Associao de Pesquisadores e Estudantes Brasileiros na Catalunha

009/2012-2013 Data: 05/04/2013 Hora: 19h30 - 21h Local: CCBBcn

Ordem do dia: Lanamento oficial da nova web da APEC, Organizao do I Encontro de Associaes de Brasileiros na Europa, na ocasio do Seminrio, Discusso de novas mesas de debate para o Seminrio, Avaliao da gesto da APEC. Presentes: 1. Adriana Carvalho (Ibiti) 2. Elka Lima 3. Fabiana Paulino 4. Katucha Bento 5. Marcela Montalvo Teti 6. Melissa Caminha 7. Vicente Molina Neto

Ata: A presidente da APEC Katucha Bento iniciou a reunio ordinria s 20:00h. Antes de iniciar a pauta do dia, pede que todos os presentes realizem uma breve apresentao pessoal e profissional. A presidente d incio a pauta do dia, divulgando oficialmente a nova web da APEC. Explica brevemente as necessidades de renovao da antiga web da APEC, bem como os procedimentos e etapas que a nova diretoria tomou para realizar a web. Explica que toda a web foi feita de forma voluntria pela secretria Melissa Caminha. Para tanto, a diretoria contratou os servios da web designer Maria Ivanova, que forneceu aulas de formao sobre a operao da plataforma wordpress de construo de webs. Depois, a presidente passa a palavra para a secretria explicar e apresentar as novidades da nova web e suas novidades. A secretria explica que a deciso de usar a plataforma wordpress se deu atravs do comum acordo entre ela, o antigo secretrio Martim Silveira (responsvel pela administrao da web na gesto passada), e Rodrigo Vidal (ex-vice-presidente da atual gesto). Esta equipe optou pela plataforma supracitada por ser fcil de administrar por qualquer pessoa (pensando no manuseio de futuras gestes), sem a necessidade de alto grau de qualificao tcnica. A secretria inicia a apresentao de todas as pginas da nova web. Explica que todos os contedos da web antiga foram mantidos e transferidos para a nova pgina. Explica as novas pginas que foram criadas, tais como: PROPOSTA E DOCUMENTOS DE GESTO (DENTRO DO QUADRO DA DIRETORIA) / ATIVIDADES

(BOTEQUIM ACADMICO e SARAU) / GRUPOS TEMTICOS / APOIOS / CONTATO / DIRIO / ANNCIOS. A secretria ressalta a necessidade e utilidade de cada pgina. Mostra os documentos que foram subidos web, tais como os estatutos e atas de reunies. Tambm fala das ferramentas tcnicas que facilitam a divulgao da web e seus eventos, tais como galerias de fotos, links de compartilhamento nas redes sociais e botes de facebook, twitter e email. Em seguida, a secretria Melissa fala das pendncias da web: falta atualizar os contedos das pginas antigas, j que tem muita informao defasada e desatualizada; criar os textos relacionados aos grupos temticos; criar as galerias de fotos dos eventos para subir nas postagens do dirio; subir as atas dos dois ltimos seminrios, bem como atualizar os quadros das diretorias. A secretria tambm apresenta a pgina INSCRIES (Dentro de SEMINRIO), feita pela presidente Katucha, com o fim de atualizar o perfil de cada apecano. A presidente explica que atualmente no temos controle da quantidade, identidade e perfil dos associados. O formulrio de inscrio seria uma ferramenta para agilizar a realizao de um arquivo dos associados. Este tema leva ao debate referente necessidade de definir os membros da associao por termos administrativos, legais e da prpria identidade da APEC. A presidente e a secretria explicam a falta de clareza do estatuto sobre a questo dos associados, e sugerem uma reviso e mudana nos estatutos da Apec, de forma a melhorar as normas apecanas sobre participao dos scios, formas de associar-se, entre outras. Em seguida, a presidente passa para a prxima pauta do dia: Organizao do I Encontro de Associaes de Brasileiros na Europa, na ocasio do Seminrio. A presidente explica a ideia de fazer este encontro, e relata que a diretoria j est em contato com algumas associaes, tais como a APEB-Fr (Associao de Pesquisadores e Estudantes Brasileiros na Frana), e a APEB-UK, no Reino Unido. Relatou que interessante abrir o encontro no somente entre associaes de estudantes e pesquisadores, mas entre associaes de brasileiros em geral. A presidente abre discusso sobre o terceiro tpico da pauta: as mesas de debate do seminrio. Apresenta as atuais propostas concretas de mesa que a diretoria tem para o seminrio: Mesa do GT de Ativismo e Cidadania, que buscar debater sobre Movimientos Sociales, Democracia Participativa y Estado del BienEstar: Perspectivas desde Brasil y Espana. E outra mesa sobre Gnero e Sexualidade. Ambas j contam com indicaes de palestrantes e j iniciaram os devidos contatos e convites. Outra proposta de mesa, que est em aberto, seria sobre Cincia e Tecnologia. A presidente ressalta a importncia de trazer para o seminrio uma mesa que se enquadre nesse GT, j que a maioria das propostas historicamente realizadas pela Apec da rea de Humanidades. Deixa o convite aberto para propostas e sugestes. aberto o ltimo tpico da pauta: Avaliao da gesto 2012-2013. A presidente apresenta as realizaes da atual gesto, seus pontos positivos e negativos. Expe a carncia de recursos humanos para a realizao do seminrio e demais atividades da Apec, e explica a situao da diretoria, que atualmente s conta com trs membros ativos e presentes em Barcelona: Katcuha (presidente), Melissa (secretria) e Anna Braso (tesoureira). Explica que Rodrigo Vidal renunciou ao cargo de vice-presidente, por motivos pessoais e falta de tempo para dedicar associao, e que a vice-presidente Emanuela Gouveia colocou seu cargo disposio pelos mesmos motivos. A presidente relata que trs apecanas (Meclycia, Oriana e Marcela) se comprometeram a ajudar na organizao do seminrio, mas que ainda necessria mais participao e mais recursos humanos para a boa realizao do seminrio. A presidente apresenta as tarefas pendentes a serem realizadas e pede a colaborao voluntria dos apecanos a fim de que o XVIII Seminrio APEC 2013 possa ser bem realizado. As apecanas Elka e Adriana se disponibilizam a realizar algumas tarefas do seminrio.

 A presidente encerra a reunio com um convite para um happy hour. Prximas aes e/ou eventos a realizar: Incorporar na web as sugestes recebidas dos apecanos. Contactar associaes de brasileiros para participar do Encontro de Associaes no seminrio. Continuar o processo de divulgao do seminrio anual, j com a arte grfica pronta. Concretar as mesas do seminrio e enviar os convites pendentes aos palestrantes. Revisar os estatutos da Apec e marcar reunio para discutir uma possvel reforma dos mesmos. Distribuir tarefas para os apecanos voluntrios a ajudar no seminrio. Divulgar a prxima edio do Botequim Acadmico.

Prxima reunio: Reunio Mensal: Dia: 03/05/2013 Hora: 19:30h Local: CCBBcn