MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA DE LORETO

Lima, Noviembre del 2001

INDICE

PRESENTACIN
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. Finalidad ..................................................................................................... Base Legal .................................................................................................. Alcance ... .................................................................................................. Estructura Orgnica .................................................................................... Lnea de Autoridad....................................................................................... Lnea de Responsabilidad ........................................................................... Lnea de Coordinacin................................................................................. Organigrama Estructural ............................................................................. Cuadro Orgnico de Cargos ........................................................................ Descripcin del Cargo y Funciones ............................................................. Organigrama Estructural del INEI ................................................................ 9 9 9 9 10 10 10 10 11 12 31

PRESENTACION
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Oficina Departamental de Estadstica e Informtica (ODEI) de Loreto es un documento normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo, ha sido elaborado en concordancia con las normas establecidas para este fin, a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en la Ley de Organizacin y Funciones del INEI, y su Reglamento; as como, sobre la base de los cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal del INEI. El documento establece las pautas necesarias para el desarrollo de las actividades programadas en el mbito de competencia de la ODEI de Loreto. La ODEI de Loreto es el rgano ejecutivo del INEI en el nivel departamental, responsable de conducir las actividades estadsticas e informticas de acuerdo a la normatividad que emitan los rganos tcnico normativos del nivel central a travs de la Oficina Tcnica de Estadsticas Departamentales. El MOF como documento de gestin, describe en forma clara la estructura orgnica, las funciones y las lneas de responsabilidad y coordinacin de los procedimientos, facilita la normalizacin, evaluacin y control de las actividades y permite que el personal conozca con claridad sus responsabilidades, as como su dependencia jerrquica y mando. Asimismo, el MOF determina el equilibrio de funciones y evita la interferencia de las mismas. El documento contiene el diseo grfico de la estructura orgnica de la ODEI de Loreto, objeto de la formulacin del Manual, el Cuadro Orgnico de Cargos y la descripcin de las funciones especficas a nivel de cargos. La ODEI de Loreto coordinar con la OTPP, la modificacin y/o actualizacin del MOF, cuando las condiciones as lo ameriten.

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA DE LORETO

I.

FINALIDAD
Describir la organizacin de la Oficina Departamental de Estadstica e Informtica de Loreto del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica, estableciendo sus funciones especficas, responsabilidades, lnea de autoridad y coordinacin, que le corresponde dentro de la estructura de la Institucin. Servir como un instrumento normativo de gestin institucional y de racionalizacin administrativa y normativa, para orientar y regular las actividades de la ODEI de Loreto y del personal que la integra en concordancia con las polticas y objetivos institucionales. Dar a conocer al personal los deberes y responsabilidades de cada cargo, as como la autoridad de quien depende y ante quien es responsable.

II.

BASE LEGAL
Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N 005-90-PCM. Decreto Legislativo N 604, Ley de Organizacin y Funciones del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica. Decreto Supremo N 043-2001-PCM, que aprueba el Reglamento Organizacin y Funciones del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica. de

Resolucin Suprema N263-2001-PCM, que aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal del INEI. Resolucin Jefatural N095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95INAP/DNP sobre Normas para la Formulacin de Manuales de Organizacin y Funciones. Resolucin de Contralora N072-98-CG, que aprueba las Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico.

III.

ALCANCE
El presente manual es de aplicacin y cumplimiento de todo el personal que labora en la ODEI de Loreto del INEI.

IV.

ESTRUCTURA ORGANICA
La ODEI de Loreto, para el cumplimiento de sus objetivos, cuenta con la siguiente estructura orgnica:

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Jefatura -

Oficina Departamental de Estadstica e Informtica de Loreto Direccin Ejecutiva de Produccin Estadstica Direccin Ejecutiva de Difusin Estadstica

V.

LINEA DE AUTORIDAD
La ODEI de Loreto, depende directamente de la Jefatura del INEI y tiene autoridad sobre el personal que la integra. Funcionalmente depende de la Oficina Tcnica de Estadsticas Departamentales con la que coordina directamente la formulacin ejecucin y evaluacin de sus actividades.

VI.

LINEA DE RESPONSABILIDAD
La ODEI de Loreto tiene responsabilidad directa ante la Jefatura del INEI, de la conduccin de las actividades estadstica e informticas en el nivel departamental, de acuerdo a la normatividad que emitan los rganos tcnico normativos del nivel central a travs de la Oficina Tcnica de Estadsticas Departamentales.

