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ITEM DE AMPLIAO

MBA em Gesto de Projetos

Un.01

Definio e Sequenciamento de Atividades

DISCIPLINA: Gesto de Tempo em Projetos

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Controle do Cronograma
O controle do cronograma consiste em: Influenciar os fatores que criam mudanas no cronograma, para garantir que as mudanas sejam benficas, determinar que o cronograma foi alterado, gerenciar as mudanas reais, como e quando elas ocorreram. 1. Entradas para o controle de cronograma: - Cronograma de projeto; - Relatrio de desempenho; - Requisio de mudana; - Plano de gerenciamento do cronograma. 2. Ferramentas tcnicas para o controle do cronograma: - Sistema de controle de mudana do cronograma: Define os procedimentos pelo qual o cronograma do projeto pode ser mudado; - Medio de desempenho: Ajuda a determinar a magnitude de qualquer variao que ocorra; - Planejamento adicional: Estimativa de durao nova ou revisada; - Softwares de gerencia de Projeto; - Analise das variaes. 3. Sadas do controle do cronograma: - Atualizaes do cronograma; - Aes corretivas; - Lies apreendidas. Desenvolvimento do Cronograma Desenvolver o cronograma significa determinar as datas de incio e fim para as atividades do projeto. 1. Entradas para o desenvolvimento do cronograma: - Diagrama de rede do projeto; - Estimativas de durao das atividades; - Necessidades de recursos; - Calendrios; - Restries; - Premissas; - Adiantamento e atraso;

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- Plano de gerenciamento de risco; - Atributos da atividade. 2. Ferramentas tcnicas para o desenvolvimento do cronograma:

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- Anlise matemtica: Calcular datas tericas de incio e trmino para todas as atividades do projeto. Mtodo do caminho crtico: calcular de forma determinstica, uma data nica mais cedo e mais tarde, de incio e de trmino para cada atividade. Baseia-se na sequncia lgica especificada da rede e em uma durao estimada nica. Gert: Permite o tratamento probabilstico tanto da rede lgica quanto para as estimativas de durao das atividades. Pert: Usa-se uma rede sequencial e uma estimativa de durao por mdia ponderada para calcular as duraes das atividades. - Compreenso da durao: A compreenso da durao um caso especial de anlise matemtica que procura alternativas para reduzir o prazo do projeto sem alterar seu escopo. Coliso: Quais compensaes de custo e prazo e prazo so analisados para determinar como obter a maior compreenso para o mnimo aumento de custo. Caminho rpido: Realiza em paralelo atividades que normalmente seriam feitas em sequncia. - Simulao: A simulao envolve o clculo de mltiplas duraes de projeto com diferentes grupos de premissas nas atividades. A tcnica mais comum a Monte Carlo. - Heurstica de nivelamento de recurso: As heursticas tais como, alocar os recursos escassos primeiramente para as atividades do caminho crtico, podem ser aplicadas para desenvolver um cronograma que reflita tal restrio. - Software de gerncia de projeto: So amplamente usados no desenvolvimento do cronograma, permitem uma rpida avaliao sobre suas diversas alternativas. - Estrutura de codificao: permitem a classificao das atividades. 3. Sadas do desenvolvimento do cronograma: - Cronograma do projeto; - Detalhes de suporte; - Plano de gerenciamento de cronograma; - Atualizaes da necessidade de recursos. Estimativa de durao das atividades A estimativa de durao das atividades o processo de gerar as duraes das atividades para entrada do cronograma, a partir das informaes do escopo do projeto e dos recursos disponveis. Estimar a quantidade ou nmero de perodos de trabalho exigidos para implementar uma atividade. Frequentemente requer condies relativas ao tempo de espera (elapsed time).

