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SUMRIO 1. CONFIGURAO DOS CURSOS .......................................................................................... 3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2. CADASTRAR CURSOS HABILITADOS ...................................................................................... 3 CADASTRAR CURSOS ......................................................................................................... 3 CADASTRAR MATRIZES CURRICULARES ................................................................................ 3 CADASTRAR PLOS MUNICIPAIS .......................................................................................... 3 SINCRONIZAR OS TIPOS DE PROFESSORES/USURIOS DO MOODLE ......................................... 4 CADASTRAR OS TIPOS DE TUTORES/PROFESSORES E SEUS PERFIS EQUIVALENTES NO MOODLE 5
MATRCULA DOS ALUNOS E MONTAGEM DAS TURMAS ................................................. 7 2.1 CADASTRAR OS PROFESSORES DO EAD .............................................................................. 7 2.2 MATRICULAR OS ALUNOS DO EAD ........................................................................................ 8 2.3 GERAR TURMAS POR PLO ................................................................................................. 9 2.4 ENTURMAR MANUALMENTE OS ALUNOS .............................................................................. 10 2.5 DEFINIR OS TUTORES DE CADA DIRIO ............................................................................... 12 2.5.1 TIPO DE PROFESSOR DO DIRIO ..................................................................................... 12 2.5.2 TIPO DE PROFESSOR DO GRUPO DO DIRIO .................................................................... 12 2.5.2.1 CRIANDO GRUPOS .................................................................................................... 12 2.5.2.2 ASSOCIANDO UM PROFESSOR AO GRUPO..................................................................... 13 2.5.3 TIPO DE PROFESSOR DO PLO DO DIRIO ....................................................................... 14
3. 4.
DISTRIBUIR OS ALUNOS DO DIRIO NOS GRUPOS DO DIRIO .................................... 14 SINCRONIZAR DADOS NO MOODLE ................................................................................. 15 4.1 4.2 4.3 4.4 VISO GERAL DO PROCESSO DE SINCRONIZAO ............................................................... 15 SINCRONIZAR DIRIOS ...................................................................................................... 16 SINCRONIZAR ALUNOS ...................................................................................................... 18 SINCRONIZAR PROFESSORES ............................................................................................ 19
4.5 5. 6.
IMPORTAR NOTAS DO MOODLE PARA O Q-ACADMICO WEB ..................................... 23 CRIAR LINKS NO MOODLE PARA O Q-ACADMICO........................................................ 24
1.2 Cadastrar Cursos O cadastro de cursos no sofreu qualquer alterao em virtude do ensino distncia, e deve ser utilizado da forma convencional. 1.3 Cadastrar Matrizes Curriculares O cadastro de matrizes curriculares no sofreu qualquer alterao em virtude do ensino distncia, e deve ser utilizado da forma convencional. 1.4 Cadastrar Plos Municipais Primeiramente deve ser acessado o mdulo de Ensino Distncia atravs do menu Aplicao:
Para cada plo deve ser fornecida uma sigla (sugerimos 2 letras) que ir compor a sigla das turmas geradas para cada plo.
1.5 Sincronizar os Tipos de Professores/Usurios do Moodle necessrio sincronizar este cadastro antes das configuraes de perfil dos tipos de tutores/professores e seus perfis equivalentes no moodle. Para que haja o sincronismo, selecione o servidor do moodle e clique no boto atualizar, conforme imagem abaixo. Menu Cadastro -> Tipo de Professor do Moodle.
Este sincronismo acontece somente na direo Moodle -> Acadmico, ou seja, tudo que for excludo, inserido ou alterado no Moodle, quando clicado no boto atualizar ter efeito no QAcadmico. Tudo que for excludo, inserido ou alterado no Q-Acadmico neste cadastro no ter efeito algum no Moodle.
