PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de Informacin Financiera conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable. Cmo nacieron?

Nacieron en la prctica contable aplicando reglas o normas. Desde la dcada de los setenta se ha tenido a establecer un sistema explcito de principios generalmente admitidos. Los principios generales de contabilidad pasan a ser desde entonces las normas generales adoptadas por las organizaciones de profesionales de contabilidad. Los 15 PCGA aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea Nacional de graduados en ciencias econmicas efectuada en Mar de Plata en 1965 se enuncian de la siguiente forma:

1EQUIDAD Interpretacin: Es el principio que debe aplicar el Contador en todo momento, y es la igualdad en el trato de todos los que intervienen en la operacin, ya sea al empresario, SUNAT, CONASEV... La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada. Ejm: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades

ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

2PARTIDA

DOBLE

Interpretacin: Es la ecuacin contable que se aplica con la intervencin del deudor y del acreedor en las operaciones realizadas por la empresa. La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero. En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o si en la empresa existe una salida, tambin se debe registrar una entrada. EJEMPLO 1: Se paga arrendamiento por $1.000.000 en efectivo. El asiento contable se realiza inicialmente en cuentas T, as: Como se observa el dinero sale de la caja, que es un activo, es dbito porque est aumentando. su saldo

es crdito porque est disminuyendo, y va a un gasto de arrendamiento que el saldo

3ENTE Interpretacin: El contador llevar las cuentas de la empresa no de los dueos, el capital aportado pertenece a la empresa. Donde los dueos son considerados por terceros. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad. Ejm: El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras palabras: La empresa no asume sus gastos personales porque Jhon es considerado como tercero.

4BIENES

ECONMICOS

Interpretacin: Son los bienes materiales e inmateriales que posee valor econmico de la empresa, se titulan en el lenguaje contable ACTIVOS. Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos monetarios. Ejm: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la marca.

Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisicin.

MONEDA

COMN

DENOMINADOR

MONEDA

DE

CUENTA

Interpretacin: Es la representacin monetaria del pas. Todos los acontecimientos econmicos se registran en los libros de contabilidad en trminos monetarios. Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio" a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero de curso legal. En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable de valor, en razn de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto es factible la correccin mediante la aplicacin de mecanismos apropiados de ajuste. Ejm: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)

6EMPRESA EN

MARCHA

Interpretacin: Es cuando la empresa es reconocida para su funcionamiento. Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya

existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura. Ejm: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial (Join Venture) por dos aos con una empresa de mquinas pesadas.

Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1 empresa.

7VALUACIN

AL

COSTO

Interpretacin: Es el precio de compra o de produccin de los bienes. Las cosas de valor derechos de propiedad tangible o intangible de una empresa se conoce con el nombre de ACTIVOS. Los activos se registran al precio que se pag por adquirirlos, los activos estn a precio de costo, puede hacer a stos los ajustes que crean necesarios para que reflejen valores actuales. El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de la valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados "de situacin", en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio. Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el de "costo" como concepto bsico de valuacin. Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen,

asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos.

8PERODO O

EJERCICIO

Intepretacin: Es el lapso de tiempo en que se mide la gestin econmica, por lo general es de un ao, la finalidad es para conocer los resultados (utilidad o prdida) de las operaciones y situacin econmica-financiera de la empresa y verificar los cambios habidos en los doce meses. En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados de dos o ms ejercicios sean comparables entre s. Ejm: La medicin del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

DEVENGADO Interpretacin: Devengado se refiere a los derechos y obligaciones que habrn de vencer en fecha normal del ejercicio y/o posterior al cierre del periodo econmico (ingresos, costos gastos diferidos que tiene que se regularizados al cierre del perodo, teniendo en cuenta el tiempo, ya sea a corto o a largo plazo). Las variaciones para patrimoniales establecer que el deben

considerarse

resultado

econmico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.

10

OBJETIVIDAD

Interpretacin: Los cambios habidos en los activos o pasivos se deben medir objetivamente y en trminos monetarios.

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. Ejemplo: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al terminar el ao cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

11

REALIZACIN

Interpretacin: El registro debe ser efectuado a la realizacin de la operacin. Es decir, la realizacin ocurre cuando las mercancas o los servicios se suministran a los clientes a cambio de efectivo o de algn otro valor. Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado

fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto devengado. Ejemplo: Supongamos que los Andes C.A. recibi un pedido el 29/12/03 por 2.500.000 Bs. en mercanca para un cliente ubicado en el interior del pas, pero que al 31/12/03 no haba sido entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la empresa. La pregunta en este caso seria la siguiente: Debe los Andes C.A. registrar esta operacin como una venta al 31/12/2003?. La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transaccin no ha sido perfeccionada, cumplindose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la mercanca al cliente y este la acepte conforme. Ejemplo de algunas otras operaciones. Operacin.

Momento en el cual se realiza.

