Cartilha do Empregador Domstico para emisso da GRF Guia de Recolhimento do FGTS

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Informaes adicionais
Voc poder navegar livremente na cartilha utilizando os botes localizados no canto inferior esquerdo dos slides.

Manual de Orientaes SEFIP 8.4 Disponvel para download no site da CAIXA

www.caixa.gov.br
Download / FGTS / SEFIP-GRF

Help Desk Suporte instalao e preenchimento

0800 726 01 04

Introduo
Esta cartilha contm os passos detalhados para que voc, Empregador Domstico, emita a GRF Guia de Recolhimento do FGTS do seu empregado. Em regra, a GRF e as informaes Previdncia Social devem ser geradas por meio do SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social, que est disponvel para captura nos sites da CAIXA, da Receita Federal do Brasil, da Previdncia Social e do Ministrio do Trabalho e Emprego. Ao longo da apresentao voc aprender como gerar a guia de recolhimento do seu empregado domstico por meio desse aplicativo, agilizando assim a prestao de informaes CAIXA e Previdncia Social e possibilitando a quitao da guia em canais alternativos de atendimento. Esse mais um servio que a CAIXA disponibiliza para voc.

Como funciona o processo?

A partir do preenchimento dos dados cadastrais e financeiros, o aplicativo SEFIP gera um arquivo contendo essas informaes para transmisso CAIXA, pela Internet, via Conectividade Social. Aps o envio, o Conectividade Social disponibilizar um arquivo denominado PROTOCOLO, que deve ser carregado no SEFIP para impresso da guia GRF. A Guia de Recolhimento do FGTS pode ser paga em qualquer agncia bancria dos bancos conveniados, nos terminais de autoatendimento, nas casas lotricas ou pelo seu Internet Banking.
* (verifique a disponibilidade do servio com o seu banco).

O que preciso para recolher o FGTS?

Para informaes de como obter o certificado, clique AQUI

Computador Certificado Digital

Impressora

Para capturar o aplicativo, clique AQUI, opo FGTS, pasta SEFIP/GRF

Quais os documentos necessrios?

PARA O EMPREGADOR 1. Inscrio no CEI Cadastro Especfico do INSS Caso no o possua, obtenha-o clicando Receita

Federal do Brasil
PARA O TRABALHADOR 1. 2. Carteira de Trabalho CTPS PIS-PASEP ou NIS Caso no possua, solicite o cadastramento em uma agncia da CAIXA munido do comprovante da sua inscrio no CEI e da CTPS do seu empregado domstico.

Como gerar a guia no SEFIP

Aps instalar o aplicativo SEFIP, veja os passos para obteno da Guia de Recolhimento do FGTS.

1
Passo 1: CADASTRAMENTO Informao dos dados para cadastramento do Responsvel, do Empregador e do(s) seu(s) trabalhador(es) domstico(s).

2
Passo 2: ALOCAO Indicao de quais trabalhadores sero beneficiados na guia de recolhimento.

3
Passo 3: MOVIMENTAO Informao dos dados financeiros do(s) trabalhador(es) domstico(s) para que o SEFIP calcule o valor da guia.

4
Passo 4: TRANSMISSO Transmisso do arquivo SEFIP gerado pelo Conectividade Social.

5
Passo 5: IMPRESSO DA GUIA Gerao da GRF por meio do SEFIP para impresso e pagamento.

Passo 1: Cadastramento do Responsvel

Para cadastramento do Responsvel devero ser preenchidos alguns dados bsicos que identificaro voc, enquanto empregador domstico, ou o seu contador, caso opte por utilizar esse servio.

1 passo Marque a opo cadastrar Responsvel.

2 passo Clique no boto Prximo

Passo 1: Cadastramento do Responsvel

Se voc utiliza o servio de um contador, informe os dados dele no Cadastro do Responsvel. Se voc no utiliza, ou seja, voc mesmo quem ir gerar a guia de recolhimento, preencha com os seus dados.

