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TELFONOS DEL SISTEMA, DIALOG 3210, 3211 Y 3212 MANUAL PARA EL USUARIO LZTE 50589/99 RA
Copyright 1999. Ericsson Business Networks AB. Reservados todos los derechos. Este documento contiene informacin de marca, protegida por derechos de reproduccin. En consecuencia, ninguna parte del mismo podr ser objeto de reproduccin o transmisin en forma alguna ni por ningn medio, ya fuere electrnico o mecnico, incluida fotocopia o la grabacin, ni mediante ningn sistema de almacenamiento y recuperacin de informacin. Tampoco podr ser objeto de traduccin a ningn otro idioma sin el consentimiento previo por escrito de Ericsson Business Networks AB, Estocolmo, Suecia. La informacin de este documento se encuentra sujeta a modificacin sin previo aviso. Ericsson no formula garantas de ninguna clase con respecto a este material, incluidas a ttulo enunciativo, las garantas implcitas relativas al carcter comercializable del mismo o a su adecuacin para un propsito concreto. Ericsson no ser responsable de los errores que contenga el presente documento, ni de los daos consecuentes, emergentes o especiales relacionados con el suministro, ejecucin o utilizacin de este material. Ericsson Torres Quevedo, 2 Pol. Ind. Legans 28914 Legans (Madrid) Telfono: 34 91 339 10 00 Internet: www.ericsson.es
ndice General
ndice General pgina Cmo utilizar este manual ........................................................3 Descripcin ..............................................................................4 Recepcin de llamadas ............................................................6 Llamadas salientes ....................................................................8 Durante las llamadas ..............................................................10 Si recibe el tono de ocupado ..................................................16 Transferencia de llamadas ........................................................20 Mensajes internos ....................................................................29 Buzn de voz ..........................................................................31 Informacin ............................................................................34 Nmeros de marcacin rpida ................................................36 Servicios de grupo ..................................................................40 Otros servicios de utilidad ......................................................41 Localizacin ............................................................................50 Autorizacin ..........................................................................54 Programacin ........................................................................59 Volumen ................................................................................65 Seales sonoras ........................................................................66 Seales visuales........................................................................67 Informacin en pantalla ..........................................................68 Unidad opcional ....................................................................70 Glosario ..................................................................................70 Instalacin ..............................................................................71 Etiquetas ................................................................................73 Gua Rpida
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Dialog 3210
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Descripcin
DESCRIPCIN
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Transfer Inquiry
6 5 7 8
Access 2
Access 1
MD110
Program
ABC
DEF
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
PQRS
TUV
WXYZ
Transfer
2 3 4 5 6 5 7 8
9 15 11 12
9 10 11 12
14
14
Las funciones disponibles varan segn el modelo. Si alguna funcin difiere de uno a otro o no se encuentra disponible en alguno de estos tres telfonos, figurar indicado en la seccin correspondiente del Manual para el Usuario.
1 2 3
Pantalla (en el 3212 nicamente) 2x20 caracteres. Vase la seccin Informacin en pantalla. Programacin Vase la seccin Programacin. Devolucin de llamada Vase la seccin Si recibe el tono de ocupado. El administrador del sistema puede eliminar esta funcin o pasarla a otra tecla de funcin programable.
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Descripcin
4 Desvo de llamadas (sgueme) Vase la seccin Transferencia de llamadas. El administrador del sistema puede eliminar esta funcin o pasarla a otra tecla de funcin programable. Teclas de funcin programables Vase la seccin Programacin. Tecla de funcin programable/ Tecla de auriculares Suele tratarse de una tecla de funcin programable, como las descritas en el nmero 5. Con la unidad opcional DBY 410 02 (accesorio opcional) instalada bajo el telfono, esta tecla queda dedicada para que el administrador del sistema la programe como tecla de Auriculares. Vase la seccin Otros servicios de utilidad Auriculares. Transferencia Vase la seccin Durante las llamadas. Lnea de acceso triple Para la gestin de llamadas. Las Lneas 1 y 2 se pueden utilizar tanto para contestar como para efectuar llamadas. La Lnea de consulta sirve nicamente para realizar llamadas. Volumen Vase la seccin Volumen. Desconexin del micrfono Vase la seccin Durante las llamadas. Conexin/desconexin del altavoz Vase la seccin Durante las llamadas. Borrar Para desconectar llamadas o salir de una funcin. Siempre puede pulsar esta tecla en lugar de colgar el auricular. Tambin sirve para borrar la pantalla cuando se encuentre en modo programacin (en el modelo 3212 nicamente).Para desconectar llamadas o salir de una funcin. Siempre puede pulsar esta tecla en lugar de colgar el auricular. Tambin sirve para borrar la pantalla cuando se encuentre en modo programacin (en el modelo 3212 nicamente). Auricular Se suministra de serie con funcin de ayuda auditiva. Lengeta extrable opcional para la gua rpida Vase dentro de la tapa posterior. Desconexin del micrfono y programacin Vanse las secciones Durante las llamadas (en lo tocante a la desconexin del micrfono) y Programacin.
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5 6
7 8
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Recepcin de Llamadas
CMO CONTESTAR LAS LLAMADAS Las llamadas que reciba en su telfono vendrn precedidas de un timbre y una indicacin luminosa. A travs de la Lnea 1 Por lo general, recibir las llamadas a travs de la Lnea 1.
Descuelgue el auricular
Manos libres
Tambin puede contestar una llamada para un telfono situado en otra sala:
Llame a la extensin cuyo telfono est sonando Pulse
Nota: Tambin puede pulsar Retencin/Captura de llamada (tecla de funcin previamente programada por usted).
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Recepcin de Llamadas
Cmo contestar una segunda llamada durante una comunicacin Si su telfono tiene programada una tecla de Aceptar 2 llamada, podr recibir una segunda llamada siempre que esta funcin se encuentre activada.
Aceptar 2 llamada Pulse para activarla / desactivarla
Nota: Esta tecla de funcin ha de programarla previamente el administrador del sistema. Cuando la funcin Aceptar 2 llamada se encuentra activa, el indicador luminoso permanece encendido. Supongamos que tiene usted una comunicacin a travs de la Lnea 1, cuando la tecla de la Lnea 2 comienza a parpadear como indicacin de que tiene una segunda llamada:
Lnea 2 Pulse para contestar
Nota: Si su comunicante ha activado la Llamada en espera, podr recibir una segunda llamada aunque no tenga activada la funcin Aceptar 2 llamada.
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Realizacin de Llamadas
CMO REALIZAR LLAMADAS
Llamadas internas
Marque el nmero de la extensin
Llamadas externas
Marque el dgito o dgitos para obtener lnea externa
Tono de llamada. Nota: El dgito o dgitos concretos que se utilicen en su oficina, por ejemplo, el 0 00.
Marque el nmero externo
Manos libres
Nota: Tambin puede realizar llamadas de un modo ms rpido utilizando los nmeros de marcacin rpida comunes o sus propios nmeros de marcacin rpida, programados por usted mismo. Vase la seccin Nmeros de marcacin rpida.
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Realizacin de Llamadas
LNEA EXTERNA INDIVIDUAL El administrador del sistema puede programar su telfono con una lnea externa individual. Para solicitarla:
Pulse, marque el nmero de la lnea externa individual y pulse
Marque el dgito o dgitos para obtener lnea externa seguido del nmero de telfono externo
CMO VOLVER A LLAMAR AL LTIMO NMERO EXTERNO Cuando se realiza una llamada externa, el sistema memoriza automticamente todos los dgitos marcados, con independencia de si la llamada ha conseguido llegar a su objetivo o no.