VII.

LINEA DE COORDINACION
En el desarrollo de sus actividades, la ODEI de Loreto mantiene coordinacin interna con la Jefatura, con la Oficina Tcnica de Estadsticas Departamentales, as como con todas las Dependencias del INEI y con los rganos de los Sistemas Nacionales de Estadstica e Informtica del nivel departamental. Externamente con las Entidades e Instituciones Pblicas y Privadas en la jurisdiccin de su competencia.

VIII.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

JEFATURA

OFICINA TECNICA DE ESTADISTICAS DEPARTAMENTALES

OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA DE LORETO

DIRECCION EJECUTIVA DE DIFUSION ESTADISTICA

DIRECCION EJECUTIVA DE PRODUCCION ESTADISTICA

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IX.
N ORDEN

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS CARGO ESTRUCTURAL TOTAL NECESARIAS N DEL CAP OBSERVACIONES

OFICINA DEPARTAMENTAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA DE LORETO Direccin Departamental 001 002 003 Director de Sistema Administrativo IV Asistente Serv. Eco. Finan. II Secretaria IV Director Departamental

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1 1 1

495 496 497

Direccin Ejecutiva de Difusin Estadstica 004 005 006 007 Estadstico I Asistente Serv. Eco. Finan. I Tcnico en Estadstica II Tcnico Administrativo III 1 1 1 1 498 499 500 501

Direccin Ejecutiva de Produccin Estadstica 008 009 010 011 Economista II Asistente de Serv. Econ. Financiero I Tcnico en Estadstica II Operador PAD III 1 1 1 1 502 503 504 505

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X.

DESCRIPCION DEL CARGO Y FUNCIONES CARGO N 495

1.

IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 1.2 1.3 Nro. en el CAP: Cargo clasificado Cargo estructural : : : 495 Director Sistema Administrativo IV Director Departamental

2.

DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Planear, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades de la Oficina Departamental a su cargo; proponiendo las medidas conducentes a su mejor funcionamiento. Normar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades estadsticas e informticas en el mbito departamental. Centralizar, publicar y difundir las estadsticas departamentales de acuerdo a las normas tcnicas emitidas por el INEI. Coordinar, orientar y supervisar la formulacin, ejecucin y evaluacin de los Planes Estadsticos e Informticos Departamentales y Locales de los rganos conformantes del Sistema Estadstico e Informtico Departamental de conformidad con las normas y procedimientos emitidos por la Sede Central. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo, Plan Estratgico Institucional y Proyecto de Presupuesto Analtico de Gastos del INEI en el mbito de su competencia. Proponer a la Alta Direccin del INEI alternativas de poltica para el desarrollo de la actividades estadsticas e informticas en el nivel departamental. Propiciar convenios y acuerdos con las Universidades y Organizaciones Departamentales orientadas al cumplimiento d e sus funciones con la opinin favorable de la OTED y el rgano tcnico normativo involucrado. Coordinar con las Direcciones Nacionales y Tcnicas de la Sede Central a travs de la OTED sobre asuntos de carcter tcnico-normativo, referente a la produccin estadstica e informtica del nivel departamental y local. Efectuar clculos de indicadores de coyuntura a nivel departamental y promover su difusin. Emitir opinin tcnica en asuntos de su competencia que se sometan a su consideracin; as como absolver las consultas que se le soliciten.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

i. j.

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k. l.

Asesorar en aspectos estadsticos e informticos a las Instituciones Pblicas y Privadas del mbito departamental. Dirigir, supervisar, controlar y administrar los recursos presupustales, materiales y humanos asignados, informando oportunamente sobre su utilizacin a los rganos correspondientes de la Sede Central conforme a la normatividad vigente. Apoyar la ejecucin de los censos nacionales y de las encuestas especializadas que se realizan en el mbito departamental. Promover y realizar investigaciones estadsticas considerando los requerimientos, de los agentes econmicos, para el desarrollo departamental, provincial y distrital. Presidir el Comit de Coordinacin Interinstitucional de Estadstica e Informtica y el Consejo Consultivo Departamental de Estadstica e Informtica en el nivel departamental. Coordinar con los rganos competentes de la Sede Central, a travs del OTED los asuntos de carcter administrativo y presupuestal que aseguren el normal funcionamiento y desarrollo de la ODEI. Expedir Resoluciones Directorales en asuntos de su competencia. Representar a la ODEI en los certmenes relacionados con asuntos de su competencia. Apoyar a las autoridades departamentales y locales con informacin estadstica oportuna, confiable y til. Normar, supervisar, controlar y coordinar el adecuado funcionamiento de la filial Departamental de la Escuela Nacional de Estadstica e Informtica en el nivel departamental de conformidad con las orientaciones y directivas de la ENEI de la Sede Central. Mantener informado a la OTED, sobre el desarrollo de las actividades contenidas en el Plan Operativo de la ODEI. Integrar Comisiones de Trabajo y/o participar en reuniones de trabajo que le encomiende la Alta Direccin. Proponer la capacitacin de su personal en cursos de especializacin, becas y/o pasantas en el pas o en el extranjero a travs de la OECT de la Sede Central. Cumplir otras funciones que le asigne la Jefatura del INEI.

