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Agosto/ 2008
Agosto/ 2008

Agosto/ 2008

AUDITORIA AUDITORIA TRABALHISTA TRABALHISTA Objetivos Propósitos Peculiaridades
AUDITORIA AUDITORIA TRABALHISTA TRABALHISTA Objetivos Propósitos Peculiaridades
AUDITORIA AUDITORIA TRABALHISTA TRABALHISTA Objetivos Propósitos Peculiaridades
AUDITORIA AUDITORIA TRABALHISTA TRABALHISTA Objetivos Propósitos Peculiaridades

AUDITORIAAUDITORIA

TRABALHISTATRABALHISTA

Objetivos

Propósitos

Peculiaridades

Caracter Caracter í í sticas sticas Gerais Gerais da da Auditoria Auditoria Trabalhista Trabalhista Propósito:
Caracter Caracter í í sticas sticas Gerais Gerais da da Auditoria Auditoria Trabalhista Trabalhista Propósito:

CaracterCaracteríísticassticas GeraisGerais dada AuditoriaAuditoria TrabalhistaTrabalhista

Propósito: objetivo dos trabalhos de Auditoria Trabalhista;

Escopo: definição prévia daquilo que será auditado;

Diferenciais: características próprias da Auditoria Trabalhista

Inicialmente: Inicialmente: as as Caracter Caracter í í sticas sticas do do Auditor Auditor Responsabilidades
Inicialmente: Inicialmente: as as Caracter Caracter í í sticas sticas do do Auditor Auditor Responsabilidades

Inicialmente:Inicialmente: asas CaracterCaracteríísticassticas dodo AuditorAuditor

Responsabilidades Qualificações Educação e Treinamento Conhecimento Habilidades Personalidade Experiência Independência

Qualificações Educação e Treinamento Conhecimento Habilidades Personalidade Experiência Independência
Qualificações Educação e Treinamento Conhecimento Habilidades Personalidade Experiência Independência
Qualificações Educação e Treinamento Conhecimento Habilidades Personalidade Experiência Independência
Qualificações Educação e Treinamento Conhecimento Habilidades Personalidade Experiência Independência
Qualificações Educação e Treinamento Conhecimento Habilidades Personalidade Experiência Independência
Qualificações Educação e Treinamento Conhecimento Habilidades Personalidade Experiência Independência
Qualificações Educação e Treinamento Conhecimento Habilidades Personalidade Experiência Independência
Equipes Equipes de de Auditoria Auditoria Equipes de Auditoria Auditor Líder e demais Membros A
Equipes Equipes de de Auditoria Auditoria Equipes de Auditoria Auditor Líder e demais Membros A

EquipesEquipes dede AuditoriaAuditoria

Equipes de Auditoria

Auditor Líder e demais Membros A Saudável Variação das Equipes por Clientes

Departamentos

A serem auditados no Cliente Internos, da Empresa de Auditoria

A serem auditados no Cliente Internos, da Empresa de Auditoria
Propósito:escopo da auditoria Trata-se do objetivo, da definição daquilo que será auditado; É de suma
Propósito:escopo da auditoria Trata-se do objetivo, da definição daquilo que será auditado; É de suma

Propósito:escopo da auditoria

Trata-se do objetivo, da definição daquilo que será auditado; É de suma importância que previamente ocorra uma reunião entre auditoria e cliente, para que se conheça este cliente, de maneira a que se saibam suas peculiaridades, visando o melhor direcionamento dos trabalhos;

“Customização dos Exames” Ao se conhecer o client e, mediante reunião prévia, conseguimos definir as
“Customização dos Exames” Ao se conhecer o client e, mediante reunião prévia, conseguimos definir as

“Customização dos Exames”

Ao se conhecer o cliente, mediante reunião prévia, conseguimos definir as áreas-chave da empresa – aquelas que detém maior quantidade de funcionários - bem como os setores mais críticos, tais como aqueles que geram maiores passivos trabalhistas e aqueles que expõem funcionários e empresa a maiores riscos de acidentes e de demandas trabalhistas – exemplo: terceirizadas.