Descuelgue el auricular Pulse para volver a marcar el nmero memorizado
Se vuelve a marcar automticamente el ltimo nmero externo. CMO GRABAR NMEROS EXTERNOS En medio de una llamada externa, realizada desde su telfono, podr guardar el nmero con el fin de volver a marcarlo fcilmente. Se borrar el nmero que estuviera grabado previamente. Para grabar un nmero externo:
Rellamada Pulse antes de concluir la llamada
Nota: Esta tecla de funcin ha de programarla previamente el administrador del sistema. Volver a marcar el nmero guardado
Descuelgue el auricular Rellamada Pulse para volver a marcar el nmero guardado
(En el telfono 3210 nicamente) Esta funcin le permite escuchar la llamada a travs del altavoz con el auricular colgado, por ejemplo, mientras espera que una persona que comunica quede libre, para escuchar de un modo pasivo una llamada de multiconferencia en curso, etc. Durante una llamada:
Pulse y cuelgue el auricular
Cuando la luz de la tecla en encuentra encendida, usted puede escuchar la llamada a travs del altavoz, mientras el auricular (micrfono incluido) queda desconectado. Tambin se enciende la luz de la tecla de Desconexin del micrfono para informarle que el micrfono no est conectado. Nota: El volumen se puede regular. Vase la seccin Volumen.
Pulse para concluir la llamada
ESCUCHA EN GRUPO (A TRAVS DEL ALTAVOZ) (En los telfonos 3211 y 3212 nicamente) Esta funcin permite a las dems personas que se encuentren en su sala escuchar la conversacin telefnica que usted est manteniendo. Usted habla por el auricular y la voz de su comunicante se oye por el altavoz. Mientras mantiene una conversacin:
Pulse para pasar del altavoz al auricular y viceversa
Cuando la luz de esta tecla se encuentre encendida, la voz de su comunicante se podr or por el altavoz. Nota: El volumen se puede regular. Vase la seccin Volumen.
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MANOS LIBRES
Conversacin en modo manos libres. Nota: El volumen se puede regular. Vase la seccin Volumen.
Pulse para concluir la llamada
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Cuando la luz de esta tecla se encuentre encendida, la persona al otro lado de la lnea no podr or nada de lo que se diga en su sala. Nota: La designacin de la tecla difiere segn el modelo de telfono. Supongamos que est manteniendo una comunicacin por la Lnea 1 y desea realizar una consulta a un tercero, ya sea dentro o fuera de la oficina (es decir, interna o externa).
Pulse
CONSULTA
Consulta
Su primer comunicante queda retenido (el indicador luminoso parpadea despacio). Cuando el otro comunicante conteste podr pasar de una a otra llamada (es decir, volver a la anterior), transferir la llamada, crear una multiconferencia y poner trmino a una de las comunicaciones.
Pulse para concluir la llamada de consulta
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Con ello se transfiere la llamada en curso. Nota: Si tuviera retenida ms de una llamada, se transferir la ltima que haya retenido. Si la extensin marcada comunica o la transferencia no estuviera autorizada, su telfono volver a sonar. MULTICONFERENCIA Con este procedimiento puede incorporar un mximo de siete personas a una multiconferencia. Slo el lder de la multiconferencia puede admitir nuevos participantes. Durante la multiconferencia se oir un tono cada 15 segundos. Supongamos que est manteniendo una comunicacin (Lnea 1) y desea establecer una multiconferencia telefnica. Usted va a ser el lder de la multiconferencia.
Consulta Pulse
Nota: Tambin puede pulsar Multiconferencia (la tecla de funcin previamente programada por usted). Repita este procedimiento para incorporar otros participantes a la multiconferencia.
Cuelgue el auricular para abandonar la multiconferencia
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Retencin individual
Pulse la tecla de lnea de la llamada en curso y cuelgue el auricular
Retencin comn
Pulse Nota: Tambin puede pulsar Retencin/Captura de llamada (la tecla de funcin previamente programada por usted).
Cuelgue el auricular
La luz de esta tecla parpadea lentamente. Para retomar la llamada desde su propia extensin:
Pulse la tecla de esa lnea
Nota: Tambin puede pulsar Retencin/Captura de llamada (la tecla de funcin previamente programada por usted).
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Llame a la persona a la que va a transferir la llamada Transferir Pulse antes o despus de recibir respuesta
La primera llamada se transfiere junto con el cdigo de identificacin o el nmero del comunicante. Nota: Slo podr utilizar esta funcin si el telfono de quien recibe la llamada transferida est programado para admitir cdigos de identificacin. Esta funcin slo se encuentra disponible en las ltimas versiones de las centralitas telefnicas. CMO MARCAR DURANTE UNA COMUNICACIN Cuando llama a servicios telefnicos interactivos, como el caso de la banca telefnica, necesita utilizar seales multifrecuencia (DTMF). Si su centralita no estuviera an programada para convertir los dgitos que usted marca en seales DTMF, tendr que activar la funcin en medio de la llamada. Durante una llamada:
Pulse y marque los dgitos que se le soliciten
Dialog 3212
Dialog 3211
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Nota: Tambin puede pulsar Devolucin de llamada (la tecla de funcin previamente programada por usted).
Cuelgue el auricular para concluir el procedimiento
El sistema le devolver la llamada (con un timbre especial) cuando la extensin en cuestin concluya la llamada en curso o la prxima vez que ponga trmino a una nueva llamada. Tiene que contestar en ocho segundos, de lo contrario el servicio de Devolucin de llamada se cancela.
Descuelgue el auricular cuando reciba la devolucin de llamada
El sistema llama a la extensin que comunicaba o no responda. Nota: Se pueden solicitar devoluciones de llamada para mltiples extensiones al mismo tiempo. Las devoluciones de llamada de otras lneas le llegarn por la Lnea 1.
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Dialog 3210
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Nota: Tambin puede pulsar Devolucin de llamada (la tecla de funcin previamente programada por usted).
Marque el nmero externo y pulse Cuelgue el auricular para concluir el procedimiento
Cuando una lnea externa se quede libre el sistema le devolver la llamada (con un timbre especial). Tiene que contestar en ocho segundos, de lo contrario el servicio de Devolucin de llamada se cancela.
Descuelgue el auricular cuando reciba la devolucin de llamada
El sistema llama al nmero externo. Nota: Slo se puede activar una Devolucin de llamada en una lnea externa al mismo tiempo. Las devoluciones de llamada de otras lneas le llegarn por la Lnea 1.
Nota: Para cancelar la Devolucin de llamada de una lnea externa concreta, marque el dgito o dgitos para obtener lnea en vez del nmero de la extensin.
Pulse
Pulse
(contina)
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Llamada en espera
Si le es urgente hablar con una extensin, puede notificarlo mediante una seal.
Pulse
Nota: Tambin puede pulsar Llamada en espera, (tecla de funcin previamente programada por usted). Mantenga el auricular descolgado. Cuando la extensin se quede libre, acceder a ella de inmediato. Nota: El uso de la funcin de Llamada en espera puede encontrarse bloqueado en su extensin (programado por el administrador del sistema). Si la funcin de Llamada en espera no se encuentra habilitada, seguir recibiendo el tono de ocupado. Intervencin en una extensin ocupada Tambin se puede intervenir en la llamada en curso de una extensin ocupada.