m.

n.

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p.

q. r.

s. t.

u. v. w.

x.

3.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe del INEI

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Tiene mando sobre los cargos siguientes: Un Asist. Serv. Econ. Finan.II Un Estadstico I. Un Economista II Dos Asist. Serv. Eco. Finan.I Dos Tcnicos en Estadstica II. Un Tcnico Administrativo III. Un Operador PAD III Una Secretaria IV.

4.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo Profesional y/o Bachiller Universitario en Economa, Administracin, Ingeniera, Estadstica y/o profesin afn. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en el rea. Experiencia en la conduccin de personal. Conocimientos bsicos en el manejo de equipos PAD .

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CARGO N 496

1.

IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 1.2 1.3 Nro. en el CAP Cargo clasificado Cargo estructural : : : 496 Asistente Serv. Econ. Finan. II

2.

DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Apoyar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo, Plan Estratgico Institucional y Presupuesto Analtico de Gastos en el mbito de competencia de la ODEI. Coordinar con los sectores la formulacin y evaluacin de los Estadsticos Departamentales. Organizar, promover y difundir la informacin estadstica e mbito departamental. Planes

b. c.

informtica en el

d.

Elaborar oportunamente de acuerdo a la normatividad vigente las rendiciones de cuentas documentadas con aprobacin del Director Departamental para su envo a los rganos correspondientes de la Sede Central. Apoyar en la administracin de los recursos presupuestales, materiales, equipos, y personal asignado a la ODEI, Difundir las normas, legales, tcnicas y administrativas al personal de la ODEI y velar por su cumplimiento, Coordinar con la OTED, la orientacin y asistencia para la adecuada aplicacin de las normas tcnicas y administrativas, a utilizarse en la ODEI, Apoyar la ejecucin de los censos y encuestas especializadas que se ejecuten en la ODEI. Recepcionar, distribuir y controlar los bienes fungibles asignados o adquiridos por la ODEI. Gestionar mensualmente la atencin del cuadro de necesidades de la ODEI, y remitir a la OTED, mensualmente el directorio actualizado de autoridades del departamento. Elaborar, la documentacin administrativa del personal cesante, nombrado y contratado, COA, ingresos propios, conciliacin bancaria y auxiliar de banco, contratos de personal y planilla de pagos del personal de la ODEI. Mantener permanentemente informado al Director Departamental sobre el desarrollo de las actividades encomendadas. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental,
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e.

f. g.

h.

i. j.

k.

l.

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3.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental

4.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo Profesional Universitario en Economa, Administracin, Ingeniera, Estadstica y/o profesin afn. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en el rea. Experiencia en la conduccin de personal. Conocimientos bsicos en el manejo de equipos PAD.

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CARGO N 497

1.

IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 1.2 1.3 Nro. en el CAP: Cargo clasificado Cargo estructural : : : 497 Secretaria IV

2.