Iniciando Iniciando uma uma Auditoria: Auditoria: Escopo Escopo Escopo O escopo deverá definir a política,
Iniciando Iniciando uma uma Auditoria: Auditoria: Escopo Escopo Escopo O escopo deverá definir a política,

IniciandoIniciando umauma Auditoria:Auditoria: EscopoEscopo

Escopo

O escopo deverá definir a política, as atividades dos sistemas etc. a serem auditados, incluindo exame e avaliação da adequacidade e eficácia do sistema de controle e a qualidade de desempenho na realização das responsabilidade definidas

Com o escopo definido

Passamos à realização dos trabalhos propriamente ditos.

As análises gerarão um relatório dos trabalhos, mas antes do relatório, falaremos um pouco mais sobre os exames de auditoria

Auditoria Avaliações e Cuidados Devidos Planejamento a Longo Prazo Revisão dos Sistemas Coordenação e Intercâmbio
Auditoria Avaliações e Cuidados Devidos Planejamento a Longo Prazo Revisão dos Sistemas Coordenação e Intercâmbio

Auditoria Avaliações e Cuidados Devidos

Planejamento a Longo Prazo Revisão dos Sistemas Coordenação e Intercâmbio Recursos Supervisão Planejamento de Tempo Papeis de Trabalho Programa de Trabalho

Coordenação e Intercâmbio Recursos Supervisão Planejamento de Tempo Papeis de Trabalho Programa de Trabalho
Coordenação e Intercâmbio Recursos Supervisão Planejamento de Tempo Papeis de Trabalho Programa de Trabalho
Coordenação e Intercâmbio Recursos Supervisão Planejamento de Tempo Papeis de Trabalho Programa de Trabalho
Coordenação e Intercâmbio Recursos Supervisão Planejamento de Tempo Papeis de Trabalho Programa de Trabalho
Coordenação e Intercâmbio Recursos Supervisão Planejamento de Tempo Papeis de Trabalho Programa de Trabalho
Coordenação e Intercâmbio Recursos Supervisão Planejamento de Tempo Papeis de Trabalho Programa de Trabalho
Coordenação e Intercâmbio Recursos Supervisão Planejamento de Tempo Papeis de Trabalho Programa de Trabalho
Pontos Pontos Levantados Levantados Os pontos levantados são informações e conclusões significativas necessárias
Pontos Pontos Levantados Levantados Os pontos levantados são informações e conclusões significativas necessárias

PontosPontos LevantadosLevantados

Os pontos levantados são informações e conclusões significativas necessárias para o cliente e para o usuário, com relação aos objetivos da auditoria planejada. Todos os pontos encontrados devem ser documentados e assinados sendo os relatórios de não-conformidades assinados pelo auditor líder. Em caso de departamentos de auditorias interna, o gerente deve revisar os papéis de trabalho completos.

líder. Em caso de departamentos de auditorias interna, o gerente deve revisar os papéis de trabalho
Relat Relat ó ó rio rio de de Auditoria Auditoria Deverá apresentar um resumo de
Relat Relat ó ó rio rio de de Auditoria Auditoria Deverá apresentar um resumo de

RelatRelatóóriorio dede AuditoriaAuditoria

Deverá apresentar um resumo de todas não- conformidades constatadas nos exames de auditoria, bem como demais informações técnicas que assegurem ao Cliente, seus procedimentos, e resultados auferidos em determinado período, ou diante de determinada situação.

Relat Relat ó ó rio rio (cont.) (cont.) A eficácia da auditoria depende dos seguintes
Relat Relat ó ó rio rio (cont.) (cont.) A eficácia da auditoria depende dos seguintes

RelatRelatóóriorio (cont.)(cont.)

A eficácia da auditoria depende dos seguintes procedimentos nos relatórios: redação cuidadosa, observação dos padrões de formulário e conteúdo, e distribuição para as pessoas responsáveis pela iniciativa das ações de acompanhamento.

Relat Relat ó ó rio rio (cont.) (cont.) Para relatórios feitos por auditores externos independentes,
Relat Relat ó ó rio rio (cont.) (cont.) Para relatórios feitos por auditores externos independentes,

RelatRelatóóriorio (cont.)(cont.)

Para relatórios feitos por auditores externos independentes, estes devem destacar se a documentação apresentada encontra-se de acordo com os princípios geralmente aceitos. Outros padrões não se concentram em verificações de declarações, mas em implementação de sistemas de controle, eficiência e eficácia das operações, e na realização dos resultados esperados.