Pulse
Nota: Tambin puede pulsar Intervencin (la tecla de funcin previamente programada por usted). Antes de que la intervencin se lleve a efecto, se enva a las dos partes que se encuentran en comunicacin un tono de aviso. Se establece una comunicacin a tres bandas y se oye el tono de aviso. Nota: El uso de la funcin de Intervencin puede encontrarse bloqueado en su extensin (programado por el administrador del sistema). Si la funcin de Intervencin no se encuentra habilitada, seguir recibiendo el tono de ocupado.
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Dialog 3210
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Tono de ocupado.
Pulse
Nota: Tambin puede pulsar Intervencin (la tecla de funcin previamente programada por usted). Antes de que la intervencin se lleve a efecto, se enva a las dos partes que se encuentran en comunicacin un tono de aviso. Se establece una comunicacin a tres bandas y se oye el tono de aviso. Nota: El uso de la funcin de Intervencin puede encontrarse bloqueado en su extensin (programado por el administrador del sistema). Si la funcin de Intervencin no se encuentra habilitada, seguir recibiendo el tono de ocupado.
Dialog 3212
Dialog 3211
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Transferencia de Llamadas
DESVO DE LLAMADAS Si no desea que le molesten o va a estar fuera de la oficina, puede desviar todas las llamadas para su extensin a una posicin de respuesta previamente programada. Con el desvo activado, oir un tono de marcado especial y la luz de desvo le indicar que lnea de acceso triple est desviada. No obstante, podr seguir realizando llamadas normalmente. El desvo puede ser directo o producirse nicamente si no hay respuesta o si su lnea comunica. Tambin es posible dirigirlo hacia otro servicio de informacin. Nota: Si su telfono tiene programadas las funciones Desvo de Directorio Mltiple y No Molestar (pregunte al administrador de su sistema), el desvo se activa y se cancela simultneamente en todas las lneas. Cmo activar el desvo directo desde su propia extensin La llamada se desva hacia una posicin concreta o hacia un mximo de tres posiciones comunes de respuesta predeterminadas (en funcin del tipo de llamada que se reciba). Estos aspectos debern ser objeto de programacin por parte del administrador del sistema.
Desvo Pulse
Nota: Esta tecla de funcin ha de programarla previamente el administrador del sistema. Si intenta activar el desvo con el auricular descolgado o el altavoz conectado, deber pulsar la tecla de desvo dos veces. Tambin puede utilizar el procedimiento que se indica a continuacin.
Pulse
Pulse
Nota: El desvo tambin se puede activar y cancelar desde la posicin de respuesta, utilizando el procedimiento descrito en la seccin Sgueme interno.
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Dialog 3212
Transferencia de Llamadas
Cmo cancelar el desvo directo desde su propia extensin Desvo Pulse
Nota: Esta tecla de funcin ha de programarla previamente el administrador del sistema. Tambin puede utilizar el procedimiento que se indica a continuacin.
Pulse
Pulse
Nota: El desvo tambin se puede activar y cancelar desde la posicin de respuesta, utilizando el procedimiento descrito en la seccin Sgueme interno. Desvo si no hay respuesta
Pulse para activarlo
Pulse
(contina)
Dialog 3212 Dialog 3211 Dialog 3210
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Transferencia de Llamadas
DESVO DE LLAMADAS (continuacin)
Desvo si comunica
Pulse para activarlo
Pulse
Pulse
Desvo a buscapersonas
Pulse para activarlo
Pulse
Pulse
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Dialog 3211
Dialog 3212
Transferencia de Llamadas
SGUEME INTERNO Todas las llamadas dirigidas a su extensin se desviarn a la extensin que usted elija (dentro de la red privada). Con el Sgueme activado, oir un tono de marcado especial y la luz de desvo le indicar que lnea de acceso triple tiene habilitado un Sgueme. No obstante, podr seguir realizando llamadas normalmente. Nota: Si su telfono tiene programadas las funciones Desvo de Directorio Mltiple y No Molestar (pregunte al administrador de su sistema), el Sgueme interno se activa y se cancela simultneamente en todas las lneas. Cmo activarlo desde su propia extensin
Descuelgue el auricular Desvo Pulse y marque el nmero de la posicin de respuesta
Pulse
Nota: Esta tecla de funcin ha de programarla previamente el administrador del sistema. Tambin puede utilizar el procedimiento que se indica a continuacin:
Pulse
Pulse
(contina)
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Transferencia de Llamadas
SGUEME INTERNO (continuacin)
Desde este momento, las llamadas se enviarn a esa nueva posicin de respuesta. Nota: El Sgueme interno tiene que encontrarse activado desde la propia extensin antes que sea posible cambiarlo desde la posicin de respuesta. Cmo cancelarlo desde la posicin de respuesta
Pulse y marque el nmero de su extensin
Pulse
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Dialog 3211
Dialog 3212
Transferencia de Llamadas
SGUEME EXTERNO Si se encuentra habilitado el Sgueme externo, podr hacer que todas las llamadas para su extensin se desven al nmero externo de su eleccin. Al descolgar, oir un tono de marcado especial. No obstante, podr seguir realizando llamadas normalmente. Cmo activarlo
Pulse y marque el dgito o dgitos para obtener lnea externa, seguido del nmero externo Pulse Cmo cancelarlo Desvo Pulse
Nota: Esta tecla de funcin ha de programarla previamente el administrador del sistema. Tambin puede recurrir al siguiente procedimiento:
Pulse
Pulse
Si tiene habilitada en su extensin la funcin de evitar un desvo de llamadas, podr evitar el desvo/sgueme que se encuentre activado en una extensin concreta.
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Transferencia de Llamadas
*NMERO PERSONAL (Opcional)
Con esta funcin se le podr localizar en su nmero de telfono normal de la oficina, aunque se encuentre en otra sala, fuera de la oficina, en casa, etc. En funcin de las caractersticas de la centralita de su oficina, podr contar ora con un perfil individual de bsqueda, ora elegir entre cinco perfiles de bsqueda individuales. Estos perfiles de bsqueda se pueden adecuar a distintas situaciones, por ejemplo, En la oficina, De viaje, En casa, etc. En un perfil se pueden incorporar nmeros de telfono tanto internos como externos. A peticin de usted, el administrador del sistema programar o modificar los perfiles de bsqueda. Cuando esta funcin se encuentra activada, las llamadas que se reciben se transfieren a diferentes telfonos o servicios de respaldo en el orden que usted haya decidido. Si una de las posiciones de respuesta del perfil comunica, la llamada se puede transferir a otra de las posiciones predefinidas de aqul, por ejemplo, al Buzn de voz o a un compaero. Esta funcin se puede activar desde el propio telfono en la oficina o, fuera de sta, por medio de la funcin de Acceso Directo de Extensiones (DISA).
Pulse
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Transferencia de Llamadas
Cmo cancelar este servicio desde el telfono de su oficina
Pulse
Pulse
Cmo activar o cambiar el perfil desde un telfono externo El telfono externo tiene que ser de botones y disponer de las teclas de almohadilla (#) y estrella (*) o bien tratarse de un telfono mvil adaptado para tonos multifrecuencia (DTMF).
Marque el nmero de su oficina que le da acceso a la funcin DISA
Tono de llamada.
Pulse
Tono de llamada.