DESCRIPCION DE FUNCIONES a. b. c. Recepcionar, registrar, clasificar, controlar y tramitar la correspondencia que ingresa diariamente a la ODEI. Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo de la ODEI Efectuar las llamadas telefnicas solicitadas por el Director Departamental as como recepcionar registrar, y trasladar informacin va internet, correo electrnico, telfono o fax,. Preparar la agenda diaria del Director Departamental para las reuniones internas y externas de car cter oficial, as como concertar citas y atender a las visitas, Elaborar informes, oficios, cartas, correos electrnicos y otros documentos oficiales que le encargue el Director Departamental, Preparar y ordenar la documentacin para las reuniones de coordinacin y trabajo que indique el Director Departamental, Velar y propiciar permanentemente la buena imagen institucional, asegurando el cuidado y mantenimiento de los bienes patrimoniales de su rea. Brindar atencin a los usuarios con informa cin estadstica e informtica a travs de las publicaciones de la Biblioteca institucional. Apoyar a la secretara tcnica del CCOID, en la convocatoria y desarrollo de las reuniones ordinarias y extraordinarias convocadas por el Director Departamental. Atender e informar al pblico sobre los servicios que brinda la ODEI. Apoyar en el procesamiento de la informacin estadstica de los hechos vitales. Mantener permanentemente informado al Director Departamental del cumplimiento de sus funciones y de los hechos que ocurren en la ODEI. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental.

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g.

h. i.

j. k. l.

m.

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3.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental

4.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO Bachiller en Administracin Secretarial o ttulo de Secretaria Ejecutiva. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en las tareas de secretaria. Conocimiento bsicos en el manejo de equipos PAD.

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CARGO N 498

1.

IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 1.2 1.3 Nro. en el CAP: Cargo clasificado Cargo estructural : : : 498 Estadstico I

2.

DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo, Plan Estratgico Institucional y Presupuesto Analtico de Gastos en el mbito de competencia de la ODEI. Recopilar, clasificar, evaluar y procesar la informacin estadstica sectorial para la elaboracin de la actividad productiva departamental. Apoyar la elaboracin de indicadores econmicos del mbito departamental. Ordenar, clasificar, consistenciar, actualizar y analizar la informacin estadstica y de instituciones pblicas y privadas. Clasificar, ordenar y procesar la informacin estadstica de los nacimientos ocurridos en el mbito departamental. Participar en la ejecucin de los censos nacionales de poblacin y vivienda y las encuestas especializadas que se ejecute en el Departamento. Participar en la elaboracin de la estructura del PBI Departamental. Coordinar, con las oficinas sectoriales, la elaboracin de informacin estadstica para del Almanaque Estadstico Departamental. Preparar informacin estadstica para atender los requerimientos de los rganos pblicos y privados. Cumplir otra s funciones que le asigne el Director Departamental,

b. c. d.

e. f.

g. h.

i.

j. 3.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental

4.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO Bachiller Universitario en Economa, Estadstica, Contabilidad o profesin afn. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en el rea. Conocimiento bsicos en el manejo de equipos PAD.

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CARGO N 499

1.

IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 1.2 1.3 Nro. en el CAP: Cargo clasificado Cargo estructural : : : 499 Asist. Serv. Eco. Finan. I

2.

DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Apoyar la formulacin y evaluacin del Plan del Plan Operativo, Plan Estratgico Institucional y Presupuesto Analtico de Gastos en el mbito de competencia de la ODEI. Recopilar informacin sectorial para la elaboracin del Almanaque Estadstico Departamental. Atender los requerimientos de asistencia tcnica en materia estadstica de los organismos pblicos y privados. Participar en la elaboracin de un adecuado programa de imagen institucional y promover la venta de publicaciones de la ODEI. Recopilar la informacin para la elaboracin del sistema de precios, IPC, IPPM y IUPC. Ejecutar encuestas especializadas que se le encomiende. Atender los servicios que presta la Biblioteca de la ODEI. Elaborar las notas de prensa en coordinacin con el Director Departamental. Recepcionar y clasificar los formularios estadsticos de hechos vitales remitidos a la ODEI. Preparar, y diagramar la informacin para la elaboracin de los boletines estadsticos generados por la ODEI. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental.

b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. 3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental.

4. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO Bachiller Universitario en Economa, Estadstica, Contabilidad o profesin afn. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en el rea Conocimiento bsicos en el manejo de equipos PAD
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CARGO N 500

1.

IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 1.2 1.3 Nro. en el CAP: Cargo clasificado Cargo estructural : : : 500 Tcnico en Estadstica II

2.

DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Participar en la clasificacin, evaluacin y procesamiento de la informacin estadstica sectorial para la elaboracin de la actividad productiva departamental. Recopilar informacin estadstica sectorial e institucional para la elaboracin del Almanaque Estadstico Departamental. Brindar informacin a los usuarios sobre los diferentes servicios pblicos que presta la ODEI. Distribuir las notas de prensa, a los diferentes medios de comunicacin para su difusin. Atender los requerimientos de informacin estadstica de los diferentes usuarios pblicos y privado. Participar en la promocin y venta de las publicaciones estadsticas de la ODEI y del INEI. Participar en la ejecucin de encuestas especializadas que por encargo ejecuta la ODEI. Mantener permanentemente informado cumplimiento de las asignadas. al Director Departamental del

b.

c. d.

e. f.

g.

h. i.