Repita os dados da inscrio do responsvel

Aps preencher todos os campos clique em Finalizar.

Clique aqui para conhecer detalhes sobre cada campo ou clique em avaar para seguir a apresentao.

Passo 1: Cadastramento do Responsvel

Aps o cadastramento do Responsvel, na Aba Cadastro voc realizar o seu cadastramento enquanto empregador domstico, ainda que voc tenha informado os mesmos dados no Cadastro do Responsvel.

1 Passo Clique em Nova Empresa para realizar o cadastro da empresa

Passo 1: Cadastramento do Responsvel

Devero ser preenchidos alguns dados bsicos que identificaro a sua empresa, e ainda, os nmeros de CNAE e FPAS que indicaro que voc um empregador domstico.

1 passo Informe os dados da inscrio CEI

Caso a inscrio da Empresa seja a mesma do Responsvel, os demais campos sero preenchidos automaticamente

2 passo CNAE e CNAE Preponderante: 9500100 FPAS: 868

Para consultar o CEP nos Correios, clique AQUI.

3 passo Clique em salvar aps o preenchimento dos campos. 4 passo Clique em Sim para confirmao d os dados.

Passo 1: Cadastramento do Trabalhador

Para cadastramento do seu trabalhador domstico clique em Novo Trabalhador. Voc repetir este cadastramento para todos os seus trabalhadores domsticos.

1 Passo Clique no + para visualizao do Empregador

2 Passo Seleciona o Empregador com um clique.

3 Passo Clique em Novo Trabalhador

Passo 1: Cadastramento do Trabalhador

Informe todos dados do seu empregado para cadastramento no SEFIP. No caso de trabalhador domstico, a data de opo a data em que foi realizado o primeiro recolhimento ao FGTS. Se este for o primeiro, informe a data de recolhimento atual.

Para consultar o CEP nos Correios, clique AQUI.

Categoria 6 Empregado Domstico.

CBO 05121 empregado domstico, caseiro, faxineiro, diarista 05162 Cuidador de Idosos Ocorrncia sem exposio a agente nocivo

Passo 2: Alocao

Repare que at o passo anterior voc preencheu todos os dados na aba Cadastro. Agora vamos identificar os trabalhadores que participaro do recolhimento. Para isso, voc dever iniciar uma nova guia na aba Movimento.

1 Passo Clique em Movimento.

2 Passo Clique em Novo.

Passo 2: Alocao
Competncia ms a que se refere o recolhimento do FGTS. representada por ms e ano. Exemplo: Competncia: 05/2012 Recolhimento: at 07/06/2012

Informe a competncia para a qual est gerando o recolhimento desta guia e preencha as demais informaes.

1 Passo Informe a competncia 2 Passo Selecione Cd. Recolhimento: 115 3 Passo Indique se recolhimento no prazo ou em atraso

No Prazo recolhimento at o dia 7 do ms seguinte remunerao paga ou devida Em Atraso recolhimento aps o dia 7 do ms seguinte.

5 Passo Clique em Sim para continuar

4 Passo Clique em Salvar

Passo 2: Alocao

Ainda na Aba Movimento voc indicar a modalidade de recolhimento do(s) seu(s) trabalhador(es). A descrio de cada uma das modalidades pode ser consultada no manual do SEFIP.

1 Passo Clique com o boto direito do mouse sobre o nome da empresa e selecione a opo Modalidades

2 Passo Escolha a modalidade de destino. 4 Passo Clique na seta de transferncia.

3 Passo Clique no PIS do Funcionrio.

5 Passo Clique em Salvar.

Passo 2: Alocao

Indique o(s) trabalhador(es) que participarao do movimento.