Postura do Auditor Trabalhista Antes de mais consideraçõ es técnicas, falemos um pouco sobre a
Postura do Auditor Trabalhista Antes de mais consideraçõ es técnicas, falemos um pouco sobre a

Postura do Auditor Trabalhista

Antes de mais considerações técnicas, falemos um pouco sobre a postura do auditor trabalhista, destacando:

- Reunião prévia e mini-reuniões durante os

trabalhos; - Inteligência em saber ouvir, comprovar, e discernir

o que é informação daquilo que é “rádio-peão”; - Habilidade para redirecionar os trabalhos;

- Tato e postura mais “relaxados”, se comparados à postura do auditor contábil, mas sem perder a essência

Isenção do Auditor Ao falarmos numa postur a mais “light” de um auditor trabalhista, não
Isenção do Auditor Ao falarmos numa postur a mais “light” de um auditor trabalhista, não

Isenção do Auditor

Ao falarmos numa postura mais “light” de um auditor trabalhista, não se está, com isso, dizendo que se está abrindo mão de requisitos como:

- postura,

- qualificações;

- isenção (declarar-se não-isento, se for o caso, é fundamental)

Relat Relat ó ó rio: rio: Redigindo Redigindo um um Ponto Ponto Os pontos de
Relat Relat ó ó rio: rio: Redigindo Redigindo um um Ponto Ponto Os pontos de

RelatRelatóório:rio: RedigindoRedigindo umum PontoPonto

Os pontos de relatório devem ser claros, objetivos, e embasados, além de seguirem um rito padrão, que demonstre numa seqüência lógica, constatação, recomendação, fundamentação legal, ou base para as melhorias de procedimento.

Ponto Ponto de de Relat Relat ó ó rio rio – – 1o. 1o. Par
Ponto Ponto de de Relat Relat ó ó rio rio – – 1o. 1o. Par

PontoPonto dede RelatRelatóóriorio 1o.1o. ParParáágrafo:grafo: ConstataConstataççãoão

1º Parágrafo: com os verbos preferencialmente no pretérito, na 1ª pessoa do plural , demonstrando aquilo que foi apurado: “Em nosso exame de auditoria, VERIFICAMOS

(APURAMOS, CONSTATAMOS)

PontoPonto dede RelatRelatóóriorio –– 2o.2o. ParParáágrafo:grafo: RecomendaRecomendaççãoão É neste momento
PontoPonto dede RelatRelatóóriorio ––
2o.2o. ParParáágrafo:grafo: RecomendaRecomendaççãoão
É neste momento que a
auditoria vai informar
qual o procedimento
correto, usando o verbo
no mesmo tempo da
apresentação da
irregularidade, ou seja,
1ª pessoa do plural,
tempo pretérito.
É também neste
momento que a auditoria
vai informar qual o
procedimento correto.
”LEMBRAMOS”,
“DESTACAMOS”,
“RECORDAMOS”
podem ser verbos que
bem cabem neste
momento dos trabalhos
Ponto de Relatório –
3o. Parágrafo: Informação dos Riscos
pelo Procedimento
Adotado
É o momento das recomendações para correções.
“RECOMENDAMOS”, “INFORMAMOS”, são
verbos adequados para a ocasião. A auditoria deve
informar quanto à importância das providências a
serem adotadas, quer pelos eventuais prejuízos
financeiros, quer pelo risco da fiscalização apurar
procedimentos incorretos, ou mesmo, apenas na
busca dos melhores métodos de trabalho existentes.
Follow Follow Up Up Trata-se de um proced imento padrão, onde o Auditor haverá de
Follow Follow Up Up Trata-se de um proced imento padrão, onde o Auditor haverá de

FollowFollow UpUp

Trata-se de um procedimento padrão, onde o Auditor haverá de revisar, com base no(s) relatório(s) anterior(es), se o Cliente providenciou melhorias, com base nas recomendações da Auditoria.

Reunião Reunião para para Apresenta Apresenta ç ç ão ão e e Discussão Discussão do
Reunião Reunião para para Apresenta Apresenta ç ç ão ão e e Discussão Discussão do

ReuniãoReunião parapara ApresentaApresentaççãoão ee DiscussãoDiscussão dodo RelatRelatóóriorio

Acima de tudo, o Auditor é um psicólogo, e deve tratar seu Cliente, como se este fosse um paciente.paciente fosse.

Lembre-se que o Cliente contrata uma Empresa de Auditoria, para conhecer melhor, aquilo que acontece em sua empresa, e assim deve ser tratado, isto é, com respeito, e atenção.