Cumplir con otras tareas que le encargue el Director Departamental.

3.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental.

4.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO Bachiller Universitario y/o de Instituto Superior, en Economa, Estadstica, o profesin afn. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en el rea Conocimiento bsicos en el manejo de equipos PAD
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CARGO N 501

1. IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 1.2 1.3 Nro. en el CAP Cargo clasificado Cargo estructural : : : 501 Tcnico Administrativo III

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES a. b. Elaborar, actualizar y enviar a la OTED, los primeros das de cada mes el directorio de autoridades departamentales. Distribuir documentos provenientes de la Sede Central del Oficinas Sectoriales de Estadstica. INEI y de las

c. d.

Velar por el cuidado, conservacin y mantenimiento del material bibliogrfico y los bienes patrimoniales de la ODEI. Llevar el inventario, control y cuidado de los bienes y servicios asignados a la ODEI. Resguardar, distribuir y supervisar el material y tiles de oficina que se le encomiende. Supervisar y controlar diariamente los servicios y ambientes de la ODEI. Coordinar y recopilar informacin, para la elaboracin de cuadros estadsticos e informes que se le solicite. Elaborar informes sobre el estado situacional de la documentacin oficial ingresada y egresada de la ODEI. Embalar, controlar y despachar, la documentacin y material de encuestas para la sede central. Elaborar las rendiciones de cuentas documentadas en forma oportuna y de conformidad a la normatividad vigente, con aprobacin del Director Departamental, para su envo a los rganos correspondientes de la Sede Central del INEI. Mantener permanentemente informado, al Director Departamental sobre el cumplimiento de las actividades encomendadas. Proponer acciones de seguridad para el resguardo de los bienes y servicios asignados a la ODEI. Presentar semanalmente el reporte de las tares ejecutadas por el personal de la ODEI. Cumplir con otras funciones que le encargue el Director Departamental.
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k. l.

m. n.

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3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental.

4.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Bachiller Universitario o egresado de Instituto Superior, en Economa, Estadstica, Contabilidad o profesin afn. Capacitacin en el rea. Experiencia en el rea Conocimiento bsicos en el manejo de equipos PAD

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CARGO N 502

1.

IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 1.2 1.3 Nro. en el CAP: Cargo clasificado Cargo estructural : : : 502 Economista II

2.

DESCRIPCION DE FUNCIONES a. Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Estadstico Departamental de corto plazo, el Plan Operativo y Plan Estratgico Institucional en el mbito de competencia de la ODEI. Ejercer la Secretara Tcnica del Comit de Coordinacin Intersectorial de Estadstica Departamental y del Consejo Consultivo Departamental de Estadstico. Participar, promover y desarrollar actividades estadsticas en coordinacin con los rganos estadsticos del sistema estadstico departamental, de acuerdo a las normas que emita la Sede Central del INEI. Participar y propiciar investigaciones estadsticas explotando el uso de la informacin que se produce en la ODEI. Participar en la ejecucin de los censos nacionales de poblacin y vivienda que ejecute la ODEI en el mbito departamental. Conducir, supervisar y consistenciar, la ejecucin de las encuestas de carcter permanente que ejecuta la ODEI. Apoyar al Director Departamental en la conduccin, supervisin y control de las actividades tcnicas y administrativas de competencia de la ODEI. Conducir, supervisar y evaluar la elaboracin del PBI departamental. Dirigir, supervisar y analizar departamental. la elaboracin de la actividad productiva

b.

c.

d.

e. f.

g. h. i.

j. k.

Supervisar, analizar y procesar, la Departamental.

elaboracin del Almanaque Estadstico

Conducir, supervisar y evaluar el resultado de las encuestas especializadas que por encargo ejecuta la ODEI. Coordinar a travs de la OTED con las Oficinas y Direcciones Nacionales y Tcnicas del INEI la aplicacin de las normas, mtodos y procedimientos para la elaboracin de tasas e indicadores, econmicos, sociales y de poblacin.

l.

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m. n.