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Por exemplo, se a cura do concreto requerer quatro dias de elapsed time, isso pode requerer dois ou quatro perodos de trabalho baseado em qual dia da semana ser iniciado, e se os fins de semana sero ou no tratados como perodos de trabalho. 1. Entradas para a estimativa da durao das atividades: - Listas de atividades; - Restries; - Premissas; - Necessidade de recursos; - Capacidade dos recursos; - Informaes histricas (arquivos de projeto, conhecimento da equipe de projeto, estimativa de durao com base em dados comerciais); - Riscos identificados. 2. Ferramentas tcnicas para a estimativa da durao das atividades: - Avaliao especializada: A avaliao especializada, baseada em informaes histricas, deve ser usada sempre que possvel. Se tal conhecimento especializado no est disponvel, as estimativas so inerentes, incertas e arriscadas. - Estimativas por analogia: Nas estimativas por analogia tambm conhecidas como estimativas de cima para baixo (top dawn), usa-se os valores reais de durao de projeto anteriores ou similares para estimar a durao de uma atividade futura. - Duraes estimadas quantitativas: So as quantidades a serem executadas para cada categoria especfica de trabalho. - Tempo de reserva/contingncia: utilizado como reserva de risco do cronograma. 3. Sadas da estimativa da durao das atividades: - Estimativa da durao das atividades; - Bases para a estimativa; - Atualizao da lista de atividades. Sequenciamento das Atividades O Sequenciamento das atividades envolve identificar e documentar as relaes de dependncia entre as atividades.

1.Entradas para o Sequenciamento de atividades: - Lista de atividades; - Descrio do produto; - Dependncia mandatria; - Dependncia externa; - Marcos.

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2.Ferramentas tcnicas para o sequenciamento das atividades:

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- Mtodo do Diagrama de Precedncia PDM: Utiliza-se de retngulos para representar as atividades e os conecta por setas que representam as dependncias, inclui quatro tipos de relacionamento de dependncia ou precedncia. Trmino/ incio, trmino/trmino, incio/incio, incio/trmino. - Mtodo do Diagrama de Flecha ADM (Arow Diagramming Method): Este um mtodo de diagrama de rede que utiliza setas para representar as atividades e as conecta por meio de ns, que representa as dependncias. Embora menos predominante que o PDM, utiliza relaes de dependncia de fim/inicio. - Mtodo do Diagrama Condicionado CDM (Conditional Diagramming Method): Permite Loops e desvios condicionados, o que no ocorre nos mtodos PDM e ADM. - Mtodo de Rede: Redes padronizadas podem ser utilizadas para auxiliar na preparao do diagrama de rede do projeto. Podem incluir todo o projeto ou partes de uma rede, referenciadas como subnetes. 3.Sadas do sequenciamento de atividades: - Diagrama de rede do projeto; -Atualizao da lista de atividades. Definio das Atividades Identificar e documentar as atividades especficas, tendo como finalidade produzir os diversos nveis de subprodutos do projeto.

1. Entradas para a definio das atividades: - Estrutura analtica do projeto; - Declarao do escopo; - Informaes histricas; - Restries; - Premissas; - Avaliao especializada.

2. Ferramentas e tcnicas para a definio das atividades:

- Decomposio: Significa subdividir os pacotes de trabalho do projeto em componentes menores e mais manejveis com a finalidade de se obter melhor controle do gerenciamento. - Modelos: a utilizao de lista de atividades utilizadas em projetos anteriores. As atividades nos modelos de referncia podem conter tambm uma lista dos tipos de recursos e suas necessidades de esforo em horas, identificao dos riscos, resultados esperados, e outras informaes discretas.

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3. Sadas da definio das atividades: - Listas de atividades; - Detalhes de suporte; - Atualizaes na EAP. Consideraes Iniciais O Gerenciamento do prazo do projeto inclui os processos necessrios para assegurar que o projeto ser implementado no prazo previsto. Os processos para criar o cronograma se subdividem em: Definio das atividades - identificar as atividades especficas que devem ser realizadas para produzir os diversos subprodutos do projeto. Sequenciamento das atividades - identificar e documentar as relaes de dependncia entre as atividades. Estimativa da durao das atividades - estimar a quantidade de perodos de trabalho que sero necessrios para a implementao de cada atividade.

Desenvolvimento do Cronograma - analisar a sequncia das atividades, sua durao, e os requisitos de recursos para criar o cronograma do projeto. Controle do cronograma - controlar as mudanas no cronograma de projeto. Estes processos so interligados entre si, tendo como base as demais reas de conhecimento. Dependendo das necessidades do projeto, cada processo pode envolver o esforo de quantas pessoas for necessrio, e cada processo geralmente ocorre pelo menos uma vez em cada fase do projeto. Em alguns projetos, especialmente os menores, o sequenciamento das atividades, as estimativas das duraes e o desenvolvimento do cronograma esto to vinculados que podem ser tratados como um nico processo, ou seja, podem ser realizados por um nico indivduo, durante um curto intervalo de tempo. Porm esses processos so aqui apresentados como processos distintos porque as ferramentas e tcnicas so diferentes para cada um. http://gpproj.blogspot.com//gestao-de-conflitos.html