Escuela Colombiana de Carreras Industriales ECCI en Convenio con la Universidad Santiago de Cali - USC

Gua de presentacin y entrega de trabajos de grado

GUA PARA LA PRESENTACIN Y ENTREGA DE TRABAJOS DE GRADO

Proceso: Gestin del Recurso Bibliogrfico Fecha de emisin: 16-Jun-2009

Cdigo: IF-GRB-002 Versin:01 Fecha de versin: 16-Jun-2009

TABLA DE CONTENIDO

Presentacin..... 4 1. Requisitos para la entrega de trabajos de grado en el Centro de Informacin y Documentacin............................................................. 4 2. Requisitos para entrega de documentos digitales....... 8 3. Normas para presentar el trabajo de grado... 9 3.1 Generalidades.. ..... 9 3.2 Estructura y forma de la presentacin.. ...10 4 Bibliografa..12 5 Anexo (pasos para convertir documentos a formato PDF)....13

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TABLA DE FIGURAS

Figura 1. Tapa....5 Figura 2. Lomo...5 Figura 3. Colores de encuadernacin para programas tcnicos...6 Figura 4. Colores de encuadernacin para programas profesionales..... 7 Figura 5. Color de encuadernacin para las especializaciones... 8 Figura 6. CD-ROM.... 9 Figura 7. Convertir a PDF..13 Figura 8. Ventana de opciones.14 Figura 9. Opciones de seguridad.15 Figura 10. Impresin a formato PDF...16 Figura 11. Edicin de datos..16 Figura 12. Guardar como..17 Figura 13. Introducir contrasea..17 Figura 14. Documento convertido a formato PDF....18

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PRESENTACIN El siguiente documento es una gua donde el estudiante podr encontrar los pasos que debe seguir para la presentacin y entrega del trabajo de grado, informe de pasanta o informe de seminario correspondiente a los programas de pregrado y posgrado, para que quede depositado en el acervo bibliogrfico del Centro de Informacin y Documentacin Wolmar Casadiego y registrado en la biblioteca digital, de tal forma que pueda ser consultado, tanto fsica como digitalmente.

1. REQUISITOS PARA LA ENTREGA DE LOS TRABAJOS DE GRADO EN CENTRO INFORMACIN Y DOCUMENTACIN

La biblioteca estar encargada de revisar los trabajos de grado de los estudiantes de pregrado y postgrado con el fin de controlar las normas exigidas.

Se debe entregar (2) dos copias del trabajo de grado, una impresa en papel encuadernada en pasta dura y otra en CD-ROM. Ambas copias deben estar debidamente marcadas e identificadas (no manuscritas) con ttulo, autor(es), nombre de la Institucin, la facultad, nombre del programa, ciudad y ao. En el lomo del trabajo encuadernado debe estar marcado con el titulo y el ao. El material anexo como: mapas o planos deben estar dentro del trabajo de grado en un bolsillo alterno o similar. En el caso de los manuales o cartillas que vayan por separado deben presentar las mismas caractersticas del trabajo de grado.

El trabajo impreso debe ir marcado en las tapas y en el lomo con letras doradas de la siguiente manera:

Tapa (Figura 1) a. Ttulo. b. Autor (es). c. Nombre de la Institucin. d. Facultad. e. Programa acadmico.

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f. Ciudad y ao.

Lomo (Figura 2) a. Ttulo. (punto de tabulacin 5,69 cm, izquierda) b. Ao.

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Figura 1. Tapa a.

Figura 2. Lomo

b.

a.

c d.

e. f. b b. A continuacin se relacionan los colores en que se debe encuadernar los trabajos de grado segn el programa acadmico.

PROGRAMAS TCNICOS PROFESIONALES Figura 3. Colores de encuadernacin para programas tcnicos

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Programa Ciencias de la Computacin o Tcnico Profesional en Sistemas Ciencias Econmicas y Administrativas (Comercio Exterior, Mercadeo y Publicidad, Contadura) Desarrollo Ambiental

Referencia del color Pantone 19-1629 TPX Ruby Wine Pantone 16-1432 TPX Aimond Pantone 19-3925 TPX Patriot Blue Pantone 18-1244 TPX Ginger Bread Pantone 18-1244 TPX Patriot Blue Pantone 19-0303 TPX Jet Black Pantone 18-1662 TPX Flame Scarlet Pantone 17-0000 TPX Frost Gray Pantone 18-5315 TPX Bayberry Pantone 19-0303 TPX Jet Black Pantone 19-3925 TPX Patriot Blue Pantone 18-4222 TPX Bluesteel

Color

Desarrollo Empresarial

Electromedicina

Electrnica Industrial

Mecnica Automotriz

Mecnica Industrial

Tecnologa de Plsticos

Telecomunicaciones

Diseo de Modas Enfoque Industrial

Lenguas Modernas

PROGRAMAS PROFESIONALES Figura 4. Colores de encuadernacin para programas profesionales Programa Referencia del color Color

