SISTEMAS DE PAGO AL PERSONAL

1. Elaboracin de nminas 2. Percepciones extraordinarias 3. Otras operaciones con base en nmina 4. Control interno

Nomina.-Es un documento interno al que obliga la ley del IMSS y la del ISR, en esta nomina se anotan a todos los trabajadores de la empresa en forma progresiva, se RFC, su no. De afiliacin al IMSS, no. De das trabajados, salario diario etc. 1.- ELABORACIN DE NMINAS: A) Registro y control de asistencia: En la nomina se lleva un registro de las asistencias y faltas del trabajador para conocer el monto del salario neto que va a percibir el individuo. B) Percepciones ordinarias: SALARIO : Es la retribucin que debe pagar el patrn al trabajador por sus servicios. AGUINALDO : Los trabajadores tendrn derecho a un aguinaldo que deber pagarse antes del 20 de diciembre equivalente a 15 das de salario por lo menos. C) Pagos extraordinarios: * HORAS EXTRAS. * PRIMA DOMINICAL. * PAGO DOBLE LABORAL EN DIA FESTIVO. D) Deducciones : a).- ISPT: Emolumentos a administradores, comisionarios, consejeros, que tratndose de honorarios, gratificaciones se determinan en cuanto al monto total y percepciones mensuales o por asistencia, afectando en los resultados del contribuyente que no exceda del 10 % del monto total de otras deducciones. Se consideran deducciones relacionadas con la prestacin de servicios personales subordinados los ingresos en efectivo, en bienes, en crditos o en servicios, inclusive cuando estos no estn grabados por esta ley o no se consideren ingresos por la misma o se trate de servicios obligatorios, sin incluir dentro de estos ltimos los tiles, instrumentos y materiales necesarios para la ejecucin del trabajo a que se refiere la LFT. b).- SEGURIDAD SOCIAL (CUOTAS AL IMSS): Es la cuota de seguridad social pagada por los patrones para los trabajadores. El patrn esta obligado a aportar el 2 % del salario del trabajador bimestralmente.

GASTOS DE PREVISION SOCIAL : Cuando se trate de gastos de previsin social, las prestaciones correspondientes se destinan a jubilaciones, fallecimientos, invalidez, servicios mdicos hospitalarios, subsidios por incapacidad, becas educacionales para los trabajadores o sus hijos, fondos de ahorro, guarderas infantiles, actividades culturales y deportivas y otras de naturaleza anloga. c).- RELATIVAS A OTRAS PRESTACIONES (PAGOS POR PRESTAMO, SEGURO DE VIDA, ETC.) Pagos por prestamos : Prestamos concedidos a los trabajadores. Cuando se trate de prestamos concedidos de manera general a los trabajadores sindicalizados, incluyendo a los de servicio, al estado y que se cumpla con los sig. requisitos : * Gastos de previsin social. * Intereses no cobrados a prestamos a los trabajadores. * Requisitos para reducir fondos de ahorro. ART 110 LFT : Los descuentos en los salarios a los trabajadores estn prohibidos salvo en los casos sig : 1.- Pago de deudas contradas con el patrn. 2.- Pago de abonos para cubrir prestamos provenientes del INFONAVIT (1%). Los descuentos debern haber sido aceptados libremente por el trabajador. Seguro de vida: Pago de aseguradoras. Las cantidades que se paguen a las instituciones de seguros a los asegurados y por beneficiarios, cuando ocurre el riesgo amparado por las plizas contratadas, as como por los que por dividendos, intereses o por la terminacin del contrato del seguro o valor de rescate del mismo se entreguen a quien contrato el seguro o a sus beneficiarios en caso de fallecimiento del asegurado siempre que no se trate de seguros relacionados con bienes de activos fijos. d) OTRAS: Fondo Nacional Para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT), cuota sindical , inasistencias, etc. FONACOT : Art 110 fraccion VII. Pagos para cubrir crditos garantizados por el fondo a que se refiere el articulo 103 - bis de la LFT, destinados a la adquisicin de bienes y consumo o al pago de servicios. Estos descuentos debern haber sido aceptados libremente por el trabajador y no podrn exceder del 20 % del salario. CUOTA SINDICAL : Art. 110 frac VI . Pagos de las cuotas sindicales ordinarias previstas en los estatutos de los sindicatos. INASISTENCIAS : Cuando el trabajador es impuntual se le castiga rebajndole un porcentaje a su salario por concepto de faltas.

