto. Una de las caractersticas bsicas de los Materiales Indirectos es que normalmente no se ven en el producto elaborado, o que no se distingue fcilmente en l. Ejemplo : combustibles, repuestos, pegamentos, pinturas, etc.

Mano De Obra Indirecta: Est formado por el costo devengado de los trabajadores del rea productiva que no realizan labores de transformacin de materia prima. Por ejemplo, el costo por el trabajo de los obreros de limpieza, de vigilancia, supervisores, etc.

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Otros Costos Indirectos: Son aquellos costos que no forman parte de la mano de obra ni del material indirecto, pero son utilizados en el proceso productivo. Ejm: el costo por el uso de la energa elctrica, agua, alquiler, depreciacin por el uso de mquinas, equipos, etc.

Autoevaluacin Clasifica los siguientes conceptos colocando que elemento de costo es. ELEGANCIA S.A.
Fbrica de muebles

Costos Provenientes de los siguientes conceptos: Obrero de corte de piezas de madera Lija para la madera Energa del taller Desgaste o depreciacin de herramientas Jefe de almacn de materias primas Pegamento para madera Obrero de limpieza del taller Fierros para muebles Obrero de armado y acabado Alquiler de local Combustible y aceite para mquinas Supervisor de produccin Barniz y laca Telas de forro para muebles Depreciacin de mquinas Tornillos y pernos Pintura para paredes del taller Vigilante del taller

MD

MOD

MI

MOI

OCI

MD MOD MI MOI OCI

: Material Directo : Mano de Obra Directa : Material Indirecto : Mano de Obra Indirecta : Otros costos indirectos

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Cmo determinar el costo de produccin? El Costo de Produccin se determina a travs del clculo y determinacin de cada uno de los elementos del Costo. El esquema para determinar un costo de produccin presenta la siguiente estructura: Costo de Produccin Material Directo Mano de Obra Directa Costo Directo Material Indirecto Mano de Obra Indirecta Otros Costos Indirectos Costo Indirecto Costo de Produccin Unidades Fabricadas Costo de Produccin Unitario En Conclusin: El costo de Produccin Total es el importe utilizado en la fabricacin de los productos que dividido entre el nmero de unidades fabricadas, da como resultado el costo unitario de cada producto. Este clculo nos permite, a travs de la aplicacin del margen de ganancia, establecer el valor de venta del producto. Ejemplo: Costo Unitario 9.60 Margen de ganancia 50% 4.80 VALOR DE VENTA 14.40 IGV 18% 2.59 PRECIO DE VENTA 16.99 1,200 2,400 2,000 5,600 -------9,600 1,000 9.60 1,500 2,500 4,000

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Caso Prctico Grupal La Fbrica de Polos CLASSIC fabrica en el presente mes 1,350 polos. Hallar el costo de Produccin Total y Unitario con los siguientes datos: Por cada polo utiliza 1.20 metros de algodn pyma. El metro est 13 N. soles + igv Se utilizan 4 conos de hilo para toda la produccin. El cono est en 5 N. soles + igv Otros materiales: moldes, tizas, etc. Por un total de 30 N. soles + igv A los obreros de les paga a destajo por cada polo 5 N. soles + 2.5 N. soles de otros costos laborales. Se utiliza a un supervisor de produccin por 750 N. soles + 325 N. Soles de otras cargas laborales. Energa Elctrica consumida 420 soles + igv ( 60% produccin, 20% administracin, 20% ventas) Alquiler del mes 380 N. soles + IGV (50% produccin, 30% adm. , 20% ventas) Depreciacin del mes 220 N. soles (70% produccin, 20% adm. 10% ventas) Sueldo mensual del Gerente de ventas 890 N. soles + 445 de otros costos laborales. Publicidad 300 N. soles + igv 2 vendedores 750 N. soles cada uno + 250 de otros costos laborales

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