Pulse
Marque su propio nmero de extensin y pulse Marque el dgito del perfil de bsqueda (1-5) Pulse y cuelgue el auricular
(contina)
Dialog 3212 Dialog 3211 Dialog 3210
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Transferencia de Llamadas
NMERO PERSONAL (continuacin)
Cmo cancelar este servicio desde un telfono externo El telfono externo tiene que ser de botones y disponer de las teclas de almohadilla (#) y estrella (*) o bien tratarse de un telfono mvil adaptado para tonos multifrecuencia (DTMF).
Marque el nmero de su oficina que le da acceso a la funcin DISA
Tono de llamada.
Pulse
Tono de llamada.
Pulse
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Dialog 3210
Dialog 3211
Dialog 3212
Mensajes Internos
MENSAJE MANUAL DE ESPERA (MMW) Si la extensin a la que llama no contesta puede enviar una indicacin de mensaje de espera a esa extensin (siempre que esta funcin est habilitada).
Nota: Esta tecla de funcin ha de programarla previamente el administrador del sistema. El sistema inicia una llamada a la extensin que envi el mensaje de espera.
Cmo comprobar quin le ha enviado el MMW Nota: Esta opcin slo se encuentra disponible en el telfono 3212.
Programa Pulse
Nota: Esta tecla de funcin ha de programarla previamente el administrador del sistema. Aparecer en pantalla el nmero de la persona que le envi el mensaje manual de espera.
Programa Pulse para concluir el procedimiento
Pulse
(contina)
Dialog 3212 Dialog 3211 Dialog 3210
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Mensajes Internos
MENSAJE MANUAL DE ESPERA (MMW) (continuacin) Cmo enviar un MMW a otra extensin
Pulse y marque el nmero de la extensin
Pulse
En la extensin correspondiente, se enciende el indicador de mensaje de espera. Cmo cancelar un MMW enviado a otra extensin
Pulse y marque el nmero de la extensin
Pulse
Si tiene asignada esta funcin, el indicador luminoso de una de las teclas de funcin (programada por el administrador del sistema) parpadear cuando haya mensajes para usted.
Tono de confirmacin.
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Buzn de Voz
BUZN DE VOZ INTEGRADO (Opcional) Esta funcin le permite dejar un mensaje grabado a sus comunicantes cuando usted no puede contestar las llamadas, por ejemplo, cuando se encuentra fuera de la oficina, en una reunin, etc. A continuacin el comunicante puede dejar un mensaje en su buzn de voz. Cuando vuelva a la oficina podr entrar en el mismo y or los mensajes recibidos. Puede optar por desviar a su buzn de voz todas las llamadas que se reciban, slo las llamadas que no tengan respuesta o slo si su telfono comunica. Cuando entre en su buzn de voz, oir instrucciones grabadas sobre cmo escuchar, grabar, guardar y borrar mensajes, as como sobre la forma de cambiar su cdigo de seguridad. Cmo activar y desactivar su buzn de voz
Para todas las llamadas que se reciban
Vase la seccin Sgueme Interno, dentro de Transferencia de llamadas (cdigo de funcin 21). Utilice el nmero del sistema de buzn de voz como nmero de la posicin de respuesta.
Si las llamadas que se reciben no obtienen respuesta
Vase Transferencia de llamadas, seccin Desvo si no hay respuesta (cdigo de funcin 211).
Si su telfono comunica
Vase Transferencia de llamadas, seccin Desvo si comunica (cdigo de funcin 212). Cmo entrar en su buzn de voz Desde el telfono de su oficina:
Marque el nmero del sistema del buzn de voz
31
Buzn de Voz
BUZN DE VOZ INTEGRADO (continuacin) Desde otro telfono:
Marque el nmero del sistema del buzn de voz
Si se le pide que teclee su cdigo de seguridad (y el telfono que est utilizando cuenta con su propio buzn de voz):
Teclee su nmero de buzn de voz
Si se le pide que teclee su cdigo de seguridad (y el telfono que est utilizando cuenta con su propio buzn de voz):
Teclee el nmero de buzn de voz
(normalmente el nmero de extensin de la oficina de esa persona) Si se le pide que teclee el cdigo de seguridad:
Teclee el cdigo de seguridad de esa persona
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Dialog 3212
Buzn de Voz
Cmo administrar el buzn de voz
La informacin grabada en la lnea le pone al corriente sobre el nmero de mensajes nuevos y guardados. Si tiene demasiados mensajes guardados, se le pedir en primer lugar que borre algunos. Las instrucciones grabadas le piden que pulse diferentes dgitos con el fin de escuchar los mensajes de los comunicantes, grabar sus propios saludos, cambiar su contrasea o salir del buzn de voz, etc. Este diagrama le ofrece una visin general del sistema de buzn de voz y de los dgitos que hay que utilizar.
Mensajes
Escuchar el siguiente mensaje Repetir el mensaje escuchado Borrar el mensaje escuchado Volver al nivel inicial Salir del buzn de voz
Nivel inicial
Saludo
Escuchar el saludo actual Grabar un nuevo saludo, finalizar con Dejar el saludo antiguo sin cambios Escuchar la grabacin Volver a grabar el saludo Guardar el saludo Dejar el antiguo saludo sin cambios
Cdigo de seguridad
Introducir un nuevo cdigo, de 1 a 6 dgitos Slo se admiten dgitos, no vale ( ) Sin cdigo de seguridad
Salir
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Informacin
INFORMACIN DE AUSENCIA (Opcional) Se trata de una funcin que podr utilizar durante su ausencia para informar a quienes le llaman sobre los motivos y la fecha y hora de regreso. Si est autorizado para ello, tambin podr introducir la informacin de ausencia para otra extensin desde la suya propia. Cmo activarla Ejemplo: Vuelvo el 15 de Septiembre (=0915).
Pulse
Nota: El cdigo de ausencia consta de un dgito que depender del sistema conectado a la centralita. Pngase al habla con el administrador del sistema si desea conocer cules son los cdigos de ausencia disponibles.
Pulse y teclee la fecha y la hora de su regreso
En el telfono 3212, la pantalla muestra el motivo y, si las hubiera introducido, la fecha y hora de su regreso. Cmo cancelarla
Pulse
Pulse
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Dialog 3212
Informacin
Cmo activarla para otra extensin
Pulse
Teclee el cdigo de ausencia Pulse y teclee la fecha y hora de regreso de la otra persona
Pulse
La pantalla de la extensin de esa persona muestra el motivo y, si las hubiera introducido, la fecha y hora de su regreso. Cmo cancelarla para otra extensin
Pulse
Nota: Si recibe un tono especial de marcado, precisa el cdigo de autorizacin de la otra extensin. Teclee el cdigo y pulse # antes de pulsar C.
Pulse
Dialog 3212
Dialog 3211
Dialog 3210
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NMEROS DE MARCACIN RPIDA INDIVIDUALES Por su parte, usted tambin podr programar hasta diez telfonos de uso frecuente en las teclas 0 al 9 y usarlos como nmeros de marcacin rpida individuales (si tiene habilitada esta funcin). Cmo utilizarlos
Pulse y marque la tecla correspondiente
Pulse
Nota: El nmero programado podr constar de un mximo de 20 dgitos ms un *, que indica el segundo tono de llamada de la red pblica. En el telfono 3212, la pantalla slo muestra los ltimos 20 dgitos de cada nmero.