Discussão Discussão de de Problemas Problemas Encontrados Encontrados Se de Âmbito Fiscal/ Financeiro Cabe ao
Discussão Discussão de de Problemas Problemas Encontrados Encontrados Se de Âmbito Fiscal/ Financeiro Cabe ao

DiscussãoDiscussão dede ProblemasProblemas EncontradosEncontrados

Se de Âmbito Fiscal/ Financeiro

Cabe ao Auditor, expor, e embasar, constatações que devem ser adotadas, para melhoria da empresa e, se os procedimentos já tiverem acarretado prejuízos, recomendar as melhores alternativas para sana-los

Se de Âmbito Pecuniário

Saber que está sendo lesado, não é nada agradável! A primeira reação pode ser emocional. Caberá ao Auditor, expor ao seu Cliente, soluções, para que este, após avalia-las, opte por aquela que melhor atenda seus interesses.

Caracter Caracter í í sticas sticas da da Auditoria Auditoria Trabalhista Trabalhista Diferentemente da Audi
Caracter Caracter í í sticas sticas da da Auditoria Auditoria Trabalhista Trabalhista Diferentemente da Audi

CaracterCaracteríísticassticas dada AuditoriaAuditoria TrabalhistaTrabalhista

Diferentemente da Auditoria Contábil, que se atém, fundamentalmente a números, o trabalho do Auditor em Recursos Humanos será o de aliar procedimentos legais recomendados (e recomendáveis) ao tratamento pessoal que haverá de ter, pois acima de números e leis, o Auditor Trabalhista lida com o Ser Humano.

O O que que fazer, fazer, se se nos nos depararmos depararmos com com uma
O O que que fazer, fazer, se se nos nos depararmos depararmos com com uma

OO queque fazer,fazer, sese nosnos depararmosdepararmos comcom umauma fraude!?fraude!?

Durante nossos trabalhos, é possível que nos deparemos com falhas de procedimento ocasionais (erros) ou morais (fraudes). O que fazer?

Falhas Falhas de de Procedimento Procedimento Erros de situação, relatório, uma boa redação de um
Falhas Falhas de de Procedimento Procedimento Erros de situação, relatório, uma boa redação de um

FalhasFalhas dede ProcedimentoProcedimento

Erros

de situação, relatório, uma boa redação de um ponto, que traga a constatação, e as recomendações de melhoria. Caso a falha constatada ainda seja passível de correção, no curso dos trabalhos, de forma a minimizar os prejuízos do Auditado, tanto melhor!

todos

são passíveis de cometê-los. Para este tipo

Falhas Falhas Morais Morais Fraudes : nem todos são pa ssíveis de cometê-las! De percepção
Falhas Falhas Morais Morais Fraudes : nem todos são pa ssíveis de cometê-las! De percepção

FalhasFalhas MoraisMorais

Fraudes : nem todos são passíveis de cometê-las! De percepção extremamente difícil, a fraude, quando constatada, nem sempre estará sustentada por documentos, mas sim por procedimentos, por vezes, suspeitos, mas nem sempre, de fácil comprovação. Aliás, uma fraude, na maioria das vezes, envolve mais de um funcionário! Ao notar-se indício de fraude, recomenda-se discrição, e perspicácia: para chegarmos ao problema, neste caso, nem sempre o melhor caminho será a objetividade, mas sim, a sutileza, o tato, e a sensibilidade.

Admissão Admissão de de Empregados Empregados Falhas na Admissão, normalmente decorrem de descuidos, muito mais
Admissão Admissão de de Empregados Empregados Falhas na Admissão, normalmente decorrem de descuidos, muito mais

AdmissãoAdmissão dede EmpregadosEmpregados

Falhas na Admissão, normalmente decorrem de descuidos, muito mais do que de outros motivos. Fazer um check list da documentação, aprovação para contratação, habilidades do contratado para a função, e checar a existência física do profissional, no local onde deverá estar trabalhando, são procedimentos desejáveis.