Propiciar y promover la implementacin de base de datos para organizar y centralizar la informacin estadstica e informtica departamental. Generar, organizar base de datos de un conjunto de indicadores actualizados a nivel departamental, provincial y distrital, que facilite el conocimiento y focalizacin de la situacin social , econmica y demogrfica a nivel de los distritos. Mantener permanentemente informado al Director desarrollo de las actividades de su competencia. Departamental del

o.

p.

Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental.

3.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental

4.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo profesional y/o Bachiller Universitario en Economa, Estadstica, o profesin afn. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en el rea Conocimiento bsicos en el manejo de equipos PAD

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CARGO N 503

1.

IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 1.2 1.3 Nro. en el CAP Cargo clasificado Cargo estructural : : : 503 Asist. Serv. Eco. Finan.I

2.

DESCRIPCION DE FUNCIONES a. b. Participar en la sistematizacin de la informacin estadstica sectorial para la elaboracin del Almanaque Estadstico Departamental. Recopilar informacin estadstica sectorial, para la elaboracin de la actividad productiva departamental. Recepcionar, clasificar, consistenciar y analizar, la informacin estadstica sectorial. Recopilar y evaluar la informacin para la elaboracin del Indice de Precios al Consumidor y del Indice de Precios al Por mayor . Evaluar y procesar la informacin estadstica proporcionada por los sectores pblicos y privados para la elaboracin de las publicaciones generadas en la ODEI. Evaluar y procesar la informacin Oficinas de Registro Civil. sobre nacimientos provenientes de las

c. d.

e.

f.

g.

Participar en la organizacin logstica y ejecucin del Censo Nacional de Poblacin y Vivienda en el departamento. Participar en la elaboracin y anlisis de los boletines del sistema de precios. Coordinar y elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios de la ODEI. Recopilar informacin estadstica del correo electrnico, internet, intranet y pagina web. Mantener permanentemente informado al Director Departamental sobre el avance de sus actividades. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental.

h. i.

j.

k. l. 3.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental

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4.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO Bachiller Universitario Economa, Estadstica, Contabilidad o profesin afn. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en el rea. Conocimiento bsicos en el manejo de equipos PAD.

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CARGO N 504
1. IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 1.2 1.3 2. Nro. en el CAP Cargo clasificado Cargo estructural : : : 504 Tcnico en Estadstica II

DESCRIPCION DE FUNCIONES a. b. c. d. Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Estadstico Departamental. Recopilar, supervisar, consistenciar y procesar la informacin estadstica para la elaboracin del IPC, IUPMC y IPPM y su envo por E-mail a la DTIE. Conducir, consistenciar, analizar y procesar la informacin para la elaboracin de los boletines del sistema de precios de la cuidad de Iquitos. Recepcionar, clasificar y procesar la informacin de hechos vitales proveniente del Registro Civil. Atender los requerimientos de informacin estadstica de los usuarios de las instituciones pblicas, privadas y publico en general. Participar en la ejecucin del Censo Nacional de Poblacin y Vivienda en el mbito departamental. Participar en la ejecucin de encuestas especializadas que se le encomiende. Coordinar la elaboracin de cuadros e informes estadsticos que se le solicite. Participar en la elaboracin del Almanaque Estadstico Departamental. Apoyar en la recopilacin de informacin estadstica sectorial, para la elaboracin de la actividad productiva departamental. Mantener informado al Director Departamental sobre el desarrollo de sus actividades. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental.

e. f. g. h. i. j. k. l. 3.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental.

4. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Bachiller Universitario o egresado de Instituto Superior, en Economa, Estadstica, Contabilidad o profesin afn. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en el rea . Conocimiento bsicos en el manejo de equipos PAD.

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CARGO N 505

1.

IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 1.2 1.3 Nro. en el CAP Cargo clasificado Cargo estructural : : : 505 Operador PAD III

2.