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Ciencias Econmicas y Administrativas (Comercio Internacional) Diseo de Modas

Pantone 16-1432 TPX Aimond Pantone 19-3925 TPX Patriot Blue Pantone 19-3925 TPX Patriot Blue Pantone 19-3925 TPX Patriot Blue Pantone 18-5315 TPX Bayberry Pantone 19-1629 TPX Ruby Wine Pantone 19-0303 TPX Jet Black Pantone 19-1213 TPX Shopping Bag Pantone 18-1662 TPX Flame Scarlet

Ingeniera Ambiental Ingeniera Biomdica

Ingeniera de Plsticos

Ingeniera de Sistemas

Ingeniera Electrnica

Ingeniera Industrial

Ingeniera Mecnica

ESPECIALIZACIONES Figura 5. Color de encuadernacin para las especializaciones Programa Referencia del color Color Todas las especializaciones Pantone 19-3925 TPX Patriot Blue

2. REQUISITOS PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTOS DIGITALES La biblioteca digital almacena documentos en texto en formato PDF por lo tanto, se debe hacer entrega del trabajo de grado grabado en un CD-Rom donde este con este formato; tener en cuenta que si el documento incluye imgenes estas deben estar incluidas en el trabajo. El CD-ROM debe estar debidamente marcado de la siguiente manera: Ver figura 6

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a. Ttulo del trabajo o proyecto de grado b. Autor o autores c. Nombre de la Institucin d. Facultad e. Programa acadmico f. Ciudad y ao g. Logos del Convenio USC y ECCI

Figura 6. CD-ROM a. b

d e f

3. NORMAS PARA PRESENTAR TRABAJOS ESCRITOS Aunque esta gua busca especificar las normas para la presentacin de trabajos de grado, las normas sirven para elaborar toda clase de trabajos escritos, cualquiera que sea su objetivo y nivel de profundidad. Algunos de los trabajos que pueden elaborarse teniendo como base estas normas, son: trabajo de investigacin profesional, ensayos, monografas, tesis, informes cientficos y tcnicos, proyectos de investigacin, informes de prctica, entre otros. 3.1 GENERALIDADES Papel: Su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresin y la lectura. Se escribe por una sola cara de la hoja en tamao carta. El texto se escribe a una interlnea y los ttulos se separan de sus respectivos contenidos con doble interlnea. Cada captulo comienza en una hoja independiente y el ttulo debe ir centrado. La numeracin de las hojas debe hacerse en nmeros arbigos y en forma consecutiva a partir de la introduccin.

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Las mrgenes deben ser: Izquierdo 4 cm, Derecho 2 cm. Superior e Inferior 3 cm Superior 4 cm, si es comienzo de captulo

3.2 ESTRUCTURA Y FORMA DE LA PRESENTACIN PRELIMINARES: Son aquellas que preceden al texto del documento y no deben numerarse. Dentro del trabajo deben ir en el orden en que a continuacin se enuncian: Tapa o pasta: Encuadernado en el color correspondiente al programa acadmico marcadas con letras doradas. Guarda: Son las hojas en blanco puestas entre las tapas o pastas, al principio y al final del documento. Cubierta: Esta pgina es opcional, contiene los mismos datos que la pasta y conserva la misma distribucin. Portada: Es la pgina informativa del documento y proporciona los datos que permiten identificarlo. Incluye el ttulo, el subttulo (si lo hay), el nombre de l (los) autor (es), el tipo de trabajo realizado (tesis, monografa, trabajo, informe, etc.) y el nombre y ttulo acadmico del director o asesor del trabajo. Estos elementos deben estar centrados en la pgina y a una distancia equidistante. Nota de aceptacin: En esta pgina se registran las firmas de los jurados que participan en la revisin, sustentacin y aprobacin del trabajo. Tambin incluye la ciudad y fecha de entrega del trabajo. Acta de sustentacin: Pgina otorgada por la facultad donde indica el da, mes y ao de la sustentacin, tambin hace referencia a el ttulo del proyecto, nombres de los expositores y firmas de asesores, directores y coordinador del programa. Dedicatoria: Su uso es opcional. En ella el autor o autores del trabajo, dedican su trabajo en forma especial a personas o entidades. Se conservan las mrgenes de las dems pginas preliminares. Agradecimientos: Es una pgina opcional. En ella el autor(es) agradece(n) a las personas o instituciones que colaboraron en la realizacin del trabajo. Deben aparecer los nombres completos, los cargos y su aporte al trabajo. Tabla de contenido: Esta pgina es obligatoria. En ella aparecen los ttulos de las divisiones y subdivisiones del trabajo, as como los materiales complementarios como ndices, glosarios, bibliografas y anexos. Estos deben ir en el orden en que aparecen y con el nmero de pgina en que se encuentran. Listas especiales: Son obligatorias. En ellas deben aparecer los ttulos de las ilustraciones, grficos, tablas, anexos, abreviaturas, etc. que hacen parte del trabajo. Su esquema es igual al de la tabla de contenido. Glosario: Es la lista alfabtica de los trminos usados en el trabajo, con sus correspondientes definiciones. Los trminos deben escribirse en mayscula