Folha Folha de de Pagamento Pagamento Já mais completo, e complexo, que o Exame Admissional,
Folha Folha de de Pagamento Pagamento Já mais completo, e complexo, que o Exame Admissional,

FolhaFolha dede PagamentoPagamento

Já mais completo, e complexo, que o Exame Admissional, a Auditoria em Folha de Pagamento deverá se ater a vários aspectos, sem os quais, corre-se o risco de suprimirmos informações importantes, informações estas, que poderão repercutir no resultado de nossos exames. São os seguintes, os cuidados devidos:

Folha Folha ( ( “ “ check check lists lists ” ” fundamentais) fundamentais) Prazo
Folha Folha ( ( “ “ check check lists lists ” ” fundamentais) fundamentais) Prazo

FolhaFolha ((checkcheck listslistsfundamentais)fundamentais)

Prazo para Pagamento dos Salários (observância) Paradigmas Cálculos (adequação) Modalidades de Remuneração (horas extras, comissões etc) Confrontar Folha, com Holerith e CTPS. Entrevistar empregado, e checar se sua remuneração confere com o apurado.

Confrontar Folha, com Ho lerith e CTPS. Entrevistar empregado, e checar se sua remuneração confere com
Confrontar Folha, com Ho lerith e CTPS. Entrevistar empregado, e checar se sua remuneração confere com
Confrontar Folha, com Ho lerith e CTPS. Entrevistar empregado, e checar se sua remuneração confere com
Confrontar Folha, com Ho lerith e CTPS. Entrevistar empregado, e checar se sua remuneração confere com
Contrato Contrato de de Trabalho Trabalho Contratos a Prazo Determinado (checar se estão dentro dos
Contrato Contrato de de Trabalho Trabalho Contratos a Prazo Determinado (checar se estão dentro dos

ContratoContrato dede TrabalhoTrabalho

Contratos a Prazo Determinado (checar se estão dentro dos prazos, quer para rescisão, quer para dispensa) Verificar cláusulas de favorecimento estranhas aos padrões da empresa Verificar peculiaridades de Aprendizes, Estagiários e Profissionais Liberais

Jornada Jornada de de Trabalho Trabalho Checagens Básicas Limites Diário de Jornada – Respeito Intervalos
Jornada Jornada de de Trabalho Trabalho Checagens Básicas Limites Diário de Jornada – Respeito Intervalos

JornadaJornada dede TrabalhoTrabalho

Checagens Básicas Limites Diário de Jornada – Respeito Intervalos – Cumprimento Horas Extras – Adicionais Devidos e Pagos Dispensados de Marcação - Embasamento

F F é é rias rias Remuneração Básica das Férias Integrações Coletivas Desconto de Faltas
F F é é rias rias Remuneração Básica das Férias Integrações Coletivas Desconto de Faltas

FFéériasrias

Remuneração Básica das Férias Integrações Coletivas Desconto de Faltas Injustificadas Abono de Férias Checagem Física do Funcionário em Férias (verificar venda das férias)

Terceirizados Terceirizados Esta modalidade de trab alho de auditoria, há cerca de 10, 12 anos,
Terceirizados Terceirizados Esta modalidade de trab alho de auditoria, há cerca de 10, 12 anos,

TerceirizadosTerceirizados

Esta modalidade de trabalho de auditoria, há cerca de 10, 12 anos, restringia-se ao exame de Autônomos, e Empresas, no que diz respeito, muito mais às suas documentações, e cálculos, do que propriamente às capacidades para desenvolvimento dos trabalhos, e riscos na contratação. Atualmente, há que se considerar

Terceirizados Terceirizados (cont.) (cont.) Cotação de Preços Qualidade (habilidade) do Contratado Vínculo
Terceirizados Terceirizados (cont.) (cont.) Cotação de Preços Qualidade (habilidade) do Contratado Vínculo

TerceirizadosTerceirizados (cont.)(cont.)

Cotação de Preços Qualidade (habilidade) do Contratado Vínculo Empregatício Registros Legais (documentação) das Pessoas Física e Jurídica (conforme o caso) Exame Físico dos Contratados (checagem se estão efetivamente atuando)

Seguran Seguran ç ç a a e e Medicina Medicina do do Trabalho Trabalho Inspeção
Seguran Seguran ç ç a a e e Medicina Medicina do do Trabalho Trabalho Inspeção

SeguranSeguranççaa ee MedicinaMedicina dodo TrabalhoTrabalho

Inspeção Prévia CIPA SESMT PPP PPRA PCMSO Insalubridade, Periculosidade etc.