2.- PERCEPCIONES EXTRAORDINARIAS : A) Participacin de utilidades: Los trabajadores tienen derecho a la participacin de utilidades de la empresa. Es el procedimiento por el cual el patrn paga o pone a disposicin cantidades especiales con base a las garantas de la empresa. Representa el pago en efectivo en periodos designados en forma de contribucin, proporciona los empleados la oportunidad de incrementar sus ganancias. Se reparte a todos los trabajadores tomando en cuenta los das trabajados. La LFT establece que las utilidades debern ser repartidas 60 das a la fecha posterior al pago del impuesto anual (Mayo). Exceptuados al pago de reparto de utilidades el Art. 126 de la LFT establece : I-Las empresas de nueva creacin durante el primer ao de funcionamiento. II-Las empresas de nueva creacin, dedicadas a la elaboracin de un nuevo producto durante los 2 primeros aos. III-Las empresas de industria extractiva, de nueva creacin durante el periodo de exploracin. IV-Las instituciones de asistencia privada reconocidas por las leyes que con bienes en la actividad privada ejecuten actos con fines humanitarios, asistencia sin propsito de lucro. V-El IMSS y las instituciones publicas descentralizadas con fines culturales, asistenciales o de beneficencia. VI-Las empresas que tengan un capital menor al que fije la S.T.P.S. B) Incentivos Econmicos (premios o bonos): Premios. Cuando el contrato de trabajo establece conceder a los trabajadores premios por puntualidad, asistencia, desempeo en le trabajo, se trata de una prestacin adicional ocasional, que no ser regular ni normal, el monto puede variar a la naturaleza del estimulo, no se sumara a la base de cuantificacin del salario. Bonos o beneficios espontneos. Como ya se menciono son concedidos a libertad de la empresa ya que no son exigidos por la ley e incluyen : * Bonificaciones. * Seguro de vida colectivo. * Restaurante. * Transporte. * Prestamos.

* Complementacin de pensin. C)Vacaciones y prima vacacional: Art. 76 L.F.T. Los trabajadores que tengan mas de un ao disfrutaran de un periodo anual de vacaciones pagadas no inferior a 6 das laborables y aumentara 2 das hasta 12 por cada ao subsecuente de servicio, despus del cuarto ao, el periodo de vacaciones se aumentara en dos das por cada 5 de servicios. Prima vacacional. Los trabajadores tendrn derecho a una prima no menor al 25% sobre el salario que le corresponda durante el periodo de vacaciones. Las vacaciones debern otorgarse en forma continua, no podrn recompensarse con una remuneracin. D) Liquidaciones (finiquito) a.-Baja por renuncia. * Partes proporcionales aguinaldo. * Partes proporcionales de vacaciones y prima vacacional a los das trabajados. * Das trabajados y no pagados. * Prima de antigedad que consistir en el importe de 12 das de salario por cada ao de servicio, la prima de antigedad se entregara si el trabajador se separa voluntariamente, siempre que haya cumplido con 15 aos de servicio por lo menos, as como aquellos que sean separados justificada o injustificadamente. Para determinar el monto del salario se dispondr de lo dispuesto en los arts. 485 y 486 de la L.F.T. b.-Baja por despido. Art. 48 L.F.T. El trabajador podr solicitar ante la junta de conciliacin y arbitraje, a su eleccin de que se le reinstale en el trabajo que desempeaba, o que se le indemnice con el importe de 3 meses de salario. Si no se comprueba ante el patrn la causa de rescisin se le pagara al trabajador los salarios vencidos. ART.50 L.F.T. Las indemnizaciones consistirn : I.-Si la relacin fuera por tiempo determinado menor a un ao en una cantidad igual al importe de los salarios de la mitad del tiempo de servicios prestados ; si excediera de un ao en la cantidad igual al importe de salarios de 6 meses por el primer ao y 20 das por cada uno de los aos siguientes que hubiese prestado sus servicios. II.-Si la relacin de trabajo fuera por tiempo indeterminado, la indemnizacin consistir en 20 das de salario por cada uno de los aos de servicios prestados.

