SISTEMA KAIZEN

Kaizen Significa pequeos mejoramientos hechos en el status quo (condiciones vigentes), como resultado de un esfuerzo en forma progresiva.

aizen es un sistema enfocado en la mejora continua de toda la empresa y sus componentes, de manera armnica y proactiva. El Kaizen est basado en la Cultura de la Calidad Total (TQC) que tiene como filosofa la Calidad como la base para la satisfaccin del cliente. Supone que nuestra forma de vida merece ser mejorada constantemente. Forma de pensar y estrategias de desarrollo orientadas hacia procesos para asegurar el mejoramiento continuo, involucrando a gente en todos los niveles jerrquicos de la organizacin. Pequeos mejoramientos todos los das, pueden conducir a la organizacin a competir en un mercado global.

El Kaizen surgi en el Japn como resultado de sus imperiosas necesidades de superarse a si misma de forma tal de poder alcanzar a las potencias industriales de occidente y as ganar el sustento para una gran poblacin que vive en un pas de escaso tamao y recursos. Hoy el mundo en su conjunto tiene la necesidad imperiosa de mejorar da a da. La polucin ambiental, el continuo incremento de la poblacin a nivel mundial y el agotamiento de los recursos tradicionales ms fcilmente explotables, hacen necesaria la bsqueda de soluciones, las cuales slo podrn ser alcanzadas mediante la mejora continua en el uso de los recursos en un mundo acostumbrado al derroche y el despilfarro. La Misin organizacional en el KAIZEN es: " Nuestra misin es mejorar continuamente nuestros productos y servicios para satisfacer las necesidades de nuestros clientes, permitindonos prosperar KAIZEN como empresa y proveer un retomo razonable de inversiones a nuestros accionistas". KAI = Cambio ZEN = Bueno (para mejor) Mensaje del kaizen

Hacerlo mejor, fabricarlo mejor, mejorarlo aun si no est roto ni defectuoso, porque si no lo hacemos, no podemos competir con aquellos que si lo hacen.

Los cinco pasos del kaizen

El movimiento de los cinco pasos del Kaizen, tambin conocido como 5?S, toma su nombre de cinco palabras japonesas: Seiri, seiton, seiso, seiketsu y shitsuke. Seire: Organizacin: Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa.

Seiton: Reducir bsquedas: Facilitar el movimiento de las cosas, servicios y personas. Seiso: Limpieza: Cuando todo est limpio, todo est ordenado y se simplifican los procedimientos. Soiketsu: Estandarizacin y simplificacin de procesos: Mantener el orden, organizacin y limpieza en el ambiente y las personas. shitsuke: Disciplina y buenos hbitos de trabajo: Basados en el respeto a las reglas y a las personas (compaeros de trabajo y clientes). Innovacin: Involucra un mejoramiento drstico en el status quo, como resultado de una gran inversin en tecnologa y equipo. Ley de Parkinson: "Una vez que una organizacin ha construido su edificio, comienza a declinar". Tiene que haber un gran esfuerzo continuo aun para mantener el status. DEFINICIN DE CALIDAD EN EL KAIZEN Calidad es: "La propiedad o conjunto de propiedades inherentes a una cosa, que permite apreciarla como igual, mejor o peor que las restantes de su especie". La calidad viene siendo pues, la caracterstica que permite distinguir y apreciar determinado producto para decidir entre la conveniencia o inconveniencia de su uso. La calidad distingue tambin a quienes producen un artculo o proporcionan un servicio, ya que establece la diferencia entre lo bueno y lo malo, entre lo apropiado y lo que no lo es, segn sean nuestras necesidades y/o espectativas. QU ES CALIDAD? Calidad es la conformidad de un producto con las especificaciones. Calidad es la adecuacin con el uso (M. R. Juran) Es un conjunto de caractersticas intrnsecas en el desempeo de un producto o servicio que satisface las expectativas y deseos de los clientes. QU ES TQC? Es una filosofa que orienta la forma como una empresa hace negocios.

 Es un proceso de cambio continuo, visualizando la efectividad de la organizacin. Es un proceso participativo en donde los involucrados tienen las condiciones para desarrollar sus potenciales con SINERGISMO (objetivo comn)..