Rescisões Rescisões de de Contrato Contrato de de Trabalho Trabalho Verificar as houve efetivamente a
Rescisões Rescisões de de Contrato Contrato de de Trabalho Trabalho Verificar as houve efetivamente a

RescisõesRescisões dede ContratoContrato dede TrabalhoTrabalho

Verificar as houve efetivamente a dispensa Se foi aprovada, ou os critérios adotados Cálculos aplicáveis Verificar impedimentos à dispensa (estabilidades) Rescisões Próximas às Datas-Base, ou Término da Experiência - razões

Finalizando Finalizando Bom senso, equilíbrio e conhecimento dos trabalhos a serem efetuados, bem como da
Finalizando Finalizando Bom senso, equilíbrio e conhecimento dos trabalhos a serem efetuados, bem como da

FinalizandoFinalizando

Bom senso, equilíbrio e conhecimento dos trabalhos a serem efetuados, bem como da legislação aplicável; estes são aspectos inegociáveis na vida de um Auditor. Habilidade em conduzir uma reunião, bem como, em enfrentar adversidades, também são características inerentes ao profissional.

Jamais Jamais Esquecer Esquecer Sequer foi menciona do, mas seria até mesmo desnecessário postura, educação,
Jamais Jamais Esquecer Esquecer Sequer foi menciona do, mas seria até mesmo desnecessário postura, educação,

JamaisJamais EsquecerEsquecer

Sequer foi mencionado, mas seria até

mesmo desnecessário

postura, educação, ética, cordialidade, e todos os demais adjetivos qualificativos que diferem um bom profissional, de um ótimo profissional, são características desejadas e desejáveis.

de qualquer forma,

Ningu Ningu é é m m est est á á acima acima das das Leis!!!
Ningu Ningu é é m m est est á á acima acima das das Leis!!!

NinguNinguéémm estestáá acimaacima dasdas Leis!!!Leis!!!

Ainda que muitos ajam assim, é nosso dever, na condição de profissionais contratados, não darmos atenção às ameaças, e ao desdém que possam porventura intercorrer aos trabalhos

o

melhor, e mais gratificante, ainda que soe lugar comum, está no bom trabalho executado, e na sensação, mais do que isso, na certeza, do dever cumprido !

Modelos de Pontos de Relatório Apresentamos a seguir, modelos de pontos de relatório, que poderão
Modelos de Pontos de Relatório Apresentamos a seguir, modelos de pontos de relatório, que poderão

Modelos de Pontos de Relatório

Apresentamos a seguir, modelos de pontos de relatório, que poderão servir de referência para eventuais trabalhos e constatações semelhantes às apresentadas. Lembramos que é fundamental para o auditor, a busca constante pela atualização.

Admissão de Empregados Em análise ao prontuário dos funcionários da empresa, mais especificamente, com relação
Admissão de Empregados Em análise ao prontuário dos funcionários da empresa, mais especificamente, com relação

Admissão de Empregados

Em análise ao prontuário dos funcionários da empresa, mais especificamente, com relação ao funcionário apuramos que o exame médico do mesmo encontra-se vencido

,

desde

/

/

Lembramos que tal ocorrência não se trata apenas de um descuido

operacional, com conseqüências burocráticas, visto que a não renovação do exame em época própria, poderá, além de acarretar penalidades à empresa, fazer com que o empregado esteja inapto a exercer aquela função. Recomendamos a imediata regularização da situação mencionada, visando evitar à empresa, punições ou ainda, o risco de problemas trabalhistas futuros junto a este funcionário.

