1 BLOCO ...................................................................................................................................................................................

2
I.

Conceitos Fundamentais de Arquivologia ........................................................................................................................ 2

Princpios da Arquivologia ........................................................................................................................................... 2

Teoria Das Trs Idades............................................................................................................................................... 4

Protocolos .................................................................................................................................................................. 5

O Setor de Protocolo .................................................................................................................................................. 5

Sigilosos e Ostensivos ................................................................................................................................................ 7

II.

Exerccios - ESAF........................................................................................................................................................... 7

III.

Exerccios - CESPE ...................................................................................................................................................... 14

Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

I.

CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA

Anotaes
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PRINCPIOS DA ARQUIVOLOGIA

A arquivologia estuda os princpios e as tcnicas utilizadas para organizar, produzir, guardar, preservar e utilizar os
arquivos. Dessa forma, temos como princpios arquivsticos: provenincia, organicidade, indivisibilidade, unicidade e
cumulatividade.
Provenincia: o principio fundamental da teoria arquivstica. Assim, segundo esse principio os arquivos devem
ser organizados respeitando a origem dos documentos, tambm chamados de fundos dos documentos. Portanto,
a partir desse principio que nasce a ideia de custodia territorial, ou seja, o arquivo deve ser mantido no territrio
de origem.
Anotaes
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Organicidade: esse principio diz que os arquivos devem refletir a estrutura da organizao ao qual pertencem,
ou seja, funes e atividades mantendo as relaes internas e externas.
Anotaes
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Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

 Indivisibilidade: esta intimamente ligado ao principio da provenincia, j que ele trata que nenhum arquivo deve
ser disperso, destrudo, acrescentado ou diminudo de forma no autorizada.
Anotaes
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Unicidade: os arquivos possuem um carter nico em razo do contexto em que foram produzidos.
Anotaes
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Cumulatividade: esse principio fundamenta que os arquivos formam uma progresso natural ligada a atividade e
funes da organizao, ou seja, eles vo se acumulando, aumentando com o passar do tempo, j que os rgos
continuam a produzir documentos.
Anotaes
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DICIONRIO ARQUIVSTICO

Fundo: equivalente a arquivo.

Fundo Fechado: quando o rgo que produzia os documentos no existe mais, foi extinto.
Fundo Aberto: quando o rgo que produz os documentos ainda esta em funcionamento.
Arquivo: conjunto de documentos produzidos por uma organizao pblica ou privada.

Anotaes
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Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

TEORIA DAS TRS IDADES

Dentro da arquivologia temos o ciclo vital arquivstico, que consiste em classificar os arquivos em fases ou estagio
pelos quais os arquivos passam dentro da instituio, que so: corrente, intermediria e permanente.
Correntes: pode ser chamado tambm de primeira idade. Segundo Valette:
"constitudo de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritrios ou em
reparties que os receberam e os produziram ou em dependncias prximas de fcil acesso."
Anotaes
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Intermedirios: tambm podendo ser chamados de segunda idade. A definio segundo Valette:
"constitudo de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos rgos que os
receberam e os produziram podem ainda solicit-los, para tratar de assuntos idnticos ou retomar um
problema novamente focalizado. No h necessidade de serem conservados prximos aos escritrios"
Anotaes
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Permanentes: podendo ser chamados tambm de terceira idade, so definidos por Valette como:

"constitudo de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em
razo de seu valor histrico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua
evoluo. Estes so os arquivos histricos propriamente ditos, pois nessa fase que os documentos so
arquivados de forma definitiva".

Anotaes
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DICIONRIO ARQUIVSTICO
PRAZO PRESCRICIONAL: prazos em que a lei obriga os arquivos a ficarem guardados, prazos legais a
serem cumpridos.
PRAZOS PRECAUCIONAIS: prazos que a instituio pode optar por guardar os arquivos, prazos
discricionrios.
ARRANJO: organizao de documentos nos arquivos permanentes.
TRANSFERNCIA
RECOLHIMENTO
TRAMITAO
Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

OBSERVAO
Um arquivo corrente, j nessa faze pode ser considerado apto a ser arquivado permanentemente ou eliminado sem
passar pela fase intermediaria.
IMPORTANTE
Segundo o Arquivo Nacional as principais rotinas pertencentes ao arquivamento na fase corrente so:
Inspeo: verificao se realmente o arquivo destina-se ao arquivamento, pois pode ser apenas para anexar ou
apensar ou simplesmente para ser fornecida uma informao;
Anlise: consiste em classificar e determinar como ser codificado, caso no tenha sido feita a classificao no
protocolo;
Ordenao: dispor os documentos conforme a codificao;
Arquivamento: inserir o documento na unidade pr-estabelecida;
Emprstimo ou Consulta: retirada para emprstimo ou consulta, aconselha-se o uso de uma guia-fora em
substituio ao documento emprestado.

