Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo Udima ,20 de Marzo del 2011

CARTA N 022-2011-MPSC-RESIDENTE /JCMR Sr: Ing. Willian Pastor Mendoza Delgado SUPERVISOR DE OBRA Santa Cruz.ASUNTO: Solicitud de Ampliacin de Plazo N 01 PROYECTO: Mejoramiento del Servicio Educativo en la I.E.S San Juan de Udima CatacheProvincia de Santa Cruz-Cajamarca

Es grato dirigirme a Usted, en calidad de RESIDENTE DE LA OBRA , Mejoramiento del Servicio Educativo en la I.E.S San Juan de Udima Catache- Provincia de Santa Cruz- Regin Cajamarca; con la finalidad de hacerle llegar a Usted el Informe Sustentatorio de Ampliacin de Plazo ,solicitado por la Residencia . Adjunto a la presente lo siguiente: Informe Tcnico Sustentatorio de la Solicitud de Ampliacin de Plazo N 01 Panel Fotogrfico.

Sin otro particular, me suscribo de Usted a la espera de su amable atencin Atentamente.

INFORME TECNICO SUSTENTATORIO DE LA SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO N 01

MEMORIA DESCRIPTIVA
1.0 GENERALIDADES OBRA : MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E.S SAN JUAN DE UDIMA, DISTRITO DE CATACHE-PROVINCIA DE SANTA CRUZ-REGION CAJAMARCA : C.P.M DISTRITO PROVINCIA : UDIMA : CATACHE : SANTA CRUZ

UBICACIN

DEPARTAMENTO: CAJAMARCA PROPIETARIO E. EJECUTORA PLAZO CONTRACTUAL FECHA DE INICIO : INSTITUCION EDUCATIVA SECUNDARIA SAN JUAN DE UDIMA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SANTA CRUZ-CAJAMARCA : 180 DIAS CALENDARIOS : 16 DE OCTUBRE DEL 2010

FECHA DE TRMINO SIN AMPLIACION: 13 DE ABRIL DEL 2011 AMPLIACIONES DE PLAZO : AMPLIACION DE PLAZO N 01 EN TRAMITE

FECHA DE TRMINO CON AMPLIACIONES APROBADAS: NO FECHA DE TRMINO VIGENTE: 13 DE ABRIL DEL 2011 SUPERVISION : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SANTA CRUZ-CAJAMARCA

2.0 FUNDAMENTACION DE LA SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO N 01 a.- Atrasos y/o paralizaciones. Los trabajadores calificados (en su totalidad de la ciudad de Chiclayo), y no calificados pese a existir un acuerdo de continuar los trabajos hasta el 31 de Diciembre del ao 2010, paralizan sus labores desde el 23 de diciembre del 2010 hasta el 03 de Enero 2011, por asuntos de fiestas navideas y ao nuevo respectivamente, sustentado en los asientos del Cuaderno de Obra debidamente comprobados por esta Supervisin. (12 das) b.- Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad. Paralizacin de labores por parte de los trabajadores de la Obra, como medida de fuerza por el incumplimiento en los pago de sus jornales adeudados desde el 4 de Enero del 2011 al 20 de Febrero del 2011. Corroborados mediante copias de las anotaciones realizadas por el Residente y Supervisin en los Asientos del Cuaderno de Obra. c.- Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada. Durante los meses de ENERO, FEBRERO Y MARZO se han presentado en la zona lluvias propias de la localidad y de la poca de la estacin; lo que ha llevado como consecuencia a continuas paralizaciones en los trabajos, ya sean parciales o totales en el dia.Dichos acontecimientos se corroboran en las anotaciones realizadas por el ingeniero residente de obra, en los asientos respectivos (22 das). ANOTACIONES DEL CUADERNO DE OBRA

FECHA N DE ASIENTO CAUSAL Y/O MOTIVO 05/12/2010 74 Lluvias y llovisnas 99 Por fiestas navideas y ao Del 23/12/10 al 03/01/11 17/01/2011 119 -122 Lluvias y llovisnas 27 al 29/01/2011 134-135-137 Lluvias y llovisnas 30/01/2011 138 Lluvias y llovisnas Del 01/02/11 al 05/02/11 141-142-144-145-147 Lluvias y llovisnas Del 07/02/2011 Al 8/02/11 147 - 148 Reclamo pago de sus jornales Del 10/02/11 al 11/02/11 154-155 Lluvias y llovisnas Del 12/02/11 al 13/02/11 157-158 Lluvias y llovisnas 17/02/2011 164 - 167 Lluvias y llovisnas 22/02/2011 171 Lluvias y llovisnas 22/02/2011 178 Lluvias y llovisnas Total de dias no trabajados

N DIAS 1 12 3/4 5/8 1 1 1/2 1 1/5 3/8 2 1/2 1/5 1 22

d.- Por lo expuesto anteriormente, solicitamos Ampliacin de Plazo Contractual por Cuarenta (40) das calendarios, por las consideraciones de justicia que el caso amerita, ya que los hechos ocurridos escapan de la voluntad de esta Residencia.