1 Passo Escolha a modalidade de destino Recolhimento ao FGTS e Informaes Previdncia Social

3 Passo Clique no PIS do Funcionrio.

4 Passo Clique na seta de transferncia.

3 Passo Clique no PIS do Funcionrio.

5 Passo Clique em Salvar.

Passo 2: Alocao

Agora, voc dever marcar a participao de cada trabalhador no movimento, ou seja, indicar que ele ser contemplado nesta guia de recolhimento.

1 Passo Clique no boto Marcar Participao.

2 Passo D 2 Cliques no nome da Empresa.

3 Passo D 2 cliques no sinal de + e posteriormente no nome do trabalhador.

4 Passo Clique em Dados do Movimento.

Passo 3: Movimentao

Agora voc dever preencher as informaes financeiras do(s) trabalhador(es) a fim de que o SEFIP realize o clculo do valor a ser recolhido.

1 Passo Preencha Informaes do Movimento.

3 Passo Clique em SIM para confirmar os dados. 2 Passo Clique em salvar.

Passo 3: Movimentao

Clicando em Dados do Movimento sero exibidas as demais telas de informaes financeiras da empresa, as quais tambm devem ser preenchidas para gerao do clculo da guia.

Clique em Dados do Movimento.

Passo 3: Movimentao

Agora voc dever complementar as informaes financeiras do(s) trabalhador(es).

4 Passo D 2 cliques no primeiro cone desta aba.

1 Passo Clique no nome da Empresa

3 Passo Clique em Sim para confirmar os dados.

2 Passo Clique em Salvar

Passo 4: Transmisso

Uma vez preenchidas todas as informaes, o SEFIP permite a simulao da guia de recolhimento para que voc verifique a exatido dos dados apresentados.

1 Passo Clique em Simular para verificar se h pendncias.

2 Passo No havendo pendncias, clique em Executar.

Passo 4: Transmisso

Aps a concluso do movimento, o SEFIP informa o nome do arquivo de individualizao gerado, o qual dever ser transmitido por meio do Conectividade Social para posterior impresso da guia.

Clique em OK.

Passo 4: Transmisso

Escolha o caminho em seu computador onde o SEFIP ir armazenar o arquivo de individualizao. Lembre-se que ele de guarda trintenria.

Clique em Salvar.

Passo 4: Transmisso

Agora voc dever entrar no site da Conectividade Social ICP, realizar a transmisso deste arquivo que acabamos de gerar, e aps esta transmisso, retornar ao SEFIP para impresso da guia de recolhimento.

Clique em OK.

Passo 4: Transmisso

exibido um lembrete sobre a importncia da autenticidade das informaes transmitidas.

Clique em OK.

Passo 4: Transmisso

Aps a gerao do arquivo de individualizao, voc dever acessar o site do Conectividade Social para transmisso deste arquivo.

Clique em Fechar e acesse o site do Conectividade Social ICP.

Passo 4: Transmisso

De posse do seu Certificado Digital ICP-Brasil, acesse https://conectividade.caixa.gov.br para transmisso das informaes.

Clique em Nova Mensagem.

Passo 4: Transmisso

No menu de opes sero exibidos os servios disponveis para o seu perfil.

Clique aqui para selecionar o servio desejado.

Passo 4: Transmisso

Selecione a opo de envio de arquivo SEFIP para transmitir o seu arquivo de individualizao.

Clique em Envio de arquivo SEFIP.

E aps, clique em Continuar.

Passo 4: Transmisso

Escolha o municpio de arrecadao para onde seu arquivo ser transmitido. Lembre-se de que ele dever ser o mesmo onde voc far a quitao da guia.

1 Passo - Escreva o municpio de arrecadao.

2 Passo - Clique em Anexar Arquivo.

Passo 4: Transmisso

Agora voc dever localizar pelo nome aquele arquivo que voc gerou no aplicativo SEFIP e depois clicar em abrir. Conforme figura abaixo.

Aps encontrar o arquivo clique em abrirl.

Passo 4: Transmisso

Confirme os dados do arquivo, tais como: competncia, cdigo de recolhimento e municpio de recolhimento e, se estiverem corretos, clique em Salvar.

