Implantacin de un Sistema de Tramitacin Electrnica de Procedimientos Administrativos en la Universidad de Jan

Gua rpida de la Oficina Virtual de la Universidad de Jan

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NDICE
1 2 INTRODUCCIN ................................................................................................................... 3 PRESENTACIN DE SOLICITUDES MEDIANTE LA OFICINA VIRTUAL .......................... 4

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INTRODUCCIN

En este manual se describe el proceso de presentacin de una solicitud de forma telemtica mediante la Oficina Virtual de la Universidad de Jan.

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PRESENTACIN DE SOLICITUDES MEDIANTE LA OFICINA VIRTUAL

A continuacin se detalla el proceso de presentacin telemtica de solicitudes mediante la Oficina Virtual: 1) El solicitante debe entrar en el portal web de la Universidad de Jan (http://www.ujaen.es). Dentro de l tiene que acceder a la Sede Electrnica a travs del icono cuya descripcin es bienvenido a la e-administracin

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Al pulsar en este icono, acceder a la siguiente pantalla:

2) Para realizar un trmite electrnico se debe acceder a Trmites Telematizados, seccin en la que se presentan los distintos procedimientos administrativos que actualmente se pueden realizar electrnicamente:

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3) El usuario debe seleccionar el trmite que desea realizar y tras leer la informacin sobre el mismo para tramitarlo electrnicamente se debe pulsar Realizar trmite con certificado digital, y tendr acceso identificado a la Oficina Virtual de Jan. Se hace una comprobacin automtica sobre la mquina virtual de Java del navegador desde el cual accede el usuario y una vez se indique que funciona correctamente, el usuario debe presionar el botn Acceder al sistema, apareciendo una ventana en la cual debemos seleccionar el certificado digital que vamos a usar para realizar el trmite.

4) Tras haber seleccionado el certificado correcto, se accede a la pantalla principal del procedimiento. Pulsando en el botn Iniciar, se procede a cumplimentar la solicitud.

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5) Tras pulsar el botn Iniciar se carga el modelo de solicitud correspondiente al procedimiento seleccionado. 6) Cumplimentar la solicitud introduciendo todos los campos obligatorios y los opcionales que se deseen y al finalizar presionar el botn Guardar que aparece en la parte superior o inferior del documento.

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7) Aparecer el mensaje de confirmacin de que la informacin ha sido almacenada correctamente.

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8) Presionar sobre Volver al trmite para regresar a la pantalla del procedimiento seleccionado. Ahora se podr editar la solicitud o Iniciar firma.

. 9) Al presionar sobre Iniciar firma se proceder a la firma de l a solicitud, apareciendo la siguiente pantalla:

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10) Presionar el botn Firmar para comenzar la firma del documento. Aparecer una ventana para seleccionar el certificado con el que vamos a realizar la firma.

11) Una vez firmado el documento, se visualizar un mensaje de confirmacin de la firma.

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12) Presionar sobre Volver al trmite para regresar a la pantalla principal del procedimiento. Ahora la solicitud cambia al estado Firmado.

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13) El solicitante puede adjuntar documentacin de forma opcional u obligatoria mediante el botn Adjuntar documento, que tambin tiene que firmar.

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14) Seleccionar el documento que se desee incorporar como documentacin adjunta (preferible en formato pdf), apareciendo una referencia a l en la pantalla principal del procedimiento.

15) El documento que ha sido adjuntado se debe firmar siguiendo los mismos pasos que se han descrito anteriormente para la firma de la solicitud: cambia el estado a Firmado.

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16) Una vez que la solicitud y la documentacin adjunta ha sido firmada, se proceder a presentar el trmite mediante el botn Presentar situado en la parte inferior y superior de la pantalla principal del procedimiento.

17) Una vez presentado el procedimiento, aparecer el siguiente mensaje con el cdigo de registro telemtico y la fecha de registro, como se puede observar en la siguiente imagen:

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