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Dialog 3210
Dialog 3211
Dialog 3212
Pulse
Pulse
Dialog 3212
Dialog 3211
Dialog 3210
37
Pulse la tecla de funcin que desee y marque el nmero de telfono Pulse de nuevo la tecla de funcin deseada
/Prog
Suelte
Suelte
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Dialog 3211
Dialog 3212
Programar
Pngale el nombre a la tecla. Cmo borrar y comprobar los nmeros programados en los Dialog 3211/3212 Nota: La funcin que permite comprobar los nmeros programados slo se encuentra disponible en el telfono 3212.
Programar Pulse
Pulse la tecla de funcin que desee En el modelo 3212, el nmero guardado aparece en pantalla.
Pulse si desea borrar el nmero programado
Dialog 3212
Dialog 3211
Dialog 3210
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Servicios de Grupo
GRUPO DE CAPTURA DE LLAMADAS Las personas que forman parte de un equipo pueden hacer que el administrador del sistema programe sus telfonos para que formen Grupos de Captura de Llamadas. En un Grupo de Captura de Llamadas, cualquier integrante del mismo puede contestar cualquiera de las llamadas para los miembros del grupo.
Pulse para contestar
Nota: Un Grupo de Captura de Llamadas puede estar definido como alternativo de otro grupo. Slo se podrn contestar las llamadas del grupo alternativo cuando no haya llamadas para el grupo propio. GRUPO DE TIMBRE COMN Las llamadas suenan todas en un timbre comn.
Pulse para contestar
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Dialog 3210
Dialog 3211
Dialog 3212
Esta funcin se utiliza para cargar una llamada a un nmero de cuenta o para impedir la realizacin de llamadas no autorizadas desde su telfono. El cdigo de cuenta puede constar de 1 a 5 dgitos.
Pulse
Tono de llamada.
Marque el dgito o dgitos para obtener lnea externa, seguido del nmero externo
Cmo asignar una llamada externa en curso En cuanto a su utilizacin para cargar llamadas, sepa que tambin se puede asignar a un cdigo de cuenta una llamada externa en curso. Durante la llamada:
Lnea Pulse la tecla de lnea para retener la llamada en curso Pulse
Tono de llamada.
Lnea Pulse la tecla de lnea de la llamada retenida
Dialog 3212
Dialog 3211
Dialog 3210
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Siempre activa
Programe la opcin de timbre con Respuesta inmediata al primer timbre, opcin 6, en la tecla de Lnea de Acceso. Vase la seccin Programacin.
Nota: Funcin preprogramada por el administrador del sistema. La recepcin de llamadas viene precedida de un nico timbre. Podr usar esta funcin cuando el indicador de la tecla se encuentre encendido.
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Dialog 3210
Dialog 3211
Dialog 3212
Servicio nocturno normal Todas las llamadas que se reciben a travs de la operadora se transfieren a una extensin concreta. Conteste las llamadas de la forma habitual. Servicio nocturno individual Ciertas llamadas que se reciben a travs de la operadora se transfieren a una extensin concreta. Conteste las llamadas de la forma habitual. Servicio nocturno universal Las llamadas que se reciben a travs de la operadora se transfieren a un dispositivo de sealizacin universal, por ejemplo, el timbre comn. Conteste las llamadas segn lo expuesto en la seccin Grupo de timbre comn. Servicio nocturno flexible Esta funcin le permite solicitar una lnea externa y conectarla directamente a su telfono. Pdale a la operadora los nmeros de lnea externa. Cmo activarlo
Pulse y marque el dgito o dgitos para obtener lnea externa Pulse y marque el nmero de la lnea externa
Pulse
Cmo desactivarlo
Pulse
Dialog 3212
Dialog 3211
Dialog 3210
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Pulse
LNEA DIRECTA
Lnea directa con retardo Cuando se descuelga el auricular del telfono de la lnea directa con retardo o se pulsa la tecla de lnea, se pone en marcha un temporizador. Si no se pulsa ninguna tecla de dgito antes de que concluya el tiempo establecido, se genera automticamente una llamada para una extensin o lnea externa determinadas. Si se pulsa algn dgito antes de que se agote el retardo, el telfono funciona como un telfono normal. Nota: Esta funcin slo se encuentra disponible en las ltimas versiones de centralitas telefnicas. Lnea directa normal Funciona del mismo modo que se ha descrito anteriormente a excepcin del retardo. Desde esta lnea slo se podrn atender llamadas de lnea directa. Podr utilizarse, por ejemplo, como telfono de alarma, telfono de puerta, etc.
EXTENSIN DE ALARMA El administrador del sistema puede programar una extensin como extensin de alarma. Las llamadas a una extensin de alarma efectan una intervencin automtica si sta comunica. Pueden estar conectadas hasta siete llamadas al mismo tiempo.
Dialog 3210 Dialog 3211 Dialog 3212
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DIRECTORIO DE NMEROS CON MLTIPLE REPRESENTACIN Su nmero de extensin puede tener mltiples representaciones en otros telfonos de sistema digitales; por ejemplo, en esos otros telfonos su nmero puede estar representado por una tecla. Las llamadas que se reciban para usted se podrn contestar desde cualquiera de esos telfonos con slo pulsar la tecla dedicada correspondiente. Tambin se puede asignar a esta tecla la funcin de marcacin por nombre a su extensin cuando el telfono se encuentra en reposo. Pngase al habla con el administrador del sistema si precisa esta funcin.
Dialog 3212
Dialog 3211
Dialog 3210
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Nota: Esta tecla de funcin ha de programarla previamente el administrador del sistema. El sistema reconoce mediante diferentes tonos si se ha aceptado o rechazado la solicitud del servicio.
AURICULARES
Si su telfono est equipado con la unidad opcional DBY 410 02, tendr a su disposicin las siguientes funciones para auriculares. Nota: Si desea saber cmo instalar la unidad opcional y los auriculares, consulte las instrucciones de instalacin que se facilitan con la unidad opcional.
Vase el apartado Descripcin. Todas las llamadas se pueden atender por medio de los auriculares. Cmo contestar llamadas
Pulse la tecla de la lnea que se enciende para contestar la llamada
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Dialog 3210
Dialog 3211
Dialog 3212
Cmo activar la escucha en grupo, mientras usted est utilizando los auriculares (Disponible en los modelos 3211 y 3212 nicamente)
Pulse para activar o desactivar la escucha en grupo
Cmo pasar de los auriculares al modo manos libres (Disponible en los modelos 3211 y 3212 nicamente)
Pulse Pulse la tecla de auriculares
Cmo pasar de manos libres a los auriculares (Disponible en los modelos 3211 y 3212 nicamente)
Pulse la tecla de auriculares
Dialog 3212
Dialog 3211
Dialog 3210
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Tono de llamada.
Pulse
Tono de llamada.
Marque el nmero externo
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Dialog 3210
Dialog 3211
Dialog 3212
Tono de llamada.
Pulse
Tono de llamada.
Marque el nmero externo
Dialog 3212
Dialog 3211
Dialog 3210
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Localizacin
LOCALIZACIN (Opcional)
Es posible localizar desde el telfono a aquellas personas que cuentan con un buscapersonas inalmbrico o tienen asignada una seal luminosa. En funcin del tipo de sistema de localizacin, se podrn enviar mensajes de dgito o mensajes de voz a la persona que se quiere localizar. La localizacin tambin se puede iniciar y contestar durante una comunicacin. Realice una llamada de Consulta y siga el procedimiento que se corresponda con el tipo de sistema de localizacin al que est conectado. A continuacin podr retomar la llamada que tena en curso o transferir la llamada de localizacin a la persona cuya llamada haba retenido. En caso de que esta persona sea un abonado externo, la centralita tendr que estar programada para esta funcin. Si recibe un tono de congestin al intentar iniciar un procedimiento de localizacin, significa que esa persona tiene su buscapersonas en el cargador de bateras y, probablemente, que se encuentra fuera de la oficina.