Clique em salvar.

Passo 4: Transmisso

Agora voc dever digitar o PIN, que a senha do seu Certificado Digital Padro-ICP Brasil, para realizar a transmisso deste arquivo.

1 Passo - Digite PIN.

2 Passo Clique em OK.

Passo 4: Transmisso

Clique em salvar para realizar a transmisso deste arquivo.

Clique em Salvar.

Passo 4: Transmisso

Para transmitir a mensagem clique em OK e depois em Enviar.

1 Passo - Clique em OK.

2 - Passo - Clique em Enviar.

Passo 4: Transmisso

Agora sua mensagem contendo o arquivo de individualizao est pronta para transmisso. Voc dever clicar em procurar e selecionar o caminho da mensagem gerada para realizar seu envio.

Clique em Procurar.

Passo 4: Transmisso

Aps selecionar a mensagem indicada clique em abrir.

Clique na mensagem indicada acima.

Clique em Abrir.

Passo 4: Transmisso

Agora voc dever realizar a transmisso deste arquivo que acabamos de abrir, e aps esta transmisso, retornar ao SEFIP para impresso da guia de recolhimento.

Clique em enviar.

Passo 4: Transmisso

Acompanhe o progresso do envio da mensagem at o final.

Acompanhe o progresso do envio da mensagem.

Aps o envio da mensagem, Clique para salvar o Protocolo.

Passo 4: Transmisso

Aps a concluso da transmisso do movimento o Conectividade Social informa que voc pode imprimir ou salvar o protocolo de envio de arquivos. Se preferir salvar, clique em Salvar e acompanhe as telas seguintes.

Clique em Salvar.

Passo 4: Transmisso

Aps a concluso da transmisso do movimento o Conectividade Social informa que voc pode imprimir ou salvar o protocolo de envio de arquivos. Se preferir salvar, clique em Salvar e acompanhe as telas seguintes.

Clique em Salvar.

Passo 4: Transmisso

Aps salvar o protocolo de envio clique em cancelar. Agora voc j pode sair do Conectividade Social e entrar no aplicativo SEFIP para emisso da guia de recolhimento.

Clique em Cancelar.

Passo 5: Emisso da Guia

Caso o protocolo no tenha sido salvo aps a transmisso, acesse a pgina inicial, e Selecione itens enviados.

Clique em Itens Enviados.

Passo 5: Emisso da Guia

Selecione o arquivo enviado para verificao do protocolo de envio. Lembre-se que voc s realizar este procedimento, caso no tenha conseguido salvar o protocolo da primeira vez.

Selecione o arquivo enviado. Clique em Protocolo.

Passo 5: Emisso da Guia

Selecione o arquivo enviado para verificao do protocolo de envio. Lembre-se que voc s realizar este procedimento, caso no tenha conseguido salvar o protocolo da primeira vez.

Clique em Salvar.

Passo 5: Emisso da Guia

Para impresso da guia GRF para pagamento clique em relatrios, depois em GRF e em seguida em arquivo ICP.

Clique em Arquivo ICP.

Passo 5: Emisso da Guia

Localize o arquivo de individualizao transmitido para que o aplicativo verifique as informaes e gere a guia para impresso.

1 Passo Localize e clique no arquivo enviado.

2 Passo Clique abrir.

Passo 5: Emisso da Guia

Selecione a inscrio e clique em imprimir para realizar a impresso da guia GRF para pagamento. Se preferir clique em gerar PDF para salvar a guia de recolhimento para posterior impresso.

Clique na inscrio desejada.

Clique em Imprimir.

Passo 5: Emisso da Guia

Se escolheu salvar em .pdf, selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo e clique em ok.

Clique em OKr.

Passo 5: Emisso da Guia

Aps salvar o arquivo na pasta desejada, o SEFIP retorna a mensagem abaixo.