3.0 BASE LEGAL DE LA AMPLIACION DE PLAZO N 01 A.- REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO CAPITULO VII OBRAS

Artculo 200.- Causales de ampliacin de plazo De conformidad con el artculo 41 de la Ley, el contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen la ruta crtica del programa de ejecucin de obra vigente: 1. 2. 3. 4. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado. Cuando se aprueba la prestacin adicional de plazo. En este caso, el contratista ampliar el plazo de las garantas que hubiere otorgado.

Concordancia: LCE: Artculo 41. Artculo 201.- Procedimiento de ampliacin de plazo Para que proceda una ampliacin de plazo de conformidad con lo establecido en el artculo precedente, desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal, el contratista, por intermedio de su residente, deber anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio ameriten ampliacin de plazo. Dentro de los quince (15) das siguientes de concluido el hecho invocado, el contratista o su representante legal solicitar, cuantificar y sustentar su solicitud de ampliacin de plazo ante el inspector o supervisor, segn corresponda, siempre que la demora afecte la ruta crtica del programa de ejecucin de obra vigente y el plazo adicional resulte necesario para la culminacin de la obra. En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecucin contractual, la solicitud se efectuar antes del vencimiento del mismo. El inspector o supervisor emitir un informe expresando opinin sobre la solicitud de ampliacin de plazo y lo emitir a la Entidad, en un plazo no mayor de siete (7) das, contados desde el da siguiente de presentada la solicitud. La Entidad emitir resolucin sobre dicha ampliacin en un plazo mximo de diez (10) das, contados desde el da siguiente de la recepcin del indicado informe. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del plazo sealado, se considerar ampliado el plazo, bajo responsabilidad de la Entidad. Toda solicitud de ampliacin de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de ejecucin de obra, fuera de cual no se admitir las solicitudes de ampliaciones de plazo.

Cuando las ampliaciones de sustenten en causales diferentes o de distintas fechas, cada solicitud de ampliacin de plazo deber tramitarse y ser resuelta independientemente, siempre que las causales diferentes no correspondan a un mismo perodo de tiempo sea este parcial o total. En tanto se trate causales que no tengan fecha prevista de conclusin, hecho que deber ser debidamente acreditado y sustentado por el contratista de obra, la Entidad podr otorgar ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que los contratistas valoricen los gastos generales por dicha ampliacin parcial, para cuyo efecto se seguir el procedimiento antes sealado. La ampliacin de plazo obligar al contratista a presentar al inspector o supervisor un calendario de avance de obra valorizado actualizado y la programacin PERT-CPM correspondiente, considerando para ello slo las partidas que se han visto afectadas y en armona con la ampliacin de plazo concedida, en un plazo que no exceder a diez (10) das contados a partir del siguiente de la fecha de notificacin al contratista de la Resolucin que aprueba la ampliacin de plazo. El inspector o supervisor deber elevarlos a la Entidad, con los reajustes concordados con el residente, en un plazo mximo de siete (7) das, contados a partir de la recepcin del nuevo calendario presentado por el contratista. En un plazo no mayor de siete (7) das, contados a partir del da siguiente de la recepcin del informe del inspector o supervisor, la Entidad deber pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo que, una vez aprobado, reemplazar en todos su efectos al anterior. De no pronunciarse la Entidad en el plazo sealado, se tendr por aprobado el calendario elevado por el inspector o supervisor. Cualquier controversia relacionada con el pronunciamiento de la Entidad respecto a la solicitudes de ampliacin de plazos podr ser sometida a conciliacin y/o arbitraje dentro de los 15 (das) hbiles posteriores a la comunicacin de esta decisin. Artculo 202.- Efectos de la modificacin del plazo contractual. Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores gastos generales variables iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin multiplicados por el gasto general variable diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuentan con presupuestos especficos. Slo en caso que la ampliacin de plazo sea generada por la paralizacin de la obra por causas no atribuibles al contratista, dar lugar al pago de mayores gastos generales variables debidamente acreditados, de aquellos conceptos que forman parte de la estructura de gastos generales variables de la oferta econmica del contratista o del valor referencial, segn el caso. En el supuesto que las reducciones de prestaciones afecten el plazo contractual, los menores gastos generales variables se calcularn siguiendo el procedimiento establecido en el prrafo precedente. En virtud de la ampliacin otorgada, la Entidad ampliar el plazo de los otros contratos.

4.0 CONCLUSIONES 4.1.- Como puede precisarse, estas causales se han convertido en componentes principales que han afectado el calendario de avance de obra, por su parte, el artculo 200, 201 y 202 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ( OSCE), detalla el procedimiento a seguir para efectuar la aludida solicitud de ampliacin de plazo de Obra N 01. 4.2.- La Residencia solicita Ampliacin de Plazo Contractual de Cuarenta (40) das calendarios por la causal de Caso Fortuito o Fuerza Mayor y modificaciones de obra.