Localizacin mediante buscapersonas sin pantalla y localizacin mediante seales luminosas Cmo iniciar la localizacin Si no obtiene respuesta o comunica, mantenga el auricular descolgado:
Pulse
Espere respuesta con el auricular descolgado. Si desea iniciar la localizacin sin llamar a la persona:
Pulse Marque el nmero de extensin y pulse
Espere respuesta con el auricular descolgado. Cmo contestar Desde cualquier telfono del sistema y dentro del tiempo de localizacin predeterminado:
Pulse Marque su propio nmero de extensin y pulse
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Localizacin
Localizacin mediante buscapersonas con pantalla Cmo iniciar la localizacin Si no hay respuesta o comunica, mantenga el auricular descolgado:
Pulse y vuelva a colgar el auricular
Espere a que la persona le devuelva la llamada. Si desea iniciar la localizacin sin llamar a la persona:
Pulse Marque el nmero de extensin y pulse
Espere a que la persona que intenta localizar le devuelva la llamada. Si desea enviar un cdigo de dgito de mensaje:
Pulse Marque el nmero de extensin y pulse Teclee el cdigo de mensaje (dgitos del 1 al 0) y pulse
En su caso, espere a que la persona que intenta localizar le devuelva la llamada. Cmo contestar Desde el telfono ms prximo dentro del sistema: llame al nmero de extensin que aparece en la pantalla de su buscapersonas. Si aparecen ceros quiere decir que quien le est localizando es un abonado externo. Para contestar:
Pulse Marque su propio nmero de extensin y pulse
(contina)
Dialog 3212 Dialog 3211
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Localizacin
LOCALIZACIN (continuacin)
Deje su mensaje despus de or la seal. Justo antes de que el tiempo de grabacin predeterminado concluya, oir un tono de advertencia. Si desea iniciar la localizacin sin llamar a la persona:
Pulse
Deje su mensaje despus de or la seal. Justo antes de que el tiempo de grabacin predeterminado concluya, oir un tono de advertencia. Cmo contestar Si su buscapersonas tiene conexin de voz bidireccional, pulse el botn de respuesta para hablar. Si no tiene conexin bidireccional, emprenda la accin adecuada de acuerdo con el mensaje o conteste la llamada de localizacin del mismo modo que en el caso de un buscapersonas sin mensaje de voz.
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Dialog 3210
Dialog 3211
Dialog 3212
Localizacin
Localizacin de alarma Cmo iniciar la localizacin
Pulse
Para acusar recibo de una alarma Es precio acusar recibo de la alarma para poner trmino a sta:
Pulse
Dialog 3212
Dialog 3211
Dialog 3210
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Autorizacin
PROTECCIN DE DATOS La funcin de proteccin de datos le permite hacer llamadas sin interrupciones, lase una intervencin. Est funcin se cancela automticamente al concluir la llamada. Cmo activarla
Descuelgue el auricular
NO MOLESTAR
Con el No molestar activado, no se le notificarn las llamadas que se reciban para su extensin. No obstante, podr seguir realizando llamadas normalmente.
Pulse para activar o desactivar el No molestar
Nota: Tambin puede utilizar el procedimiento que se describe bajo estas lneas.
Pulse para activarlo
Nota: Si su telfono tiene programadas las funciones Desvo de Directorio Mltiple y No Molestar (pregunte al administrador de su sistema), la funcin de No molestar se activa y se cancela simultneamente en todas las lneas. (Esta funcin slo se encuentra disponible en las ltimas versiones de las centralitas telefnicas.)
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Dialog 3210
Dialog 3211
Dialog 3212
Autorizacin
NO MOLESTAR DE GRUPO Si el administrador del sistema ha definido su extensin como extensin lder, podr activar un No molestar para todo su grupo. No obstante, usted podr evitar el No molestar de grupo y llamar a los integrantes de ste. Cmo activarlo
Pulse y marque el nmero del grupo Pulse
Cmo desactivarlo
Pulse y marque el nmero del grupo
Pulse
Cmo evitarlo
Pulse y marque el nmero de la extensin Pulse
Dialog 3212
Dialog 3211
Dialog 3210
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Autorizacin
CDIGO DE AUTORIZACIN COMN (Opcional) Si tiene asignado el uso de un cdigo de autorizacin comn (de 1 a 7 dgitos) podr cambiar temporalmente el nivel de autorizacin de cualquier telfono que se utilice dentro del sistema por el nivel de autorizacin asociado a este cdigo. Podr utilizar el cdigo para una nica llamada o desbloquear el telfono para ciertas llamadas y bloquearlo al marcharse. Cmo utilizarlo para una sola llamada
Pulse
Tono de confirmacin.
Marque el dgito o dgitos para obtener lnea externa, seguido del nmero externo
Tono de confirmacin.
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Dialog 3210
Dialog 3211
Dialog 3212
Autorizacin
CDIGO DE AUTORIZACIN INDIVIDUAL (Opcional) Si tiene asignado un cdigo de autorizacin individual (de 1 a 7 dgitos, asociado con su propia extensin) podr bloquear su propia extensin mediante un determinado nivel de autorizacin, por ejemplo, cuando se encuentre fuera de la oficina. Tambin podr cambiar temporalmente cualquier telfono que se utilice dentro del sistema al nivel de autorizacin asociado a este cdigo. Adems podr cambiar temporalmente el nivel de autorizacin de cualquier telfono que se utilice dentro del sistema por el mismo nivel de autorizacin que tenga en su telfono. El cdigo individual se puede cambiar desde su propia extensin. Cmo bloquear su telfono
Pulse
Tono de confirmacin.
(contina)
Dialog 3212 Dialog 3211 Dialog 3210
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Autorizacin
CDIGO DE AUTORIZACIN INDIVIDUAL (continuacin)
Tono de confirmacin.
Marque el dgito o dgitos para obtener lnea externa, seguido del nmero externo
Tono de confirmacin
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Dialog 3210
Dialog 3211
Dialog 3212
Programacin
PROGRAMACIN DE FUNCIONES Las funciones y los nmeros de telfono de uso ms frecuente se pueden programar en teclas de funcin, lo que permitir acceder a ambos con mayor facilidad. Cuando desee utilizar la funcin slo tendr que pulsar la tecla. Ciertas funciones las ha de programar previamente el administrador del sistema. Cmo programar o cambiar una funcin en el Dialog 3210
/Prog
Pulse la tecla de funcin que desee o Teclee el nmero de telfono o un cdigo de funcin de acuerdo con la relacin de la pgina 61
Nota: Si se equivoca al teclear, pulse la tecla borrar (C) para eliminar el nmero y vuelva a teclearlo.
Pulse nuevamente la tecla de funcin deseada
/Prog
Suelte
Quite la cubierta transparente y escriba el nombre de la funcin o el nmero de telfono junto a la tecla. Nota: Para eliminar una funcin programada, pulse la tecla borrar (C) en lugar del nmero de telfono o el cdigo de funcin dentro de la secuencia de pasos anterior.