1.6 Cadastrar os Tipos de Tutores/Professores e Seus Perfis Equivalentes no Moodle Antes de montar as turmas e definir seus tutores/professores, devem ser configurados quais so os tipos (papis) de tutores que sero utilizados pela instituio, e qual sua equivalncia com os perfis de usurio no Moodle, para que quando os tutores forem associados aos dirios de EAD, seja indicado qual o papel de cada um em cada dirio. Menu Cadastros->Tipos de Professores:
O campo Permite acesso ao Q-Acadmico Web indica se o professor que receber esse perfil ao ser associado a um dirio poder acess-lo atravs da rea do professor no mdulo Web do QAcadmico para registro de notas, etc.. Em nosso exemplo, apenas o Tutor Distncia teria tal acesso. Para cada tipo de professor no Q-Acadmico necessrio agora definir o tipo de professor que existe no Moodle. Professores sem essa definio no sero importados e/ou sincronizados para o Moodle. Tambm devem ser configuradas as equivalncias desse tipo de professor com os perfis de acesso nas ferramentas de EAD suportadas pelo Q-Acadmico. No momento, as ferramentas suportadas so as trs ltimas verses estveis do Moodle: 1.6.5+, 1.7.3+ e 1.8.3+. Para cada ferramenta voc deve indicar qual o perfil equivalente. Para o Moodle, disponibilizamos 3 perfis: Tutor, Tutor Editor e Aluno Fictcio. Em nosso exemplo, o Tutor Presencial ter um perfil de Aluno Fictcio no moodle, o Tutor Distncia de Tutor no moodle, e o Professor Pesquisador (quem prepara o contedo do curso) de Tutor Editor no moodle.
Para alterar o perfil, basta selecionar a ferramenta, clicar em Alterar, selecionar o perfil (como na figura abaixo) e clicar em Aplicar.
Para tutores que no so professores da instituio, deve ser utilizada a modalidade de contratao Tutor EAD e ao invs de fornecer o SIAPE, deve ser utilizado o CPF para sua identificao. Esses professores ficam disponveis para associao a dirios de turmas presenciais. IMPORTANTE: Para tutores de qualquer modalidade de contratao, necessrio marcar a opo Tutor do EAD, caso contrrio esse professor no poder ser associado aos dirios de EAD. No mdulo de Ensino Distncia h um cadastro de professores que idntico ao cadastro geral do mdulo Configuraes, porm s lista professores que tm a opo Tutor do EAD marcada. Esse apenas outro caminho para cadastro de professores do EAD, sem mistur-los com os outros professores. Em resumo, devem ser marcados como Tutor do EAD aqueles professores da instituio que atuaro como tutores ou professores pesquisadores e devem ser cadastrados os tutores que no so professores da instituio, sendo tambm indicado Tutor EAD como modalidade de contratao. 2.2 Matricular os alunos do EAD O procedimento de matrcula utilizado o mesmo, disponvel no mdulo Registro Escolar. Contudo, ao identificar que se trata de uma matrcula em um curso integrado a uma ferramenta de EAD (ver cadastro de cursos habilitados), o sistema ir apresentar um campo para indicao do plo municipal do aluno, como ilustrado na figura abaixo.
2.3 Gerar Turmas por Plo Para gerar turmas por plo deve ser utilizado o procedimento especfico disponvel no mdulo de Ensino Distncia, no menu: Procedimentos->Gerar Turmas por Plo. Esse procedimento muito semelhante ao procedimento adotado para turmas presenciais. As diferenas so que obrigatrio informar o Servidor do Sistema EAD, ou seja, o servidor no qual o Moodle est instalado. Como configurar esse servidor no Q-Acadmico ser tratado em outra seo desse manual. E tambm deve ser marcada a opo Gerar Turmas por Plo para que o sistema gere uma linha distinta para cada Plo Municipal (para cada curso, turno e perodo), com a quantidade de alunos. O restante do procedimento idntico ao de gerar turmas, ou seja, deve ser indicada a quantidade de turmas que ser gerada (coluna Turmas) e, quando necessrio, confirmada a matriz curricular que deve ser adotada pela turma. Ao final, deve ser clicado em Aplicar.
2.4 Enturmar Manualmente os Alunos Os cadastros de turmas e de dirios do mdulo Registro Escolar foram ligeiramente alterados por causa do ensino distncia. O cadastro de turmas incorporou os campos Plo Municipal e Servidor do Sistema de EAD. Tambm disponibilizamos esses cadastros no mdulo de Ensino Distncia, sendo que a nica diferena que nesse mdulos as turmas/dirios de cursos presenciais no aparecem. O cadastro de turmas de ensino distncia est disponvel no menu: Cadastros->Turmas. Note que o cdigo e a sigla das turmas geradas via procedimento Gerar Turmas por Plo possue no final a sigla do plo em questo.
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IMPORTANTE: Se uma turma estiver ligada a um plo municipal, ao tentar enturmar os alunos manualmente, o sistema s listar aqueles que pertencerem ao mesmo plo da turma. Um aluno de EAD tambm pode ser adicionado a uma turma atravs do cadastro de dirios e do procedimento de matrcula por componente curricular. Contudo esses procedimentos no verificam o plo municipal do aluno. No cadastro de dirios, acessado tanto pelo mdulo Registro Escolar quanto pelo mdulo Ensino Distncia, disponibilizamos um filtro por plo municipal.