DESCRIPCION DE FUNCIONES a. b. Apoyar en la sistematizacin y procesamiento de la informacin estadstica sectorial para la elaboracin del Almanaque Estadstico Departamental. Apoyar en el relevamiento y procesamiento de la informacin estadstica sectorial, para la elaboracin de la actividad productiva departamental. Participar en el procesamiento y anlisis de la informacin estadstica sectorial. Apoyar la elaboracin del Indice de Precios al Consumidor, del Indice de Precios al Por mayor de la ciudad de Iquitos. Procesar la informacin estadstica proporcionada por los sectores pblicos y privados para la elaboracin de las publicaciones generadas en la ODEI Evaluar y procesar los informes estadsticos de nacimientos enviados a la ODEI por las Oficinas de Registro Civil. Apoyar en la organizacin y ejecucin del Censo Nacional de Poblacin y Vivienda en el mbito departamental. Procesar y distribuir los boletines del Sistema de Precios de la Ciudad de Iquitos, as como, la documentacin oficial. Brindar soporte informtico a todas la reas de la ODEI y optimizar la utilizacin de los equipos informticos. Mantener y conservar operativos los equipos de computo, as como del vehculo de transporte asignado a la ODE. Ejecutar la encuesta de comercio, encuesta econmica de comercio y servicios y la encuesta de promocin de empresas exportadoras. Solicitar con la debida anticipacin los materiales PAD y de oficina para el normal funcionamiento de los equipos asignados. Mantener permanentemente informado al Director Departamental sobre el desarrollo de sus actividades. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Departamental.

c. d.

e. f. g.

h. i.

j.

k. l. m. n.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ODEI DE LORETO

Instituto Nacional de Estadstica e Informtica

30

3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Departamental

4.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Bachiller Universitario en Economa, Estadstica, Contabilidad o profesin afn. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en el rea Conocimiento bsicos en el manejo de equipos PAD

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ODEI DE LORETO

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA Organigrama Estructural

ORGANOS CONSULTIVOS

JEFATURA
ALTA DIRECCION

CCONE I CCO I

SECRETARIA GENERAL
RGANO DE CONTROL O. T. DE INSPECTORIA INTERNA
O. E. DE AUDITORIA INTERNA

SUB JEFATURA DE ESTADSTICA

SUB JEFATURA DE INFORMTICA

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

ORGANOS DE APOYO

O. T. DE ADMINISTRACI N
O. E. DE ADMINISTRACIN FINANCIERA O. E. DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS O. E. DE PERSONAL

O. T. DE DIFUSI N
O. E. DE IMAGEN INSTITUCIONAL O. E. DE INF ORMACIN

O. T. DE INFORMTICA
O. E. DE DESARROLLO DE SISTEMAS O. E. DE SOPORTE TCNICO

O. T. DE ESTADSTICAS DEPARTAMENTALES

O.T. DEPLANIF. PRESUPUESTO Y COOP. TCNICA

O. E. DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO O. E. DE ORGANIZACIN Y MTODOS O. E. DE COOPERACION TECNICA

O. T. DE ASESORIA JURIDICA

OFICINA DE DEFENS A NACIONAL

ORGANOS DE LINEA INFORMATICO

ORGANOS DE LINEA ESTADISTICO

DIREC. NAC. DE CENSOS Y ENCUESTAS

D. E. DE CARTOGRAFA Y GEOGRAFA D. E. DE CENSOS Y ENCUESTAS DE HOGARES D. E. DE CENSOS Y ENCUESTAS DE EMPRESAS Y ESTAB. D. E. DE MUESTREO Y MARCOS MUESTRALES

DIREC. NAC. DE CUENTAS NACIONALES

D. E. DE CUENTAS DE BIENES Y SERVICIOS NO FINANCIEROS D.E. DE CUENTAS DEL GOBIERNO Y DEL SECT. FINANCIERO D. E. DE CUENTAS DE LOS HOGARES

DIREC. TEC. DE INDICADORES ECONMICOS

D. E. DE NDICES DE PRECIOS D. E. DE INDICADORES DE PRODUCCIN

DIREC. TEC. DE DEMOGRAFA E INDICAD. SOCIALES

D. E. DE DEMOGRAFA D. E. DE INDICADORES SOCIALES

DIREC. TEC. DE NORMATIVIDAD Y PROMOCIN

D. E. DE POLTICAS Y NORMAS D. E. DE FOMENTO DE TECNOLOGAS

DIREC. TEC. DE DESARROLLO INFORMTICO

D. E. DE PROYECTOS

ORGANOS DE DESCON CENTRADOS

NIVEL DEPARTAMENTAL

ESCUELA NACIONAL DE ESTADSTICA E INFORMTICA

D. E. ACADMICA

CENTRO DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO

D. E. DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES D. E. DE METODOLOGA Y NORMATIVIDAD

ODEI

D. E. ADMINISTRATIVA