Fundamento Legal: NR-7 da Portaria MTE 3.214/78

 
Folha de Pagamento Em exame à Folha de Pagamento, notamos que é prática usual da
Folha de Pagamento
Em exame à Folha de Pagamento, notamos que é prática usual da empresa agrupar
mais de uma verba trabalhista sob um mesmo título (no caso específico, apuramos
que numa mesma coluna, a empresa agrupa horas extras a 50% e 70%).
Lembramos que a falta de clareza no demonstrativo de pagamento (no caso, a
folha de pagamento), poderá acarretar dúvidas futuras, no que diz respeito a
correção dos pagamentos efetuados, sendo que, mesmo que a empresa consiga
comprovar a referida correção, ainda assim, o risco de problemas está aberto.
Alertamos para que, o mais prontamente possível a empresa passe a adotar total
distinção e melhor informação sobre todas as verbas pagas, para evitar
questionamentos futuros, quer para com seus funcionários, quer diante da
fiscalização.
Fundamento Legal: A Súmula nº 91 do TST considera nula a cláusula contratual
que fixa determinada importância ou percentagem para atender englobadamente
vários direitos legais ou contratuais do trabalhador.
Para pesquisa, destacamos ainda, julgado do TST, que mais uma vez rejeitou
composição semelhante àquela feita pela empresa.
Contrato de Trabalho
Em verificação ao contrato de trabalho firmado junto ao
menor
,
verificamos a falta de
assinatura do responsável legal, no referido documento.
Lembramos que para validade dos documentos de admissão e
demissão do funcionário menor, é de mister que os mesmos
sejam assinados pelo responsável legal do trabalhador.
Assim, recomendamos que sejam providenciadas as rubricas
nos referidos documentos, visando a regularização da
situação em questão.
Fundamento legal: art 439 da CLT.
Jornada de Trabalho Em verificação ao prontuário do funcionário verificamos que o mesmo cumpre turno
Jornada de Trabalho
Em verificação ao prontuário do funcionário
verificamos que o mesmo cumpre turno ininterrupto de revezamento, sendo que a
empresa remunera como extraordinário o horário excedente à 6ª. Hora trabalhada.
Lembramos que recente decisão proferida pelo TST ficou definido
posicionamento do TST sobre a viabilidade e validade da negociação coletiva que
resulta na fixação do regime de turno ininterrupto de revezamento de oito horas
sem o pagamento, como extra, do período excedente à sexta hora.
Assim, o que informamos é que, mediante negociação coletiva, a empresa poderia
estar isenta do pagamento de período extraordinário.
Lembramos que este é apenas um alerta, e não uma afirmação taxativa para
mudança, em virtude de estarmos diante de duas figuras jurídicas a serem
respeitadas, a saber, o paradigma e a irredutibilidade salarial.
Quiçá não sejam possíveis mudanças para esta turma de trabalho atual, ou mesmo
para esta unidade de trabalho, no entanto, fica o alerta para esta nova orientação,
bem como recomendamos contatar seu departamento jurídico, visando analisar a
possibilidade de, na relação custo x benefício, avaliar a adoção desta nova
orientação, considerados os riscos já mencionados, e a economia que esta
orientação traria.
Férias
Em exame aos pagamentos de férias, verificamos in loco que o funcionário
estava trabalhando em seu período destinado a
férias.
Conforme exame aos documentos do funcionário, ele deveria estar de férias, visto
não estar registrando o ponto, e o respectivo aviso e recibo de férias estarem em
seu prontuário; no entanto, em termos efetivos, verificamos o que usualmente
convencionou-se denominar “férias vendidas”.
Alertamos que esta prática, a despeito de usual, é proibida pela legislação vigente,
que permite apenas a negociação de 1/3 do período de férias devido, na forma de
abono.
Recomendamos que seja evitada esta prática, pois, apesar da falsa impressão de se
estar auxiliando o trabalhador necessitado de dinheiro, o que se está fazendo é não
conceder descanso ao trabalhador, e, sabe-se que um funcionário cansado produz
menos, além de aumentar sensivelmente o risco de doenças e acidentes do
trabalho.
Fundamento legal: art. 129 e seguintes da CLT
13º Salário Em análise aos pagamentos de 13º salário efetuados pela empresa, verificamos que a
13º Salário
Em análise aos pagamentos de 13º salário efetuados pela empresa,
verificamos que a mesma optou por efetuar o pagamento integral da
verba, no 5º. Dia útil de dezembro.
Lembramos que a 1ª. Parcela do 13º salário deve ser paga até o final de
novembro, sendo que este atraso, apesar de aparentemente pouco
comprometer o empregado, contraria a legislação vigente, além de, em
caso do funcionário comprovar prejuízos, acarretar à empresa, o
compromisso de arcar com tais prejuízos, em virtude da inobservância à
legislação vigente.
Alertamos para que a empresa evite, no futuro, a repetição da referida
prática.
Fundamento Legal: Lei 4090/62. Multa de 160 UFIR por funcionário.
Terceirização de Mão-de-Obra
Verificamos que a empresa usualmente contrata mão-de-obra terceirizada,
sendo que em um dos casos examinados, apuramos que o prestador dos
,
meses, de forma contínua, o que pode caracterizar vínculo empregatício.
serviços, empresa
presta serviços já há mais de 6
Lembramos que a contratação de terceirizados é lícita, legal, porém,
talvez por não dispor de legislação própria, usa subsidiariamente a
legislação trabalhista e esta ensina que a prestação de serviços habitual
leva a caracterização de vínculo empregatício.
Recomendamos que seja evitada a prática dos elementos caracterizadores
da relação de emprego, em especial, a continuidade (não eventualidade), e
subordinação, visando evitar contratempos futuros.
Segurança e Medicina do Trabalho Em exame aos sistemas de Segurança e Medicina do Trabalho
Segurança e Medicina do Trabalho
Em exame aos sistemas de Segurança e Medicina do Trabalho da empresa, verificamos que
foram elaborados os formulários denominados PPP - Perfil Profissiográfico
Profissionalizante, exclusivamente com relação aos funcionários que atuam em atividades
que permitirão futuramente, o benefício da aposentadoria especial.
Alertamos que a legislação não deixa claro se o documento em questão deverá ser elaborado
para todos os funcionários, ou apenas para aqueles que trabalhem em atividades especiais.
A despeito da dificuldade da interpretação da lei, gostaríamos de recomendar à empresa, a
confecção do PPP para todos os funcionários, visando que a falta de clareza da lei possa
acarretar contratempos futuros, em especial se estes contratempos se transformarem em
punições e problemas diante da fiscalização, bem como de agentes homologatórios da DRT,
ou dos sindicatos representativos das categorias profissionais a que pertençam os
funcionários que não possuam o documento elaborado.
Ademais, a multa por infrações a legislação do PPP (repetimos, a despeito da falta de
clareza da lei), fundamentada na Portaria MPS no. 119, publicada no DOU de 18/4/2006,
é de R$ 11.568,83, fato este que, por si só, já determina cautela e conservadorismo na
situação em apreço.
Rescisões de Contrato de Trabalho
Em exame ao Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho do funcionário
,
verificamos que a empresa foi punida, por
ultrapassar o prazo limite para quitação das verbas rescisórias, que no
sindicato da categoria é de até 7 dias corridos, a contar da entrega do aviso
prévio indenizado.
A empresa seguiu a legislação, que determina um prazo máximo de 10
dias corridos, esquecendo-se que em caso de haver disposição sindical
específica sobre determinado tema, esta cláusula prevalece sobre a
legislação.
O atraso em questão, acarretou o pagamento de multa de 1(um) salário
adicional ao funcionário, razão pela qual alertamos quanto à necessidade
da atenta observância às clausulas sindicais aplicáveis, visando evitar a
repetição de situações, como a ora citada.
Controles Internos Verificamos que a empresa não possui um sistema de controles internos eficiente, no
Controles Internos Verificamos que a empresa não possui um sistema de controles internos eficiente, no