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2.5.1
Tipo de Professor do Dirio Cada dirio ser exportado como uma sala virtual (ou curso, no caso do Moodle) para a ferramenta de EAD. Para definir os tutores do dirio e seus papeis, deve ser utilizado o cadastro de dirios que recebeu uma nova guia, a Professores do Dirio.
Somente professores classificados como Tutor do EAD (ver o cadastro de professores) podero ser selecionados para dirios de ensino distncia. Ao associar os professores/tutores ao dirio, deve ser informado o tipo (perfil) de professor, conforme cadastrado anteriormente e confirmado se tal professor deve ou no ter acesso ao modulo Q-Acadmico WEB para lanamento de notas. O nmero de tutores/professores por dirio livre.
2.5.2
2.5.2.1 Criando Grupos Os grupos so criados numa nova sesso do cadastro de dirios onde so criados os grupos e definidos em qual grupo professor estar associado. H a possibilidade de alterao e excluso do grupo criado no Q-Acadmico. Assim como alunos e professores o grupos so sincronizados de tal forma que se for excludo ou alterados no Q-Acadmico, ter o mesmo efeito no Moodle.
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2.5.2.2 Associando um professor ao Grupo Para associar um professor a um grupo, selecione o grupo e o professor e configure o perfil para este professor no Q-Acadmico. Lembrando que o perfil dele no Moodle configurado conforme manual no item 1.6.
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2.5.3 Tipo de Professor do Plo do Dirio Para dirio que possuam plos foi criado uma nova sesso para associar os professores aos respectivos plos.
Os professores configurados aqui nesta sesso no sero exportados/sincronizados no Moodle, pois o Moodle no possui essa viso de plos. A configurao dos professores nos plos uma viso o Q-Acadmico Web.
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Adicionar alunos a cursos, quando eles no existirem no Moodle; Remover alunos de cursos, quando os mesmos no existirem no Q-Acadmico;
Note que alteraes realizadas diretamente no Moodle dessas informaes listadas sero sobrescritas aps uma sincronizao. Todas as alteraes devem ser realizadas primeiramente no Q-Acadmico e depois exportadas (sincronizadas) com o Moodle. Logo, por exemplo, uma alterao de e-mail de um usurio deve ser realizada no Q-Acadmico e depois sincronizada com o Moodle. Se for alterado o e-mail diretamente no Moodle, aps uma nova sincronizao, essa alterao ser perdida. Destacamos que nenhuma sincronizao executada automaticamente, sem uma solicitao explcita de um usurio autorizado. Existem trs procedimentos de sincronizao que podem ser utilizados: Sincronizar Dirios, Sincronizar Alunos e Sincronizar Professores. Nas sees seguintes cada procedimento ser descrito em detalhes.
4.2 Sincronizar Dirios O procedimento de sincronizar dirios o mais completo e dever ser o mais utilizado. Ele no s exporta os dirios, criando os respectivos cursos no Moodle, mas tambm exportar seus professores e alunos, criando as contas de usurio, se necessrio, e associando-os aos curso de acordo com o papel de cada um. Menu Procedimentos->Sincronizar Dirios:
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Esse procedimento exportar todos os dirios selecionados para um servidor especfico do Moodle selecionado na lista de seleo Servidor EAD. Logo possvel ter mais de um servidor de Moodle em uso pela instituio. O campo categoria se refere s categorias visveis configuradas no Moodle. A lista de categorias fica armazenada em um cache do Q-Acadmico. Para atualizar, basta clicar no boto Atualizar. Nesse momento o Q-Acadmico tentar acessar o banco de dados do Moodle, atravs dos programas de integrao, para atualizar a lista de categorias. importante notar que todos os dirios selecionados, ao serem exportados, sero vinculados categoria escolhida. Caso os dirios j tenham sido exportados anteriormente, ou seja, trata-se de uma atualizao, os cursos no Moodle sero movidos para a categoria indicada. Para facilitar a conferncia, so indicadas na lista de dirios sua respectiva quantidade de professores/tutores e de alunos, e o plo municipal de cada dirio. Na parte inferior da janela, temos a listagem de professores e de alunos para conferncia. importante conferir o papel atribudo a cada professor/tutor, pois isso determinar seus privilgios no Moodle em relao ao curso em questo. Uma vez selecionados os dirios que sero exportados, basta clicar no boto Exportar. Nesse momento o sistema no exporta realmente os dados diretamente para o Moodle. Ele guarda esses dados temporariamente no prprio banco de dados do Q-Acadmico, pois de tempos em tempos (geralmente de 5 em 5 minutos) o servidor do Q-Acadmico verifica se existem dados para serem exportados para o Moodle e, existindo, executa efetivamente a exportao. Para verificar se a exportao foi executada com sucesso, deve ser utilizado o procedimento Monitorar Exportaes que ser descrito mais adiante. IMPORTANTE: Quando o sistema de integrao cria os cursos no Moodle, ele utiliza algum curso pr-existente (que pode ficar oculto) para copiar sua estrutura de caixas adesivas (boxes), visando facilitar o trabalho de edio dos cursos no Moodle. O cdigo (id) desse curso deve ser indicado no arquivo de configurao do webservice (web.config) durante sua instalao. Sugerimos tambm que as atividades e recursos dos cursos sejam configurados em um nico curso modelo, e copiados para os outros da mesma disciplina utilizando, por exemplo, o recurso de backup do Moodle.