(contina)
Dialog 3212 Dialog 3211 Dialog 3210
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Programacin
PROGRAMACIN DE FUNCIONES (continuacin)
Nota: Si la tecla ya est programada, el nmero o la funcin aparecern en la pantalla (en el modelo 3212 nicamente).
o Teclee el nmero de telfono o un cdigo de funcin de acuerdo con la relacin de la pgina siguiente
Nota: Si se equivoca al teclear, pulse la tecla borrar (C) para eliminar el nmero y vuelva a teclearlo.
Pulse nuevamente la tecla de funcin deseada
Programar
Quite la cubierta transparente y escriba el nombre de la funcin o el nmero de telfono junto a la tecla. Nota: Para eliminar una funcin programada, pulse la tecla borrar (C) en lugar del nmero de telfono o el cdigo de funcin dentro de la secuencia de pasos anterior. Cmo comprobar un nmero o funcin en los Dialog 3211/3212 Nota: Esta funcin slo se encuentra disponible en el telfono 3212.
Programar Pulse
60
Dialog 3210
Dialog 3211
Dialog 3212
Programacin
FUNCIONES Y DATOS NECESARIOS
Funcin Captura de llamadas: de grupo Llamada de espera Retencin comn Multiconferencia Marcacin por nombres 8 5 8 3 Nmero de la extensin Cdigo de funcin o nmero asociado
Servicio nocturno flexible * 84 * 0 + Nmero de la lnea externa + # Intervencin en una extensin que comunica 4
Funciones que deber programar el administrador del sistema: Lneas adicionales Devolucin automtica de llamada Conexin de intercomunicacin dedicada Desvo No molestar Lnea externa Aceptar 2. llamada Respuesta inmediata Lnea externa individual Rellamada a la ltima extensin Localizacin de llamadas molestas Mensaje de espera manual Representacin mltiple
Dialog 3212
Dialog 3211
Dialog 3210
61
Programacin
PROGRAMACIN DEL TIMBRE Programacin en el Dialog 3210 Dispone de cuatro tipos de timbre distintos para programar en su telfono. Se pueden programar timbres diferentes para las lneas de acceso, las lneas adicionales y lneas con representacin mltiple.
/Prog
Pulse la tecla de la lnea correspondiente Seleccione el timbre que prefiera de la siguiente lista
0 1 2 3 4
= Silencio. = Timbre de sonido peridico. = Timbre de sonido peridico con retardo. = Un nico timbre. = Un nico timbre con retardo.
Pulse
/Prog
Suelte
62
Dialog 3210
Dialog 3211
Dialog 3212
Programacin
Programacin en el Dialog 3211/ 3212 Dispone de 6 tipos de timbre distintos para programar en su telfono. Se pueden programar timbres diferentes para las lneas de acceso, las lneas adicionales y lneas con representacin mltiple.
Programar Pulse
Lnea
0 1 2 3 4 5
= Silencio. = Timbre de sonido peridico. = Timbre de sonido peridico con retardo. = Un nico timbre. = Un nico timbre con retardo. = Respuesta inmediata precedida de un nico tono, controlada mediante tecla de funcin. 6 = Respuesta inmediata precedida un nico tono. Nota: Las funciones 5 y 6 no se encuentran disponibles para lneas con mltiple representacin.
Lnea Pulse
Programar
(contina)
Dialog 3212 Dialog 3211 Dialog 3210
63
Programacin
PROGRAMACIN DEL TIMBRE (continuacin)
Cmo comprobar el timbre en el Dialog 3212 Nota: Esta funcin se encuentra disponible en el telfono 3212 nicamente.
Programar Pulse
Lnea Programar
PROGRAMACIN DEL SONIDO DEL TIMBRE Su telfono pone a su disposicin diez sonidos diferentes de timbre que usted puede programar. Cada sonido tiene asignado un dgito comprendido entre el 0 y el 9.
Mantenga la tecla pulsada mientras programa Pulse el dgito correspondiente (0-9) El telfono emite el sonido timbre elegido.
/Prog
Suelte
64
Dialog 3210
Dialog 3211
Dialog 3212
Programacin/Volumen
Programacin en los Dialog 3211/3212
Programar Pulse
VOLUMEN DEL AURICULAR Y DEL ALTAVOZ Utilice las teclas de volumen para regular el volumen del altavoz o del auricular durante una llamada. Regule el volumen del auricular cuando est en modo auricular. Regule el volumen del altavoz cuando la tecla correspondiente se encuentre pulsada, es decir, con el indicador encendido.
Pulse para regular el volumen
VOLUMEN DEL TIMBRE Utilice las teclas de volumen para regular el volumen del timbre cuando el telfono se encuentre en reposo o est sonando una llamada. El telfono recordar el nivel de volumen.
Pulse para cambiar el volumen
Dialog 3212
Dialog 3211
Dialog 3210
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Seales Sonoras
TONOS CARACTERSTICOS La centralita puede enviar al auricular o altavoz de su telfono los siguientes tonos y seales diferentes. Tono de marcado Tono de marcado especial Timbre o tono de cola de llamadas Tono de ocupado Tono de congestin Tono de nmero no existente Tono de llamada en espera Tono de intervencin* Tono de multiconferencia Tono de confirmacin Tono de aviso, ruta gravosa * El tono de intervencin slo se encuentra disponible en las ltimas versiones ms nuevas de la centralita. cada 15 segundos (a todas las partes) Cada 4 segundos
TIPOS DE TIMBRE
Existen tres tipos de timbre diferentes que le informan sobre el tipo de llamada que est recibiendo.
Timbre de llamada interna Timbre de llamada externa Timbre de devolucin de llamada (recordatorio de devolucin automtica de llamada)
Dialog 3210 Dialog 3211 Dialog 3212
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Seales Visuales
INDICACIONES LUMINOSAS
La funcin no se encuentra activa. La funcin se encuentra activa o la lnea supervisada comunica. Recepcin de llamada.
Parpadeo rpido
Parpadeo lento
Dialog 3212
Dialog 3211
Dialog 3210
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Informacin en Pantalla
INFORMACIN EN PANTALLA Nota: La pantalla se encuentra disponible en el telfono 3212 nicamente. La pantalla le ofrece informacin del tipo fecha y hora, situacin del trfico de llamadas y nmeros de telfono con los que mantiene comunicacin. Estos son algunos ejemplos de lo que la pantalla muestra en los diferentes estados de su telfono.
Telfono en reposo
Cuando su telfono se encuentra en reposo, la lnea superior ofrece informacin de carcter general. La lnea inferior le informa cul es el nmero de su extensin.
14:25 12 FEB 1997 22222
Realizacin de llamadas Cuando realiza una llamada desde su telfono, la lnea superior refleja la situacin del trfico de llamadas, mientras que la lnea inferior muestra el nmero marcado.
LLAMADA EN CURSO 22222
Si el nmero al que llama tiene un desvo, la lnea superior le indica el nmero marcado y la situacin de desvo.
33333 DESV DCTO 55555
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Dialog 3210
Dialog 3211
Dialog 3212
Informacin en Pantalla
Llamada entrante Cuando recibe una llamada, la lnea superior muestra de forma intermitente el nmero de extensin de quien le llama.
33333
Si le llaman desde una extensin con desvo, la lnea superior muestra la informacin del desvo. El nmero de su comunicante parpadea en la lnea inferior.
44444 DESV DCTO 22222
El nmero 22222 ha marcado el nmero 44444 y el sistema ha desviado la llamada directamente hacia usted.