III.-Adems a la indemnizacin a que se refiere la fracc. Anterior, en el importe de 3 meses de salario y de los salarios cados desde la fecha de despido hasta que se paguen las indemnizaciones. E)Tipos de bajas. Terminacin de la relacin de trabajo : Mutuo consentimiento. Muerte del trabajador. La terminacin del capital. Incapacidad fsica o mental del trabajador. a) Por causa justificada sin responsabilidad para el patrn : Art. 47, L.F.T. Las causas son : I.-Engaarlo el trabajador o el sindicato que lo hubiese recomendado con certificados falsos o referencias, que atribuyan al trabajador aptitudes o facultades de que carezca, esta rescisin dejara de tener efecto 30 das despus de prestar su servicio. II.-Incurrir el trabajador durante sus labores en faltas de probidad u honradez en actos de violencia, amagos, injurias o malos tratos contra el patrn, familiares o personal directivo o administrativo de la empresa, salvo revocacin o en defensa propia. III.-Cometer el trabajador contra alguno de sus compaeros cualquiera de los actos enumerados anteriormente. IV.-Cometer el trabajador lo mencionado en la fracc. II si son de tal manera graves que hagan imposible el cumplimiento de la relacin de trabajo. V.-Ocasionar el trabajador intencionalmente, perjuicios materiales durante el desempeo de sus labores, en edificios, obras, maquinarias, instrumentos, materia prima y dems objetos relacionados con el trabajo. VI.-Ocasionar el trabajador perjuicios que sean graves, sin dolo pero con negligencia. VII.Comprometer el trabajador por su imprudencia o descuido inexcusable, la seguridad del establecimiento o de las personas que se encuentran en el. VIII.-Cometer el trabajador actos inmorales en el lugar de trabajo. IX.-Revelar secretos de fabricacin o dar a conocer asuntos de carcter reservados en perjuicio de la empresa. X.-Tener el trabajador mas de 3 faltas en un periodo de 30 das sin justificacin.

XI.-Desobedecer el trabajador al patrn o a sus representantes sin causa justificad siempre que se trate del trabajo contratado. XII.-Negarse a adoptar medidas para evitar accidentes o enfermedades. XIII.-Concurrir el trabajador a sus labores en estado de embriaguez o bajo la influencia de algn narctico o droga enervante, salvo prescripcin medica. XIV.-La sentencia ejecutoria que imponga al trabajador una pena de prisin, que le impida el cumplimiento de la relacin de trabajo. XV.-La anlogas establecidas en las fracciones anteriores. b) Por defuncin. : Quiere decir muerte del trabajador mencionado en el Art. 53 de la L.F.T. c) Incapacidad permanente parcial. Es la disminucin de facultades o aptitudes de una persona para trabajar, lo cual le impedir seguir realizando sus labores de trabajo. d) Incapacidad permanente total. Es la perdida permanente total de la facultades o aptitudes de una persona que la imposibilita para desempear cualquier trabajo por el resto de su vida. Lo anterior se refiere en lo general a aqulla incapacidad fsica o mental, inhabilidad manifiesta del trabajador, que le haga imposible la prestacin del trabajo. 3.-Otras operaciones con base a nomina. A)Fondo o caja de ahorro. El objeto del plan de ahorro es motivar a los empleados a que ahorren para alguna emergencia o para su retiro. Los ahorradores pueden invertir su dinero en acciones de la empresa o gobierno. Otro plan de ahorro parte del fondo de pensin mediante acciones de la empresa. Si ha crecido rpido y continuamente los empleados podrn retirarse con una suma considerable. Art. 110, fracc. IV. El pago de cuotas para la construccin y fomento de sociedades cooperativas y de cajas de ahorro, siempre que los trabajadores manifiesten expresa y libremente su conformidad y que no sean mayores los descuentos de un 30% de excedente del salario mnimo. B)Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) : En febrero de 1992 nace esta nueva prestacin a favor de los trabajadores la cual persigue: 1.-Se pretende fomentar la generacin de mayores volmenes de ahorro, permitiendo as el financiamiento a largo plazo de la inversin productiva. 2.-Mejorar el ingreso de los trabajadores cuando sea el momento de su jubilacin.

3.-Permitir eficientizar el financiamiento de vivienda para los trabajadores. 4.-Se proporcionara el acceso a instituciones de ahorro generando un mayor inters en su inversin. Salario Base de Cotizacin en el Seguro del Retiro. Se integra igual que el general para el IMSS con un tope de 25 veces el salario mnimo del D.F. Forma de Construccin del Seguro del Retiro. El patrn formulara una relacin que contenga la informacin de cada trabajador y se le entregara al banco de su eleccin.