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Os cursos criados no Moodle tm como descrio o nome da disciplina, e como descrio curta, o cdigo do dirio seguido da descrio simplificada (sigla) da disciplina, como por exemplo 31546.MAT1. Para os dirios que possuem grupos criados, no sero exportados, caso todos os alunos ativos no estejam alocado em algum grupo. 4.3 Sincronizar Alunos De modo geral esse procedimento s ser utilizado em situaes especficas, uma vez que o procedimento de Sincronizar Dirios j exporta tambm os alunos, criando suas contas de usurio. Ele permite que apenas as contas de usurio dos alunos no Moodle sejam atualizadas, independente dos dirios. Menu Procedimentos->Sincronizar Alunos:
IMPORTANTE: Esse procedimento, a princpio, permite a exportao de quaisquer alunos, sejam eles do ensino distncia ou no. Para exportar somente alunos do ensino distncia, deve ser informado o curso (no caso, um curso distncia) ou um plo municipal, uma vez que somente alunos de EAD esto associados a plos. Uma vez listados, os alunos devem ser selecionados antes da sincronizao (exportao). Para facilitar essa operao foram disponibilizados os botes Selecionar Todos e Desmarcar Todos. O boto Acompanhar Exportaes um atalho para o procedimento utilizado para monitorar o andamento das exportaes geradas. Uma situao que tornar esse procedimento necessrio a atualizao da situao de um aluno desistente, por exemplo. Aps devidamente registrada a desistncia no Q-Acadmico, ao exportar os dirios aos quais esse aluno fazia parte, de fato o aluno ser retirado dos respectivos cursos no
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Moodle, pois no figura mais nos dirios exportados. Contudo, a sua conta de usurio no Moodle continuar ativa, uma vez que s so atualizadas contas de usurios relacionados aos dirios exportados. Assim, no caso de uma desistncia, deve ser utilizado esse procedimento para informar ao Moodle que tal usurio deve ser desativado. Outra situao semelhante ocorre quando, aps o fechamento de perodo do ltimo mdulo/perodo de um curso, os alunos passam a figurar como egressos, o que implica na desativao de suas contas de usurio. Nesse momento tambm ser necessrio utilizar esse procedimento.
4.4 Sincronizar Professores Atravs desse procedimento, contas de usurios so criadas, atualizadas ou desativadas. Ele o equivalente ao Sincronizar Alunos, porm para os professores/tutores. Quando um professor/tutor tiver sua conta de usurio desativada no Q-Acadmico, por exemplo, por seu contrato ter finalizado, sua conta no Moodle tambm precisa ser desativada. Para tal ser necessrio sincronizar seus dados atravs desse procedimento. Menu Procedimentos->Sincronizar Professores:
IMPORTANTE: Esse procedimento, a princpio, permite a exportao de quaisquer professores, atuem eles no ensino distncia ou no. Para exportar somente professores/tutores do ensino distncia, deve ser indicado curso Sim no campo Tutor do EAD. Note que nem todos os professores estaro associados ao Plo do EAD. Na verdade, essa informao diz respeito somente aos tutores presenciais, que atuam exclusivamente em um plo municipal.
