BITACORAS DE UN CONTROL DE SOPORTE.

El control interno que se realice a los sistemas informticos, permite obtener diagnsticos de las diferentes dependencias, indicando riesgos y debilidades que una vez detectados nos ahorran recursos humanos, fsicos y financieros de la entidad, si son corregidos a su debido tiempo. Las reas de control en los centros de cmputo son: 1- Control de entrada y salida 2Biblioteca de medios magnticos 3- Operacin del equipo de procesamiento 4Controles ambientales y de seguridad fsica 5- Recuperacin de desastres 6- Reportes de mal funcionamiento 7- Cambios de software operacional 8- Seguridad lgica 9Manuales de documentacin De acuerdo con lo anterior, algunos puntos de inspeccin y comprobacin que se deben realizar en el centro de cmputo son los siguientes: Que los cdigos de identificacin y autorizacin de los usuarios estn adecuadamente controlados para prevenir accesos no autorizados. Que las terminales que permiten el acceso al sistema cuenten con los controles adecuados para prevenir el uso fraudulento. Que las alteraciones de seguridades accidentales o intencionales sean reportadas a la administracin de procesamiento electrnico de datos. Que las intervenciones de los operadores del centro de cmputo sean registrados en el logo del sistema y que este registro sea cuidadosamente revisado. Que se cambien los cdigos de acceso, cuando se retiren empleados claves. Que constantemente se revise por un experto en seguridad todos los procesos de informtica. Que existan U.P.S. contra fallas de energa y proteccin contra incendio. Que secuente con detectores de humo, calor y se les haga mantenimiento preventivo y correctivo. Que las copias de respaldo o backups se mantengan bajo estrictas medidas de seguridad. Que se lleve un registro cronolgico de los cambios efectuados a los sistemas y a todas las fallas y mensajes de error que presente el equipo de cmputo. Que haya procedimientos adecuados para la recuperacin de desastres y otras amenazas. EXAMEN DE EXACTITUD Consiste en verificar la exactitud de cualquier operacin, documento o transaccin, teniendo en cuenta la numeracin secuencial, unidades de medida, cantidades, valores unitarios y totales de control, clculo matemtico, as como el completo y correcto diligenciamiento de las formas que se utilizan para el registro de la informacin. Tiene como objetivo asegurar que lo examinado est completo y corresponda exactamente a sus caractersticas y se encuentre libre de cualquier tipo de error u omisin en la informacin registrada. ADMINISTRACIN DE CENTROS DE CMPUTO La administracin se define como el proceso de crear, disear y mantener un ambiente en el que las personas al laborar o trabajar en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.

Proceso Administrativo El proceso administrativo se define como el proceso metodolgico que implica una serie de actividades que llevar a una mejor consecucin de los objetivos, en un periodo ms corto y con una mayor productividad. El proceso administrativo se dice que es tridimensional, porque sus elementos son aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus niveles: *Planeacin. *Organizacin. *Direccin y control. Caractersticas del Sistema de Control Interno Establecer una estructura estndar de Control Interno que soporte los procesos de Implementacin, unifique los criterios de control y garantice un control corporativo a la gestin del Municipio que le permita el cumplimiento de sus objetivos. Motivar la construccin de un entorno tico alrededor de la funcin administrativa del Municipio. Mantener una orientacin permanente a controlar los riesgos que pueden inhibir el logro de los propsitos del Municipio. Establecer la comunicacin como un proceso de control a la transparencia y la divulgacin de informacin a los diferentes grupos de inters. Otorgar un valor preponderante a la evaluacin ya sea este del orden administrativo, financiero u operativo realizado por la Unidad de Control Interno o por los rganos de Control legalmente establecidos. Dar mayor relevancia a los Planes de Mejoramiento, como herramienta que garantice la proyeccin de la entidad hacia la excelencia y calidad total.