PROTOCOLOS

Quando refere-se a protocolos no mbito da Arquivologia, devemos dividi-lo primeiramente em dois: o prprio
setor de protocolos e ao tratamento e classificao dos documentos em ostensivos e sigilosos. A primeira refere-se
as funes e importncias do setor de protocolo dentro de uma organizao, j a segunda esta ligada as diversas
situaes em que os documentos podem ser classificados dentro do setor de protocolos.

O SETOR DE PROTOCOLO

O setor de protocolo responsvel pelo recebimento das correspondncias e demais documentos, pela
protocolizao e tramitao dos processos. Este setor tpico da fase corrente, pois nessa fase que os
documentos possuem grande tramitao. Assim, ele pode ser considerado a porta de entrada e sada de documentos
de uma organizao.
Anotaes
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As atividades desenvolvidas pelo setor de protocolo podem ser resumidas em:
Recebimento de documentos: a porta de entrada de documentos vindo de terceiros na organizao.
Esse recebimento pode dar-se por malote, correio ou bolso, ou seja, centraliza todo o recebimento de
documentao vinda de terceiros, destinadas a organizao, por isso considerada como uma porta de entrada de
documentos.
Anotaes
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Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

 Registro e Autuao: o processo de protocolizao.

Trata-se do procedimento de cadastramento dos documentos em um sistema de controle, atribuindo a ele um
numero, chama-se esse processo de protocolizao. O setor de protocolos responsvel tambm pela autuao de
documentos provenientes de setores da prpria organizao dando inicio a processos administrativos internos.
Anotaes
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Classificao
Nessa etapa o protocolo efetua a identificao e analise do assunto do documento, visando a classific-lo de
acordo com o plano de classificao da instituio.
Nessa etapa permitido que os envelopes das correspondncias sejam abertas para que o setor de
protocolo possa efetuar a classificao efetiva dos documento, isso salvo se os documentos possurem
carter sigiloso.
Anotaes
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Expedio e Distribuio
Essa etapa destina-se ao envio dos documentos, recebidos pelo setor de protocolo, aos seus respectivos
destinatrios. Quando for de carter interno ser chamado de distribuio, mas quando for direcionada a outra
instituio ser chamado de expedio.
Anotaes
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Controle de Movimentao
O setor de protocolo responsvel pela tramitao dos documentos, ou seja, identifica os setores por onde o
documento passou. Esses dados so importante para saber em que setor o documento encontra-se no momento e
qual os ltimos andamentos realizados.
Anotaes
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Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

SIGILOSOS E OSTENSIVOS

Ostensivo aquele documento em que a divulgao de seu contedo no prejudicara a administrao, esses
documentos tambm podem ser chamados de ordinrios.
J os sigilosos, como o prprio nome sugere, so documentos cujo contedo deve ser de conhecimento restrito,
ou seja, necessita de medidas especiais para a sua custdia e divulgao. Dessa forma, h quatro graus de sigilo:

Ultrassecreto
Secretos
Confidencial
Reservado

Anotaes
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II. EXERCCIOS - ESAF
1.

Acerca do conceito de arquivo, assinale a opo correta

a) Sua finalidade primeira o registro da memria institucional.

b) So os conjuntos documentais produzidos por pessoa jurdica, enquanto os produzidos pelas pessoas fsicas so
chamados de manuscritos.
c) So colees de documentos acumulados por interesse cientfico.
d) Coleo de manuscritos histricos, reunidos por uma pessoa jurdica ou fsica.
e) So acumulados no curso das atividades, servindo de prova das transaes realizadas.
Anotaes
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2.
a)
b)
c)
d)
e)

O desentranhamento a
juntada definitiva de um processo a outro.
juntada provisria de um processo a outro.
separao de processos aps a juntada provisria.
retirada de folhas do processo.
abertura de um novo volume do mesmo processo.

Anotaes
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Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

3.
a)
b)
c)
d)
e)

Para produzir um fundo de arquivo, uma organizao, entidade, seja ela pblica ou privada, deve possuir os
seguintes elementos, exceto:
atribuies precisas e estveis.
posio no seio da hierarquia administrativa definida com exatido.
poltica arquivstica institucional independente e autnoma.
chefia responsvel, gozando de poder de deciso.
organizao interna conhecida e fixada em um organograma.