Compra de inventarios Registro de diferencias cambiarias

Se

realizan

cuando

se

adquiere

el

compromiso de su pago a travs de la recepcin de los bienes adquiridos por la

Costos de los inventarios vendidos Transferencia de materia prima a produccin

empresa. La prdida o ganancia cambiaria se realiza cuando variacin.

el

tipo

de cambio sufre

una

El costo se realiza cuando los inventarios son entregados al comprador mediante la transferencia de la propiedad del bien, por medio de una operacin de venta.

Se

realiza

cuando

se

incorpora

esta

al proceso productivo.

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PRUDENCIA

Interpretacin: Tambin llamado criterio conservador. Es cuando se debe elegir entre dos valores, se debe tomar en cuenta el ms bajo. Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado". La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y el resultado de las operaciones. Ejm: Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

13

UNIFORMIDAD

Interpretacin: Los principios optados deben ser los mismos de un perodo a otro. Si una empresa, hace frecuentes cambios en la manera de manjar en sus registros

contables determinado tipo de operaciones se le dificultar en demasa la comparacin de cifras contables en su perodo con las de otro. Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Debe sealarce por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares. Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias aconsejen sean modificadas. Ejm: Los cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como egresos que son - en el ejercicio correspondiente.

14

SIGNIFICACIN,

IMPORTANCIA

RELATIVA

MATERIALIDAD

Interpretacin: Se debe actuar con sentido prctico, aplicando el mejor criterio. El contador pasa por alto una gran cantidad de hecho de poca importancia, que el trabajo de registrarlos no justifica el valor de las ventajas que se obtuviesen. Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aqullos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones. Ejm: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuntos tornillos ha utilizado para fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.

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EXPOSICIN

Interpretacin: Los Estados Financieros deben contener toda la informacin necesaria para la toma de decisiones. La informacin contable representa en los Estado Financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin de la empresa.

Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren. Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con TODAS las actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.

Luego de hacer un anlisis de los 15 principios puedo afirmar que cada categora quedara conformada de la siguiente forma: El principio de equidad se lo puede catalogar como fundamental o bsico, dado que marca como una conducta general a tener en cuenta en el momento de poner en prctica la contabilidad. En su enunciacin refleja una especie de regla tica para los contadores. Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuacin son tres. Corresponden a todo lo que se ajuste a los compromisos de pago, cobro, resultado del ejercicio y costos. El de "Valuacin al costo" se incluye en esta clasificacin por su referencia a la valuacin al costo de adquisicin o fabricacin de un bien. "Devengado" forma parte de esta clasificacin, puesto que con su cumplimiento apunta a reflejar los resultados de un ejercicio independientemente de que el hecho este concluido o no. El principio de "Realizacin" se parece mucho al anterior ya que es un mecanismo para reflejar correctamente los resultados de un ejercicio. Los principios que hacen a las cualidades de la informacin se clasifican basndose en la obtencin, demostracin y realizacin de la informacin. El principio de

objetividad representa un punto importantsimo en esta clasificacin, puesto que enuncia que la informacin que la contabilidad suministra no se debe distorsionar por ninguna razn, debe representar lo sucedido. El principio referido a la "uniformidad" marca la importancia de un sistema heterogneo para manejar los datos y as poder comparar los ejercicios. "Prudencia", al igual que "materialidad" marca formas de registracin para que la informacin sea verdadera y tratada correctamente. El principio de "exposicin" es similar a los anteriores y marca la base de todo trabajo contable. La informacin debe ser clara y concisa para que sea de fcil acceso y no confusa. Por ltimo los Principios dados por el medio socioeconmico abarcan a los que tengan que ver con la empresa, el medio y la sociedad. "Ente" se incluye en esta clasificacin por el simple hecho de que es la empresa. "Bienes econmicos" es un principio que hace referencia a los bienes materiales e inmateriales que poseen un valor econmico para la empresa o ente. "Moneda de cuenta" se incluye en esta clasificacin porque marca la eleccin de una unidad monetaria dependiendo del medio donde se ubique. "Empresa en marcha" marca la continuidad de la empresa, se refiere a esta y a su futuro. "Ejercicio" por qu marca una pauta para poder analizar los progresos, o no, de la empresa dividiendo en periodos para luego compararlos. 1. La relacin que existe entre los principios de valuacin al costo y la de realizacin es que ambos establecen el valor que puede tener un bien de cambio. El primero, como su nombre lo indica, determina el valor de costo; el punto de realizacin determinara el valor de venta de un bien, ya que para su cuantificacin el evento econmico se ha considerado ya terminado. 2. La relacin existente entre los principios de realizacin y devengado es que ambos se aplican cuando el acto econmico se ha llevado a cabo. Esto es de vital importancia ya que de esta forma los actos econmicos realizados se vern reflejados en los resultados del perodo al que realmente corresponde y as se podr tambin cumplir con el principio de ejercicio. 3. La relacin que existe entre los principios de materialidad y uniformidad es que el primero es el que alterar al segundo. La uniformidad de un ejercicio se ver afectada cuando surja un cambio significativo (de importancia relativa), Un ejemplo sera un cambio de presentacin, en su valuacin, en su descripcin o en cualquier elemento que pudiera significar algn cambio en las decisiones.