La visin organizacional en el KAIZEN: es una visin de futuro, que da poder, debe ser: Formulada por lideres. Coherente y convincente. Compartida y aceptada. Positiva y alentadora. Amplia y detallada. Segn Joel Arthur Barker:

"La visin, es el resultado de nuestros sueos en accin y precede al xito. Una visin sin accin no da resultados, carece de sentido. La visin permite definir nuestro destino en base a objetivos claros, si no lo tenemos, no hay futuro". PRINCIPIOS GUAS DEL TQC TQC provocar algunos cambios en el antiguo estilo de hacer negocios. Existen cuatro principios guas que podran ser llamados "Mandamientos del TQC". Satisfaccin del Cliente En primer lugar debe estar la satisfaccin del cliente. Nuestros productos y servicios deben exceder las necesidades y expectativas de nuestros clientes en todas las reas de calidad, costos, entrega y tiempo. El objetivo es darle mayor valor al producto por el que nuestros clientes estn dispuestos a pagar. Mejoramiento del Proceso. Todo el trabajo es el resultado de un proceso. TQC se enfoca en dicho proceso hasta comprenderlo, manejarlo y ejecutarlo. Cuando se comprende el proceso, ste se podr mejorar continuamente. La filosofa mercantil tradicional considera la innovacin como una fuente de mejoramiento del proceso. La filosofa de TQC dice que la innovacin es importante; sin embargo la acumulacin de pequeas mejoras incrementarn nuestras ganancias. Gente Para TQC, la gente tiene mayor importancia, los asociados son la fuente principal del mejor desarrollo de los procesos. Valoramos la dedicacin, el conocimiento y la creatividad de los hombres y mujeres. Todos tienen la habilidad para contribuir en nuestra misin de mejoramiento constante. TQC enfatiza la cooperacin y la comunicacin entre todos los asociados de la organizacin. Este respeto y coordinacin entre los departamentos tiene como resultado productos y servicios que exceden las expectativas de los clientes.

Accin basada en hechos.Una cultura de calidad total basa sus decisiones en una recopilacin de los datos concretos y en un anlisis minucioso de los mismos. Es esencial tener la informacin adecuada para comprender y mejorar el proceso de trabajo. Hablar con datos. Letrero de la pared - Sala de Reuniones: " Confiamos en Dios. Los dems sirvanse traer sus datos concretos". Convertir los problemas en datos. Resolver los problemas con datos. Tomar las decisiones con datos.

FACTORES CLAVES PARA EL XITO DE TQC

Liderazgo Gerencial: Desde arriba, comprometido y Activo. Metas claramente extendidas y convenidas. Pensamiento innovador. Control apropiado del rendimiento del proceso. Trabajo en equipo. Compartir, promover y reforzar los xitos. No apegado a la forma antigua. Entrenamiento

CULTURA DE CONFIANZA DEL KAIZEN

Un factor importante y fundamental dentro de un equipo humano es la confianza. esta se obtiene teniendo en cuenta: Respeto a los dems. Capacidad de dilogo. Capacidad de reconocer los propios defectos. Motivacin para aprender. Voluntad permanente para mejorar como ser humano. Aceptar errores y cambiar acciones que los originaron. Proceso educacional continuo. Involucrar a las personas. Trabajar sobre puntos fuertes. Aprender a escuchar lo positivo y negativo. No ser imprescindible. Eliminar asuntos de poder. Confiar en la capacidad de las personas. Hacer contacto personalizado. Dar reconocimiento. Qu genera una cultura de confianza? Eliminacin de controles. Posibilita la delegacin de responsabilidades. Crea ambiente para trabajo en equipo. Mejora la comunicacin dentro de la organizacin. Crea conciencia en la asuncin de responsabilidades. Conduce a la participacin. Permite desarrollar la creatividad.

Desaparece el temor a las crticas. Aceptacin de retos. El ambiente de trabajo est orientado a la realizacin del ser humano. Permite una adecuada integracin.

BENEFICIOS DEL KAIZEN Son mltiples los beneficios que se logran al aplicar una estrategia de Kaizen dentro de la organizacin, ya que esta filosofa de mejoramiento continuo permite alcanzar una mayor productividad y calidad, sin efectuar una inversin considerable de capital. Por otra parte, el Kaizen tambin es un enfoque humanista, ya que est basado en la creencia de que todo ser humano puede contribuir a mejorar su lugar de trabajo. Para el Profesor Yoshinobu Nayatani, de la Osaka Electronics Comunications University, las principales ventajas de la estrategia del Kaizen y la administracin de control de calidad total son las siguientes: Las personas entienden los asuntos crticos reales con mayor rapidez. Se pone mayor nfasis en la etapa de planeacin. Se fomenta una forma de pensamiento orientada al proceso. Las personas concentran su atencin en los asuntos de mayor importancia. Todos participan y contribuyen a la construccin de un nuevo sistema. Mediante una estrategia de Kaizen, se logra que los negocios sean ms productivos y lucrativos, sin descuidar el recurso ms valioso de toda empresa, las personas.

CONCLUSIN KAIZEN significa: Progresos pequeos, sucesivos, gracias a la confianza puesta en su gente, a la paciencia y a la educacin destinados a colocar a la calidad en primer lugar, a fin de poder satisfacer al cliente.