Anotaes
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4.
a)
b)
c)
d)
e)

Entre os itens abaixo, no funo do arquivo:

preservar os documentos.
organizar os documentos.
classificar os documentos.
proporcionar consulta.
doar os documentos.

Anotaes
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5.
a)
b)
c)
d)
e)

O princpio arquivstico envolvido diretamente com a classificao de documentos o da:

pertinncia.
organicidade.
reversibilidade.
autenticidade.
provenincia.

Anotaes
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Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

6.

O princpio da ordem original pode ser definido como:

a) princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a
provenincia e a classificao original.
b) princpio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser
misturado aos de outras entidades produtoras.
c) princpio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se
necessrio.
d) princpio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o
produziu.
e) princpio segundo o qual o arquivo deve permanecer no local original onde foi acumulado.
Anotaes
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7.
a)
b)
c)
d)
e)

O princpio que estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos servios de arquivo do territrio em que
foram produzidos conhecido como o da:
reversibilidade.
provenincia.
territorialidade.
pertinncia.
organicidade.

Anotaes
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8.
a)
b)
c)
d)
e)

O princpio que gera, com sua aplicao, o fundo de arquivo o da:

unicidade.
provenincia.
autenticidade.
organicidade.
interdependncia.

Anotaes
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Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

9.

Acerca do princpio da territorialidade, assinale a assertiva correta.

a)
b)
c)
d)

No aplicvel no plano institucional.

Tem o mesmo sentido do princpio da pertinncia territorial.
Surgiu da necessidade de superar a organizao temtica dos documentos.
Os arquivos deveriam ser entregues ao servio de arquivo com jurisdio arquivstica sobre o territrio ao qual o
contedo se refere.
e) Os arquivos deveriam ser conservados nos servios de arquivo do local em que foram produzidos.
Anotaes
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10. O princpio da ordem primitiva pode ser definido como o princpio segundo o qual
a) todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido.
b) o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o produziu.
c) os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a provenincia e a classificao
original.
d) o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras
entidades produtoras.
e) o arquivo protege os indivduos da divulgao no autorizada de informaes de carter pessoal.
Anotaes
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11. A teoria das trs idades tem uma aplicao direta nas estratgias de qual funo arquivstica?
a)
b)
c)
d)
e)

Classificao.
Descrio.
Criao.
Preservao.
Avaliao.

Anotaes
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Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

12. As quatro idades propostas pelo italiano Elio Lodolini correspondem

a)
b)
c)
d)
e)

diviso da fase corrente em pr-arquivstica e arquivo ativo.

criao de uma fase de armazenamento dos documentos sigilosos.
diviso do arquivo intermedirio em duas fases.
diviso do arquivo permanente em duas fases: uma com restrio de acesso e, outra, com acesso pblico.
criao de uma fase de armazenamento dos documentos reformatados (microfilmados ou digitalizados).

Anotaes
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13. De acordo com o conhecimento arquivstico sistematizado, nas organizaes, os documentos mais recentes e
frequentemente consultados localizam-se nos
a)
b)
c)
d)
e)

arquivos permanentes.
arquivos histricos.
arquivos correntes.
arquivos intermedirios.
arquivos de segurana.

Anotaes
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14. Alm da fase intermediria, em que no so muito consultados, os documentos de arquivo passam pela fase:
a)
b)
c)
d)
e)

de organizao, em que so arrumados.

de seleo, em que so descartados.
corrente, em que no podem ser eliminados.
temporria, em que no podem ser consultados.
permanente, em que so abertos consulta pblica.

Anotaes
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Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

15. Constituem atividades de protocolo, exceto:

a) separar a correspondncia oficial da particular e distribuir a correspondncia particular, sem submet-la s
demais rotinas de controle.
b) separar a correspondncia ostensiva da sigilosa e encaminhar a correspondncia sigilosa aos respectivos
destinatrios.
c) interpretar e classificar a correspondncia, com base no plano de classificao da instituio, se existente.
d) ler a correspondncia ostensiva e verificar a existncia de antecedentes.
e) atender aos pedidos de emprstimo de documentos das unidades administrativas.
Anotaes
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16. Assinale o item que no faz parte das rotinas do Protocolo.
a)
b)
c)
d)
e)

Receber a correspondncia.
Abrir a correspondncia ostensiva.
Encaminhar a correspondncia sigilosa aos respectivos destinatrios.
Avaliar os documentos de acordo com os valores primrio e secundrio.
Receber dos vrios setores os documentos a serem redistribudos.