Puede optar entre uno de los siguientes idiomas para la informacin en pantalla de su telfono. Dgitos del 0 al 9 = el cdigo de idioma: Digit 0-9 = the language code: 0 Ingls 1 Francs 2 Alemn 3 Espaol 4 Italiano 5 _______ 6 _______ 7 _______ 8 _______ 9 _______ Nota: De fbrica, los dgitos 5 a 9 estn programados para ingls. Se podrn cambiar localmente a otros idiomas.
Pulse
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Unidad Opcional/Glosario
UNIDAD OPCIONAL La Unidad opcional DBY 410 02 es un accesorio opcional que se instala bajo su telfono. Por medio de la Unidad opcional, se pueden instalar los siguientes dispositivos: Grabadora. Timbre adicional o seal de ocupado por fuera de su puerta. Auriculares o unidad de multiconferencia. Nota: Con respecto a las funciones de los auriculares vase la seccin Otros servicios. Segundo auricular. Nota: Para personas con problemas auditivos, la Unidad opcional le ofrece la posibilidad de amplificar el volumen de recepcin tanto en el auricular como en los auriculares. GLOSARIO LNEAS ADICIONALES Una o ms extensiones adicionales que se puede asignar a su telfono, programndolas en las teclas de funcin libres. Mensaje que aparece en la pantalla cuando el telfono se encuentra en reposo (en el modelo 3212 nicamente). Este mensaje lo programa el administrador del sistema.
MENSAJE DE REPOSO
El nmero de su extensin puede estar presente en forma de tecla de funcin en otras extensiones (dos o ms).
Un nombre colectivo para las Lneas 1, 2 y la lnea de Consulta. La Lnea 1 y la Lnea 2 constituyen su nmero de extensin y se encuentran disponibles tanto para la recepcin como la realizacin de llamadas. La lnea de consulta slo se puede utilizar para efectuar llamadas.
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Dialog 3210
Dialog 3211
Dialog 3212
Instalacin
CMO INSTALAR LOS SOPORTES
ngulo regulable
Dialog 3212
Dialog 3211
Dialog 3210
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Instalacin
CMO CONECTAR LOS CABLES DEL TELFONO
En el modelo 3210
4 1
1 Cable del auricular 2 Cable a la centralita 3 Espacio para la lista personal de nmeros (opcional) 4 Soportes para colgar el telfono en la pared 5 Plantilla de las fijaciones para colgar el telfono 3210 en la pared (fotocopie est pgina). 6 Plantilla de las fijaciones para colgar los telfonos 3211 y 3212 en la pared (fotocopie est pgina).
150 mm
5
50,7 mm
5 6
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Dialog 3210
Dialog 3211
Dialog 3212
Etiquetas
ETIQUETAS Fotocopie estas etiquetas y utilcelas en su telfono.
MD110
MD110
Programacin Program
Transferencia Transfer
Transferencia Transfer
Consulta Inquiry
Consulta Inquiry
Lnea 2 1 Access
Lnea 2 1 Access
Lnea 1 2 Access
Lnea 1 2 Access
Dialog 3212
Dialog 3211
Dialog 3210
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ndice
Pgina Acceso Directo de Extensiones (DISA) ............48 Adaptar telfono .............................................71 Altavoz ...........................................................10 Auriculares......................................................46 Buzn de voz integrado...................................31 Cancelacin general.........................................44 Cdigo de autorizacin comn ........................56 Cdigo de autorizacin individual...................57 Cdigo de cuenta ............................................41 Comunicacin de datos ...................................45 Consulta..........................................................12 Contestar llamadas ............................................6 Desconexin del micrfono .............................12 Descripcin.......................................................4 Desvo.............................................................20 Directorio de nmeros con mltiple representacin .................................................45 Eleccin de idioma..........................................69 Enviar cdigo de identificacin de llamada en transferencia ...............................................15 Escucha en grupo ............................................10 Escucha por el altavoz .....................................10 Etiquetas.........................................................73 Evitar desvos..................................................25 Extensin de alarma ........................................44 Extensin o lnea externa ocupada ...................16 Funciones y datos necesarios............................61 Glosario ..........................................................70 Grupo de captura de llamadas .........................40 Grupo de timbre comn ................................40 Guardar nmero externo ...................................9 Indicaciones luminosas....................................67 Informacin de ausencia ..................................34 Informacin en pantalla ..................................68 Instalar cables del telfono ..............................72 Instalar soportes ..............................................71 Lnea directa ...................................................44 Lnea externa individual....................................9 Pgina Localizacin ....................................................50 Localizacin de llamadas molestas ...................46 Manos libres....................................................11 Marcar durante una comunicacin...................15 Mensaje en espera............................................30 Mensaje manual de espera (MMW) .................29 Multiconferencia .............................................13 No molestar de grupo .....................................55 No molestar ....................................................54 Nmero de directorio adicional.......................45 Nmero personal ............................................26 Nmeros de marcacin rpida comunes ..........36 Nmeros de marcacin rpida individuales .....36 Programacin de funciones..............................59 Programacin de sonidos del timbre ...............64 Programacin del timbre ................................62 Proteccin de datos .........................................54 Realizacin de llamadas ....................................8 Rellamada al ltimo nmero externo ................9 Respuesta inmediata .......................................42 Retencin........................................................14 Retener llamadas.............................................14 Servicio nocturno ............................................43 Sgueme externo..............................................25 Sgueme interno..............................................23 Situacin de emergencia..................................45 Teclas de marcacin por nombre......................38 Timbre............................................................66 Tonos caractersticos........................................66 Transferencia ...................................................13 Unidad opcional..............................................70 Volumen de auricular y altavoz .......................65 Volumen del timbre........................................65
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Dialog 3210
Dialog 3211
Dialog 3212
Gua Rpida
Fotocopie esta gua rpida y colquela en la lengeta extrable situada bajo su telfono.
GUA RPIDA
FUNCIN
Devolucin automtica de llamada Si la extensin comunica o no responde Si la lnea externa est ocupada Cancelar todas las devoluciones de llamada Evitar desvo Capturar llamada Grupo de timbre comn Grupo Individual Llamada en espera Multiconferencia Proteccin de datos Desvo Desde su extensin Desde la posicin de respuesta Si no hay respuesta Si comunica A otros servicios No molestar No molestar de grupo Evitar Sgueme externo Sgueme interno Desde su propia extensin Desde la posicin de respuesta Cancelacin general Nm. marcacin rpida individuales Para borrar un nmero Para borrar todos los nmeros Para modificar o programar Intervencin (en una extensin) Intervencin (en una lnea externa)
ACTIVACIN
DESACTIVACIN
6 6 nm. externo # *60* nm. de telfono # 8 8 nm. extensin 8 5 3 *41# nm. de telfono *21# *21* su ext. * nueva ext. # *211# *212# *218# *27# *28* nm. de grupo # *60* nm. de extensin # *22# nm. ruta de acceso + nm. externo # *21* nm. de su extensin # *21* su ext. * nueva ext. # #001# **(0-9)
#21# #21* su ext. # #211# #212# #218# #27# #28* nm. de grupo #
#51*(0-9) #51# *51*(0-9) * nm. de telfono # 4 *44* nm. de lnea externa # dgito para obtener lnea 4
Rellamada al ltimo nmero marcado *** Localizacin de llamadas molestas *39# Mensaje manual de espera *31* nm. de extensin # #31# Servicio nocturno Flexible *84* dgito para obtener lnea * nm. externo # # 84 # Universal 8 Retener 8 8
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Ericsson Business Networks AB 1999 Reservados todos los derechos. Si tiene alguna pregunta relativa al producto, pngase al habla con su representante local de ventas.
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