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sostenida seguidos por dos puntos y a continuacin la definicin. Entre trmino y trmino se debe dejar un espacio interlineal. Resumen: Su uso es obligatorio. Consiste en la presentacin abreviada y clara del contenido del documento. Para las monografas y ensayos se recomienda un resumen de mximo 250 palabras. En trabajos muy extensos, el resumen debe ser de mximo 500 palabras. Al final del resumen se deben poner en mayscula las palabras claves que permitan recuperar la informacin. CUERPO DEL TRABAJO: Es la parte principal del documento. Est formado por la Introduccin, los captulos y las conclusiones. Introduccin Definicin del problema Justificacin Objetivos (general y especficos) Marco referencial Diseo metodolgico Resultados Conclusiones y recomendaciones

Nota: En caso de no requerirse alguna de estas fases, se contina con el orden de enunciacin, con el previo consenso del Director del trabajo, quien define la estructura del cuerpo del trabajo.
MATERIAL COMPLEMENTARIO Bibliografa Anexos

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BIBLIOGRAFA
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. Compendio tesis y otros trabajos de grado. Bogot: El ICONTEC, 2005. PANTONE. Pantone fashion + home color Guide. New Jersey: Pantone, Inc, 2003.

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ANEXO PASOS PARA CONVERTIR DOCUMENTOS A FORMATO PDF Para convertir un documento a formato PDF realice los siguientes pasos: 1. El computador debe tener un software de conversin a PDF, si no lo tiene descrguelo e instlelo; se recomienda el programa PDF Creator por sus opciones de seguridad. 2. Una vez instalado configurar la seguridad que se desea para el documento. Elija en la barra de men impresora y luego en la casilla opciones. Ver figura 7 Figura 7. Convertir a PDF

3. Se abrir la ventana de opciones que estar dividida en (3) tres secciones: a. programas b. formatos c. seccin de aplicacin Ver figura 8. Figura 8. Ventana de opciones a c

4. Elegir la opcin PDF que est en la seccin de formatos, se abrir en la seccin de aplicacin en este caso PDF, all encontrar unas pestaas (general, compresin, tipografas, colores, seguridad) elegir la pestaa seguridad, y chulear la

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casilla utilizar seguridad para que aparezcan las dems opciones (seguridad, motor de cifrado, nivel de cifrado, contraseas, impedir al usuario, permisos extendidos). Configurar las siguientes opciones: Contraseas: Aparecern dos opciones (contrasea para abrir el documento y contraseas para cambiar permisos y contraseas) escoger la segunda. La contrasea es la que el usuario decida utilizar. Impedir al usuario: La idea de convertir los documentos a PDF es impedir que las personas que vayan a consultar el documento no puedan hacer mal uso de este (copiar, modificar y/o fusilar), es por esto que se debe aplicar todas las opciones de este mdulo. Despus de esto se guardan los cambios. Ver figura 9. Figura 9. Opciones de seguridad

5. Cuando se haya configurado la seguridad de PDF Creator abrir el documento que se desea convertir, una vez ya abierto elegir de la barra de men la opcin Archivo luego se elije Imprimir, se abrir la ventana de impresin y escoger la impresora PDF Creator, luego aceptar. Nota: En muchos casos se debe tener la impresora PDF Creator como impresora predeterminada. Ver figura 10.

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Figura 10. Impresin a formato PDF

6. Aparecer una ventana con los datos del documento a convertir: Ttulo del documento, fecha de creacin, fecha de modificacin, autor, asunto, palabra clave. Estos parmetros aparecen en las casillas predeterminadamente pero se pueden editar. Luego guardar. Ver figura 11. Figura 11. Edicin de datos

7. Despus de haber guardado los datos del documento, aparecer un cuadro, donde indica la ubicacin en la cual se guardar el documento convertido a formato PDF. Ver figura 12. Figura 12. Guardar como

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8. Al guardar se abrir una ventana donde indicaremos la contrasea que proteger el documento, escriba la contrasea y confrmela. Ver figura 13. Figura 13. Introducir contrasea

9. Al confirmar las contraseas el documento hace el proceso de conversin a formato PDF y se abrir automticamente, este se encontrar ubicado donde anteriormente se indico donde se guardara. Ver figura 14. Ver figura 14. Documento convertido a formato PDF

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