Controles Internos

Verificamos que a empresa não possui um sistema de controles internos

eficiente, no fluxo de informações referentes a admissões de funcionários. Não há uma comunicação prévia dos departamentos envolvidos na

contratação, para o departamento de Recursos Humanos, quanto à necessidade de substituição de pessoal, sendo que as reposições em questão são feitas com total autonomia pelos departamentos, e o departamento pessoal é comunicado apenas quando da efetivação do funcionário selecionado. Recomendamos que esta autonomia, que até pode continuar, não deve

deixar à margem o Departamento Pessoal (Recursos Humanos), posto que, em última analise, é este o departamento a efetivar a contratação, e por possuir total isenção no processo seletivo, deve sempre fazer parte do referido processo. Sendo assim, é altamente recomendável que este fluxo admissional considere o Departamento Pessoal no fluxo de contratação de pessoal.

Esperamos Esperamos Haver Haver Atendido Atendido Suas Suas Expectativas! Expectativas! Esperamos que todos que aqui
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Esperamos que todos que aqui vieram, tenham aproveitado satisfatoriamente, seu tempo, e dinheiro investidos.

De nossa parte, agradecemos, e reiteramos nossa expectativa de havermos contribuído ainda mais, para seu engrandecimento profissional.

MUITO MUITO OBRIGADO OBRIGADO !!!!! !!!!! ATÉ A PRÓXIMA OPORTUNIDADE !!!
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ATÉ A PRÓXIMA OPORTUNIDADE !!!

Eu Eu Sou Sou Nilton Oliveira Gonçalves rhelato@hotmail.com
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EuEu SouSou

Nilton

Oliveira

Gonçalves

rhelato@hotmail.com

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