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4.5 Monitorar Exportaes Qualquer exportao gerada, seja atravs do procedimento Sincronizar Dirios, Sincronizar Alunos ou Sincronizar Professores, pode ser monitorada atravs desse procedimento. Nele podemos acompanhar o sucesso ou no da execuo de uma exportao, cancelar uma exportao pendente ou mesmo reativar uma exportao que tenha sido abortada por algum erro de comunicao, por exemplo. Menu Procedimentos->Monitorar Exportaes:
Cada exportao listada pode conter pautas, usurios professores e usurios alunos, que podem ser consultados nas respectivas guias. Note que algumas informaes exibidas sero informaes tcnicas, como logs de execuo e cdigos de retorno (como o campo Retorno WS, na figura abaixo), visando facilitar a identificao das causas de eventuais problemas de comunicao com o Moodle. Os botes Cancelar Exportao e Reiniciar Exportao, utilizados para alterar a situao da exportao selecionada, so habilitados de acordo com o contexto.
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Enquanto a exportao estiver em execuo, sua situao mudar e ela aparecer na cor laranja. Se ela permanecer nessa situao indefinidamente, ento provavelmente um problema provocou o cancelamento inesperado do processo de exportao, sem nem indicar que houve um erro na atualizao. Nesse caso deve ser contatada a equipe tcnica para identificar e corrigir o problema e, uma vez corrigida, voltar a situao para Aguardando exportao.
Havendo algum erro de execuo, o painel inferior apresentar os logs de execuo para facilitar a identificao do erro. No exemplo abaixo, o sistema no conseguiu conectar-se com o banco de dados MySQL do Moodle.
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No caso de uma exportao bem sucedida, no log de execuo constar detalhes do procedimento de exportao, incluindo, por exemplo, os logins dos professores e alunos que foram mantidos em cada curso do Moodle (para cada dirio), como podem ser observados na figura abaixo.
Note que no campo Retorno WS, N:63 indica que foi criado no novo objeto no moodle de id igual a 63. Note o cabealho da pgina do curso 63 no Moodle. Quando o objeto apenas atualizado, por j existir, o retorno A:.....
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De modo geral, assumimos que os dirios que sero exportados para o Moodle so dirios por nota com uma nica etapa. Contudo, se existirem mais de uma etapa, como no exemplo abaixo, o link Moodle aparecer em todas as etapas, e sempre trar o resultado final do aluno no Moodle para a etapa em questo. Os procedimentos de entrega de dirio, solicitaes de alterao e demais procedimentos so executados da mesma forma. A nica alterao nesta pgina foi a adio do link Moodle que carrega as clulas de Nota com as nota registrada no Moodle.
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Esses links iro funcionar como uma ponte entre o Moodle e o Q-Acadmico de tal forma que um aluno autenticado no Moodle no precisar digitar login e senha para autenticar-se no QAcadmico.
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Para que a ponte funcione devero ser copiados os seguintes arquivos para a pasta course do Moodle: - qacademico.php - qacademico_config.php O funcionamento desta ponte descrito a seguir: 1. A pgina qacademico.php, rodando no servidor do moodle, gera um arquivo temporrio, na pasta course/tmp_academico, com uma chave nica aleatria para o usurio, com validade de alguns minutos 2. Em seguida qacademico.php redireciona para uma pgina especial de autenticao no mdulo web do Q-Acadmico. 3. Esta pgina, internamente, ir acessar a pgina qacademico.php rodando no servidor do moodle que ir conferir a chave no arquivo temporrio e apag-lo. Se a chave for existir e for vlida, o aluno estar autenticado no Q-Acadmico. Para garantir a segurana do processo, a pasta tmp_academico, do passo 1, deve estar inacessvel aos demais usurios. Se a pasta no existir, dever ser criada dentro da pasta course do Moodle. Para que o passo 2 funcione, preciso configurar o arquivo qacademico_config.php na pasta course no moodle, conforme o exemplo abaixo: <?php $ligacao_qacademico = 'http://academico.cefet.br/qacademico/ligacao_moodle.asp'; $url_volta_moodle = 'http://moodle.cefet.br/course/qacademico.php'; ?> A primeira varivel deve receber a URL do Q-Acadmico Web (pasta base) mais ligacao_moodle.asp. A segunda deve conter a URL do prprio moodle seguida de course/qacademico.php. O protocolo, seja http ou http, deve estar contido na string. Tanto isto quanto os nomes dos arquivos so exigidos para que os programas no necessitem assumir um valor padro, dando assim mais flexibilidade nas instalaes de instancias de ambos os sistemas.
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