Anotaes
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17. Constituem atividades de protocolo, exceto
a)
b)
c)
d)
e)

receber a correspondncia e separar a correspondncia oficial da particular.

eliminar a correspondncia destituda de valor secundrio.
controlar o trmite dos documentos na organizao.
receber a correspondncia para expedio.
ler a correspondncia e verificar a existncia de antecedentes.

Anotaes
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Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

18. O setor de expedio de documentos tem por funo:

a)
b)
c)
d)
e)

arquivar os documentos.
encaminhar os documentos acompanhados dos respectivos anexos.
desmembrar os processos realizando a juntada, quando necessrio.
classificar os documentos de acordo com a procedncia.
ter acesso aos documentos sigilosos.

Anotaes
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19. O controle da correspondncia em trmite na instituio efetivado por meio da adoo de um instrumento
denominado:
a)
b)
c)
d)
e)

livro de protocolo.
agenda diria.
livro de autenticaes.
livro de registro.
lista de pendncias.

Anotaes
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20. Na Arquivstica, a anlise tipolgica parte do princpio da provenincia e verifica se
a) a expresso diplomtica corresponde realmente ao ato jurdico-administrativo para o qual ela est servindo de
meio.
b) a tramitao corresponde ou correspondeu expresso diplomtica.
c) o ato implcito na espcie teve os trmites obrigatrios.
d) o levantamento das relaes internas do conjunto documental ao qual a unidade estudada no deve ser feito.
e) o conjunto homogneo de atos est expresso em um conjunto homogneo de documentos.
Anotaes
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Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

III. EXERCCIOS - CESPE

Com relao aos princpios e conceitos arquivsticos, julgue os itens a seguir.
1. O fundo de arquivo do Departamento de Policia Federal origina-se da aplicao do princpio do respeito aos
fundos.
Anotaes
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2.

A organicidade dos arquivos est vinculada relao orgnica entre os documentos e o rgo que os produziu.

Anotaes
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3.

Uma das caractersticas dos documentos de arquivo sua naturalidade, ou seja, o fato de serem coletados
artificialmente, ou seja, no acumulados em razo dos objetivos da organizao.

Anotaes
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4.

Em caso de diviso territorial de um estado, a destinao dos arquivos pblicos nele acumulados deve ser
decidida de acordo com o princpio da provenincia.

Anotaes
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Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

5.

De acordo com o princpio da pertinncia, os documentos de um arquivo ocupam lugares determinados,

devendo-se respeitar essa ordem de acondicionamento, ou, caso ela tenha sido alterada por qualquer razo,
restabelec-la.

Anotaes
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Acerca dos princpios e conceitos arquivsticos, julgue os itens a seguir.
6.

O principio da cumulatividade decorre do fato de os documentos no serem coletados artificialmente, tais como
objetos de um museu, mas acumulados naturalmente nos setores de trabalho em funo das atividades de uma
organizao.

Anotaes
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7.

Quando se preserva a forma original de organizao dos documentos, aplica-se o princpio da cumulatividade.

Anotaes
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8.

Para a obteno do fundo de arquivo, deve-se aplicar o princpio da provenincia.

Anotaes
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Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.

9.

O princpio arquivstico envolvido diretamente com a classificao de documentos o da provenincia.

Anotaes
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10. O princpio da ordem original pode ser definido como princpio segundo o qual os documentos deveriam ser
reclassificados por assunto sem ter em conta a provenincia e a classificao original.
Anotaes
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11. O princpio que estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos servios de arquivo do territrio em que
foram produzidos conhecido como o da territorialidade.
Anotaes
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12. O princpio que gera, com sua aplicao, o fundo de arquivo o da organicidade.
Anotaes
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Acerca do princpio da territorialidade, julgue a afirmativa a seguir.

13. Tem o mesmo sentido do princpio da pertinncia territorial.
Anotaes
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GABARITO
ESAF
1-E
2-D
3-C
4-E
5-E
6-D
7-C
8-B
9-E
10 - B
11 - E
12 - C
13 - C
14 - E
15 - E
16 - D
17 - B
18 - B
19 - A
20 - E

CESPE
1 - CORRETO
2 - CORRETO
3 - ERRADO
4 - CORRETO
5 - ERRADO
6 - CORRETO
7 - ERRADO
8 - CORRETO
9 - CORRETO
10 - ERRADO
11 - CORRETO
12 - ERRADO
13 - ERRADO

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